Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp sản xuất buộc phải tối ưu hóa quy trình, giảm lãng phí và nâng cao năng suất bằng các công cụ quản trị hiện đại. Những phần mềm quản lý sản xuất thế hệ mới không chỉ giúp kiểm soát tiến độ, chất lượng và nguồn lực, mà còn hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu. Bài viết dưới đây Base.vn tổng hợp top 10+ phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất năm 2026, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp đang hướng đến vận hành tinh gọn và chuyển đổi số toàn diện.
1. Các tiêu chí cốt lõi để lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả
Việc lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất đòi hỏi một phân tích chiến lược kỹ lưỡng, vượt ra ngoài các tính năng cơ bản. Cần đánh giá các giải pháp dựa trên khả năng giải quyết thách thức kinh doanh cụ thể, tiềm năng tối ưu hóa quy trình, và khả năng tích hợp vào hệ sinh thái công nghệ hiện có.
1.1 Tính năng chuyên biệt cho quản lý sản xuất
- Quản lý lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu (BOM): Hệ thống phải tự động hóa việc tạo và theo dõi lệnh sản xuất, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ định mức nguyên vật liệu (BOM) và quy trình lắp ráp. Điều này tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, giảm thiểu sai sót, và đảm bảo sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng và ngân sách đề ra. Khả năng giám sát chất lượng từng công đoạn là yếu tố then chốt để duy trì uy tín sản phẩm.
- Quản lý tồn kho và nguyên vật liệu theo thời gian thực: Giám sát chính xác tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo thời gian thực là điều kiện tiên quyết để tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Một phần mềm quản lý sản xuất mạnh mẽ sẽ tự động hóa việc tính toán nhu cầu bổ sung, quản lý số lô/serial, từ đó giảm đáng kể chi phí lưu kho, ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, và cải thiện hiệu suất vốn lưu động.
- Lập kế hoạch sản xuất tổng thể (MRP, MPS): Khả năng lập kế hoạch nhu cầu vật tư (MRP) và lập kế hoạch tổng thể sản xuất (MPS) là xương sống của mọi hoạt động sản xuất hiệu quả. Phần mềm quản lý sản xuất phải điều phối chính xác việc mua sắm, sản xuất, và phân bổ tài nguyên, bao gồm máy móc và nhân lực, để đảm bảo đáp ứng tiến độ giao hàng, tối ưu hóa năng lực sản xuất, và duy trì tính cạnh tranh.
- Tích hợp quản lý nhân sự và ca làm việc: Sự tích hợp liền mạch giữa dữ liệu sản xuất và quản lý nhân sự là cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực lao động. Hệ thống phần mềm quản lý sản xuất cần tự động hóa chấm công, tính lương, phân ca và đánh giá năng suất dựa trên hiệu suất sản xuất thực tế, đảm bảo sự minh bạch, công bằng và nâng cao hiệu suất lao động tổng thể.
- Báo cáo và phân tích hiệu suất sản xuất (KPI, OEE): Cung cấp báo cáo thời gian thực về các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) và hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE) là không thể thiếu. Một phần mềm quản lý sản xuất toàn diện phải cung cấp khả năng phân tích chuyên sâu về tiến độ sản xuất, chi phí, chất lượng, và hiệu suất thiết bị, cho phép ban lãnh đạo đưa ra quyết định dự báo và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
1.2 Khả năng mở rộng, chi phí và hỗ trợ kỹ thuật
Một giải pháp phần mềm quản lý sản xuất chiến lược phải có khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng sự tăng trưởng quy mô và phức tạp của doanh nghiệp. Nền tảng cần xử lý hiệu quả lượng dữ liệu và số lượng người dùng gia tăng mà không ảnh hưởng đến hiệu suất. Về chi phí, C-Suite cần xem xét Tổng Chi phí Sở hữu (TCO) bao gồm phí bản quyền, triển khai, đào tạo, tùy chỉnh và hỗ trợ định kỳ, chứ không chỉ chi phí ban đầu. Hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp là yếu tố sống còn, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, khắc phục sự cố nhanh chóng và cung cấp các bản cập nhật cần thiết, giảm thiểu gián đoạn sản xuất.
Đọc thêm: Top 6 phần mềm quản lý quy trình công việc cho doanh nghiệp
1.3 Bảo mật dữ liệu và hệ thống phần mềm
Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt trong môi trường sản xuất nơi thông tin độc quyền và dữ liệu vận hành là tài sản quý giá. Phần mềm quản lý sản xuất phải áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập đa cấp, và ghi lại lịch sử thao tác để ngăn chặn rò rỉ thông tin và truy cập trái phép. Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu quốc tế và địa phương là trách nhiệm pháp lý và chiến lược, bảo vệ tài sản trí tuệ và uy tín của doanh nghiệp.
2. Phần mềm mã nguồn mở & miễn phí
2.1 ERPNext
Phù hợp với: Doanh nghiệp có sẵn đội ngũ IT nội bộ để tùy chỉnh.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Hỗ trợ đa dạng loại hình sản xuất + Không thu phí bản quyền phần mềm | – Yêu cầu đội ngũ IT triển khai, tùy chỉnh và bảo trì thường xuyên |
ERPNext cung cấp module sản xuất toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động từ lập kế hoạch, quản lý định mức vật tư đến kiểm soát quy trình và chất lượng thành phẩm.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch sản xuất và chuẩn bị vật tư dựa trên dự báo, đơn hàng và tồn kho.
- Quản lý BOM phức tạp, nhiều cấp; theo dõi chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Giám sát nhân sự tại xưởng và tình trạng công việc (WIP).
Chi phí sử dụng: Tổng chi phí triển khai + lưu trữ cloud + hỗ trợ thường dao động 3.000 đến 40.000 USD, tùy quy mô và mức độ tùy chỉnh.
2.2 Odoo (Community / Manufacturing module)
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần quản lý sản xuất, bán hàng và kế toán trên một hệ thống duy nhất.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Giao diện hiện đại, dễ sử dụng + Mở rộng linh hoạt bằng cách thêm module hoặc người dùng | – Thiếu “chiều sâu” cho các quy trình sản xuất phức tạp so với các ERP chuyên biệt |
Odoo Manufacturing là một phần của hệ sinh thái Odoo ERP, cung cấp nền tảng toàn diện để tối ưu quy trình sản xuất, kiểm soát vật tư, theo dõi chuỗi cung ứng và đánh giá hiệu suất.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch và lên lịch sản xuất dựa trên nguyên vật liệu, nhân lực và tình trạng máy móc.
- Quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm và truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
- Kết nối dữ liệu sản xuất, tồn kho, bán hàng và tài chính để cung cấp cái nhìn tổng thể theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Odoo Community miễn phí. Odoo Enterprise thì từ 24,90 USD/người dùng/tháng, cộng thêm chi phí triển khai, tùy chỉnh và phí đối tác.
2.3 Dolibarr ERP & CRM
Phù hợp với: Doanh nghiệp có nhu cầu quản lý chuỗi sản xuất đơn giản.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Cài đặt nhanh, giao diện thân thiện + Linh hoạt trong việc kích hoạt các module cần thiết | – Thiếu nhiều tính năng chuyên sâu cho chuỗi sản xuất phức tạp |
Dolibarr là hệ thống ERP/CRM mã nguồn mở, tích hợp module sản xuất để xử lý các nghiệp vụ cơ bản như quản lý kho, lệnh sản xuất và BOM. Với quy trình phức tạp hơn, doanh nghiệp có thể cần thêm tùy chỉnh hoặc tích hợp MRP bên ngoài.
Tính năng nổi bật:
- Kích hoạt module sản xuất cùng CRM, kho, nhân sự để xây dựng hệ thống phù hợp nhu cầu.
- Tạo và quản lý lệnh sản xuất dựa trên BOM thiết lập sẵn.
- Tự động theo dõi tiêu hao nguyên liệu và tồn kho thành phẩm theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Miễn phí cho phiên bản mã nguồn mở tự lưu trữ. Khoảng 14 đến 30 euro/người dùng/tháng cho phiên bản cloud (SaaS), cộng thêm chi phí cho module hoặc dịch vụ mở rộng nếu cần.
3. Phần mềm quản lý sản xuất chuyên dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
3.1 Katana MRP
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất và bán hàng đa kênh (thương mại điện tử, B2B, POS).
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tích hợp nhiều nền tảng phổ biến như Shopify, QuickBooks, Xero + Giao diện trực quan, dễ sử dụng | – Khả năng tùy chỉnh hạn chế và thiếu các tính năng nâng cao |
Katana MRP là giải pháp MRP trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho, sản xuất và đơn hàng tập trung, đồng thời cung cấp dữ liệu theo thời gian thực về nguyên vật liệu và quy trình.
Tính năng nổi bật:
- Lên lịch và phân bổ nguồn lực dựa trên đơn hàng và tình trạng tồn kho.
- Quản lý danh sách nguyên vật liệu và linh kiện cho từng sản phẩm.
- Theo dõi tồn kho và hợp nhất đơn hàng từ nhiều kênh để nắm bắt nhu cầu tổng quan.
Chi phí sử dụng: Bắt đầu từ 179 USD/tháng (thanh toán theo năm) hoặc 199 USD/tháng (thanh toán theo tháng).
3.2 MRPeasy
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần phần mềm quản lý sản xuất đầy đủ tính năng với chi phí phải chăng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Cung cấp trọn bộ chức năng quản lý sản xuất thiết yếu + Tích hợp tốt với các nền tảng kế toán và thương mại điện tử | – Phức tạp trong khâu truy xuất báo cáo |
MRPeasy là phần mềm ERP trên nền tảng đám mây, hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm soát sản xuất, tối ưu kho và quản lý đơn hàng. Giải pháp này được thiết kế để mang sức mạnh ERP đến các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
Tính năng nổi bật:
- Tự động lập lịch sản xuất, kế hoạch vật tư và quản lý BOM.
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực và tự động tạo đơn mua khi thiếu hàng.
- CRM, báo giá, quản lý đơn hàng, hóa đơn và vận chuyển.
Chi phí sử dụng: Mô hình đăng ký với mức phí 49 đến 149 USD/người dùng/tháng, kèm tùy chọn báo giá theo nhu cầu.
3.3 JobBOSS²
Phù hợp với: Xưởng gia công và doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng (make-to-order).
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Thiết kế “tất cả trong một”, bao phủ hầu hết nhu cầu vận hành + Hỗ trợ và phản hồi khách hàng nhanh | – Có thể không lý tưởng cho các nhà máy quy mô lớn |
JobBOSS² là giải pháp ERP sản xuất tích hợp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý báo giá, lập lịch sản xuất, tồn kho, kế toán, theo dõi nhân công và báo cáo hiệu suất.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp toàn bộ quy trình từ báo giá, sản xuất đến kế toán và vận chuyển trong một hệ thống.
- Theo dõi hoạt động xưởng theo thời gian thực, bao gồm trạng thái công việc, sử dụng máy móc, ca làm việc.
- Quản lý chi phí vật liệu, cân đối cung cầu và lưu trữ dữ liệu lịch sử phục vụ phân tích tài chính.
Chi phí sử dụng: Chi phí của JobBOSS² không được niêm yết công khai. Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp ECI Software Solutions để nhận báo giá cụ thể.
3.4 Fishbowl Manufacturing
Phù hợp với: Doanh nghiệp lắp ráp theo đơn đặt hàng trong các ngành ô tô, điện tử, cơ khí và kim loại chế tạo.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Chỉ tính phí trên module sử dụng + Tích hợp sâu với các phần mềm kế toán | – Giao diện có phần lỗi thời và chưa thật sự trực quan |
Nền tảng Fishbowl Manufacturing giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình lắp ráp bằng cách quản lý lệnh sản xuất, BOM và tồn kho, đồng thời kết nối liền mạch với các phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero.
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập lệnh sản xuất từ đơn giản đến phức tạp, theo dõi các công đoạn lắp ráp, sửa chữa và tháo rời theo thứ tự ưu tiên.
- Kiểm soát tồn kho chính xác bằng quét mã vạch trên thiết bị di động.
- Quản lý đơn hàng, thu mua, tồn kho đa địa điểm và đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán để tránh trùng lặp dữ liệu.
Chi phí sử dụng: Tùy thuộc phương thức triển khai và số lượng người dùng. Giải pháp đám mây (cloud) từ 2.500 USD/người dùng/năm; cài đặt tại chỗ (on-premise) từ 5.000 USD/người dùng.
4. Giải pháp quản lý nhân sự tích hợp cho ngành sản xuất
4.1 Base HRM+
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất thuộc mọi quy mô, muốn tinh gọn quy trình nhân sự.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Thiết lập nhanh, giao diện dễ sử dụng + Tuân thủ đầy đủ quy định về lao động tại Việt Nam + Tích hợp và mở rộng linh hoạt theo quy mô nhân sự + Có cả phiên bản web và ứng dụng cho thiết bị di động | – Cần có sẵn một quy trình quản lý nhân sự cơ bản |
Base HRM+ là bộ giải pháp quản trị nhân sự trên nền tảng SaaS, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển nhân lực toàn diện, từ tuyển dụng, hội nhập đến chấm công, tính lương và đào tạo. Mọi khía cạnh nhân sự đều được dữ liệu hóa và hợp nhất trên một hệ thống, hỗ trợ tối đa việc phân tích và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực con người.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý ca, kíp, tăng ca linh hoạt: Thiết lập ca cố định, ca xoay, ca gãy, ca đặc biệt theo mùa vụ hoặc theo dây chuyền; giúp quản lý hàng trăm, hàng nghìn công nhân mà không bị nhầm lẫn.
- Tự động hóa chấm công, tính công, tính lương: Đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công tại nhiều cổng/nhà máy, tự động tính công theo ca, bù ca, đổi ca, phụ cấp độc hại/ca đêm, tăng ca, sản lượng,…; giúp giảm đáng kể thời gian xử lý cuối tháng.
- Theo dõi năng suất nhân sự: Ghi nhận sản lượng, thời gian làm việc thực tế, tỷ lệ hoàn thành của từng công nhân/tổ/ca làm theo dữ liệu vận hành; giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích năng suất theo ngày/tuần/tháng để bố trí nhân lực phù hợp.
- Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Số hóa toàn bộ hồ sơ bao gồm hợp đồng, chứng chỉ tay nghề, lịch sử điều chuyển giữa các chuyền/phân xưởng,…; giúp quản đốc và HR tra cứu nhanh, phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc thanh tra lao động.
- Tối ưu quy trình phê duyệt nội bộ: Chuẩn hóa các quy trình đặc thù như xin đổi ca, duyệt tăng ca, yêu cầu bổ sung nhân lực,… Mọi bước đều được số hóa trên một luồng duyệt minh bạch, hạn chế tối đa thất lạc giấy tờ và chậm trễ ca làm.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ: Kết nối luồng thông tin thông suốt giữa văn phòng và phân xưởng, giúp mọi người nắm rõ quy định về an toàn lao động, chính sách đào tạo, bộ KPI,…
Chi phí sử dụng: Base HRM+ bao gồm 20+ ứng dụng chuyên biệt cho từng nghiệp vụ nhân sự. Chi phí phụ thuộc vào số lượng người dùng và các ứng dụng doanh nghiệp lựa chọn.
4.2 Infor CloudSuite HCM
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất cần nền tảng HCM chuyên sâu và khả năng mở rộng cao.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Ứng dụng AI và phân tích nâng cao + Dễ mở rộng theo quy mô và mức độ phức tạp | – Giao diện chưa thực sự hiện đại và thân thiện |
Infor CloudSuite HCM là giải pháp quản trị nhân sự trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp hợp nhất các nghiệp vụ như hồ sơ nhân sự, bảng lương, lịch làm việc và đánh giá hiệu suất vào một hệ thống thống nhất, tránh phân tán dữ liệu.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất và phát triển lộ trình nghề nghiệp.
- Tích hợp khả năng phân tích chuyên sâu, giúp doanh nghiệp liên kết hiệu suất nhân sự với mục tiêu sản xuất – kinh doanh.
Chi phí sử dụng: Cần liên hệ nhà cung cấp để được báo giá theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
4.3 SAP Business One (hoặc SAP ERP) với module nhân sự
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất cần hệ thống ERP có khả năng tùy chỉnh sâu.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Có hệ sinh thái tiện ích bổ sung đa dạng + Cung cấp tài liệu hướng dẫn và khóa đào tạo phong phú | – Các chức năng nhân sự nâng cao (như bảng lương) thường phải mua thêm module, làm tăng chi phí tổng thể |
Module nhân sự của SAP Business One cho phép doanh nghiệp quản lý đầy đủ hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian làm việc và tổng hợp công, kèm các công cụ báo cáo để kiểm soát chi phí nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, vị trí, kỹ năng, chứng chỉ, lịch sử làm việc.
- Theo dõi giờ làm, nghỉ phép và liên kết dữ liệu chấm công với kế hoạch tài chính.
- Tạo báo cáo về chi phí, năng suất và dữ liệu nhân sự phục vụ ra quyết định.
Chi phí sử dụng: Không bán riêng module nhân sự. Doanh nghiệp cần mua SAP Business One: Bản cloud khoảng 47 đến 91 USD/người dùng/tháng; Bản on-premise trọn đời từ 1.357 USD/người dùng (chưa bao gồm chi phí triển khai và bảo trì).
Đọc thêm: MES là gì? Vai trò quan trọng của hệ thống điều hành sản xuất MES
5. Xu hướng nổi bật của phần mềm quản lý sản xuất trong năm 2026
Dưới đây là một số xu hướng nổi bật mà các nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất đang tích cực ứng dụng trong năm 2026:
– Tích hợp IoT và IIoT (Industrial IoT): Sự hội tụ của IoT và IIoT với phần mềm quản lý sản xuất đang cách mạng hóa hoạt động sản xuất. Việc tích hợp dữ liệu thời gian thực từ các cảm biến, máy móc và thiết bị công nghiệp mang lại khả năng giám sát chưa từng có. Điều này cho phép tối ưu hóa hiệu suất thiết bị, thực hiện bảo trì dự đoán, nâng cao an toàn lao động thông qua giám sát môi trường làm việc và cảnh báo nguy cơ. IIoT thúc đẩy tự động hóa quy trình, cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động để ra quyết định nhanh hơn và hiệu quả hơn.
– Sử dụng AI / Machine Learning để dự báo nhu cầu và tối ưu sản xuất: AI và Machine Learning đang trở thành động lực chính trong phần mềm quản lý sản xuất. Các thuật toán AI phân tích dữ liệu bán hàng lịch sử, xu hướng thị trường và các yếu tố bên ngoài để dự báo nhu cầu chính xác, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa tồn kho. Machine Learning tối ưu hóa quy trình sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm thông qua phát hiện lỗi sớm và tự động điều chỉnh thông số hoạt động, mang lại hiệu quả vượt trội và tiết kiệm chi phí.
– Sản xuất bền vững, tiết kiệm năng lượng: Áp lực về ESG (Môi trường, Xã hội, Quản trị) đang thúc đẩy phần mềm quản lý sản xuất hướng tới các giải pháp bền vững. Các hệ thống IoT được tích hợp để theo dõi mức tiêu thụ năng lượng của máy móc theo thời gian thực, xác định các điểm lãng phí và đề xuất cải tiến. Công nghệ Blockchain hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm từ nguyên liệu thô đến thành phẩm, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn bền vững, đồng thời nâng cao hình ảnh thương hiệu và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
6. Kết bài
Trên đây là danh sách 10+ phần mềm quản lý sản xuất tiêu biểu mà doanh nghiệp có thể tham khảo. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất, doanh nghiệp nên bắt đầu từ việc đánh giá nhu cầu thực tế: quy trình nào đang xuất hiện điểm nghẽn, mục tiêu tối ưu là gì, và mức độ tích hợp cần thiết với các hệ thống hiện có. Khi xác định đúng nhu cầu, doanh nghiệp sẽ dễ dàng chọn được giải pháp đáp ứng tốt nhất và mang lại hiệu quả đầu tư lâu dài.
