Trong bài viết sau đây, Base Blog sẽ giúp doanh nghiệp phân tích các tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của 15 phần mềm tính lương hàng đầu tại Việt Nam và một số quốc gia khác.

1. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?

Trong giai đoạn đầu hoạt động, các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng file Excel để tính toán và trả lương cho nhân viên. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và tuyển thêm nhiều nhân sự, việc sử dụng Excel để quản lý lương bổng sẽ bộc lộ một số điểm bất cập như sau:

Quá tải số lượng file Excel cần sử dụng – Đôi khi, để tổng hợp một bảng lương hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần phải sử dụng hàng chục file Excel hoặc hơn. Các file này thường bao gồm: chấm công; theo dõi phiếu lương; tính tiền thưởng và trợ cấp; quản lý ngày phép, ngày nghỉ có lương và không lương; giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc; khấu trừ bảo hiểm và thuế thu nhập; quản lý nhân viên mới hoặc nhân viên nghỉ việc;… và các file có liên quan khác.

Tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót – Bởi vì phải tổng hợp dữ liệu từ tất cả các file Excel kể trên, cho nên một chuyên viên C&B có thể mất tối thiểu 3 ngày để hoàn thành bảng lương cho một doanh nghiệp 60 nhân sự. Hơn nữa, hầu hết các thao tác đều thực hiện một cách thủ công, nên rất dễ xảy ra sai sót. Hoạt động rà soát và chỉnh sửa dữ liệu cũng có thể tốn thêm 1 đến 2 ngày.

Bảo mật kém và phân tán dữ liệu – Việc sử dụng bảng lương Excel còn tiềm ẩn một số rủi ro liên quan đến an toàn dữ liệu; dữ liệu rời rạc khó lưu trữ và quản lý; khó tích hợp dữ liệu với các công cụ làm việc khác; hạn chế cập nhật thông tin tức thời, làm chậm trễ quá trình ra quyết định; khó khăn trong việc giải nghĩa thông tin và bàn giao dữ liệu; v.v…

Tóm lại, một phần mềm tính lương tốt sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý lương. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực và tối ưu hiệu quả vận hành tổ chức.

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương

Trên thị trường hiện nay, có đến hàng trăm sản phẩm phần mềm tính lương khác nhau. Do đó, để lựa chọn được một phần mềm vừa phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp vừa mang lại hiệu quả đầu tư (ROI) là điều không dễ dàng.

Một số tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp với doanh nghiệp của mình.

2.1 Tự động hóa quy trình tính lương

Tiêu chí đầu tiên bạn cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm tính lương là khả năng tự động hóa và tích hợp dữ liệu của nó.

Khả năng tự động hóa nghĩa là phần mềm có thể tự động thực hiện mọi nghiệp vụ trong quy trình tính lương, bao gồm: quản lý chấm công, quản lý tạm ứng, quản lý kỳ lương chính, hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác và nhanh chóng.

Khả năng tích hợp liên quan đến tính năng kết nối dữ liệu của phần mềm tính lương tách biệt với các hệ thống làm việc khác của doanh nghiệp, như là phần mềm chấm công, hệ thống định vị nhân viên (nếu có), hệ thống đánh giá KPI và OKR,… Nhờ đó, việc chuyển nguồn dữ liệu đầu vào để làm cơ sở tính toán lương sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Đọc thêm: Lương gross là gì? Lương net là gì? Cách đổi lương gross sang net

2.2 Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Một phần mềm, dù được “quảng cáo” với những tính năng vượt trội, cũng không nhất thiết là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Một yếu tố quan trọng để đảm bảo giá trị sử dụng và ROI là mức độ tương thích với người dùng, hay nói cách khác là tính thân thiện của phần mềm. Vì vậy, bên cạnh các tính năng của phần mềm, bạn cũng cần xem xét mức độ dễ sử dụng của nó.

Đảm bảo rằng công cụ mới có thể giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả và trơn tru hơn. Theo đó, phần mềm cần có hệ thống và thiết kế rõ ràng, trực quan, cùng với bộ lọc và công cụ tìm kiếm linh hoạt.

2.3 Đáp ứng linh hoạt các quy tắc tính lương của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có cách vận hành riêng, với sự khác biệt về giờ làm việc, chấm công, phân ca, tính tăng ca và chu kỳ trả lương (ngày, tuần, hoặc tháng). Điều này đòi hỏi phần mềm phải có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo các công thức quản lý lương đặc trưng hoặc sẵn sàng thích ứng với bất kỳ sự thay đổi nào trong công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Vậy, làm thế nào để đánh giá xem phần mềm có phù hợp với tổ chức của bạn hay không?

Thông thường, nhà cung cấp sẽ giới thiệu danh sách các khách hàng đã sử dụng sản phẩm trên website của họ. Hoặc bạn có thể yêu cầu thông tin này để nghiên cứu và phân tích xem các khách hàng đó có quy mô và lĩnh vực tương tự như của bạn hay không. Qua đó, bạn có thể đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm đối với doanh nghiệp của bạn.

2.4 Khả năng báo cáo theo từng cấp độ quản lý

Khả năng báo cáo theo từng cấp độ quản lý là một tính năng quan trọng của các phần mềm tính lương hoặc quản lý đãi ngộ chất lượng tốt. Đối với mỗi cấp độ, từ cá nhân đến bộ phận và toàn công ty, cần có hệ thống báo cáo lương chi tiết, bao gồm báo cáo so sánh lương theo kỳ, báo cáo mức độ sử dụng quỹ lương, tỷ lệ lương cố định – biến đổi, và quỹ lương chi trả cho từng bộ phận.

Ngoài ra, phần mềm cũng cần hỗ trợ người dùng xuất các báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan và sinh động, với dữ liệu hiển thị theo thời gian thực. Ngoài ra, phần mềm cũng cần có khả năng kết xuất file để in ấn, lưu trữ và phân tích số liệu.

2.5 Bảo mật thông tin và dữ liệu tính lương

Khả năng bảo mật liên quan đến hai yếu tố chính: xác minh người dùng (người đăng nhập vào hệ thống) và ủy quyền xác định quyền hạn của họ trên hệ thống. Ví dụ, doanh nghiệp có thể cấp quyền cho một cá nhân “chỉ xem” hoặc “chỉnh sửa” dữ liệu bảng lương trên hệ thống.

Ngoài ra, bảng lương được coi là một trong những dữ liệu quan trọng và nhạy cảm nhất của doanh nghiệp. Do đó, nhà cung cấp phần mềm cần cam kết việc bảo mật cao nhất cho dữ liệu này.

2.6 Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm và đáng tin cậy

Thông thường, quyết định mua một phần mềm có thể xuất phát từ sự hạn chế về kỹ thuật của đội ngũ IT trong doanh nghiệp. Họ có thể không đủ chuyên môn để xử lý các lỗi kỹ thuật của phần mềm. 

Do đó, một nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp phần mềm miễn phí cho khách hàng là một lựa chọn hợp lý. Đa số các phần mềm SaaS hiện nay đều có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, tuy nhiên, mức độ hỗ trợ có thể khác nhau.

3. Top 15 phần mềm tính lương hàng đầu hiện nay

3.1 Phần mềm tính lương Base Payroll

Phù hợp nhất với mục đích quản lý lương toàn diện của mọi quy mô doanh nghiệp.

Chấm điểm: 9.6/10

Base Payroll là một phần mềm tính lương tự động và linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Nó cho phép thiết lập các chu kỳ trả lương khác nhau và xây dựng công thức tính lương dựa trên biến mặc định của hệ thống hoặc biến tự tạo một cách không giới hạn. Người dùng có thể sử dụng Base Payroll một cách cực kỳ dễ dàng và thuận tiện.

Tính năng nổi bật:

• Xây dựng và tự động tính toán bảng lương: Với bộ biến mặc định phong phú và khả năng tùy chỉnh, việc xây dựng công thức tính lương trở nên linh hoạt và nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ người dùng thiết lập công thức Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tỷ lệ sai sót.
• Tạo thông tin chu kỳ tính lương và thanh toán nhanh chóng: Base Payroll tự động tạo thông tin chu kỳ tính lương và thanh toán dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm cả bảng lương phụ.
• Tích hợp linh hoạt với các ứng dụng khác trong Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự toàn diện Base HRM+: Phần mềm tự động kết nối và cập nhật dữ liệu từ các nguồn khác nhau, giúp tối ưu hóa quá trình tính lương. Ví dụ: Sau khi quyết định điều chỉnh lương hoặc phúc lợi được nhập vào hồ sơ nhân sự, Base Payroll sẽ tự động cập nhật và áp dụng mức lương mới ngay lập tức. Hoặc dữ liệu chấm công của nhân viên, số ngày nghỉ phép đã được phê duyệt cũng sẽ được tổng hợp tự động và kết nối với Base Payroll để phục vụ tính lương.

• Sau khi thông tin bảng lương đã được đề xuất và phê duyệt, hệ thống sẽ tự động hiển thị và gửi phiếu lương cá nhân cho từng nhân viên.
• Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công, đồng thời hệ thống cũng lưu lại lịch sử chỉnh sửa thủ công và thông báo cho người dùng về sự điều chỉnh này.
• Tự động tạo các báo cáo chuyên sâu từ dữ liệu hệ thống: Bao gồm các báo cáo về tổng số tiền lương doanh nghiệp đã trả cho nhân viên trong tháng, tổng số thuế và bảo hiểm đã khấu trừ, tương quan chỉ số giữa các phòng ban khác nhau, tính lương bình quân đầu người,… Phần mềm còn có thể so sánh chi phí trả lương với doanh thu của doanh nghiệp để tính toán các chỉ số lợi nhuận.

Chi phí sử dụng: Base Payroll cung cấp các gói khác nhau:

• Gói Starter cho 30 tài khoản người dùng, chi phí là 450.000 VNĐ/tháng.
• Gói Growth cho 60 tài khoản người dùng, chi phí là 1,200,000 VNĐ/tháng (+ 20,000đ/1 tài khoản kể từ tài khoản thứ 61)
• Gói Enterprise: Liên hệ để có giá tốt nhất

Đọc thêm: Payroll là gì? Chìa khoá để quản lý lương thưởng hiệu quả

3.2 Phần mềm tính lương Paycor

Phù hợp nhất với mục đích quản trị nhân sự và tính lương của các công ty đang phát triển.

Chấm điểm: 9.3/10

Paycor là một nền tảng quản lý nhân sự và tính lương có nguồn gốc từ Mỹ. Phần mềm cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng hữu ích từ quản lý chấm công và thời gian làm việc, cho đến tính toán lương của nhân viên. Kể từ năm 2005 đến nay, Paycor đã cung cấp dịch vụ phần mềm cho hơn 30.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm cho phép người dùng theo dõi bảng lương từ xa bằng máy tính hoặc điện thoại di động.
• Nhanh chóng xuất báo cáo chi trả lương trước khi chốt bảng lương để kiểm soát số tiền khấu trừ cho lương. Ngoài ra, phần mềm còn cảnh báo đến người dùng những lỗi xảy ra trong quá trình tổng hợp bảng lương.
• Có khả năng lưu trữ lịch sử bảng lương trong vòng 3 năm.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương tại Mỹ.
• Khấu trừ thuế chính xác theo quy định tại nơi nhân viên làm việc. Ngay cả khi nhân viên đó làm việc ở nhiều khu vực với các quy định về đóng và hoàn thuế khác nhau.

Chi phí sử dụng: Hiện tại, Paycor không công khai giá cả dịch vụ. Bạn cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác nhất.

3.3 Phần mềm tính lương Rippling

Phù hợp nhất với các công ty quy mô nhỏ.

Chấm điểm: 9.2/10

Rippling là một giải pháp tính lương đa năng, đem đến cho người dùng sự tiện lợi và tự động hóa trong việc quản lý lương và phúc lợi nhân viên. Rippling không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu nguy cơ sai sót trong quá trình tính toán lương và khấu trừ thuế.

Tính năng nổi bật:

• Chạy thanh toán lương chỉ trong 90 giây: Phần mềm có khả năng tự động tính toán tất cả các thông số từ số giờ làm việc đến các khoản khấu trừ, chỉ cần một cú nhấp chuột để thực hiện thanh toán.
• Tích hợp tính năng quản lý nhân sự: Phần mềm có khả năng quản lý các khoản phúc lợi nhân viên, đào tạo nhân sự mới, quản lý thiết bị và ứng dụng IT, tạo nên một nền tảng toàn diện để tối ưu hóa quản lý nhân lực và tài nguyên công nghệ thông tin của doanh nghiệp.
• Tạo báo cáo linh hoạt: Khả năng tạo lập báo cáo, tùy chỉnh dữ liệu linh hoạt của Rippling giúp người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích các chỉ số quan trọng liên quan đến thanh toán lương và phúc lợi nhân viên.
• Với Rippling Payroll, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình thanh toán lương và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp không công khai giá dịch vụ trên website. Vì vậy, bạn cần liên hệ trực tiếp họ để được hỗ trợ demo và báo giá.

3.4 Phần mềm tính lương BambooHR Payroll

Phù hợp nhất với mục đích quản lý lương toàn diện của các khách hàng BambooHR.

Chấm điểm: 9.2/10

BambooHR Payroll (tên cũ là TRAXPayroll) là một ứng dụng tính lương được tích hợp với nền tảng quản trị nhân sự BambooHR, và chỉ phục vụ cho các khách hàng đang sử dụng BambooHR.

Tính năng nổi bật:

• Đơn giản hóa việc tính lương: Nhờ tích hợp dữ liệu từ BambooHR như mức lương, giờ làm, tài khoản ngân hàng, phúc lợi và khấu trừ, Bamboo Payroll giúp người dùng thực hiện tính toán và thanh toán lương một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Cho phép người dùng phân chia các nhóm thanh toán, điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhu cầu chạy bảng lương cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau.
• Tích hợp thư viện với hơn 100 mẫu báo cáo lương tiêu chuẩn hoặc người dùng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu báo cáo của mình.
• Tính thuế và xuất báo cáo thuế hoàn chỉnh.

Chi phí sử dụng: BambooHR Payroll không công bố bảng giá cụ thể. Thay vào đó nhà cung cấp sẽ tùy chỉnh báo giá theo nhu cầu của khách hàng. Điều quan trọng nhất là chỉ bán dịch vụ cho khách hàng đang sử dụng BambooHR.

3.5 Phần mềm tính lương Xero

Phù hợp nhất với mục đích tính lương và kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chấm điểm: 9.1/10

Xero là một phần mềm kế toán và tính lương, có nguồn gốc từ New Zealand. Phần mềm là một giải pháp hiệu quả khi giúp các doanh nghiệp xử lý dữ liệu từ máy chấm công và quản lý tiền lương của nhân viên đang làm việc hoặc đã nghỉ hưu. Xero cung cấp bảng lương chính xác và liền mạch, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình chi trả lương trong doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp lịch trả lương linh hoạt, cho phép lựa chọn tần suất trả lương theo tuần, tháng, hai tuần hoặc hai lần một tháng. Ngoài ra, Xero còn có khả năng tính lương linh hoạt theo từng ca làm việc khác nhau.
• Tự động hóa việc tích hợp dữ liệu với máy chấm công để tạo thành bảng lương hoàn chỉnh, tích hợp với xin nghỉ phép và các quy định về thai sản, ốm đau,…
• Cung cấp phiếu lương điện tử được mã hóa, giúp nhân viên theo dõi thông tin lương một cách bảo mật trên điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính cá nhân.
• Tạo báo cáo chi tiết cho lịch sử bảng lương, giao dịch ngân hàng, thanh toán, và nghỉ phép.

Chi phí sử dụng: Xero cho phép người dùng trải nghiệm 30 ngày miễn phí. Ở mỗi khu vực, nhà cung cấp sẽ áp dụng các mức giá dịch vụ khác nhau. Dưới đây là bảng giá được áp dụng chung cho toàn cầu:

• Gói Starter: 29 USD/tháng.
• Gói Standard: 46 USD/tháng.
• Gói Premium: 62 USD/tháng.

3.6 Phần mềm Patriot Payroll

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ tại Mỹ..

Chấm điểm: 9.0/10

Patriot Payroll được đánh giá là một phần mềm tính lương tiện ích, dễ dùng với giả cả cực kỳ phải chăng. Đây là một phần mềm tính lương đặc biệt phù hợp với các công ty quy mô nhỏ.

Tính năng nổi bật:

• Giả cả phải chăng: Patriot nổi bật so với các sản phẩm khác là nhờ vào mức giá khởi điểm hợp túi tiền. Ngay cả gói Dịch vụ đắt nhất của Patriot cũng rẻ hơn một số phần mềm cùng phân khúc khác tại thị trường Hoa Kỳ.
• Tích hợp sẵn phần mềm kế toán: Giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về tác động của tiền lương và tình hình nhân sự đối với ngân sách công ty. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo trải nghiệm thuận tiện hơn cho người dùng.
• Cung cấp dịch vụ tính lương với hai cấp độ: Bao gồm Cơ bản (Basic) và Dịch vụ đầy đủ (Full Service). Gói Dịch vụ đầy đủ bao gồm dịch vụ nộp và thanh toán thuế. Mỗi khi chạy tính lương, bạn cần nhập thông tin nhân viên và mức lương một cách thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt lịch chạy lương từ trước đó.
• Lập các báo cáo chi tiết: Bao gồm báo cáo bảng lương, chi tiết thanh toán, thời gian nghỉ phép, các khoản khấu trừ, lịch sử chuyển lương,…

Chi phí sử dụng: Patriot Payroll cung cấp hai gói dịch vụ như sau:

• Gói Basic: 17 USD/tháng + 4 USD/nhân viên/tháng
• Gói Full Service: 37 USD/tháng + 4 USD/nhân viên/tháng

3.7 Phần mềm tính lương QuickBooks Payroll

Phù hợp nhất với nhu cầu tính lương tự động của các doanh nghiệp quy mô nhỏ..

Chấm điểm: 9.0/10

QuickBooks Payroll là một ứng dụng tính lương thông minh được phát triển bởi Công ty Intuit (Hoa Kỳ). Với tính năng tính lương tự động, chuyển khoản trực tiếp cùng ngày và tích hợp với ứng dụng theo dõi thời gian QuickBooks Time, QuickBooks Payroll giúp bạn trả lương và nộp thuế một cách nhanh chóng, đầy đủ và đúng hạn. Bạn có thể sử dụng QuickBooks Payroll độc lập hoặc kết hợp với phần mềm kế toán của QuickBooks.

Tính năng nổi bật:

• Đóng thuế và cung cấp biểu mẫu tự động: Tự động nộp các loại thuế của liên bang và tiểu bang.
• Tích hợp cổng thông tin nhân sự: Nhân viên có thể truy cập phiếu lương và xem số ngày phép họ đã nghỉ, cũng như các khoản được miễn trừ.
• Cung cấp khả năng tự động tạo báo cáo thời gian thực về bảng cân đối, báo cáo dòng tiền, giờ làm của nhân viên, tổng tiền lương, thuế bị khấu trừ
• Cung cấp cố vấn quản lý nhân sự và hỗ trợ sử dụng phần mềm 24/7 đối với các khách hàng mua gói Elite.
• Bảo vệ người dùng nếu bị phạt thuế: Nếu bạn mua gói Elite và bị IRS (Sở Thuế vụ Hoa Kỳ) phạt thuế liên quan đến vấn đề trả lương, QuickBooks Payroll sẽ đứng ra chi trả mọi khoản chi phí phát sinh lên đến 25.000 đô la, bất kể lỗi có phải do bạn hay không.

Chi phí sử dụng: QuickBooks Payroll cung cấp ba gói dịch vụ như sau:

• Gói Core: 25 USD/tháng + 4 USD/nhân viên/tháng
• Gói Premium: 55 USD/tháng + 8 USD/nhân viên/tháng
• Gói Elite: 80 USD/tháng + 15 USD/nhân viên/tháng

Đọc thêm: Hệ số lương là gì? Bảng hệ số lương cơ bản mới nhất từ 1/7/2024

3.8 Phần mềm tính lương Zoho Payroll

Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý lương không quá phức tạp của các công ty nhỏ.

Chấm điểm: 8.8/10

Zoho Payroll là công cụ hữu ích để quản lý quy trình tính lương trong doanh nghiệp. Khi tích hợp Zoho Payroll vào phần mềm nhân sự Zoho People, bạn không chỉ đơn giản hóa công việc tính lương mà còn trải nghiệm một giải pháp quản trị nhân lực toàn diện.

Tính năng nổi bật:

• Tự động cập nhật dữ liệu chấm công và thời gian nghỉ của nhân viên, giúp người dùng tính tổng số ngày trả lương.
• Tự động tích hợp các dữ liệu Zoho People như thông tin nhân viên, chức danh, ngày gia nhập vào hệ thống tính lương mà không cần người dùng can thiệp thủ công.
• Theo dõi các quy định về thuế, các khoản khấu trừ lương, tạo các khoản khấu trừ tùy chỉnh, hoàn tiền và tự động hóa tất cả các quy trình tính lương của doanh nghiệp.
• Tự động chạy bảng lương cho những nhân sự sắp nghỉ việc. Đồng thời, quy đổi những ngày phép chưa sử dụng ra tiền lương, thực hiện các quyết toán cuối cùng và các thủ tục khác một cách liền mạch.
• Tùy chỉnh hệ thống tính lương (hoàn tiền, trợ cấp hay khấu trừ) phù hợp với yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp đưa ra hai sự lựa chọn như sau:

• Thanh toán từng tháng: 19 USD + 3 USD/nhân viên
• Thanh toán theo năm: 190 USD + 30 USD/nhân viên (chiết khấu 2 tháng so với việc thanh toán theo từng tháng)

3.9 Phần mềm tính lương Tanca HR

Phù hợp nhất với mục đích quản lý phân ca và tính lương.

Chấm điểm: 8.7/10

Tanca HR là một hệ thống tính lương tự động với hai phiên bản phần mềm online và offline. Bạn có thể sử dụng bản online trên web và app, cần cài đặt bản offline với dung lượng là 10Mb. Tanca HR chủ yếu tập trung vào tính năng quản lý chia ca và tính lương cho nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Tanca HR cho phép nhà quản lý xây dựng hệ thống tính lương theo từng cấp bậc lương khác nhau ở mỗi đơn vị, phòng ban. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý mức độ tăng lương của nhân viên cũng như quá trình thăng cấp của họ.
• Tự động tính lương với các công thức tương tự Excel. Bạn có thể xây dựng trước các Bảng lương mẫu, sau đó hành tháng, hệ thống sẽ tự động tính lương theo mẫu.
• Tanca HR có khả năng tính lương cho nhiều mô hình, nhiều phòng ban, cũng như đồng bộ các bảng lương khác nhau.
• Ngoài ra, Tanca HR còn cho phép nhân viên xem Phiếu lương của họ hàng ngày ngay trên điện thoại.

Chi phí sử dụng:

Tanca cung cấp bản dùng thử miễn phí với tối đa 5 tài khoản người dùng. Nếu muốn sử dụng chính thức, bạn cần trả phí theo từng tính năng và số lượng người dùng. Tanca niêm yết một mức giá khác nhau cho mỗi module khác nhau và cố định theo từng tháng hoặc tính theo đầu người. 

Ví dụ, module tính lương có giá 10.000 VNĐ/người/tháng; module chấm công có giá 10.000 VNĐ/người/tháng. Nếu sử dụng trọn gói tính năng cơ bản và nâng cao, một doanh nghiệp 30 nhân sự sẽ phải trả 3.270.000 VNĐ/tháng.

3.10 Phần mềm tính lương DigiiC&B

Phù hợp nhất với mục đích quản lý chính sách đãi ngộ và tính lương.

Chấm điểm: 8.7/10

DigiiC&B là phần mềm tính lương cho phép người dùng thiết lập các công thức trả lương và đãi ngộ đặc thù như lương theo hiệu quả kinh doanh, lương theo KPI, lương theo sản phẩm, lương 3P,… Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên tự theo dõi và kiểm tra bảng lương của chính mình.

Tính năng nổi bật:

• DigiiC&B có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ việc nhập dữ liệu đến xử lý công thức, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót ở mức thấp nhất.
• Với phần mềm này, bạn có thể quản lý tất cả các thông tin của nhân viên như hồ sơ, chuyên môn, kinh nghiệm và thông tin liên hệ.
• DigiiC&B có khả năng theo dõi và tính lương theo các chế độ làm việc khác nhau, chẳng hạn như làm việc cố định, chia ca, hoặc làm việc tại các địa điểm khác nhau.
• Tự động lập các mẫu báo cáo dạng biểu đồ về thống kê lương, bảng lương chi tiết, khấu trừ thuế, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình nhân sự và tài chính tổng thể.

Chi phí sử dụng: Phần mềm không công khai chi phí sử dụng. Bạn cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.

3.11 Phần mềm OnPay

Phù hợp nhất với nhu cầu tính lương cơ bản của các doanh nghiệp nhỏ.

Chấm điểm: 8.5/10

OnPay là một nền tảng tính lương và quản lý nhân sự dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Với số lượt tính lương hàng tháng không giới hạn, tự động hóa việc nộp thuế và tích hợp nhiều chức năng quản lý nhân sự, OnPay cung cấp một trải nghiệm vận hành mượt mà và thuận tiện cho người dùng.

Tính năng nổi bật:

• OnPay có khả năng tính lương và nộp thuế tự động.
• Cung cấp cổng thông tin nhân viên cho việc cập nhật hồ sơ, onboard nhân viên và truy cập các phiếu lương, biểu mẫu thuế đã đóng.
• Theo dõi và quản lý số ngày nghỉ phép và ngày nghỉ ốm của nhân viên. 
• Tích hợp linh hoạt với các ứng dụng của bên thứ ba như Xero, QuickBooks, Guideline, và Vestwell.
• Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại và cung cấp tài liệu đào tạo trực tuyến.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp áp dụng một mức giá duy nhất là 40 USD mỗi tháng cộng thêm 6 USD cho mỗi nhân viên. Tháng đầu tiên được miễn phí. Với mức giá này, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm, bao gồm số lượt tính lương không giới hạn, tự động hóa việc nộp và thanh toán thuế, và truy cập vào nền tảng tính lương 24 giờ mỗi ngày.

3.12 Phần mềm tính lương Core Payroll

Phù hợp nhất với các hộ kinh doanh hoặc công ty nhỏ cần nghiệp vụ thanh toán lương cơ bản.

Chấm điểm: 8.5/10

Core Payroll là phần mềm tính lương nhanh gọn, chính xác, được tích hợp một số chức năng quản lý nhân sự cơ bản. Phần mềm được thiết kế nhằm đảm bảo thanh toán lương cho nhân viên đúng hạn, đồng thời giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát quy trình chi trả lương dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm có khả năng tính toán tính lương hàng tuần, mỗi hai tuần hoặc hàng tháng.
• Quản lý các nghĩa vụ về thuế, PAYE (đánh thuế theo thu nhập) và nộp thuế cho các cơ quan quản lý tại New Zealand. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về thanh toán lương.
• Hỗ trợ onboard và cung cấp cổng thông tin tự phục vụ để nhân viên có thể truy cập vào bảng lương của họ và làm đơn xin nghỉ phép từ xa.
• Đánh giá và báo cáo thanh toán cuối kỳ về cân đối lương và số ngày nghỉ phép của nhân viên.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp không công khai mức giá sử dụng, vì vậy doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn để biết thông tin chi tiết.

3.13 Phần mềm tính lương FTSHRM

Phù hợp nhất với nhu cầu tính toán lương một cách cơ bản.

Chấm điểm: 8.4/10

Phần mềm FTSHRM có khả năng đáp ứng hầu hết các nhu cầu liên quan đến tính và trả lương của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm còn có các tính năng tiện dụng khác như: cung cấp cổng thông tin nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo, đánh giá hiệu suất, quản lý trang thiết bị,…

FTSHRM hoạt động theo hai hình thức kết nối đa điểm là online và offline. Vì vậy, phần mềm này rất thích hợp với các công ty có nhiều chi nhánh và đơn vị.

Tính năng nổi bật:

• FTSHRM có khả năng tự động tính lương theo dữ liệu chấm công, tính lương theo ca ngày / đêm, tăng ca, đi muộn về sớm và làm tròn số liệu.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên, lịch sử tăng lương, chế độ đãi ngộ và phép năm.
• Tạo bảng lương theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Tạo báo cáo dữ liệu chi tiết.

Chi phí sử dụng: FTSHRM cung cấp bản dùng thử miễn phí. Sau thời gian trải nghiệm, bạn có thể liên hệ với FTS để nhận báo giá cụ thể.

3.14 Phần mềm Wave Payroll

Phù hợp nhất với nhu cầu tính lương cơ bản của các công ty siêu nhỏ tại Canada và Hoa Kỳ.

Chấm điểm: 8.3/10

Wave Payroll là một công cụ tính lương thuộc hệ sinh thái phần mềm Wave, một công ty công nghệ có trụ sở tại Toronto, Canada. Wave Payroll cung cấp các tính năng tính lương cơ bản, đặc biệt phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp nhỏ. Để sử dụng Wave Payroll, người dùng cần kết hợp một số thao tác thủ công để tận dụng các chức năng tự động hóa của nó.

Tính năng nổi bật:

• Đối với các tiểu bang tại Hoa Kỳ và Canada đang áp dụng chính sách nộp thuế tự động, Wave Payroll sẽ nộp thuế thay cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tích cực trong quá trình onboarding bằng cách cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên mới. Nhân viên có thể cập nhật thông tin cá nhân và số thuế của họ vào hệ thống, cũng như xem phiếu lương và truy cập các biểu mẫu thuế ngay trên phần mềm.
• Cho phép người dùng thiết lập thời gian chuyển khoản tiền lương cho nhân viên. Tuy nhiên, Wave Payroll không thể tự động tích hợp dữ liệu với máy chấm công cũng như không cung cấp tính năng gửi hoặc in phiếu lương. Thay vào đó, người dùng phải thực hiện các công việc này hoàn toàn thủ công.

Chi phí sử dụng:

• Bạn có thể dùng thử phần mềm trong 30 ngày trước khi quyết định mua.
• Mức phí cơ bản hàng tháng của Wave Payroll là 20 USD hoặc 35 USD, tùy thuộc vào tiểu bang nơi doanh nghiệp thực hiện việc tính lương.
• Ngoài mức phí duy trì cơ bản, doanh nghiệp cần trả thêm 6 USD/nhân viên mỗi tháng.

Đọc thêm: 10+ mẫu bảng lương nhân viên mới nhất Excel + Word (Tải miễn phí)

4. Nên dùng phần mềm tính lương của Việt Nam hay nước ngoài?

Việc chúng ta quyết định nên sử dụng phần mềm tính lương của Việt Nam hay nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: yêu cầu về các nghiệp vụ tính lương, số lượng nhân sự, và quan trọng nhất là khả năng tài chính của doanh nghiệp.

1. Yêu cầu đối với các nghiệp vụ quản lý lương: Phần mềm tính lương nước ngoài thường sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ và mở rộng hơn. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc công ty có hoạt động quốc tế, có nhu cầu tính thuế quốc tế, quản lý nhân sự đa quốc gia và tích hợp dữ liệu với các nền tảng quản lý quốc tế khác. Nhưng điều này đôi khi là “vừa thừa vừa thiếu”, vì tuy tuân thủ theo pháp luật của Hoa Kỳ, Canada,… nhưng phần mềm có thể không phù hợp với các chính sách quản trị nhân sự của Việt Nam.

2. Quy mô và số lượng nhân sự của doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, phần mềm tính lương nội địa có thể là lựa chọn phù hợp hơn về chi phí và tính tiện lợi. Bởi vì, các công cụ này thường được thiết kế để phù hợp với điều kiện và quy định pháp lý của Việt Nam, giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tuân thủ luật lao động và thuế trong nước.

3. Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Rất dễ nhận thấy việc sử dụng phần mềm quản lý lương nước ngoài thường đi kèm với chi phí cao hơn. Ngoài chi phí triển khai ban đầu, người dùng còn phải trả thêm phí duy trì dịch vụ hàng tháng hoặc hàng năm. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình trước khi quyết định sử dụng phần mềm tính lương của nước ngoài.

Như vậy, quyết định nên dùng phần mềm tính lương trong nước hay nước ngoài cần phải dựa trên nhu cầu, điều kiện nội tại và môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.

5. Kết luận

Trên đây là danh sách top 15 phần mềm tính lương hàng đầu hiện nay. Base Blog hy vọng bài viết này sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn được giải pháp quản lý lương phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Nếu nhà quản trị vẫn cảm thấy phân vân về mức độ phù hợp, hãy bắt đầu với các gói trải nghiệm miễn phí của những phần mềm được đánh giá tốt nhất. Sau đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc xem mình cần hoặc không cần tính năng nào, cũng như mức chi phí sử dụng mà doanh nghiệp sẵn sàng chi trả để tối ưu hoạt động của tổ chức.

The post Top 15+ phần mềm tính lương đáng tham khảo hiện nay appeared first on Base Blog.

Trong bài viết sau đây của Base Blog, chúng tôi sẽ đánh giá tính năng, ưu điểm, nhược điểm và bảng giá chi tiết của 12 phần mềm chấm công hiệu quả tại Việt Nam và quốc tế, để giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

1. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công: Cắt giảm được hàng loạt chi phí

Nhiều người nghĩ rằng việc tự động hóa quy trình chấm công không đem lại lợi ích về mặt chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, một loạt các loại chi phí ẩn sẽ được cắt giảm đáng kể – mà chỉ những người trực tiếp quản lý hoạt động chấm công và tính lương mới có thể nhận thấy. Đó là các loại chi phí liên quan đến:

• Nhân viên vi phạm quy định: Việc sử dụng máy và phần mềm chấm công có thể cải thiện tình trạng nhân viên không tuân thủ giờ làm việc. Bằng cách ghi nhận chính xác thời gian làm việc, doanh nghiệp có thể tránh được những tranh cãi và khiếu nại từ phía nhân viên.
• Cố tình vi phạm: Theo báo cáo từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các doanh nghiệp trong nước này ước tính phải chi trả lên đến 373 triệu USD mỗi năm cho tình trạng “buddy-punch” – tức là chấm công giả mạo. Chắc hẳn tại Việt Nam cũng có tình trạng tương tự. Với bài toán này, phần mềm chấm công tích hợp công nghệ cao là một giải pháp đáng cân nhắc. Những phần mềm thông minh này yêu cầu nhân viên chấm công thông qua dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt (Face ID) hoặc sinh trắc học, do đó không thể chấm công hộ người khác hoặc gian lận số ngày công.
• Thời gian xử lý bảng công và tính lương: Một lợi ích khác của hệ thống chấm công tự động là giảm bớt gánh nặng cho phòng hành chính nhân sự và kế toán. Thay vì phải dành từ 7 đến 10 tiếng, hoặc thậm chí hơn, để nhập liệu bảng công và tính toán lương, với phần mềm chấm công, toàn bộ quy trình này có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều này giúp doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ cấp thiết hơn.
• Sai sót khi tính lương thủ công: Khi thực hiện việc tính lương thủ công, việc áp dụng sai công thức, nhập liệu không chính xác, thanh toán thiếu hoặc thừa lương cho nhân viên là những vấn đề xảy ra rất thường xuyên. Tuy nhiên, các lỗi này có thể được giảm thiểu đáng kể thông qua việc sử dụng phần mềm chấm công – tính lương tự động.
• Thời gian quản lý chuyên cần của nhân viên: Bên cạnh chức năng thu thập dữ liệu chấm công, phần mềm thông minh còn sở hữu một giao diện trực quan khi hiển thị đầy đủ và chi tiết các thông tin như thời gian ra / vào làm việc, số phút đi muộn / về sớm, số ngày phép của nhân viên trên cùng một màn hình. Đây là một giải pháp quản lý chuyên cần vô cùng hoàn hảo.

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công

Với một thị trường phần mềm chấm công “sôi động” như hiện nay, không khó để doanh nghiệp tìm được một giải pháp chất lượng cao. Tuy nhiên, “chất lượng cao” không có nghĩa là phần mềm chấm công đó sẽ đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng, cũng như đảm bảo hiệu quả đầu tư (ROI) của doanh nghiệp. Vậy điều gì tạo nên một phần chấm công lý tưởng dành cho doanh nghiệp bạn? Dưới đây là một số tiêu chí bạn cần quan tâm:

2.1 Phần mềm chấm công có dễ sử dụng không?

Thực tế, một phần mềm chấm công dù có đầy đủ các tính năng tiên tiến, nhưng nếu không dễ sử dụng, nó có thể gây ra sự bất tiện và tốn nhiều thời gian hơn cho người dùng. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm, ngoài việc xem xét các tính năng, bạn cũng nên quan tâm đến giao diện và trải nghiệm người dùng:

• Có giao diện thân thiện, ngôn ngữ thường dùng
• Dùng được trên nhiều thiết bị: máy chấm công vân tay, camera nhận diện khuôn mặt, mobile app…
• Các tính năng được sắp xếp logic, có công cụ tìm kiếm và bộ lọc linh hoạt
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc các khóa đào tạo triển khai cho người dùng…

2.2 Phần mềm có đáp ứng được quy tắc tính lương của doanh nghiệp không?

Mỗi doanh nghiệp có cách thức vận hành riêng, với các quy định khác nhau về giờ làm việc, chia ca kíp, tính giờ làm thêm và tăng ca. Điều này đòi hỏi phần mềm chấm công phải xử lý các quy tắc tính lương đặc thù, hoặc thích ứng với bất kỳ thay đổi nào trong chính sách quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để đánh giá xem một phần mềm chấm công có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?

Thông thường, nhà cung cấp phần mềm sẽ cung cấp danh sách các khách hàng hiện tại trên trang web của họ. Bạn có thể tham khảo và phân tích xem các khách hàng đó có quy mô và lĩnh vực hoạt động tương tự như doanh nghiệp của bạn không, từ đó đánh giá được mức độ phù hợp của phần mềm với tổ chức của mình.

Nhiều nhà cung cấp cũng sẵn sàng tư vấn, demo tính năng hoặc cung cấp bản trải nghiệm miễn phí. Đây là lúc bạn nên tham khảo kỹ hơn để đánh giá mức độ phù hợp.

2.3 Phần mềm chấm công có tích hợp với bảng lương không?

Việc tích hợp phần mềm chấm công với hệ thống tính lương là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự hiện đại. Bởi việc nhập liệu thủ công thông tin chấm công có thể dẫn đến các sai sót trong quá trình tính toán lương cho nhân viên.

Giải pháp hiệu quả nhất cho vấn đề này là tích hợp trực tiếp dữ liệu chấm công vào hệ thống tính lương, còn được gọi là quá trình tích hợp bảng lương. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm được thời gian cho đội C&B, hạn chế sơ suất trong quá trình nhập liệu mà còn đảm bảo sự chính xác cao nhất trong việc tổng hợp bảng lương. Tiêu chí này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp sử dụng nhiều hình thức chấm công khác nhau.

Đọc thêm: [Tải miễn phí] 10 mẫu bảng chấm công Excel mới nhất hiện nay

2.4 Phần mềm chấm công có cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ xa không?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc từ xa khi cho phép nhân viên được làm việc ở bất kỳ nơi đâu, thay vì phải có mặt tại văn phòng. Vậy, bài toán đặt ra là làm cách nào để nhà quản lý theo dõi được thời gian làm việc từ xa của nhân viên? Ứng dụng chấm công trên thiết bị di động chính là giải pháp.

Phần mềm chấm công trên nền tảng đám mây, hay còn được gọi là SaaS (Service as a Service), cho phép nhân viên đăng nhập và đăng xuất qua web hoặc là ứng dụng di động. Đây là xu hướng công nghệ phổ biến nhất trong lĩnh vực phần mềm chấm công hiện nay khi đem đến hàng loạt lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí: Chi phí triển khai toàn bộ hệ thống chấm công đám mây rất thấp. Doanh nghiệp hầu như không cần trả thêm chi phí bảo trì trong quá trình sử dụng.
• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Nhân viên có thể thực hiện việc chấm công và theo dõi bảng công của họ mọi lúc mọi nơi mà không cần sử dụng thêm phần cứng hỗ trợ.
• Phân bổ nhân sự tốt hơn: Đối với các nhà quản lý, phần mềm chấm công cho phép họ theo dõi quá trình công tác của nhân viên dù cho họ không có mặt tại văn phòng.
• Không yêu cầu kỹ thuật nội bộ: Đây là lợi ích lớn nhất của phần mềm chấm công SaaS. Tất cả kỹ thuật triển khai lẫn cập nhật đều do phía nhà cung cấp phần mềm thực hiện. Về phía doanh nghiệp, bạn chỉ cần có một hệ thống trình duyệt ổn định để sử dụng phần mềm.
• Theo dõi GPS: Mặc dù phần mềm cho phép nhân viên thực hiện chấm công ở bất kỳ nơi đâu, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể xác định được vị trí và thời gian thực của quá trình chấm công đó thông qua định vị GPS. Điều này giúp doanh nghiệp ngăn ngừa những khiếu nại hoặc tranh cãi liên quan.

Đọc thêm: Top 8+ app chấm công trên điện thoại được doanh nghiệp tin dùng

3. Top 12 phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay

3.1 Phần mềm chấm công Base Checkin

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Chấm điểm: 9.4/10

Base Checkin là một ứng dụng tiện ích giúp quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ mọi thiết bị chấm công, giúp tối ưu hóa quá trình điều chỉnh và cập nhật dữ liệu chấm công của doanh nghiệp. Base Checkin phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp với các quy mô khác nhau, là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn tối ưu quá trình quản lý thời gian làm việc và tính lương.

Tính năng nổi bật:

• Thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công đa hình thức, từ mọi thiết bị: Base Checkin có khả năng thu thập dữ liệu từ máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt và cả dữ liệu được tải lên từ file Excel. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ nhân viên chấm công trực tuyến thông qua thiết bị di động.
• Xử lý dữ liệu chấm công cho ca kíp: Base Checkin có khả năng đọc và xử lý dữ liệu chấm công cho các chế độ làm việc theo ca kíp phức tạp.
• Ghi nhận dữ liệu chấm công thời gian thực: Dữ liệu được tích hợp và hiển thị trên hệ thống theo thời gian thực. Với bộ lọc linh hoạt, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin chấm công liên quan đến đúng giờ, muộn giờ hoặc nghỉ làm. Nhân viên có thể ghi chú hoặc bình luận trực tiếp dưới ngày công để trao đổi với người quản lý các vấn đề liên quan đến chấm công.
• Base Checkin tích hợp chặt chẽ cùng các phần mềm khác trên nền tảng Base.vn: Base HRM quản lý thông tin nhân sự, Base Timeoff quản lý và phê duyệt nghỉ phép, Base Timesheet tự động tổng hợp dữ liệu tạo thành bảng chấm công, Base Payroll tự động tính lương,…

Chi phí sử dụng:

Với gói Starter, doanh nghiệp có thể sử dụng đến 30 tài khoản với mức phí chỉ 450.000 VNĐ mỗi tháng.

Nhận báo giá + demo trải nghiệm phần mềm chấm công Base Checkin tại đây.

3.2 Phần mềm chấm công Hubstaff

Phù hợp nhất với mục đích giám sát thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên từ xa hoặc cộng tác viên (freelancer).

Chấm điểm: 9.2/10

Phần mềm Hubstaff giúp các công ty làm việc từ xa đánh giá năng suất của nhân viên và theo dõi tiến độ của các dự án. Đặc biệt, phần mềm được tích hợp GPS, cho phép người quản lý theo dõi cả thời gian di chuyển và làm việc tại chỗ của nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong mỗi nhiệm vụ hoặc dự án.
• Ghi lại thời gian làm việc của nhân viên và xem bảng tính công trực tuyến để tối ưu hóa hiệu suất của từng phòng ban hoặc đội nhóm.
• Tạo hơn 17 báo cáo chấm công khác nhau của đội nhóm.
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên trình duyệt web hoặc tải ứng dụng Hubstaff cho máy tính để bàn, Android hoặc iOS.
• Xem xét, phê duyệt hoặc từ chối bảng công được tạo ra từ dữ liệu làm việc thực tế của nhân viên.
• Sử dụng tính năng giám sát nhân viên của Hubstaff để xem những ứng dụng và URL mà nhân viên đã truy cập trong thời gian làm việc.

Chi phí sử dụng:

• Hubstaff cung cấp bản dùng thử 14 ngày.
• Gói Starter: 4.99 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 2 người dùng). Bao gồm theo dõi bảng công, tính công và nhiều tính năng khác.
• Gói Grow: 7.50 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 2 người dùng)
• Gói Simple: 7 USD/người dùng/tháng
• Gói Premium: 10 USD/người dùng/tháng, với các tính năng bổ sung như tích hợp, thanh toán tự động và nhiều hơn nữa.

Xem thêm: Top 15 phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí

3.3 Phần mềm chấm công TSheets

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks.

Chấm điểm: 9.0/10

TSheets (hay QuickBooks Time) là một phần mềm quản lý thời gian và chấm công nhân viên của Intuit. Phần mềm được xây dựng và thiết kế riêng cho người dùng của QuickBooks. Tuy nhiên, ngay cả khi chưa từng dùng QuickBooks, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng QuickBooks Time, đặc biệt là cho mục đích theo dõi vị trí và nhiệm vụ của nhân viên làm việc từ xa.

Tính năng nổi bật:

• Đồng hồ chấm công: Cho phép nhân viên thực hiện chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học thông qua ứng dụng di động.
• Theo dõi GPS và Geofencing: Theo dõi vị trí nhân viên khi họ ra và vào một vị trí địa lý cụ thể.
• Đính kèm hình ảnh: Cho phép nhân viên thêm các tập tin hình ảnh để chứng minh thời gian làm việc.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết.
• Đồng bộ với Phần mềm kế toán QuickBooks: Có thể giảm đáng kể thời gian xử lý tiền lương và loại bỏ các lỗi tiềm ẩn khi nhập liệu thủ công.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp niêm yết 2 gói giá:

• Gói Elite: 40 USD phí duy trì + 10 USD/người dùng mỗi tháng.
• Gói Premium: 20 USD phí duy trì + 8 USD/người dùng mỗi tháng.

3.4 Phần mềm chấm công Replicon

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu kiểm soát nhiều ca làm việc.

Chấm điểm: 9.0/10

Replicon là một trong những nền tảng chấm công tiên phong trong việc chuyển đổi từ hình thức truyền thống sang công nghệ điện toán đám mây. Nền tảng Replicon giúp doanh nghiệp tự động hóa việc ghi nhận và tổng hợp thời gian làm việc của nhân viên. 

Tính năng nổi bật:

• Replicon cho phép nhân viên thực hiện check-in, check-out trực tiếp trên cả trình duyệt web lẫn ứng dụng di động. Doanh nghiệp không chỉ theo dõi được thời điểm nhân viên ra và vào mà còn kiểm soát được thời gian nhân viên công tác trong một dự án cụ thể và tại một địa điểm nhất định.
• Với ứng dụng trên thiết bị di động, nhân viên có thể truy cập vào các dữ liệu như giờ ra vào, bảng chấm công, chụp ảnh và ghi nhận lại vị trí của họ. Bên cạnh đó, nhân viên còn có thể gửi yêu cầu xin nghỉ phép. Ngoài ra, ứng dụng sẽ gửi thông báo đến nhân viên khi sắp đến giờ làm việc hoặc có bảng tổng hợp chấm công.
• Cấp quản lý có thể tùy chọn nhận thông báo qua email hoặc ứng dụng di động mỗi khi có bảng chấm công cần phê duyệt.
• Chức năng thiết lập lịch của Replicon cho phép cấp quản lý tạo thời gian biểu; điều chỉnh hoặc bổ sung ca làm việc; xem tóm tắt số giờ làm việc hoặc số ca kíp của từng nhân viên; xuất lịch trình làm việc để tất cả nhân viên có thể xem trước khi họ vào làm.

Chi phí sử dụng:

Nhà cung cấp định giá Replicon dựa trên nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Gói Quick Start bao gồm tính năng quản lý thời gian, theo dõi chấm công và ngày nghỉ, với mức giá là 30 USD/tháng cho tối đa 5 người dùng. Đối với mỗi người dùng bổ sung sau đó, sẽ được tính thêm 5 USD/người dùng.

3.5 Phần mềm chấm công ACheckin

 Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Chấm điểm: 8.9/10

ACheckin là một ứng dụng chấm công đa hình thức dành cho hệ điều hành iOS và Android. Mọi thông tin chấm công đều được cập nhật công khai trên ứng dụng của nhân viên, còn người quản lý sử dụng một trang quản lý dữ liệu riêng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công đa hình thức: Nhân viên thực hiện chấm công từ điện thoại bằng FaceID nhận diện khuôn mặt, GPS hoặc Wifi.
• Tích hợp với CameraAI: Tự động cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực và hạn chế thấp nhất lỗi nhận diện khuôn mặt.
• Tích hợp thư viện: Hơn 50 mẫu báo cáo quản lý nhân sự và chấm công.
• Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm xếp ca và tính lương trong cùng hệ sinh thái.
• Giao diện vui nhộn với nhiều tính năng mang tính giải trí.

Chi phí sử dụng:

ACheckin cung cấp miễn phí 6 tháng sử dụng Gói Basic dành cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự. Gói Basic này bao gồm các tính năng liên quan đến quản lý nhân sự, dự án, truyền thông nội bộ và tài sản mà không bị giới hạn. Sau khi kết thúc giai đoạn dùng thử, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ với mức phí từ 199.000 VNĐ mỗi tháng.

Xem thêm: Review chi tiết: Top 12 phần mềm OKR tại Việt Nam và quốc tế

3.6 Phần mềm chấm công OnTheClock

Phù hợp nhất với các công ty nhỏ hoặc các công ty có ngân sách hạn chế.

Chấm điểm: 8.9/10

OnTheClock là một giải pháp chi phí thấp để tự động hóa quy trình chấm công của doanh nghiệp. Nó có khả năng tích hợp với nhiều dịch vụ tính lương và cung cấp tính năng đa dạng như quản lý PTO, theo dõi giờ làm, và lập lịch ca làm việc.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi GPS kết hợp với định vị địa lý: Cho phép doanh nghiệp theo dõi vị trí chính xác của nhân viên. Tính năng định vị địa lý đảm bảo nhân viên có mặt đúng giờ tại khu vực được chỉ định, mang lại sự yên tâm cho nhà quản lý về sự có mặt của nhân viên trong giờ làm việc.
• Xác minh ảnh: Thêm một lớp xác thực vào quy trình theo dõi thời gian. Nhân viên chụp ảnh khi check-in.
• Lập lịch làm việc: Cho phép nhà quản lý tạo và quản lý lịch làm việc của nhân viên một cách dễ dàng. Tính năng này nổi bật với giao diện dễ sử dụng, giúp nhà quản lý tổ chức và thông báo lịch làm việc một cách hiệu quả.
• Tích hợp tính lương: Tối ưu hóa quá trình chuyển dữ liệu chấm công vào hệ thống tính lương, giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian xử lý lương.
• Quản lý PTO: Đơn giản hóa việc yêu cầu, phê duyệt và theo dõi thời gian nghỉ phép có lương của nhân viên.
• Tính giờ làm thêm: Tự động tổng hợp giờ làm thêm, đảm bảo tuân thủ các luật lao động. Tính năng này giúp doanh nghiệp không gặp rủi ro về pháp lý, cũng như đảm bảo việc chi trả công bằng cho nhân viên.

Chi phí sử dụng: So với các phần mềm chấm công khác, giá bán của OnTheClock khá cạnh tranh. Hiện tại, OnTheClock có 3 gói giá:

• Gói Basic: Miễn phí cho số lượng 1-2 người dùng, phù hợp với các công ty nhỏ đang tìm hiểu phần mềm.
• Gói Standard: 2.50 USD/người dùng/tháng với đầy đủ các tính năng quản lý chấm công toàn diện.

Gói Premium:  5 USD/người dùng/tháng với các tính năng cao cấp hơn.

3.7 Phần mềm chấm công Tanca

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

Chấm điểm: 8.8/10

Tanca là một phần mềm nhân sự với sự tập trung chính vào việc phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. Một điểm đặc biệt của Tanca là khả năng hoạt động cả online và offline. Dung lượng cài đặt cho chế độ offline trên máy tính chỉ 10Mb. Đối với chế độ online, người dùng có thể truy cập thông qua phiên bản Web và ứng dụng di động.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý ca làm linh hoạt: Tanca cho phép doanh nghiệp xây dựng và tạo ra hàng chục ca làm khác nhau tùy theo từng nhu cầu cụ thể. Nhân viên có thể đăng ký ca làm và nhà quản lý xét duyệt trên cùng một phần mềm.
• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công: Nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại thông qua Wifi hoặc GPS, nhận diện khuôn mặt hoặc tích hợp với máy chấm vân tay.
• Tính lương tự động: Tanca tự động hóa việc tính lương dựa trên các công thức tương tự Excel, tính toán các yếu tố như giờ làm thêm, tăng ca, khấu trừ, tính thuế và các hằng số KPI khác.
• Quản lý phê duyệt yêu cầu hoặc đề xuất: Với các mẫu đơn được tích hợp sẵn, nhân viên có thể đăng ký tăng ca, xin nghỉ phép, xin đi sớm về muộn hoặc xin nghỉ việc một cách nhanh chóng.

Chi phí sử dụng:

Tanca hỗ trợ người dùng trải nghiệm sản phẩm miễn phí, tuy nhiên chỉ giới hạn trong 5 tài khoản. Nếu muốn tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần trả phí theo từng tính năng (module) và người dùng. Mỗi module của Tanca áp dụng một mức giá cố định, được niêm yết theo từng tháng hoặc tính theo đầu người.

Ví dụ, tính năng chấm công có giá là 10.000 VNĐ/nhân viên/tháng, trong khi tính lương có giá là 10.000 VNĐ/nhân viên/tháng. Một doanh nghiệp có 30 nhân sự nếu muốn sử dụng cả hai tính năng cơ bản và nâng cao, họ sẽ phải trả tổng cộng 3.270.000 VNĐ mỗi tháng.

3.8 Phần mềm chấm công VeriClock

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp cần quản lý nhân viên từ xa.

Chấm điểm: 8.7/10

Ứng dụng VeriClock mở ra kênh trao đổi trực tiếp giữa doanh nghiệp và nhân viên nhằm giảm thiểu mọi tranh cãi có thể phát sinh trong quá trình theo dõi thời gian làm việc. Người dùng có thể xem lại các “time card” (thẻ thời gian) trước đó bất cứ lúc nào, trò chuyện trực tiếp qua nền tảng và sử dụng chữ ký số để cả nhân viên và nhà quản lý ký duyệt các thẻ thời gian.

Tính năng nổi bật:

• Nền tảng đám mây cho phép doanh nghiệp truy cập VeriClock mọi lúc mọi nơi.
• Tính năng chấm công theo thời gian thực giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động ra, vào của nhân viên một cách dễ dàng.
• Nhà quản lý có thể gửi tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp cho nhân viên thông qua web hoặc ứng dụng di động của VeriClock.
• Tính năng nhập liệu bảng công và tính lương tự động

Chi phí sử dụng:

• Cung cấp bản dùng thử miễn phí.
• 5 USD/người dùng/tháng cộng thêm phí duy trì tài khoản 10 USD.

3.9 Phần mềm chấm công Buddy Punch

Phù hợp nhất với mục đích ngăn ngừa chấm công gian lận.

Chấm điểm: 8.7/10

Phần mềm chấm công Buddy Punch giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm việc của nhân viên và đảm bảo họ được trả lương chính xác cho mỗi giờ làm việc. Mỗi gói đều có các tính năng như không giới hạn số người dùng, định vị GPS, gửi thông báo, theo dõi thời gian nghỉ phép, lên lịch giờ nghỉ, tạo báo cáo và tích hợp phần mềm tính lương.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian: Tự động ghi lại giờ làm việc, cho phép doanh nghiệp theo dõi chấm công, thời gian nghỉ phép và làm thêm giờ theo thời gian thực.
• Nhận dạng khuôn mặt: Ngăn chặn việc chấm công hộ và gian lận thời gian làm việc bằng cách tự động chụp hình nhân viên khi họ đăng nhập.
• Định vị địa lý: Ghi lại vị trí GPS của nhân viên trong thời gian làm việc.
• Theo dõi nghỉ phép: Cho phép doanh nghiệp thiết lập chính sách và tỷ lệ tích lũy PTO của nhân viên.
• Quản lý và tính toán thời gian làm thêm.
• Tích hợp dữ liệu: Tích hợp với các hệ thống tính lương phổ biến, bao gồm QuickBooks, Xero, Paylocity, ADP, Gusto,…

Chi phí sử dụng: Buddy Punch cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí. Sau đó, người dùng có thể mua 1 trong 3 gói dịch vụ:

• Time & Attendance: 3.49 USD/người dùng/tháng
• Time & Attendance + Scheduling: 4.49 USD/người dùng/tháng
• Enterprise: 9.49 USD/người dùng/tháng

3.10 Phần mềm chấm công UKG Ready

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô lớn.

Chấm điểm: 8.6/10

UKG Ready (tên cũ là Kronos Workforce Ready) là một nền tảng chấm công đám mây hàng đầu với giao diện trực quan cùng bộ tính năng đa dạng và tiên tiến. Trong lĩnh vực quản lý thời gian làm việc, UKG được đánh giá cao nhờ khả năng quản lý ca làm việc, xử lý nghỉ phép và tích hợp với các công cụ quản lý nhân sự khác.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống chấm công của UKG hoạt động tốt trên nhiều nền tảng bao gồm đồng hồ chấm công, trình duyệt web, và ứng dụng di động trên iOS và Android.
• Đồng hồ cho phép nhân viên check-in bằng vân tay hoặc thẻ, theo dõi bảng công và làm đơn xin nghỉ phép.
• Ứng dụng di động giúp nhân viên dễ dàng xem lịch làm việc, số dư ngày nghỉ; giúp nhà quản lý theo dõi vị trí chấm công của nhân viên và phê duyệt đơn xin nghỉ phép.
• UKG cũng có khả năng tích hợp dữ liệu với các nền tảng tính lương và quản lý nhân sự khác.

Chi phí sử dụng:

Doanh nghiệp liên hệ tới nhà cung cấp hoặc đại lý tại địa phương.

• Chi phí duy trì hệ thống: 40 USD/tháng; và cộng với 3.8 USD/nhân viên/tháng.
• Nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cao như ứng dụng di động, gửi thông báo, hoặc quản lý PTO, doanh nghiệp cần trả thêm 25 USD/tháng.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

3.11 Phần mềm chấm công WISAMI

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhân viên không làm việc cố định tại văn phòng.

Chấm điểm: 8.5/10

WISAMI là một phần mềm quản lý công việc với 3 chức năng chính: tự động hóa quá trình ghi nhận giờ làm của nhân viên; quản lý và lưu trữ hồ sơ từng nhân viên; và báo cáo thời gian làm việc real-time của nhân viên. Hiện nay, WISAMI đã phát hành ứng dụng trên thiết bị di động, mang lại sự tiện ích tối đa cho cả nhà quản lý lẫn nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp nhiều hình thức chấm công linh hoạt và tiện lợi: Người dùng có thể chấm công thông qua Wifi hoặc GPS, qua cả trình duyệt web và ứng dụng di động; chụp ảnh thời gian thực khi nhân viên chấm công; tự động chấm công khi nhân viên đến văn phòng.
• Tự động tính công: WISAMI hiển thị thông tin chấm công, xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm của nhân viên trên website theo thời gian thực. Kết quả chấm công sẽ được lưu trữ trên máy chủ để tổng hợp lương.
• Kiểm soát đơn nghỉ phép: Nhân viên có thể làm đơn xin nghỉ phép qua ứng dụng điện thoại hoặc email. Sau đó, người quản lý sẽ xem đơn và phê duyệt. Lịch sử xin nghỉ phép sẽ được lưu lại để đối chiếu nếu cần thiết.
• Tích hợp một số tính năng liên quan đến quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ ứng viên, hợp đồng lao động, xuất báo cáo,…

Chi phí sử dụng:

Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí sản phẩm trong vòng 30 ngày. Sau thời gian đó, chi phí sử dụng dịch vụ bao gồm:

• Đầu đọc thẻ từ: 800.000 VNĐ/thiết bị
• Thẻ từ: 10.000 VNĐ/thẻ
• Ứng dụng quản lý chấm công: khoảng 10.000 VNĐ/người/tháng với chu kỳ thanh toán là 6 tháng 1 lần.

3.12 Phần mềm chấm công Wise Eye

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ cần tính năng quản lý chấm công cơ bản và giao diện người dùng tiếng Việt.

Chấm điểm: 8.5/10

Ra đời từ năm 2008, Wise Eye là một trong những phần mềm quản lý chấm công miễn phí lâu đời nhất tại Việt Nam. Phần mềm hoạt động hiệu quả trên hệ điều hành Window và tương thích tốt với máy chấm công của hãng Wise Eye.

Tính năng nổi bật:

• Kiểm soát và theo dõi hoạt động ra, vào cửa của nhân viên.
• Có khả năng tích hợp dữ liệu chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hoặc nhận dạng sinh trắc học.
• Hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp lịch trình làm việc tạm thời cho nhân viên. Khi tính công, phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ lịch trình tạm này, thay cho lịch trình chính trong khoảng thời gian khai báo.

Chi phí sử dụng: Phần mềm Wise Eye hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để có thể sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp cần phải mua và lắp đặt các loại máy chấm công của hãng Wise Eye, ZKTeco, hoặc Ronald Jack.

4. Kết luận

Thông qua việc đánh giá các tính năng, ưu nhược điểm và chi phí của 12 phần mềm chấm công hàng đầu tại Việt Nam và quốc tế, Base.vn hy vọng rằng bạn sẽ chọn ra được một cái tên sáng giá phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn, đừng ngần ngại để lại ý kiến trong phần bình luận. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và chia sẻ thêm thông tin. Cảm ơn bạn đã theo dõi!

The post Top 12 phần mềm chấm công nổi bật cho doanh nghiệp năm 2026 appeared first on Base Blog.

Sau đây, hãy cùng Base.vn khám phá các tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của Top 10 phần mềm nhân sự hàng đầu hiện nay.

1. Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự, hay Hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực (Human Resource Management System – HRMS hoặc HRM), là một giải pháp công nghệ toàn diện được thiết kế để số hóa và tự động hóa các quy trình quản lý con người trong tổ chức. Nó đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý vòng đời của nhân viên, từ khi họ là ứng viên tiềm năng cho đến khi rời khỏi công ty.

Cụ thể, phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ tự động hóa hàng loạt tác vụ quản lý nhân sự cốt lõi như: lưu trữ hồ sơ nhân viên tập trung, quản lý quy trình tuyển dụng từ A-Z, chấm công điện tử, tính lương tự động, quản lý các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân theo quy định, cũng như theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc, và phát triển năng lực của nhân viên.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm nhân sự?

Trong nhiều năm, Excel từng là công cụ quen thuộc để quản lý dữ liệu nhân sự. Tuy nhiên, trong kỷ nguyên số hóa và Công nghiệp 4.0, các phương pháp quản lý thủ công đã bộc lộ nhiều hạn chế. Việc chuyển đổi sang phần mềm nhân sự thông minh và chuyên biệt không chỉ là xu hướng mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Đã đến lúc các tổ chức cần thay đổi phương thức quản lý để tối ưu hóa nguồn lực và thích nghi với môi trường kinh doanh hiện đại.

2.1 Nhược điểm của Excel khi dùng để quản lý nhân sự

• Dữ liệu phân tán và rời rạc: Khi sử dụng Excel hoặc tài liệu giấy để quản lý nhân sự, dữ liệu sẽ bị phân tán ở nhiều file khác nhau. Hệ lụy gây ra là sự lãng phí nguồn lực của tổ chức, và trở ngại trong việc tổng hợp dữ liệu, làm chậm quá trình báo cáo và trì hoãn quyết định của ban lãnh đạo.
• Bảo mật thông tin kém: Các tệp Excel thường không đảm bảo tính bảo mật, thiếu sự phân quyền và không có vùng dữ liệu được chỉ định “dành riêng cho người quản lý”. Mặc dù người tạo file có thể giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu, nhưng vẫn có nguy cơ rò rỉ thông tin. Đặc biệt, khi nhiều người cùng sử dụng một file Excel thì việc bảo mật dữ liệu lại càng khó khăn.
• Bất tiện khi tiếp quản và kế thừa dữ liệu: Các file quản lý nhân sự bằng Excel là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, nhưng chúng lại thiếu khả năng chuyển giao và kế thừa dữ liệu một cách trơn tru. Điểm bất cập này bộc lộ rõ nhất khi doanh nghiệp có sự thay đổi trong đội ngũ quản lý nhân sự. Giả sử, một giám đốc nhân sự vừa được bổ nhiệm để thay thế người cũ và anh/cô ấy không thể “giải mã” các biểu mẫu Excel đã tồn tại trước đó.
• Khả năng tích hợp kém: Trong nghiệp vụ quản lý nhân sự hiện nay, việc kết nối với các phần mềm quản trị khác như phần mềm tính lương, phần mềm chấm công, phần mềm KPI,… là rất cần thiết. Tuy nhiên, biểu mẫu Excel lại thiếu khả năng tích hợp dữ liệu, thậm chí cả với các công cụ phổ biến như Gmail hoặc Lịch.
• Dễ phạm phải sai sót: Tất cả các thao tác trên bảng tính Excel từ việc nhập liệu, rà soát thông tin cho đến sao chép và chỉnh sửa đều được thực hiện một cách thủ công. rất dễ gây ra sai sót. Mức độ nghiêm trọng và tần suất xảy ra sai sót sẽ càng tăng lên khi có nhiều người cùng làm việc trên cùng một biểu mẫu. 
• Phạm vi quản lý cơ sở dữ liệu bị giới hạn: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, lượng dữ liệu nhân sự lớn hơn, nhưng lại không thể xử lý tất cả chúng bằng cách tăng thêm số trang tính, số dòng hoặc số cột trong Excel. Hay nói cách khác, khi số lượng nhân sự tăng lên, việc quản lý nhân sự bằng biểu mẫu Excel truyền thống là bất khả thi.

2.2 Tại sao nên dùng phần mềm nhân sự thay cho Excel

Một phần mềm quản lý nhân sự (phần mềm HRM), không chỉ khắc phục hoàn toàn các nhược điểm của Excel mà còn mang lại nhiều giá trị tuyệt vời khác cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức: Với khả năng kết nối linh hoạt với nhiều công cụ khác, phần mềm nhân sự có thể tự động thu thập và xử lý dữ liệu mà không cần người dùng phải thực hiện từng thao tác thủ công. Phần mềm cũng có khả năng tập hợp tất cả các dữ liệu nhân sự tại một nơi duy nhất, giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, chính xác: Phần mềm không chỉ cung cấp góc nhìn trực quan về dữ liệu, mà còn giúp nhà quản lý nắm đầy đủ và chi tiết các chỉ số nhân sự thông qua hệ thống báo cáo tự động. Một số phần mềm còn có khả năng phân tích thông minh để đề xuất các dự báo quan trọng về nhân sự.
• Bảo mật dữ liệu nhân sự: Mọi phần mềm nhân sự hiện nay đều có tính năng phân quyền linh hoạt và rõ ràng từ ban lãnh đạo, quản lý cấp trung, chuyên viên nhân sự cho đến nhân viên thông thường. Thậm chí đối với những dữ liệu nhạy cảm, chỉ một số rất hữu hạn người có quyền được xem.
• Hệ thống hoá dữ liệu nhân sự theo quy chuẩn cụ thể: Hầu hết các phần mềm nhân sự được thiết kế với giao diện trực quan, dễ hiểu, tuân theo quy chuẩn chung. Trong trường hợp cần bàn giao lại nhiệm vụ quản lý, người mới sẽ có thể tiếp quản công việc ngay mà không cần nhiều thời gian training hoặc “đập đi xây lại” từ đầu.
• Hạn chế triệt để các sai sót: Nhờ các tính năng tự động của phần mềm, con người sẽ không cần phải thao tác thủ công quá nhiều, nên sai sót gần như không xảy ra. Hoặc nếu có sai sót, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng kịp thời đối soát và chỉnh lý.
• Tiết kiệm chi phí và gia tăng ROI (Return on Investment): Một phần mềm nhân sự tốt có thể đảm đương công việc của 1, 2 nhân viên. Như vậy, chỉ cần đầu tư cho một phần mềm nhân sự, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công, đồng thời cắt giảm hàng triệu tiền văn phòng phẩm hoặc in ấn.
• Giữ chân nhân sự và ghi điểm với ứng viên tuyển dụng: Việc đầu tư vào phần mềm nhân sự chính là một trong những tuyệt chiêu giúp doanh nghiệp tạo ra trải nghiệm nhân viên tốt, từ đó giúp nhân sự có lòng tin và gắn bó lâu hơn. Ngay từ giai đoạn tuyển dụng, phần mềm này cũng giúp gây ấn tượng tốt với giúp ứng viên, giúp doanh nghiệp gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường lao động

Chuyển đổi từ cách quản lý thủ công trên Excel sang phần mềm nhân sự hiện đại sẽ đem lại bước tiến lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm thế nào để chọn được phần mềm nhân sự phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, và cũng như những giải pháp nào đang nổi bật nhất trên thị trường hiện nay.

3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Tiêu chí đầu tiên khi bạn lựa chọn phần mềm nhân sự là phải có giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, cũng như không phải tốn nhiều nhiều thời gian cho việc cài đặt và khởi động.

Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam: Phần mềm nhân sự cần tuân thủ các Quy định hiện hành về quản lý nhân sự tại Việt Nam, chẳng hạn như chính sách đóng bảo hiểm, khai báo thuế TNCN và các quy định khác trong Bộ Luật lao động. Các phần mềm nhân sự quốc tế (ví dụ như Mỹ) không đáp ứng được điều này; vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc thật cẩn thận khi lựa chọn.

Đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu: Doanh nghiệp có thể đánh giá sơ bộ tính năng bảo mật của phần mềm thông qua việc đăng nhập tài khoản, kiểm tra phân quyền sử dụng, đọc các tiêu chuẩn bảo mật mà nhà cung cấp cam kết.

Khả năng mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp: Phần mềm nhân sự cần phải có sự đa năng và linh hoạt khi cho phép người dùng tích hợp nó với các công cụ khác trong doanh nghiệp. Và nếu doanh nghiệp có định hướng mở rộng quy mô trong tương lai, hãy ưu tiên sử dụng phần mềm dạng SaaS (Software-as-a-Service – Phần mềm dưới dạng dịch vụ) hơn là On-premise (Phần mềm cài đặt tại chỗ), để dễ dàng tuỳ chỉnh, cập nhật tính năng.

Chi phí sử dụng hợp lý: Chi phí của một phần mềm nhân sự không nên đánh giá dựa trên giá cả, mà là dưới góc độ chỉ số hoàn vốn (ROI) có phù hợp hay không. Doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả của dự án đầu tư công nghệ bằng cách tính toán các lợi nhuận hữu hình và vô hình.

Nhà cung cấp đáng tin cậy: Ngoài tiêu chí về độ uy tín trong ngành của nhà cung cấp phần mềm, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến một số yếu tố khác như dịch vụ tư vấn và triển khai phần mềm, dịch vụ hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng, nâng cấp tính năng miễn phí,…

4. Top 10+ phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay

4.1 Giải pháp nổi bật tại thị trường Việt Nam (Tương thích tốt với luật lao động)

4.1.1 Phần mềm nhân sự Base HRM+

Phù hợp nhất với mục tiêu quản trị nhân sự toàn diện, phát triển con người và tối ưu hóa vận hành cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Chấm điểm: 9.6/10

Base HRM+ được biết đến là một trong những giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện và chuyên sâu hàng đầu tại Việt Nam. Nền tảng này không chỉ kế thừa các tính năng hiện đại của sản phẩm quốc tế mà còn được tinh chỉnh để phù hợp với văn hóa, quy định pháp luật và thói quen làm việc của người dùng Việt.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ xây dựng bộ khung quản lý nhân sự toàn diện: Từ thiết kế sơ đồ tổ chức, xây dựng career path, định biên nhân sự, tuyển dụng nhân sự, onboarding, xây dựng nội quy làm việc, chính sách lương thưởng, đánh giá nhân viên,…
• Quản lý hồ sơ nhân sự khoa học: Tập hợp tất cả hồ sơ nhân sự tại một nơi duy nhất, cập nhật thông tin trong suốt vòng đời nhân sự. Mỗi nhân viên có thể theo dõi hồ sơ cá nhân của mình trên hệ thống.
• Quản lý chính sách phúc lợi dễ dàng: Lịch nghỉ phép, xin đi làm muộn, đi công tác, khám sức khoẻ, tiền trợ cấp,… của toàn bộ tổ chức và của từng nhân viên, đồng thời cộng trực tiếp các khoản phúc lợi tiền mặt vào lương khi thanh toán.
• Chấm công – tính lương tự động: Tự động tổng hợp tất cả các dữ liệu chấm công, vắng mặt, nghỉ phép,… của nhân viên và đối chiếu với sự phê duyệt của quản lý, để tạo thành một bảng chấm công có độ chính xác gần như tuyệt đối. Tiếp tục dựa trên công thức tính toán được thiết lập sẵn với đầy đủ dữ liệu nhân sự để tạo bảng lương tự động. Phiếu lương cũng được gửi tự động tới từng nhân viên.
• Hỗ trợ quản trị mục tiêu theo phương pháp KPI hoặc OKR, và hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân sự một cách minh bạch.
• Hỗ trợ công tác xây dựng văn hoá doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, đào tạo và phát triển nhân sự. Base HRM+ là một trong số ít các phần mềm nhân sự coi trọng các khía cạnh này.
• Mỗi khía cạnh quản lý, Base HRM+ đều có dashboard báo cáo tự động, trực quan, mang lại giá trị cho người dùng.

Chi phí sử dụng: Bộ giải pháp Base HRM+ bao gồm 20+ ứng dụng chuyên biệt, tương ứng với các bài toán chuyên biệt khác nhau trong quản trị nhân sự. Chi phí sử dụng sẽ tuỳ thuộc vào số lượng người dùng và các ứng dụng mà doanh nghiệp lựa chọn.

Đọc thêm: Review chi tiết: Top 12 phần mềm OKR tại Việt Nam và quốc tế

4.2 Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia (Enterprise)

4.2.1 Phần mềm nhân sự Workday HCM

Phù hợp nhất với các tập đoàn đa quốc gia cần quản trị tài năng chiến lược và phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Chấm điểm: 9.8/10

Workday HCM được xem là “tiêu chuẩn vàng” trong lĩnh vực phần mềm quản trị nhân sự thế giới. Khác với các phần mềm truyền thống, Workday được xây dựng trên cấu trúc dữ liệu linh hoạt, giúp các doanh nghiệp lớn dễ dàng thích nghi với những thay đổi về cơ cấu tổ chức và chiến lược kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Quản trị vòng đời nhân sự toàn cầu: Workday cung cấp một cái nhìn tổng thể về nguồn nhân lực trên toàn thế giới, cho phép quản lý hồ sơ, phúc lợi và sự tuân thủ tại nhiều quốc gia khác nhau chỉ trên một nền tảng.
• Phân tích và hoạch định nguồn nhân lực: Điểm mạnh nhất của Workday là khả năng phân tích dữ liệu. Hệ thống sử dụng AI để dự báo xu hướng nghỉ việc, nhận diện các lỗ hổng kỹ năng và đề xuất các kế hoạch bổ nhiệm nhân sự kế cận.
• Quản trị tài năng và đào tạo chuyên sâu: Phần mềm không chỉ lưu trữ thông tin mà còn giúp xây dựng lộ trình phát triển cá nhân hóa. Nhân viên có thể tự quản lý các khóa học, mục tiêu nghề nghiệp và nhận phản hồi 360 độ liên tục.
• Quản lý tài chính và tính lương tích hợp: Workday kết hợp chặt chẽ giữa nhân sự và tài chính, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách lương, chi phí vận hành và các khoản thưởng dựa trên hiệu suất thực tế một cách tức thì.
• Trải nghiệm di động và tự phục vụ (Self-service): Giao diện của Workday trên điện thoại cực kỳ tinh tế, cho phép cả lãnh đạo và nhân viên thực hiện các phê duyệt, xem bảng lương hoặc cập nhật kỹ năng mọi lúc mọi nơi.

Chi phí sử dụng:

Workday không công bố bảng giá công khai. Chi phí thường được tính toán dựa trên quy mô số lượng nhân viên và các module chức năng mà doanh nghiệp lựa chọn. Đây là giải pháp thuộc phân khúc cao cấp, thường phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách lớn và nhu cầu quản trị phức tạp.

4.2.2 SAP SuccessFactors

Phù hợp nhất với các tập đoàn lớn cần sự chuẩn hóa quy trình quốc tế và tích hợp sâu với hệ thống ERP.

Chấm điểm: 9.6/10

SAP SuccessFactors là giải pháp quản trị nguồn nhân lực (HCM) dựa trên điện toán đám mây hàng đầu thế giới, thuộc sở hữu của gã khổng lồ SAP. Đây là sự lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp đang vận hành hệ thống SAP S/4HANA hoặc các công ty sản xuất, bán lẻ có quy mô nhân sự lên tới hàng chục nghìn người, cần sự chặt chẽ trong quy trình vận hành.

Tính năng nổi bật:

• Employee Central (Nhân sự cốt lõi): Đây là “trung tâm điều khiển” lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân viên. Tính năng này hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ và tự động cập nhật các quy định về thuế, luật lao động của hơn 100 quốc gia.
• Quản trị tài năng toàn diện (Talent Management): SuccessFactors sở hữu bộ công cụ từ tuyển dụng (Recruiting), onboarding đến quản lý lương thưởng (Compensation) cực kỳ chuyên sâu, giúp kết nối mục tiêu cá nhân với chiến lược chung của tập đoàn.
• Hệ thống học tập (LMS) mạnh mẽ: Khác với nhiều đối thủ, module Learning của SAP rất vượt trội với khả năng xây dựng các chương trình đào tạo tuân thủ (compliance) khắt khe, phù hợp cho các ngành như y tế, hàng không hoặc sản xuất.
• Đánh giá hiệu suất và mục tiêu (Performance & Goals): Hỗ trợ mô hình đánh giá 360 độ, phản hồi liên tục và quản lý mục tiêu (OKRs/KPIs) một cách minh bạch, giúp lãnh đạo nhận diện nhân tài cấp thiết cho kế hoạch kế nhiệm (Succession Planning).
• Khả năng phân tích lực lượng lao động: Cung cấp các báo cáo thông minh về tỷ lệ biến động nhân sự, chi phí nhân dụng và dự báo nhu cầu nguồn lực trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử.

Chi phí sử dụng:

Tương tự các giải pháp Enterprise khác, SAP SuccessFactors không có mức giá cố định. Chi phí thường bao gồm phí bản quyền thuê bao hàng năm (Subscription) dựa trên số lượng người dùng và phí triển khai ban đầu (thường rất cao do cần các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thực hiện).

4.2.3 Oracle Fusion Cloud HCM

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp lớn cần sự bảo mật tối đa và tích hợp chặt chẽ giữa nhân sự với dữ liệu tài chính – chuỗi cung ứng.

Chấm điểm: 9.5/10

Oracle Fusion Cloud HCM là một bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được xây dựng trên nền tảng đám mây gốc của Oracle. Điểm khác biệt lớn nhất của phần mềm này là khả năng kết nối không rào cản với các module khác như Tài chính (ERP), Chuỗi cung ứng (SCM) và Trải nghiệm khách hàng (CX), tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Quản trị nhân sự cốt lõi (Global Human Resources): Cung cấp giải pháp cho hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, tự động hóa các quy trình từ tuyển dụng đến nghỉ hưu, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý địa phương.
• Hoạch định nguồn lực chiến lược (Strategic Workforce Planning): Cho phép doanh nghiệp lập kịch bản về nhu cầu nhân sự trong tương lai, phân tích chi phí lao động dựa trên dữ liệu tài chính thực tế từ module ERP để đưa ra quyết định tuyển dụng hợp lý.
• Trải nghiệm nhân viên cá nhân hóa (Employee Experience): Sử dụng trợ lý ảo (AI Chatbot) để hỗ trợ nhân viên giải đáp các thắc mắc về chính sách, nộp đơn nghỉ phép hoặc tra cứu bảng lương mà không cần liên hệ trực tiếp với phòng nhân sự.
• Quản lý sức khỏe và an toàn lao động (Health and Safety): Đây là tính năng đặc thù mà ít phần mềm HCM có được, giúp các doanh nghiệp sản xuất theo dõi các sự cố an toàn, rủi ro môi trường làm việc và quản lý sức khỏe nhân viên một cách hệ thống.
• Quản trị tài năng dựa trên AI: Hệ thống tự động gợi ý các khóa đào tạo hoặc vị trí nội bộ phù hợp cho nhân viên dựa trên kỹ năng hiện có, giúp tối ưu hóa việc sắp xếp nhân sự và tăng tỷ lệ giữ chân nhân tài.

Chi phí sử dụng:

Oracle thường áp dụng mô hình giá dựa trên số lượng nhân viên mỗi tháng (Per Employee Per Month). Tuy nhiên, tổng chi phí sở hữu (TCO) thường cao do bao gồm các phí dịch vụ hỗ trợ, quản trị cơ sở dữ liệu và tích hợp hệ thống. Doanh nghiệp cần liên hệ đội ngũ kinh doanh của Oracle để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu cụ thể.

4.3 Phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

4.3.1 BambooHR

Phù hợp nhất với mục đích quản lý tuyển dụng và quản trị nhân lực.

Chấm điểm: 9.2/10

BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự đến từ Mỹ. Giải pháp này được đánh giá nhỏ gọn với bộ tính năng độc đáo, giúp doanh nghiệp quản lý hầu hết các khía cạnh của quy trình tuyển dụng và quản trị nguồn nhân lực.

Tính năng nổi bật:

• Tạo và chia sẻ tin tuyển dụng: Người dùng dễ dàng tạo lập các nội dung tuyển dụng với đầy đủ thông tin và chia sẻ chúng lên các mạng xã hội.
• Tự động tạo email onboarding: BambooHR cho phép soạn thảo sẵn các email chào đón thành viên mới, cũng như hướng dẫn họ cách sử dụng và đăng nhập vào hệ thống tài nguyên của công ty.
• Quản lý chính sách phúc lợi một cách tập trung: BambooHR cung cấp một cơ sở dữ liệu để kiểm soát tập trung 12 loại phúc lợi khác nhau, có thể tùy chỉnh để phù hợp với từng phòng ban hoặc từng cá nhân trong tổ chức.
• Quản trị hiệu suất lao động: BambooHR cung cấp một ma trận góc phần tư để so sánh hiệu suất giữa các nhân sự, là cơ sở để đánh giá được những cá nhân làm việc hiệu quả nhất.
• Thư viện biểu mẫu báo cáo nhân sự phong phú: BambooHR tích hợp sẵn một thư viện gồm các biểu mẫu báo cáo theo từng mục đích khác nhau. Với gói tính năng nâng cao, doanh nghiệp còn có thể tùy chỉnh các trường thông tin để tạo ra các mẫu báo cáo riêng.

Chi phí sử dụng: Liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá cụ thể.

4.3.2 Phần mềm nhân sự Gusto HR

Phù hợp nhất với mục đích tính lương và quản lý phúc lợi.

Chấm điểm: 8.2/10

Gusto HR (Mỹ) là một trong số rất ít các nền tảng quản trị nhân sự cho phép doanh nghiệp nhỏ tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng. Gusto HR tập trung phát triển hai nhóm giải pháp chính: quản lý chấm công tính lương, và phát triển chương trình phúc lợi thông minh trong doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp bộ công cụ tính lương thông minh: Gusto HR có khả năng tự động thực hiện tất cả các nghiệp vụ về tính lương, khấu trừ thuế và các khoản đóng góp theo quy định của pháp luật Mỹ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý mọi khía cạnh phúc lợi: Phần mềm quản lý nhân sự này có khả năng hoàn thiện các báo cáo về thuế, bảo hiểm cho người lao động, báo cáo tuyển dụng, kế hoạch ngân sách và các khoản chi trả khác một cách hiệu quả.
• Thiết kế sổ tay nhân viên: Gusto HR cho phép doanh nghiệp thiết lập sơ đồ tổ chức và ban hành sổ tay nhân viên (employee handbook) với mô tả chi tiết các thông tin liên quan tới trả lương và phúc lợi nhân sự.
• Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng thống nhất: Cơ sở dữ liệu của Gusto HR là nơi lưu trữ tất cả các thông tin về lương bổng của nhân viên, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất cứ đâu.

Chi phí sử dụng: Gusto HR cung cấp các gói dịch vụ với cấu trúc giá bao gồm phí cơ bản hàng tháng cộng với phí mỗi nhân sự:

• Gói Simple: Bắt đầu từ 49 USD/tháng phí cơ bản + 6 USD/tháng/nhân sự.
• Gói Plus: Bắt đầu từ 80 USD/tháng phí cơ bản + 12 USD/tháng/nhân sự.
• Gói Premium: Bắt đầu từ 180 USD/tháng phí cơ bản + 22 USD/tháng/nhân sự.

4.3.3 Zoho People

Phù hợp nhất để quản lý quy trình thủ tục làm việc cùng nhân sự.

Chấm điểm: 8.5/10

Zoho People là một nền tảng quản trị nguồn nhân lực toàn diện với các tính năng: quản lý tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, chấm công, tính lương, theo dõi chi phí và các vấn đề quan trọng khác liên quan đến nhân sự.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin nhân sự: Zoho People giúp lưu trữ và quản lý tất cả các thông tin cá nhân, chuyên môn và kỹ năng của nhân viên.
• Chấm công và quản lý thời gian làm việc: Phần mềm cho phép theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ chấm công, ngày nghỉ phép, số giờ tăng ca và lịch trực. Zoho People cũng cung cấp các công cụ để có thể tổ chức quy trình nghỉ việc (offboarding).
• Đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên: Với Zoho People, doanh nghiệp có thể thực hiện việc đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch phát triển cá nhân, và quản lý mục tiêu công việc của nhân viên một cách thuận tiện.
• Tích hợp và mở rộng linh hoạt: Phần mềm có khả năng kết nối với các công cụ khác trong hệ thống quản lý nhân sự và tài chính của công ty. Ngoài ra, người dùng còn có thể tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu cụ thể.

Chi phí sử dụng: Dùng thử miễn phí 30 ngày cho tất cả các gói dịch vụ. Không yêu cầu thẻ tín dụng khi đăng ký dùng thử.

Bảng giá Zoho People (theo người dùng/tháng):

• Essential HR: 1.25 USD – Bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, nghỉ phép, onboarding, quản lý tài liệu.
• Professional: 2 USD – Bao gồm tất cả tính năng của Essential HR + chấm công, quản lý ca làm việc, timesheet.
• Premium: 3 USD – Thêm quản lý hiệu suất, phân tích nâng cao, quản lý lương thưởng, khảo sát nhân viên.
• Enterprise: 4.5 USD – Hỗ trợ help desk, hệ thống đào tạo (LMS), môi trường sandbox để thử nghiệm.

Lưu ý: Giá trên được tính theo tháng cho mỗi người dùng khi thanh toán hàng năm. Mức giá có thể thay đổi tùy theo phương thức thanh toán (hàng tháng sẽ cao hơn), thời điểm và khu vực.

4.4 Phần mềm nhân sự tổng thể và cộng tác

4.4.1 Phần mềm nhân sự Paycor

Phù hợp nhất với mục đích mở rộng và sử dụng tính năng quản lý nhân sự nâng cao.

Chấm điểm: 9.4/10

Paycor là một nền tảng quản trị nhân lực phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Với giao diện trực quan và khả năng mở rộng linh hoạt, Paycor đã vượt ra ngoài phạm vi nước Mỹ, có một lượng lớn khách hàng trên toàn thế giới.

Tính năng nổi bật:

• Chuyên nghiệp hóa quản trị tuyển dụng: Với hệ thống theo dõi ứng viên tự động, Paycor giúp quản lý mọi thứ đang diễn ra trong quy trình tuyển dụng và tương tác chặt chẽ với từng ứng viên.
• Hỗ trợ onboarding: Paycor cung cấp các biểu mẫu cần thiết cho quy trình onboarding, trong đó yêu cầu nhân viên mới đọc – hiểu và xác nhận. Người mới còn có thể tự nhập thông tin cá nhân vào phần mềm để giảm tải công việc cho bộ phận nhân sự.
• Tự động chấm công và tính lương: Công cụ chấm công và tính toán thành bảng lương của Paycor có độ chính xác cao, liền mạch.
• Hỗ trợ đào tạo và đánh giá hiệu suất: Paycor đề xuất với doanh nghiệp một số giải pháp để xây dựng chương trình học tập cho nhân viên. Sau đó, hệ thống sẽ theo dõi tiến trình phát triển của họ và đánh giá hiệu suất trước và sau.
• Tự động tạo báo cáo và phân tích dự báo: Paycor có các công cụ phân tích dự báo giúp theo dõi các chỉ số nhân sự cốt lõi liên quan đến tuyển dụng, tỷ lệ giữ chân nhân sự, các loại chi phí và dữ liệu khác liên quan đến vận hành.

Chi phí sử dụng: Paycor cung cấp nhiều gói giải pháp khác nhau. Tuy nhiên, họ lại không công khai bảng giá. Vì vậy, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn sự lựa chọn phù hợp nhất.

4.4.2 Phần mềm nhân sự Sage HR

Phù hợp nhất với mục đích quản lý nhân sự tổng thể.

Chấm điểm: 9.2/10

Sage HR là một nền tảng quản trị nhân sự tổng thể đến từ Anh. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi xuyên suốt các khía cạnh của quy trình nhân sự: từ tuyển dụng, thiết lập mục tiêu về hiệu suất cho đến phân tích dữ liệu để làm báo cáo nhân sự.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ toàn bộ quá trình tuyển dụng: Bao gồm đăng tin, sàng lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn. Mọi thông tin tuyển dụng đều được quản lý trên cùng một nền tảng.
• Thiết lập bảng chấm công tự động: CakeHR giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao lịch làm việc chính thức cũng như các ca nghỉ phép của nhân viên. Dựa trên đó, phần mềm sẽ tự động tính toán và cập nhật bảng chấm công hoàn chỉnh cho mỗi nhân sự.
• Cho phép nhân viên tự theo dõi thông tin của bản thân: Doanh nghiệp có thể cấp quyền truy cập vào hệ thống cho nhân viên để họ tự điền và theo dõi hồ sơ cá nhân của bản thân.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân sự: Với tính năng phản hồi 360 độ, CakeHR giúp đánh giá tổng thể về hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân và đội nhóm.
• Quản trị mục tiêu theo mô hình OKR: CakeHR giúp nhà quản trị thiết lập mục tiêu, kiểm soát tiến độ và đảm bảo tất cả các thành viên đều phù hợp với định hướng chung của tổ chức.
• Quản lý chi phí nhân sự: Khi chụp ảnh hóa đơn hoặc biên lai bằng ứng dụng di động của Sage HR, phần mềm sẽ tự động ghi nhận chúng vào danh mục các chi phí liên quan đến nhân sự.

Chi phí sử dụng: Sage HR niêm yết giá dựa trên mỗi module khác nhau. Chi phí khởi điểm sẽ là £5 cho mỗi nhân viên/tháng cho modules Core HR + Leave Management.

Đọc thêm: 10+ mẫu bảng lương nhân viên mới nhất Excel + Word (Tải miễn phí)

4.4.3 Phần mềm nhân sự Bitrix24

Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp cần một “văn phòng số” hợp nhất, tích hợp cả nhân sự, CRM và quản lý dự án trên một nền tảng.

Chấm điểm: 9.1/10

Bitrix24 không thuần túy là một phần mềm HRM mà là một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện. Điểm ăn khách nhất của Bitrix24 chính là triết lý “All-in-one” (Tất cả trong một), giúp doanh nghiệp loại bỏ việc phải trả phí cho nhiều phần mềm rời rạc như Slack, Trello hay HubSpot.

Tính năng nổi bật:

• Quản trị hành chính nhân sự (HR Core): Cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản như thư mục nhân viên, sơ đồ tổ chức, quản lý hồ sơ và quy trình phê duyệt đơn từ (nghỉ phép, công tác, chi phí) hoàn toàn tự động.
• Chấm công và quản lý thời gian làm việc: Hệ thống cho phép nhân viên “Check-in/Check-out” ngay trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Nó tự động tổng hợp báo cáo thời gian làm việc và tích hợp với kế hoạch công việc hàng ngày.
• Mạng xã hội nội bộ và Truyền thông: Bitrix24 tạo ra một không gian làm việc tương tác với bảng tin (Newsfeed), nhóm làm việc (Workgroups) và hệ thống chat/gọi video chất lượng cao, giúp tăng cường gắn kết đội ngũ, đặc biệt là với các team làm việc từ xa.
• Tự động hóa quy trình kinh doanh (RPA): Người dùng có thể thiết lập các luồng công việc tự động mà không cần lập trình, chẳng hạn như quy trình tuyển dụng (từ lúc nhận CV đến khi thử việc) hoặc quy trình bàn giao tài sản cho nhân viên mới.
• Quản lý nhiệm vụ và dự án gắn liền với nhân sự: Khác với các phần mềm HRM thuần túy, Bitrix24 cho phép đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên tiến độ công việc thực tế thông qua biểu đồ Gantt, bảng Kanban và chỉ số hiệu quả (Efficiency score).

Chi phí sử dụng:

Bitrix24 nổi tiếng với chính sách giá “phẳng”. Thay vì thu phí 5$ – 10$ trên mỗi nhân viên như các đối thủ, họ cung cấp các gói cố định (ví dụ: gói Standard cho tối đa 50 người dùng với giá khoảng 99 USD/tháng). Điều này giúp các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô tiết kiệm được một khoản chi phí cực lớn khi số lượng nhân sự tăng lên.

Đọc thêm: So sánh 12 phần mềm chấm công phổ biến cho doanh nghiệp

5. Kết luận

Trên đây là danh sách top 10+ phần mềm nhân sự hàng đầu hiện nay. Base Blog hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp quản trị nhân lực phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Nếu doanh nghiệp vẫn cảm thấy chưa chắc chắn về mức độ phù hợp, hãy bắt đầu với các gói dùng thử – với những giải pháp được review tốt nhất và phù hợp nhất với doanh nghiệp. Sau đó, nhà quản trị có thể đánh giá xem yếu tố nào cần thiết hoặc không, cũng như những tính năng nâng cao nào mà doanh nghiệp có thể xem xét trả thêm phí để tối ưu hiệu quả sử dụng phần mềm.

The post Top 10+ phần mềm quản lý nhân sự HRM phổ biến cho doanh nghiệp appeared first on Base Blog.

1. Tờ trình xin bổ sung nhân sự là gì?

Tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp là văn bản hành chính được sử dụng khi phòng ban/bộ phận nào đó phát sinh nhu cầu về việc tăng nhân lực. Tờ trình này sẽ được lưu hành nội bộ trong công ty, tổ chức.

Nhiều doanh nghiệp còn gọi tờ trình xin bổ sung nhân sự là giấy đề xuất tuyển dụng hay giấy đề xuất bổ sung nhân sự. Có nhiều lý do khiến các phòng ban cần đến tờ trình này, ví dụ như:

• Công ty mở rộng quy mô và cần thêm nhân viên để thực hiện công việc.
• Nhân sự nghỉ việc nhưng chưa có nhân sự thay thế.
• Bổ sung thêm nhân viên để đáp ứng các công việc của doanh nghiệp.

Đối với nhiều tổ chức, việc nhận được tờ trình này là điều mà ban lãnh đạo không mong muốn. Lý do là bởi nó có thể phản ánh việc công ty quy hoạch nhân sự chưa tốt, quy trình tuyển dụng chưa hiệu quả hoặc trải nghiệm nhân viên không tốt khiến đội ngũ nhân sự rời đi. 

2. Khi nào nên và không nên bổ sung nhân sự?

Trước khi làm tờ trình xin bổ sung nhân sự, các phòng ban cần xem xét và đánh giá xem liệu có thực sự cần thiết không, có thể tối ưu được đội ngũ nhân viên không để tránh lãng phí nguồn lực cũng như ngân sách cho công ty.

Các trường hợp nên xem xét bổ sung nhân lực

• Có nhiều công việc mới phát sinh nhưng nhân viên hiện tại không thể đảm nhiệm được tất cả.
• Khối lượng công việc tăng lên, cần thêm nhân viên để đảm bảo tiến độ công việc.
• Nhân viên phải làm thêm giờ, làm ngoài giờ để hoàn thành công việc nên cần thêm nhân sự hỗ trợ.
• Doanh nghiệp thuê cộng tác viên bên ngoài nhưng không đảm bảo hiệu quả, cần tuyển thêm nhân sự để thực hiện.

Trường hợp xem xét không cần bổ sung nhân sự

• Chưa có kế hoạch công việc rõ ràng cho nhân sự mới. Nếu muốn tuyển thêm thì cần có chi tiết phạm vi, nhiệm vụ công việc cho người mới.
• Công việc, dự án có tính chất thời vụ, không kéo dài thì có thể sắp xếp nhân viên hiện tại đảm nhiệm trong một vài tháng để tránh gây dư thừa và lãng phí ngân sách.
• Nhân viên nghỉ ngắn hạn vì lý do cá nhân thì nên xem xét về việc tuyển dụng người mới. Nếu nhân viên không thể đảm bảo thời gian quay trở lại thì cân nhắc tuyển dụng người mới để thay thế.

3. Cách viết tờ trình bổ sung nhân sự chuyên nghiệp

3.1 Cấu trúc tờ trình rõ ràng

Tiêu đề: Nêu rõ mục đích của tờ trình, ví dụ: “Tờ trình bổ sung nhân sự cho phòng Marketing”.

Kính gửi: Ghi rõ tên và chức vụ của người nhận, ví dụ như Giám đốc nhân sự, Giám đốc công ty, Trưởng phòng nhân sự….

Nội dung chi tiết

Phần mở đầu: Giới thiệu sơ lược về cá nhân hoặc phòng ban/bộ phận đề xuất, nêu rõ lý do cần bổ sung nhân sự.

Phần thân:

• Trình bày cụ thể khối lượng công việc, số lượng nhân sự hiện tại, và những khó khăn gặp phải do thiếu nhân sự.
• Nêu rõ số lượng vị trí cần bổ sung, yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm cho từng vị trí.
• Trình bày phương án tuyển dụng, bổ sung nhân sự cho các vị trí cần thiết, bao gồm nguồn tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, dự kiến chi phí,…

Phần kết luận: Tóm tắt lại nội dung trình bày và đề nghị cấp trên xem xét, phê duyệt. Đừng quên phần ký tên.

3.2 Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp

Khi làm những văn bản như tờ trình, bạn tránh sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng, khuôn mẫu. Thay vào đó, bạn nên dùng các từ ngữ chính xác, cụ thể để diễn đạt ý kiến. Thông tin được đưa vào tờ trình cần đảm bảo tính logic, khoa học.

3.3 Chú trọng tính thuyết phục

Tờ trình xin thêm nhân sự cần nêu rõ những lợi ích mà việc bổ sung nhân sự sẽ mang lại cho doanh nghiệp. Để tăng tính thuyết phục, bạn có thể sử dụng số liệu, bằng chứng cụ thể để chứng minh cho lập luận của mình. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên thể hiện thái độ cầu thị, sẵn sàng tiếp thu ý kiến đóng góp.

Đọc thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc/ thôi việc phổ biến nhất 2026

4. 5 mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự mới nhất 

4.1 Mẫu tờ trình xin bổ sung số 1

Mẫu số 1 có thể dùng trong trường hợp bạn cần cấp trên duyệt bổ sung nhân sự đang cần gấp. Trong nội dung cần ghi rõ các thông tin về vị trí cần tuyển, mức lương, mô tả công việc….

Tải miễn phí mẫu số 1 TẠI ĐÂY

4.2 Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự số 2

Mẫu số 2 là mẫu khá cơ bản, áp dụng cho mọi vị trí, mọi phòng ban đang cần bổ sung nhân sự.

Tải miễn phí mẫu số 2 TẠI ĐÂY

4.3 Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự tiếng Anh

Nếu làm việc tại công ty sử dụng tiếng Anh, bạn có thể tham khảo mẫu này.

Tải miễn phí mẫu tờ trình bổ sung nhân sự bằng tiếng Anh TẠI ĐÂY

4.4 Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự số 4

Mời bạn tham khảo và tải miễn phí mẫu số 4 TẠI ĐÂY

4.5 Mẫu tờ trình số 5

Mẫu số 5 khá đơn giản nhưng vẫn đảm bảo các thông tin cần thiết.

Bạn có thể tham khảo và tải miễn phí TẠI ĐÂY

TẢI TRỌN BỘ 5 MẪU TỜ TRÌNH XIN BỔ SUNG NHÂN SỰ TẠI ĐÂY

5. Đơn giản quy trình xin bổ sung nhân sự với Base Request

Một cách thức hiệu quả khác thay thế cho việc trình văn bản lên cấp trên qua bản cứng, email,… là việc sử dụng Phần mềm xử lý yêu cầu & đề xuất Base Request trong doanh nghiệp.

Với một đề xuất xin bổ sung nhân sự trên Base Request, bạn có thể mô tả chi tiết hơn về vị trí công việc và yêu cầu đối với nhân sự mới, và để chúng dưới dạng file đính kèm. CEO, C-level và những người có thẩm quyền sẽ xét duyệt rất nhanh chóng cho bạn, bởi Base Request đã phát triển phiên bản ứng dụng trên điện thoại giúp làm việc ở mọi lúc mọi nơi. Đồng thời, bạn và những người liên quan có thể cùng bình luận ngay dưới đề xuất.

Hoàn toàn có thể thay thế tờ trình xin bổ sung nhân sự bằng một đề xuất được tạo trên hệ thống Phần mềm Base Request

Tóm gọn lại, Base Request giúp bạn tiết kiệm 90% thời gian xử lý giấy tờ nhờ vào:

• Chuẩn hóa quy trình xử lý đề xuất: Tạo mẫu form đề xuất, phân loại đề xuất, phân định trách nhiệm các thành viên có liên quan và thành viên trực tiếp xử lý đề xuất.
• Số hóa quy trình xử lý đề xuất: Tự động lưu trữ, dễ dàng tìm kiếm, hiển thị thông báo tới các cá nhân liên quan theo thời gian thực. Có thể trích xuất dữ liệu và in đề xuất để đảm bảo tính hiệu lực của văn bản.
• Minh bạch quy trình và các thông tin đề xuất: Theo dõi được tiến độ xử lý đề xuất, tự do trao đổi và tương tác giữa các thành viên.
• Có phiên bản điện thoại: Hệ thống notifications để xử lý đề xuất linh hoạt và tức thời, mọi lúc mọi nơi.

6. Kết luận

Tờ trình xin bổ sung nhân sự là một văn bản quan trọng trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Văn bản này được sử dụng để đề xuất với cấp trên về việc bổ sung nhân sự cho các vị trí cần thiết, nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hy vọng qua bài viết bạn đọc sẽ có thêm những thông tin hữu ích, chuẩn hóa được quy trình, thủ tục về nhân sự, nâng cao hiệu quả quản trị nguồn lực tại công ty.

The post Tải miễn phí 5 mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự mới nhất 2026 appeared first on Base Blog.

1. Thời gian nộp đơn nghỉ thai sản như thế nào?

Lao động nữ đang mang bầu sẽ căn cứ theo thời gian dự sinh để nộp đơn xin nghỉ thai sản phù hợp, đảm bảo không làm gián đoạn công việc hiện tại. Không có quy định cụ thể về thời điểm lao động nữ phải nộp đơn, nhưng cần đảm bảo thời gian tính từ khi nộp đến khi sinh con không quá 60 ngày.

Theo đó, tại Khoản 1, Điều 34 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định:

“Lao động nữ khi sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con 6 tháng. Nếu lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con mẹ được nghỉ thêm 1 tháng. Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh con tối đa không quá 2 tháng.”

Bên cạnh đó, thời gian nộp đơn nghỉ thai sản đối với lao động nữ còn quy định trong hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động. Nếu trong trường hợp hợp đồng không đề cập đến vấn đề này thì lao động sẽ nộp đơn theo đúng quy định của pháp luật.

2. Đối tượng nào sẽ được hưởng chế độ thai sản?

Theo quy định tại điểm a, b, c, d, đ, h của Khoảng 1, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động được hưởng chế độ khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Lao động nữ mang thai.
• Lao động nữ sinh con.
• Lao động nữ mang thai hộ hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ.
• Người lao động nữ nhận nuôi con dưới 6 tháng tuổi.
• Lao động nữ thực hiện đặt vòng tránh thai, thực hiện biện pháp triệt sản.
• Lao động nam tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định có vợ sinh con.

Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến trong doanh nghiệp

3. 8 mẫu đơn xin nghỉ thai sản cho người lao động

3.1 Mẫu đơn xin nghỉ thai sản chung theo quy định

Trước khi nghỉ thai sản, lao động nữ cần làm đơn gửi lên phòng Hành chính nhân sự của công ty. Nội dung trong đơn cần có đủ:

• Tên, tuổi, chức vụ, phòng ban công tác, số CCCD/CMND.
• Lý do xin nghỉ (ghi cụ thể là nghỉ thai sản).
• Thời gian bắt đầu nghỉ và dự kiến đi làm lại.
• Người nhận bàn giao công việc.

Dưới đây là mẫu đơn doanh nghiệp và người lao động có thể tham khảo.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ thai sản TẠI ĐÂY

3.2 Đơn xin nghỉ thai sản cho giáo viên hoặc giảng viên

 Với giáo viên, đơn xin nghỉ thai sản sẽ cần đề cập đến Phòng Giáo dục cấp Quận/Huyện hoặc Tỉnh/Thành phố của Trường học mà mình đang công tác. Chi tiết thông tin và cách viết bạn đọc có thể tham khảo theo mẫu dưới đây.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ thai sản cho giáo viên TẠI ĐÂY

3.3 Mẫu đơn xin nghỉ cho chồng có vợ sinh con

Theo quy định, người chồng có vợ sinh con được phép nghỉ 5 ngày khi vợ sinh thường 1 con, 7 ngày nếu vợ phải phẫu thuật hoặc con sinh dưới 32 tuần tuổi, 10 ngày nếu vợ sinh đôi. 

Trước khi nghỉ, người chồng cũng cần làm đơn gửi đến phòng nhân sự để được hưởng các chế độ theo bảo hiểm cũng như theo quy định của công ty.

Tải miễn phí mẫu đơn cho lao động nam có vợ sinh con TẠI ĐÂY

3.4 Đơn hưởng trợ cấp chế độ thai sản cho người lao động

Trong Điều 39 của Luật Bảo hiểm xã hội 2019 có quy định về chế độ hưởng trợ cấp thai sản cho người lao động như sau:

“Mức hưởng thai sản 1 tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương lao động đóng BHXH của 6 tháng trước khi lao động nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản. Nếu người lao động chưa đóng bảo hiểm đủ 6 tháng thì hưởng chế độ theo mức quy định của Điều 32, 33, khoản 2, 4, 5 và 6 của Điều 34, 37 của Luật này (mức bình quân tiền lương tháng của các tháng đã đóng bảo hiểm).”

Người lao động có thể tham khảo mẫu đơn xin hưởng trợ cấp thai sản như sau.

Tải miễn phí đơn hưởng trợ cấp thai sản TẠI ĐÂY

3.5 Mẫu giải quyết chế độ thai sản cho nhân sự đã thôi việc

Với nhân sự thôi việc trước thời điểm sinh em bé sẽ được hưởng chế độ thai sản theo bảng thống kê dưới đây. Trong đó, hàng ngang sẽ là nội dung về tên, tuổi, số lượng người được hưởng chế độ… Còn hàng dọc là hướng giải quyết và những điều chỉnh của cơ quan Bảo hiểm.

Mẫu này sẽ dành cho phòng Nhân sự tham khảo và theo dõi.

Tải miễn phí mẫu giải quyết chế độ thai sản cho nhân sự đã thôi việc TẠI ĐÂY

3.6 Mẫu đơn xin hưởng thai sản cho nhân viên đã nghỉ việc

Nếu người lao động đã nghỉ việc nhưng vẫn đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản thì có thể làm đơn theo mẫu dưới đây để được hưởng các chế độ, quyền lợi.

Mời bạn tham khảo và tải miễn phí mẫu TẠI ĐÂY

3.7 Mẫu đơn xin nghỉ thêm sau khi hết chế độ thai sản

Nếu sau thời gian nghỉ sinh (hết 6 tháng), người lao động có nhu cầu nghỉ thêm để chăm sóc em bé hoặc ổn định sức khỏe thì có thể làm đơn để xin nghỉ thêm.

Tải miễn phí đơn xin nghỉ thêm sau thai sản TẠI ĐÂY

3.8 Mẫu thống kê đối tượng giải quyết hưởng chế độ

Mẫu này dùng cho HR thống kê và đánh giá các đối tượng được giải quyết, hưởng chế độ trợ cấp thai sản. Thông tin sẽ gồm tên, số CCCD, ngày sinh, thời gian nghỉ thai sản….

Tải miễn phí mẫu thống kê đối tượng giải quyết chế độ TẠI ĐÂY

4. Điều kiện để người lao động hưởng chế độ thai sản

Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định, để hưởng chế độ thai sản, người lao động phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Người lao động đóng bảo hiểm ít nhất 6 tháng, trong vòng 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con. Với người lao động đóng bảo hiểm xã hội từ 12 tháng trở lên khi mang thai phải nghỉ việc để nghỉ ngơi, dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thì phải đóng BHXH đủ 3 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
• Nếu người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thôi việc trước thời điểm sinh con/nhận nuôi con dưới 6 tháng tuổi thì được hưởng chế độ theo quy định tại Điều 34, 36, 38 và khoản 1, Điều 39.

Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất 2026

5. Một số câu hỏi về chế độ nghỉ thai sản cho người lao động

Lao động nam có được hưởng chế độ về thai sản không?

Câu trả lời là CÓ. Thời gian nghỉ thai sản của lao động sẽ phụ thuộc vào tình trạng của mẹ và em bé, được tính trong 30 ngày đầu kể từ khi vợ sinh, cụ thể:

• 5 ngày làm việc nếu như vợ sinh thường 1 con.
• 7 ngày làm việc nếu vợ phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần.
• 10 ngày làm việc nếu vợ sinh đôi, cứ thêm mỗi một em bé thì nghỉ thêm 3 ngày.
• 14 ngày nếu vợ sinh đôi trở lên và cần phẫu thuật.

Đóng bảo hiểm ở hai công ty khác nhau có được hưởng chế độ thai sản không?

Nếu người lao động làm việc rồi nghỉ việc ở nhiều công ty nhưng đảm bảo thời gian tham gia bảo hiểm từ 6 – 12 tháng trở lên trước khi sinh thì vẫn hưởng chế độ thai sản.

Nếu đang nghỉ chế độ thai sản thì có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?

Nếu người lao động nghỉ thai sản rồi nghỉ việc luôn thì có thể hưởng bảo hiểm thất nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về quyền được hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

Lao động nữ sảy thai, nạo/hút thai, thai chết lưu, phá thai được hưởng chế độ như thế nào?

Luật 2014 BHXH quy định về thời gian nghỉ đối với các trường hợp này như sau:

• Nghỉ 10 ngày nếu thai nhi nhỏ hơn 5 tuần tuổi.
• Nghỉ 20 ngày nếu thai từ 5 tuần – 13 tuần tuổi.
• 40 ngày nếu thai từ 13 tuần – 25 tuần tuổi.
• 50 ngày nếu thai nhi từ 25 tuần trở lên.

Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản này sẽ tính cả ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ hàng tuần.

6. Dễ dàng làm đơn xin nghỉ thai sản với phần mềm Base Request

Thay vì viết email hoặc bản cứng đơn xin nghỉ thai sản và trình đến cấp trên, sử dụng Base Request có thể giúp người lao động tạo đơn dễ dàng và bộ phận HR dễ dàng quản lý đơn từ, thời gian nghỉ việc của nhân viên.

Tạo đơn xin nghỉ thai sản trên Base, người lao động có thể tag tên những người liên quan để mọi người có thể dễ dàng nắm được thông tin. Trưởng bộ phận, phòng HR có thể dễ dàng duyệt đơn (ngay cả trên điện thoại). Hệ thống cũng lưu lại lịch sử xin nghỉ của người lao động, chuyển dữ liệu sang phần mềm chấm công, tính lương để xử lý các vấn đề liên quan.

Nhờ Base Request, bạn có thể:

• Tiết kiệm 90% thời gian xử lý giấy tờ nhờ tự động hóa quy trình, loại bỏ thủ tục thủ công.
• Chuẩn hóa quy trình, từ tạo mẫu form, phân loại đề xuất đến phân chia trách nhiệm đến từng người.
• Số hóa quy trình giúp người dùng lưu trữ, tìm kiếm, theo dõi thông tin dễ dàng.
• Có phiên bản di động giúp doanh nghiệp linh hoạt trong công việc.

7. Kết luận

Bài viết đã cung cấp một số mẫu đơn xin nghỉ thai sản mới nhất cho lao động nữ, giúp ích cho cả doanh nghiệp và người lao động trong việc hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật về chế độ thai sản là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp và an toàn.

The post Tải ngay 8 mẫu đơn xin nghỉ thai sản miễn phí mới nhất 2026 appeared first on Base Blog.

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản người lao động gửi đến doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan để chấm dứt việc làm tại nơi đó. Đây được xem là bước đầu trong quy trình nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Đơn xin thôi việc là cơ sở quan trọng để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi và đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho nhân viên. Chính vì vậy, người lao động cần có văn bản này, dù nghỉ việc với bất kỳ lý do nào.

2. Quy trình xin thôi việc cho người lao động

Bước 1: Thông báo đến quản lý trực tiếp

Đầu tiên, người lao động sẽ thông báo đến quản lý trực tiếp của mình về quyết định nghỉ việc. Tùy theo hợp đồng lao động được ký kết mà nhân viên sẽ báo trước từ 14 – 45 ngày.

• Nếu ký hợp đồng không thời hạn thì sẽ báo trước 45 ngày.
• Nếu ký hợp đồng trên 1 năm thì cần báo trước 30 ngày.
• Hợp đồng 6 tháng, cộng tác viên thì báo trước 15 ngày.

Khi trao đổi về quyết định nghỉ việc, bạn có thể nhắn tin hoặc nói chuyện trực tiếp với quản lý. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyên nghiệp và để mọi thông tin được rõ ràng, tránh những hiểu lầm không đáng có, bạn nên ngồi nói chuyện 1:1 với người quản lý của mình.

 Bước 2: Viết đơn xin nghỉ việc

Sau khi thông báo nghỉ việc và được quản lý đồng ý, cả hai bên thống nhất về ngày nghỉ và những công việc liên quan thì người lao động sẽ viết đơn chính thức và gửi đến quản lý, phòng nhân sự.

Tùy mỗi công ty mà quy định về việc viết đơn sẽ khác nhau, nhưng thông thường sẽ là viết email thông báo, sau đó làm đơn bản cứng với chữ ký đầy đủ của các bên liên quan.

Đây là bước quan trọng và không thể thiếu trong quy trình xin nghỉ việc, nó sẽ đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động, tránh những thiệt thòi hoặc những thông tin rõ ràng từ cả hai phía.

Bước 3: Chờ duyệt đơn và bàn giao công việc

Sau khi đơn xin nghỉ việc được gửi đi, các phòng ban liên quan sẽ xem xét và ra quyết định chấp nhận hay không chấp nhận. Nếu được chấp thuận, người lao động sẽ hoàn thành công việc như bình thường, đồng thời bàn giao tiến hành bàn giao công việc cho người nhận bàn giao. 

Với những nhân viên đã làm khoảng từ 2 năm trở lên hoặc vị trí đảm nhiệm nhiều công việc (Lead team, Trưởng phòng…) thì sẽ cần bàn giao sớm để hướng dẫn người nhận những công việc và thông tin liên quan.

Khi bàn giao công việc, nhân sự nghỉ việc cần viết biên bản bàn giao, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan để tránh những rủi ro không may xảy ra về sau này.

Bước 4: Bàn giao tài sản và chấm dứt hợp đồng

Tùy theo quy trình của mỗi công ty, nhưng thông thường trước ngày nhân sự nghỉ việc khoảng 2 – 3 ngày, công ty và nhân viên sẽ tiến hành bàn giao tài sản và ký kết thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động. Tài sản có thể bao gồm: Trang thiết bị làm việc như máy tính, laptop, đồng phục công ty,…

Việc ký kết chấm dứt hợp đồng sẽ bao gồm chữ ký của người sử dụng lao động và người lao động, gồm 2 bản, mỗi bên giữ lại 1 bản. Người lao động nếu muốn nhận bảo hiểm thất nghiệp thì bắt buộc phải nhận lại vì theo quy định của Luật Bảo hiểm, muốn nhận trợ cấp thất nghiệp thì nhất định phải có quyết định thôi việc/thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến trong doanh nghiệp

3. Tải miễn phí 10 mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẫu đơn số 1

Đây là mẫu đơn chung nhất với đầy đủ thông tin về nhân sự xin nghỉ, lý do nghỉ việc, ngày bắt đầu thôi việc, người nhận bàn giao. Nếu không có biên bản bàn giao công việc riêng thì sẽ điền đầy đủ thông tin về các hạng mục công việc được bàn giao.

Mời bạn đọc tham khảo và tải miễn phí mẫu đơn số 1

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

Mẫu nghỉ việc số 2 sẽ không có nhiều sự khác biệt so với mẫu đơn số 1, tuy nhiên sẽ không có phần bàn giao công việc.

Bạn đọc tham khảo và tải miễn phí mẫu đơn số 2

Mẫu đơn số 3

Mẫu đơn xin thôi việc số 3 sẽ phù hợp với những ai nghỉ việc để tìm cơ hội mới, môi trường mới sau một thời gian làm việc. Mẫu đơn này ngoài nêu lý do, người lao động có thể thêm lời cảm ơn và có những lời chúc đến công ty.

Bạn có thể tham khảo và tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

Mẫu đơn số 4

Mẫu đơn nghỉ việc số 4 dành riêng cho giáo viên, giảng viên. Khi viết đơn cần có đủ trình độ chuyên môn, đơn vị công tác hiện tại và nêu đầy đủ lý do xin nghỉ để dễ dàng được phía nhà trường xét duyệt.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc cho giáo viên

Mẫu đơn số 5

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5 sẽ có thêm phần thông tin là ý kiến của quản lý trực tiếp, ý kiến của phòng nhân sự và ý kiến của giám đốc điều hành.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc số 5

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6

Mẫu đơn số 6 sẽ có những thông tin cơ bản về người nghỉ việc, lý do nghỉ việc, người nhận bàn giao… Sau đó người làm đơn và trưởng bộ phận sẽ ký tên để xác nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc số 6

Mẫu đơn số 7

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 7 cũng là mẫu khá chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều vị trí, đặc biệt khi người lao động nghỉ việc với lý do là không nhận thấy sự thăng tiến trong công việc.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc số 7

Mẫu đơn số 8 (nghỉ việc hưởng chế độ thai sản)

Với lao động nữ muốn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản thì có thể tham khảo mẫu đơn này. Khi nghỉ thai sản, người lao động chú ý cần ghi rõ thông tin bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, tránh bị gián đoạn.

Tải miễn phí đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

Mẫu đơn số 9

Đây là mẫu đơn khác dành cho giáo viên với các thông tin cụ thể về đơn vị công tác, lý do nghỉ việc, ngày kết thúc công việc.

Tải miễn phí mẫu đơn số 9

Mẫu đơn xin thôi việc số 10

Mẫu đơn này sử dụng 2 ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp với doanh nghiệp đa quốc gia hoặc công ty có sếp là người nước ngoài.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

4. Khi nào người lao động nên viết đơn xin nghỉ việc?

Nghỉ việc tại một tổ chức, doanh nghiệp có thể do rất nhiều nguyên nhân khác nhau. 

• Với người lao động, khi đưa ra quyết định này hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng về những hướng đi tiếp theo và những vấn đề liên quan.
• Với doanh nghiệp, nhà quản lý, phòng nhân sự cần sớm nhận biết những dấu hiệu nhân viên muốn xin nghỉ việc để có những hướng xử lý phù hợp, giữ chân được người tài cho tổ chức, tránh tỷ lệ biến động nhân sự quá cao.

Một số dấu hiệu cho thấy người lao động muốn nghỉ việc gồm có:

• Giảm sút hiệu suất làm việc: Hoàn thành công việc chậm hơn, hay mắc lỗi, thiếu sáng tạo, không chủ động trong công việc.
• Lảng tránh, thờ ơ với công việc: Ít tham gia vào các cuộc họp, thảo luận chung, không quan tâm đến sự phát triển của công ty, thường xuyên về sớm hoặc đi làm muộn.
• Ít giao tiếp, chia sẻ: Tránh tương tác với đồng nghiệp, ít tham gia vào các hoạt động chung của công ty, không còn quan tâm đến việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với mọi người.
• Mất tập trung: Thường xuyên sử dụng điện thoại cá nhân, truy cập mạng xã hội trong giờ làm việc, dễ bị sao nhãng bởi những yếu tố bên ngoài.
• Từ chối nhận thêm công việc: Không muốn tham gia vào các dự án mới, hay tìm cách trốn tránh trách nhiệm.
• Bắt đầu tìm kiếm công việc mới: Cập nhật hồ sơ CV, tham gia các buổi phỏng vấn, hay thường xuyên sử dụng máy tính để tìm kiếm thông tin về các vị trí tuyển dụng khác.

Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất 2026

5. Một số thắc mắc về quy trình xin nghỉ việc tại doanh nghiệp

5.1 Nghỉ việc như thế nào là đúng luật?

Các trường hợp nghỉ việc đúng luật gồm có:

• Đơn phương nghỉ việc trước khi hết hạn hợp đồng lao động.
• Người lao động và doanh nghiệp thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Nghỉ việc khi hết hạn hợp đồng.

Với trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì cần thông báo lý do và báo trước:

• Ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn.
• Ít nhất 30 ngày với hợp đồng có thời hạn từ 12 – 36 tháng.
• Ít nhất 3 ngày nếu ký hợp đồng dưới 6 tháng.

5.2 Nghỉ việc trong thời gian thử việc tính lương như thế nào?

Theo quy định, tiền lương của người lao động khi đang thử việc do hai bên thỏa thuận và ít nhất bằng 85% mức lương chính thức của công việc đó.

Ngoài ra, Điều 27 Bộ Luật Lao động cũng quy định:

“Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường”.

Vậy nên doanh nghiệp cần thanh toán lương cho người lao động theo đúng số ngày công làm việc, mức lương thỏa thuận và đảm bảo thanh toán đúng hạn. Việc không trả lương cho lao động trong thời gian thử việc dù trong bất kỳ lý do gì cũng đều là sai quy định.

5.3 Lao động nữ mang thai có được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản không?

Câu trả lời là có. Người lao động có thể được hưởng chế độ thai sản nếu đáp ứng một trong hai trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Thai yếu, lao động nữ sinh con đóng BHXH đủ 6 tháng trở lên trong 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận con nuôi.
• Trường hợp 2: Thai yếu, người lao động nghỉ việc dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh. Trường hợp này người lao động được hưởng thai sản nếu đóng BHXH đủ 12 tháng trở lên và đóng BHXH 3 tháng trở lên trong 12 tháng trước khi sinh con.

5.4 Nhân viên có được nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng không?

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nhưng cần báo trước cho phía doanh nghiệp.

• Với công việc bình thường: Báo trước từ 3 – 45 ngày tùy thời hạn ký hợp đồng.
• Với công việc đặc thù: Báo trước ít nhất 3 ngày với hợp đồng dưới 12 tháng, 120 ngày với hợp đồng 12 tháng trở lên.

Nếu người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng không báo trước thì sẽ phải hồi thường theo quy định.

5.5 Doanh nghiệp có phải chi trả trợ cấp thất nghiệp cho nhân sự nghỉ việc không?

Theo Điều 48, Luật Lao động 2019, người lao động được nhận trợ cấp thôi việc từ công ty nếu thỏa mãn các điều kiện sau đây:

Thứ nhất: Đã làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp đủ 12 tháng trở lên.

Thứ 2: Chấm dứt hợp đồng theo một trong những điều sau:

• Hết hạn hợp đồng.
• Hoàn thành công việc theo hợp đồng hai bên ký kết.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
• Người lao động bị kết án.
• Người lao động bị mất năng lực hành vi dân sự, mất tích.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định.

Nếu đáp ứng các điều kiện này, doanh nghiệp sẽ chi trả trợ cấp thôi việc (ngoài các khoản bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội…) theo quy định.

5.6 Khi nào người lao động được nghỉ việc mà không cần báo trước?

Khoản 2, Điều 35 của Luật Lao động 2019 có quy định về việc người lao động được chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước như sau:

• Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn
• Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc khi có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi
• Đủ tuổi nghỉ hưu
• Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

6. Những lưu ý về đơn xin nghỉ việc cho người lao động và doanh nghiệp

6.1 Với người lao động

Khi viết đơn xin nghỉ việc, người lao động cần lưu ý:

• Nêu rõ lý do nghỉ việc, trình bày rõ ràng và cụ thể để quản lý có thể dễ dàng xem xét, đánh giá cũng như duyệt đơn.
• Sử dụng ngôn từ lịch sự, sang trọng, hạn chế đề cập đến những thông tin không cần thiết để tránh lan man, dài dòng.
• Luôn có sự cảm ơn, bày tỏ lòng biết ơn với quản lý, công ty, đồng nghiệp… gửi đến lời chúc cho sự phát triển của công ty về lâu dài.
• Cam kết sẽ hoàn thành công việc đầy đủ cho đến ngày nghỉ và bàn giao chi tiết cho người thay thế.
• Có đầy đủ ngày tháng viết đơn và chữ ký của các bên liên quan để làm cơ sở giải quyết các thủ tục, giấy tờ về sau này.
• Tham khảo rõ các quy định của Luật Lao động để nắm rõ về thời hạn báo trước khi nghỉ việc, quyền lợi và nghĩa vụ…

6.2 Với doanh nghiệp

Với doanh nghiệp, hãy hỗ trợ hết mức có thể khi người lao động thông báo và viết đơn xin nghỉ việc:

• Trao đổi rõ ràng với nhân sự về quy trình, thủ tục nghỉ việc tại công ty.
• Gửi mẫu đơn xin nghỉ việc mẫu cho nhân sự để tránh những sai sót không đáng có.
• Phòng Nhân sự có nghĩa vụ xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Các vấn đề về tiền lương, ngày phép của người lao động cũng cần được giải quyết theo đúng quy định của Pháp luật cũng như công ty.

6.3 Đơn giản thủ tục xin nghỉ việc với phần mềm Base Timeoff

Để tối ưu quy trình xin nghỉ việc trong doanh nghiệp, đồng thời dễ dàng theo dõi, thống kê tình trạng biến động nhân sự, doanh nghiệp có thể tham khảo Base Timeoff – Giải pháp được phát triển bởi đội ngũ Base.vn với nhiều tính năng, mang đến nhiều lợi ích.

Đối với nhân viên, Base Timeoff có thể giúp:

• Dễ dàng tạo đơn xin nghỉ việc, tag tên những người liên quan.
• Nhận được thông báo khi yêu cầu xin nghỉ được phê duyệt hoặc từ chối.

Đối với quản lý

• Theo dõi được nhân sự xin nghỉ việc theo từng tháng, quý, năm.
• Có thể chấp thuận hoặc từ chối chỉ với 1 click.
• Có thể bình luận, để lại lời nhắn cho nhân viên ở ngay dưới yêu cầu.

Đối với bộ phận Nhân sự

• Thống kê được tình hình nhân sự nghỉ việc, theo dõi biến động nhân sự theo từng thời gian.
• Thiết lập được các quy định về thời gian phê duyệt, quy trình phê duyệt….
• Biết được nhân sự nào sẽ nghỉ việc, mã nhân viên bao nhiêu, bộ phận phòng ban nào…
• Sớm xử lý các giấy tờ, thủ tục về nghỉ việc, bảo hiểm cho nhân sự.
• Nắm bắt được lý do nhân viên nghỉ việc để có những giải pháp tối ưu trải nghiệm của nhân viên, từ đó tăng sự hài lòng và giữ chân nhân tài.

Base Timeoff giúp đơn giản mọi thủ tục, quy trình, tối ưu thời gian, công sức cho mọi phòng ban trong doanh nghiệp. Bạn quan tâm có thể để lại thông tin tư vấn và nhận tài khoản dùng thử tại đây.

7. Kết luận

Việc viết đơn xin nghỉ việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của người lao động đối với công ty và đồng nghiệp. Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình thôi việc, giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai phía. Hy vọng qua nội dung trên đây cả doanh nghiệp và người lao động sẽ có thêm những thông tin hữu ích về quy trình xin việc, xử lý các thủ tục nhanh chóng và đảm bảo sự hài lòng cho cả đôi bên.

The post Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc/ thôi việc phổ biến nhất 2026 appeared first on Base Blog.

1. Nội quy công ty là gì?

Nội quy công ty hay quy định, quy chế công ty là tập hợp các quy tắc, hướng dẫn của một công ty nhằm quản lý, điều hành các hoạt động trong doanh nghiệp một cách trơn tru và hiệu quả. Nội quy thường được ban hành dưới dạng văn bản, có thể tính chất pháp lý và được các thành viên trong công ty tuân thủ và thực hiện theo.

Mặc dù nội quy công ty và nội quy lao động đều là văn bản quy định về kỷ luật lao động như hai tài liệu này sẽ có những điểm khác biệt nhất định, cụ thể:

2. Một doanh nghiệp có bắt buộc phải làm nội quy công ty không?

Theo quy định của Pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành nội quy lao động, nhưng không bắt buộc có nội quy công ty.

Trong Điều 119, Bộ Luật Lao động 2012 có nhắc đến việc doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên sẽ buộc phải có nội quy lao động bằng văn bản rõ ràng, và cần được đăng ký tại Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp tỉnh để có hiệu lực về pháp luật.

Còn nội quy công ty thì không cần đăng ký với Cơ quan quản lý. Và nội quy này có thể bao gồm các quy tắc riêng mà công ty đề ra, liên quan đến nhiều khía cạnh khác nhau như quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên, quy định về an toàn lao động, quy trình làm việc,…

Tuy không bắt buộc, nhưng mọi doanh nghiệp đều nên có nội quy công ty. Đây chính là công cụ để giúp nhà lãnh đạo có thể quản trị doanh nghiệp tốt hơn, và có thể nhanh chóng xử lý nếu có các vấn đề phát sinh trong nội bộ:

• Đảm bảo kỷ luật trong doanh nghiệp: Nội quy công ty sẽ là cơ sở để doanh nghiệp thực thi quyền quản lý của mình, đảm bảo tính kỷ luật trong tổ chức. Nó yêu cầu các nhân viên cũng như hội đồng quản trị, ban lãnh đạo phải thực hiện theo đúng nguyên tắc, giữ cho toàn thể nhân sự trong công ty không vi phạm kỷ luật và quy định.
• Phát triển văn hóa nội bộ: Nội quy công ty cũng là một công cụ để giúp nhà quản lý định hướng lối sống, văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp. Nó sẽ giúp tổ chức nâng cao giá trị cốt lõi, thiết lập được văn hóa đúng đắn để có thể phát triển về sau này.
• Gắn kết nhân viên: Nội quy được đưa ra cũng là chất keo để gắn bó các thành viên trong doanh nghiệp, thúc đẩy sự trung thành, giữ chân nhân sự trong công ty. Khi nhân viên đối mặt với các xung đột, văn bản về nội quy công ty sẽ giúp mọi người hiểu vấn đề để hòa nhập, thống nhất.

3. Nội quy công ty bao gồm những nội dung gì?

3.1. Quyền và trách nhiệm của nhân viên trong công ty

Trong nội quy công ty cần có quyền hạn, trách nhiệm của các nhân viên với các thông tin như:

• Xác định rõ ràng vai trò, quyền hạn, trách nhiệm của từng nhân viên và bộ phận trong doanh nghiệp.
• Nêu rõ quyền lợi, trách nhiệm của ban giám đốc, các cấp quản lý.
• Nói đề quyền hạn, trách nhiệm của một nhân viên đối với việc tuân thủ quy định trong doanh nghiệp.

Ví dụ, trong nội quy công ty có thể đề cập đến các quyền lợi của người lao động như: Thời gian nghỉ ngơi, quyền bảo hộ lao động, quyền được tham gia đóng góp ý kiến, quyền được khiếu nại, tranh chấp lao động… Trong khi đó, một số trách nhiệm thuộc về người lao động gồm: Hoàn thành công việc, đi làm đủ và đúng giờ, giữ bí mật kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty….

3.2. Thời gian làm việc của nhân viên

Thời gian làm việc, nghỉ ngơi của nhân viên cũng cần được quy định rõ ràng trong nội quy công ty.

• Xác định giờ làm việc chuẩn, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, mỗi ca làm việc bao nhiêu tiếng.
• Quy định về thời gian nghỉ trưa, nghỉ giữa giờ, thời gian đi muộn, về sớm.
• Quy định về nghỉ phép, nghỉ ngày lễ, nghỉ ốm hưởng lương, nghỉ không lương.
• Có quy định rõ ràng về nguyên tắc đăng ký nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ hưởng lương bảo hiểm, nghỉ sinh (với phụ nữ).

Xem thêm: Hướng dẫn đầy đủ về cách tính lương và quy chế trả lương trong doanh nghiệp

3.3. Quy định sử dụng tài sản

Phần nội dung này gồm những thông tin liên quan đến việc sử dụng tài sản của công ty.

• Quy định cách sử dụng, bảo vệ các tài sản chung gồm tài sản vật chất và tài sản vô hình như thông tin, dữ liệu.
• Làm rõ trách nhiệm của nhân viên trong bảo vệ cũng như sử dụng tài sản trong doanh nghiệp hợp lý và có trách nhiệm.

3.4. Quy định về bảo mật thông tin, dữ liệu

Dữ liệu của một doanh nghiệp rất quan trọng, tổ chức cũng nên có những quy định cụ thể cho phần này.

• Xác định rõ ràng các biện pháp bảo mật thông tin, dữ liệu cũng như hồ sơ công ty.
• Quy định về việc truy cập thông tin, dữ liệu, gồm thông tin cá nhân, thông tin phòng ban và khách hàng.
• Đảm bảo tuân thủ theo các quy định về bảo mật quyền riêng tư giữa hai bên cũng như quy định từ phía pháp luật.

3.5. Quy định về kỷ luật lao động

Các nội dung trong mục này gồm có:

• Xác định quy tắc, quy định về việc thực hiện kỷ luật lao động trong công ty.
• Chỉ rõ hình thức kỷ luật sẽ áp dụng theo từng mức độ vi phạm.
• Quy định về việc khiếu nại của nhân viên.

4. Các bước xây dựng và ban hành Nội quy công ty

Bước 1: Xây dựng dự thảo nội quy công ty

Doanh nghiệp thành lập ban soạn thảo gồm Ban lãnh đạo công ty, đại diện công đoàn nếu có và đại diện các phòng ban có liên quan. Ban soạn thảo cần thu thập ý kiến từ Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan cùng người lao động về dự thảo nội quy sẽ ban hành. Sau đó, ban soạn thảo sẽ hoàn thiện tài liệu về nội quy công ty.

Căn cứ pháp lý của một văn bản Nội quy công ty có thể tham khảo:

• Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 20/11/2019
• Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10/05/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động
• Nghị định 148/2018/NĐ-CP ngày 24/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động

5 nội dung sau đây bắt buộc phải có trong một bản Nội quy công ty:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có), ngày nghỉ,…
• Trật tự tại nơi làm việc: Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục,…
• An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc
• Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Lưu ý rằng doanh nghiệp không nhất thiết phải quy định 5 phần trên thành 5 chương với các điều khoản cụ thể mà có thể linh động để phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty – mục đích là nhấn mạnh hơn về những quy định quan trọng theo đặc thù của doanh nghiệp. Ví dụ, đối với các công ty kinh doanh mà có cửa hàng thì có thể quy định hẳn riêng từng chương về trang phục khi đi làm hoặc phong cách ứng xử khi tiếp xúc với khách hàng. 

Bước 2: Thỏa thuận và phê duyệt nội quy

Để đảm bảo sự nhất quán và quan trọng nhất là thể hiện sự thống nhất giữa những người đứng đầu công ty, ban lãnh đạo công ty và đại diện Công đoàn cơ sở cần thỏa thuận với nhau về nội quy công ty trước khi ban hành và áp dụng, có thể có thêm một số quản lý cấp trung đại diện cho phần đông người lao động.

Doanh nghiệp có thể lấy ý kiến khảo sát – góp ý qua email, sau đó tổ chức 1 cuộc họp để làm rõ các ý kiến và thống nhất nội dung.

Nếu các bên đồng ý với các thông tin, thì ban lãnh đạo sẽ phê duyệt và chuẩn bị công tác ban hành.

Bước 3: Ban hành nội quy

Một bộ Nội quy lao động chặt chẽ cũng sẽ vô dụng nếu như không được đưa vào thực tiễn. Hãy xây dựng một kế hoạch giúp nhân viên hiểu được những gì mà doanh nghiệp mong đợi ở họ. Một số gợi ý sau sẽ giúp nhân viên ủng hộ bộ quy tắc và chủ động biến chúng thành hành động, lấy đó làm kim chỉ nam cho cách ứng xử hàng ngày.

Lưu ý về cách đưa nội quy công ty vào doanh nghiệp:

• Giao trách nhiệm cho một người phụ trách công việc thực thi bộ Nội quy công ty (ví dụ như Admin, QA, QC,…) sẽ là một giải pháp thích hợp để đào tạo và đảm bảo sự tuân thủ trong công ty. 
• Cần thông báo cho toàn bộ nhân sự và giải thích những thắc mắc liên quan. Các phương tiện tốt nhất để phân phối chính sách rộng rãi có thể là email, bảng tin, các cuộc họp nhóm nhỏ hay toàn thể nhân viên của công ty.
• Nội quy công ty được công bố qua các hình thức như: Ban hành chính thức trên Phần mềm quản lý công văn, đăng tải lên Mạng truyền thông nội bộ, gửi qua email, gửi vào các hội nhóm chung, niêm yết tại bảng tin công ty, các cuộc họp tập thể, in và phát cho từng nhân sự,…
• Cần thực hiện giáo dục, tuyên truyền và đào tạo nội bộ, để đảm bảo 100% nhân viên hiểu và nắm được hết các quy tắc của doanh nghiệp.
• Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể yêu cầu nhân viên mới làm một bài kiểm tra để xem nhân viên đã hiểu và nắm được chưa – ngay trên hệ thống này – với một ứng dụng được tích hợp sẵn là Base Test.

Bước 4: Niêm yết nội quy

Doanh nghiệp cần niêm yết các nội dung chính trong Nội quy công ty ở những nơi cần thiết, để nhân viên nắm rõ và có thể chủ động tra cứu lại khi cần.

Ngày nay, khi các doanh nghiệp đang ngày càng hướng đến xu hướng số hóa văn phòng, những chính sách, nội quy ban hành cũng được số hóa theo.

Rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn niêm yết nội quy công ty trên Phần mềm quản lý nhân sự. Trên đây, từng nội quy, quy định sẽ được phân loại rõ ràng theo hệ thống, được chỉ định áp dụng cho các bộ phận/ cá nhân nào trong khoảng thời gian nào. Cả nhân viên cũ và mới đều dễ dàng nắm bắt được, và luôn được cập nhật các phiên bản mới nhất của nội quy. 

Lưu ý rằng những nội dung được niêm yết thường được chắt lọc đơn giản và ngắn gọn nhất có thể, thường bao gồm các nội dung cơ bản:

• Quy định về thời gian làm việc
• Tác phong và đạo đức
• Đảm bảo an toàn và vệ sinh trong lao động
• Bảo vệ tài sản doanh nghiệp

Bước 5: Theo dõi và điều chỉnh

Xây dựng một bộ Nội quy công ty là chưa đủ, doanh nghiệp phải thực sự tuân thủ theo những tiêu chuẩn đó. Bởi vậy, việc thường xuyên đánh giá là rất cần thiết, giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng dẫn đến những hành vi vi phạm nghiêm trọng.

Doanh nghiệp có thể khuyến khích nhân viên phản hồi về bộ nội quy. Một vài bài kiểm tra thường kỳ, cuộc gặp gỡ nói chuyện 1:1, hoặc những hộp thư ẩn danh là những công cụ hữu ích thường được sử dụng.

Bên cạnh đó, để mọi thứ được minh bạch hơn, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm để quản lý, lưu trữ và xử phạt các sự vụ, sai phạm trong công ty. Ví dụ như Base Case, ứng dụng này cho phép nhanh chóng báo cáo và số hóa các sự vụ xảy ra trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp theo dõi và xử lý sai phạm hiệu quả.

Nhân viên không thể chối cãi hay kiện tụng, vì mọi quy chế xử phạt đều đã được công khai rõ ràng, bản thân họ cũng đã xác nhận đã đọc hiểu khi mới vào làm việc. Thông qua phần mềm, doanh nghiệp cũng có được cái nhìn tổng quan về tình hình thực hiện nội quy, quy định chung trong tập thể và lịch sử sai phạm của từng người.

5. Tải về ngay: 05 mẫu nội quy công ty phổ biến

5.1. Nội quy công ty đầy đủ (ban hành chính thức)

Mẫu nội quy công ty đầy đủ sẽ gồm những quy định chung được áp dụng, thời gian làm việc, trật tự trong công ty, quy định về tiếp khách… Ngoài ra, văn bản cũng nêu rõ những cảnh cáo, xử phạt nếu như nhân viên không thực hiện theo nội quy.

Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu nội quy công ty đầy đủ TẠI ĐÂY

5.2. Nội quy, quy định chung

Mẫu nội quy, quy định chung trong công ty hầu hết sẽ có thông tin về giờ giấc làm việc, an toàn lao động, quy định về tài sản, những vấn đề sẽ xử lý nếu sai phạm. Mẫu này được dùng hầu hết cho mọi công ty, có thể thay đổi và tùy chỉnh để phù hợp với từng doanh nghiệp.

Tải miễn phí mẫu nội quy, quy định chung trong công ty TẠI ĐÂY

5.3. Nội quy công ty ngắn gọn

Mẫu nội quy ngắn gọn sẽ cô đọng thông tin, đảm bảo sự súc tích, đủ ý để người đọc có thể hiểu được. Mẫu này vẫn sẽ có đủ thông tin về kỷ luật lao động, quy định làm việc, trách nhiệm về cơ sở vật chất… Tuy nhiên, với doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng thì không nên áp dụng mẫu này.

Tải miễn phí mẫu nội quy công ty ngắn gọn TẠI ĐÂY

5.4. Nội quy công ty hài hước

Mẫu nội quy công ty hài hước vẫn đảm bảo các thông tin nhưng được trình bày, nói lái theo hướng vui nhộn để nhân viên cảm thấy hứng thú và tránh làm sai quy định. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu nội quy hài hước dưới đây.

Tải miễn phí mẫu nội quy công ty hài hước TẠI ĐÂY

5.5. Bảng nội quy công ty

Nếu cần in nội quy công ty để treo trong văn phòng, doanh nghiệp cần chú ý ngắn gọn hết sức có thể, đảm bảo từ 1 – 2 mặt giấy A4.

Một mẫu bảng nội quy công ty có thể tham khảo như sau:

6. Một số mẫu nội quy công ty đặc thù theo từng lĩnh vực

6.1. Nội quy công ty sản xuất

Công ty sản xuất có đặc thù là nhiều nhân sự, bao gồm cả nhân sự ở trình độ phổ thông và trình độ đại học. Bên cạnh đó, công việc của công ty sản xuất cũng nhiều khâu và nhiều công đoạn. Chính vì vậy việc có văn bản rõ ràng về nội quy công ty là rất quan trọng và cần thiết.

Tải miễn phí mẫu nội quy cho công ty sản xuất TẠI ĐÂY

6.2. Nội quy công ty xây dựng

Với công ty xây dựng, mẫu nội quy sẽ gồm những nội dung về an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động do đặc thù trong ngành nghề làm việc.

Tải miễn phí mẫu nội quy công ty xây dựng TẠI ĐÂY

6.3. Nội quy công ty thương mại

Khi xây dựng nội quy cho công ty thương mại, bộ phận thực hiện cần chú trọng đến các nội dung về trang phục, giờ giấc, tác phong cũng như thái độ làm việc. Bởi lĩnh vực này sẽ làm việc nhiều với khách hàng nên việc chuẩn bị tốt để gây ấn tượng là điều thiết yếu.

Tải miễn phí mẫu nội quy công ty thương mại TẠI ĐÂY

6.4. Nội quy công ty giáo dục

Công ty giáo dục có đặc thù là môi trường lành mạnh, an toàn cho học sinh. Vậy nên các nội quy cần rõ ràng, đặc biệt là cán bộ, giáo viên phải có sự say mê giảng bài, có đạo đức với nghề.

Tải miễn phí mẫu nội quy công ty giáo dục TẠI ĐÂY

7. Tạm kết

Là tấm bản lề của doanh nghiệp, nội quy công ty giúp một tổ chức luôn giữ vững kỷ luật, văn hóa và phong cách làm việc mà nhà lãnh đạo đã định hình ngay từ ban đầu. Cho dù pháp luật không quy định bắt buộc thì đây cũng là một loại văn bản mang tính “quản trị” không thể thiếu trong một tổ chức.

Thực tế, xây dựng một bản nội quy đúng nghĩa là một quá trình phức tạp, cần trình độ pháp lý cao và phải thường xuyên được cập nhật. Và cách ban hành chúng cũng như thực thi – giám sát hằng ngày, cũng chính là một bài toán quan trọng trong doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết của Base.vn sẽ giúp ích cho bạn!

The post [Tải miễn phí] 7 mẫu nội quy công ty có sẵn, mới cập nhật 2026 appeared first on Base Blog.

1. Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công (tiếng Anh là Timesheet) là một biểu mẫu dùng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định — thường theo ngày, tuần hoặc tháng. Thông qua bảng chấm công, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác giờ vào – giờ ra, số giờ làm việc, ngày nghỉ, làm thêm giờ, và từ đó làm căn cứ để tính lương, thưởng hoặc kiểm tra kỷ luật lao động.

Bảng chấm công có thể được thực hiện dưới dạng thủ công (giấy, Excel) hoặc tự động thông qua các phần mềm chấm công hiện đại. Đây là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên hoặc có ca làm việc linh hoạt.

2. Cách tạo bảng chấm công Excel đơn giản

Để tạo được một bảng chấm công Excel chuyên nghiệp, sử dụng được lâu dài, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện sau đây:

Bước 1: Xác định mô hình bảng chấm công

Trước khi tạo một bảng chấm công, người lập bảng cần xác định nội dung của bảng như thế nào, cần có những mục nào và nên thiết kế như thế nào.

Ví dụ với một bảng chấm công thông thường thì sẽ có những nội dung như:

• 1 file chấm công 13 sheet, 1 sheet liệt kê danh sách nhân viên trong công ty, 12 sheet còn lại chính là 12 tháng làm việc trong năm.
• Ký hiệu chấm công của từng nhân viên, ký hiệu về những ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ nửa ngày….
• Bảng chấm công có đầy đủ thứ, ngày, tháng, các ngày cuối tuần sẽ được đánh dấu để nổi bật hơn.
• Công của nhân viên được chốt vào cuối tháng hoặc tùy theo cách tính của mỗi công ty.

Bước 2: Tạo bố cục các sheet

Cách thực hiện như sau:

• Tạo hai sheet gồm 1 sheet “Danh sách nhân viên” và 1 sheet “Tháng 1“. 
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để copy toàn bộ nội dung của sheet Tháng 1 sau đó nhấn Ctrl+C.
• Thêm các sheet mới và nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để sao chép toàn bộ nội dung cho các tháng từ Tháng 2 – Tháng 12.
• Nên làm nội dung cho sheet “Tháng 1” chỉn chu, chuyên nghiệp để tránh chỉnh sửa quá nhiều lần.

Bước 3: Tạo danh sách nhân viên

Để tạo danh sách nhân viên trong công ty, doanh nghiệp cần các cột thông tin như: Số thứ tự, Mã nhân viên, Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Số CCCD, Ngày ký hợp đồng chính thức….

Khi tạo sheet này bộ phận HR cần lưu ý như sau:

• Nên nhập nội dung bắt đầu từ cột B và dòng thứ 4 trong sheet để dễ dàng liên kết với các sheet khác trong file Excel.
• Với cột ngày tháng năm sinh, hãy định dạng bằng cách: Bôi đen cả cột, chọn Format Cell và ấn Custom, chọn định dạng “dd-mm-yyyy“.

Bước 4: Tạo sheet Tháng 1

Ở sheet này, HR có thể tạo sườn trước rồi thiết lập các mục nhỏ cho bảng chấm công của mình. Những nội dung cần có trong sheet này gồm:

• Tên sheet nằm trong khoảng B3 – E3.
• Tháng năm chấm công ở khoảng B4 – E4.
• Bộ phận ở ô B5.
• Định mức ngày chấm công ở ô B6 – E6.

Lưu ý: Phần này sẽ không bắt buộc theo hướng dẫn như trên, HR có thể thay đổi vị trí tùy theo đặc thù của doanh nghiệp.

Sau khi tạo được các cột với nội dung tương đương, bạn tùy chỉnh độ rộng từng cột, từng hàng sao cho phù hợp và trực quan. Cách điều chỉnh là trỏ chuột ở giữa thanh ngăn cách các cột, hàng ở trong bảng.

Bước 5: Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

Đây là bước quan trọng, cách thực hiện cũng khá phức tạp khi làm bảng chấm công Excel nên HR cần hết sức chú ý làm theo hướng dẫn sau đây:

Đầu tiên, ở ô B4, nhập chữ Tháng, ô D4 nhập 1, ô E4 nhập chữ “Năm” và ô F4 nhập Năm.

Thứ 2, tại ô E9 nhập hàm =Date(F4,D4,1) và nhấn chuột phải chọn Format Cell, chọn Custom rồi nhập dd vào ô Type.

Thứ 3, tại ô F9 gõ hàm =E9+1 và ấn Enter, bôi đen ô F9 đến AI9 rồi chọn tiếp Ctrl+R.

Thứ 4, ở ô E10 chọn hàm =IF((WEEKDAY(E9)=1,”CN”,WEEKDAY(E9)) rồi Enter. Tiếp theo hãy bôi đen từ ô E10 đến AI10, chuột phải chọn Format Cell và chọn tiếp Custom. Ở ô Type gõ TGeneral rồi chọn Ok.

Cuối cùng, bôi đen toàn bộ từ E10:E30 đến AI10:AI30, chọn tiếp Conditional Formatting và chọn New Rule. Trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ New Formatting Rule, hãy chọn Use a Formula to Determine Which Cells to Format và nhập =IF(E$9=”CN”,1,0) rồi chọn Format. Cuối cùng, đổ màu đỏ cho nền vào ô và nhấn OK để chủ nhật sẽ có màu nền khác.

Bước 6: Đặt ký hiệu cho bảng chấm công

Ký hiệu công phải khác nhau và có sự đồng nhất giữa các tháng trong năm. Trước tiên HR hãy lập một mục nhỏ dưới bảng tính và viết tên ký hiệu của chúng ra, sau đó bạn nhập từng loại công vào các ô trong mục rồi quy theo trong bảng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số ký hiệu được dùng trong bảng chấm công Excel như:

• Đủ công, đi làm đúng giờ, ký hiệu là X.
• Đi làm nửa ngày, nghỉ nửa ngày không phép  ký hiệu là V.
• Nghỉ làm nửa ngày có phép, đi làm nửa ngày ký hiệu P/2.
• Nghỉ làm cả ngày có phép ký hiệu là P.
• Nghỉ cả ngày không lương ký hiệu là K.
• Nghỉ ốm có giấy hưởng bảo hiểm xã hội ký hiệu là O.

Bước 7: Đặt hàm công thức

Người lập bảng sẽ nhập hàm tính theo từng loại công để theo dõi được số buổi mà nhân viên đi làm đầy đủ, nghỉ phép, nghỉ ốm, cụ thể:

• Tại cột AI11: Công thức là =COUNTIF(E11:AI11,G34).
• Tại cột AK11: Công thức là =COUNTIF(E11:AI11,G35).
• Tại cột AL11: Công thức là =COUNTIF(E11:AI11,G36).
• Tại cột AM11: Công thức là =COUNTIF(E11:AI11,G37).
• Tại cột AN11: Công thức là =COUNTIF(E11:AI11,G38).

(Lưu ý: Hàm có thể thay đổi nếu bạn đặt các ô, cột khác đi).

Khi nhập đủ hàm vào dòng 11, kéo chuột từ dòng 11 đến hết bảng để tự động tính cho những dòng khác. Ngoài ra, HR cũng có thể sao chép sheet chấm công này cho những tháng còn lại trong năm.

Đọc thêm: Top 8+ app chấm công trên điện thoại được doanh nghiệp tin dùng

3. Tải miễn phí: 10 mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2026

3.1 Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Mẫu bảng chấm công hàng ngày trên Excel khá phổ biến hiện nay. Với cách này, doanh nghiệp sẽ theo dõi được thời gian nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc, cập nhật chính xác tổng thời gian làm việc của người lao động. Bên cạnh đó, mẫu chấm công hàng ngày giúp quản lý theo dõi thời công việc của cấp dưới dễ dàng, từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG EXCEL HÀNG NGÀY TẠI ĐÂY

3.2 Mẫu bảng chấm công theo ca sáng chiều trên Excel

Mẫu chấm công này sẽ được dùng nhiều tại các doanh nghiệp sản xuất có người lao động đi làm theo ca sáng, chiều. Doanh nghiệp sẽ theo dõi được thông tin về nhân sự làm việc theo ca nào, số giờ tăng ca, công chính thức, công làm thêm…. Cuối tháng, quản lý cũng như HR sẽ dễ dàng tính toán tổng thời gian làm việc, phụ cấp ca đêm và các phúc lợi khác cho người lao động.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG CA SÁNG CHIỀU TẠI ĐÂY

3.3 Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ đơn giản

Luật Lao động có quy định về thời gian làm thêm giờ của người lao động cũng như phần chi phí phải trả cho người lao động khi họ làm thêm giờ vào ngày thường, ngày cuối tuần, ngày lễ… Vậy nên doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết để có cơ sở tính toán, làm lương chuẩn nhất, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ TẠI ĐÂY

3.4 Mẫu bảng chấm công theo tuần

Bảng chấm công theo tuần thường ít được sử dụng hiện nay. Nhưng nó sẽ phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn cần báo cáo công việc định kỳ theo từng tuần hoặc tính toán lương theo tuần. Khi dùng mẫu chấm công này, bộ phận HR hãy lưu ý đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần để tránh sai sót về ngày công.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO TUẦN TẠI ĐÂY

3.5 Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200

Theo quy định của Thông tư 200, bảng chấm công cần có thông tin về ngạch bậc lương, chức vụ, cấp bậc và được áp dụng cho mọi lĩnh vực hoạt động. Bảng chấm công sẽ theo dõi chi tiết số giờ làm việc theo từng hạng mục như: Công hưởng bảo hiểm, công thời gian, công theo sản phẩm…. Qua đó doanh nghiệp có thể trả lương chính xác, minh bạch cho người lao động, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO THÔNG TƯ 200 TẠI ĐÂY

3.6 Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133

Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế để theo dõi, quản lý thời gian, công việc theo từng cấp bậc nhân viên. So với mẫu của Thông tư 200, mẫu này có thể áp dụng được cho cả doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa. Mẫu bảng chấm công Thông tư 133 tuy đơn giản nhưng vẫn đảm bảo sự minh bạch trong quả lý thời gian làm việc của cán bộ, nhân viên.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO THÔNG TƯ 133 TẠI ĐÂY

3.7 Mẫu bảng chấm công cho doanh nghiệp sản xuất

Các doanh nghiệp sản xuất thường có phân chia ca làm việc nên bảng chấm công cũng có nhiều thay đổi so với bình thường. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây với thông tin về ca làm, thời gian làm việc, giờ tăng ca, công làm thêm, công chính thức….

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG EXCEL CHO SẢN XUẤT TẠI ĐÂY

3.8 Mẫu bảng chấm công cho giáo viên

Nếu doanh nghiệp cần theo dõi thời gian làm việc cho giáo viên theo thời gian ra vào, thì có thể tham khảo mẫu chi tiết dưới đây.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG CHO GIÁO VIÊN TẠI ĐÂY

3.9 Mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh

Doanh nghiệp sẽ có nhân sự là người nước ngoài hoặc các doanh nghiệp quốc tế hoạt động ở Việt Nam có thể sử dụng mẫu chấm công Excel bằng tiếng Anh để tiện cho nhân viên theo dõi, đảm bảo tính chính xác và khoa học.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TIẾNG ANH TẠI ĐÂY

TẢI TRỌN BỘ 10 BẢNG CHẤM CÔNG BẰNG EXCEL TẠI ĐÂY

4. “Chấm công thời 4.0”: Bộ ba phần mềm giúp tính toán và tạo bảng chấm công tự động

4.1 Cách chấm công nhân viên bằng bảng Excel ngày càng bộc lộ nhiều nhược điểm!

Có lẽ hơn ai hết, bạn hiểu rất rõ rằng để áp vào tính lương luôn cho nhân viên, một file chấm công Excel đơn giản như thế này là không đủ. Đâu thể chỉ đếm số công và nhân lên là được. Sẽ phải có hàng chục loại dữ liệu khác mà bạn cần phải biết:

• Tháng này có bao gồm ngày nghỉ lễ, tết nào không?
• Ngày nào là nhân viên xin cắt phép, ngày nào là xin nghỉ không lương?
• Liệu nhân viên đó có còn đủ ngày phép để trừ hay không?
• Ngày nào là nhân viên đi công tác thực sự (có xét duyệt của sếp)?
• Nhân viên đó có việc đột xuất nên xin về sớm 15 phút, sếp đã duyệt, có tính đủ ngày công hay không?
• Công ty quy định đi muộn dưới 30 phút thì phạt 50.000đ, từ 30 đến 60 phút thì phạt nửa công sáng, thực sự phải ngồi đếm phút của từng người hay sao?

Tất nhiên những thông tin trên đều có thể được quản lý qua Excel, nhưng là ở trên nhiều file riêng biệt. Khi một chuyên viên C&B tiến hành tổng hợp dữ liệu, họ sẽ phải lần lượt tra cứu và nhập liệu trên hàng chục file thông tin như thế!

Rõ ràng là rất tốn thời gian, công sức mà vẫn thường xuyên xảy ra nhầm lẫn. Ngay cả khi những mẫu Excel đã được thiết kế rất chi tiết thì việc xử lý dữ liệu thủ công bằng tay vẫn luôn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch, thậm chí là gặp phải sự can thiệp trái phép từ những đối tượng ngoài!

>>> Thấu hiểu nỗi lòng của chuyên viên C&B và các nhà quản lý doanh nghiệp, Base.vn đã phát triển một giải pháp gần như triệt để.

Đọc thêm: 10+ mẫu bảng lương nhân viên mới nhất Excel + Word (Tải miễn phí)

4.2 Bộ 3 phần mềm để quản lý thời gian làm việc và chấm công nhân viên

Công nghệ 4.0 này có khả năng tự động tổng hợp tất cả dữ liệu cần thiết để tạo thành một bảng chấm công hoàn chỉnh với độ chính xác cực kỳ cao. Thời gian làm bảng công của bạn hoàn toàn có thể giảm từ 3 ngày xuống chỉ còn 1 buổi, và quan trọng nhất là không phải đau đầu xử lý các nhầm lẫn phát sinh.

Base Checkin là phần mềm quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên:

Base Checkin có khả năng để tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị của doanh nghiệp: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,… hoặc từ file Excel được tải lên; sau đó tự động hiển thị đâu là thời gian chấm công sớm nhất (giờ check-in) và muộn nhất (giờ check-out). Ứng dụng này cũng hỗ trợ nhân viên chấm công trực tuyến qua thiết bị di động.

Nhờ vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lưu trữ dữ liệu chấm công tự động, hạn chế sai sót hoặc mất dữ liệu. Nhà quản lý dễ dàng tra soát và nắm bắt tình hình đi làm của đội ngũ, và nhân viên có thể theo dõi bảng công của mình mỗi ngày, vì dữ liệu luôn được cập nhật tức thời (real-time). Tất cả các bên đều nhanh chóng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.

Base Timeoff là phần mềm để quản lý các yêu cầu nghỉ phép:

Chính sách nghỉ phép là một trong những nguyên nhân gây ra nhiều rắc rối nhất cho việc chấm công – tính lương. Hàng tháng, bộ phận C&B thường mất nhiều thời gian để tổng hợp hoặc kiểm tra xem mỗi nhân viên còn bao nhiêu ngày phép, quản lý đã duyệt cho nghỉ hay chưa, nhân sự có hay không nghỉ quá số ngày quy định.

Sau khi thiết lập các loại đề xuất (nghỉ phép, làm việc từ xa, đi công tác…), phần mềm Base Timeoff sẽ tự động kiểm tra số ngày phép còn lại của nhân viên, tự động khoá quyền yêu cầu nghỉ phép khi số ngày nghỉ không còn đủ, giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra, đối chiếu cho bộ phận C&B. Mọi dữ liệu này đều có thể được xuất ra đầy đủ dưới dạng file Excel, hoặc được kết nối tự động sang phần mềm Base Timesheet để tính toán bảng công cuối cùng.

Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến trong doanh nghiệp

Base Timesheet là phần mềm tạo bảng công tự động:

Có thể nói 90% gánh nặng của bộ phận C&B sẽ được giải quyết bằng Base Schedule. Bởi lẽ, phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu từ phần mềm chấm công, phần mềm quản lý ngày nghỉ phép (Base Timeoff) và kết hợp với các quy định nghỉ lễ, nghỉ chế độ,… để cho ra bảng công hoàn chỉnh. 

Đặc biệt, bộ phận C&B có thể tự định nghĩa các công thức tính công linh hoạt ngay trên Base Timesheet. Vì vậy, bảng công có thể được tính với những nhu cầu rất đặc thù của mỗi doanh nghiệp, không đơn giản chỉ là đếm số công mà còn tự động hiển thị ngày đi muộn, số tiền phạt đi muộn, mất một phần công,… Bảng công cuối cùng có đầy đủ thông tin trên một giao diện, hiển thị màu sắc và ký hiệu rất trực quan, dễ hiểu.

Không dừng lại ở đó, bộ ba này còn có khả năng tích hợp hoàn hảo với các phần mềm khác trong Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+ của Base.vn. Lấy ví dụ, dữ liệu chấm công được đồng bộ với danh sách nhân viên và mã chấm công, hay bảng chấm công được tích hợp với phần mềm tính lương tự động,…

“Với bộ ba sản phẩm mới này, Base tin rằng việc chấm công tính lương cho nhân viên sẽ trở thành một công việc nhẹ nhàng và đơn giản cho mọi doanh nghiệp.”

5. Tạm kết

Bảng chấm công là công cụ quan trọng cho bộ phận HR để có thể tính toán lương thưởng chính xác và minh bạch cho người lao động trong công ty. Hy vọng qua những nội dung trong bài viết trên đây Base.vn, doanh nghiệp đã biết cách tạo bảng chấm công trên Excel và tham khảo được các công cụ hỗ trợ tạo bảng chấm công tự động, qua đó tối ưu được quy trình chấm công, tính lương cho nhân viên.

The post [Tải miễn phí] 10 mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2026 appeared first on Base Blog.

1. Đơn xin nghỉ không lương là gì?

Đơn xin nghỉ không lương là văn bản được soạn thảo bởi người lao động, trình bày nguyện vọng tạm nghỉ/tạm ngừng công việc mà không hưởng lương trong một khoảng thời gian cụ thể.

Theo Quy định ở Điều 115, Bộ Luật Lao động 2019, người lao động có thể xin nghỉ việc riêng và vẫn được hưởng lương nếu thông báo đầy đủ cho doanh nghiệp các trường hợp như sau:

• Bản thân nhân sự kết hôn: Được nghỉ 3 ngày
• Con đẻ, con nuôi nhân sự kết hôn: Nghỉ 1 ngày
• Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi hoặc vợ/chồng, con đẻ/con nuôi, cha mẹ vợ/chồng mất: Nghỉ 3 ngày.
• Ông bà nội, ông bà ngoại, anh chị em ruột mất: Nghỉ 1 ngày

Sau khi hết thời hạn nghỉ theo quy định ở trên, người lao động có thể nghỉ thêm nhưng không được hưởng lương cho những ngày đó và phải được sự đồng ý từ phía doanh nghiệp,

Ngoài ra, người lao động cũng có thể xin nghỉ không lương trong các trường hợp như:

• Gặp vấn đề về sức khỏe, cần đi khám bệnh hoặc nghỉ ngơi, dưỡng sức tại nhà.
• Tham gia các khóa học, đào tạo để phát triển, nâng cao kỹ năng cho bản thân.
• Tham gia tập huấn dự bị quốc phòng, các nghĩa vụ về quân sự.
• Nghỉ việc riêng khác như đi du lịch, bị ốm hoặc những vấn đề cá nhân khác.

2. Cách soạn thảo xin nghỉ không lương chuẩn nhất

Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách viết đơn xin nghỉ không lương khác nhau, tùy theo đặc thù cũng như chính sách của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, khi viết đơn vẫn cần đảm bảo một số thông tin chính như sau:

• Có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ theo quy định của Nhà nước Việt Nam.
• Tên đơn xin nghỉ viết in hoa, có dấu và căn giữa, thường là ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG
• Phần kính gửi sẽ là quản lý trực tiếp, ban giám đốc hoặc phòng nhân sự.
• Có đầy đủ thông tin của người viết đơn xin nghỉ: Họ tên, chức vụ, phòng ban, email/số điện thoại liên hệ….
• Nêu rõ lý do xin nghỉ không lương: Lý do cần chi tiết, hợp lý để dễ dàng được duyệt. Ngoài ra, cần có thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian bắt đầu quay trở lại làm việc.
• Cuối cùng sẽ ghi ngày, tháng, năm viết đơn (có thể đặt ngay sau quốc hiệu, tiêu ngữ) và ký, ghi rõ họ tên.

3. Tải miễn phí 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương 

3.1 Mẫu đơn xin nghỉ để chữa bệnh

Trong một số trường hợp, người lao động đã hết ngày phép nhưng có vấn đề về sức khỏe và cần đi khám thì sẽ làm đơn xin nghỉ không lương.

Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu dưới đây và tải miễn phí TẠI ĐÂY

3.2 Đơn xin nghỉ vì lý do gia đình

Khi gia đình có việc bận, ví dụ như nhà có đám cưới, đám tang, cần đưa bố mẹ, người nhà đi khám bệnh, hoặc đơn giản là đi du lịch cùng gia đình… người lao động có thể xin nghỉ không lương.

Tham khảo chi tiết mẫu đơn và tải về TẠI ĐÂY

3.3 Mẫu đơn xin nghỉ không lương thông thường

Mẫu đơn này có các thông tin khá đơn giản và có thể áp dụng cho hầu hết mọi lý do, mọi doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào.

Mời bạn tham khảo chi tiết mẫu và tải miễn phí TẠI ĐÂY

3.4 Đơn xin nghỉ không lương sau sinh em bé

Với chị em phụ nữ sau khi sinh em bé, sức khỏe không tốt hoặc không có người trông em bé, việc xin nghỉ không lương trong 1 – 2 tháng là điều bình thường để ổn định sức khỏe cũng như chăm sóc em bé tốt hơn.

Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ không lương sau khi sinh và tải miễn phí TẠI ĐÂY

3.5 Mẫu đơn xin nghỉ không lương cho giáo viên

Giáo viên/giảng viên làm việc trong môi trường giáo dục sẽ có những khác biệt so với môi trường doanh nghiệp tư nhân. 

Bạn có thể tham khảo, tải miễn phí và tùy chỉnh mẫu đơn này TẠI ĐÂY

3.6 Đơn xin nghỉ không lương cho phụ nữ dưỡng thai

Trong giai đoạn mang bầu, nếu chị em thấy sức khỏe không tốt thì có thể xin nghỉ để ở nhà dưỡng sức, tránh ảnh hưởng đến sức khỏe của cả mẹ và thai nhi.

Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ không lương dưỡng thai TẠI ĐÂY

Tải trọn bộ 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương TẠI ĐÂY

4. Người lao động (NLĐ) được nghỉ không lương tối đa bao nhiêu ngày?

Theo quy định, người lao động được nghỉ không lương khi bản thân kết hôn là 3 ngày, con cái kết hôn là 1 ngày và cha mẹ đẻ/cha  mẹ nuôi; cha mẹ đẻ/cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ/chồng; con đẻ/con nuôi mất là 3 ngày.

Với trường hợp nghỉ ốm, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định thời gian nghỉ ốm trong 1 năm với người lao động như sau:

Nếu người lao động làm việc trong điều kiện bình thường

• Đóng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm: Hưởng 30 ngày ốm.
• Đóng bảo hiểm xã hội từ 15 – 30 năm: Hưởng 40 ngày nghỉ ốm.
• Đóng bảo hiểm xã hội trên 30 năm: Hưởng 60 ngày nghỉ ốm.

Lao động làm nghề/công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nằm trong danh mục cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội, Bộ Y tế ban hành hoặc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0.7 trở lên:

• Đóng bảo hiểm từ 15 – dưới 30 năm: Nghỉ 40 ngày ốm.
• Đóng bảo hiểm trên 30 năm: Nghỉ 50 ngày ốm.

Lao động nghỉ việc vì mắc bệnh thuộc Danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày theo báo cáo của Bộ Y tế: Hưởng tối đa 180 ngày nghỉ ốm (gồm lễ tết, ngày nghỉ hàng tuần).

Đọc thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc/ thôi việc phổ biến nhất 2026

5. Nghỉ ốm không hưởng lương có được tính ngày phép không?

Theo Điều 65 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khoảng thời gian tính phép năm quy định như sau:

• Sau thời gian học nghề, tập nghề mà người lao động vẫn làm việc tại doanh nghiệp thì được hưởng ngày phép.
• Sau thời gian thử việc, hai bên ký hợp đồng lao động thì tính phép cho người lao động. 
• Người lao động nghỉ việc riêng và có được hưởng lương.
• Thời gian người lao động nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (cộng dồn không quá 6 tháng.)
• Người lao động nghỉ do ốm đau nhưng cộng dồn không quá 2 tháng/năm.
• Nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật và bảo hiểm xã hội.
• Thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc mà lỗi không đến từ người lao động.
• Thời gian bị tạm đình chỉ công việc, nhưng sau đó được kết luận không vi phạm, không bị xử lý kỷ luật.

Về nghỉ hàng năm, hưởng nguyên lương, Điều 113 của Luật Lao động 2019 có quy định:

• 12 ngày với người làm công việc bình thường.
• 14 ngày với người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại.
• 16 ngày với những lao động làm công việc đặc biệt nguy hiểm, độc hại, nặng nhọc.

Tóm lại, nếu số ngày nghỉ ốm đau cộng dồn không quá 12 tháng/năm thì được tính phép từ 12 – 16 ngày tùy từng vị trí công việc.

Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến trong doanh nghiệp

6. Nghỉ không lương có được đóng bảo hiểm xã hội không?

Tại Khoản 4, Điều 42, QĐ 595/QĐ-BHXH 2017 có quy định về việc đóng bảo hiểm xã hội như sau:

• Với người lao động có 2 hợp đồng lao động trở lên ở nhiều đơn vị khác nhau: Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng đầu tiên, đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng có mức tiền lương cao nhất, đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng.
• Người lao động nếu không làm việc, không hưởng tiền lương từ 14 ngày trở lên/tháng thì không được đóng bảo hiểm tháng đó. Thời gian này cũng không được tính để hưởng các quyền lợi của bảo hiểm xã hội.

Vậy nên nếu người lao động nghỉ không lương trên 14 ngày/tháng thì không đóng bảo hiểm ở tháng đó. Ngược lại, ngày nghỉ dưới 14 ngày/tháng thì doanh nghiệp và người lao động tham gia bảo hiểm bình thường.

7. Những lưu ý khi người lao động viết đơn xin nghỉ không lương

Với người lao động, khi thực hiện soạn thảo, làm đơn xin nghỉ không lương cần lưu ý những vấn đề sau đây:

• Hãy tuân thủ cấu trúc, bố cục khi viết đơn, đảm bảo khoa học, rõ ràng để dễ đọc hiểu và tạo sự ấn tượng, chuyên nghiệp.
• Lý do nghỉ không lương nên đảm bảo rõ ràng, viết súc tích và dễ hiểu. Nếu cần thiết thì giải thích rõ càng tình huống cá nhân, gia đình để cấp trên hiểu và nhanh chóng duyệt đơn.
• Nếu nghỉ dài ngày cần ghi rõ ràng các nội dung công việc bàn giao và ai là người tiếp nhận để tránh gián đoạn công việc, đảm bảo sự thông suốt công việc khi bạn nghỉ.
• Viết đơn xin nghỉ không lương cần đặc biệt chú ý không sai chính tả, ngữ pháp để tránh tạo ấn tượng xấu với người duyệt đơn.
• Khi viết đơn, cần dùng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, tránh sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm, khó hiểu hoặc đưa những thông tin sai lệch.

Đọc thêm: [Tải miễn phí] 10 mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2026

8. Tạo đơn xin nghỉ không lương đơn giản với Base Request

Thay vì tốn thời gian trình văn bản bản cứng, email xin nghỉ không lương, doanh nghiệp có thể sử dụng Phần mềm Base Request. Công cụ này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình xin nghỉ và phê duyệt, tối ưu thời gian cho nhân viên cũng như phòng HR.

Ưu điểm khi sử dụng Base Request:

• Mẫu đơn chuẩn hóa: Base Request cung cấp sẵn mẫu đơn xin nghỉ không lương với đầy đủ thông tin cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo và nhập liệu.
• Sử dụng nhiều lần: Mẫu đơn được lưu trữ, cho phép bạn tái sử dụng cho nhiều lần xin nghỉ sau, tiết kiệm công sức.
• Gửi đơn nhanh chóng: Chức năng tag @ giúp bạn gửi đơn đến nhiều người quản lý cùng lúc, đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
• Phê duyệt tiện lợi: Quản lý có thể dễ dàng phê duyệt đơn xin nghỉ trực tiếp trên ứng dụng Base Request di động, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tự động hóa quy trình: Lịch sử xin nghỉ được đồng bộ hóa tự động với phần mềm chấm công và tính lương, giúp đảm bảo dữ liệu chính xác và thống nhất.

9. Kết luận

Trên đây là một số mẫu đơn xin nghỉ không lương và một số quy định của pháp luật về việc nghỉ không lương của người lao động doanh nghiệp có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết Bộ phận Nhân sự đã có thêm nhiều thông tin hữu ích và xây dựng được quy trình, quy định rõ ràng về việc xin nghỉ tại doanh nghiệp, giúp tối ưu hoạt động quản lý và nâng cao trải nghiệm của đội ngũ nhân viên.

The post Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất 2026 appeared first on Base Blog.

1. Phiếu lương là gì?

1.1 Khái niệm phiếu lương

Phiếu lương hay bảng lương cá nhân là một loại chứng từ do doanh nghiệp phát hành và được gửi đến nhân viên vào mỗi kỳ trả lương. Nội dung phiếu thường bao gồm: Mức lương cơ bản, lương thực nhận, các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng…), cùng những thông tin liên quan đến kỳ tính lương.

Nói cách khác, phiếu lương chính là bản minh chứng cho thu nhập của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định.

1.2 Tầm quan trọng của phiếu lương

Phiếu lương không chỉ dừng lại ở chức năng thông báo thu nhập hàng tháng, mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng trong công tác quản trị nhân sự:

• Tài liệu pháp lý quan trọng: Phiếu lương được xem là căn cứ minh bạch để doanh nghiệp và người lao động đối chiếu, bảo vệ quyền lợi, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và thuế.
• Xây dựng lòng tin & sự minh bạch: Một phiếu lương rõ ràng giúp nhân viên hiểu rõ cách tính lương, từ đó củng cố niềm tin và sự gắn kết với doanh nghiệp.
• Hiểu rõ cấu trúc thu nhập: Thông qua phiếu lương, nhân viên nắm được toàn bộ các khoản thu nhập, khấu trừ, tránh tình trạng hiểu nhầm hoặc thắc mắc không cần thiết.
• Công cụ hỗ trợ HR: Giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý dữ liệu lương, giải đáp thắc mắc của nhân viên và hạn chế tranh chấp liên quan đến chế độ đãi ngộ.

Tóm lại, phiếu lương vừa là công cụ pháp lý, vừa là cầu nối minh bạch giữa doanh nghiệp và người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.

Đọc thêm: 10+ mẫu bảng lương nhân viên mới nhất Excel + Word (Tải miễn phí)

2. Tiêu chí đánh giá một mẫu phiếu lương

Một phiếu lương chuyên nghiệp, dễ sử dụng phải đảm bảo có những yếu tố sau đây.

Đầy đủ thông tin

• Một phiếu lương chuẩn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản như:
• Tên và logo công ty
• Thông tin nhân viên (họ tên, mã nhân viên, phòng ban, chức vụ)
• Kỳ lương (tháng, quý, năm)
• Các khoản lương cơ bản, phụ cấp, thưởng
• Các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, tạm ứng)
• Tổng lương thực nhận

Việc thể hiện đầy đủ và chi tiết giúp nhân viên dễ dàng nắm rõ toàn bộ cấu trúc thu nhập, hạn chế thắc mắc phát sinh.

Rõ ràng và dễ hiểu

Khi làm phiếu lương, HR cần đảm bảo bố cục khoa học, sắp xếp logic theo từng nhóm thông tin (thu nhập, khấu trừ, thực nhận). Ngôn ngữ trình bày cần ngắn gọn, dễ hiểu, tránh dùng quá nhiều ký hiệu hoặc thuật ngữ gây nhầm lẫn cho nhân viên.

Tính chính xác cao

Phiếu lương liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, vì vậy độ chính xác trong từng con số là yếu tố bắt buộc. Sai sót dù nhỏ cũng có thể dẫn đến tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Do đó, mẫu phiếu cần dễ dàng kiểm soát dữ liệu và tính toán đúng theo quy định.

Khả năng tùy chỉnh

Mỗi doanh nghiệp có chính sách lương thưởng và cơ chế đãi ngộ riêng. Do đó, mẫu phiếu lương cần có khả năng tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù ngành nghề, quy mô, cũng như các hình thức trả lương (theo giờ, theo ca, theo dự án…).

Bảo mật thông tin

Thông tin lương thưởng là dữ liệu nhạy cảm trong doanh nghiệp. Một mẫu phiếu lương tốt cần đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân và tài chính của nhân viên, đặc biệt trong trường hợp gửi phiếu qua email hoặc hệ thống HRM. Điều này không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

3. 5 mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp

3.1 Mẫu phiếu lương cho nhân viên số 1

Mẫu phiếu lương cho nhân viên số 1: TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Đây là mẫu phiếu lương truyền thống với đầy đủ thông tin từ công ty, nhân viên đến kỳ lương. Nội dung được chia thành hai phần: Các khoản thu nhập (lương, phụ cấp, hỗ trợ) và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế, tạm ứng), kèm mục tổng lương thực nhận cũng như phần xác nhận chữ ký. 

Ưu điểm

• Thể hiện đầy đủ, chi tiết tất cả khoản thu – chi, giúp nhân viên hiểu rõ cấu trúc lương.
• Có tính minh bạch cao, thuận tiện để HR giải thích khi có thắc mắc.
• Phù hợp để lưu trữ dưới dạng hồ sơ giấy hoặc bản scan điện tử.

Nhược điểm

• Bố cục tương đối nhiều mục, nếu áp dụng cho doanh nghiệp có ít phụ cấp hoặc hình thức trả lương đơn giản thì trở nên rườm rà.
• Việc cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu thường làm thủ công (Excel hoặc Word), dễ sai sót khi số lượng nhân viên lớn.
• Thiếu tính thẩm mỹ hiện đại, chưa tối ưu nếu muốn tích hợp vào hệ thống HRM.

Mẫu phiếu lương này sẽ phù hợp với doanh nghiệp có cơ cấu lương truyền thống, nhiều khoản phụ cấp, khấu trừ và đơn vị vẫn chưa sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.

3.2. Mẫu phiếu lương cho nhân viên số 2

Mẫu phiếu lương cho nhân viên số 2: TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu lương số 2 tập trung vào việc thể hiện chi tiết ngày công, số ngày nghỉ và mức lương hiệu quả của nhân viên. Nội dung chia thành các phần rõ ràng gồm: Lương cơ bản, lương hiệu quả, lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế, truy thu). Phiếu lương này giúp phản ánh trực quan mối liên hệ giữa ngày công – hiệu suất – thu nhập thực tế.

Ưu điểm

• Thể hiện rõ ràng mối liên hệ giữa ngày công, hiệu quả làm việc và thu nhập thực tế, tạo sự minh bạch cho nhân viên.
• Phân loại chi tiết các khoản cộng và trừ lương, dễ dàng đối chiếu khi phát sinh thắc mắc.
• Phù hợp cho doanh nghiệp có chính sách lương phức tạp, nhiều phụ cấp, hoặc trả lương theo ngày công.

Nhược điểm

• Khá nhiều mục nhỏ, nếu không được cập nhật chính xác dễ gây rối cho HR khi nhập liệu thủ công.
• Bảng biểu dày đặc thông tin, có thể khiến nhân viên khó nắm bắt nhanh tổng lương nếu không quen với cách trình bày.
• Thiết kế chưa tối ưu nếu muốn tích hợp trực tiếp vào phần mềm HRM.

Mẫu này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc đơn vị trả lương theo ca/ngày công, nơi hiệu suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập. Đồng thời, các công ty có nhiều loại phụ cấp như ăn ca, điện thoại, công tác phí cũng có thể sử dụng để minh bạch cơ chế trả lương.

3.3 Mẫu phiếu lương số 3

Mẫu phiếu lương số 3: TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu số 3 sẽ có nhiều thông tin hơn, từ thông tin nhân viên, mức lương cơ bản, bậc lương, phụ cấp, thưởng, đến các khoản thu nhập ngoài giờ, khấu trừ, thuế và hoàn thuế. Ngoài ra còn có mục riêng cho phép năm, sáng kiến kỹ thuật, tiền đồng phục, công đoàn… giúp phản ánh toàn diện thu nhập và nghĩa vụ tài chính của người lao động.

Ưu điểm

• Minh bạch tuyệt đối, gần như không bỏ sót bất kỳ khoản thu nhập hay khấu trừ nào.
• Giúp nhân viên hiểu rõ cách tính lương theo nhiều yếu tố: bậc, phụ cấp, thưởng, số giờ làm thêm, thuế…
• Hỗ trợ HR dễ dàng đối chiếu khi có thắc mắc liên quan đến lương, bảo hiểm hoặc thuế.

Nhược điểm

• Bảng biểu khá dài, có thể gây “ngợp” cho nhân viên khi xem, đặc biệt với những người chỉ quan tâm tới lương thực nhận.
• Yêu cầu HR phải nhập liệu, cập nhật nhiều mục, dễ sai sót nếu xử lý thủ công.
• Không tối ưu với doanh nghiệp có hệ thống trả lương đơn giản.

Mẫu này thích hợp với doanh nghiệp lớn, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật hoặc công nghiệp nặng – nơi chính sách lương, phụ cấp và khấu trừ rất phức tạp. Đồng thời phù hợp với công ty có nhu cầu minh bạch cao và cần chi tiết để phục vụ kiểm toán hoặc đối chiếu pháp lý.

3.4 Mẫu phiếu lương cho nhân viên số 4

Mẫu phiếu lương cho nhân viên số 4: TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu lương số 4 có thiết kế khá đơn giản, chia thành hai cột chính: Các khoản thu nhập (lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn, xăng xe, nhà ở, con nhỏ) và các khoản khấu trừ (làm thêm giờ, bảo hiểm, thuế TNCN). Kết quả cuối cùng hiển thị rõ tổng phụ cấp, tổng trừ và lương thực lĩnh.

Ưu điểm

• Bố cục gọn gàng, dễ theo dõi, giúp nhân viên nắm rõ lương thực nhận.
• Thích hợp với doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quá trình lập phiếu lương.
• Dễ dàng áp dụng khi quản lý lương bằng Excel hoặc bảng tính.

Nhược điểm

• Ít chi tiết hơn so với các mẫu phức tạp, có thể thiếu thông tin cần thiết cho nhân viên muốn đối chiếu cụ thể.
• Chưa phản ánh đầy đủ hiệu suất hoặc ngày công, dễ gây hạn chế nếu doanh nghiệp có nhiều chế độ phức tạp.

Mẫu này phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ hoặc văn phòng có cơ cấu lương đơn giản, ít khoản khấu trừ. Ngoài ra, những công ty mong muốn tiết kiệm thời gian lập phiếu và ưu tiên tính trực quan cho nhân viên cũng có thể sử dụng.

3.5 Mẫu phiếu lương số 5

Mẫu phiếu lương số 5: TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu lương số 5 cũng là một mẫu khá đơn giản, ít thông tin. Thiết kế phiếu lương theo dạng văn bản thay vì bảng biểu, dễ trình bày và in ấn.

Ưu điểm

• Đơn giản, súc tích, chỉ tập trung vào các thông tin quan trọng nhất.
• Dễ triển khai cho nhiều nhân viên cùng lúc, tiết kiệm thời gian HR.
• Phù hợp khi cần gửi phiếu lương qua email hoặc hệ thống phần mềm với định dạng gọn nhẹ.

Nhược điểm

• Không thể hiện chi tiết các khoản thu nhập phụ hoặc khấu trừ nhỏ.
• Ít thông tin, có thể chưa đáp ứng nhu cầu minh bạch cao của nhân viên.
• Thiếu bảng biểu đối chiếu, khó theo dõi khi phát sinh tranh chấp lương.

Mẫu này thích hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, nơi cơ cấu lương đơn giản, ít phụ cấp và khấu trừ. Ngoài ra, những công ty chú trọng sự tiện lợi, muốn gửi phiếu lương nhanh gọn qua email hoặc phần mềm HRM cũng có thể sử dụng.

4. Hướng dẫn tạo và quản lý phiếu lương hiệu quả trong doanh nghiệp

4.1 Quy trình tạo phiếu lương chuẩn xác và tuân thủ pháp luật

Để phiếu lương phát huy đúng vai trò và đảm bảo tính pháp lý, HR cần thực hiện theo một quy trình rõ ràng:

• Thu thập dữ liệu lương: Tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn như hợp đồng lao động, bảng chấm công, báo cáo làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng.
• Tính toán thu nhập và khấu trừ: Áp dụng các công thức chuẩn xác để tính lương cơ bản, các khoản cộng thêm (phụ cấp, thưởng) và các khoản khấu trừ bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN).
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo phiếu lương tuân thủ các quy định hiện hành về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ lao động bắt buộc. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn tới rủi ro pháp lý hoặc khiếu nại từ nhân viên nên cần lưu ý điều này.
• Kiểm tra và đối chiếu: Trước khi phát hành phiếu lương, HR cần đối chiếu dữ liệu với bộ phận kế toán, kiểm tra sự khớp đúng giữa bảng lương tổng và từng phiếu lương cá nhân để hạn chế sai sót.

Một quy trình chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tính minh bạch, vừa hạn chế rủi ro pháp lý trong quản lý nhân sự.

4.2 Lưu trữ và bảo mật phiếu lương: Đảm bảo quyền riêng tư

Quản lý phiếu lương không chỉ dừng lại ở khâu phát hành mà còn cần lưu trữ an toàn và bảo mật thông tin:

• Phương pháp lưu trữ: Doanh nghiệp có thể lưu trữ bản cứng hoặc bản mềm. Xu hướng hiện nay là sử dụng phần mềm HRM hoặc hệ thống ERP để lưu trữ phiếu lương điện tử, dễ dàng tìm kiếm và tra cứu.
• Chính sách bảo mật: Phiếu lương chứa dữ liệu nhạy cảm (lương, thuế, bảo hiểm), vì vậy cần có chính sách rõ ràng về cách lưu trữ, mã hóa dữ liệu và thời gian lưu trữ.
• Quyền truy cập & phân quyền: Không phải ai trong doanh nghiệp cũng có thể xem phiếu lương. Thông thường, chỉ HR, kế toán trưởng và nhân viên sở hữu phiếu mới có quyền truy cập. Việc phân quyền này giúp đảm bảo tính riêng tư, tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm.

Bằng cách kết hợp quy trình chuẩn xác và chính sách bảo mật nghiêm ngặt, doanh nghiệp có thể quản lý phiếu lương hiệu quả, vừa minh bạch với nhân viên, vừa an toàn với hệ thống dữ liệu nội bộ.

5. Câu hỏi thường gặp về phiếu lương nhân viên (FAQ)

5.1 Phiếu lương có bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam không?

Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 95 và 96), doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo rõ ràng cho người lao động về cơ cấu lương, khoản thu nhập và khấu trừ trong kỳ trả lương.

Điều này đồng nghĩa với việc phát hành phiếu lương (dưới dạng giấy hoặc điện tử) là bắt buộc để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp không phát phiếu lương có thể đối mặt với khiếu nại từ nhân viên hoặc bị xử phạt hành chính.

5.2 Nhân viên có thể yêu cầu chỉnh sửa phiếu lương nếu có sai sót không?

Nhân viên hoàn toàn có quyền yêu cầu HR hoặc bộ phận kế toán kiểm tra và điều chỉnh phiếu lương nếu phát hiện sai sót. Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình tiếp nhận và xử lý thắc mắc về lương. 

Ví dụ: nhân viên gửi phản hồi trong vòng 3-5 ngày sau khi nhận phiếu, HR kiểm tra và đối chiếu số liệu, sau đó cập nhật lại phiếu nếu có nhầm lẫn. Việc phản hồi kịp thời sẽ giúp xây dựng lòng tin và hạn chế tranh chấp lao động.

5.3 Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật khi gửi phiếu lương điện tử?

Để tránh rò rỉ thông tin lương, doanh nghiệp cần:

• Sử dụng hệ thống HRM/ERP có tính năng phân quyền, chỉ nhân viên mới có thể truy cập phiếu lương của mình.
• Mã hóa dữ liệu và bảo vệ bằng mật khẩu khi gửi qua email.
• Hạn chế gửi phiếu lương qua kênh không chính thống (Zalo, Messenger…) vì dễ bị lộ thông tin.
• Định kỳ rà soát và cập nhật chính sách bảo mật nội bộ, đảm bảo chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập dữ liệu lương.

Đọc thêm: Top 15 phần mềm tính lương tốt nhất 2026 dành cho doanh nghiệp

6. Tối ưu hóa quy trình với giải pháp công nghệ Base Payroll

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến tính minh bạch, hiệu quả và bảo mật trong quản lý nhân sự, việc phát hành phiếu lương thủ công dần bộc lộ nhiều hạn chế: Dễ sai sót, tốn thời gian, khó đồng bộ dữ liệu. 

Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình. Và Base Payroll – sản phẩm được phát triển bởi đội ngũ Base.vn là một trong những giải pháp nổi bật.

Phần mềm Base Payroll giúp doanh nghiệp:

Tự động hóa tính lương: Base Payroll giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quá trình tính lương dựa trên dữ liệu từ hợp đồng, bảng chấm công, đơn nghỉ phép, làm thêm giờ… Nhờ đó, HR không còn phải xử lý thủ công trên Excel, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng.

Tạo và phân phối phiếu lương nhanh chóng: Hệ thống cho phép tạo phiếu lương điện tử cho từng nhân viên chỉ bằng vài thao tác. Phiếu lương được phân phối trực tiếp đến email hoặc tài khoản cá nhân trên hệ thống Base, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật.

Tích hợp với các module nhân sự khác: Base Payroll được kết nối liền mạch với các module khác của Base như Base HRM, Base Timeoff, Base Timesheet, giúp dữ liệu lương thưởng luôn đồng bộ với chấm công, nghỉ phép và quản lý nhân sự. Nhờ đó, doanh nghiệp có một bức tranh toàn diện và chính xác về chi phí nhân sự.

Bảo mật và phân quyền thông tin: Thông tin lương vốn rất nhạy cảm, vì vậy phần mềm cung cấp cơ chế phân quyền truy cập rõ ràng. Hệ thống cũng áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật cao, hạn chế tối đa nguy cơ rò rỉ thông tin.

Với Base Payroll, doanh nghiệp không chỉ đơn giản hóa quy trình tính lương mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch và gắn kết giữa HR và nhân viên. Đây là giải pháp thiết thực cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số bộ phận nhân sự, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh nhân tài ngày nay.

10.000 doanh nghiệp đã tin dùng giải pháp của Base.vn, doanh nghiệp của bạn thì sao? Tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận tư vấn cùng chúng tôi tại đây nhé!

7. Kết luận

Để xây dựng một môi trường làm việc minh bạch và chuyên nghiệp, việc phát hành phiếu lương rõ ràng, chính xác và bảo mật là yếu tố không thể thiếu. Một mẫu phiếu lương chuẩn không chỉ giúp HR tiết kiệm thời gian mà còn củng cố niềm tin, sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp. Hy vọng những gợi ý trong bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn và áp dụng mẫu phiếu lương phù hợp nhất cho tổ chức của mình.

The post Top 5 mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp, dễ sử dụng nhất 2026 appeared first on Base Blog.