
Phần mềm DMS là gì? Cách doanh nghiệp kiểm soát kênh bán hiệu quả
Quản lý kênh phân phối luôn là một bài toán khó đối với doanh nghiệp. Hàng hóa đến quá sớm thì dễ bị dồn ứ, hư hỏng, còn đến quá muộn thì lại khiến cơ hội bán hàng rơi vào tay đối thủ. Đây chính là lúc doanh nghiệp cần đến DMS (Distribution Management System), một phần mềm giúp đảm bảo sản phẩm luôn đến đúng nơi, đúng lúc và đúng số lượng. Vậy cụ thể thì phần mềm DMS là gì? Nó đóng vai trò như thế nào trong vận hành chuỗi cung ứng? Và những ngành nào có thể hưởng lợi từ việc triển khai hệ thống này? Hãy cùng Base.vn tìm câu trả lời trong nội dung sau. 1. Phần mềm DMS là gì? Phần mềm DMS (Distribution Management System) hay Hệ thống quản lý phân phối là một phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình bán sản phẩm ra thị trường, hay nói cách khác là đưa hàng hóa từ nhà máy đến tay khách hàng cuối. Cụ thể, DMS quản lý các khâu như tồn kho, xử lý đơn hàng, quản lý kho, vận chuyển, đồng thời theo dõi hiệu quả kinh doanh và báo cáo năng suất của đội nhóm bán hàng. Bằng cách kết nối các bộ phận trong mạng lưới phân phối, DMS cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết theo thời gian thực, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và cải thiện hiệu quả vận hành của chuỗi cung ứng. DMS thường bị nhầm lẫn với ERP và CRM, nhưng về cơ bản, mỗi hệ thống có mục đích và phạm vi quản lý rất khác nhau: 2. Chức năng cốt lõi của phần mềm DMS Các hệ thống DMS được thiết kế bởi các đơn vị khác nhau sẽ sở hữu các tính năng khác nhau. Tuy nhiên, mọi giải pháp DMS đều có các tính năng cơ bản như