Phần mềm quản lý đào tạo được xem là “cánh tay đắc lực” giúp các nhà quản trị đào tạo nhân tài và nâng cao tiềm lực kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy phần mềm quản lý đào tạo nhân viên là gì? Nó đem đến lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Base.vn tìm hiểu các thông tin về phần mềm quản lý đào tạo, và top 10 phần mềm đào tạo nội bộ tốt nhất hiện nay.
1. Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên là gì?
Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức các quy trình và các khóa đào tạo nhân sự. Nhờ phần mềm này, nhân viên có thể dễ dàng cập nhật kiến thức, cải thiện và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ của mình. Hơn nữa, phần mềm còn cho phép nhà quản lý giám sát, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của từng nhân viên một cách khách quan.
Hiện nay, phần mềm quản lý đào tạo nhân viên có thể được thiết kế dưới dạng một phần mềm độc lập hoặc tích hợp như một phân hệ của phần mềm quản lý nhân sự (HRM). Điều này mang lại sự linh hoạt trong việc lựa chọn và triển khai phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Đáng chú ý, phần mềm quản lý đào tạo nội bộ doanh nghiệp hoàn toàn khác biệt so với phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ được sử dụng trong các trường học. Mỗi loại phần mềm phục vụ mục đích và đối tượng khác nhau, đảm bảo tính chuyên biệt và hiệu quả cao trong từng lĩnh vực ứng dụng.
2. Khi nào doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên?
Việc xác định đúng thời điểm để đầu tư vào công tác đào tạo nội bộ giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất và gia tăng sự hài lòng của nhân viên. Dưới đây là các dấu hiệu cho thấy đã đến lúc doanh nghiệp cần cân nhắc đến việc đào tạo và phát triển nhân sự.
2.1 Khi nhân viên mới nhập môn (onboarding)
Đào tạo là một phần không thể thiếu trong quá trình nhập môn (onboarding) cho nhân viên mới. Mục tiêu chính của việc này là giúp họ làm quen với quy trình làm việc, sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ, và nắm vững các kỹ năng cần thiết cho vị trí của mình. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch đào tạo bài bản với mục tiêu cụ thể, nội dung rõ ràng và phương pháp phù hợp với từng vị trí công việc.
2.2 Khi doanh nghiệp thay đổi công nghệ hoặc quy trình làm việc
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, việc duy trì và nâng cao lợi thế công nghệ là yếu tố sống còn. Khi thị trường có những biến động hoặc xuất hiện các phương pháp làm việc mới, doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo để nhân viên phát triển kỹ năng, chuyên môn và không bị tụt hậu so với đối thủ cạnh tranh.
2.3 Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh
Khi bước vào giai đoạn mở rộng quy mô, doanh nghiệp cần những nhân sự cốt cán và tài năng nhất để làm lực lượng tiên phong. Điều này đòi hỏi sự luân chuyển nhân sự để phát triển chi nhánh hoặc trụ sở mới. Vì vậy, doanh nghiệp nên triển khai các khóa đào tạo ngắn hạn về kỹ năng lãnh đạo và ngoại ngữ nhằm tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao.
2.4 Khi doanh nghiệp muốn phát triển đội ngũ lãnh đạo kế thừa
Để chuẩn bị cho những nhân sự có tiềm năng trở thành nhà lãnh đạo trong tương lai, đào tạo kỹ năng lãnh đạo và quản trị là bước đệm vô cùng quan trọng. Quá trình này không chỉ giúp họ phát triển các kỹ năng cá nhân mà còn góp phần vào sự thịnh vượng và phát triển bền vững của doanh nghiệp, đảm bảo có một đội ngũ lãnh đạo kế thừa ưu tú.
3. Các khó khăn thường gặp trong quản lý đào tạo…
Dựa trên kinh nghiệm đào tạo nhân sự tại Base.vn, chúng tôi nhận thấy có hai “bài toán” quan trọng trong quá trình quản lý đào tạo nội bộ: Đào tạo hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới và Đào tạo tại chỗ cho nhân viên hiện có.
3.1 “Bài toán” đào tạo hội nhập (onboarding) nhân sự mới
Base.vn là đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp quản trị cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực. Chương trình đào tạo và phát triển (L&D) cho nhân viên luôn được Base chú trọng hàng đầu, giúp mỗi nhân viên hiểu rõ về môi trường nội bộ, nhu cầu của thị trường và kỳ vọng của khách hàng.
Trước đây, lộ trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới tại Base như sau:
- Tuần 1-3: Đào tạo tập trung qua In-class training (2,5 – 3 giờ mỗi ngày) và Job Shadowing. Cuối mỗi tuần có đánh giá hoặc bài kiểm tra ngắn.
- Tuần 4-8: Nhân viên thực hành với sự hỗ trợ của team leader. Sau tuần 8, nếu đạt KPI, họ sẽ trở thành nhân viên chính thức.
Tuy nhiên, lộ trình truyền thống này sớm bộc lộ nhiều hạn chế và phải đối mặt với 3 thách thức lớn:
Thách thức 1: Đối tượng đào tạo đa dạng với số lượng lớn
Doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng nhân viên mới, với nhiều vị trí công việc và trình độ chuyên môn khác nhau, từ lãnh đạo các phòng ban đến nhân viên Back Office, từ sinh viên mới ra trường đến chuyên gia dày dặn kinh nghiệm. Điều này đòi hỏi chương trình đào tạo onboarding riêng biệt cho từng đối tượng, khiến bộ phận L&D gặp nhiều khó khăn:
- Khối lượng công việc khổng lồ: Vừa phải theo sát tiến độ học tập của từng cá nhân, vừa phải quản lý tình hình đào tạo tổng thể trong doanh nghiệp.
- Áp lực thời gian: Thời gian đào tạo onboarding ngắn nhưng cần phải tạo ra hiệu quả.
Thách thức 2: Khó truyền tải khối lượng kiến thức khổng lồ trong thời gian ngắn
Khi gia nhập một doanh nghiệp mới, nhân viên thường phải tiếp thu một lượng lớn kiến thức trong thời gian ngắn, bao gồm: Kiến thức chuyên môn (kiến thức đặc thù của ngành nghề, lĩnh vực và vị trí công tác); Kiến thức về doanh nghiệp (lịch sử hình thành, văn hóa tổ chức, sản phẩm, hoặc dịch vụ); Kiến thức quản trị (phương pháp quản lý và quy trình làm việc).
Trong khi đó, thời gian thử việc thường chỉ kéo dài tối đa 2 tháng, cho nên đòi hỏi nhân viên mới phải nhanh chóng tiếp thu và biết cách áp dụng kiến thức vào công việc thực tế. Có thể thấy, việc chỉ phụ thuộc vào các buổi đào tạo tập trung là không đủ để đảm bảo nhân viên thích nghi tốt với môi trường làm việc mới.
Thách thức 3: Hạn chế về nguồn lực đào tạo
Điểm hạn chế về nguồn lực đào tạo bộc lộ qua 2 khía cạnh chính là thiết hụt chuyên gia đào tạo và thiếu phương pháp quản lý tài liệu đào tạo tập trung.
- Thiếu hụt chuyên gia đào tạo: Doanh nghiệp thường chỉ định các Manager hoặc Director nội bộ đảm nhiệm công tác đào tạo nhân viên mới. Tuy nhiên, họ thường bận rộn với công việc chính, dẫn đến việc dành ít thời gian cho hoạt động training, rất khó đảm bảo quá trình đào tạo đạt chất lượng như mong muốn.
- Thiếu phương pháp quản lý tài liệu đào tạo tập trung: Tài liệu đào tạo thường được lưu trữ trên Google Drive. Phương pháp này khiến tài liệu rời rạc, không được sắp xếp khoa học, gây khó khăn cho việc tìm kiếm thông tin và không thông báo đến nhân viên mỗi khi có sự thay đổi hoặc cập nhật trong tài liệu.
Như vậy, lộ trình onboarding truyền thống chỉ phù hợp khi doanh nghiệp onboard nhân sự tập trung từng nhóm nhỏ theo khóa (ví dụ định kỳ mỗi tháng một lần). Nó không phải sự lựa chọn lý tưởng khi onboard riêng lẻ cho từng cá nhân hoặc với số lượng lớn vài chục nhân sự cùng lúc.
3.2 “Bài toán” đào tạo tại chỗ cho nhân viên hiện có
Nhân viên mới sau khi hoàn thành chương trình onboarding cùng với các nhân viên hiện tại cần được liên tục đào tạo tại chỗ để nâng cao năng lực và đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang gặp thách thức khi:
- Nhân viên tiếp thu kiến thức một chiều: Lớp học truyền thống với hình thức giảng dạy một chiều khiến nhân viên thụ động tiếp thu kiến thức, thiếu tương tác và khó áp dụng kỹ năng vào công việc thực tế.
- Chương trình đào tạo hoàn toàn phụ thuộc vào bộ phận L&D: Việc đào tạo chủ yếu do bộ phận L&D phụ trách, dẫn đến thiếu hụt nguồn lực và hạn chế sự linh hoạt trong chương trình đào tạo.
Để vượt qua những thách thức này, doanh nghiệp cần chuyển đổi từ mô hình đào tạo truyền thống sang mô hình đào tạo hiện đại hơn với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý đào tạo nhân viên.
4. … Và lợi ích của phần mềm quản lý đào tạo nhân viên
Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên ra đời một như giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán đào tạo một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những lợi ích vượt trội mà phần mềm này mang lại:
1. Tự động hóa quy trình: Phần mềm tự động hóa các quy trình thủ công như lập kế hoạch đào tạo, đăng ký khóa học, theo dõi tiến độ học tập, đánh giá kết quả,… Điều này giúp giải phóng gánh nặng cho bộ phận L&D, cho phép họ tập trung vào những công việc quan trọng hơn như thiết kế chương trình đào tạo, hỗ trợ học viên và đánh giá kết quả tổng thể.
2. Theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, cho phép doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tiến độ, chuyên cần và kết quả học tập của từng nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá chất lượng chương trình đào tạo, điều chỉnh nội dung và phương pháp giảng dạy để nâng cao hiệu quả đào tạo.
3. Nâng cao trải nghiệm học tập: Phần mềm mang đến môi trường học tập trực tuyến linh hoạt và tiện lợi, giúp nhân viên dễ dàng truy cập tài liệu, đăng ký khóa học và tương tác với người giảng dạy mọi lúc, mọi nơi. Các bài giảng được thiết kế theo nhiều hình thức đa dạng như video, slide, bài tập thực hành,… giúp thúc đẩy hứng thú và tinh thần chủ động của nhân viên.
4. Giảm thiểu chi phí đào tạo: Phần mềm giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó giảm thiểu các khoản chi phí vận hành chương trình đào tạo. Điều này bao gồm các chi phí in ấn tài liệu, chi phí địa điểm tổ chức đào tạo truyền thống, và chi phí nhân sự giảng dạy.
5. Các tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý đào tạo
Dưới đây là 5 tính năng cần có ở một phần mềm quản lý đào tạo nhân viên:
| Tính năng | Đặc điểm |
| Quản lý tài liệu đào tạo | – Cung cấp thư viện trực tuyến, giúp người dùng phần mềm thực hiện việc: + Tạo các thư mục chứa tài liệu. + Tạo các file đào tạo với các định dạng: doc, xls, ppt, pdf, jpg, png, mp3, mp4,… – Cho phép giảng viên và nhân viên truy cập thư viện để xem tất cả các tài liệu đào tạo theo từng phòng ban hoặc chức vụ. |
| Hỗ trợ đa dạng hình thức đào tạo | – Cho phép người dùng thiết kế chương trình đào tạo với nhiều hình thức như trực tuyến (e-learning), đào tạo qua video, đào tạo qua mentor,… – Cho phép doanh nghiệp lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của từng nhóm nhân viên. |
| Quản lý học viên linh hoạt | – Cung cấp hệ thống quản lý nhân viên toàn diện, giúp doanh nghiệp phân loại nhân viên theo nhiều tiêu chí như bộ phận, chức vụ, trình độ,… |
| Tích hợp ngân hàng đề thi và bài tập trực tuyến | – Giúp người dùng thực hiện các tác vụ: + Xây dựng đề thi kèm hướng dẫn làm bài và giới hạn thời gian hoàn thành. + Xem lịch sử làm bài và chi tiết kết quả làm bài. + Gán bài test vào mỗi khóa học. |
| Báo cáo và phân tích dữ liệu đào tạo | – Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết về hiệu quả đào tạo, bao gồm tỷ lệ hoàn thành khóa học, đánh giá năng lực của nhân viên, khảo sát ý kiến của nhân viên,… – Dữ liệu này giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả đầu tư vào công tác đào tạo và đề ra phương án điều chỉnh nếu cần thiết. |
6. Top 11 phần mềm quản lý đào tạo nhân viên chất lượng nhất 2024
6.1 Bộ phần mềm quản lý đào tạo của Base.vn
Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Chấm điểm: 9.3/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Quản lý toàn diện và chuyên sâu tất cả các khía cạnh của đào tạo nội bộ – Thúc đẩy tinh thần học hỏi, sáng tạo và chủ động của nhân viên thông qua nhiều hình thức khen thưởng – Tích hợp liền mạch với các ứng dụng trong hệ sinh thái Base.vn để tạo nên một quy trình đào tạo nhất quán – Hỗ trợ chi phí phải chăng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp | – Thường phù hợp với các doanh nghiệp có định hướng chuyên sâu hóa từng khía cạnh của quy trình đào tạo nội bộ, hơn là các doanh nghiệp tìm kiếm một nền tảng quản trị nhân sự “all-in-one” |
Bộ phần mềm quản lý đào tạo của Base.vn giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bộ phần mềm này bao gồm các ứng dụng chuyên biệt, đáp ứng toàn diện các nhu cầu của doanh nghiệp trong chiến lược đào tạo và phát triển nhân sự nội bộ: Base Onboard, Base Wework, Base Square, Base Test và Base Reward.
Tính năng nổi bật:
1. Base Onboard – Ứng dụng quản lý quá trình onboard nhân viên mới:
- Xây dựng quy trình onboard nhân viên theo từng bộ phận hoặc phòng ban bằng các bước mặc định sẵn có, như là thông tin về doanh nghiệp, hồ sơ nhân sự cần nhập, quy định của doanh nghiệp,…
- Tích hợp với ứng dụng Base HRM để quản lý toàn diện thông tin của nhân viên mới.
- Tự động theo dõi, thông báo, nhắc nhở bộ phận HR về tiến độ onboard của nhân viên mới.
2. Base Wework – Ứng dụng lên kế hoạch và quản lý dự án đào tạo:
- Lập kế hoạch chi tiết cho các dự án đào tạo, bao gồm mục tiêu, nội dung, thời gian, ngân sách và nguồn lực.
- Hỗ trợ nhân viên giao tiếp qua chat, video call và chia sẻ tài liệu nội bộ.
- Báo cáo tiến độ dự án trực quan và tự động cập nhật số liệu theo thời gian thực.
- Thống kê toàn bộ công việc của từng thành viên trong nhóm đào tạo, kèm theo tình trạng của từng đầu việc.
3. Base Square – Nền tảng hỏi đáp và chia sẻ tri thức nội bộ:
- Giúp mọi người dễ dàng đặt câu hỏi và chia sẻ những hiểu biết, kinh nghiệm và ý tưởng của mình về các vấn đề nội bộ.
- Xây dựng kho tri thức trực tuyến theo các lĩnh vực chuyên môn, phòng ban.
- Hỗ trợ người dùng tìm kiếm và trao đổi kiến thức nhanh chóng.
- Tạo bảng xếp hạng tuyên dương các cá nhân đóng góp tích cực vào kho tri thức của doanh nghiệp.
4. Base Test – Ứng dụng tổ chức và quản lý kỳ thi nội bộ:
- Thiết lập bài kiểm tra trong nội bộ với các tác vụ: Xây dựng ngân hàng đề, tạo phiên thi, và cập nhật thông tin đề thi.
- Xây dựng ngân hàng câu hỏi với đa dạng thể loại: trắc nghiệm và tự luận.
- Tự động hóa việc chấm thi trắc nghiệm và hỗ trợ tối đa chấm thi tự luận; trả kết quả nhanh chóng và chính xác.
- Thống kê kết quả theo bài kiểm tra, nhóm, chủ đề để giúp nhà quản lý có đánh giá toàn diện.
5. Base Reward – Ứng dụng ghi nhận và khen thưởng nhân viên:
- Quản lý tập trung quỹ thưởng cho các nhân viên có thành tích xuất sắc trong kỳ thi nội bộ.
- Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hoạt động sử dụng quỹ một cách công khai và minh bạch.
- Thiết lập mạng xã hội khen thưởng nhân viên và cho phép mọi người tham gia vào hoạt động khen thưởng.
- Báo cáo các dữ liệu khen thưởng và lịch sử tặng quà theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Tùy theo nhu cầu và phạm vi đào tạo mà doanh nghiệp có thể chọn một vài hoặc toàn bộ các ứng dụng trên.
- Base Wework: từ 1.000.000 VNĐ/tháng
- Base Test: từ 450.000 VNĐ/tháng
- Base Square: từ 450.000 VNĐ/tháng
- Base Reward: từ 450.000 VNĐ/tháng
- Base Onboard được tích hợp trong bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự Base HRM+ với giá khởi điểm 12.600.000 VND/năm cho 30 tài khoản. Base.vn không cung cấp ứng dụng Base Onboard riêng lẻ.
6.2 Phần mềm quản lý đào tạo fTrain
Phù hợp với các công ty quy mô nhỏ và vừa.
Chấm điểm: 8.3/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Giao diện đơn giản và dễ thao tác – Hỗ trợ nhiều định dạng giáo trình – Chi phí thấp, dễ tiếp cận đối với các công ty nhỏ | – Chỉ đáp ứng các tính năng đào tạo cơ bản – Chưa tích hợp tính năng đào tạo trực tuyến và phân tích dữ liệu |
Phần mềm đào tạo nhân viên fTrain là một sản phẩm của Fastdo, giúp doanh nghiệp thiết lập chương trình đào tạo, theo dõi quá trình học tập, kiểm tra tiến độ và cấp chứng chỉ cho nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một tài khoản riêng để truy cập vào hệ thống, đảm bảo tính bảo mật cho giáo trình đào tạo và thông tin cá nhân.
Tính năng nổi bật:
- Đóng gói khóa học chi tiết và dễ hiểu để nhân viên có thể áp dụng kiến thức sau khi kết thúc buổi học.
- Cấp cho mỗi nhân viên một tài khoản riêng để truy cập vào khóa học theo từng vị trí và phòng ban.
- Cho phép nhân viên làm bài thi để lấy giấy chứng nhận trực tiếp trên phần mềm.
- Thống kê thành tựu học tập của nhân viên và khen thưởng bằng sao. Nhân viên có thể quy đổi sao thành quà trên fShop.
Chi phí sử dụng: Fastdo cung cấp fTrain dưới dạng phần mềm độc lập có mức giá khởi điểm là 15.000 VNĐ/người dùng.
6.3 Phần mềm đào tạo nội bộ Saba
Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Chấm điểm: 8.8/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với các đặc thù doanh nghiệp khác nhau – Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đào tạo trực tuyến – Tích hợp tính năng quản lý học viên và chương trình đào tạo, và đánh giá hiệu quả đào tạo | – Giao diện khá phức tạp, người dùng cần dành nhiều thời gian để làm quen – Phải liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá |
Phần mềm quản lý đào tạo Saba là một trong những giải pháp đào tạo nội bộ uy tín, đã khẳng định vị thế trên thị trường từ lâu. Với khả năng mở rộng linh hoạt, Saba cho phép doanh nghiệp xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với văn hóa tổ chức và dễ dàng điều chỉnh phạm vi khi nhu cầu và quy mô doanh nghiệp thay đổi.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép doanh nghiệp thiết lập mạng xã hội học tập toàn diện, giúp nhân viên dễ dàng tương tác và gắn kết với nhau hơn.
- Tính năng Saba Video giúp doanh nghiệp truyền tải nội dung video an toàn, góp phần nâng cao hiệu quả của chiến lược đào tạo.
- Cá nhân hóa giáo trình theo từng tài khoản học viên, hỗ trợ nhân viên học tập theo nguyện vọng nghề nghiệp của bản thân họ.
Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp không công khai bảng giá của Saba. Vì vậy, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn cụ thể.
6.4 Phần mềm đào tạo nội bộ Tanca
Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý đào tạo nội bộ cơ bản.
Chấm điểm: 8.2/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Tùy chỉnh chương trình đào tạo và nội dung giảng dạy theo nhu cầu thực tế của từng cá nhân hoặc phòng ban – Hỗ trợ giao diện đa ngôn ngữ và dễ sử dụng | – Cần phát triển thêm các tính năng khen thưởng hoặc tặng quà để giúp nhân viên có thêm động lực học tập |
Phần mềm đào tạo nội bộ Tanca cung cấp cho doanh nghiệp một loạt các tính năng hữu ích, bao gồm quản lý lộ trình đào tạo, phân tích nhu cầu học tập, thiết kế khóa học trực tuyến, và cập nhật cũng như giám sát tiến độ học tập của nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Tự động chuyển kế hoạch học tập chi tiết cho nhân viên mới khi họ bắt đầu onboard.
- Hỗ trợ nhân viên nắm rõ năng lực của bản thân và chủ động lập bản đồ học tập để tự nâng cao năng lực.
- Cho phép doanh nghiệp xây dựng chu kỳ đào tạo có liên kết chặt chẽ với lộ trình thăng tiến của nhân viên.
- Lập kế hoạch đào tạo cho các vị trí lãnh đạo trung và cao cấp.
Chi phí sử dụng: Để nhận báo giá chi tiết của phần mềm Tanca, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
6.5 MISA AMIS HRM
Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Chấm điểm: 8.7/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Thiết kế giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng – Hoạt động tương thích trên đa nền tảng: máy tính, điện thoại, và máy tính bảng – Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác trong hệ sinh thái MISA AMIS | – Yêu cầu máy tính có cấu hình tương đối cao – Hạn chế việc tùy chỉnh giao diện và chức năng – Cần phát triển thêm tính năng đánh giá kết quả đào tạo |
Phần mềm MISA AMIS HRM là một phần mềm quản trị nhân sự toàn diện được tích hợp các tính năng đào tạo nội bộ. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu quả đào tạo và phân tích dữ liệu đào tạo.
Tính năng nổi bật:
- Đáp ứng đa dạng các tính năng quản trị nhân sự, bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương, quản lý chấm công, quản lý bảo hiểm và quản lý đào tạo.
- Cung cấp báo cáo và thống kê giúp doanh nghiệp kiểm soát, phân tích và đánh giá tình hình quản lý nhân sự một cách chính xác.
Chi phí sử dụng: Phần mềm MISA AMIS HRM có giá khởi điểm 14.658.000 VNĐ mỗi năm cho 30 nhân viên. Đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên trên 30, cần liên hệ với nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết.
6.6 Phần mềm đào tạo nội bộ WorkBright
Phù hợp nhất với các doanh nghiệp có ngân sách đầu tư lớn.
Chấm điểm: 9.2/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Hoạt động mượt mà và ổn định trên thiết bị di động – 100% tác vụ quản lý nhân sự có thể thực hiện từ xa – Bảo mật thông tin của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn SOC 2 Type II | – Bất tiện trong việc tải xuống/tải lên tài liệu – Cần sự hỗ trợ của nhà quản lý khi nhân viên muốn cập nhật thông tin cá nhân của họ – Một số tính năng nổi bật chỉ phù hợp với quy định quản lý nhân sự ở Mỹ |
WorkBright là một phần mềm quản lý đào tạo của Mỹ, cho phép doanh nghiệp lập lịch và quản lý các tác vụ cho các nhóm nhân sự, cùng thiết lập lộ trình đào tạo cụ thể phù hợp với từng nhóm nhân viên. Tất cả các hoạt động quản lý nhân viên đều có thể được thực hiện thông qua ứng dụng trên thiết bị di động.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh chương trình đào tạo, quản lý khóa học, theo dõi lộ trình đào tạo và đánh giá kết quả học tập của nhân sự.
- Tự động hóa quá trình đăng ký và kiểm tra năng lực trực tuyến.
- Hỗ trợ phòng HR tạo biểu mẫu thông minh để lưu trữ thông tin của nhân viên mới.
- Mã hóa dữ liệu nhạy cảm bằng công nghệ AES 256-bit. Lưu trữ mật khẩu tài khoản bằng mã hóa một chiều.
Chi phí sử dụng: WorkBright cung cấp 6 phiên bản định giá khác nhau, với mức giá từ 79.17 USD đến 249.92 USD mỗi tháng. Để giúp doanh nghiệp quen thuộc và đánh giá sản phẩm trước khi quyết định mua, WorkBright cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí.
6.7 Phần mềm quản lý đào tạo TalentLMS
Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực của doanh nghiệp.
Chấm điểm: 9.2/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Thích hợp với mọi cấp độ đào tạo trong doanh nghiệp, từ đào tạo hội nhập đến đào tạo tại chỗ – Hỗ trợ đa phương tiện đào tạo và đào tạo từ xa – Khuyến khích nhân viên tham gia tương tác và thảo luận trong quá trình đào tạo – Hỗ trợ sử dụng miễn phí trọn đời | – Giao diện khá phức tạp và khó hiểu, gây khó khăn cho việc điều hướng – Hạn chế trong việc tùy chỉnh – Cần cải thiện chất lượng chăm sóc khách hàng sau bán hàng |
Phần mềm quản lý đào tạo TalentLMS là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến hiệu quả và hấp dẫn cho nhân viên, đối tác và khách hàng. Với một hệ thống quản lý đào tạo tích hợp đầy đủ tính năng và dễ sử dụng, TalentLMS có chi phí đầu tư khá hợp lý. Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi loại hình đào tạo, từ đào tạo cho nhân viên mới đến đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân viên hiện tại.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép doanh nghiệp tùy biến giao diện đào tạo bằng cách thêm logo, màu sắc và tên miền riêng.
- Bản địa hóa nội dung đào tạo bằng cách tùy chỉnh vị trí, múi giờ, và ngôn ngữ.
- Hỗ trợ đào tạo trực tuyến và cho phép người dạy và người học tương tác hai chiều với nhau.
- Tạo các nhóm thảo luận trực tuyến để nhân viên chia sẻ tài liệu và kiến thức với nhau.
Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp có thể dùng tài khoản miễn phí với các tính năng cơ bản trọn đời. Để truy cập vào các tính năng nâng cao hơn, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ các gói dịch vụ có giá từ 69 USD đến 459 USD mỗi tháng.
6.8 Phần mềm quản lý đào tạo iSpring Learn
Phù hợp với nhiều mục đích đào tạo: đào tạo hội nhập, đào tạo nâng cao kỹ năng, và đào tạo dự án ngắn hạn.
Chấm điểm: 8.9/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Giao diện trực quan và hiện đại trên cả máy tính và điện thoại – Tùy chỉnh vai trò của người dùng – Tích hợp với các nền tảng quản lý nhân sự khác thông qua API mở – Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày | – Thiếu các diễn đàn thảo luận nhóm |
iSpring Learn là một hệ thống quản lý học tập (LMS) trên đám mây mạnh mẽ, được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động giáo dục trực tuyến của doanh nghiệp. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp khởi động chương trình eLearning một cách nhanh chóng chỉ trong vài giờ. Giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa trải nghiệm học tập của nhân viên và cung cấp môi trường quản lý dễ dàng cho các điều phối viên đào tạo.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập chương trình đào tạo nhanh chóng với chỉ vài bước: đăng ký tài khoản, tải lên nội dung đào tạo và chỉ định các module đào tạo.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tạo tài liệu đào tạo từ các tài nguyên có sẵn hoặc thông qua bộ công cụ của iSpring, mang đến cách tiếp cận linh hoạt cho việc học trực tuyến.
- “Game hóa” chương trình đào tạo, lập bảng xếp hạng và tặng huy hiệu cho nhân viên xuất sắc.
Chi phí sử dụng: Giá của iSpring Learn phụ thuộc vào số lượng người dùng và bắt đầu từ 2.00 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm. Để biết thông tin chi tiết, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với iSpring.
6.9 360Learning
Phù hợp nhất với các công ty chú trọng văn hóa học tập cộng tác.
Chấm điểm: 8.9/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Tích hợp liền mạch với các nền tảng như Udemy Business, Coursera, LinkedIn Learning, BambooHR, Google Drive, Zoom và Salesforce – Cung cấp tính năng tạo bảng xếp hạng, thử thách, thành tích và chứng chỉ để khuyến khích nhân viên học tập – Phát hành ứng dụng di động ngoại tuyến cho hệ điều hành Android và iOS | – Thiết kế giao diện chưa thật sự thân thiện với người dùng – Đôi khi xảy ra lỗi kỹ thuật |
360Learning là một nền tảng quản lý đào tạo sử dụng công nghệ AI và phương pháp học tập cộng tác, giúp nhân viên có thể học hỏi và tương tác với nhau. Hiện nay, hơn 1.700 công ty đã sử dụng phần mềm đào tạo của 360Learning, trong đó có các tên tuổi lớn như LVMH, Toyota và Aircall. Đội ngũ của 360Learning cho biết, tỷ lệ trung bình người dùng hoàn thành các khóa học của họ lên đến 91%.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp bộ công cụ soạn thảo thông minh để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các nội dung đào tạo.
- Ứng dụng công nghệ AI trong việc xác định các kỹ năng mà nhân viên cần được đào tạo.
- Giúp xây dựng văn hóa học tập chung, nơi nhân viên có thể chia sẻ kiến thức chuyên môn và học hỏi lẫn nhau.
- Cho phép doanh nghiệp làm phong phú danh mục học tập của mình với nội dung từ Udemy for Business và LinkedIn Learning.
Chi phí sử dụng: 360Learning cung cấp gói giá khởi điểm là 8 USD/người dùng/tháng cho các doanh nghiệp có từ 1 đến 100 người dùng. Gói này bao gồm các tính năng học tập cộng tác, công cụ soạn thảo, diễn đàn thảo luận, công cụ cộng tác và trò chơi.
6.10 Absorb LMS
Phù hợp nhất với các doanh nghiệp có từ 100 đến 10.000 nhân sự.
Chấm điểm: 8.9/10
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Giao diện người dùng dễ hiểu và dễ thao tác – Cung cấp nhiều lựa chọn tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu tổ chức đào tạo khác nhau – Báo cáo và phân tích dữ liệu mạnh mẽ – Chăm sóc khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp | – Chi phí phát sinh cao hơn so với các gói đăng ký LMS cơ bản từ các nhà cung cấp khác – Tốn nhiều thời gian để chỉnh sửa khóa học – Đồng bộ hóa dữ liệu có thể mất hơn một tuần, không phải là ngay lập tức |
Absorb LMS là một nền tảng quản lý đào tạo sử dụng công nghệ AI, giúp các doanh nghiệp thiết lập các kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng cho nhân viên và đồng thời đáp ứng các mục tiêu kinh doanh. Nền tảng này không chỉ hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực nội bộ một cách hiệu quả mà còn là lựa chọn lý tưởng khi doanh nghiệp cần cung cấp đào tạo bên ngoài cho khách hàng hoặc đối tác trên toàn thế giới.
Tính năng nổi bật:
- Tạo nội dung đào tạo hấp dẫn thông qua nhiều hình thức trực quan để kích thích sự hứng thú của nhân viên trong quá trình học tập.
- Cung cấp báo cáo và phân tích thông minh giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả đầu tư (ROI) của các chương trình đào tạo.
- Hỗ trợ hoạt động đào tạo ngoại tuyến và tự động đồng bộ hóa tiến trình khóa học sau khi kết nối lại internet.
- Tích hợp chương trình đào tạo một cách liền mạch vào các hệ thống và ứng dụng gốc của doanh nghiệp, giúp đưa đào tạo vào quy trình làm việc thực tế hiệu quả hơn.
Chi phí sử dụng: Absorb LMS cung cấp mức giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu, quy mô, ngân sách, mục tiêu và mô hình đào tạo của doanh nghiệp. Để nhận báo giá, các doanh nghiệp cần truy cập vào trang web của Absorb LMS và cung cấp thông tin liên hệ. Theo thông tin từ nhà cung cấp, khách hàng mới của Absorb LMS phải thanh toán một khoản phí thiết lập ban đầu, bao gồm phí tư vấn, phí hỗ trợ dịch vụ, phí đào tạo, và một số phí liên quan đến bộ nhớ.
7. Kết luận
Qua bài viết trên, Base.vn đã chia sẻ đến doanh nghiệp phần mềm quản lý đào tạo nội bộ là gì, cũng như Top 10 phần mềm quản lý đào tạo nhân viên tốt nhất năm 2024. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp nhất.
