Trong bối cảnh nhu cầu vận hành kho bãi ngày càng phức tạp, doanh nghiệp không chỉ cần thắt chặt công tác kiểm kê hàng hóa mà còn phải tối ưu chi phí và đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru. Hệ thống quản lý kho (WMS) đóng vai trò như một công cụ chiến lược, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình, nâng cao năng suất và tăng khả năng kiểm soát hàng tồn. Vậy WMS là gì? Hệ thống này đảm nhận những chức năng nào trong việc lưu trữ và phân phối hàng hóa? Và đâu là những ngành đang hưởng lợi từ WMS? Hãy cùng Base Blog khám phá chi tiết trong nội dung dưới đây. 1. WMS là gì? WMS là viết tắt của Warehouse Management System, hay còn được hiểu là Hệ thống quản lý kho. Đây là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu toàn bộ hoạt động hàng ngày diễn ra trong kho hàng. Từ lúc hàng hóa hoặc nguyên vật liệu được nhập kho, được xử lý, hoàn thiện đơn hàng, cho đến khi xuất kho và vận chuyển đi – tất cả đều được WMS theo dõi và quản lý một cách chặt chẽ. Ngày nay, WMS được xem là một mắt xích quan trọng trong quản trị chuỗi cung ứng. Hệ thống này mang lại khả năng cập nhật và theo dõi tồn kho theo thời gian thực, không chỉ trong phạm vi kho mà còn trong quá trình vận chuyển. Ngoài quản lý tồn kho, WMS còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ vận hành như: Điểm khác biệt lớn nhất giữa WMS và các phần mềm quản lý kho nằm ở mức độ toàn diện và khả năng tự động hóa. Trong khi giải pháp truyền thống chủ yếu theo dõi tồn kho và kiểm soát giao dịch ở mức cơ bản, thì WMS đem lại một giải pháp quản

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu ngày càng gay gắt, doanh nghiệp không chỉ cần sản phẩm chất lượng mà còn phải đảm bảo dòng chảy hàng hóa, thông tin và tài chính được tối ưu từ nhà cung cấp đến tay khách hàng. Đó chính là vai trò của quản lý chuỗi cung ứng (SCM). Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn SCM với Logistics. Vậy sự khác biệt nằm ở đâu và tại sao doanh nghiệp cần nắm rõ điều này? Cùng Base Blog tìm hiểu nhé. 1. Quản lý chuỗi cung ứng là gì? Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management hay SCM) là quá trình điều phối toàn bộ hoạt động từ khâu tìm kiếm nguyên vật liệu đầu vào cho đến khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Nói cách khác, SCM bao gồm các bước liên kết chặt chẽ như: phân tích nhu cầu thị trường, lập kế hoạch sản xuất, chọn lọc nhà cung ứng, tiến hành sản xuất, lưu kho, vận chuyển, phân phối, giao hàng, và cả quy trình đổi trả nếu cần. Một chuỗi cung ứng được xem là hiệu quả khi hàng hóa được giao đúng nơi, đúng lúc, với chi phí tối ưu và nhận được mức độ hài lòng cao từ phía khách hàng. Trong thực tế, chuỗi cung ứng là một mạng lưới phức tạp, bao gồm nhiều bên liên quan, cả nội bộ lẫn bên ngoài doanh nghiệp. Cụ thể: – Nhà cung ứng (Supplier): Cung cấp nguyên vật liệu thô để sản xuất sản phẩm, ví dụ như nông trại cung cấp sữa, đồn điền cao su, hoặc các dịch vụ hỗ trợ như vận chuyển, kiểm định chất lượng,… – Nhà sản xuất (Manufacturer): Biến nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn chỉnh. Song, không phải chuỗi cung ứng nào cũng tạo ra hàng hóa hữu hình, chẳng hạn: trong ngành năng lượng, các nhà sản xuất tạo

Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào, nếu đã có kho hàng thì ắt sẽ cần triển khai công tác quản lý kho. Nhưng thực chất thì quản lý kho là gì? Vì sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong vận hành doanh nghiệp? Và làm thế nào để kiểm soát kho hiệu quả, hạn chế thất thoát, tối ưu tồn kho? Hãy cùng Base Blog tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây. 1. Quản lý kho là gì? 1.1 Định nghĩa quản lý kho (Warehouse Management) Quản lý kho là tập hợp các nguyên tắc và quy trình liên quan đến việc vận hành hoạt động hàng ngày trong một kho hàng. Ở góc nhìn tổng quan, công việc này bao gồm tiếp nhận hàng hóa, sắp xếp không gian lưu trữ, lên lịch làm việc, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng và phối hợp với các đơn vị vận chuyển để giao hàng đến khách hàng. Khi đi sâu hơn, quản lý kho không chỉ dừng lại ở các bước riêng lẻ mà còn là việc tối ưu và kết nối các quy trình với nhau. Mục tiêu là đảm bảo mọi khâu trong hoạt động kho được vận hành trơn tru, giúp kiểm soát chính xác lượng hàng tồn, giao hàng đúng hẹn, giảm thất thoát và nâng cao hiệu suất chung của toàn bộ hệ thống. 1.2 Vai trò của quản lý kho trong chuỗi cung ứng và vận hành doanh nghiệp Quản lý kho đóng vai trò như một cầu nối giữa sản xuất và phân phối trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là những vai trò quan trọng của quản lý kho: – Trong quản lý chuỗi cung ứng: – Trong vận hành doanh nghiệp: Đọc thêm: Supply Chain là gì? Tìm hiểu chuỗi cung ứng và vai trò trong doanh nghiệp 2. Các thách thức thường gặp trong quản

Supply Chain (Chuỗi cung ứng) không chỉ là luân chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác, mà đó là một hệ thống phức tạp gồm nhiều giai đoạn để đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh và hiệu quả nhất. Vậy, rốt cuộc thì Supply Chain là gì? Gồm có những thành phần tham gia nào? Có những mô hình và xu hướng phát triển chuỗi cung ứng nổi bật nào mà doanh nghiệp có thể áp dụng? Hãy cùng Base Blog tìm hiểu thông tin chi tiết ngay sau đây! 1. Supply Chain là gì? Supply Chain hay Chuỗi cung ứng, là một mạng lưới các quy trình được liên kết chặt chẽ nhằm đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Nói cách khác, Supply Chain bao gồm toàn bộ các giai đoạn, từ tìm kiếm, lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất, lưu kho, vận chuyển, đến phân phối hàng hóa cho các đại lý hoặc kênh bán lẻ. Mục tiêu cuối cùng chính là làm sao để có thể đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Do tính chất phức tạp và phải trải qua nhiều giai đoạn, nên chuỗi cung ứng thường đòi hỏi sự tham gia và phối hợp của nhiều bên khác nhau, cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp. Trong đó có các thành phần cơ bản như sau: Thành phần Vai trò trong chuỗi cung ứng Nhà cung cấp nguyên vật liệu:  Là các đơn vị cung ứng nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất. Họ có thể là các nông trại, quặng mỏ, xưởng cơ khí, nhà máy linh kiện, hoặc nhà cung cấp dịch vụ phụ trợ. Bộ phận sản xuất:  Là đơn vị trực tiếp sử dụng nguyên liệu thô, điều khiển máy móc, thuê nhân công để làm ra sản phẩm hoàn chỉnh dựa