Khi lao động nữ chuẩn bị đến ngày sinh em bé, cả phía người lao động và phòng Nhân sự sẽ có trách nhiệm hoàn thành và xử lý các thủ tục về nghỉ thai sản. Vậy đơn xin nghỉ thai sản được viết như thế nào, cần những nội dung gì? Hãy cùng tìm hiểu và nhận miễn phí 8 mẫu đơn áp dụng cho mọi doanh nghiệp trong bài viết dưới đây của Base.vn.
1. Thời gian nộp đơn nghỉ thai sản như thế nào?
Lao động nữ đang mang bầu sẽ căn cứ theo thời gian dự sinh để nộp đơn xin nghỉ thai sản phù hợp, đảm bảo không làm gián đoạn công việc hiện tại. Không có quy định cụ thể về thời điểm lao động nữ phải nộp đơn, nhưng cần đảm bảo thời gian tính từ khi nộp đến khi sinh con không quá 60 ngày.
Theo đó, tại Khoản 1, Điều 34 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định:
“Lao động nữ khi sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con 6 tháng. Nếu lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con mẹ được nghỉ thêm 1 tháng. Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh con tối đa không quá 2 tháng.”
Bên cạnh đó, thời gian nộp đơn nghỉ thai sản đối với lao động nữ còn quy định trong hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động. Nếu trong trường hợp hợp đồng không đề cập đến vấn đề này thì lao động sẽ nộp đơn theo đúng quy định của pháp luật.
2. Đối tượng nào sẽ được hưởng chế độ thai sản?
Theo quy định tại điểm a, b, c, d, đ, h của Khoảng 1, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động được hưởng chế độ khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- Lao động nữ mang thai.
- Lao động nữ sinh con.
- Lao động nữ mang thai hộ hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ.
- Người lao động nữ nhận nuôi con dưới 6 tháng tuổi.
- Lao động nữ thực hiện đặt vòng tránh thai, thực hiện biện pháp triệt sản.
- Lao động nam tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định có vợ sinh con.
Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến trong doanh nghiệp
3. 8 mẫu đơn xin nghỉ thai sản cho người lao động
3.1 Mẫu đơn xin nghỉ thai sản chung theo quy định
Trước khi nghỉ thai sản, lao động nữ cần làm đơn gửi lên phòng Hành chính nhân sự của công ty. Nội dung trong đơn cần có đủ:
- Tên, tuổi, chức vụ, phòng ban công tác, số CCCD/CMND.
- Lý do xin nghỉ (ghi cụ thể là nghỉ thai sản).
- Thời gian bắt đầu nghỉ và dự kiến đi làm lại.
- Người nhận bàn giao công việc.
Dưới đây là mẫu đơn doanh nghiệp và người lao động có thể tham khảo.
Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ thai sản TẠI ĐÂY
3.2 Đơn xin nghỉ thai sản cho giáo viên hoặc giảng viên
Với giáo viên, đơn xin nghỉ thai sản sẽ cần đề cập đến Phòng Giáo dục cấp Quận/Huyện hoặc Tỉnh/Thành phố của Trường học mà mình đang công tác. Chi tiết thông tin và cách viết bạn đọc có thể tham khảo theo mẫu dưới đây.
Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ thai sản cho giáo viên TẠI ĐÂY
3.3 Mẫu đơn xin nghỉ cho chồng có vợ sinh con
Theo quy định, người chồng có vợ sinh con được phép nghỉ 5 ngày khi vợ sinh thường 1 con, 7 ngày nếu vợ phải phẫu thuật hoặc con sinh dưới 32 tuần tuổi, 10 ngày nếu vợ sinh đôi.
Trước khi nghỉ, người chồng cũng cần làm đơn gửi đến phòng nhân sự để được hưởng các chế độ theo bảo hiểm cũng như theo quy định của công ty.
Tải miễn phí mẫu đơn cho lao động nam có vợ sinh con TẠI ĐÂY
3.4 Đơn hưởng trợ cấp chế độ thai sản cho người lao động
Trong Điều 39 của Luật Bảo hiểm xã hội 2019 có quy định về chế độ hưởng trợ cấp thai sản cho người lao động như sau:
“Mức hưởng thai sản 1 tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương lao động đóng BHXH của 6 tháng trước khi lao động nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản. Nếu người lao động chưa đóng bảo hiểm đủ 6 tháng thì hưởng chế độ theo mức quy định của Điều 32, 33, khoản 2, 4, 5 và 6 của Điều 34, 37 của Luật này (mức bình quân tiền lương tháng của các tháng đã đóng bảo hiểm).”
Người lao động có thể tham khảo mẫu đơn xin hưởng trợ cấp thai sản như sau.
Tải miễn phí đơn hưởng trợ cấp thai sản TẠI ĐÂY
3.5 Mẫu giải quyết chế độ thai sản cho nhân sự đã thôi việc
Với nhân sự thôi việc trước thời điểm sinh em bé sẽ được hưởng chế độ thai sản theo bảng thống kê dưới đây. Trong đó, hàng ngang sẽ là nội dung về tên, tuổi, số lượng người được hưởng chế độ… Còn hàng dọc là hướng giải quyết và những điều chỉnh của cơ quan Bảo hiểm.
Mẫu này sẽ dành cho phòng Nhân sự tham khảo và theo dõi.
Tải miễn phí mẫu giải quyết chế độ thai sản cho nhân sự đã thôi việc TẠI ĐÂY
3.6 Mẫu đơn xin hưởng thai sản cho nhân viên đã nghỉ việc
Nếu người lao động đã nghỉ việc nhưng vẫn đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản thì có thể làm đơn theo mẫu dưới đây để được hưởng các chế độ, quyền lợi.
Mời bạn tham khảo và tải miễn phí mẫu TẠI ĐÂY
3.7 Mẫu đơn xin nghỉ thêm sau khi hết chế độ thai sản
Nếu sau thời gian nghỉ sinh (hết 6 tháng), người lao động có nhu cầu nghỉ thêm để chăm sóc em bé hoặc ổn định sức khỏe thì có thể làm đơn để xin nghỉ thêm.
Tải miễn phí đơn xin nghỉ thêm sau thai sản TẠI ĐÂY
3.8 Mẫu thống kê đối tượng giải quyết hưởng chế độ
Mẫu này dùng cho HR thống kê và đánh giá các đối tượng được giải quyết, hưởng chế độ trợ cấp thai sản. Thông tin sẽ gồm tên, số CCCD, ngày sinh, thời gian nghỉ thai sản….
Tải miễn phí mẫu thống kê đối tượng giải quyết chế độ TẠI ĐÂY
4. Điều kiện để người lao động hưởng chế độ thai sản
Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định, để hưởng chế độ thai sản, người lao động phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Người lao động đóng bảo hiểm ít nhất 6 tháng, trong vòng 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con. Với người lao động đóng bảo hiểm xã hội từ 12 tháng trở lên khi mang thai phải nghỉ việc để nghỉ ngơi, dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thì phải đóng BHXH đủ 3 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
- Nếu người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thôi việc trước thời điểm sinh con/nhận nuôi con dưới 6 tháng tuổi thì được hưởng chế độ theo quy định tại Điều 34, 36, 38 và khoản 1, Điều 39.
Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất 2024
5. Một số câu hỏi về chế độ nghỉ thai sản cho người lao động
Lao động nam có được hưởng chế độ về thai sản không?
Câu trả lời là CÓ. Thời gian nghỉ thai sản của lao động sẽ phụ thuộc vào tình trạng của mẹ và em bé, được tính trong 30 ngày đầu kể từ khi vợ sinh, cụ thể:
- 5 ngày làm việc nếu như vợ sinh thường 1 con.
- 7 ngày làm việc nếu vợ phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần.
- 10 ngày làm việc nếu vợ sinh đôi, cứ thêm mỗi một em bé thì nghỉ thêm 3 ngày.
- 14 ngày nếu vợ sinh đôi trở lên và cần phẫu thuật.
Đóng bảo hiểm ở hai công ty khác nhau có được hưởng chế độ thai sản không?
Nếu người lao động làm việc rồi nghỉ việc ở nhiều công ty nhưng đảm bảo thời gian tham gia bảo hiểm từ 6 – 12 tháng trở lên trước khi sinh thì vẫn hưởng chế độ thai sản.
Nếu đang nghỉ chế độ thai sản thì có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?
Nếu người lao động nghỉ thai sản rồi nghỉ việc luôn thì có thể hưởng bảo hiểm thất nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về quyền được hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
Lao động nữ sảy thai, nạo/hút thai, thai chết lưu, phá thai được hưởng chế độ như thế nào?
Luật 2014 BHXH quy định về thời gian nghỉ đối với các trường hợp này như sau:
- Nghỉ 10 ngày nếu thai nhi nhỏ hơn 5 tuần tuổi.
- Nghỉ 20 ngày nếu thai từ 5 tuần – 13 tuần tuổi.
- 40 ngày nếu thai từ 13 tuần – 25 tuần tuổi.
- 50 ngày nếu thai nhi từ 25 tuần trở lên.
Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản này sẽ tính cả ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
6. Dễ dàng làm đơn xin nghỉ thai sản với phần mềm Base Request
Thay vì viết email hoặc bản cứng đơn xin nghỉ thai sản và trình đến cấp trên, sử dụng Base Request có thể giúp người lao động tạo đơn dễ dàng và bộ phận HR dễ dàng quản lý đơn từ, thời gian nghỉ việc của nhân viên.
Tạo đơn xin nghỉ thai sản trên Base, người lao động có thể tag tên những người liên quan để mọi người có thể dễ dàng nắm được thông tin. Trưởng bộ phận, phòng HR có thể dễ dàng duyệt đơn (ngay cả trên điện thoại). Hệ thống cũng lưu lại lịch sử xin nghỉ của người lao động, chuyển dữ liệu sang phần mềm chấm công, tính lương để xử lý các vấn đề liên quan.
Nhờ Base Request, bạn có thể:
- Tiết kiệm 90% thời gian xử lý giấy tờ nhờ tự động hóa quy trình, loại bỏ thủ tục thủ công.
- Chuẩn hóa quy trình, từ tạo mẫu form, phân loại đề xuất đến phân chia trách nhiệm đến từng người.
- Số hóa quy trình giúp người dùng lưu trữ, tìm kiếm, theo dõi thông tin dễ dàng.
- Có phiên bản di động giúp doanh nghiệp linh hoạt trong công việc.
7. Kết luận
Bài viết đã cung cấp một số mẫu đơn xin nghỉ thai sản mới nhất cho lao động nữ, giúp ích cho cả doanh nghiệp và người lao động trong việc hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật về chế độ thai sản là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp và an toàn.
