Bí quyết Quản lý Vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp

Có bao giờ bạn cảm thấy như bị “nhấn chìm” trong một đống công việc chưa? Mỗi ngày trôi qua, danh sách công việc cứ dài ra  mãi, các task ngày một nhiều hơn khiến bạn không biết phải bắt đầu từ đâu, làm như thế nào cho hiệu quả. Có thể nói, đây là tình trạng mà hầu hết chúng ta đều đã và đang gặp phải, đặc biệt trong môi trường làm việc hiện nay, multitask đang được nhiều công ty ưu tiên. Vậy giải pháp nào giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, quản lý công việc và thời gian tốt hơn? Cùng tham khảo một số mẫu bảng kế hoạch triển khai công việc được Base.vn gợi ý trong bài viết sau đây. 1. Mẫu kế hoạch công việc là gì? Mẫu kế hoạch công việc là một công cụ hữu ích giúp bạn tổ chức và quản lý hiệu quả các công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng. Nó là một bản phác thảo chi tiết các nhiệm vụ cần thực hiện, thời gian dự kiến hoàn thành, và các mục tiêu cần đạt được. Những ai rơi vào tình trạng hoang mang, hỗn loạn không biết nên bắt đầu công việc như thế nào, không định hình được mục tiêu công việc thì nên sử dụng bảng kế hoạch công việc để có cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ sẽ làm và đạt được hiệu quả tốt nhất. 2. Vì sao bạn nên sử dụng bảng kế hoạch triển khai công việc? Sử dụng mẫu kế hoạch công việc là một phương pháp hiệu quả để tổ chức và quản lý công việc một cách hệ thống, cụ thể: 2.1 Tăng tính minh bạch và rõ ràng Mẫu kế hoạch sẽ giúp bạn xác định rõ ràng mục tiêu cần đạt được, từ đó bạn sẽ biết cách để định hướng công việc cần làm một cách chi tiết

Bạn muốn doanh nghiệp của mình luôn đi đầu trong cuộc đua cạnh tranh? Bạn muốn đưa ra những dự báo chính xác về tương lai của thị trường? Mô hình PEST chính là công cụ mà bạn đang tìm kiếm. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những bí mật đằng sau mô hình PEST và cách áp dụng nó để xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả. 1.Mô hình PEST là gì? 1.1 Khái niệm  Mô hình PEST là công cụ phân tích môi trường vĩ mô, được sử dụng rộng rãi trong chiến lược kinh doanh nhằm dự đoán và ứng phó với các yếu tố bên ngoài. Bốn yếu tố trong mô hình PEST bao gồm: Việc áp dụng mô hình PEST cho phép doanh nghiệp phân tích các yếu tố này để tìm ra các cơ hội và rủi ro từ môi trường bên ngoài, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn và điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời. 1.2 Nguồn gốc  Mô hình PEST được phát triển vào những năm 1960 như một phần của các công cụ phân tích chiến lược. Ban đầu, mô hình này được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực tiếp thị và sau đó lan rộng sang các lĩnh vực khác như quản lý chiến lược, quản lý nhân sự và phát triển sản phẩm. Theo thời gian, mô hình PEST đã được mở rộng thành mô hình PESTEL, bao gồm thêm hai yếu tố là Environmental (Môi trường) và Legal (Pháp lý). Đây là các yếu tố liên quan đến bảo vệ môi trường và tuân thủ các quy định pháp lý mà doanh nghiệp cần phải tuân theo trong hoạt động của mình. Đọc thêm: Mô hình PESTEL là gì? Giải mã 6 yếu tố của môi trường kinh doanh 1.3 So sánh PEST và SWOT Mô hình PEST và SWOT đều là các công cụ phân tích môi

Bất kể quy mô hay ngành nghề, mọi công ty đều cần thiết lập một bộ quy trình quản lý doanh nghiệp khoa học và nhất quán. Đây không chỉ là những sơ đồ trên giấy, mà còn là kim chỉ nam định hướng cho mọi hoạt động, giúp mỗi thành viên hiểu rõ vai trò của mình và đồng lòng hướng tới mục tiêu chung. Vậy, bộ quy trình quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì? Hãy cùng Base Blog tìm hiểu các kiến thức liên quan đến quy trình quản lý doanh nghiệp và nhận ngay 65+ mẫu quy trình kèm lưu đồ và biểu mẫu được xây dựng từ kinh nghiệm thực tiễn. 1. Bộ quy trình quản lý doanh nghiệp được hiểu như thế nào? Bộ quy trình quản lý doanh nghiệp là tập hợp các quy trình làm việc chuẩn hóa của từng phòng ban và bộ phận, bao gồm Kế toán, Kinh doanh, Marketing, Nhân sự, Kế hoạch,… Mỗi quy trình này được xây dựng theo một trình tự logic, rõ ràng, với các bước và nhiệm vụ cụ thể. Mục tiêu của việc thiết kế các quy trình quản lý là để đảm bảo tính nhất quán cho từng hoạt động, giúp các bộ phận phối hợp nhịp nhàng, đi đúng hướng và cùng nhau đạt được các mục tiêu chung của tổ chức. Cụ thể hơn, vai trò nổi bật của bộ quy trình quản lý doanh nghiệp thể hiện qua những khía cạnh: Đọc thêm: Quy trình là gì? 5 bước “tiêu chuẩn” trong xây dựng và quản lý quy trình 2. Những hệ quả khi doanh nghiệp chưa chuẩn hóa quy trình quản lý Quá trình vận hành doanh nghiệp luôn đòi hỏi việc xử lý khối lượng lớn thông tin và dữ liệu, cũng như cần sự tham gia của nhiều cá nhân và phòng ban trong tổ chức. Do đó, nếu quy trình quản lý thiếu chuẩn

Trong thế giới ngày càng bận rộn hiện nay, việc quản lý công việc và thời gian trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một trong những công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả giúp chúng ta tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày chính là checklist. Vậy checklist là gì? Tại sao nó lại trở thành giải pháp không thể thiếu trong quản lý công việc? Bài viết này Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm checklist, lợi ích của nó và cách sử dụng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. 1. Checklist là gì? Checklist là một cụm từ tiếng Anh, có nghĩa là danh sách kiểm tra, giúp quản lý và sắp xếp các công việc, nhiệm vụ một cách hiệu quả. Checklist sẽ gồm các bước cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ, đảm bảo không bị bỏ sát bất kỳ công việc, chi tiết quan trọng nào. Ở môi trường làm việc, chúng ta thường sử dụng checklist dưới các dạng như: 2. Mục đích sử dụng checklist Có rất nhiều lý do khác nhau để chúng ta sử dụng checklist, cụ thể như sau: 3. So sánh checklist và to do list Nhiều người còn nhầm lẫn giữa checklist và to do list, dưới đây là sự khác nhau giữa 2 khái niệm này. Checklist To do list Theo dõi các bước cần thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc quy trình cụ thể. Chỉ liệt kê các đầu việc cần làm, không có đánh dấu hoàn thành. Các bước thường được sắp xếp theo thứ tự thực hiện. Thứ tự của các công việc không quá quan trọng. Giúp giảm thiểu sai sót, có thể kiểm soát được tiến độ công việc. Không quá quan trọng việc theo dõi tiến độ chi tiết của từng công việc Phù hợp với những nhiệm vụ phức tạp, nhiều bước và quy

WBS là công cụ giúp các nhà quản lý phân chia dự án phức tạp thành những nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ kiểm soát và quản lý hơn, cả về mặt chi phí, nhân sự lẫn kết quả cuối cùng. Vậy, thực chất WBS là gì? Vì sao nhà quản lý dự án cần sử dụng WBS? Và làm thế nào để xây dựng một sơ đồ WBS hợp lý và chặt chẽ? Cùng Base Blog khám phá mọi khía cạnh của cấu trúc phân chia công việc WBS trong nội dung sau đây! 1. WBS là gì? Mục đích sử dụng WBS trong quản lý dự án 1.1 Khái niệm WBS WBS là từ viết tắt của Work Breakdown Structure, được dịch ra là “Cấu trúc phân chia công việc”, là một hệ thống quản lý dự án bằng cách phân rã các dự án phức tạp thành các thành phần hoặc các nhiệm vụ nhỏ hơn và dễ quản lý hơn. Trong đó, đơn vị nhỏ nhất của WBS được gọi là gói công việc (work package). WBS chỉ định cho mỗi nhiệm vụ một mã định danh duy nhất và sau đó đặt chúng vào một cấu trúc phân cấp cho thấy mối quan hệ giữa từng nhiệm vụ và các sản phẩm liên quan. 1.2 Mục đích sử dụng WBS Mục tiêu chính của WBS là giúp các bên liên quan, bao gồm các thành viên nội bộ, khách hàng hay đối tác, hiểu rõ về phạm vi dự án, nắm rõ tất cả các công việc cần thực hiện, đồng thời giúp nhà quản lý có thể lập kế hoạch và quản lý dự án một cách hiệu quả nhất. Nhà quản lý có thể sử dụng WBS để ước tính, kiểm soát các vấn đề về chi phí và tiến độ dự án, hoặc dùng nó để trình bày báo cáo công việc, báo cáo về các khía cạnh quản lý dự án

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một vấn đề lại xảy ra và làm thế nào để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của nó chưa? Biểu đồ xương cá là một công cụ phân tích hữu ích giúp bạn trả lời những câu hỏi này. Hãy cùng Base.vn tìm hiểu sâu hơn về mô hình này và cách ứng dụng nó trong thực tế. 1. Biểu đồ xương cá là gì? Biểu đồ xương cá, hay còn gọi là biểu đồ Ishikawa, là một biểu đồ trực quan dùng để phân tích nguyên nhân và hậu quả của một vấn đề. Nó giúp người dùng dễ dàng nhận diện các yếu tố có thể dẫn đến vấn đề, từ đó tìm ra những giải pháp thích hợp để khắc phục. Biểu đồ này được gọi là “xương cá” do hình dạng của biểu đồ tương tự như bộ xương cá, với một trục chính đại diện cho vấn đề và các xương nhánh biểu thị các nguyên nhân chính dẫn đến vấn đề đó. Biểu đồ xương cá được phát triển bởi giáo sư Kaoru Ishikawa – một nhà khoa học và kỹ sư nổi tiếng người Nhật Bản, vào những năm 1960 đề hỗ trợ quá trình kiểm soát chất lượng sản phẩm và dịch vụ tại các doanh nghiệp. Từ đó, mô hình này còn được biết đến với tên gọi biểu đồ Ishikawa để vinh danh người sáng tạo ra nó. Sự đơn giản và hiệu quả của mô hình đã giúp nó nhanh chóng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp và lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất đến quản lý chất lượng. 2. Lợi ích của biểu đồ xương cá Biểu đồ xương cá là một công cụ mạnh mẽ giúp phân tích và giải quyết vấn đề một cách có hệ thống. Không chỉ đơn giản là một biểu đồ trực quan, nó còn mang lại nhiều