Khi đi làm, sẽ có một số trường hợp nhân sự cần xin nghỉ không lương để xử lý các vấn đề cá nhân. Thông thường, khi sử dụng hết ngày phép năm thì nghỉ không lương sẽ là lựa chọn hợp lý nhất. Bài viết dưới đây Base.vn xin gửi đến bạn một số mẫu đơn xin nghỉ không lương chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
1. Đơn xin nghỉ không lương là gì?
Đơn xin nghỉ không lương là văn bản được soạn thảo bởi người lao động, trình bày nguyện vọng tạm nghỉ/tạm ngừng công việc mà không hưởng lương trong một khoảng thời gian cụ thể.
Theo Quy định ở Điều 115, Bộ Luật Lao động 2019, người lao động có thể xin nghỉ việc riêng và vẫn được hưởng lương nếu thông báo đầy đủ cho doanh nghiệp các trường hợp như sau:
- Bản thân nhân sự kết hôn: Được nghỉ 3 ngày
- Con đẻ, con nuôi nhân sự kết hôn: Nghỉ 1 ngày
- Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi hoặc vợ/chồng, con đẻ/con nuôi, cha mẹ vợ/chồng mất: Nghỉ 3 ngày.
- Ông bà nội, ông bà ngoại, anh chị em ruột mất: Nghỉ 1 ngày
Sau khi hết thời hạn nghỉ theo quy định ở trên, người lao động có thể nghỉ thêm nhưng không được hưởng lương cho những ngày đó và phải được sự đồng ý từ phía doanh nghiệp,
Ngoài ra, người lao động cũng có thể xin nghỉ không lương trong các trường hợp như:
- Gặp vấn đề về sức khỏe, cần đi khám bệnh hoặc nghỉ ngơi, dưỡng sức tại nhà.
- Tham gia các khóa học, đào tạo để phát triển, nâng cao kỹ năng cho bản thân.
- Tham gia tập huấn dự bị quốc phòng, các nghĩa vụ về quân sự.
- Nghỉ việc riêng khác như đi du lịch, bị ốm hoặc những vấn đề cá nhân khác.
2. Cách soạn thảo xin nghỉ không lương chuẩn nhất
Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách viết đơn xin nghỉ không lương khác nhau, tùy theo đặc thù cũng như chính sách của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, khi viết đơn vẫn cần đảm bảo một số thông tin chính như sau:
- Có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ theo quy định của Nhà nước Việt Nam.
- Tên đơn xin nghỉ viết in hoa, có dấu và căn giữa, thường là ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG
- Phần kính gửi sẽ là quản lý trực tiếp, ban giám đốc hoặc phòng nhân sự.
- Có đầy đủ thông tin của người viết đơn xin nghỉ: Họ tên, chức vụ, phòng ban, email/số điện thoại liên hệ….
- Nêu rõ lý do xin nghỉ không lương: Lý do cần chi tiết, hợp lý để dễ dàng được duyệt. Ngoài ra, cần có thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian bắt đầu quay trở lại làm việc.
- Cuối cùng sẽ ghi ngày, tháng, năm viết đơn (có thể đặt ngay sau quốc hiệu, tiêu ngữ) và ký, ghi rõ họ tên.
3. Tải miễn phí 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương
3.1 Mẫu đơn xin nghỉ để chữa bệnh
Trong một số trường hợp, người lao động đã hết ngày phép nhưng có vấn đề về sức khỏe và cần đi khám thì sẽ làm đơn xin nghỉ không lương.
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu dưới đây và tải miễn phí TẠI ĐÂY
3.2 Đơn xin nghỉ vì lý do gia đình
Khi gia đình có việc bận, ví dụ như nhà có đám cưới, đám tang, cần đưa bố mẹ, người nhà đi khám bệnh, hoặc đơn giản là đi du lịch cùng gia đình… người lao động có thể xin nghỉ không lương.
Tham khảo chi tiết mẫu đơn và tải về TẠI ĐÂY
3.3 Mẫu đơn xin nghỉ không lương thông thường
Mẫu đơn này có các thông tin khá đơn giản và có thể áp dụng cho hầu hết mọi lý do, mọi doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào.
Mời bạn tham khảo chi tiết mẫu và tải miễn phí TẠI ĐÂY
3.4 Đơn xin nghỉ không lương sau sinh em bé
Với chị em phụ nữ sau khi sinh em bé, sức khỏe không tốt hoặc không có người trông em bé, việc xin nghỉ không lương trong 1 – 2 tháng là điều bình thường để ổn định sức khỏe cũng như chăm sóc em bé tốt hơn.
Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ không lương sau khi sinh và tải miễn phí TẠI ĐÂY
3.5 Mẫu đơn xin nghỉ không lương cho giáo viên
Giáo viên/giảng viên làm việc trong môi trường giáo dục sẽ có những khác biệt so với môi trường doanh nghiệp tư nhân.
Bạn có thể tham khảo, tải miễn phí và tùy chỉnh mẫu đơn này TẠI ĐÂY
3.6 Đơn xin nghỉ không lương cho phụ nữ dưỡng thai
Trong giai đoạn mang bầu, nếu chị em thấy sức khỏe không tốt thì có thể xin nghỉ để ở nhà dưỡng sức, tránh ảnh hưởng đến sức khỏe của cả mẹ và thai nhi.
Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ không lương dưỡng thai TẠI ĐÂY
Tải trọn bộ 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương TẠI ĐÂY
4. Người lao động (NLĐ) được nghỉ không lương tối đa bao nhiêu ngày?
Theo quy định, người lao động được nghỉ không lương khi bản thân kết hôn là 3 ngày, con cái kết hôn là 1 ngày và cha mẹ đẻ/cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ/cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ/chồng; con đẻ/con nuôi mất là 3 ngày.
Với trường hợp nghỉ ốm, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định thời gian nghỉ ốm trong 1 năm với người lao động như sau:
Nếu người lao động làm việc trong điều kiện bình thường
- Đóng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm: Hưởng 30 ngày ốm.
- Đóng bảo hiểm xã hội từ 15 – 30 năm: Hưởng 40 ngày nghỉ ốm.
- Đóng bảo hiểm xã hội trên 30 năm: Hưởng 60 ngày nghỉ ốm.
Lao động làm nghề/công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nằm trong danh mục cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội, Bộ Y tế ban hành hoặc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0.7 trở lên:
- Đóng bảo hiểm từ 15 – dưới 30 năm: Nghỉ 40 ngày ốm.
- Đóng bảo hiểm trên 30 năm: Nghỉ 50 ngày ốm.
Lao động nghỉ việc vì mắc bệnh thuộc Danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày theo báo cáo của Bộ Y tế: Hưởng tối đa 180 ngày nghỉ ốm (gồm lễ tết, ngày nghỉ hàng tuần).
Đọc thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc/ thôi việc phổ biến nhất 2024
5. Nghỉ ốm không hưởng lương có được tính ngày phép không?
Theo Điều 65 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khoảng thời gian tính phép năm quy định như sau:
- Sau thời gian học nghề, tập nghề mà người lao động vẫn làm việc tại doanh nghiệp thì được hưởng ngày phép.
- Sau thời gian thử việc, hai bên ký hợp đồng lao động thì tính phép cho người lao động.
- Người lao động nghỉ việc riêng và có được hưởng lương.
- Thời gian người lao động nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (cộng dồn không quá 6 tháng.)
- Người lao động nghỉ do ốm đau nhưng cộng dồn không quá 2 tháng/năm.
- Nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật và bảo hiểm xã hội.
- Thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc mà lỗi không đến từ người lao động.
- Thời gian bị tạm đình chỉ công việc, nhưng sau đó được kết luận không vi phạm, không bị xử lý kỷ luật.
Về nghỉ hàng năm, hưởng nguyên lương, Điều 113 của Luật Lao động 2019 có quy định:
- 12 ngày với người làm công việc bình thường.
- 14 ngày với người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại.
- 16 ngày với những lao động làm công việc đặc biệt nguy hiểm, độc hại, nặng nhọc.
Tóm lại, nếu số ngày nghỉ ốm đau cộng dồn không quá 12 tháng/năm thì được tính phép từ 12 – 16 ngày tùy từng vị trí công việc.
Đọc thêm: Tải miễn phí: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến trong doanh nghiệp
6. Nghỉ không lương có được đóng bảo hiểm xã hội không?
Tại Khoản 4, Điều 42, QĐ 595/QĐ-BHXH 2017 có quy định về việc đóng bảo hiểm xã hội như sau:
- Với người lao động có 2 hợp đồng lao động trở lên ở nhiều đơn vị khác nhau: Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng đầu tiên, đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng có mức tiền lương cao nhất, đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng.
- Người lao động nếu không làm việc, không hưởng tiền lương từ 14 ngày trở lên/tháng thì không được đóng bảo hiểm tháng đó. Thời gian này cũng không được tính để hưởng các quyền lợi của bảo hiểm xã hội.
Vậy nên nếu người lao động nghỉ không lương trên 14 ngày/tháng thì không đóng bảo hiểm ở tháng đó. Ngược lại, ngày nghỉ dưới 14 ngày/tháng thì doanh nghiệp và người lao động tham gia bảo hiểm bình thường.
7. Những lưu ý khi người lao động viết đơn xin nghỉ không lương
Với người lao động, khi thực hiện soạn thảo, làm đơn xin nghỉ không lương cần lưu ý những vấn đề sau đây:
- Hãy tuân thủ cấu trúc, bố cục khi viết đơn, đảm bảo khoa học, rõ ràng để dễ đọc hiểu và tạo sự ấn tượng, chuyên nghiệp.
- Lý do nghỉ không lương nên đảm bảo rõ ràng, viết súc tích và dễ hiểu. Nếu cần thiết thì giải thích rõ càng tình huống cá nhân, gia đình để cấp trên hiểu và nhanh chóng duyệt đơn.
- Nếu nghỉ dài ngày cần ghi rõ ràng các nội dung công việc bàn giao và ai là người tiếp nhận để tránh gián đoạn công việc, đảm bảo sự thông suốt công việc khi bạn nghỉ.
- Viết đơn xin nghỉ không lương cần đặc biệt chú ý không sai chính tả, ngữ pháp để tránh tạo ấn tượng xấu với người duyệt đơn.
- Khi viết đơn, cần dùng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, tránh sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm, khó hiểu hoặc đưa những thông tin sai lệch.
Đọc thêm: [Tải miễn phí] 10 mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2024
8. Tạo đơn xin nghỉ không lương đơn giản với Base Request
Thay vì tốn thời gian trình văn bản bản cứng, email xin nghỉ không lương, doanh nghiệp có thể sử dụng Phần mềm Base Request. Công cụ này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình xin nghỉ và phê duyệt, tối ưu thời gian cho nhân viên cũng như phòng HR.
Ưu điểm khi sử dụng Base Request:
- Mẫu đơn chuẩn hóa: Base Request cung cấp sẵn mẫu đơn xin nghỉ không lương với đầy đủ thông tin cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo và nhập liệu.
- Sử dụng nhiều lần: Mẫu đơn được lưu trữ, cho phép bạn tái sử dụng cho nhiều lần xin nghỉ sau, tiết kiệm công sức.
- Gửi đơn nhanh chóng: Chức năng tag @ giúp bạn gửi đơn đến nhiều người quản lý cùng lúc, đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
- Phê duyệt tiện lợi: Quản lý có thể dễ dàng phê duyệt đơn xin nghỉ trực tiếp trên ứng dụng Base Request di động, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tự động hóa quy trình: Lịch sử xin nghỉ được đồng bộ hóa tự động với phần mềm chấm công và tính lương, giúp đảm bảo dữ liệu chính xác và thống nhất.
9. Kết luận
Trên đây là một số mẫu đơn xin nghỉ không lương và một số quy định của pháp luật về việc nghỉ không lương của người lao động doanh nghiệp có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết Bộ phận Nhân sự đã có thêm nhiều thông tin hữu ích và xây dựng được quy trình, quy định rõ ràng về việc xin nghỉ tại doanh nghiệp, giúp tối ưu hoạt động quản lý và nâng cao trải nghiệm của đội ngũ nhân viên.
