
Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Cách tính & tối ưu
Trong hành trình vận hành và phát triển doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp luôn là một ẩn số quan trọng – vừa cần kiểm soát chặt chẽ, vừa phải linh hoạt để thích ứng với chiến lược tăng trưởng. Tuy nhiên, không ít nhà quản trị vẫn mơ hồ về cách xác định loại chi phí này, dẫn đến ngân sách bị “rò rỉ” mà không rõ nguyên nhân. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí quản lý doanh nghiệp là gì, cách tính định mức hợp lý và gợi ý các phương pháp tối ưu hiệu quả chi tiêu, từ đó nâng cao năng lực tài chính và sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. 1. Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Chi phí quản lý doanh nghiệp (General & Administration Expenses) hay chi phí G&A là tổng hợp các khoản chi phí gián tiếp mà doanh nghiệp phải chi trả để duy trì hoạt động kinh doanh hàng ngày. Đây là những chi phí không thể phân bổ trực tiếp vào một sản phẩm, dịch vụ cụ thể nhưng lại đóng vai trò thiết yếu trong việc vận hành toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chi phí G&A được ghi nhận và theo dõi thông qua tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Những khoản chi phí này bao gồm từ lương nhân viên văn phòng, chi phí thuê mặt bằng, điện nước, đến các khoản chi phí pháp lý, bảo hiểm và marketing – tất cả đều phục vụ cho mục đích quản lý và điều hành chung của công ty. Một số ví dụ về chi phí quản lý doanh nghiệp: Lương nhân viên hành chính, chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiện ích (điện, nước, internet,…), phí bảo hiểm, chi phí thuê văn phòng, chi phí pháp lý, phí kế toán, chi phí công nghệ