Bí quyết Quản trị Nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và lấy đó làm cơ sở tính lương cho người lao động, nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu bảng chấm công bằng Excel. Hình thức chấm công này giúp bộ phận HR có thể quản lý toàn ngày đi làm, ngày nghỉ phép,… của toàn bộ nhân viên theo từng tháng, từng phòng ban khác nhau. Cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết về cách tạo bảng chấm công và một số mẫu trên Excel trong bài viết sau đây. 1. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công (tiếng Anh là Timesheet) là căn cứ quan trọng để các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp theo dõi ngày công làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của nhân viên. Qua đó, doanh nghiệp sẽ đánh giá được mức độ chuyên cần, sự tích cực, chăm chỉ của nhân viên và lấy đó làm căn cứ để chi trả lương tháng. Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp không chú trọng vào việc chấm công. Tuy nhiên nếu muốn công ty phát triển lâu dài và ổn định thì việc chấm công là rất quan trọng. Đặc biệt, khi công ty có số lượng nhân sự đông thì việc theo dõi thời gian đi làm và chấm công đầy đủ cho nhân viên là rất cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và  công bằng. Hiện nay, bảng chấm công Excel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bởi nó dễ thao tác, có đủ tính năng cần thiết. Bộ phận HR có thể dễ dàng theo dõi được thời gian làm việc của từng nhân viên, từng bộ phận một cách rõ ràng, hạn chế tối đa tình trạng sai sót và gian lận. 2. Cách tạo bảng chấm công Excel đơn giản Để tạo được một bảng chấm công Excel chuyên nghiệp, sử dụng được lâu dài, bạn có thể tham

Nội quy công ty là văn bản quan trọng, quy định về các vấn đề trong công ty như: Thời gian làm việc, quản lý tài sản, chế độ đãi ngộ. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những chính sách và nội quy riêng nhưng đều cần đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý bạn cách xây dựng mẫu nội quy và một số mẫu được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp. 1. Nội quy công ty là gì? Phân biệt nội quy công ty & nội quy lao động? Nội quy công ty hay quy định, quy chế công ty là tập hợp các quy tắc, hướng dẫn của một công ty nhằm quản lý, điều hành các hoạt động trong doanh nghiệp một cách trơn tru và hiệu quả. Nội quy thường được ban hành dưới dạng văn bản, có thể tính chất pháp lý và được các thành viên trong công ty tuân thủ và thực hiện theo. Mặc dù nội quy công ty và nội quy lao động đều là văn bản quy định về kỷ luật lao động như hai tài liệu này sẽ có những điểm khác biệt nhất định, cụ thể: Đặc điểm Nội quy công ty Nội quy lao động Phạm vi điều chỉnh Nội quy công ty sẽ áp dụng với tất cả người lao động đang làm việc tại công ty. Nội quy lao động áp dụng cho người lao động làm việc theo những điều khoản trong hợp đồng. Cơ quan ban hành Người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động và tổ chức đại diện cho người lao động tại doanh nghiệp nếu có. Hình thức Ban hành dưới dạng văn bản, do người sử dụng lao động soạn thảo. Văn bản được thỏa thuận và ký kết giữa người sử dụng lao động và đại diện của người lao động tại doanh nghiệp nếu có.

Khi đi làm, sẽ có một số trường hợp nhân sự cần xin nghỉ không lương để xử lý các vấn đề cá nhân. Thông thường, khi sử dụng hết ngày phép năm thì nghỉ không lương sẽ là lựa chọn hợp lý nhất. Bài viết dưới đây Base.vn xin gửi đến bạn một số mẫu đơn xin nghỉ không lương chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng tham khảo. 1. Đơn xin nghỉ không lương là gì? Đơn xin nghỉ không lương là văn bản được soạn thảo bởi người lao động, trình bày nguyện vọng tạm nghỉ/tạm ngừng công việc mà không hưởng lương trong một khoảng thời gian cụ thể. Theo Quy định ở Điều 115, Bộ Luật Lao động 2019, người lao động có thể xin nghỉ việc riêng và vẫn được hưởng lương nếu thông báo đầy đủ cho doanh nghiệp các trường hợp như sau: Sau khi hết thời hạn nghỉ theo quy định ở trên, người lao động có thể nghỉ thêm nhưng không được hưởng lương cho những ngày đó và phải được sự đồng ý từ phía doanh nghiệp, Ngoài ra, người lao động cũng có thể xin nghỉ không lương trong các trường hợp như: 2. Cách soạn thảo xin nghỉ không lương chuẩn nhất Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách viết đơn xin nghỉ không lương khác nhau, tùy theo đặc thù cũng như chính sách của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, khi viết đơn vẫn cần đảm bảo một số thông tin chính như sau: 3. Tải miễn phí 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương  3.1 Mẫu đơn xin nghỉ để chữa bệnh Trong một số trường hợp, người lao động đã hết ngày phép nhưng có vấn đề về sức khỏe và cần đi khám thì sẽ làm đơn xin nghỉ không lương. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu dưới đây và tải miễn phí TẠI ĐÂY 3.2

Khi người lao động muốn nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp thì sẽ cần viết đơn xin nghỉ việc. Văn bản này chứa những thông tin về người làm đơn, người nhận bàn giao cũng như thời gian lao động kết thúc công việc và là căn cứ để phòng nhân sự giải quyết các thủ tục liên quan. Bài viết sau đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc 10 mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp cùng một số thông tin liên quan. 1. Đơn xin nghỉ việc là gì? Đơn xin nghỉ việc là văn bản người lao động gửi đến doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan để chấm dứt việc làm tại nơi đó. Đây được xem là bước đầu trong quy trình nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đơn xin thôi việc là cơ sở quan trọng để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi và đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho nhân viên. Chính vì vậy, người lao động cần có văn bản này, dù nghỉ việc với bất kỳ lý do nào. 2. Quy trình xin thôi việc cho người lao động Bước 1: Thông báo đến quản lý trực tiếp Đầu tiên, người lao động sẽ thông báo đến quản lý trực tiếp của mình về quyết định nghỉ việc. Tùy theo hợp đồng lao động được ký kết mà nhân viên sẽ báo trước từ 14 – 45 ngày. Khi trao đổi về quyết định nghỉ việc, bạn có thể nhắn tin hoặc nói chuyện trực tiếp với quản lý. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyên nghiệp và để mọi thông tin được rõ ràng, tránh những hiểu lầm không đáng có, bạn nên ngồi nói chuyện 1:1 với người quản lý của mình.  Bước 2: Viết đơn xin nghỉ việc Sau khi thông báo nghỉ việc và được quản lý

Khi lao động nữ chuẩn bị đến ngày sinh em bé, cả phía người lao động và phòng Nhân sự sẽ có trách nhiệm hoàn thành và xử lý các thủ tục về nghỉ thai sản. Vậy đơn xin nghỉ thai sản được viết như thế nào, cần những nội dung gì? Hãy cùng tìm hiểu và nhận miễn phí 8 mẫu đơn áp dụng cho mọi doanh nghiệp trong bài viết dưới đây của Base.vn. 1. Thời gian nộp đơn nghỉ thai sản như thế nào? Lao động nữ đang mang bầu sẽ căn cứ theo thời gian dự sinh để nộp đơn xin nghỉ thai sản phù hợp, đảm bảo không làm gián đoạn công việc hiện tại. Không có quy định cụ thể về thời điểm lao động nữ phải nộp đơn, nhưng cần đảm bảo thời gian tính từ khi nộp đến khi sinh con không quá 60 ngày. Theo đó, tại Khoản 1, Điều 34 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định: “Lao động nữ khi sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con 6 tháng. Nếu lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con mẹ được nghỉ thêm 1 tháng. Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh con tối đa không quá 2 tháng.” Bên cạnh đó, thời gian nộp đơn nghỉ thai sản đối với lao động nữ còn quy định trong hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động. Nếu trong trường hợp hợp đồng không đề cập đến vấn đề này thì lao động sẽ nộp đơn theo đúng quy định của pháp luật. 2. Đối tượng nào sẽ được hưởng chế độ thai sản? Theo quy định tại điểm a, b, c, d, đ, h của Khoảng 1, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động được hưởng chế độ khi

Tờ trình xin bổ sung nhân sự được sử dụng khi phòng ban trong công ty phát sinh nhu cầu cần tuyển dụng thêm nhân sự để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh. Văn bản này sẽ được gửi đến phòng Nhân sự và Giám đốc công ty để xem xét, phê duyệt. Trong bài viết dưới đây, Base.vn xin gửi đến bạn một số mẫu tờ trình bổ sung nhân sự chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi vị trí. 1. Tờ trình xin bổ sung nhân sự là gì? Tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp là văn bản hành chính được sử dụng khi phòng ban/bộ phận nào đó phát sinh nhu cầu về việc tăng nhân lực. Tờ trình này sẽ được lưu hành nội bộ trong công ty, tổ chức. Nhiều doanh nghiệp còn gọi tờ trình xin bổ sung nhân sự là giấy đề xuất tuyển dụng hay giấy đề xuất bổ sung nhân sự. Có nhiều lý do khiến các phòng ban cần đến tờ trình này, ví dụ như: Đối với nhiều tổ chức, việc nhận được tờ trình này là điều mà ban lãnh đạo không mong muốn. Lý do là bởi nó có thể phản ánh việc công ty quy hoạch nhân sự chưa tốt, quy trình tuyển dụng chưa hiệu quả hoặc trải nghiệm nhân viên không tốt khiến đội ngũ nhân sự rời đi.  2. Khi nào nên và không nên bổ sung nhân sự? Trước khi làm tờ trình xin bổ sung nhân sự, các phòng ban cần xem xét và đánh giá xem liệu có thực sự cần thiết không, có thể tối ưu được đội ngũ nhân viên không để tránh lãng phí nguồn lực cũng như ngân sách cho công ty. Các trường hợp nên xem xét bổ sung nhân lực Trường hợp xem xét không cần bổ sung nhân sự 3. Cách viết tờ trình bổ sung nhân sự

Hệ số lương cơ bản là một trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích hợp pháp của các bên trong mối quan hệ lao động. Vậy, hệ số lương thực chất là gì? Những quy định về hệ số lương cơ bản và cách tính hệ số lương mới nhất khi thực hiện cải cách tiền lương từ ngày 01/07/2024 ra sao? Trong bài viết sau đây, Base Blog sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin chi tiết về bảng hệ số lương cơ bản mới nhất, sau khi mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2,34 triệu đồng mỗi tháng. 1. Hệ số lương là gì? Quy định về hệ số lương từ ngày 01/07/2024 Hệ số lương là một con số phản ánh sự chênh lệch giữa các mức lương theo ngạch, bậc và lương tối thiểu, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thang, bảng lương. Đây là cơ sở chính (trực tiếp hoặc gián tiếp) để tính lương, chế độ bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp như lương làm thêm giờ hay nghỉ phép cho người lao động trong khu vực Nhà nước. Trong khu vực tư nhân, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) có thể linh hoạt thiết lập và điều chỉnh hệ số lương để phù hợp với nhu cầu và lợi ích của mình, nhưng cũng cần đảm bảo hài hòa quyền lợi cho cả người lao động, cũng như tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Hệ số lương của cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang được xác định dựa trên bảng hệ số lương quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Từng nhóm cấp bậc sẽ có hệ số lương khác nhau, phản ánh sự khác biệt về trình độ và vị trí công việc. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 01/07/2024, Nghị quyết 27-NQ/TW đã thực hiện

Trong thời đại số hóa, việc quản lý nhân sự, đặc biệt là vấn đề lương thưởng, trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Với hàng loạt quy định pháp luật, chế độ đãi ngộ đa dạng và số lượng nhân viên ngày càng tăng, các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống payroll. Vậy payroll là gì? Tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng đến vậy trong hoạt động của doanh nghiệp? Cùng Base Blog tìm hiểu trong bài viết này. 1. Payroll là gì?  Payroll là một thuật ngữ tiếng Anh được dịch sang tiếng Việt là bảng lương, sổ lương hoặc tổng quỹ lương. Nói một cách đơn giản, payroll là một hệ thống quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc tính toán, thanh toán lương, thuế và các khoản trích khấu khác cho nhân viên của một công ty. Về bản chất, Payroll không chỉ đơn giản là việc liệt kê số tiền mà mỗi nhân viên được nhận mà còn là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý các khoản thanh toán cho nhân viên. Một bảng lương chuẩn đầy đủ cần bao gồm các thông tin sau: Bảng lương không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhân viên mà còn là tài liệu quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quy trình trả lương. 2. Vai trò của Payroll là gì? Payroll không chỉ là danh sách chi trả lương cho nhân viên mà còn đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. 2.1 Thống kê và tính toán lương thưởng cho nhân viên Quá trình thống kê và tính toán lương thưởng là phần cốt lõi của Payroll. Một doanh nghiệp thường phải xử lý nhiều