Một trưởng phòng nhân sự thì có tướng tá diện mạo thế nào? Đó là một câu hỏi chung mà rất khó để trả lời chính xác, nhưng không phải là không thể khắc họa một mẫu người lý tưởng cho công việc này. Bài viết này sẽ “vẽ” cho bạn bức chân dung của một HR Manager thực thụ. HR Manager là gì? Đâu là công việc của một trưởng phòng nhân sự? Trước tiên, chúng ta sẽ đi vào từng câu hỏi đơn giản nhất và trả lời cho chúng. 1. HR Manager là gì? HR Manager là cách gọi bằng tiếng Anh của vị trí trưởng phòng Nhân sự. Trưởng phòng nhân sự là người quán xuyến các mảng công việc liên quản đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo), chính sách, quyền lợi của từng cá thể trong công ty. Họ cũng là những người đem những cá thể trong công ty xích lại gần nhau, biến thành một thể thống nhất, làm việc vì mục tiêu chung trong khi vẫn chăm sóc từng cá nhân một cách kỹ càng. Các mảng trong hoạt động nhân sự mà HR Manager trực tiếp chịu trách nhiệm bao gồm: Ở những phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu từng đầu việc này của người trưởng phòng nhân sự. 2. Vai trò của HR Manager Quản lý nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cấu trúc doanh nghiệp. Họ là cầu nối giữa mọi người trong doanh nghiệp và là người giải quyết các vấn đề nội bộ một cách hiệu quả. Đi về lịch sử một chút, từ xưa khi mà các doanh nghiệp chuyên nghiệp đầu tiên được hình thành, bộ phận nhân sự đúng hơn là một bộ phận hành chính khi lo các thủ tục giấy tờ, tiền lương, các quyết định hành chính trong doanh nghiệp. Dần dà, ngoài việc hành chính, bộ phận nhân sự tiếp quản thêm

Khen thưởng nhân viên xuất sắc là một bí quyết đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để tăng cường động lực và nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp. Việc ghi nhận và trân trọng những đóng góp của nhân viên không chỉ giúp họ cảm thấy được tôn trọng và thúc đẩy tinh thần làm việc, mà còn tạo làn sóng tích cực lan tỏa đến toàn thể nhân viên khác. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bộ phận HR một số mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng chuyên nghiệp, dùng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. 1. Tờ trình đề nghị khen thưởng là gì? Tờ trình đề nghị khen thưởng là văn bản được sử dụng để đề xuất các khen thưởng phù hợp cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Văn bản này có thể được dùng trong các doanh nghiệp tư nhân hoặc cơ quan nhà nước. Thông thường, bộ phận HR sẽ là người soạn thảo văn bản này và gửi đến cấp trên có thẩm quyền khen thưởng theo quy định của từng doanh nghiệp, tổ chức. 2. Việc khen thưởng cá nhân, tập thể có ý nghĩa gì? Việc khen thưởng trong doanh nghiệp có nhiều ý nghĩa đối với sự phát triển của doanh nghiệp cũng như cá nhân: 3. Quy trình thực hiện xét duyệt, khen thưởng trong doanh nghiệp Quy trình xét duyệt khen thưởng cho cá nhân, đội nhóm sẽ khác nhau tùy theo mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên đều sẽ đi qua 3 bước như sau: Bước 1: Sau khi nhận được tờ trình đề nghị khen thưởng, cấp có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định các thông tin, nội dung được đề cập. Bước 2: Nếu đủ điều kiện, người có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định khen thưởng cho cá nhân, tập thể

Trong doanh nghiệp, không thể không kể đến những dịp thăng chứng, luân chuyển nhân sự.  Đây là việc làm để ghi nhận đóng góp của những nhân viên xuất sắc, tài năng, đồng thời giúp hoàn thành cơ cấu nhân sự cho tổ chức. Hãy cùng Base.vn tìm hiểu thêm các thông tin về quyết định bổ nhiệm nhân sự và tải 8+ mẫu quyết định trong bài viết dưới đây. 1. Quyết định bổ nhiệm là gì? Bổ nhiệm là giao cho cá nhân một chức vụ, một vị trí công việc cụ thể trong doanh nghiệp, tổ chức. Việc này có thể được quyết định bởi cá nhân hoặc các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.  Quyết định bổ nhiệm là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành. Văn bản này nhằm xác nhận việc giao một cá nhân cụ thể đảm nhận một chức vụ, vị trí công tác nhất định trong tổ chức đó. Quyết định bổ nhiệm tại doanh nghiệp sẽ được thể hiện bằng văn bản để giúp cá nhân và những bộ phận liên quan thấy được sự thay đổi cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân sự đó. Quyết định này có thể ảnh hưởng đến sự phát triển và hiệu suất của cá nhân, phòng ban cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. 2. Khi nào cần đưa ra quyết định bổ nhiệm? Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ có một số trường hợp cần ra quyết định, ví dụ như: 3. Ai là người có thẩm quyền ra các quyết định bổ nhiệm? Quyết định bổ nhiệm có vai trò quan trọng với bộ máy hoạt động của doanh nghiệp, vậy nên không phải cũng có quyền hạn này. Luật doanh nghiệp 2020 có quy định về thẩm quyền ra quyết định, cụ

Hồ sơ nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi tài liệu này lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên – nguồn lực của doanh nghiệp, cung cấp cho doanh nghiệp cơ sở để đánh giá năng lực, quản lý công việc hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, việc lưu trữ hồ sơ nhân sự như thế nào để khoa học và hiệu quả vẫn còn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Bài viết này Base.vn sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về hồ sơ nhân sự, bao gồm khái niệm, quy định lưu trữ và cách thức lưu trữ khoa học nhất. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 1. Hồ sơ nhân sự là gì? Hồ sơ nhân sự là tập hợp các tài liệu, thông tin về nhân viên được lưu trữ một cách có hệ thống, quy chuẩn, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Đây là loại tài liệu đóng vai trò rất quan trọng đối với các công ty trong việc đánh giá, tuyển dụng, đào tạo, thăng chức, thưởng phạt, quản lý lương bổng, chế độ phúc lợi, lịch sử công tác, nghỉ phép, bảo hiểm, v.v. của người lao động. Việc lưu trữ hồ sơ nhân sự hiệu quả mang lại tương đối nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.  Thứ nhất, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Một hệ thống hồ sơ được sắp xếp khoa học sẽ tạo thuận lợi trong quá trình tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm

Bất cứ ai từng làm việc trong một tổ chức nào đó đều đã có lúc đóng vai một micromanager (nhà quản lý vi mô) hoặc là nhân viên làm việc dưới trướng của phong cách quản lý vi mô ấy (micromanagement). Khi phong cách này bị chỉ trích và lên án mạnh mẽ trong giới các nhà quản trị doanh nghiệp, thì dường như vẫn có những nhà quản lý còn băn khoăn liệu có nên áp dụng nó trong tổ chức hay không. Bạn có đang có câu hỏi tương tự? Câu trả lời dành cho bạn đây: Nhân viên của bạn chắc chắn sẽ cảm thấy khó chịu khi liên tục bị theo dõi và kiểm soát chặt chẽ bởi cấp trên, nhưng trong một số trường hợp đặc thù, micromanagement vẫn phát huy tác dụng hơn những phong cách lãnh đạo khác. 1. Micromanagement (Quản lý vi mô) là gì? Micromanagement (Quản lý vi mô) có thể được định nghĩa là cách thức quản lý nhân sự cực đoan với nhiều sự chú ý đến các chi tiết nhỏ. Một micromanager sẽ luôn soi xét mọi hành động của nhân viên, đưa ra nhận xét và phê bình thay vì hướng dẫn họ về cách thực hiện công việc và cung cấp deadline phù hợp. Trong hầu hết các trường hợp, quản lý vi mô không được coi là hình thức quản lý tốt nhất vì nó có thể làm mất tinh thần và “mất giá” đối với một nhân viên. Các micromanager thường thấy khó buông bỏ quyền kiểm soát chặt chẽ và gặp khó khăn trong việc ủy ​​thác trách nhiệm. Họ muốn tự mình làm mọi thứ, nhưng đến cuối cùng thì cả họ và nhân viên đều cảm thấy áp lực và nản lòng. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi mặt của quản lý vi mô đều xấu. Nó có thể mang lại các lợi ích phong phú cho tổ chức khi được xử lý đúng cách và được áp dụng trong

Đánh giá 360 độ là một phương pháp đánh giá nhân sự toàn diện, cho phép tất cả các thành viên trong công ty nhận xét ẩn danh về năng lực làm việc của nhau. Phương pháp này giúp cả nhà quản lý và nhân viên nhận thức rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, từ đó đề ra kế hoạch cải thiện kỹ năng, chuyên môn và các mối quan hệ cộng tác. Vậy cụ thể, đánh giá 360 độ có những ưu, nhược điểm gì? Mẫu đánh giá 360 độ được trình bày như thế nào? Làm sao để xây dựng quy trình đánh giá 360 độ trong doanh nghiệp? Base.vn sẽ lần lượt giải đáp các thắc mắc này trong bài viết sau đây. 1. Đánh giá 360 độ là gì? Đánh giá 360 độ, hay còn gọi là Phản hồi 360 độ, là một phương pháp đánh giá nhân sự toàn diện và khách quan, trong đó nhân viên nhận được phản hồi về hiệu suất làm việc, hành vi, kỹ năng chuyên môn và năng lực từ nhiều nguồn khác nhau. Những nguồn này bao gồm cấp trên, đồng nghiệp cùng cấp, cấp dưới, và các bên liên quan khác như đối tác hoặc khách hàng. Trong quá trình này, tất cả những người cung cấp đánh giá sẽ điền ý kiến vào các form đánh giá 360 độ do doanh nghiệp thiết lập, có thể là trực tuyến hoặc trực tiếp, nhưng thường là ẩn danh. Các hình thức đánh giá có thể bao gồm chấm điểm theo thang đo hoặc điền nhận xét bằng văn bản. Kết quả của đánh giá 360 độ được sử dụng để làm cơ sở cho việc khen thưởng, tăng lương, bổ nhiệm, hoặc xây dựng lộ trình đào tạo cho nhân viên. Mục đích chính là để nhân viên hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của bản thân đối với tập thể, cũng

Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, khái niệm về sổ tay nhân viên vẫn còn đang rất mơ hồ. Nó chẳng khác nào một thứ văn bản quan liêu mà chỉ có các tập đoàn lớn mới cần phải quan tâm. Thậm chí ở nhiều nơi, người ta còn không biết sổ tay nhân viên là gì?, hoặc chưa từng nghĩ đến dạng tài liệu này. Nếu còn chưa sở hữu một quyển số tay nhân viên chính thức, thì bạn chắc chắn đang đánh mất rất nhiều lợi thế tuyệt vời mà nó có thể mang lại. Cùng theo dõi các kiến thức và mẫu sổ tay nhân viên (tải miễn phí) được Base.vn tổng hợp lại sau đây. 1. Sổ tay nhân viên là gì? Vì sao doanh nghiệp cần sổ tay nhân viên? Về mặt định nghĩa, sổ tay nhân viên có thể được hiểu là một bộ tài liệu tổng hợp được doanh nghiệp ban hành để truyền tải nhiệm vụ, chính sách và kỳ vọng của mình với người lao động.  Mục đích cơ bản của sổ tay nhân viên là thiết lập ra những quy định trong nội bộ tổ chức. Nó cho phép: nhân viên biết những lợi ích và quyền lợi họ có thể mong đợi từ bạn, ngược lại, bạn cũng có thể đưa ra những tiêu chuẩn về công việc và hành vi mình kỳ vọng họ. Có thể nói, tài liệu này là chiếc cầu nối minh bạch giúp quan hệ cộng tác giữa doanh nghiệp và người lao động diễn ra hiệu quả hơn! Tóm tắt một số lợi ích mà Sổ tay nhân viên công ty mang lại: 2. Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp Trên thực tế, sổ tay nhân viên là loại hình tài liệu không bị ràng buộc với các định dạng tiêu chuẩn. Nó là tài liệu độc nhất của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể được tùy biến nội dung và hình