Ebook “Giải quyết 9 vấn đề mới trong quản lý công việc và dự án” là một cuốn tài liệu quan trọng được nghiên cứu, thu thập và đúc kết bởi một công ty đi đầu trong việc cung cấp giải pháp quản lý dự án và công việc cho cộng đồng doanh nghiệp Việt. Ebook này được biên soạn nhằm cung cấp những kinh nghiệm thực tiễn để giải quyết 9 thách thức cốt lõi mà các nhà quản trị đang phải đương đầu trong kỷ nguyên 4.0.
Quản lý dự án luôn là một nhiệm vụ khó khăn. Để một dự án thành công, nhà quản trị cần phải nỗ lực không ngừng để đảm bảo dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách cho phép, đạt chất lượng yêu cầu, đồng thời phải cân bằng giữa các mối quan hệ với khách hàng, các bên liên quan, và thành viên trong nhóm. Trong thời đại công nghệ 4.0, các nhà quản lý càng cần phải cập nhật liên tục công cụ quản lý tân tiến để nâng cao hiệu quả làm việc, bởi những công cụ lỗi thời sẽ khiến việc quản lý thêm tồi tệ khi nhiệm vụ đòi hỏi tính chặt chẽ và tức thời.
Tài liệu đi sâu vào phân tích và đưa ra giải pháp cho Top 9 vấn đề mới trong quản lý dự án và công việc mà các nhà quản trị đang gặp phải. Các vấn đề này bao gồm: Quản lý kỳ vọng (Managing Expectations) – được coi là thách thức lớn nhất và yếu tố đặc biệt quan trọng quyết định sự thành công của dự án; Ứng dụng một phần mềm quản lý công việc và dự án vào trong doanh nghiệp – một thách thức thường gặp khi nhân viên không được giải thích rõ ràng về giá trị và lợi ích của công cụ mới; và Quản lý thời gian (Time Tracking) – một yếu tố mang ý nghĩa sống còn đối với dự án, nơi sự cản trở thường đến từ bảng kế hoạch lộn xộn hoặc việc cập nhật thủ công.
Ngoài ra, tài liệu còn đề cập đến các vấn đề về Cộng tác nội bộ và giao tiếp với khách hàng, trong đó sự thất bại thường do phụ thuộc quá nhiều vào các công cụ truyền thống thiếu tính tương tác như Email và Excel, khiến thông tin bị phân tán. Một thách thức lớn khác là Không có cái nhìn tổng quan về tình hình công việc và dự án, dẫn đến việc lãng phí thời gian thu thập thông tin và khó khăn trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn. Các vấn đề liên quan đến công cụ cũng được giải quyết, cụ thể là thách thức Sử dụng cùng lúc quá nhiều phần mềm gây mất tập trung và giảm hiệu quả làm việc, cũng như việc Các nhóm đang vận dụng những phương pháp luận khác nhau (ví dụ: Waterfall và Agile) gây khó khăn cho quản lý đa dự án và cộng tác. Cuối cùng, tài liệu giải quyết vấn đề về Nền tảng quản lý dự án không đồng bộ, và thách thức nghiêm trọng nhất là Dự án luôn rơi vào tình trạng chậm tiến độ.
Để giải quyết một cách hiệu quả 9 thách thức này, Ebook gợi ý một công cụ quản lý dự án và công việc vượt trội của thời đại 4.0 là nền tảng Wework. Wework tự tin là một nền tảng quản lý dự án và công việc toàn diện, ứng dụng những tinh hoa của các phương pháp quản trị tân tiến trên thế giới. Nền tảng này giúp quản lý kỳ vọng bằng cách cung cấp một không gian làm việc duy nhất, trực quan, hỗ trợ cộng tác hiệu quả thông qua không gian làm việc tập trung, chạy trên nền điện toán đám mây, và giúp tinh giản hệ thống quản lý bằng việc hợp nhất các tính năng cần thiết (như lập kế hoạch, dự báo tiến độ, quản lý tài liệu, báo cáo tự động) trong một phần mềm duy nhất.
Wework còn được xây dựng trên nền tảng mở Base.vn, cho phép tích hợp và kết nối dễ dàng các ứng dụng khác nhau trong doanh nghiệp, qua đó giải quyết triệt để thách thức về nền tảng không đồng bộ. Đặc biệt, Wework được thiết kế để thay thế các công cụ lập kế hoạch thiếu tin cậy, với tính năng dự báo tiến độ dự án giúp nhà quản lý chủ động điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo dự án luôn hoàn thành đúng hạn.
Tài liệu này khuyến khích độc giả sẵn sàng biến những thách thức trong quản lý dự án trở thành quá khứ và chuẩn bị một sự khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp của mình bằng cách ứng dụng nền tảng quản lý dự án thời đại mới.
