Phần mềm quản lý mầm non là công cụ hiện đại giúp các nhà trẻ và trung tâm giáo dục mầm non giảm bớt công việc thủ công, tăng cường hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng giảng dạy. Vậy, đâu là phần mềm quản lý giáo dục mầm non đáng cân nhắc nhất hiện nay? Nội dung đánh giá của Base Blog sau đây sẽ cung cấp cho nhà trường những gợi ý hàng đầu.
1. Top 5 phần mềm quản lý mầm non phổ biến nhất hiện nay
1.1 KidsOnline
Phù nhất hợp với: Trường mầm non vừa và lớn, chú trọng kết nối, tương tác đa chiều với phụ huynh.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tương thích với mọi thiết bị số, bao gồm website quản trị tài khoản và app dành cho giáo viên và phụ huynh. + Có sự đồng hành của đội ngũ chuyên gia đến từ các tổ chức giáo dục uy tín trong quá trình phát triển tính năng của phần mềm. | – Cần có kết nối Internet ổn định, nếu không việc truyền tải dữ liệu sẽ bị gián đoạn. |
KidsOnline là một giải pháp “make in Vietnam” giúp chuẩn hóa công tác quản lý giáo dục mầm non, đặt trọng tâm vào việc hỗ trợ tương tác chặt chẽ giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh. Đây cũng là công cụ để các bậc cha mẹ cập nhật quá trình sinh hoạt của trẻ ở trường bằng ứng dụng trên thiết bị di động..
Tính năng nổi bật:
– Hỗ trợ tương tác và trao đổi thông tin: Cho phép nhà trường thực hiện khảo sát để lấy ý kiến của phụ huynh, cũng như gửi đi những thông báo quan trọng; Giúp phụ huynh trao đổi, cập nhật nhận xét của giáo viên theo ngày/tuần/tháng.
– Cập nhật hoạt động trong ngày của trẻ: Cho phép phụ huynh theo dõi hình ảnh và video về mọi hoạt động của trẻ ở trường như học tập, ăn ngủ và vui chơi.
– Điểm danh bằng khuôn mặt: Tự động điểm danh bằng hình thức xác thực khuôn mặt của trẻ, nhờ đó, phụ huynh sẽ cảm thấy yên tâm hơn về thời gian trẻ ra/vào lớp học.
– Thống kê học phí: Tự động thống kê học phí và tiền ăn, giúp giảm bớt áp lực công việc cho giáo viên; Cho phép cha mẹ thực hiện thanh toán học phí online một cách thuận tiện.
Chi phí sử dụng:
Theo thông tin tại website KidsOnline, chi phí để sử dụng phần mềm này là 30.000 VNĐ/bé/tháng dành cho 3 tài khoản phụ huynh. Tuy nhiên, mức giá này được công bố từ năm 2020. Nhà trường cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp KidsOnline để nhận bảng giá mới nhất.
1.2 Mona NextGen
Phù hợp nhất với: Trường mầm non chú trọng quản lý chế độ dinh dưỡng cho trẻ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Ứng dụng công nghệ CSS3, HTML5 và Javascript cho Web App và Mobile App, tương thích với đa thiết bị và cả hai hệ điều hành Android và iOS. | – Chưa có thông tin liên quan đến khả năng tích hợp và mở rộng theo sự phát triển quy mô của nhà trường. |
Với gần 10 năm xuất hiện trên thị trường, Mona NextGen hiện đang được tin dùng bởi hơn 180 trường mẫu giáo và hệ thống nhà trẻ. Mục tiêu chính của phần mềm quản lý trường mầm non này là hướng đến việc gia tăng độ mức độ tương tác giữa nhà trường và phụ huynh thông qua tin nhắn nội bộ, và đồng thời, kiểm soát chế độ dinh dưỡng và khẩu phần ăn của các bé.
Tính năng nổi bật:
– Tích hợp sổ liên lạc điện tử: Là kênh tương tác chính giữa nhà trường và cha mẹ, giúp cha mẹ chủ động theo dõi quá trình học tập và hoạt động thể chất của trẻ như điểm danh, xin nghỉ, dặn thuốc, v.v…
– Quản lý bán trú: Kiểm soát giá trị dinh dưỡng, bữa ăn, giúp nhà trường cân đối thực đơn, từ đó các bé sẽ ăn ngon miệng và vui vẻ hơn.
– Quản lý sức khỏe: Thống kê và báo cáo thông tin chi tiết về cân nặng, chiều cao và tình hình sức khỏe tổng thể của học sinh, giúp giáo viên và phụ huynh theo dõi sự phát triển của trẻ một cách có cơ sở.
Chi phí sử dụng:
Để nhận báo giá cụ thể, nhà trường cần liên hệ Công ty Mona Software.
1.3 PMS
Phù hợp nhất với: Trường mầm non lớn có nhiều cơ sở.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Được tích hợp phân hệ quản lý các bậc mầm non từ Bộ, Sở, Phòng giáo dục đến các cơ sở giáo dục mầm non, nhà trẻ trên phạm vi toàn quốc. + Có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối Internet. | – Chỉ cung cấp bản cài đặt trên máy tính, chưa phát hành ứng dụng trên thiết bị di động, vì vậy, hạn chế khả năng quản lý trường học từ xa. |
PMS là phần mềm quản lý giáo dục mầm non được phát triển bởi Công ty Vietec Corp. Phần mềm này cũng đã được kiểm tra và thẩm định chất lượng bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo. PMS hỗ trợ giáo viên theo dõi từ quá trình học tập, tình trạng sức khỏe đến chế độ dinh dưỡng của trẻ một cách dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
– Quản lý giảng dạy: Hỗ trợ giáo viên quản lý giáo án, giúp Ban Giám hiệu theo dõi và kiểm soát chuyên môn và chất lượng giảng dạy.
– Quản lý thu và chi: Giúp nhà trường theo dõi chi tiết tình hình đóng học phi, các khoản phụ thu, công nợ và các chi phí phát sinh, từ đó đảm bảo minh bạch trong hoạt động quản lý tài chính.
– Quản lý kho: Thống kê và kiểm soát số lượng hàng hóa và vật tư trong trường học, giúp nhà trường phân bổ đồ dùng, dụng cụ học tập hợp lý và hạn chế thất thoát.
– Cung cấp báo cáo chi tiết: Hỗ trợ Ban Giám hiệu quản lý nghiêm ngặt mọi khía cạnh vận hành của trường học, như là kết quả học tập, thể trạng của học sinh và kế hoạch giảng dạy của giáo viên theo ngày/tuần/tháng/năm.
Chi phí sử dụng:
Nhà trường cần liên hệ với PMS để nhận báo giá theo từng phân hệ.
1.4 VnEdu Kids
Phù hợp nhất với: Trường mầm non nhỏ và vừa.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến, giúp phụ huynh thuận tiện hơn trong việc đóng học phí. + Có thể hoạt động trên cả máy tính lẫn điện thoại di động, giúp nhà trường và phụ huynh truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi. | – Phát sinh gói cước giao bài tập cho học sinh. |
VnEdu Kids là một ứng dụng kết nối mầm non được phát triển bởi VNPT. Với ứng dụng này, Ban Giám hiệu có thể chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành trường học, giáo viên có thể tối ưu hóa kế hoạch giảng dạy và phụ huynh có thể theo dõi tình hình của con mình từ bất cứ đâu.
Tính năng nổi bật:
– Lưu trữ hồ sơ học sinh: Quản lý thông tin cá nhân, thông tin liên lạc của cha mẹ và chỉ số sức khỏe, giúp nhà trường nắm bắt được tình hình của mỗi học sinh.
– Hỗ trợ xây dựng kế hoạch giảng dạy: Hỗ trợ giáo viên lập kế hoạch giáo dục và xây dựng mẫu sổ liên lạc, phiếu bé ngoan hàng tuần và hàng tháng.
– Cập nhật tình hình chuyên cần: Hỗ trợ nhà trường duyệt đơn xin phép nghỉ học và kiểm soát giờ đón trẻ muộn.
– Điểm danh thông minh: Điểm danh khi trẻ đến lớp/ra về bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ. Sau đó, tự động gửi báo cáo đến Ban Giám hiệu, giáo viên đứng lớp và phụ huynh.
Chi phí sử dụng:
Ngoài chi phí duy trì ứng dụng, VNPT còn áp dụng bảng giá riêng cho gói cước dung lượng và tin nhắn SMS phục vụ việc giao bài tập trên từng học sinh/năm học. Để biết thêm chi tiết, nhà trường có thể liên hệ trực tiếp hoặc truy cập website VNPT.
1.5 LittleLives
Phù hợp nhất với: Chuỗi trường mầm non quy mô lớn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tự động hóa tối đa các công việc hành chính, giúp giáo viên có nhiều thời gian hơn cho học sinh. + Được xếp hạng là “Phần mềm Quản lý mầm non số 1” bởi Hiệp hội Giáo dục mầm non Singapore (AECES). | – Có thể khó tiếp cận đối với các cơ sở mầm non nhỏ hoặc hạn chế về mặt ngân sách. |
LittleLives là một phần mềm quản lý trường mầm non đến từ Singapore và hiện đã có mặt tại 10 quốc gia, trong đó có Việt Nam. Được phát triển dựa trên nhu cầu thực tế của người dùng, LittleLives không chỉ hỗ trợ nhà trường và phụ huynh theo dõi hoạt động, tình hình hàng ngày của trẻ, mà còn cung cấp báo cáo chuyên sâu về từng khía cạnh liên quan đến học tập, sức khỏe, thực đơn, thu chi, v.v…
Tính năng nổi bật:
– Theo dõi quy trình điểm danh: Cho phép điểm danh trực tuyến, đo thân nhiệt, kiểm tra sức khỏe tổng quát và ngay lập tức gửi đến phụ huynh hình ảnh trẻ vào lớp/ra về.
– Đánh giá tình hình học tập: Cho phép nhà trường thiết lập các tiêu chí đánh giá kỹ năng theo từng độ tuổi, giúp giáo viên ghi nhận và chấm điểm quá trình phát triển của trẻ một cách khoa học.
– Quản lý tài chính: Tự động thông báo học phí, xuất hoá đơn, lưu trữ biên lai điện tử, đồng thời cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của nhà trường và phụ huynh.
Chi phí sử dụng:
Nhà trường cần liên hệ LittleLives để nhận tư vấn lựa chọn gói dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu và ngân sách.
Đọc thêm: Bức tranh chuyển đổi số trong giáo dục: Khó khăn và giảp pháp
2. Hoàn thiện hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non với Base.vn
Mỗi phần mềm vừa được giới thiệu đều có những thế mạnh riêng, mang lại giá trị thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên, hầu hết chỉ tập trung vào quản lý học sinh, giáo viên và phụ huynh, mà chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị nội bộ liên phòng ban, hoạch định chiến lược kinh doanh và cải cách vận hành—những yếu tố đặc biệt quan trọng đối với các trường mầm non tư thục.
Để theo dõi hiệu suất, quản lý tài chính toàn diện và nâng cao chất lượng vận hành tổng thể, các nhà đầu tư và Ban Giám đốc cần một nền tảng quản trị mạnh mẽ hơn. Và Base.vn chính là giải pháp giúp nhà trường chuyển đổi toàn diện, đưa quản trị vận hành lên một tầm cao mới.
Base.vn là nền tảng quản trị tổ chức, doanh nghiệp toàn diện dưới dạng Software-as-a-Service (Saas), giúp đồng bộ hóa việc quản lý công việc, thông tin, nhân sự và tài chính trên cùng một nền tảng. Với hơn 60 ứng dụng thông minh, Base.vn giải quyết chuyên sâu từng bài toán vận hành theo từng lĩnh vực, trong đó có giáo dục mầm non. Một số ứng dụng tiêu biểu giúp trường mầm non tối ưu quản lý bao gồm:
2.1 Base Wework – Quản lý công việc, quy trình và giao nhiệm vụ
Dù trường mầm non không phát sinh quá nhiều dự án, nhưng Ban Giám hiệu vẫn cần công cụ giúp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ của các phòng ban như Kế toán, Giáo vụ, Tuyển sinh, Hành chính – Nhân sự, Marketing…
Theo đó, Ban Giám hiệu có thể sử dụng Base Wework để lên danh sách đầu việc cần làm, giao việc xuống các phòng ban và nắm bắt tiến độ theo thời gian thực. Đây là giải pháp đặc biệt hữu ích đối với các hệ thống mầm non có nhiều cơ sở, giúp giảm thiểu tình trạng quên, bỏ sót việc và đảm bảo sự đồng bộ trong vận hành.
Ví dụ, với phòng Tuyển sinh, Base Wework hỗ trợ quản lý quy trình chăm sóc phụ huynh. Nhà trường có thể tạo dự án riêng cho từng lớp/khóa học, bao gồm đầy đủ các bước như: tiếp nhận thông tin, tư vấn qua điện thoại, gặp mặt trực tiếp, đăng ký nhập học… Toàn bộ quy trình hiển thị dưới dạng bảng (Board), giúp Ban Giám hiệu dễ dàng theo dõi từng trường hợp phụ huynh và nắm bắt chi tiết tiến độ chăm sóc khách hàng. Chẳng hạn, khi một phụ huynh hoàn thành tư vấn qua điện thoại, nhân viên phụ trách có thể chuyển trạng thái sang tư vấn trực tiếp, nhờ đó không bỏ sót bất kỳ cơ hội tuyển sinh nào.
2.2 Base Request – Tiếp nhận và phê duyệt đề xuất
Trong môi trường giáo dục mầm non, các đề xuất nội bộ như mua sắm thiết bị giảng dạy, nâng cấp cơ sở vật chất hay xin nghỉ phép diễn ra thường xuyên. Base Request giúp số hóa toàn bộ quy trình này, từ khâu gửi yêu cầu đến phê duyệt, đảm bảo mọi thao tác được thực hiện trên cùng một ứng dụng, giúp nhà trường tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý thủ tục hành chính.
Ví dụ, khi một nhân viên/giáo viên muốn xin nghỉ phép, họ chỉ cần truy cập ứng dụng, điền thông tin vào biểu mẫu có sẵn và gửi đề xuất đến quản lý trực tiếp. Ngay lập tức, người quản lý nhận được thông báo và có thể Phê duyệt/Từ chối chỉ trong vài giây.
2.3 Base HRM+ – Quản trị và phát triển nhân sự toàn diện
Trong khi hầu hết các phần mềm quản lý mầm non chỉ tập trung theo dõi hoạt động giảng dạy của giáo viên, thì Base HRM+ hỗ trợ quản trị toàn diện các quy trình và thủ tục liên quan đến lực lượng lao động trong nhà trường. Từ khâu Tuyển dụng, Lưu trữ Hồ sơ & Bằng cấp, Chấm công – Tính lương, Xây dựng Phúc lợi, Đánh giá KPI, Đào tạo & Phát triển chuyên môn, tất cả sẽ được quản lý chặt chẽ và nhất quán trên cùng một hệ thống.
Từ đó, ban lãnh đạo sẽ nắm rõ tường tận toàn bộ các hoạt động xoay quanh vòng đời cán bộ/giáo viên/nhân viên, điều phối và phân bổ nguồn lực hợp lý hơn để tạo nên một môi trường làm việc tiên tiến và minh bạch, khẳng định uy tín của nhà trường.
2.4 Base Finance+ – Quản trị tài chính theo thời gian thực
Base Finance+ tích hợp liền mạch với các phần mềm kế toán, giúp tổng hợp và cập nhật toàn bộ dữ liệu tài chính của nhà trường tại một nơi. Mọi giao dịch, từ dòng tiền ra vào tài khoản ngân hàng của nhà trường, ngân sách phân bổ cho từng phòng ban đến các khoản chi phí được phê duyệt, đều được theo dõi chặt chẽ theo thời gian thực.
Nhờ vậy, chủ đầu tư và Ban Giám đốc có thể nắm rõ từng lát cắt tài chính dù là nhỏ nhất, hỗ trợ cho việc đưa ra quyết định tối ưu hóa các khoản chi phí và xây dựng chiến lược đầu tư dài hạn trong tương lai.
2.5 Base Asset – Quản lý tài sản tập trung vào giá trị sử dụng
Không chỉ đơn thuần kiểm kê trang thiết bị giảng dạy, Base Asset giúp nhà trường quản lý toàn bộ vòng đời tài sản, từ tình trạng sử dụng thực tế, vị trí sử dụng, người phụ trách, chi phí đầu tư ban đầu đến thời gian bảo trì và khấu hao.
Với Base Asset, Ban Giám hiệu có thể đánh giá chính xác giá trị sử dụng của từng tài sản như máy tính, bàn ghế, xe đưa rước học sinh…, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về mua mới, bảo trì hoặc thay thế. Điều này giúp giảm thiểu thất thoát, tiết kiệm ngân sách và kéo dài tuổi thọ tài sản.
Tương thích, tích hợp và mở rộng linh hoạt:
Tất cả các ứng dụng của Base.vn đều hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh, hoạt động mượt mà trên nhiều nền tảng, từ trình duyệt web, điện thoại di động (iOS, Android), máy tính bảng đến phần mềm cài đặt trên máy tính. Nhờ đó, nhà trường có thể quản lý từ xa một cách linh hoạt, thuận tiện cho mọi đối tượng sử dụng.
Bên cạnh đó, hệ thống Base.vn dễ dàng tích hợp với các nền tảng dữ liệu hiện có như ngân hàng, bảo hiểm… và có khả năng mở rộng không giới hạn. Dù nhà trường mở thêm cơ sở, tăng số lượng nhân sự hay mở rộng dữ liệu học sinh, Base.vn vẫn đảm bảo sự đồng bộ và vận hành trơn tru mà không cần thay đổi giải pháp quản lý.
Hiện đã có hơn 10.000+ doanh nghiệp tin chọn Base.vn, trong đó có nhiều đơn vị giáo dục uy tín như Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo Quốc tế Sydney, Yola, Học viện Hàng không Việt Nam (VAA). Hãy dùng thử ngay hôm nay để khám phá sức mạnh quản trị toàn diện từ Base.vn!
3. Kết luận
Như vậy, Base Blog vừa chia sẻ phần đánh giá về tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của 10+ phần mềm quản lý mầm non hàng đầu hiện nay. Trong đó, nếu chỉ cần tập trung quản lý hoạt động của học sinh – giáo viên – phụ huynh, nhà trường có thể chọn các phần mềm chuyên biệt. Tuy nhiên, nếu muốn số hóa toàn bộ quy trình vận hành, Base.vn là một giải pháp rất đáng cân nhắc. Hy vọng với những gợi ý này, nhà trường sẽ chọn được một hệ thống công nghệ có giá trị nhất cho tổ chức.
