Bí quyết Quản trị Nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Hệ số lương cơ bản là một trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích hợp pháp của các bên trong mối quan hệ lao động. Vậy, hệ số lương thực chất là gì? Những quy định về hệ số lương cơ bản và cách tính hệ số lương mới nhất khi thực hiện cải cách tiền lương từ ngày 01/07/2024 ra sao? Trong bài viết sau đây, Base Blog sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin chi tiết về bảng hệ số lương cơ bản mới nhất, sau khi mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2,34 triệu đồng mỗi tháng. 1. Hệ số lương là gì? Quy định về hệ số lương từ ngày 01/07/2024 Hệ số lương là một con số phản ánh sự chênh lệch giữa các mức lương theo ngạch, bậc và lương tối thiểu, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thang, bảng lương. Đây là cơ sở chính (trực tiếp hoặc gián tiếp) để tính lương, chế độ bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp như lương làm thêm giờ hay nghỉ phép cho người lao động trong khu vực Nhà nước. Trong khu vực tư nhân, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) có thể linh hoạt thiết lập và điều chỉnh hệ số lương để phù hợp với nhu cầu và lợi ích của mình, nhưng cũng cần đảm bảo hài hòa quyền lợi cho cả người lao động, cũng như tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Hệ số lương của cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang được xác định dựa trên bảng hệ số lương quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Từng nhóm cấp bậc sẽ có hệ số lương khác nhau, phản ánh sự khác biệt về trình độ và vị trí công việc. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 01/07/2024, Nghị quyết 27-NQ/TW đã thực hiện

Trong thời đại số hóa, việc quản lý nhân sự, đặc biệt là vấn đề lương thưởng, trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Với hàng loạt quy định pháp luật, chế độ đãi ngộ đa dạng và số lượng nhân viên ngày càng tăng, các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống payroll. Vậy payroll là gì? Tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng đến vậy trong hoạt động của doanh nghiệp? Cùng Base Blog tìm hiểu trong bài viết này. 1. Payroll là gì?  Payroll là một thuật ngữ tiếng Anh được dịch sang tiếng Việt là bảng lương, sổ lương hoặc tổng quỹ lương. Nói một cách đơn giản, payroll là một hệ thống quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc tính toán, thanh toán lương, thuế và các khoản trích khấu khác cho nhân viên của một công ty. Về bản chất, Payroll không chỉ đơn giản là việc liệt kê số tiền mà mỗi nhân viên được nhận mà còn là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý các khoản thanh toán cho nhân viên. Một bảng lương chuẩn đầy đủ cần bao gồm các thông tin sau: Bảng lương không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhân viên mà còn là tài liệu quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quy trình trả lương. 2. Vai trò của Payroll là gì? Payroll không chỉ là danh sách chi trả lương cho nhân viên mà còn đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. 2.1 Thống kê và tính toán lương thưởng cho nhân viên Quá trình thống kê và tính toán lương thưởng là phần cốt lõi của Payroll. Một doanh nghiệp thường phải xử lý nhiều

Biên bản cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong việc quy trình vận hành công việc tại mỗi công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết viết biên bản một cách khoa học, logic và hiệu quả.  Trong bài viết này, hãy cùng Base.vn tìm hiểu kỹ về khái niệm và ý nghĩa của biên bản cuộc họp, nắm rõ những trường hợp cần viết biên bản họp, trang bị đầy đủ kiến thức về cách viết biên bản cuộc họp chuyên nghiệp. Ngoài ra, bài viết còn cung cấp cho bạn một số mẫu biên bản cuộc họp miễn phí và đa dạng cho nhiều mục đích sử dụng. 1. Biên bản cuộc họp là gì? Biên bản cuộc họp, tiếng Anh gọi là Meeting minutes là văn bản ghi lại đầy đủ, chính xác nội dung, diễn biến cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận, ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự, quyết định được đưa ra và phân công nhiệm vụ thực hiện. Viết biên bản cuộc họp là nhiệm vụ cần thiết đối với các doanh nghiệp, nhất là trong các trường hợp sau: 2. Ý nghĩa của biên bản cuộc họp Biên bản cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức, đơn vị, góp phần đảm bảo hiệu quả công việc và giải quyết nhiều vấn đề trong thực tiễn. Dưới đây là những ý nghĩa chính của biên bản cuộc họp: 2.1. Ghi chép và lưu trữ thông tin Biên bản cuộc họp là tài liệu ghi chép và lưu trữ đầy đủ, chính xác nội dung, diễn biến cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận, ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự, quyết định được đưa ra và phân công nhiệm vụ thực hiện. Nhờ vậy, biên bản cuộc họp giúp: 2.2 Phân công trách nhiệm Biên bản cuộc họp ghi rõ

Một trưởng phòng nhân sự thì có tướng tá diện mạo thế nào? Đó là một câu hỏi chung mà rất khó để trả lời chính xác, nhưng không phải là không thể khắc họa một mẫu người lý tưởng cho công việc này. Bài viết này sẽ “vẽ” cho bạn bức chân dung của một HR Manager thực thụ. HR Manager là gì? Đâu là công việc của một trưởng phòng nhân sự? Trước tiên, chúng ta sẽ đi vào từng câu hỏi đơn giản nhất và trả lời cho chúng. 1. HR Manager là gì? HR Manager là cách gọi bằng tiếng Anh của vị trí trưởng phòng Nhân sự. Trưởng phòng nhân sự là người quán xuyến các mảng công việc liên quản đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo), chính sách, quyền lợi của từng cá thể trong công ty. Họ cũng là những người đem những cá thể trong công ty xích lại gần nhau, biến thành một thể thống nhất, làm việc vì mục tiêu chung trong khi vẫn chăm sóc từng cá nhân một cách kỹ càng. Các mảng trong hoạt động nhân sự mà HR Manager trực tiếp chịu trách nhiệm bao gồm: Ở những phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu từng đầu việc này của người trưởng phòng nhân sự. 2. Vai trò của HR Manager Quản lý nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cấu trúc doanh nghiệp. Họ là cầu nối giữa mọi người trong doanh nghiệp và là người giải quyết các vấn đề nội bộ một cách hiệu quả. Đi về lịch sử một chút, từ xưa khi mà các doanh nghiệp chuyên nghiệp đầu tiên được hình thành, bộ phận nhân sự đúng hơn là một bộ phận hành chính khi lo các thủ tục giấy tờ, tiền lương, các quyết định hành chính trong doanh nghiệp. Dần dà, ngoài việc hành chính, bộ phận nhân sự tiếp quản thêm

Khen thưởng nhân viên xuất sắc là một bí quyết đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để tăng cường động lực và nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp. Việc ghi nhận và trân trọng những đóng góp của nhân viên không chỉ giúp họ cảm thấy được tôn trọng và thúc đẩy tinh thần làm việc, mà còn tạo làn sóng tích cực lan tỏa đến toàn thể nhân viên khác. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bộ phận HR một số mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng chuyên nghiệp, dùng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. 1. Tờ trình đề nghị khen thưởng là gì? Tờ trình đề nghị khen thưởng là văn bản được sử dụng để đề xuất các khen thưởng phù hợp cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Văn bản này có thể được dùng trong các doanh nghiệp tư nhân hoặc cơ quan nhà nước. Thông thường, bộ phận HR sẽ là người soạn thảo văn bản này và gửi đến cấp trên có thẩm quyền khen thưởng theo quy định của từng doanh nghiệp, tổ chức. 2. Việc khen thưởng cá nhân, tập thể có ý nghĩa gì? Việc khen thưởng trong doanh nghiệp có nhiều ý nghĩa đối với sự phát triển của doanh nghiệp cũng như cá nhân: 3. Quy trình thực hiện xét duyệt, khen thưởng trong doanh nghiệp Quy trình xét duyệt khen thưởng cho cá nhân, đội nhóm sẽ khác nhau tùy theo mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên đều sẽ đi qua 3 bước như sau: Bước 1: Sau khi nhận được tờ trình đề nghị khen thưởng, cấp có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định các thông tin, nội dung được đề cập. Bước 2: Nếu đủ điều kiện, người có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định khen thưởng cho cá nhân, tập thể

Trong doanh nghiệp, không thể không kể đến những dịp thăng chứng, luân chuyển nhân sự.  Đây là việc làm để ghi nhận đóng góp của những nhân viên xuất sắc, tài năng, đồng thời giúp hoàn thành cơ cấu nhân sự cho tổ chức. Hãy cùng Base.vn tìm hiểu thêm các thông tin về quyết định bổ nhiệm nhân sự và tải 8+ mẫu quyết định trong bài viết dưới đây. 1. Quyết định bổ nhiệm là gì? Bổ nhiệm là giao cho cá nhân một chức vụ, một vị trí công việc cụ thể trong doanh nghiệp, tổ chức. Việc này có thể được quyết định bởi cá nhân hoặc các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.  Quyết định bổ nhiệm là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành. Văn bản này nhằm xác nhận việc giao một cá nhân cụ thể đảm nhận một chức vụ, vị trí công tác nhất định trong tổ chức đó. Quyết định bổ nhiệm tại doanh nghiệp sẽ được thể hiện bằng văn bản để giúp cá nhân và những bộ phận liên quan thấy được sự thay đổi cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân sự đó. Quyết định này có thể ảnh hưởng đến sự phát triển và hiệu suất của cá nhân, phòng ban cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. 2. Khi nào cần đưa ra quyết định bổ nhiệm? Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ có một số trường hợp cần ra quyết định, ví dụ như: 3. Ai là người có thẩm quyền ra các quyết định bổ nhiệm? Quyết định bổ nhiệm có vai trò quan trọng với bộ máy hoạt động của doanh nghiệp, vậy nên không phải cũng có quyền hạn này. Luật doanh nghiệp 2020 có quy định về thẩm quyền ra quyết định, cụ

Hồ sơ nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi tài liệu này lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên – nguồn lực của doanh nghiệp, cung cấp cho doanh nghiệp cơ sở để đánh giá năng lực, quản lý công việc hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, việc lưu trữ hồ sơ nhân sự như thế nào để khoa học và hiệu quả vẫn còn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Bài viết này Base.vn sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về hồ sơ nhân sự, bao gồm khái niệm, quy định lưu trữ và cách thức lưu trữ khoa học nhất. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 1. Hồ sơ nhân sự là gì? Hồ sơ nhân sự là tập hợp các tài liệu, thông tin về nhân viên được lưu trữ một cách có hệ thống, quy chuẩn, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Đây là loại tài liệu đóng vai trò rất quan trọng đối với các công ty trong việc đánh giá, tuyển dụng, đào tạo, thăng chức, thưởng phạt, quản lý lương bổng, chế độ phúc lợi, lịch sử công tác, nghỉ phép, bảo hiểm, v.v. của người lao động. Việc lưu trữ hồ sơ nhân sự hiệu quả mang lại tương đối nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.  Thứ nhất, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Một hệ thống hồ sơ được sắp xếp khoa học sẽ tạo thuận lợi trong quá trình tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm

Tờ trình xin kinh phí được sử dụng nhiều trong các cơ quan, doanh nghiệp nhằm đề xuất cấp trên duyệt ngân sách để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc cách viết tờ trình xin kinh phí và một số mẫu được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. 1. Tờ trình xin kinh phí là gì? Tờ trình xin kinh phí là văn bản được dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên về việc sử dụng ngân sách cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, các cơ quan nhà nước cũng sử dụng tờ trình này xin cần xin kinh phí cho các công việc của đơn vị. Những công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà cần viết tờ trình gửi cho cấp trên. Các mục đích viết tờ trình kinh phí có thể kể đến như: Chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí marketing, chi phí tổ chức sự kiện… Không phải tờ trình nào khi gửi đi cũng được phê duyệt mà cần đi qua nhiều bước, nhiều bên kiểm tra, đánh giá nội dung trong tờ trình. Do đó, người soạn thảo văn bản này cần làm rõ nội dung để nhanh được xem xét và phê duyệt. 2. Mục đích viết tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp Tờ trình về việc xin kinh phí nhằm mục đích: Thông báo cho cấp trên về nhu cầu sử dụng kinh phí: Tờ trình sẽ nêu rõ mục đích, lý do, phạm vi cũng như tính cần thiết của việc sử dụng kinh phí cho một hoạt động, dự án hay công việc cụ thể nào đó ở trong tổ chức. Đề xuất mức kinh phí cần thiết: Dựa

Quản trị nhân sự – yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp trong kỷ nguyên cạnh tranh khốc liệt. Một đội ngũ nhân sự vững mạnh không chỉ là tài sản quý giá mà còn là vũ khí cạnh tranh lợi hại. Bài viết này Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò chiến lược của quản trị nhân sự và cách xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của thời đại. 1. Quản trị nhân sự là gì? Những doanh nghiệp nào cần quản trị nhân sự? Quản trị nhân sự là công tác quản lý và phát triển lực lượng lao động trong tổ chức, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu và sứ mệnh đã đề ra. “Quản trị nhân sự” trong tiếng Anh là “Human Resource Management” hoặc viết tắt là “HR Management.” Các nhiệm vụ cốt lõi trong quản trị nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách lương, thưởng và phúc lợi, đánh giá, khen thưởng, và quản lý mọi khía cạnh liên quan đến con người trong tổ chức. Bên cạnh đó, quản trị nhân sự còn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa và môi trường làm việc tích cực, gia tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên với mục tiêu, giá trị của tổ chức. Quản trị nhân sự là yếu tố không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Đối với các công ty khởi nghiệp hoặc quy mô nhỏ, quản trị nhân sự định văn hóa tổ chức, thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt khi các chế độ phúc lợi chưa thể cạnh tranh với những doanh nghiệp lớn. Đối với các tập đoàn lớn, quản trị nhân sự không chỉ là một nhiệm vụ thiết yếu mà còn là một lĩnh vực