Tải miễn phí 5 mẫu tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp

Nguyễn Thu Hương
Cập nhật: 29/08/2024

Tờ trình xin kinh phí được sử dụng nhiều trong các cơ quan, doanh nghiệp nhằm đề xuất cấp trên duyệt ngân sách để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc cách viết tờ trình xin kinh phí và một số mẫu được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước.

Mục lục

1. Tờ trình xin kinh phí là gì?

Tờ trình xin kinh phí là văn bản được dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên về việc sử dụng ngân sách cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, các cơ quan nhà nước cũng sử dụng tờ trình này xin cần xin kinh phí cho các công việc của đơn vị.

Những công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà cần viết tờ trình gửi cho cấp trên. Các mục đích viết tờ trình kinh phí có thể kể đến như: Chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí marketing, chi phí tổ chức sự kiện… Không phải tờ trình nào khi gửi đi cũng được phê duyệt mà cần đi qua nhiều bước, nhiều bên kiểm tra, đánh giá nội dung trong tờ trình. Do đó, người soạn thảo văn bản này cần làm rõ nội dung để nhanh được xem xét và phê duyệt.

2. Mục đích viết tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp

Tờ trình về việc xin kinh phí nhằm mục đích:

Thông báo cho cấp trên về nhu cầu sử dụng kinh phí: Tờ trình sẽ nêu rõ mục đích, lý do, phạm vi cũng như tính cần thiết của việc sử dụng kinh phí cho một hoạt động, dự án hay công việc cụ thể nào đó ở trong tổ chức.

Đề xuất mức kinh phí cần thiết: Dựa trên tính toán và cân nhắc kỹ lưỡng, tờ trình sẽ đề xuất số tiền cụ thể được cấp cho các hoạt động hoặc công việc nào đó với thời gian cụ thể.

Cung cấp cơ sở để cấp trên xem xét và quyết định: Văn bản giúp cấp trên có đầy đủ thông tin để đánh giá tính hiệu quả và khả thi trong việc xin kinh phí từ cá nhân/bộ phận đề xuất, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt hay bác bỏ.

Ngoài ra, tờ trình xin kinh phí cũng thời góp phần quản lý chặt chẽ việc sử dụng kinh phí trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất 2024

3. Nội dung chính trong tờ trình kinh phí

Khi soạn thảo tờ trình gửi đến cấp trên, người thực hiện cần đảm bảo văn bản có đầy đủ các thông tin sau đây:

Lý do và mục đích xin kinh phí: Cần trình bày rõ ràng lý do vì sao cần xin kinh phí, mục tiêu cụ thể muốn đạt được là gì và tại sao việc thực hiện mục tiêu đó lại quan trọng.
Phạm vi công việc: Nêu rõ những công việc cụ thể cần thực hiện để đạt được mục tiêu đề ra.
Kế hoạch thực hiện: Mô tả chi tiết kế hoạch thực hiện dự án, hoạt động hoặc công việc, bao gồm thời gian thực hiện, các mốc quan trọng, phân công nhân sự và các nguồn lực cần thiết.
Dự toán kinh phí: Bảng chi tiết dự toán kinh phí cho từng hạng mục công việc, bao gồm các số liệu cụ thể, cách tính chi tiết.
Kết luận và đề xuất: Tóm tắt lại những nội dung chính của tờ trình và đề xuất cấp trên phê duyệt kinh phí cho mục đích đề xuất.