Hồ sơ nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi tài liệu này lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên – nguồn lực của doanh nghiệp, cung cấp cho doanh nghiệp cơ sở để đánh giá năng lực, quản lý công việc hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, việc lưu trữ hồ sơ nhân sự như thế nào để khoa học và hiệu quả vẫn còn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Bài viết này Base.vn sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về hồ sơ nhân sự, bao gồm khái niệm, quy định lưu trữ và cách thức lưu trữ khoa học nhất. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 1. Hồ sơ nhân sự là gì? Hồ sơ nhân sự là tập hợp các tài liệu, thông tin về nhân viên được lưu trữ một cách có hệ thống, quy chuẩn, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Đây là loại tài liệu đóng vai trò rất quan trọng đối với các công ty trong việc đánh giá, tuyển dụng, đào tạo, thăng chức, thưởng phạt, quản lý lương bổng, chế độ phúc lợi, lịch sử công tác, nghỉ phép, bảo hiểm, v.v. của người lao động. Việc lưu trữ hồ sơ nhân sự hiệu quả mang lại tương đối nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.  Thứ nhất, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Một hệ thống hồ sơ được sắp xếp khoa học sẽ tạo thuận lợi trong quá trình tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm

Tờ trình xin kinh phí được sử dụng nhiều trong các cơ quan, doanh nghiệp nhằm đề xuất cấp trên duyệt ngân sách để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc cách viết tờ trình xin kinh phí và một số mẫu được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. 1. Tờ trình xin kinh phí là gì? Tờ trình xin kinh phí là văn bản được dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên về việc sử dụng ngân sách cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, các cơ quan nhà nước cũng sử dụng tờ trình này xin cần xin kinh phí cho các công việc của đơn vị. Những công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà cần viết tờ trình gửi cho cấp trên. Các mục đích viết tờ trình kinh phí có thể kể đến như: Chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí marketing, chi phí tổ chức sự kiện… Không phải tờ trình nào khi gửi đi cũng được phê duyệt mà cần đi qua nhiều bước, nhiều bên kiểm tra, đánh giá nội dung trong tờ trình. Do đó, người soạn thảo văn bản này cần làm rõ nội dung để nhanh được xem xét và phê duyệt. 2. Mục đích viết tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp Tờ trình về việc xin kinh phí nhằm mục đích: Thông báo cho cấp trên về nhu cầu sử dụng kinh phí: Tờ trình sẽ nêu rõ mục đích, lý do, phạm vi cũng như tính cần thiết của việc sử dụng kinh phí cho một hoạt động, dự án hay công việc cụ thể nào đó ở trong tổ chức. Đề xuất mức kinh phí cần thiết: Dựa

Quản trị nhân sự – yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp trong kỷ nguyên cạnh tranh khốc liệt. Một đội ngũ nhân sự vững mạnh không chỉ là tài sản quý giá mà còn là vũ khí cạnh tranh lợi hại. Bài viết này Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò chiến lược của quản trị nhân sự và cách xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của thời đại. 1. Quản trị nhân sự là gì? Những doanh nghiệp nào cần quản trị nhân sự? Quản trị nhân sự là công tác quản lý và phát triển lực lượng lao động trong tổ chức, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu và sứ mệnh đã đề ra. “Quản trị nhân sự” trong tiếng Anh là “Human Resource Management” hoặc viết tắt là “HR Management.” Các nhiệm vụ cốt lõi trong quản trị nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách lương, thưởng và phúc lợi, đánh giá, khen thưởng, và quản lý mọi khía cạnh liên quan đến con người trong tổ chức. Bên cạnh đó, quản trị nhân sự còn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa và môi trường làm việc tích cực, gia tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên với mục tiêu, giá trị của tổ chức. Quản trị nhân sự là yếu tố không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Đối với các công ty khởi nghiệp hoặc quy mô nhỏ, quản trị nhân sự định văn hóa tổ chức, thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt khi các chế độ phúc lợi chưa thể cạnh tranh với những doanh nghiệp lớn. Đối với các tập đoàn lớn, quản trị nhân sự không chỉ là một nhiệm vụ thiết yếu mà còn là một lĩnh vực

Đối với nhà quản lý, việc phân bổ nguồn lực, quản lý thời gian hiệu quả là điều vô cùng quan trọng để đạt được mục tiêu công việc đã đề ra. Lúc này, bảng phân công công việc đóng vai trò như một công cụ giúp bạn xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.  Trong bài viết dưới đây, Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng nó hiệu quả. 1. Bảng phân công công việc là gì? Bảng phân công công việc là công cụ hữu ích dành cho quản lý, lãnh đạo. Nó giúp phân chia rõ ràng công việc, nhiệm vụ cho mỗi thành viên trong một nhóm hoặc trong một dự án. Có thể nói, bảng phân công công việc giống như một bản đồ chỉ đường, giúp mọi người biết được mình cần làm gì, làm như thế nào và khi nào cần hoàn thành. Quản lý, lãnh đạo cũng có thể theo dõi sát sao tiến độ thực hiện công việc của mỗi thành viên, đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả, dự án đạt được mục tiêu đã đề ra. 2. Lợi ích rõ rệt của bảng phân công công việc 2.1 Đối với cá nhân (Quản lý, nhân viên) Với việc sử dụng bảng phân công công việc, quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ về mỗi nhân viên phải thực hiện. Nhân viên cũng hiểu rõ những việc mình cần làm, tránh bỏ sót công việc hoặc nhiệm vụ bị chồng chéo. Khi có nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng, nhân viên cũng sẽ chủ động hơn và có trách nhiệm với công việc, thúc đẩy họ làm việc năng suất để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất. Ngoài ra, sử dụng bảng phân công công việc cũng giúp quản

Nếu thiếu đi sự hỗ trợ từ một Trợ lý giám đốc đáng tin cậy, các nhà lãnh đạo sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức và hạn chế trong việc quản lý doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến tình trạng tiêu tốn năng lượng không cân bằng, khi họ phải đảm nhận những công việc chi tiết và hành chính mà không thực sự phù hợp với vai trò chiến lược của mình. Cùng Base Blog làm rõ vai trò, trách nhiệm cùng những kỹ năng cần thiết của vị trí quan trọng này. 1. Trợ lý giám đốc là gì? 1.1 Khái niệm Trợ lý giám đốc là người chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc hoặc quản lý cấp cao trong việc thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp.  Trợ lý giám đốc đảm bảo rằng công việc của giám đốc được thực hiện hiệu quả và suôn sẻ bằng cách quản lý lịch trình, xử lý thông tin liên lạc, chuẩn bị tài liệu, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác.  1.2 Phân biệt Trợ lý giám đốc & Thư ký Sự khác biệt chính giữa hai vị trí này nằm ở mức độ trách nhiệm và tính chất công việc. Trợ lý giám đốc thường đóng vai trò chủ động hỗ trợ chiến lược và quản lý, trong khi thư ký thường hỗ trợ hành chính và văn phòng theo chỉ đạo của người quản lý.  Trợ lý giám đốc thường chịu trách nhiệm về quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu chiến lược, và hỗ trợ các hoạt động quan trọng như chuẩn bị cuộc họp, nghiên cứu thông tin chiến lược. Họ có thể đóng vai trò làm trung gian giữa lãnh đạo và các bộ phận khác trong tổ chức.  Thư ký thường làm việc dưới sự hướng dẫn trực tiếp từ người quản lý hoặc từ

Bất cứ ai từng làm việc trong một tổ chức nào đó đều đã có lúc đóng vai một micromanager (nhà quản lý vi mô) hoặc là nhân viên làm việc dưới trướng của phong cách quản lý vi mô ấy (micromanagement). Khi phong cách này bị chỉ trích và lên án mạnh mẽ trong giới các nhà quản trị doanh nghiệp, thì dường như vẫn có những nhà quản lý còn băn khoăn liệu có nên áp dụng nó trong tổ chức hay không. Bạn có đang có câu hỏi tương tự? Câu trả lời dành cho bạn đây: Nhân viên của bạn chắc chắn sẽ cảm thấy khó chịu khi liên tục bị theo dõi và kiểm soát chặt chẽ bởi cấp trên, nhưng trong một số trường hợp đặc thù, micromanagement vẫn phát huy tác dụng hơn những phong cách lãnh đạo khác. 1. Micromanagement (Quản lý vi mô) là gì? Micromanagement (Quản lý vi mô) có thể được định nghĩa là cách thức quản lý nhân sự cực đoan với nhiều sự chú ý đến các chi tiết nhỏ. Một micromanager sẽ luôn soi xét mọi hành động của nhân viên, đưa ra nhận xét và phê bình thay vì hướng dẫn họ về cách thực hiện công việc và cung cấp deadline phù hợp. Trong hầu hết các trường hợp, quản lý vi mô không được coi là hình thức quản lý tốt nhất vì nó có thể làm mất tinh thần và “mất giá” đối với một nhân viên. Các micromanager thường thấy khó buông bỏ quyền kiểm soát chặt chẽ và gặp khó khăn trong việc ủy ​​thác trách nhiệm. Họ muốn tự mình làm mọi thứ, nhưng đến cuối cùng thì cả họ và nhân viên đều cảm thấy áp lực và nản lòng. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi mặt của quản lý vi mô đều xấu. Nó có thể mang lại các lợi ích phong phú cho tổ chức khi được xử lý đúng cách và được áp dụng trong

Điều gì làm nên sự khác biệt của một doanh nghiệp thành công? Đó chính là khả năng tận dụng công nghệ để xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tăng cường năng lực cạnh tranh. Đứng sau những bài toán công nghệ trong thời kỳ số hóa mạnh mẽ, “bàn tay và khối óc” của CTO – Giám đốc công nghệ sẽ là một trong những trụ cột dẫn đường cho sự tiến bộ và thay đổi cách thức hoạt động của các doanh nghiệp.  Để hiểu rõ hơn về một chân dung CTO tài năng, hãy cùng Base.vn khám phá chi tiết ở bài viết dưới đây. 1. CTO là gì? CTO đóng vai trò gì trong doanh nghiệp? 1.1 Định nghĩa Viết tắt của từ Chief Technology Officer, CTO là Giám đốc Công nghệ của doanh nghiệp, chức vụ thuộc Ban lãnh đạo cấp cao, chịu trách nhiệm quản lý và định hướng toàn bộ các hoạt động liên quan đến công nghệ.  CTO là người đứng đầu trong việc phát triển chiến lược công nghệ, giám sát việc triển khai các dự án công nghệ và đảm bảo rằng các giải pháp công nghệ được áp dụng hiệu quả nhất để hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của công ty. 1.2 Vai trò Một khái niệm khác thường dễ bị nhầm lẫn với CTO là CIO (Chief Information Officer). Để làm rõ vai trò của CTO, hãy cùng đặt vào góc độ so sánh với CIO.  Giám đốc CNTT (CIO) và giám đốc công nghệ (CTO) là hai vị trí điều hành hoạt động ở mảng công nghệ, cùng cấp độ trong hệ thống phân cấp của tổ chức. Nếu CIO tập trung vào việc quản lý các hệ thống thông tin và công nghệ hiện có để tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả nội bộ, đảm bảo công nghệ bền vững từ “bên trong” thì CTO lại hướng đến “bên ngoài”, giám

Đánh giá 360 độ là một phương pháp đánh giá nhân sự toàn diện, cho phép tất cả các thành viên trong công ty nhận xét ẩn danh về năng lực làm việc của nhau. Phương pháp này giúp cả nhà quản lý và nhân viên nhận thức rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, từ đó đề ra kế hoạch cải thiện kỹ năng, chuyên môn và các mối quan hệ cộng tác. Vậy cụ thể, đánh giá 360 độ có những ưu, nhược điểm gì? Mẫu đánh giá 360 độ được trình bày như thế nào? Làm sao để xây dựng quy trình đánh giá 360 độ trong doanh nghiệp? Base.vn sẽ lần lượt giải đáp các thắc mắc này trong bài viết sau đây. 1. Đánh giá 360 độ là gì? Đánh giá 360 độ, hay còn gọi là Phản hồi 360 độ, là một phương pháp đánh giá nhân sự toàn diện và khách quan, trong đó nhân viên nhận được phản hồi về hiệu suất làm việc, hành vi, kỹ năng chuyên môn và năng lực từ nhiều nguồn khác nhau. Những nguồn này bao gồm cấp trên, đồng nghiệp cùng cấp, cấp dưới, và các bên liên quan khác như đối tác hoặc khách hàng. Trong quá trình này, tất cả những người cung cấp đánh giá sẽ điền ý kiến vào các form đánh giá 360 độ do doanh nghiệp thiết lập, có thể là trực tuyến hoặc trực tiếp, nhưng thường là ẩn danh. Các hình thức đánh giá có thể bao gồm chấm điểm theo thang đo hoặc điền nhận xét bằng văn bản. Kết quả của đánh giá 360 độ được sử dụng để làm cơ sở cho việc khen thưởng, tăng lương, bổ nhiệm, hoặc xây dựng lộ trình đào tạo cho nhân viên. Mục đích chính là để nhân viên hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của bản thân đối với tập thể, cũng

Doanh nghiệp không thể chỉ tán thưởng các phòng ban trực tiếp mang lại doanh thu mà coi nhẹ sự cống hiến thầm lặng của các bộ phận khác. Tướng giỏi cũng cần đội quân hỗ trợ vững chắc, và doanh nghiệp hoạt động trơn tru cũng cần có bàn tay vun vén của đội ngũ hậu cần. Một vị trí quan trọng trong số đó là Admin. Chỉ cần thiếu đi những Admin cần mẫn và đa năng, doanh nghiệp sẽ hiểu được việc vận hành và quản lý hành chính khó khăn như thế nào. 1. Admin là gì? Admin (viết đầy đủ là “Administrator”) là thuật ngữ chỉ những người quản trị, người điều hành một hệ thống hoặc một hoạt động cụ thể.  Đây là cụm từ quen thuộc nếu gắn với cụm “Admin fanpage”, được hiểu là quản trị viên ở các trang mạng xã hội. Ở khái niệm rộng hơn, Admin là vị trí “cánh tay phải” chuyên hỗ trợ những công việc hậu cần cho các phòng ban, và điều phối các hoạt động hành chính – văn phòng nói chung của toàn doanh nghiệp. 2. Công việc Admin là gì? Vai trò của Admin trong doanh nghiệp Như đã đề cập, Admin chính là các Quản trị hành chính văn phòng, có nhiệm vụ lên kế hoạch, kiểm soát hoạt động làm việc cho các bộ phận trong công ty. Cụ thể dưới đây là một số đầu việc thường thấy ở một Admin:  Tùy thuộc vào lĩnh vực, vị trí được nhắc đến, Admin sẽ có vai trò và phạm vi công việc khác nhau. Thông thường, một Admin sẽ đảm nhận một số trách nhiệm phổ biến như: 2.1. Quản lý và hỗ trợ hành chính Hằng ngày, các phòng ban doanh nghiệp phải đối mặt với hàng tá giấy tờ, thủ tục liên quan đến hành chính. Chẳng hạn như phòng Kinh doanh phải xử lý một loạt các

Nghỉ phép là chế độ của người lao động, trung bình mỗi nhân sự sẽ có 1 ngày phép/tháng. Trong trường hợp có việc riêng, cần nghỉ ngơi hoặc gặp vấn đề về sức khỏe, người lao động có quyền nghỉ phép và hưởng nguyên lương. Để hiểu rõ hơn về đơn xin nghỉ phép cũng như một số mẫu đơn phổ biến dùng trong doanh nghiệp, bạn đọc đừng bỏ qua bài viết sau đây của Base.vn. 1. Đơn xin nghỉ phép là gì? 1.1 Khái niệm Đơn xin nghỉ phép là văn bản được thực hiện bởi người lao động khi họ có nhu cầu nghỉ làm trong một khoảng thời gian để xử lý các vấn đề cá nhân. Quản lý trực tiếp hoặc bộ phận HR sẽ phê duyệt và lưu trữ đơn này để dễ dàng trong chấm công, tính lương cũng như các vấn đề về nhân sự khác. Số ngày nghỉ phép của người lao động sẽ tùy thuộc theo quy định của mỗi công ty nhưng phải đảm bảo tuân thủ Luật Lao động. 1.2 Lý do cần viết đơn xin nghỉ phép Người lao động có thể xin nghỉ phép trong các trường hợp sau đây: 1.2 Tại sao cần viết đơn xin nghỉ phép? Có nhiều lý do khiến việc viết đơn xin nghỉ phép trở nên cần thiết, bao gồm: Đọc thêm: So sánh 12 phần mềm chấm công phổ biến cho doanh nghiệp 2. Cách viết đơn xin nghỉ phép khoa học Phần mở đầu Phần nội dung Phần kết 3. Tải về ngay: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến nhất 3.1 Mẫu đơn xin nghỉ phép năm Với mẫu đơn xin nghỉ phép năm, cần có đầy đủ thông tin về người làm đơn, bộ phận tiếp nhận phép, phương thức liên lạc trong trường hợp cần gấp (nếu có). Ngoài ra, lý do nghỉ phép cần rõ ràng, thuyết phục và trình bày ngắn

Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, khái niệm về sổ tay nhân viên vẫn còn đang rất mơ hồ. Nó chẳng khác nào một thứ văn bản quan liêu mà chỉ có các tập đoàn lớn mới cần phải quan tâm. Thậm chí ở nhiều nơi, người ta còn không biết sổ tay nhân viên là gì?, hoặc chưa từng nghĩ đến dạng tài liệu này. Nếu còn chưa sở hữu một quyển số tay nhân viên chính thức, thì bạn chắc chắn đang đánh mất rất nhiều lợi thế tuyệt vời mà nó có thể mang lại. Cùng theo dõi các kiến thức và mẫu sổ tay nhân viên (tải miễn phí) được Base.vn tổng hợp lại sau đây. 1. Sổ tay nhân viên là gì? Vì sao doanh nghiệp cần sổ tay nhân viên? Về mặt định nghĩa, sổ tay nhân viên có thể được hiểu là một bộ tài liệu tổng hợp được doanh nghiệp ban hành để truyền tải nhiệm vụ, chính sách và kỳ vọng của mình với người lao động.  Mục đích cơ bản của sổ tay nhân viên là thiết lập ra những quy định trong nội bộ tổ chức. Nó cho phép: nhân viên biết những lợi ích và quyền lợi họ có thể mong đợi từ bạn, ngược lại, bạn cũng có thể đưa ra những tiêu chuẩn về công việc và hành vi mình kỳ vọng họ. Có thể nói, tài liệu này là chiếc cầu nối minh bạch giúp quan hệ cộng tác giữa doanh nghiệp và người lao động diễn ra hiệu quả hơn! Tóm tắt một số lợi ích mà Sổ tay nhân viên công ty mang lại: 2. Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp Trên thực tế, sổ tay nhân viên là loại hình tài liệu không bị ràng buộc với các định dạng tiêu chuẩn. Nó là tài liệu độc nhất của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể được tùy biến nội dung và hình