Để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và lấy đó làm cơ sở tính lương cho người lao động, nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu bảng chấm công bằng Excel. Hình thức chấm công này giúp bộ phận HR có thể quản lý toàn ngày đi làm, ngày nghỉ phép,… của toàn bộ nhân viên theo từng tháng, từng phòng ban khác nhau. Cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết về cách tạo bảng chấm công và một số mẫu trên Excel trong bài viết sau đây. 1. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công (tiếng Anh là Timesheet) là một biểu mẫu dùng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định — thường theo ngày, tuần hoặc tháng. Thông qua bảng chấm công, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác giờ vào – giờ ra, số giờ làm việc, ngày nghỉ, làm thêm giờ, và từ đó làm căn cứ để tính lương, thưởng hoặc kiểm tra kỷ luật lao động. Bảng chấm công có thể được thực hiện dưới dạng thủ công (giấy, Excel) hoặc tự động thông qua các phần mềm chấm công hiện đại. Đây là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên hoặc có ca làm việc linh hoạt. 2. Cách tạo bảng chấm công Excel đơn giản Để tạo được một bảng chấm công Excel chuyên nghiệp, sử dụng được lâu dài, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện sau đây: Bước 1: Xác định mô hình bảng chấm công Trước khi tạo một bảng chấm công, người lập bảng cần xác định nội dung của bảng như thế nào, cần có những mục nào và nên thiết kế như thế nào. Ví dụ với một bảng chấm công thông thường thì sẽ có những nội dung như: Bước 2: Tạo bố

Khi đi tìm việc, người lao động thường quan tâm nhiều về các chế độ phúc lợi của công ty bên cạnh các yếu tố như lương, thưởng. Có nhiều ứng viên chấp nhận làm ở một doanh nghiệp có mức lương không quá cao nhưng phúc lợi tốt thay vì làm một công ty lương cao nhưng không có nhiều đãi ngộ. Điều này cho thấy, việc xây dựng chế độ phúc lợi tốt để thu hút cũng như giữ chân nhân tài điều mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng. Cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết hơn về phúc lợi là gì, cùng một số xu hướng phúc lợi hấp dẫn nhất trong bài viết dưới đây. 1. Phúc lợi là gì? 1.1 Khái niệm phúc lợi Phúc lợi nhân viên tiếng Anh là Employee benefit. Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) định nghĩa phúc lợi là các loại cơ sở vật chất, dịch vụ, tiện nghi được xây dựng theo cam kết nhằm tạo điều kiện để người lao động có thể làm việc trong môi trường lành mạnh. Bên cạnh đó, nhân viên có thể tận dụng các lợi ích sẵn có để cải thiện sức khỏe, tinh thần cũng như năng suất  làm việc. Trong quản trị nhân sự, phúc lợi là thuật ngữ chỉ phần thù lao gián tiếp được trả dưới dạng các hỗ trợ về cuộc sống của người lao động. Nó bao gồm các chính sách, bảo hiểm liên quan đến sức khỏe, sự an toàn về môi trường làm việc của người lao động. Hiện nay, bên cạnh các quyền lợi mà nhân viên được hưởng theo quy định của Pháp luật, nhiều công ty cũng xây dựng thêm các đãi ngộ khác theo văn hóa, khả năng doanh nghiệp để đảm bảo đời sống cho nhân viên. Các khoản phúc lợi công ty thường chiếm khoảng 30% thù lao tài chính của người lao động. Một số

Nhân lực là yếu tố đầu tiên cấu thành nên một doanh nghiệp, và cũng là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp đó. Một doanh nghiệp muốn phát triển thì cần biết cách quản lý và kiểm soát được nguồn lực nằm trong tay mình. Làn sóng tiến bộ công nghệ đã cách mạng hóa mọi không gian của cuộc sống ngày nay và nó cũng không ngoại trừ ngành nhân sự. HRIS ra đời là công cụ giúp các doanh nghiệp có một chiến lược quản lý đúng đắn, sử dụng và phát triển hệ thống nhân lực một cách hiệu quả nhất. 1. HRIS là gì? Quản trị nguồn nhân lực được hiểu như thế nào? 1.1 Định nghĩa HRIS (viết tắt của Human Resources Information System) nghĩa là Hệ thống thông tin nguồn nhân lực hay còn gọi là Hệ thống quản trị nguồn nhân lực, một nền tảng thu thập và lưu trữ thông tin liên quan đến tất cả các nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. 1.2 Quản trị nguồn nhân lực được hiểu như thế nào? Để thành công trong kinh doanh, doanh nghiệp cần rất nhiều yếu tố: cơ cấu tổ chức ổn định, các quy trình vận hành hiệu quả, những chiến lược marketing hợp lý, sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời,… Thế nhưng, quan trọng nhất vẫn là con người: nhân lực là yếu tố sẽ sáng tạo và vận hành các chiến lược, kế hoạch, quy trình đó để đưa doanh nghiệp của bạn tới thành công.  Mặc dù việc tự động hóa, sử dụng các hệ thống điều khiển giúp giảm thiểu sự can thiệp của con người, rất hữu ích trong nhiều trường hợp, nhưng nó cũng không thể thay thế các tương tác của con người.  Quản trị nguồn nhân lực là toàn bộ các hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp nhằm phát triển và đào tạo, sử dụng nhân sự

Một chàng trai trẻ mới tốt nghiệp tới buổi phỏng vấn cho vị trí thực tập Nhân sự của một công ty nọ. Người quản lý đã để ý cậu từ xa kể từ lúc cậu ta bước chân vào phòng, chào một tiếng rồi kéo ghế ngồi: Em chào các anh chị ạ! – Cậu bé niềm nở nói, dáng người ngay ngắn, nhanh nhẹn đặt bộ hồ sơ lên bàn và nhanh chóng yên vị, nhìn thẳng về phía nhà tuyển dụng.   Chào em! – Chị trưởng phòng nhân sự cất tiếng – Giai có vẻ nhanh nhẹn nhỉ, có bạn gái chưa thế? À, em có rồi ạ nhưng mới được 1 năm thôi. Bạn gái em học cùng khối, nhỏ cũng hiền mà lanh lắm chị. Bữa trước em ốm, nhỏ đó … – Cậu nhiệt tình kể chuyện, khuôn mặt ửng hồng toát nên sự thích thú khi nói về những chuyện vui trong mối quan hệ của mình. Buổi phỏng vấn diễn ra tốt đẹp. Vài ngày sau, cậu nhận cuộc gọi thông báo của phòng nhân sự, nhưng thay vào đó cậu nhận được offer về vị trí thực tập sinh phòng kinh doanh.  Đâu là lý do để công ty đồng ý cho cậu sinh viên thực tập ở vị trí bán hàng? Nhà tuyển dụng đã nói gì để thuyết phục ứng viên thay đổi quyết định? Đây là một tình huống điển hình trong việc sử dụng DISC trong phỏng vấn tuyển dụng.  1. DISC là gì? – Tổng quan về công cụ phán đoán tính cách DISC là một công cụ xác định tính cách của người đối diện tại một thời điểm nhất định thông qua quan sát hành vi của họ. Theo lý thuyết này, tính cách của mỗi người trong số chúng ta đều nằm trong 4 khuôn mẫu hành vi của 4 nhóm: D (Dominance – Sự thống trị), I (Influence – Sự ảnh hưởng),

Trong kỷ nguyên HR 4.0, đánh giá năng lực không thể đơn thuần là những quyết định mang tính chủ quan và một chiều từ phía nhà lãnh đạo nữa. Tất cả các quy trình sắp xếp, theo dõi và chấm điểm cho năng lực cá nhân đều phải theo sát bộ khung với các tiêu chí rõ ràng. Đã đến lúc doanh nghiệp xây dựng cho riêng mình một mô hình đánh giá chuẩn quốc tế, áp dụng đồng thời được với cả hai đối tượng nhân sự – ứng viên tuyển dụng và nhân viên trong doanh nghiệp. 1. Mô hình ASK là gì? ASK (viết tắt của Attitude – Skill – Knowledge) là mô hình tiêu chuẩn nghề nghiệp được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Từ những ý tưởng nền tảng của Benjamin Bloom (1956), hiện nay ASK này đã được chuẩn hoá thành một mô hình đánh giá năng lực nhân sự đầy đủ, gồm 3 nhóm chính: Mỗi nhóm trên là một nhóm yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra cho cá nhân để hoàn thành xuất sắc vị trí công việc cụ thể. Thông thường, doanh nghiệp sẽ có một bộ từ điển năng lực được xây dựng theo mô hình ASK với danh sách các tiêu chuẩn năng lực chung, phù hợp với văn hoá và yêu cầu phát triển chung. Sau đó, với mỗi vị trí công việc đặc thù, doanh nghiệp lựa chọn ra một số kiến thức – kỹ năng – thái độ có liên quan nhất để xây dựng khung năng lực cụ thể. Ví dụ: Mô hình ASK đơn giản dành cho vị trí copywriter là: Đọc thêm: Năng lực là gì? Chìa khóa thành công cho mọi cá nhân và tổ chức 2. Tầm quan trọng của mô hình ASK trong doanh nghiệp Khi chưa được tiếp cận với mô hình đánh giá năng lực, doanh nghiệp thường lơ là và chủ quan với việc đánh

Trong những năm gần đây, phần mềm ATS (Applicant Tracking System) đã trở thành một công cụ quen thuộc với nhiều nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong bối cảnh số lượng ứng viên tăng nhanh và yêu cầu tuyển dụng ngày càng đa dạng. Vậy phần mềm ATS là gì? Phần mềm này hoạt động như thế nào và mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp cũng như ứng viên? Hãy cùng Base.vn giải đáp toàn bộ những câu hỏi xoay quanh hệ thống ATS trong nội dung sau đây. 1. ATS là gì 1.1 Định nghĩa ATS (Applicant Tracking System) ATS là viết tắt của cụm từ “Applicant Tracking System”, được hiểu là “Hệ thống theo dõi ứng viên”. Và đúng như tên gọi của nó, ATS được thiết kế dưới dạng một phần mềm để giúp HR theo dõi ứng viên trong suốt hành trình tuyển dụng. Hệ thống này thường tích hợp các tính năng như: quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, viết JD, phân phối tin tuyển dụng đa kênh, lọc CV theo tiêu chí đã thiết lập trước, tự động gửi thư mời tham gia phỏng vấn hay thông báo kết quả đến ứng viên. 1.2 Nguồn gốc và sự phát triển của ATS Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) không phải là 1 ý tưởng quá mới mẻ. Trên thực tế, nó đã xuất hiện từ nhiều thập kỷ trước và cũng đã trải qua nhiều giai đoạn cải tiến và phát triển, để có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu tuyển dụng ngày càng phức tạp: – Thời kỳ trước khi có ATS: Trước khi có phần mềm hỗ trợ, quy trình tuyển dụng chủ yếu được thực hiện theo cách thủ công. Tin tuyển dụng thường được đăng trên báo giấy, còn hồ sơ ứng viên là dạng bản in và được lưu trữ trong những chồng hồ sơ dày cộp. Cũng chính vì vậy mà

Lắng nghe – kỹ năng tưởng chừng đơn giản nhưng lại quyết định chất lượng giao tiếp và hiệu quả làm việc của mỗi người. Trong môi trường doanh nghiệp, khả năng lắng nghe không chỉ giúp bạn thấu hiểu đồng nghiệp, khách hàng mà còn góp phần nâng cao năng suất và giảm thiểu xung đột. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết lắng nghe đúng cách. Vậy kỹ năng lắng nghe là gì, vì sao quan trọng và làm thế nào để cải thiện? Cùng Base.vn khám phá những phương pháp giúp bạn trở thành một người lắng nghe chủ động và hiệu quả hơn! 1. Kỹ năng lắng nghe là gì? Kỹ năng lắng nghe là khả năng tiếp nhận, hiểu, và diễn giải thông tin một cách chính xác từ người nói. Lắng nghe chủ động là khi bạn nỗ lực có ý thức để lắng nghe không chỉ những lời người khác nói mà quan trọng hơn là toàn bộ thông điệp đang được truyền đạt. Đây là kỹ năng kết hợp giữa sự tập trung, sự thấu hiểu và khả năng phản hồi. Không chỉ tiếp nhận lời nói, kỹ năng lắng nghe còn cần để ý đến cử chỉ, ánh mắt, thái độ – cảm nhận tất cả ngôn ngữ cơ thể trong cuộc trò chuyện. Ví dụ, bạn có thể cảm nhận được sự thay đổi trong thái độ của một nhân viên và hỏi xem có vấn đề gì không. Trong khi nhân viên có thể trả lời bằng lời rằng không có vấn đề gì, nếu bạn đang lắng nghe tích cực, bạn có thể nhận thấy rằng người này khoanh tay, không giao tiếp bằng mắt với bạn, những dấu hiệu đó sẽ giúp bạn điều hướng cuộc trò chuyện cởi mở hơn, tháo gỡ vấn đề dễ dàng hơn.  2. Lợi ích của việc học cách lắng nghe Có thể đâu đó, kỹ năng lắng nghe lại trở

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và quy định pháp lý liên tục thay đổi, việc sở hữu một bản hợp đồng lao động rõ ràng, chặt chẽ là điều bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Không chỉ là căn cứ pháp lý quan trọng, hợp đồng lao động còn là nền tảng giúp xây dựng mối quan hệ minh bạch và bền vững giữa người sử dụng lao động và người lao động. Trong bài viết này, Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hợp đồng lao động là gì, các loại hợp đồng phổ biến, lưu ý pháp lý và đặc biệt là tặng kèm 5 mẫu hợp đồng chuyên nghiệp – sẵn sàng áp dụng ngay cho doanh nghiệp. 1. Hợp đồng lao động là gì? 1.1 Khái niệm hợp đồng lao động Hợp đồng lao động là một thỏa thuận bằng văn bản hoặc bằng lời nói giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Theo quy định tại Điều 15 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động được xác định là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để thiết lập và điều chỉnh mối quan hệ lao động giữa hai chủ thể. Bản chất của hợp đồng lao động thể hiện ở việc người lao động cam kết thực hiện một công việc nhất định, chịu sự quản lý và điều hành của người sử dụng lao động, đồng thời được trả công dưới dạng tiền lương. Đây là loại hợp đồng đặc biệt trong hệ thống pháp luật dân sự, mang tính chất lệ thuộc rõ rệt và được bảo vệ nghiêm ngặt bởi các quy định của pháp luật lao động. Hợp đồng lao động không chỉ đơn thuần là một văn bản thỏa thuận mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi thiết yếu của người

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc tìm được nhân sự giỏi – đặc biệt là cho các vị trí quản lý cấp cao – không còn đơn thuần là đăng tuyển và chờ ứng viên. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn một giải pháp chủ động và chiến lược hơn: sử dụng dịch vụ Headhunter. Vậy Headhunter là gì? Vì sao họ được ví như những “thợ săn đầu người” chuyên nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự tinh hoa cho doanh nghiệp? Hãy cùng Base.vn khám phá toàn cảnh về nghề nghiệp đầy thách thức nhưng cũng không kém phần hấp dẫn này..  1. Headhunter là gì? 1.1 Định nghĩa Headhunter hay “thợ săn đầu người” là một thuật ngữ để chỉ những người chuyên đi tìm kiếm và thu thập thông tin về ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc cụ thể, theo đặt hàng của các khách hàng doanh nghiệp.  Headhunter thường là những chuyên viên hoặc công ty tư vấn tuyển dụng có kinh nghiệm và mạng lưới rộng. Mục tiêu của headhunter là đề xuất được ứng viên phù hợp cho các doanh nghiệp mục tiêu của họ. 1.2 Phân biệt headhunter và Recruiter Headhunter và Recruiter đều là các vị trí trong lĩnh vực tuyển dụng, có những điểm khác biệt thường thấy sau đây:  Khía cạnh Headhunter Recruiter Khái niệm Người săn tài chuyên nghiệp, tập trung vào tìm kiếm và đề xuất ứng viên cho các vị trí cao cấp hoặc đặc biệt. Người tuyển dụng hoạt động trong tổ chức, chịu trách nhiệm quảng cáo vị trí, sàng lọc ứng viên và tiến hành phỏng vấn. Hình thức làm việc Là bên thứ ba, làm theo hợp đồng hoặc dịch vụ tư vấn Là nhân viên cố định của tổ chức Tính chất công việc Tìm kiếm và đề xuất ứng viên cho các vị trí

Trong hành trình xây dựng đội ngũ vững mạnh, năng lực của nhân sự không chỉ là yếu tố cần có – mà là nền tảng quyết định hiệu quả và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít nhà quản lý vẫn nhầm lẫn giữa năng lực, kỹ năng hay hiệu suất làm việc, dẫn đến việc đánh giá và đào tạo thiếu chính xác. Vậy năng lực thực sự là gì, gồm những yếu tố nào và làm sao để đo lường, phát triển năng lực một cách hệ thống? Bài viết dưới đây trên Base.vn sẽ giúp bạn tháo gỡ những khúc mắc đó – từ lý thuyết nền tảng đến cách ứng dụng hiệu quả trong quản trị nhân sự. 1. Năng lực là gì? Ví dụ cụ thể 1.1 Khái niệm năng lực Năng lực (Competency) là tập hợp các kiến thức, kỹ năng, thái độ và hành vi mà một cá nhân cần có để thực hiện tốt một công việc hoặc vai trò cụ thể. Năng lực không chỉ phản ánh khả năng hiện tại, mà còn là yếu tố dự báo mức độ thành công trong tương lai nếu được phát triển đúng cách. Ví dụ, với vị trí Trưởng phòng nhân sự trong doanh nghiệp A thì cần đáp ứng các yêu cầu về năng lực như sau. 1.2 Đặc điểm của năng lực Nhà quản trị có thể dễ dàng đánh giá năng lực của một cá nhân thông qua việc quan sát những đặc điểm sau đây: 1.3 Biểu hiện của năng lực Biểu hiện của năng lực sẽ được thể hiện thông qua phần nổi và phần chìm. Phần nổi: Đây là những biểu hiện mà nhà quản trị dễ dàng nhận thấy và đánh giá được. Nó bao gồm: Phần chìm: Đây là các yếu tố bên trong và thường không dễ để nhận biết. Ví dụ như: 1.4 Các nhóm năng lực

Lương không chỉ là thu nhập của nhân viên mà còn là yếu tố quyết định sự gắn bó và hiệu suất làm việc. Với doanh nghiệp, một hệ thống tính lương chính xác, minh bạch giúp tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật. Trong bài viết này, Base.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tính lương trong doanh nghiệp từ A-Z, từ phương pháp tính, các khoản phụ cấp, khấu trừ đến cách tối ưu quy trình bằng công nghệ. 1. Các nguyên tắc tính lương trong doanh nghiệp Nguyên tắc cơ bản của việc tính lương trong doanh nghiệp đó là phân cấp bậc lương cho từng vị trí. Trước khi tim hiểu về nguyên tắc tính lương trong doanh nghiệp, bạn cần hiểu rõ một số khái niệm sau: Giữa các khái niệm trên có mối quan hệ chặt chẽ. Nhân viên hoàn thành tốt mức nào thì sẽ được xếp vào cấp bậc  lương tương ứng mức đó. Tất nhiên quyết định này chỉ được đưa ra sau khi hoàn thành quá trình đánh giá kỹ lưỡng, khoa học. 2. Khái quát về quy chế tiền lương và thang bảng lương 2.1 Quy chế tiền lương a. Căn cứ và phạm vi của quy chế tiền lương – Căn cứ Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 – Căn cứ Luật làm việc – Luật số 38/2013/QH13 – Căn cứ Nghị định Số 153/2016/NĐ-CP – Căn cứ Luật Doanh nghiệp – Luật số 68/2014/QH13 – Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Những nội dung quy định trong quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao động – Thương binh xã hội TP Hà Nội phê duyệt. Phạm vi áp dụng cho toàn bộ người lao động đang làm việc trong công ty. b. Nội dung mẫu quy chế tiền lương trong doanh nghiệp Quy chế tiền lương trong doanh nghiệp là do từng doanh nghiệp quy định, vì vậy người

Thông tin rời rạc, báo cáo chậm trễ, thiếu sự tham vấn kịp thời – những “căn bệnh” giao tiếp này đang âm thầm làm giảm hiệu suất và sự gắn kết trong không ít doanh nghiệp Việt. Người Nhật đã có một “liều thuốc” hiệu quả mang tên Horenso. Vậy Horenso là gì? Nó không chỉ là một từ viết tắt, mà là cả một triết lý giao tiếp đã được chứng minh. Bài viết này của Base.vn sẽ giúp bạn học hỏi bí quyết giao tiếp từ doanh nghiệp Nhật, khám phá cách Horenso tạo ra sự minh bạch, chủ động và phối hợp ăn ý trong công việc. 1. Horenso là gì? Horenso là một khái niệm quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, đại diện cho phương pháp giao tiếp giúp tối ưu hóa việc báo cáo, liên lạc và thảo luận trong công việc. Thuật ngữ này bao gồm ba yếu tố chính: Về bản chất, phương pháp Horenso khuyến khích mọi người thường xuyên cập nhật thông tin, duy trì liên lạc liên tục và chủ động trao đổi với cấp trên cũng như đồng nghiệp trong công việc. Mô hình này giúp đảm bảo sự minh bạch, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả phối hợp trong các doanh nghiệp, tổ chức, dự án. Horenso có nguồn gốc từ môi trường làm việc tại Nhật Bản, nơi giao tiếp nội bộ đóng vai trò quan trọng trong vận hành doanh nghiệp. Phương pháp này không chỉ giúp cải thiện sự kết nối giữa các bộ phận mà còn hỗ trợ quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình, kịp thời đưa ra quyết định chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu hiểu lầm và xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. 2. Ba yếu tố cốt lõi của Horenso và cách áp dụng trong làm việc nhóm 2.1 Hokoku (Báo