Các tính năng nổi bật của Base Office
Ứng dụng quản lý Thông báo & Công văn nội bộ
Sắp xếp văn bản
Phê duyệt văn bản
Ban hành văn bản
Ứng dụng Mobile

Sắp xếp văn bản

Tổ chức văn bản thông minh và logic - theo các nhóm, loại văn bản và keywords
Phân chia văn bản theo nhóm Tổ chức văn bản theo nhóm, mỗi nhóm lại có thể phân chia theo các folders
Phân chia văn bản theo keywords & thể loạiTổ chức văn bản theo các loại riêng (ví dụ: Báo cáo, quyết định, tờ trình, ...) và có thể gắn các tags (keywords) cho mỗi văn bản để dễ dàng tìm kiếm
Tìm kiếm hiệu quảTìm kiếm văn bản nhanh & dễ dàng theo tất cả các thông tin liên quan đến văn bản đó

Tổ chức văn bản theo phòng ban

Dễ dàng tổ chức và sắp xếp văn bản theo phòng ban/ đơn vị ban hành (hoặc nhận)
Thông tin minh bạch & đầy đủ Mỗi đề xuất đều có đầy đủ thông tin để bạn xem xét & xử lý
Linh hoạt trong việc xử lý Bạn có thể lựa chọn Đồng ý, Từ chối hoặc Forward đến một người khác
Phân loại rõ ràng Tất cả các đề xuất thuộc cùng một loại sẽ bao gồm các trường thông tin giống nhau, giúp bạn xét duyệt nhanh chóng

Phê duyệt văn bản

Tự động hóa quá trình phê duyệt văn bản ngay trên ứng dụng Base Office
Đơn giảnNgười tạo văn bản có thể dễ dàng tag (@) tất cả những người cần phê duyệt
Tiện lợiNgười phê duyệt nhận được thông báo tức thời (real-time notification) về văn bản mình cần xử lý
Tự độngVăn bản được chuyển trạng thái tự động (đã ban hành) ngay khi được tất cả những người phê duyệt thông qua

Ban hành văn bản

Cập nhật nội dung văn bản nhanh chóng tới toàn công ty hoặc các nhóm thành viên liên quan
Linh hoạtĐồng ý, từ chối hoặc Forward đối với mỗi đề xuất
Dễ dàng tương tácTrao đổi, upload file và comment trong mỗi đề xuất
Dễ dàng tìm kiếmTìm kiếm lại lịch sử các đề xuất bạn đã gửi / xử lý theo các bộ lọc thông minh

Ứng dụng Mobile

Xử lý đề xuất mọi lúc - mọi nơi trên điện thoại của bạn
Base Office hoạt động tốt trên tất cả các máy dòng điện thoại: Android hoặc iOS
Hệ thống notification trên mobile giúp cập nhật ngay lập tức mọi thông tin về các yêu cầu - đề xuất
Bắt đầu sử dụng Base Office để minh bạch hóa mọi thông tin trong doanh nghiệp