Trong quá trình làm việc, bàn giao công việc là bước quan trọng để đảm bảo sự liên tục và minh bạch trong doanh nghiệp. Một biên bản bàn giao rõ ràng, chuẩn mẫu không chỉ giúp tránh sai sót mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của tổ chức. Bài viết này Base.vn sẽ tổng hợp 6 mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn nhất 2025, giúp bạn dễ dàng áp dụng cho nhiều tình huống khác nhau và tối ưu hiệu quả quản lý. 1. Biên bản bàn giao công việc là gì? Biên bản bàn giao công việc là tài liệu pháp lý và hành chính ghi lại toàn bộ quá trình chuyển giao công việc, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm từ một cá nhân hoặc một nhóm sang cá nhân hoặc nhóm khác. Tài liệu này đóng vai trò không thể thiếu trong các tình huống như luân chuyển nhân sự, tái cơ cấu phòng ban, hoặc khi một nhân sự rời khỏi vị trí và cần chuyển giao công việc cho người tiếp quản mới. Tầm quan trọng của một biên bản bàn giao công việc không chỉ dừng lại ở việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch mà còn là cơ sở vững chắc để phòng ngừa mọi tranh chấp có thể phát sinh giữa doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể, biên bản này mang lại những lợi ích thiết yếu sau: 2. Khi nào cần sử dụng biên bản bàn giao công việc Trong thực tế, biên bản bàn giao công việc là một tài liệu không thể thiếu mỗi khi có sự biến động về nhân sự hoặc doanh nghiệp thực hiện thay đổi cơ cấu tổ chức, đòi hỏi việc chuyển giao trách nhiệm giữa các bên. 2.1 Bàn giao khi nhân sự nghỉ việc Khi một nhân sự chấm dứt hợp đồng lao động, việc bàn giao công việc là một yêu cầu bắt buộc và cần được

Giấy xác nhận lương là tài liệu quan trọng để chứng minh tài chính của người lao động, đặc biệt trong những thủ tục như vay ngân hàng, mua nhà, xin visa…. Vậy nên việc chuẩn bị một mẫu xác nhận lương chuẩn, rõ ràng và dễ sử dụng không chỉ giúp nhân viên thuận tiện hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết này Base.vn sẽ tổng hợp 5+ mẫu xác nhận lương chuẩn, dễ áp dụng ngay trong thực tế. 1. Mẫu xác nhận lương là gì? 1.1 Khái niệm và mục đích Mẫu xác nhận lương là văn bản do doanh nghiệp phát hành, dùng để xác nhận mức thu nhập thực tế mà nhân viên đã và đang nhận tại công ty trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm gần nhất. Tài liệu này thường được sử dụng khi nhân viên cần chứng minh thu nhập cho các mục đích như:  Đối với doanh nghiệp, mẫu xác nhận lương không chỉ giúp hỗ trợ nhân viên trong các nhu cầu cá nhân, mà còn thể hiện sự minh bạch, uy tín và chuyên nghiệp trong công tác nhân sự. 1.2 Nội dung cơ bản thường có trong mẫu xác nhận lương Một mẫu xác nhận lương chuyên nghiệp và có giá trị sẽ cần đảm bảo một số thông tin như: Những yếu tố này giúp mẫu xác nhận lương đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong các thủ tục hành chính, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Đọc thêm: Top 5 mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp, dễ sử dụng nhất 2025 2. Khi nào cần sử dụng mẫu xác nhận lương? Một số trường hợp cần sử dụng đến mẫu xác nhận lương gồm: Vay ngân hàng, mua nhà, mua xe Khi nhân

Trong quản trị nhân sự, phiếu lương không chỉ là thông báo con số thu nhập, mà còn là công cụ thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một mẫu phiếu lương rõ ràng, dễ sử dụng sẽ giúp HR tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng mức độ hài lòng của nhân viên. Bài viết này Base.vn sẽ tổng hợp 5 mẫu phiếu lương nhân viên được sử dụng nhiều nhất, mời bạn tham khảo. 1. Phiếu lương là gì? 1.1 Khái niệm phiếu lương Phiếu lương hay bảng lương cá nhân là một loại chứng từ do doanh nghiệp phát hành và được gửi đến nhân viên vào mỗi kỳ trả lương. Nội dung phiếu thường bao gồm: Mức lương cơ bản, lương thực nhận, các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng…), cùng những thông tin liên quan đến kỳ tính lương. Nói cách khác, phiếu lương chính là bản minh chứng cho thu nhập của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. 1.2 Tầm quan trọng của phiếu lương Phiếu lương không chỉ dừng lại ở chức năng thông báo thu nhập hàng tháng, mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng trong công tác quản trị nhân sự: Tóm lại, phiếu lương vừa là công cụ pháp lý, vừa là cầu nối minh bạch giữa doanh nghiệp và người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng. Đọc thêm: 10+ mẫu bảng lương nhân viên mới nhất Excel + Word (Tải miễn phí) 2. Tiêu chí đánh giá một mẫu phiếu lương Một phiếu lương chuyên nghiệp, dễ sử dụng phải đảm bảo có những yếu tố sau đây. Đầy đủ thông tin Việc thể hiện đầy đủ và chi tiết giúp nhân viên dễ dàng nắm rõ toàn bộ cấu trúc thu nhập, hạn chế thắc mắc phát sinh. Rõ ràng và dễ hiểu

Để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và lấy đó làm cơ sở tính lương cho người lao động, nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu bảng chấm công bằng Excel. Hình thức chấm công này giúp bộ phận HR có thể quản lý toàn ngày đi làm, ngày nghỉ phép,… của toàn bộ nhân viên theo từng tháng, từng phòng ban khác nhau. Cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết về cách tạo bảng chấm công và một số mẫu trên Excel trong bài viết sau đây. 1. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công (tiếng Anh là Timesheet) là một biểu mẫu dùng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định — thường theo ngày, tuần hoặc tháng. Thông qua bảng chấm công, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác giờ vào – giờ ra, số giờ làm việc, ngày nghỉ, làm thêm giờ, và từ đó làm căn cứ để tính lương, thưởng hoặc kiểm tra kỷ luật lao động. Bảng chấm công có thể được thực hiện dưới dạng thủ công (giấy, Excel) hoặc tự động thông qua các phần mềm chấm công hiện đại. Đây là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên hoặc có ca làm việc linh hoạt. 2. Cách tạo bảng chấm công Excel đơn giản Để tạo được một bảng chấm công Excel chuyên nghiệp, sử dụng được lâu dài, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện sau đây: Bước 1: Xác định mô hình bảng chấm công Trước khi tạo một bảng chấm công, người lập bảng cần xác định nội dung của bảng như thế nào, cần có những mục nào và nên thiết kế như thế nào. Ví dụ với một bảng chấm công thông thường thì sẽ có những nội dung như: Bước 2: Tạo bố

Biên bản cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong việc quy trình vận hành công việc tại mỗi công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết viết biên bản một cách khoa học, logic và hiệu quả.  Trong bài viết này, hãy cùng Base.vn tìm hiểu kỹ về khái niệm và ý nghĩa của biên bản cuộc họp, nắm rõ những trường hợp cần viết biên bản họp, trang bị đầy đủ kiến thức về cách viết biên bản cuộc họp chuyên nghiệp. Ngoài ra, bài viết còn cung cấp cho bạn một số mẫu biên bản cuộc họp miễn phí và đa dạng cho nhiều mục đích sử dụng. 1. Biên bản cuộc họp là gì? Biên bản cuộc họp, tiếng Anh gọi là Meeting minutes là văn bản ghi lại đầy đủ, chính xác nội dung, diễn biến cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận, ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự, quyết định được đưa ra và phân công nhiệm vụ thực hiện. Viết biên bản cuộc họp là nhiệm vụ cần thiết đối với các doanh nghiệp, nhất là trong các trường hợp sau: 2. Ý nghĩa của biên bản cuộc họp Biên bản cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức, đơn vị, góp phần đảm bảo hiệu quả công việc và giải quyết nhiều vấn đề trong thực tiễn. Dưới đây là những ý nghĩa chính của biên bản cuộc họp: 2.1. Ghi chép và lưu trữ thông tin Biên bản cuộc họp là tài liệu ghi chép và lưu trữ đầy đủ, chính xác nội dung, diễn biến cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận, ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự, quyết định được đưa ra và phân công nhiệm vụ thực hiện. Nhờ vậy, biên bản cuộc họp giúp: 2.2 Phân công trách nhiệm Biên bản cuộc họp ghi rõ

Tờ trình xin kinh phí được sử dụng nhiều trong các cơ quan, doanh nghiệp nhằm đề xuất cấp trên duyệt ngân sách để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc cách viết tờ trình xin kinh phí và một số mẫu được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. 1. Tờ trình xin kinh phí là gì? Tờ trình xin kinh phí là văn bản được dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên về việc sử dụng ngân sách cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, các cơ quan nhà nước cũng sử dụng tờ trình này xin cần xin kinh phí cho các công việc của đơn vị. Những công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà cần viết tờ trình gửi cho cấp trên. Các mục đích viết tờ trình kinh phí có thể kể đến như: Chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí marketing, chi phí tổ chức sự kiện… Không phải tờ trình nào khi gửi đi cũng được phê duyệt mà cần đi qua nhiều bước, nhiều bên kiểm tra, đánh giá nội dung trong tờ trình. Do đó, người soạn thảo văn bản này cần làm rõ nội dung để nhanh được xem xét và phê duyệt. 2. Mục đích viết tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp Tờ trình về việc xin kinh phí nhằm mục đích: Thông báo cho cấp trên về nhu cầu sử dụng kinh phí: Tờ trình sẽ nêu rõ mục đích, lý do, phạm vi cũng như tính cần thiết của việc sử dụng kinh phí cho một hoạt động, dự án hay công việc cụ thể nào đó ở trong tổ chức. Đề xuất mức kinh phí cần thiết: Dựa

Đối với nhà quản lý, việc phân bổ nguồn lực, quản lý thời gian hiệu quả là điều vô cùng quan trọng để đạt được mục tiêu công việc đã đề ra. Lúc này, bảng phân công công việc đóng vai trò như một công cụ giúp bạn xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.  Trong bài viết dưới đây, Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng nó hiệu quả. 1. Bảng phân công công việc là gì? Bảng phân công công việc là công cụ hữu ích dành cho quản lý, lãnh đạo. Nó giúp phân chia rõ ràng công việc, nhiệm vụ cho mỗi thành viên trong một nhóm hoặc trong một dự án. Có thể nói, bảng phân công công việc giống như một bản đồ chỉ đường, giúp mọi người biết được mình cần làm gì, làm như thế nào và khi nào cần hoàn thành. Quản lý, lãnh đạo cũng có thể theo dõi sát sao tiến độ thực hiện công việc của mỗi thành viên, đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả, dự án đạt được mục tiêu đã đề ra. 2. Lợi ích rõ rệt của bảng phân công công việc 2.1 Đối với cá nhân (Quản lý, nhân viên) Với việc sử dụng bảng phân công công việc, quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ về mỗi nhân viên phải thực hiện. Nhân viên cũng hiểu rõ những việc mình cần làm, tránh bỏ sót công việc hoặc nhiệm vụ bị chồng chéo. Khi có nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng, nhân viên cũng sẽ chủ động hơn và có trách nhiệm với công việc, thúc đẩy họ làm việc năng suất để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất. Ngoài ra, sử dụng bảng phân công công việc cũng giúp quản