Bí quyết Quản trị Nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Tờ trình xin kinh phí được sử dụng nhiều trong các cơ quan, doanh nghiệp nhằm đề xuất cấp trên duyệt ngân sách để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc cách viết tờ trình xin kinh phí và một số mẫu được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. 1. Tờ trình xin kinh phí là gì? Tờ trình xin kinh phí là văn bản được dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên về việc sử dụng ngân sách cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, các cơ quan nhà nước cũng sử dụng tờ trình này xin cần xin kinh phí cho các công việc của đơn vị. Những công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà cần viết tờ trình gửi cho cấp trên. Các mục đích viết tờ trình kinh phí có thể kể đến như: Chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí marketing, chi phí tổ chức sự kiện… Không phải tờ trình nào khi gửi đi cũng được phê duyệt mà cần đi qua nhiều bước, nhiều bên kiểm tra, đánh giá nội dung trong tờ trình. Do đó, người soạn thảo văn bản này cần làm rõ nội dung để nhanh được xem xét và phê duyệt. 2. Mục đích viết tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp Tờ trình về việc xin kinh phí nhằm mục đích: Thông báo cho cấp trên về nhu cầu sử dụng kinh phí: Tờ trình sẽ nêu rõ mục đích, lý do, phạm vi cũng như tính cần thiết của việc sử dụng kinh phí cho một hoạt động, dự án hay công việc cụ thể nào đó ở trong tổ chức. Đề xuất mức kinh phí cần thiết: Dựa

Quản trị nhân sự – yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp trong kỷ nguyên cạnh tranh khốc liệt. Một đội ngũ nhân sự vững mạnh không chỉ là tài sản quý giá mà còn là vũ khí cạnh tranh lợi hại. Bài viết này Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò chiến lược của quản trị nhân sự và cách xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của thời đại. 1. Quản trị nhân sự là gì? Những doanh nghiệp nào cần quản trị nhân sự? Quản trị nhân sự là công tác quản lý và phát triển lực lượng lao động trong tổ chức, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu và sứ mệnh đã đề ra. “Quản trị nhân sự” trong tiếng Anh là “Human Resource Management” hoặc viết tắt là “HR Management.” Các nhiệm vụ cốt lõi trong quản trị nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách lương, thưởng và phúc lợi, đánh giá, khen thưởng, và quản lý mọi khía cạnh liên quan đến con người trong tổ chức. Bên cạnh đó, quản trị nhân sự còn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa và môi trường làm việc tích cực, gia tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên với mục tiêu, giá trị của tổ chức. Quản trị nhân sự là yếu tố không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Đối với các công ty khởi nghiệp hoặc quy mô nhỏ, quản trị nhân sự định văn hóa tổ chức, thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt khi các chế độ phúc lợi chưa thể cạnh tranh với những doanh nghiệp lớn. Đối với các tập đoàn lớn, quản trị nhân sự không chỉ là một nhiệm vụ thiết yếu mà còn là một lĩnh vực

Đối với nhà quản lý, việc phân bổ nguồn lực, quản lý thời gian hiệu quả là điều vô cùng quan trọng để đạt được mục tiêu công việc đã đề ra. Lúc này, bảng phân công công việc đóng vai trò như một công cụ giúp bạn xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.  Trong bài viết dưới đây, Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng nó hiệu quả. 1. Bảng phân công công việc là gì? Bảng phân công công việc là công cụ hữu ích dành cho quản lý, lãnh đạo. Nó giúp phân chia rõ ràng công việc, nhiệm vụ cho mỗi thành viên trong một nhóm hoặc trong một dự án. Có thể nói, bảng phân công công việc giống như một bản đồ chỉ đường, giúp mọi người biết được mình cần làm gì, làm như thế nào và khi nào cần hoàn thành. Quản lý, lãnh đạo cũng có thể theo dõi sát sao tiến độ thực hiện công việc của mỗi thành viên, đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả, dự án đạt được mục tiêu đã đề ra. 2. Lợi ích khi sử dụng bảng phân công công việc 2.1 Đối với cá nhân (Quản lý, nhân viên) Với việc sử dụng bảng phân công công việc, quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ về mỗi nhân viên phải thực hiện. Nhân viên cũng hiểu rõ những việc mình cần làm, tránh bỏ sót công việc hoặc nhiệm vụ bị chồng chéo. Khi có nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng, nhân viên cũng sẽ chủ động hơn và có trách nhiệm với công việc, thúc đẩy họ làm việc năng suất để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất. Ngoài ra, sử dụng bảng phân công công việc cũng giúp quản

Khi lao động nữ chuẩn bị đến ngày sinh em bé, cả phía người lao động và phòng Nhân sự sẽ có trách nhiệm hoàn thành và xử lý các thủ tục về nghỉ thai sản. Vậy đơn xin nghỉ thai sản được viết như thế nào, cần những nội dung gì? Hãy cùng tìm hiểu và nhận miễn phí 8 mẫu đơn áp dụng cho mọi doanh nghiệp trong bài viết dưới đây của Base.vn. 1. Thời gian nộp đơn nghỉ thai sản như thế nào? Lao động nữ đang mang bầu sẽ căn cứ theo thời gian dự sinh để nộp đơn xin nghỉ thai sản phù hợp, đảm bảo không làm gián đoạn công việc hiện tại. Không có quy định cụ thể về thời điểm lao động nữ phải nộp đơn, nhưng cần đảm bảo thời gian tính từ khi nộp đến khi sinh con không quá 60 ngày. Theo đó, tại Khoản 1, Điều 34 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định: “Lao động nữ khi sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con 6 tháng. Nếu lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con mẹ được nghỉ thêm 1 tháng. Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh con tối đa không quá 2 tháng.” Bên cạnh đó, thời gian nộp đơn nghỉ thai sản đối với lao động nữ còn quy định trong hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động. Nếu trong trường hợp hợp đồng không đề cập đến vấn đề này thì lao động sẽ nộp đơn theo đúng quy định của pháp luật. 2. Đối tượng nào sẽ được hưởng chế độ thai sản? Theo quy định tại điểm a, b, c, d, đ, h của Khoảng 1, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động được hưởng chế độ khi

Khi người lao động muốn nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp thì sẽ cần viết đơn xin nghỉ việc. Văn bản này chứa những thông tin về người làm đơn, người nhận bàn giao cũng như thời gian lao động kết thúc công việc và là căn cứ để phòng nhân sự giải quyết các thủ tục liên quan. Bài viết sau đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc 10 mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp cùng một số thông tin liên quan. 1. Đơn xin nghỉ việc là gì? Đơn xin nghỉ việc là văn bản người lao động gửi đến doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan để chấm dứt việc làm tại nơi đó. Đây được xem là bước đầu trong quy trình nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đơn xin thôi việc là cơ sở quan trọng để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi và đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho nhân viên. Chính vì vậy, người lao động cần có văn bản này, dù nghỉ việc với bất kỳ lý do nào. 2. Quy trình xin thôi việc cho người lao động Bước 1: Thông báo đến quản lý trực tiếp Đầu tiên, người lao động sẽ thông báo đến quản lý trực tiếp của mình về quyết định nghỉ việc. Tùy theo hợp đồng lao động được ký kết mà nhân viên sẽ báo trước từ 14 – 45 ngày. Khi trao đổi về quyết định nghỉ việc, bạn có thể nhắn tin hoặc nói chuyện trực tiếp với quản lý. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyên nghiệp và để mọi thông tin được rõ ràng, tránh những hiểu lầm không đáng có, bạn nên ngồi nói chuyện 1:1 với người quản lý của mình.  Bước 2: Viết đơn xin nghỉ việc Sau khi thông báo nghỉ việc và được quản lý

Khi đi làm, sẽ có một số trường hợp nhân sự cần xin nghỉ không lương để xử lý các vấn đề cá nhân. Thông thường, khi sử dụng hết ngày phép năm thì nghỉ không lương sẽ là lựa chọn hợp lý nhất. Bài viết dưới đây Base.vn xin gửi đến bạn một số mẫu đơn xin nghỉ không lương chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng tham khảo. 1. Đơn xin nghỉ không lương là gì? Đơn xin nghỉ không lương là văn bản được soạn thảo bởi người lao động, trình bày nguyện vọng tạm nghỉ/tạm ngừng công việc mà không hưởng lương trong một khoảng thời gian cụ thể. Theo Quy định ở Điều 115, Bộ Luật Lao động 2019, người lao động có thể xin nghỉ việc riêng và vẫn được hưởng lương nếu thông báo đầy đủ cho doanh nghiệp các trường hợp như sau: Sau khi hết thời hạn nghỉ theo quy định ở trên, người lao động có thể nghỉ thêm nhưng không được hưởng lương cho những ngày đó và phải được sự đồng ý từ phía doanh nghiệp, Ngoài ra, người lao động cũng có thể xin nghỉ không lương trong các trường hợp như: 2. Cách soạn thảo xin nghỉ không lương chuẩn nhất Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách viết đơn xin nghỉ không lương khác nhau, tùy theo đặc thù cũng như chính sách của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, khi viết đơn vẫn cần đảm bảo một số thông tin chính như sau: 3. Tải miễn phí 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương  3.1 Mẫu đơn xin nghỉ để chữa bệnh Trong một số trường hợp, người lao động đã hết ngày phép nhưng có vấn đề về sức khỏe và cần đi khám thì sẽ làm đơn xin nghỉ không lương. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu dưới đây và tải miễn phí TẠI ĐÂY 3.2

Stephen Covey đã từng nói: “Trước tiên hãy cố gắng hiểu, sau đó mới cố gắng được hiểu”. Câu nói này như một kim chỉ nam cho chúng ta về tầm quan trọng của việc lắng nghe. Thực tế, trong môi trường làm việc, bao nhiêu lần nhân viên đã chia sẻ rằng họ khao khát được lãnh đạo lắng nghe và thấu hiểu? Điều này cho thấy, kỹ năng lắng nghe không chỉ là một kỹ năng giao tiếp, mà còn là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ tin tưởng và thúc đẩy thành công của tổ chức.Hãy cùng Base.vn khám phá những bí quyết để trở thành một người lắng nghe xuất sắc và tạo ra những cuộc trò chuyện thực sự ý nghĩa. 1. Lắng nghe là gì? Bản chất, chúng ta đã học cách lắng nghe từ nhỏ đến lớn. Nghe thấy tiếng gọi, âm thanh cuộc sống từ mới lúc chào đời; đến khi nghe thầy cô giảng bài cho tới lắng nghe ý kiến để cộng tác trong thế giới công việc của người trưởng thành.  Một nghiên cứu gần đây về các kỹ năng cho thấy các nhà tuyển dụng tìm kiếm khả năng giao tiếp ở những người mới được tuyển dụng (Carnevale và cộng sự, 2020). Lắng nghe không chỉ đơn thuần là việc nghe âm thanh mà còn là quá trình tiếp nhận, hiểu, và phản hồi lại thông tin một cách hiệu quả.  2. Kỹ năng lắng nghe là gì? Kỹ năng lắng nghe là khả năng tiếp nhận, hiểu, và diễn giải thông tin một cách chính xác từ người nói. Lắng nghe chủ động là khi bạn nỗ lực có ý thức để lắng nghe không chỉ những lời người khác nói mà quan trọng hơn là toàn bộ thông điệp đang được truyền đạt. Đây là kỹ năng kết hợp giữa sự tập trung, sự thấu hiểu và khả năng phản hồi. Không chỉ

Thật không quá lời khi nói rằng kỹ năng giải quyết vấn đề là “yếu tố sống còn” của doanh nghiệp và bất cứ nhà quản trị nào. Đây chính là chìa khóa giúp họ không chỉ vượt qua thách thức mà còn biến những khó khăn thành cơ hội để duy trì lợi thế cạnh tranh hay lật ngược tình thế. Đâu là những nguyên tắc vàng giúp các nhà quản trị thành công trong việc giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và sáng tạo? Để hiểu được cách kỹ năng giải quyết vấn đề là cốt lõi cho người dẫn đầu tài ba và tạo nên sự khác biệt cho tổ chức của mình, hãy cùng Base Blog tìm hiểu ở bài viết dưới đây. 1. Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? Giải quyết vấn đề là quá trình loại bỏ một cách có hệ thống những rào cản ngăn cản bạn hoặc người khác đạt được mục tiêu. Kỹ năng giải quyết vấn đề là kỹ năng tổng hợp quá trình xử lý các khó khăn hay tình huống phức tạp trong cuộc sống hay môi trường công việc của một cá nhân, từ việc đánh giá, phân tích đến đưa ra các giải pháp tối ưu nhất.  Các ví dụ về việc sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề tại nơi làm việc: 2. Tại sao kỹ năng giải quyết vấn đề là bắt buộc với nhà quản trị? Mặc dù các trở ngại cụ thể có thể khác nhau giữa các ngành, nhưng kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ là rất quan trọng đối với các nhà lãnh đạo trong bất kỳ lĩnh vực nào. Kỹ năng giải quyết vấn đề là bắt buộc đối với nhà quản trị vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng duy trì sự ổn định và phát triển của tổ chức trong môi trường kinh doanh không ngừng thay