Giấy xác nhận lương là tài liệu quan trọng để chứng minh tài chính của người lao động, đặc biệt trong những thủ tục như vay ngân hàng, mua nhà, xin visa…. Vậy nên việc chuẩn bị một mẫu xác nhận lương chuẩn, rõ ràng và dễ sử dụng không chỉ giúp nhân viên thuận tiện hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết này Base.vn sẽ tổng hợp 5+ mẫu xác nhận lương chuẩn, dễ áp dụng ngay trong thực tế. 1. Mẫu xác nhận lương là gì? 1.1 Khái niệm và mục đích Giấy xác nhận lương, còn được biết đến với tên gọi giấy xác nhận thu nhập, là một văn bản chính thức do doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức nơi người lao động làm việc phát hành. Mục đích chính của tài liệu này là để xác nhận mức thu nhập thực tế mà nhân viên đã và đang nhận được tại công ty trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm gần nhất. Đây là căn cứ quan trọng để chứng minh năng lực tài chính và sự ổn định về thu nhập của một cá nhân. Giấy xác nhận lương đóng vai trò thiết yếu trong nhiều khía cạnh của đời sống và các thủ tục hành chính. Đối với cá nhân người lao động, tài liệu này giúp họ: Đối với doanh nghiệp, việc cấp giấy xác nhận lương không chỉ là một trách nhiệm pháp lý mà còn thể hiện sự minh bạch, uy tín và chuyên nghiệp trong công tác quản lý nhân sự. Nó giúp xây dựng niềm tin với nhân viên và các đối tác bên ngoài, đồng thời hỗ trợ nhân viên giải quyết các nhu cầu cá nhân một cách thuận lợi. 1.2 Nội dung cơ bản thường có trong mẫu xác nhận lương Một mẫu xác nhận lương chuyên nghiệp và

Trong môi trường doanh nghiệp, khen thưởng không chỉ là hình thức ghi nhận mà còn là công cụ tạo động lực và củng cố văn hoá nội bộ. Tuy nhiên, để việc khen thưởng được thực hiện đúng quy định và minh bạch, quyết định khen thưởng là văn bản không thể thiếu. Bài viết dưới đây Base.vn tổng hợp 5+ mẫu quyết định khen thưởng phổ biến, giúp bộ phận nhân sự dễ dàng áp dụng cho từng tình huống thực tế. 1. Quyết định khen thưởng là gì? 1.1 Định nghĩa Quyết định khen thưởng là một văn bản hành chính do người có thẩm quyền trong doanh nghiệp (thường là Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận) ký ban hành nhằm ghi nhận thành tích, đóng góp của cá nhân hoặc tập thể trong quá trình làm việc.  Văn bản này không chỉ thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với người được khen thưởng, mà còn là căn cứ pháp lý để thực hiện các chế độ, quyền lợi liên quan như tiền thưởng, giấy khen hay nâng bậc lương. 1.2 Mục đích Quyết định khen thưởng trong doanh nghiệp được ban hành với nhiều mục đích quan trọng: 1.3 Phân biệt quyết định khen thưởng và thông báo khen thưởng  Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa quyết định khen thưởng và thông báo khen thưởng. Đọc thêm: Tải miễn phí mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng phổ biến trong doanh nghiệp 2. Cấu trúc chung của một mẫu quyết định khen thưởng Khi soạn thảo quyết định khen thưởng, doanh nghiệp cần lưu ý có những thành phần cơ bản sau đây: Quốc hiệu – tiêu ngữ Phần mở đầu của mọi văn bản hành chính bắt buộc phải có quốc hiệu (“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”) và tiêu ngữ (“Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”). Đây là yếu tố thể hiện tính chính thống và

Trong quy trình nhân sự của mỗi doanh nghiệp, quyết định nghỉ việc là văn bản quan trọng để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và tổ chức. Một mẫu quyết định được soạn đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong quản lý nhân sự. Trong bài viết này, Base.vn sẽ tổng hợp 5+ mẫu quyết định nghỉ việc phổ biến và chuẩn nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau. 1. Quyết định nghỉ việc là gì? 1.1 Định nghĩa Quyết định nghỉ việc là một văn bản pháp lý chính thức, được ban hành bởi người sử dụng lao động (doanh nghiệp) để xác nhận việc người lao động chấm dứt hợp đồng lao động một cách hợp pháp. Thường do phòng nhân sự hoặc bộ phận hành chính phụ trách soạn thảo, văn bản này sau đó được trình lên cấp có thẩm quyền (như Giám đốc, Tổng giám đốc) để ký duyệt và gửi đến người lao động, làm cơ sở hoàn tất các thủ tục liên quan đến quá trình nghỉ việc. 1.2 Phân biệt quyết định nghỉ việc với với đơn xin nghỉ việc Mặc dù cùng liên quan đến việc chấm dứt quan hệ lao động, quyết định nghỉ việc và đơn xin nghỉ việc có vai trò và bản chất khác nhau trong thực tế: Tóm lại, đơn xin nghỉ việc là một đề nghị từ phía người lao động, còn quyết định nghỉ việc là sự chấp thuận và hoàn tất quy trình chấm dứt quan hệ lao động một cách hợp pháp từ phía doanh nghiệp. 1.3 Vai trò trong quy trình nhân sự Quyết định nghỉ việc tuy là bước cuối cùng trong hành trình làm việc của nhân viên, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và tính chuyên nghiệp của doanh

Tăng lương là nhu cầu chính đáng của nhân viên và cũng là bước quan trọng trong chiến lược giữ chân nhân tài của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để việc đề xuất được xét duyệt nhanh chóng và minh bạch, mẫu đề xuất tăng lương cần được chuẩn hóa, rõ ràng và đầy đủ căn cứ. Bài viết này Base.vn tổng hợp 5+ mẫu đề xuất tăng lương chuẩn nhất 2025, giúp bộ phận HR dễ dàng áp dụng trong mọi tình huống thực tế. 1. Mẫu đề xuất tăng lương là gì? 1.1 Định nghĩa Mẫu đề xuất tăng lương là một văn bản hoặc biểu mẫu nội bộ được sử dụng để đề xuất việc điều chỉnh mức lương cho cá nhân hoặc tập thể trong doanh nghiệp. Tài liệu này thường được lập bởi người quản lý trực tiếp, bộ phận nhân sự hoặc chính nhân viên, dựa trên hiệu quả công việc, thâm niên, năng lực chuyên môn hoặc thành tích đặc biệt. Mẫu đề xuất đóng vai trò như bản trình bày lý do và căn cứ hợp lý để cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt việc tăng lương, đảm bảo mọi quyết định đều có cơ sở cụ thể. 1.2 Vai trò đối với doanh nghiệp Một mẫu đề xuất được chuẩn hóa không chỉ giúp quy trình nhân sự diễn ra nhanh gọn, mà còn mang nhiều giá trị quan trọng trong quản trị: 1.3 Phân biệt đề xuất tăng lương và quyết định tăng lương Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm: Đề xuất tăng lương và quyết định tăng lương. Thực tế, hai loại văn bản này khác nhau về mục đích, người lập và thời điểm ban hành. Tiêu chí Đề xuất tăng lương Quyết định tăng lương Người lập Nhân viên, quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự. Ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền ký duyệt. Mục đích Đề nghị xem

Trong hoạt động mua bán – vận chuyển hàng, biên bản giao nhận hàng hóa là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp xác nhận số lượng, chất lượng hàng hóa và tránh tranh chấp phát sinh. Bài viết dưới đây Base.vn tổng hợp 7 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phổ biến nhất cho doanh nghiệp, kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết – giúp bạn chuẩn hóa quy trình giao nhận và tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ. 1. Biên bản giao nhận hàng hóa là gì? 1.1 Khái niệm và vai trò của biên bản giao nhận hàng hóa Biên bản giao nhận hàng hóa là một tài liệu pháp lý thiết yếu, ghi nhận chính thức việc bên giao bàn giao và bên nhận tiếp nhận hàng hóa theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Đây là văn bản xác nhận chi tiết về số lượng, chủng loại, tình trạng, chất lượng, thời gian và địa điểm giao nhận hàng hóa. Giá trị của biên bản giao nhận hàng hóa nằm ở khả năng tạo lập sự minh bạch, rõ ràng, đồng thời giảm thiểu đáng kể rủi ro tranh chấp trong các hoạt động mua bán, vận chuyển và lưu kho hàng hóa của doanh nghiệp. Nó là bằng chứng cụ thể cho việc thực hiện nghĩa vụ giữa các bên. 1.2 Giá trị pháp lý của biên bản trong hoạt động mua bán, vận chuyển, lưu kho Mặc dù pháp luật Việt Nam hiện hành không quy định một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa cố định, văn bản này vẫn sở hữu giá trị pháp lý cao khi được các bên liên quan ký kết và đóng dấu (đối với tổ chức) đầy đủ và hợp lệ. Cụ thể, biên bản giao nhận hàng hóa đóng vai trò là bằng chứng pháp lý vững chắc để đối chiếu, giải quyết mọi sai lệch hoặc tranh chấp phát sinh. Đồng thời, nó là

Trong mọi mối quan hệ hợp tác kinh doanh, biên bản thanh lý hợp đồng đóng vai trò là một tài liệu pháp lý thiết yếu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình và cách thức lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuẩn xác. Base.vn cam kết cung cấp đến quý độc giả trọn bộ mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cập nhật nhất năm 2025, cùng với hướng dẫn chi tiết về cách thức soạn thảo, ký kết và lưu trữ hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp của bạn. 1. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì? 1.1 Khái niệm và mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng Biên bản thanh lý hợp đồng là một văn bản pháp lý chính thức được thiết lập khi tất cả các nghĩa vụ, quyền lợi và công việc được quy định trong hợp đồng gốc đã được các bên hoàn thành một cách đầy đủ. Mục đích cốt lõi của văn bản này là để xác nhận sự chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp, minh bạch, đồng thời ghi nhận rõ ràng rằng không còn bất kỳ trách nhiệm hoặc khiếu nại nào giữa các bên sau khi quá trình thanh lý hoàn tất. Nói cách khác, biên bản thanh lý hợp đồng chính là bằng chứng xác thực, minh chứng cho việc mọi điều khoản đã được thực hiện trọn vẹn và mối quan hệ hợp tác chính thức giữa các bên đã kết thúc. 1.2 Vai trò trong việc xác nhận nghĩa vụ đã hoàn thành Biên bản thanh lý hợp đồng mang ý nghĩa then chốt trong việc xác nhận và khẳng định kết quả thực hiện hợp đồng. Văn bản này đóng vai trò quan trọng giúp hai bên đối tác: Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thường xuyên tham gia vào

Trong hoạt động vận hành doanh nghiệp, biên bản nghiệm thu là một trong những tài liệu quan trọng giúp xác nhận kết quả công việc, dự án hay hạng mục đã hoàn thành theo đúng thỏa thuận. Việc sử dụng đúng mẫu biên bản không chỉ đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giữa các bên mà còn hỗ trợ quá trình quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn. Bài viết này từ Base.vn sẽ giới thiệu đến bạn 5+ mẫu biên bản nghiệm thu phổ biến phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. 1. Giới thiệu chung về biên bản nghiệm thu 1.1 Biên bản nghiệm thu là gì? Biên bản nghiệm thu là một văn bản pháp lý chính thức, được lập ra để ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá và xác nhận việc hoàn thành một công việc, hạng mục, sản phẩm, dịch vụ hay toàn bộ dự án theo đúng các yêu cầu và tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Đây là bằng chứng pháp lý không thể thiếu, khẳng định bên thực hiện đã hoàn tất nghĩa vụ và bên nghiệm thu đã chấp thuận kết quả bàn giao. Trong hoạt động kinh doanh và quản lý dự án, biên bản nghiệm thu được áp dụng rộng rãi trong nhiều tình huống khác nhau: 1.2 Vai trò của biên bản nghiệm thu trong hoạt động doanh nghiệp Trong thực tiễn quản lý và vận hành doanh nghiệp, biên bản nghiệm thu không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn đóng vai trò chiến lược, mang lại nhiều giá trị cốt lõi: 1.3. Vì sao doanh nghiệp cần dùng đúng mẫu biên bản nghiệm thu Việc lựa chọn và sử dụng đúng mẫu biên bản nghiệm thu không chỉ là tuân thủ thủ tục mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, sự nhất quán và hiệu quả trong toàn bộ quy trình làm việc. Một mẫu biên bản