Trước khi đi vào so sánh ưu nhược điểm của các phần mềm, bạn cần hiểu rõ mức độ cần thiết của một phần mềm quản lý công việc, và những yếu tố nào tạo nên một phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp của mình.

1. Phần mềm quản lý công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào?

Bài toán của các nhà quản trị là làm sao kiểm soát những công việc và dự án đang diễn ra, tối ưu nguồn lực có hạn và nâng cao năng suất doanh nghiệp. Để giải được bài toán này, các phần mềm quản lý công việc giải quyết 2 việc: (1) minh bạch hóa quá trình giao việc – nhận việc giữa nhà quản lý và nhân viên, từ đó minh bạch hóa trách nhiệm; (2) giúp nhà quản lý lên kế hoạch và giúp nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất.

Tóm lại, lợi ích của việc sử dụng một phần mềm quản lý công việc hàng ngày có thể quan sát ở 2 góc độ.

Đối với nhân viên, phần mềm giúp họ:  

• Nhìn thấy được tất cả công việc của mình, không sót việc.
• Biết đâu là những việc cần ưu tiên.
• Tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.
• Cộng tác với đồng đội để hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất.

Đối với nhà quản lý thì một phần mềm quản lý công việc đem lại những lợi ích như sau:

• Thấy được tổng quan công việc và dự án của tất cả bộ phận
• Ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời
• Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quả
• Tất cả công việc, dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất

2. Vậy 7 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì?

Nhìn biểu đồ trên, độ phổ biến không phải là tiêu chí duy nhất để bạn lựa chọn một phần mềm quản lý công việc. Có nhiều tiêu chí khác bạn cần chú tâm tới, thậm chí đặt cho chúng trọng số nặng hơn, quan trọng nhất là tính năng của phần mềm (chiếm 40%), có dễ sử dụng hay không (24%), chi phí bỏ ra và khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp (đều chiếm 9%),…

Đây là các tính năng cơ bản cần có đối với một phần mềm quản lý công việc. Bạn có thể dựa vào đó để đánh giá ưu – nhược điểm từng lựa chọn:

• Tính năng cộng tác: Giao tiếp là yếu tố không thể thiếu trong làm việc theo nhóm và dự án. Nhà quản lý phải giao tiếp với nhân viên khi phân công nhiệm vụ và góp ý công việc. Các thành viên nhóm cần giao tiếp để phối hợp nhịp nhàng. Do đó, phần mềm quản lý công việc cần có các tính năng cộng tác cần thiết như: tạo việc, giao việc, theo dõi công việc trực quan, chat và bình luận trong từng công việc, khả năng tích hợp với các tiện ích như lịch, email…
• Tính năng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái: Phần mềm cần thuận tiện cho nhà quản lý lập kế hoạch theo đặc thù công việc, hoặc theo workflow dự án, đồng thời giúp theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực. Tính năng phổ biến nhất hiện nay trong các phần mềm quản lý công việc là sơ đồ Gantt hoặc bảng Kanban, thể hiện tiến độ công việc một cách trực quan.
• Tính năng báo cáo: Báo cáo chi tiết, trực quan về công việc của thành viên và dự báo tiến độ dự án là một tính năng cần thiết, giúp nhà quản lý cân nhắc điểm mạnh, điểm yếu của cả team để phân bổ nguồn lực hiệu quả.
• Tính năng phân quyền sử dụng: Đây là tính năng quan trọng nhằm phân chia các vai trò khác nhau trong dự án. Khi áp dụng phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, đây là tính năng tối cần thiết để đảm bảo thứ bậc kỷ luật trong tổ chức.
• Đặc biệt, cần nhấn mạnh rằng doanh nghiệp bạn có nhiều bộ phận với nhiều nghiệp vụ chuyên sâu khác nhau, trong tương lai có thể sẽ còn nhiều hơn nữa. Lựa chọn tốt nhất là một phần mềm đã được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết, tránh việc phải sử dụng thêm công cụ bổ trợ ngoài, hoặc liên hệ nhiều lần với nhà cung cấp để yêu cầu mở rộng tính năng.

Về độ dễ sử dụng, nhiều phần mềm quản lý của nước ngoài có giao diện khó sử dụng với nhiều thuật ngữ chuyên ngành – chỉ phù hợp với một số lĩnh vực đặc thù nhất định. Một số phần mềm khác chỉ có bản tiếng Anh chứ chưa phát triển ngôn ngữ tiếng Việt, gây cản trở tới hiệu quả sử dụng của nhân viên. Lời khuyên cho bạn là một phần mềm được phát triển bởi người Việt, và đã được triển khai thành công tại đa dạng doanh nghiệp với quy mô và lĩnh vực khác nhau. Lưu ý trọng số của “độ dễ sử dụng” chỉ là 24%, doanh nghiệp vẫn cần dành 40% sự ưu tiên cho các tính năng hữu ích của phần mềm.

Về chi phí sử dụng, cần lưu ý rằng các giá trị thực sự mỗi phần mềm quản lý mang lại không phải là con số được niêm yết trên bảng giá.

Theo đó, phần mềm quản lý công việc miễn phí không “thực sự miễn phí” mà luôn bao gồm 5 loại chi phí ẩn: chi phí linh hoạt, chi phí phát triển, chi phí “mạo danh”, chi phí đào tạo & hỗ trợ, chi phí bảo mật & rủi ro. Sẽ ra sao nếu bạn mua một phần mềm nhưng khi quy mô doanh nghiệp tăng lên lại không dùng được nữa? Hoặc khi bạn cần mở rộng thêm tính năng nhưng phần mềm không thể đáp ứng yêu cầu? Tất cả chi phí bạn bỏ ra trước đó đều là lãng phí.

Trong khi đó, một phần mềm quản lý đắt tiền lại có thể là một khoản đầu tư sinh lời cho doanh nghiệp. Hàng loạt lợi ích hữu hình như tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại và chi phí liên lạc, tăng hiệu suất làm việc, xoá bỏ thời gian chết,… và lợi nhuận vô hình như khả năng thích ứng, giữ chân nhân viên,… hứa hẹn mang lại giá trị chỉ số hoàn vốn (Return On Investment – ROI) cao cho dự án đầu tư này.

Dựa trên những tiêu chí lựa chọn trên, dưới đây sẽ là ưu nhược điểm của top 15 phần mềm quản lý công việc hàng ngày phổ biến nhất hiện nay.

3. Top 5 phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả hiện nay

3.1. Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Như đã nói ở trên, ngoài chức năng quản lý dự án, Base Wework còn là một công cụ tuyệt vời để quản lý công việc nhóm thuộc mọi quy mô. Để hỗ trợ chức năng này, Base Wework đã phát triển nhiều tính năng đặc thù khác như “Nhân viên của tôi” hoặc tích hợp cùng các ứng dụng của mô hình Văn phòng điện tử.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái công việc: Trong một phòng ban trên Base Wework, công việc được chia thành nhiều cấp là nhóm công việc (tasklist), công việc (task), công việc con (subtask) và checklist. Bạn có thể chia nhóm công việc theo các nghiệp vụ khác nhau trong phòng ban (hạch toán, thống kê, báo cáo,…) hoặc chia theo từng thành viên. Giao diện thường được sử dụng là dạng bảng Kanban để phân tách rõ ràng các công việc đã hoàn thành và công việc còn tồn đọng. Phần mềm cũng hỗ trợ tính năng tạo công việc lặp lại, hỗ trợ quản lý các đầu việc phát sinh định kỳ như chốt doanh thu mỗi cuối ngày, làm bảng chấm công mỗi 30 hằng tháng,…
• Cộng tác: Base Wework hỗ trợ cộng tác trong phòng ban giống với trong một dự án; trong đó hữu ích nhất là tính năng chat nhóm trên Base Message.
• Báo cáo: Để đo lường hiệu suất làm việc của thành viên thuộc phòng ban, bên cạnh các chỉ số báo cáo tương tự như báo cáo dự án, Base Wework có thêm một giao diện “Nhân viên của tôi”. Tại đây, quản lý cấp trung có thể theo dõi các nhân viên thuộc đội nhóm nhỏ của mình (mà không phải tất cả thành viên trong phòng ban).
• Khả năng tích hợp: APIs mở giúp phần mềm tích hợp được với hầu hết các công cụ làm việc cần thiết. Đặc biệt, để quản lý phòng ban toàn diện, Base Wework thường được sử dụng kết hợp cùng phần mềm quản lý quy trình và phần mềm quản lý phê duyệt – nhằm tạo ra một mô hình văn phòng điện tử “không giấy tờ”.
• Phân quyền sử dụng: Có hai vai trò trong một phòng ban là nhà quản lý và thành viên.
• Chi phí sử dụng: Với cùng một lần trả phí (khoảng 1.4$/ người dùng/ tháng), bạn có thể sử dụng đầy đủ tất cả tính năng quản lý công việc nhóm và phòng ban của Base Wework. Không có chi phí khác phát sinh trong quá trình sử dụng.

3.2. Microsoft Teams 

Thuộc hệ sinh thái Office 365, Microsoft Teams là một công cụ làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,… Từ một góc nhìn khác, Teams có thể coi là ứng dụng all-in-one với khả năng tập trung dữ liệu của nhóm làm việc về một nơi duy nhất và ưu tiên cập nhật những gì được tương tác gần nhất tới người dùng.

Ưu điểm:

• Cộng tác: Teams hỗ trợ họp trực tuyến, gọi điện và chat ở mọi lúc mọi nơi với quy mô tối đa là 150 người. Toàn bộ chu kỳ họp sẽ được tự động hóa, từ việc lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp tới tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm lại nội dung và nhắn tin tức thời ngay trong phòng họp.
• Tích hợp: Có tới hơn 400 công cụ và trình kết nối có thể tìm thấy trong Microsoft Teams Hub App Store, điển hình như Skype, gói dịch vụ Direct Routing (Định tuyến Trực tiếp) và Calling Plan (Gói thuê bao), tổng đài tự động,… Bạn có thể lựa chọn những công cụ cần thiết để tích hợp vào Teams để phục vụ công việc.
• Chi phí: Teams thường được bán kèm trong gói Office 365, tuy nhiên Microsoft vẫn cho phép tải về bản miễn phí với các tính năng bị giới hạn. Nếu không cần tới các chức năng cao cấp, phiên bản miễn phí của Teams có thể là lựa chọn hữu ích cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Phân quyền: Cài đặt phân quyền của Teams tối giản về mặt thời gian nhưng không tối ưu khi sử dụng lâu dài, thậm chí còn mang lại rủi ro tiềm ẩn. Lấy ví dụ, bất cứ ai là thành viên của một nhóm đều tự động có quyền truy cập vào tất cả các kênh và tài liệu trong nhóm. Không có nhiều khác biệt giữa vai trò nhà quản trị và nhân viên cấp dưới.
• Chi phí: Bạn phải trả chi phí khá cao nếu muốn sử dụng đầy đủ tính năng của Teams. Cụ thể, Teams được tích hợp sẵn trong các gói Microsoft Teams Essentials ($4/người dùng/tháng), Microsoft 365 Business Basic ($6/người dùng/tháng), và Microsoft 365 Business Standard ($12.5/người dùng/tháng).

Tổng kết lại, Microsoft Teams là phần mềm quản lý công việc nhóm tuyệt vời, đặc biệt phù hợp nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng bộ giải pháp Office 365. Bạn có thể cân nhắc sử dụng công cụ này để giúp ích cho công việc của các phòng ban trong doanh nghiệp.

3.3. Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done). Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, đội nhóm có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản.

Ưu điểm:

Cộng tác tốt và dễ sử dụng: Giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình. Do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng.

Nhược điểm:

• Tính năng: Nhìn chung, Trello chỉ phục vụ cho teamwork và cộng tác nên thiếu khá nhiều tính năng như: Không có tính năng chat nhóm, Không phân cấp thành viên quản trị, Không có báo cáo công việc, Không hiệu quả khi quản lý thời gian…
• Chi phí: Trello cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng giới hạn. Nếu muốn nâng cấp hơn, bạn có thể chọn lựa gói Standard với chi phí $5/tài khoản/tháng, hoặc gói Premium với chi phí khởi điểm $10/tài khoản/tháng và gói Enterprise với tuỳ theo số lượng users.

Do chỉ tối ưu cho việc cộng tác và chênh lệch chi phí lớn, nên Trello sẽ phù hợp nhất cho các team Agile từ 3 – 10 người với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị.

Đọc thêm: Top 15 phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí

3.4. MyXTeam

MyXTeam là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nhóm một cách đơn giản, giúp loại bỏ bớt các thao tác thủ công và theo dõi hiệu quả làm việc tốt hơn.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái công việc: MyXTeam quản lý danh sách công việc dưới dạng to-do list. Mỗi đầu việc (do quản lý tạo và giao xuống hoặc nhân viên tự tạo và giao cho chính mình) đều có thông tin về người phụ trách, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. MyXTeam hỗ trợ giao diện lọc danh sách công việc theo từng thành viên, xem đâu là công việc đã hoàn thành trước deadline, sau deadline, chưa hoàn thành,…
• Cộng tác: Các thành viên có thể cùng lúc trao đổi thông qua ô bình luận tương ứng với mỗi công việc hoặc có thể chat nhóm, chat riêng lẻ thông qua tính năng chat tích hợp.
• Báo cáo: Màn hình dashboard trên MyXTeam hiển thị tiến độ công việc nói chung và tiến độ làm việc của từng nhân viên trong kế hoạch. Các trạng thái công việc (cần làm, quá hạn, đã hoàn thành,…) được chia tỷ lệ và phân loại màu sắc dễ hiểu.
• Phân quyền: Chủ tài khoản sau khi tạo các phòng ban (team) thì có thể cấp quyền cho một số người lên làm admin phụ trách team đó. Chỉ người được cấp quyền mới có thể chỉnh sửa, thay đổi, cũng như xoá kế hoạch của team.
• Chi phí: MyXTeam có gói miễn phí cho cá nhân hoặc phòng ban dưới 5 nhân sự. Nếu muốn sử dụng cho quy mô lớn hơn, bạn có thể lựa chọn ba gói: BUSINESS (1.000.000 VND/tháng/10 TEAM), BUSINESS PRO (1,500,000 VND/tháng/30 TEAM) và ENTERPRISE (3,500,000 VND/tháng/Không giới hạn TEAM). Mức giá này được đánh giá là thấp so với các phần mềm quản lý phòng ban nói chung.

Nhược điểm:

• Giao diện sử dụng: MyXTeam chỉ có giao diện to-do list; khả năng hỗ trợ bị hạn chế khi cần quản lý khối lượng công việc lớn hoặc cần theo dõi tiến độ công việc trực quan.
• Báo cáo: Báo cáo của MyXTeam còn đơn giản, chưa đủ chuyên sâu đối với công tác quản lý nhân sự trong phòng ban. Dữ liệu mới hiển thị chủ yếu dưới dạng các con số chứ chưa có biểu đồ trực quan.

Phần mềm quản lý MyXTeam phù hợp với các phòng ban, đội nhóm có nhu cầu quản lý công việc ở mức độ đơn giản.

3.5. monday.com 

monday.com là một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu trên thị trường dành cho các phòng ban, bao gồm những thành viên làm việc từ xa. Phần mềm có khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ để tập hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan, dễ dàng đưa ra các quyết định quan trọng.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái công việc: monday.com là số ít các công cụ cho phép người dùng tuỳ chỉnh hầu hết mọi tuỳ chọn cấu hình cho đến khi họ có được một nền tảng dành riêng doanh nghiệp. Kế hoạch công việc trong phòng ban có thể hiển thị dưới dạng bản đồ, lịch biểu, timeline hoặc kanban. Mỗi loại trạng thái công việc đều được gắn với màu sắc trực quan. Phần mềm cũng hỗ trợ tự động sinh ra các các công việc lặp lại.
• Tích hợp: Với API mở, monday.com sở hữu khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ để trở thành một phần của hệ sinh thái phần mềm rộng lớn. Một số công cụ thường được tích hợp với monday.com là Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams.
• Cộng tác: Nhờ việc tích hợp các công cụ ngoài, monday.com cho phép đội nhóm giao – nhận việc, cập nhật tiến độ, chia sẻ tệp, thảo luận ý tưởng,… trên cùng một nền tảng.
• Báo cáo: Hệ thống báo cáo của monday.combao gồm những số liệu được thể hiện rất rõ ràng, khoa học và làm nổi bật lên các chỉ số quan trọng. Các báo này được cập nhật hằng ngày, có thể xuất dữ liệu sang hệ thống của bên thứ ba mà không gặp trở ngại.
• Phân quyền: Bên cạnh vai trò quản lý công việc nhóm, monday.com hỗ trợ mời thêm tài khoản khách với các cài đặt phân quyền tương đối chặt chẽ.

Nhược điểm:

Về chi phí, monday.com hỗ trợ 5 gói giải pháp khác nhau về mức độ chuyên sâu tính năng, là gói Free, gói Basic ($9/tài khoản/tháng), Standard ($12/tài khoản/tháng), Pro ($19/tài khoản/tháng) và Enterprise (liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá). Đây là mức giá cao mà không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả.

monday.com phù hợp nhất với các đội nhóm có yếu tố làm việc từ xa, quy mô vừa và lớn.

Xem thêm: Top 10 phần mềm KPI hàng đầu: Review tính năng, chi phí và ưu nhược điểm

4. Top 6 phần mềm quản lý công việc cá nhân hiệu quả hiện nay

4.1. Todoist

Là phần mềm nhắc việc với giao diện tương đối đơn giản, nhưng Todoist vấn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao – thậm chí được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal còn không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”.

Ưu điểm:

• Là ứng dụng xử lý việc sắp xếp công việc vô cùng mạnh mẽ. Có thể đồng thời phân loại tác vụ theo deadline, tag, dự án nhanh trong khi bạn đang nhập dữ liệu mới. Về khía cạnh này, khó có ứng dụng nào có thể đánh bại Todoist. 
• Hỗ trợ người dùng dễ dàng tinh chỉnh ứng dụng với luồng công việc cá nhân nhờ các tính năng mạnh mẽ và linh hoạt như: nhóm dự án, gắn nhãn công việc hay đánh dấu mức độ quan trọng.
• Dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet. Với việc được cung cấp trên đa nền tảng từ máy tính đến điện thoại, khả năng truy cập và sử dụng Todoist được đánh giá là vô cùng linh hoạt.
• Hỗ trợ tích hợp với 2 trợ lý ảo nổi tiếng trên điện thoại là Siri và Alexa.
• Có bản sử dụng miễn phí với những tính năng giới hạn.

Nhược điểm:

• Tính năng phân chia công việc con (subtask) chưa hoạt động hiệu quả, khiến người sử dụng gặp khó dễ trong việc khởi tạo các công việc phức tạp, có nhiều phân nhánh.
• Ứng dụng chạy trên hệ điều hành Windows được đánh giá thua kém hơn hẳn so với những “người anh em” trên Mac và điện thoại. Giao diện và tính năng chính là là 2 mặt bị hạn chế lớn nhất. 
• Bản sử dụng miễn phí thực sự không có nhiều tính năng xuất sắc. Để sử dụng Todoist thực sự hiệu quả, chắc chắn người dùng sẽ cần phải móc hầu bao chi trả cho phiên bản Pro có giá $5/người dùng/tháng hoặc Business có giá $8/người dùng/tháng.

4.2. Tick Tick

Tick Tick có thể được đánh giá gần như là “bản sao” của Todoist, với giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10. Tick Tick thậm chí còn có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng. 

Ưu điểm:

• Phần mềm hoạt động tương tư như Todoist những có chi phí sử dụng rẻ hơn hẳn. Thậm chí Tick Tick còn có thêm những tiện ích độc đáo chưa hề xuất hiện trên bản gốc Todoist.
• Các tiện ích đi kèm tương đối hữu dụng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Có thể kể đến như đồng hồ đếm giờ Pomodoro, hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả, năng suất hơn trong công việc thực tế.
• Tương tự như Todoist, có thể Dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet. 
• Có bản sử dụng miễn phí với những tính năng giới hạn.

Nhược điểm:

• Dù sở hữu bộ tính năng tương tự như Todoist, nhưng theo đánh giá, khả năng xử lý của Tick Tick lại không hiệu quả bằng đối thủ.
• Không có khả năng liên kết với ứng dụng Lịch trên các hệ điều hành và thiết bị. Đây là một thiếu sót tương đối lớn với một phần mềm nhắc việc. Gần đây, Tick Tick đã có động thái cập nhật tính năng này, tuy nhiên, nó chỉ được xuất hiện trên phiên bản Premium. 
• Tương tự như Todoist, bản sử dụng miễn phí của Tick Tick tương đối nghèo nàn về mặt tính năng và dung lượng lưu trữ công việc. Nhìn chung để sử dụng ứng dụng hiệu quả, người dùng nên chi trả cho bản Premium.

4.3. Microsoft To-Do

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc việc tương thích tốt với các phần mềm Windows khác thì Microsoft To-Do sẽ là một ứng cử viên tương đối ổn. Đây là ứng dụng thuần túy sử dụng cho mục đích nhắc việc, có khả năng đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí. Là ứng dụng kế thừa của người tiền nhiệm Wunderlist, Microsoft To-Do được cung cấp đến người dùng với đầy đủ tính năng cần thiết mà không cần phải trả bất cứ một khoản tiền nào.
• Sở hữu tính năng khởi tạo công việc con trong từng mục công việc. Thậm chí, người dùng còn có thể ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con. Đây là lợi thế vượt trội mà ngay cả những phần mềm trả phí như Todoist hay Tick Tick vẫn chưa sở hữu được. 
• Sở hữu tính năng “My Day”. Là tính năng hỗ trợ người dùng có thể sắp xếp và phân bổ các công việc cần thực hiện trong ngày sao cho hiệu quả nhất. 
• Sở hữu widget Quick Add trên hệ điều hành Android, giúp người dùng khởi tạo và nhận thông báo công việc nhanh chóng, tiện lợi. 

Nhược điểm:

• Do chỉ là một ứng dụng quản lý công việc miễn phí, nên các tính năng nổi bật như gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm đều bị lược bỏ không thương tiếc trên Microsoft To-Do. Do vậy việc quản lý công việc đã khởi tạo trên ứng dụng trở nên tương đối khó khăn. 
• Dù có mặt trên tất cả các hệ điều hành phổ biến, tuy nhiên Microsoft To-Do chỉ cho phép người dùng kết nối với lịch trình cá nhân từ Outlook. Đây là một điểm trừ vô cùng lớn, khi ở thời điểm hiện tại, Outlook đã bị ngó lơ bởi rất nhiều người. 

4.4. Google Tasks

Google Tasks là phần mềm nhắc việc vô cùng hữu dụng nếu được sử dụng trong hệ sinh thái các phần mềm của Google – chẳng hạn như việc kết nối nhanh chóng với Gmail hay Google Calendar. Tuy nhiên, nó cũng chỉ xử lý được các tác vụ tương đối đơn giản, chưa thực sự hữu dụng với những các nhân làm việc với nhu cầu và cường độ cao. 

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Có khả năng tích hợp và đồng bộ hóa với bộ ứng dụng vô cùng mạnh mẽ của Google như Gmail hay Google Calendar. Việc luân chuyển qua lại và sử dụng các ứng dụng trong hệ sinh thái của Google luôn được đánh giá cao. 
• Đánh dấu hiển thị các công việc đã hoàn thành rõ ràng, chi tiết, giúp người sử dụng không bị nhầm lẫn với các công việc còn lại.
• Tương tự như Microsoft To-Do, Google Tasks có khả năng khởi tạo hệ thống các công việc con tương đối hiệu quả. Tuy nhiên, tính năng này của Google Task sẽ bị lép về hơn với Microsoft To-Do khi không thể đặt deadline đơn lẻ cho từng đầu subtask.

Nhược điểm:

• Ứng dụng không được Google chú tâm phát triển. Phải mất tới 3 năm kể từ khi ra mắt Task mới được Google cho lên sóng ứng dụng trên điện thoại. Do vậy, người dùng khó có thể kỳ vọng gì nhiều ở các bản vá lỗi hay tính năng cập nhật từ ứng dụng.
• Không có khả năng thiết lập các công việc có tính chất định kỳ, lặp lại. Tính năng tưởng chừng như cơ bản nhất này lại không có trên Tasks. 
• Không thể tùy chỉnh sắp xếp và quản lý công việc. Công việc trên Tasks luôn được mặc định sắp xếp theo tên hoặc deadline, nên việc bạn muốn nhóm chúng theo tính chất hay mức độ quan trọng là hoàn toàn bất khả thi. 

4.5. Apple Reminder

Ứng dụng Apple Reminder của Apple hứa hẹn giúp bạn quản lý danh sách các tác vụ, subtask hay file đính kèm một cách hiệu quả.

Ưu điểm:

• Được cài đặt sẵn cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple và không hề phát sinh bất cứ chi phí nào khi sử dụng.
• Tương thích và tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng thuộc hệ sinh thái Apple. Lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên iCloud mà không cần khởi tạo tài khoản mới. Được hỗ trợ bởi trợ lý ảo Siri, giúp người dùng thao tác nhanh gọn chỉ bằng giọng nói.
• Có khả năng khởi thông báo cho các công việc tùy thuộc vào địa điểm diễn ra. Đây là một tính năng độc đáo chỉ có Apple Reminder có. Người dùng có thể thiết lập các địa điểm diễn ra hoạt động, Reminder sẽ định vị chính xác địa điểm và thông báo tới người dùng khi đến nơi.

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple. Điều này có nghĩa là, kể cả khi bạn sử dụng Macbook nhưng dùng điện thoại Android, bạn cũng không thể tích hợp và sử dụng ứng dụng trên đồng thời 2 thiết bị.
• Không có tính năng đánh dấu trạng thái công việc. Để xác định tình trạng công việc, người dùng buộc phải ghi chú lại chúng vào trong từng mục, mất rất nhiều thời gian. 

4.6. Any.DO

Any.DO là một phần mềm nhắc việc tuyệt vời để nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ bạn phải làm hằng ngày. Nó liệt kê danh sách các công việc, đánh dấu chúng làm rồi hay chưa và tuỳ chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt.

Ưu điểm:

• Sở hữu giao diện “drag & drop” hiện đại, hỗ trợ người dùng để sắp xếp trình tự của các tác vụ theo độ ưu tiên khác nhau; hay đánh dấu tình trạng công việc chỉ bằng thao tác kéo thả trên điện thoại.
• Có thể tạo ghi chú bằng hình ảnh, video clip hoặc giọng nói
• Cách hiển thị “Date view” (Today / Tomorrow / Upcoming / Someday) rất tiện dụng và hữu ích, chỉ cần nhìn vào là biết những công việc cần làm trong từng ngày. Tuy nhiên, tính năng này không phù hợp với những dự án hoặc công việc kéo dài nhiều ngày
• Hỗ trợ tích hợp với các trợ lý ảo nổi tiếng như Siri, Alexa hay Google Assistant.

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ liên kết với các ứng dụng bên thứ 3 như email hay lịch trình bên ngoài. Người dùng khi muốn sử dụng đồng thời các ứng dụng này phải chuyển đổi qua lại, tương đối bất tiện.
• Các tính năng chuyên sâu như gắn nhãn tình trạng công việc, sắp xếp theo tính chất hay khởi tạo subtask đều bị lược bỏ. Any.DO đóng vai trò chỉ là một ứng dụng nhắc việc đơn thuần.
• Chi phí bản Premium ($4.99/tài khoản/tháng), bản Family ($8.33/tài khoản/tháng) và Teams ($4.99/tài khoản/tháng) chưa tương xứng với những tính năng cung cấp ra cho người tiêu dùng.

Xem thêm: Review chi tiết: Top 12 phần mềm OKR tại Việt Nam và quốc tế

5. Top 4 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu hiệu quả hiện nay

5.1. Base Goal

Được ra mắt vào tháng 10/2020, Base Goal là một phần mềm quản trị thực chiến, giúp gắn kết mục tiêu chung của doanh nghiệp với mục tiêu của từng phòng ban/ đội nhóm theo mô hình tích hợp giữa cả OKR và KPI. Tất cả công việc thực thi ở dưới đều được theo dõi tiến độ trong mối tương quan với mục tiêu đã đề ra. Base Goal đã phát triển ứng dụng trên thiết bị di động. (Để hiểu hơn về quản trị mục tiêu, bạn có thể tham khảo lý thuyết OKR là gì và KPI là gì.) 

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch & Xây dựng cây mục tiêu: Base Goal hỗ trợ bạn vẽ sơ đồ cây mục tiêu thống nhất trong nội bộ, từ cấp cao nhất là doanh nghiệp xuống tới các phòng ban, đội nhóm và từng nhân viên – tất cả tạo thành bức tranh lớn thống nhất với nhau về cả mục đích, số lượng, đơn vị đo lường,…
• Cập nhật tiến độ: Khi nhân viên thực hiện thao tác check-in (cập nhật kết quả) lên hệ thống, con số đo lường % hoàn thành mục tiêu sẽ lập tức thay đổi. Nhìn vào màu sắc và dấu hiệu cảnh báo hiển thị, bạn sẽ biết tiến độ công việc của nhân viên đang nhanh chậm thế nào.
• Tích hợp: Base Goal có APIs mở nên dễ dàng tích hợp với các công cụ làm việc khác như Email, Calendar, phần mềm quản lý khách hàng CRM, các phần mềm quản lý công việc, quản lý quy trình của Base.vn,… Mục đích của việc tích hợp là liên kết mục tiêu thành hành động được giao trực tiếp cho nhân viên, và tự động thu thập thông tin kết quả công việc (doanh thu, số lượng,…) về hệ thống. 
• Báo cáo: Hệ thống báo cáo tự động của Base Goal cũng được chia nhỏ theo từng cấp tương tự như cây mục tiêu, bao gồm các chỉ số tiến độ hoàn thành mục tiêu và hiệu suất: tiến độ chung, top mục tiêu và nhân viên đạt tiến độ cao nhất/thấp nhất,…
• Chi phí: Base Goal có mức giá phải chăng, rơi vào khoảng 15,000 VND/tài khoản/tháng (xấp xỉ $0.65). Bạn có thể đăng ký thuê bao theo các gói số lượng 30 tài khoản, 60,…

Nhược điểm:

Mục đích của Base Goal là quản lý tiến độ hoàn thành mục tiêu của công việc, nên tính năng theo dõi trạng thái công việc tại một thời điểm xác định còn hạn chế. Để có thể quản lý công việc tốt hơn, bạn có thể sử dụng kèm phần mềm Base Wework (đã được tích hợp sẵn với nhau).

5.2. Weekdone

Weekdone là một công cụ cài đặt mục tiêu OKR và theo dõi tiến độ trực quan cho các đội nhóm thuộc mọi quy mô. Phần mềm cung cấp các công cụ đo lường định kỳ một cách chặt chẽ, cho phép bạn sắp xếp lại các nhiệm vụ để đẩy nhanh tiến độ mà không làm giảm chất lượng đầu ra.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch & Xây dựng cây mục tiêu: Weekdone cho phép thiết lập, quản lý và theo dõi các mục tiêu dài hạn. Bằng cách sử dụng hệ thống phân cấp dạng cây, bạn có thể thống nhất và liên kết các mục tiêu cho doanh nghiệp, phòng ban, nhóm và từng cá nhân cụ thể.
• Cập nhật tiến độ: Weekdone hỗ trợ nhân viên thực hiện check-in theo chu kỳ (thường là hằng tuần). Bạn sẽ có được cái nhìn định kỳ về trạng thái hoàn thành công việc của đội nhóm mà không cần tổ chức các cuộc họp riêng lẻ. Hành động review, cung cấp phản hồi và đánh giá tiến độ được hỗ trợ ngay trên hệ thống.
• Báo cáo: Weekdone hiển thị báo cáo về nhiệm vụ nào đã hoàn thành, mục tiêu nào chưa đạt được, ai đang hoàn thành tiến độ tốt nhất, hiệu suất của đội nhóm thay đổi trong các chu kỳ khác nhau như thế nào. Phần mềm cũng hỗ trợ đo lường sự hài lòng của đội nhóm bằng cách đề xuất xếp hạng (điểm tối đa là 5 sao).
• Hỗ trợ sử dụng miễn phí cho đội nhóm 0-3 người.

Nhược điểm: 

• Chi phí: Với quy mô 10 người, Weekdone yêu cầu trả phí $108/tháng, tương đương với $10.8/tài khoản/tháng. Đây là một mức giá cao so với các phần mềm cùng chức năng.
• Tương tự như Base Goal, Weekdone cũng tập trung vào ghi nhận và đánh giá tiến độ thực hiện nói chung mà không sát sao hơn vào từng công việc cụ thể.

5.3. Perdoo

Perdoo là nền tảng quản lý mục tiêu OKR đơn giản dành cho các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch & Thiết lập mục tiêu: Perdoo có khả năng kết hợp giữa KPI và OKR để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan đầy đủ về chuỗi mục tiêu đã được tinh chỉnh từ cấp cao nhất xuống nhân viên. Việc thiết kế một Perdoo’s Roadmap được thực hiện dễ dàng bằng động tác kéo – thả.
• Cập nhật tiến độ: Perdoo hỗ trợ thực hiện check-in theo chu kỳ hằng tuần. Bạn có thể tuỳ chỉnh chế độ xem để luôn cập nhật các mục tiêu quan trọng và khẩn cấp nhất.
• Báo cáo: Module Insights của Perdoo hiển thị trực quan các chỉ số quan trọng về tiến độ chung và sơ lược về mỗi kết quả then chốt trong chương trình OKR, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn và thực hiện hành động kịp thời.
• Tích hợp: Perdoo cho phép người dùng chia sẻ tiến độ và giao tiếp với nhau một cách hiệu quả bằng cách tích hợp với ứng dụng Slack.
• Chi phí: Perdoo có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản dành cho đội nhóm dưới 10 nhân sự. 

Nhược điểm:

Phiên bản miễn phí của Perdoo bị giới hạn khả năng quản lý. Tuy nhiên, để được sử dụng phiên bản Premium với đầy đủ tính năng với chi phí $6.4/tài khoản/tháng và phiên bản Supreme $8/tài khoản/tháng

5.4. Lattice

Lattice một phần mềm bao gồm hai chức năng cốt lõi là quản lý mục tiêu và đánh giá tiến độ công việc, có khả năng bao quát toàn bộ chu trình quản lý hiệu suất trong doanh nghiệp. Phần mềm được kỳ vọng tạo điều kiện phát triển cho một nền văn hóa làm việc dựa trên các mục tiêu cụ thể, rõ ràng. Phần mềm có thể được truy cập từ xa thông qua thiết bị di động.

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch & Thiết lập mục tiêu: Sau khi mô hình OKR được xây dựng, chúng được Lattice tích hợp luôn vào quy trình công việc để nhân viên luôn nhìn thấy và thực hiện hành động bám sát theo mục tiêu.
• Cập nhật tiến độ: Bạn có thể lên lịch để Lattice gửi cho nhân viên một bảng câu hỏi để kiểm tra tiến độ công việc và các bước tiếp theo họ dự định sẽ thực hiện. Nhân viên cũng có thể điền vào đó các phản hồi và đề xuất được hỗ trợ. Các nội dung này có thể hiển thị công khai (toàn bộ doanh nghiệp đều xem được) hoặc riêng tư ( giữa người quản lý và nhân viên).
• Báo cáo: Lattice có thể đo lường dữ liệu về tiến độ và hiệu suất nhân viên thông qua nhiều trang báo cáo. Bạn có thể lọc dữ liệu theo nhóm, giới tính, độ tuổi, kỹ năng và các chỉ số khác, đồng thời chia sẻ chúng tới những người có liên quan.
• Tích hợp: Lattice có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm hệ thống quản trị nguồn nhân lực, G Suite, ứng dụng chat,…

Nhược điểm:

Các gói thuê bao của Lattice đều có chi phí cao: Talent Management $11/tài khoản/tháng, gói HRIS có giá $10/tài khoản/tháng.

Xem thêm: So sánh 12 phần mềm chấm công phổ biến cho doanh nghiệp

6. Tạm kết

Mỗi phần mềm quản lý công việc và dự án trên đều được cho ra đời nhằm phục vụ những nhu cầu và nhóm đối tượng cụ thể. Bởi vậy, bạn cần nhắc thật kỹ nhu cầu sử dụng của bản thân và khả năng đáp ứng của phần mềm để lựa chọn ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết review top 15 phần mềm quản lý công việc này sẽ hữu ích cho bạn.

Chúc bạn thành công!

The post Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất năm 2026 appeared first on Base Blog.

1. Danh sách 7+ phần mềm quản lý spa tốt nhất năm 2025

1.1 Base.vn – Nền tảng quản lý spa, salon chuyên sâu và toàn diện

Phù hợp với mọi quy mô Spa, Salon, Thẩm mỹ viện.

Vượt xa một phần mềm quản lý dịch vụ spa đơn thuần, Base.vn là nền tảng quản trị kinh doanh toàn diện với hệ sinh thái hơn 60 ứng dụng thông minh, giúp chủ spa, salon chuyên nghiệp hóa hoạt động quản lý khách hàng, nhân viên, tiếp thị, giao dịch và tài chính tại cùng một hệ thống. Bên cạnh đó, nền tảng còn cung cấp các báo cáo kết quả công việc theo thời gian thực, dễ hiểu, giúp bạn dễ dàng đối soát và định hướng các phương án kinh doanh tốt nhất.

Hơn nữa, các ứng dụng thuộc hệ sinh thái Base.vn đều có khả năng mở rộng vô hạn theo sự phát triển của cơ sở, nhất là khi spa mở thêm chi nhánh, tuyển thêm nhân viên và gia tăng dữ liệu khách hàng. Nhờ đó, bạn có thể sử dụng Base.vn xuyên suốt các giai đoạn kinh doanh, thay vì phải tìm kiếm một giải pháp quản lý khác khi quy mô kinh doanh tăng trưởng. 

Tính năng nổi bật:

Tất cả các ứng dụng thuộc Base.vn đều hỗ trợ Tiếng Việt và Tiếng Anh, đồng thời có thể tương thích hoàn hảo trên trình duyệt, thiết bị di động (iOS, Android) hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Cụ thể hơn, các ứng dụng này được phân thành 5 Bộ giải pháp giúp giải quyết chuyên sâu từng bài toán trong vận hành spa như sau:

– Base CRM – Quản lý Khách hàng, Sản phẩm, Marketing & CSKH: Lưu trữ thông tin khách hàng (họ tên, số điện thoại, nghề nghiệp,…); Sắp xếp lịch hẹn, ghi lại lịch sử tương tác tư vấn của đội ngũ Sales qua email, điện thoại, Zalo,…; Cá nhân hóa thông điệp khuyến mãi, ưu đãi dựa trên hồ sơ, liệu trình và phân hạng khách hàng (cũ/mới/VIP). Từ đó, spa có thể duy trì mối quan hệ với khách hàng, tăng mức độ hài lòng và thúc đẩy họ quay lại sử dụng dịch vụ.

– Base HRM+ – Quản lý đội ngũ nhân viên: Lưu trữ hồ sơ nhân viên; Theo dõi ca làm việc, số ngày nghỉ phép, đi sớm, về trễ, tự động tổng hợp công và xuất bảng lương vào cuối tháng; Đánh giá hiệu suất làm việc, hỗ trợ điều phối nhân viên ở từng chi nhánh, giúp chủ spa kịp thời nhận diện các điểm cần cải thiện trong mảng nhân lực.

– Base Finance+ – Quản lý tình hình tài chính: Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, thu-chi theo từng ngày/tháng/quý/năm của từng chi nhánh; Cung cấp báo cáo giao dịch, công nợ của từng khách hàng theo thời gian thực, hỗ trợ việc đối soát số dư tài khoản ngân hàng, tránh thất thoát và điều chỉnh ngân sách phù hợp với chi tiêu thực tế.

– Base Work+ – Quản lý quy trình công việc: Theo dõi công việc và đánh giá hiệu suất hoạt động của các bộ phận, đội nhóm tại từng chi nhánh; Quản lý và phê duyệt đề xuất mua hàng, thanh toán, tạm ứng,…; Giúp chủ spa sử dụng và phân bố thời gian, nhân lực và các tài nguyên một cách có chủ đích, biết được KPI thực tế đã đạt được mục tiêu ban đầu hay chưa.

– Base Info+ – Quản lý thông tin và giao tiếp nội bộ: Xây dựng và tổ chức hệ thống các văn bản vận hành, đảm bảo mỗi nhân viên nắm rõ các chính sách mới nhất về quy trình cung cấp dịch vụ, chương trình khách hàng thân thiết, v.v… từ đó giúp khẳng định giá trị thương hiệu và nhất quán về chất lượng dịch vụ trên toàn bộ chuỗi hệ thống.

Chi phí sử dụng:

Mỗi giải pháp đều được niêm yết giá rõ ràng tại website: Base.vn. Và Base thấu hiểu rằng mỗi spa, salon hoặc thẩm mỹ viện có những mô hình điều hành riêng biệt, vì vậy, bạn hãy liên hệ Base để được tư vấn triển khai những ứng dụng/giải pháp tối ưu nhất với nhu cầu và ngân sách, cũng như demo trải nghiệm tính năng thực tế.

Hãy cùng 10.000+ doanh nghiệp trên khắp Việt Nam tin tưởng và lựa chọn Base.vn là đối tác đồng hành trên hành trình số hóa, nâng tầm quản lý spa của bạn ngay hôm nay!

1.2 TimeSPA

Phù hợp nhất với spa nhỏ và vừa.

TimeSpa là một phần mềm quản lý spa miễn phí với đầy đủ tính năng trong vòng 7 ngày. Với phần mềm này, chủ spa hoặc salon có thể quản lý toàn bộ các thông tin của hội viên, phân loại các nhóm dịch vụ, kiểm soát doanh thu, đồng thời theo dõi ngày công của nhân viên.

Tính năng nổi bật:

– Quản lý hoạt động của hội viên, bao gồm trạng thái hủy, thay đổi, bảo lưu hay gia hạn gói dịch vụ, cũng như hoạt động check-in/check-out khi hội viên đến cơ sở.

– Quản lý và phân loại gói cước dịch vụ, tạo gói dịch vụ theo nhiều tiêu chí như ngày/giờ/cá nhân/gia đình, đồng thời tự động trừ kho dược liệu mỗi khi kết thúc liệu trình.

– Cung cấp báo cáo đa chiều về kho hàng, doanh thu, chi phí, công làm việc và hoa hồng trả cho nhân viên.

Chi phí sử dụng:

Tùy theo số lượng chi nhánh, số lượng nhân viên hoặc số lượng tài khoản người dùng mà chủ tiệm spa có thể chọn các gói dịch vụ phần mềm từ Cơ bản đến Chuyên nghiệp, chi phí khởi điểm là 250.000 VNĐ mỗi tháng.

1.3 Phần mềm quản lý spa Mindbody

Phù hợp nhất với các spa quy mô lớn.

Mindbody là phần mềm quản lý dịch vụ spa quốc tế, hiện đã có mặt tại hơn 130 quốc gia. Ngoài các tính năng quản lý và vận hành dịch vụ spa thông thường, Mindbody còn hỗ trợ hoạt động đào tạo chăm sóc da hoặc cải thiện sức khỏe cho khách hàng. Một số tính năng cốt lõi của phần mềm này có thể kể đến như đặt lịch hẹn trực tuyến, quản lý hàng tồn kho, POS và chatbot AI 24/7.

Tính năng nổi bật:

– Giúp chủ tiệm spa tiếp cận cộng đồng hơn 2,4 triệu khách hàng đang tìm kiếm các dịch vụ làm đẹp và chăm sóc sức khỏe.

– Sắp xếp, theo dõi và điều chỉnh lịch hẹn theo thời gian thực, tối ưu hóa hoạt động điều phối nhân viên.

– Báo cáo toàn diện về doanh số theo dịch vụ/sản phẩm/nhân viên/cơ sở, tình trạng kho hàng, tiền lương theo giờ/tiền boa/hoa hồng của nhân viên.

– Phân tích nguồn doanh thu, cho biết dịch vụ nào được ưa chuộng nhất để spa có thể đưa ra quyết định kinh doanh và tiếp thị sáng suốt hơn.

Chi phí sử dụng:

Để sử dụng phần mềm quản lý dịch vụ spa Mindbody, bạn cần chi khoản 79 USD/tháng cho mỗi địa điểm kinh doanh (tương đương 2.020.000 VNĐ). Hãy truy cập website của Mindbody để tham khảo bảng giá chi tiết.

1.4 Phần mềm quản lý spa Easy Salon

Phù hợp nhất với các mô hình dịch vụ làm đẹp vừa và lớn. 

EasySalon ra đời với sứ mệnh số hóa, thúc đẩy sự phát triển của ngành dịch vụ làm đẹp của Việt Nam và Đông Nam Á. Tương tự các phần mềm khác, EasySalon cung cấp cho spa, salon, barbershop một bộ các tính năng quản lý chuyên biệt liên quan đến khách hàng, nhân viên, thu ngân và kho hàng.

Tính năng nổi bật:

– Quản lý toàn bộ hoạt động thu ngân, bao gồm chiết khấu, phương thức thanh toán, hóa đơn, giúp minh bạch hóa quá trình kinh doanh, hạn chế thất thoát.

– Lưu trữ lịch sử sử dụng dịch vụ của khách hàng, hỗ trợ xây dựng các chương trình ưu đãi và chăm sóc phù hợp với từng đối tượng.

– Quản lý thông tin lịch hẹn, bao gồm các khung giờ còn trống, trạng thái lịch hẹn, giúp spa chủ động trong việc sắp xếp nhân viên phục vụ, đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Chi phí sử dụng:

Easy Salon hiện được cung cấp với 2 gói giá là Chuyên Nghiệp (240.000 VNĐ/tháng dành cho spa có quy mô vừa, muốn quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng ở mức cơ bản) và Cao Cấp (390.000 VNĐ/tháng dành cho các cơ sở quy mô lớn, muốn quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng chuyên sâu hơn).

1.5 Nanospa

Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý chuỗi spa, salon và bệnh viện thẩm mỹ.

Nanospa là sản phẩm tâm huyết của Công ty Cổ phần Công nghệ Nanosoft, một trong những nhà cung cấp phần mềm giàu kinh nghiệm trên thị trường. Với Nanospa, chủ spa có thể kiểm soát mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ thu thập đánh giá khách hàng, thống kê doanh thu, quản lý ca làm việc, đến kiểm soát vật tư và sơ đồ phòng giường.

Tính năng nổi bật:

– Lưu trữ tất cả các điểm tiếp xúc của khách hàng, gói dịch vụ/sản phẩm mà họ mua, trạng thái công nợ, số điểm tích lũy, hạng mức ưu đãi.

– Quản lý hàng hóa theo tên, danh mục, mã vạch, hỗ trợ xây dựng các mức giá và lập công thức tính hoa hồng cho từng sản phẩm.

– Theo dõi chi tiết lịch hẹn với khách hàng, thể hiện số lượng, thời gian, sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng sẽ sử dụng để có thể bố trí phù hợp.

– Hỗ trợ thiết kế các chiến dịch chăm sóc khách hàng tự động qua email hoặc tin nhắn SMS.

Chi phí sử dụng:

Chủ tiệm spa cần liên hệ trực tiếp NanoSoft để nhận báo giá cụ thể.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý nhà hàng – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp F&B

1.6 Blue Jay Salon POS

Phù hợp nhất với các spa, beauty salon quy mô vừa đến lớn.

Trong danh sách các phần mềm quản lý spa tốt nhất hiện nay, chúng ta không thể không nhắc đến Blue Jay Salon POS, một sản phẩm của Công ty TNHH Blue Jay POS Việt Nam. Phần mềm này sở hữu các tính năng tiêu biểu như quản lý lịch đặt chỗ, kho hàng, thu chi, khách hàng, lương của nhân viên và cung cấp các báo cáo kinh doanh chi tiết.

Tính năng nổi bật:

– Quản lý liệu trình, giúp chủ spa tạo lập, bán và theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng gói dịch vụ một cách chính xác.

– Kiểm soát lịch hẹn, hoạt động tiếp đón, sắp xếp nhân viên chăm sóc, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng, từ đó nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

– Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và kỹ thuật viên, thiết lập công thức tính lương dựa trên số ngày công, mức lương cơ bản, hoa hồng và phụ cấp nếu có.

– Phân quyền truy cập vào hệ thống theo vai trò công việc, chẳng hạn như quyền chỉnh sửa phiếu thu, quyền xem thông tin doanh thu, chi phí và dữ liệu khách hàng.

Chi phí sử dụng:

Phần mềm Blue Jay Salon POS có mức giá từ 99.000 VNĐ mỗi tháng, chưa bao gồm các gói Đặt hẹn online và Sử dụng website CMS. Vì vậy, bạn cần truy cập website của Blue Jay để tham khảo bảng giá đầy đủ.

1.7 Fresha

Phù hợp nhất với các spa có ngân sách hạn chế.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý spa free, đơn giản và dễ dùng, thì Fresha có lẽ là lựa chọn lý tưởng. Phần mềm này được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc sắp xếp lịch hẹn, quản lý bán hàng (POS), triển khai hoạt động tiếp thị và báo cáo tài chính.

Tính năng nổi bật:

– Xử lý thanh toán an toàn thông qua liên kết, thẻ đã lưu và các máy quẹt thẻ.

– Cho phép xây dựng cửa hàng trực tuyến để bán sản phẩm của spa trên toàn thế giới.

– Phân tích và báo cáo hiệu suất tài chính, xu hướng khách hàng và tăng trưởng kinh doanh tổng thể của spa.

– Kết nối spa với hàng ngàn khách hàng tiềm năng thông qua marketplace (thị trường) của Fresha.

Chi phí sử dụng:

Mặc dù Fresha là một phần mềm quản lý spa hoàn toàn miễn phí, nhưng bạn sẽ bị tính phí cho mỗi cuộc hẹn và lên tới 20% giá trị dịch vụ nếu đó là khách hàng mới đến từ marketplace của Fresha.

2. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý dịch vụ spa phù hợp

Sau đây là một số tiêu chí quan trọng mà bạn cần lưu ý trong quá trình lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp nhất cho spa hay salon của mình:

– Tham khảo đánh giá từ người dùng hiện tại: Những phản hồi từ người dùng thực tế là nguồn thông tin quý giá, giúp bạn hiểu rõ hơn về trải nghiệm sử dụng, mức độ hài lòng với các tính năng, chi phí và giá trị tổng thể của phần mềm. 

– Xem xét khả năng tập trung hóa dữ liệu: Một phần mềm quản lý spa tốt cần có khả năng đồng bộ và thống nhất tất cả dữ liệu, từ hồ sơ khách hàng, tài chính, sản phẩm/dịch vụ, nhân viên, đến tiếp thị và giao tiếp nội bộ. Khi mọi dữ liệu đều được tập trung tại một nền tảng như Base.vn, bạn có thể dễ dàng truy xuất báo cáo, theo dõi tình hình kinh doanh và nhanh chóng phát hiện những điểm cần cải thiện để vận hành spa hiệu quả hơn.

– Trải nghiệm bản demo hoặc bản dùng thử: Bản demo hoặc bản dùng thử sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và mức độ dễ sử dụng của phần mềm, từ đó đánh giá được liệu bộ tính năng có phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày và đội ngũ nhân viên của spa hay không. Trong một số trường hợp, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu dùng thử, ngay cả khi bản dùng thử không được công khai.

– Cân nhắc tổng chi phí sử dụng: Ngoài mức phí triển khai hoặc cài đặt phần mềm ban đầu, bạn cần hỏi rõ nhà cung cấp về các loại chi phí ẩn. Một số phần mềm có thể hoàn toàn miễn phí nhưng bù lại, bạn có thể chịu các khoản phí phát sinh đáng kể như nâng cấp tính năng, mở rộng quy mô hay tích hợp với phần mềm khác. Hãy đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý mà vẫn nằm trong phạm vi ngân sách cho phép.

3. Kết luận

Như vậy, chúng ta vừa cùng nhau điểm qua 7+ phần mềm quản lý spa hàng đầu hiện nay, cùng những tính năng nổi bật và chi phí của chúng. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn chọn được giải pháp quản lý spa tối ưu. Nếu bạn cần tư vấn thêm về Base.vn – giải pháp quản lý spa, salon toàn diện, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

The post Tổng hợp 7+ phần mềm quản lý spa phổ biến năm 2026 appeared first on Base Blog.

Trong bài viết sau đây, hãy cùng Base.vn khám phá top 7 phần mềm quản lý tài chính kế toán uy tín nhất tại Việt Nam, cùng phân tích sâu vào tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng, để doanh nghiệp có thể tìm được giải pháp lý tưởng nhất cho tổ chức của mình.

1. Phần mềm quản lý tài chính là gì? Tại sao doanh nghiệp nên có?

Phần mềm quản lý tài chính là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tất cả các dữ liệu tài chính phát sinh trong tổ chức, bao gồm: quản lý thu nhập, quản lý chi phí, quản lý dòng tiền, quản lý tiền mặt, quản lý nguồn vốn, quản lý tài sản, và các yếu tố tài chính khác.

Dựa vào những số liệu này, nhà quản trị doanh nghiệp sẽ có được một cái nhìn toàn diện và sâu sắc về hoạt động tài chính bên trong doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác trong tính toán, duy trì dấu vết kiểm toán, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán, và có thể đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp với từng giai đoạn.

Phần mềm quản lý tài chính được xem là một trong những công cụ quan trọng nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp bởi những lợi ích sau đây:

• Tự động hóa các nhiệm vụ tài chính thủ công lặp đi lặp lại:

Khả năng tự động hóa của phần mềm quản lý tài chính giúp phòng kế toán nâng cao tốc độ làm việc, đảm bảo độ chính xác và tối ưu hiệu quả cho các nhiệm vụ tài chính thủ công.

Thay vì nhân viên kế toán phải nhập “bằng tay” từng giao dịch vào sổ cái, phần mềm sẽ tự động ghi lại các giao dịch thông qua nguồn cấp dữ liệu ngân hàng. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro sai sót do con người mà còn giải phóng nhân viên khỏi những quy trình công việc rườm rà, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tối đa hóa năng suất làm việc mà còn mang đến sự hài lòng cho nhân viên khi giảm tải được những công việc tẻ nhạt, mất thời gian.

• Cung cấp báo cáo dữ liệu tài chính theo thời gian thực:

Phần mềm quản lý tài chính cho phép doanh nghiệp đồng bộ hóa tất cả hệ thống dữ liệu theo thời gian thực, cho phép nhà quản trị truy cập và theo dõi báo cáo tài chính mọi lúc, mọi nơi. Điều này loại bỏ hoàn toàn sự chờ đợi báo cáo từ phòng kế toán như cách làm truyền thống.

Dựa vào nguồn cấp thông tin chính xác và nhất quán, nhà quản trị có thể trích xuất báo cáo tài chính bất cứ khi nào, từ đó đưa ra các quyết định nhanh chóng và đáng tin cậy. Hơn thế nữa, phần mềm còn có khả năng chuyển đổi các bảng số liệu phức tạp thành hình ảnh, biểu đồ trực quan, dễ hiểu, giúp nhà quản trị dễ dàng truyền đạt các quyết định của mình đến các phòng ban khác trong doanh nghiệp.

• Hỗ trợ nhà quản trị lập kế hoạch kinh doanh chiến lược:

Phần mềm quản lý tài chính có khả năng thu thập, lưu trữ và phân tích toàn diện các dữ liệu lịch sử của doanh nghiệp. Nhờ khả năng xử lý dữ liệu chính xác, phần mềm không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu suất kinh doanh hiện tại mà còn giúp nhà quản trị nhanh chóng nhận diện các xu hướng định kỳ và cơ hội tiềm năng.

Hơn thế nữa, phần mềm cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch ứng phó với những biến động kinh tế, so sánh nhanh chóng các kịch bản khác nhau và dự đoán các kết quả tài chính trong tương lai.

• Hỗ trợ cộng tác liền mạch:

Với sự tích hợp công nghệ lưu trữ đám mây, các giải pháp quản lý tài chính hiện đại giúp doanh nghiệp dễ dàng thống nhất dữ liệu từ các phòng ban, chi nhánh hay trụ sở cách xa nhau chỉ trong tích tắc.

Phần mềm còn giúp truyền đạt các thông tin tài chính phức tạp một cách đơn giản, rõ ràng cho các phòng ban khác, cấp trên, và khách hàng. Các phần mềm quản lý tài chính tiên tiến hiện nay có khả năng hiển thị thông tin tài chính như lãi lỗ, số liệu bán hàng, ngân sách,… qua các biểu đồ, đồ thị và bảng điều khiển trực quan.

• Giảm biên độ sai số:

Các chuyên gia phân tích tài chính thường dành phần lớn thời gian cho việc kiểm tra các công thức, liên kết bảng tính và tổng phụ để đảm bảo độ chính xác. Nhưng suy cho cùng thì họ vẫn là con người; việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi.

Với khả năng tự động hóa và tính toán dữ liệu theo thuật toán được lập trình sẵn, phần mềm quản lý tài chính sẽ giúp doanh nghiệp gạt bỏ nỗi lo liên quan đến sai lệch các con số. Nhờ đó, nhà quản trị có thể tự tin hơn trong việc lập kế hoạch tài chính, nâng cao năng lực cạnh tranh trước đối thủ, đảm bảo tuân thủ pháp lý, đồng thời củng cố sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trước nhà đầu tư và các bên liên quan.

2. Các tính năng quan trọng nhất của một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Giống như hầu hết các sản phẩm khác trên thị trường, mỗi phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp sẽ được thiết kế với bộ tính năng riêng biệt để đáp ứng nhu cầu của một phân khúc khách hàng nhất định. Nhưng nhìn chung phải luôn đảm bảo những tính năng cốt lõi như sau:

2.1 Theo dõi tài chính thời gian thực

Phần mềm quản lý tài chính cho phép doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận chính xác từng giao dịch, đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động tài chính. Điều này không chỉ cung cấp một bản ghi chép đầy đủ và rõ ràng cho các kiểm toán viên, mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và lành mạnh về tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Tính năng theo dõi thời gian thực giúp nhà quản trị phát hiện các sai lệch ngay khi chúng xảy ra, từ đó có thể khắc phục nhanh chóng trước khi tình hình trở nên nghiêm trọng hơn.

2.2 Phân tích và lập kế hoạch tài chính

Phần mềm có khả năng thu thập và xử lý khối lượng dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Bên cạnh đó, tính năng lập kế hoạch và mô hình hóa dữ liệu tài chính giúp doanh nghiệp đưa ra dự đoán hiệu suất trong tương lai, chuẩn bị kỹ lưỡng cho nhiều kịch bản tài chính khác nhau và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

2.3 Quản lý dữ liệu tập trung

Phần mềm quản lý tài chính cung cấp khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung, cho phép tất cả thông tin tài chính của doanh nghiệp được tổ chức tại một nơi duy nhất. Điều này không chỉ giúp việc truy cập và kiểm soát dữ liệu trở nên thuận tiện hơn, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp dữ liệu tài chính với các hệ thống khác như ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), CRM (hệ thống quản lý quan hệ khách hàng), và phần mềm tính lương. Nhờ vào đó, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu quả hợp tác giữa các bộ phận và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

2.4 Cung cấp đa dạng các loại báo cáo tài chính

Với chỉ một vài cú nhấp chuột, nhà quản trị có thể “ra lệnh” cho phần mềm cung cấp các báo cáo tài chính theo thời gian thực, từ tổng quan đến chi tiết, từ cơ bản đến phức tạp, đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu điều hành và ra quyết định.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp

Trong vô vàn các tiêu chí, sau đây là 6 tiêu chí cơ bản nhất mà doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn một phần mềm quản lý tài chính phù hợp:

3.1 Giao diện thân thiện với người dùng Việt Nam

Một phần mềm dù sở hữu bộ tính năng đa dạng và hứa hẹn lợi tức đầu tư hấp dẫn, nhưng nếu giao diện quá phức tạp hoặc yêu cầu nhiều thời gian để làm quen, thì khó có thể coi đó là một giải pháp tối ưu.

Để được đánh giá là phần mềm quản lý tài chính xuất sắc, giao diện cần trực quan và dễ sử dụng, giúp nhân viên của doanh nghiệp quản lý các hoạt động tài chính một cách dễ dàng mà không cần quá nhiều học hỏi. Hơn nữa, phần mềm phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán, kiểm toán của pháp luật Việt Nam và được thiết kế thân thiện với người dùng trong nước.

3.2 Triển khai nhanh chóng

Một tiêu chí quan trọng khác là khả năng triển khai nhanh chóng. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm có thể triển khai phần mềm nhanh chóng và dễ dàng, tích hợp mượt mà với các công cụ làm việc khác mà không đòi hỏi quá nhiều thao tác kỹ thuật phức tạp. Điều này giúp đảm bảo quy trình làm việc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.

3.3 Khả năng mở rộng và nâng cấp tính năng

Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, việc lựa chọn một phần mềm quản lý tài chính có khả năng mở rộng và nâng cấp tính năng là điều cần thiết. Phần mềm cần có khả năng xử lý tốt khối lượng giao dịch gia tăng, dễ dàng bổ sung tài khoản người dùng và giải quyết các quy trình tài chính phức tạp hơn, mà không yêu cầu bổ sung nguồn lực đáng kể.

Tuy nhiên, chi phí mở rộng và nâng cấp giữa các nhà cung cấp phần mềm có thể khác nhau, do đó, doanh nghiệp cần thảo luận kỹ về chi phí này để có lựa chọn hợp lý.

3.4 Tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp

Nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý tài chính của mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau. Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất sẽ chú trọng tính năng theo dõi chi phí sản xuất và quản lý hàng tồn kho, trong khi một doanh nghiệp dịch vụ lại ưu tiên tính năng lập hóa đơn và quản lý khách hàng.

Do vậy, doanh nghiệp nên tìm kiếm các phần mềm quản lý tài chính có thể tùy chỉnh tính năng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình thay vì lựa chọn những phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí mang tính đại trà và không đáp ứng đúng yêu cầu thực tế.

3.5 Tối ưu hóa ROI

Một phần mềm quản lý tài chính hiệu quả cần giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa dòng tiền. Nếu phần mềm không mang lại hiệu quả tương xứng hoặc chi phí vận hành quá cao so với lợi ích thu được, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn một sản phẩm khác.

Hơn nữa, nhiều phần mềm có chi phí sử dụng không chỉ dừng lại ở mức phí đăng ký ban đầu mà còn phát sinh các chi phí khác, chẳng hạn như khi tăng số lượng tài khoản, tùy chỉnh tính năng hoặc mở rộng dịch vụ. Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ chi phí tổng thể và khả năng thu hồi vốn (ROI) khi lựa chọn phần mềm.

3.6 Tính năng bảo mật

Và cuối cùng, khả năng bảo mật cũng là một yếu tố then chốt khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính. Doanh nghiệp cần lưu ý đến các tính năng bảo mật của phần mềm như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, và cập nhật bảo mật thường xuyên. Điều này không chỉ giúp bảo vệ thông tin tài chính của doanh nghiệp mà còn đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu của khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.

Đọc thêm: Top 10 phần mềm quản lý KPI giúp tối ưu hoá hiệu suất doanh nghiệp

4. Top 7 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay

4.1 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Base Finance + 

Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý tài chính toàn diện

Base Finance+ là bộ giải pháp quản trị tài chính toàn diện, hỗ trợ ban lãnh đạo nắm bắt mọi thông tin tài chính phát sinh hàng ngày, như thu chi, mua sắm, sử dụng tài sản, số dư ngân hàng, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác, kịp thời và đầy đủ để đưa ra quyết định nhanh chóng và chuẩn xác nhất.

Điểm đặc biệt của Base Finance+ là không phải một phần mềm quản lý tài chính đơn lẻ, mà là tập hợp của các ứng dụng được triển khai dưới dạng SaaS, bao gồm: Base Finance – Ứng dụng quản trị tài chính; Base Expense – Ứng dụng quản lý chi phí; Base Income – Ứng dụng quản lý doanh thu; Base BankFeeds – Ứng dụng đối soát ngân hàng; Base Asset – Ứng dụng quản lý tài sản doanh nghiệp; Base Purchasing – Ứng dụng quản lý mua hàng.

Mỗi ứng dụng giải quyết chuyên sâu từng “bài toán” tài chính riêng lẻ, giúp doanh nghiệp không bỏ sót bất kỳ dữ liệu quý giá nào.

Tính năng nổi bật:

• Base Finance: Hỗ trợ doanh nghiệp quản trị tài chính theo từng lát cắt, lập kế hoạch doanh thu và chi phí theo nhiều hướng, giúp kiểm soát chặt chẽ thực thu – thực chi. Ngoài ra, Base Finance còn giúp quản lý công nợ theo từng đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp, tối ưu hóa vòng quay các khoản phải thu – phải trả.
• Base Expense: Quản lý chi phí và dòng tiền ra, tạo không gian mở cho mọi nhân sự hợp tác với bộ phận kế toán trong việc kiểm soát chi phí. Phần mềm quản lý hóa đơn nhà cung cấp và các chứng từ chi như tạm ứng, thanh toán, nội bộ, và định kỳ, giúp doanh nghiệp tăng cường minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí.
• Base Income: Ghi nhận đầy đủ và chính xác tất cả các khoản thu và dòng tiền vào, bao gồm: trạng thái, giá trị, người phụ trách, và thời hạn. Phần mềm còn hỗ trợ kế toán phân tích chi tiết doanh thu và dòng tiền vào theo nhiều chiều: hợp đồng, đơn hàng, khách hàng, sản phẩm, nhân viên, và bộ phận kinh doanh.
• Base BankFeeds: Tự động cập nhật biến động số dư tài khoản ngân hàng theo thời gian thực, thông qua hai phương thức: SMS Banking Scanner (từ tin nhắn SMS) và Mobile Banking Notification Scanner (từ thông báo ứng dụng di động ngân hàng).
• Base Asset: Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ vòng đời của tất cả mọi tài sản, bao gồm lịch sử các hoạt động mua sắm, bàn giao, thu hồi, sửa chữa, bảo dưỡng, đồng thời xác định được một tài sản đã, đang, và có thể mang lại những giá trị gì cho doanh nghiệp.
• Base Purchasing: Hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động thu mua, từ việc so sánh, chọn lọc báo giá đến đánh giá nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và đối chiếu hóa đơn.

Chi phí sử dụng:

Hiện tại Base Finance+ đang áp dụng chính sách giá tùy theo số lượng tài khoản sử dụng: từ 30 đến 100+ người dùng tương ứng với từ 16,200,000 VNĐ đến 54,000,000 VNĐ.

4.2 SAP S/4HANA

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô lớn.

SAP S/4HANA là phiên bản nâng cấp của hệ thống quản lý doanh nghiệp SAP ERP (Enterprise Resource Planning), giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh thông qua việc tích hợp các quy trình cốt lõi như tài chính, nhân sự, và quản lý nguồn lực vào một nền tảng duy nhất.

Hiện tại, SAP S/4HANA có hai phiên bản chính là SAP S/4HANA On-Premises (cho phép doanh nghiệp tự triển khai trên hạ tầng của mình) và SAP S/4HANA Cloud (được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây).

Tính năng nổi bật:

• Hiệu suất vượt trội: Sử dụng cơ sở dữ liệu in-memory SAP HANA, SAP S/4HANA loại bỏ các thành phần trung gian, đơn giản hóa mô hình dữ liệu và xử lý tính toán tức thời, giúp truy cập dữ liệu theo thời gian thực.
• Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu: Cung cấp các quy trình “Thực tiễn tốt nhất”, SAP S/4HANA giúp doanh nghiệp kế thừa tri thức từ các đơn vị cùng ngành, tiết kiệm thời gian triển khai, đồng thời chuẩn hóa dữ liệu và quy trình xuyên suốt chuỗi giá trị, tạo ra sự thống nhất và minh bạch.
• Tích hợp toàn diện: SAP S/4HANA kết nối tất cả các chức năng và quy trình trên một nền tảng duy nhất, loại bỏ hệ thống rời rạc, giảm thiểu xử lý dư thừa và tạo liên kết chặt chẽ giữa SCM và CRM. Hệ thống cũng tích hợp cả OLTP và OLAP, giúp doanh nghiệp vận hành đa dạng các hoạt động kinh doanh trên một hệ thống tổng hợp.
• Nâng cao phân tích: SAP S/4HANA tích hợp AI, Machine Learning, và các công cụ phân tích nâng cao, hỗ trợ dự đoán xu hướng và đưa ra thông tin chi tiết thông qua phân tích dự đoán.

Chi phí sử dụng:

Vì là một giải pháp ERP nên chi phí của SAP S/4HANA phụ thuộc vào số lượng phân hệ và số người dùng, không có mức giá niêm yết cố định. Doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp SAP để được tư vấn thông tin chi tiết.

4.3 Microsoft Dynamics 365 Finance

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp đang sử dụng bộ công cụ Microsoft Dynamics 365.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tài chính toàn diện: Dynamics 365 Finance hỗ trợ quản lý tài sản, nguồn lực tài chính, ngân sách và dự báo tài chính. Doanh nghiệp có thể theo dõi, phân tích, và báo cáo chi tiết về các hoạt động tài chính để đảm bảo sự ổn định và tăng trưởng.
• Quản lý kế toán hiệu quả: Giải pháp cung cấp các công cụ cho quản lý hạch toán, hóa đơn, công nợ, và tín dụng. Hệ thống tự động hóa các quy trình kế toán như kiểm tra, phê duyệt và theo dõi giao dịch tài chính, giúp nâng cao hiệu quả vận hành.
• Báo cáo và phân tích tài chính: Công cụ phân tích mạnh mẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu suất tài chính thông qua các báo cáo tài chính và quản lý chi tiết. Bảng điều khiển đồ họa cung cấp cái nhìn tổng quan, hỗ trợ đưa ra các quyết định tài chính chính xác và kịp thời.
• Tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft: Dynamics 365 Finance tương thích hoàn hảo với các ứng dụng trong hệ thống Dynamics 365 như Power BI, Power Apps và Power Automate, giúp doanh nghiệp tận dụng toàn bộ hệ sinh thái Microsoft để tối ưu hóa hoạt động và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận.

Chi phí sử dụng:

Nhà cung cấp Microsoft hiện không công khai bảng giá chi tiết, thay vào đó, doanh nghiệp cần liên hệ các đại lý của Microsoft tại Việt Nam để nhận tư vấn về chi phí sử dụng bảng quyền (thuê bao) hàng tháng.

4.4 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp QuickBooks

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

QuickBooks là một phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ, hoạt động dựa trên nền tảng đám mây. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn dữ liệu tài chính, theo dõi các chỉ số KPIs, hiểu sâu hơn về hiệu suất, thúc đẩy hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức và truy xuất dữ liệu qua giao diện trực quan.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp công cụ báo cáo tài chính mạnh mẽ để tạo ra các báo cáo chi tiết và có thể tùy chỉnh.
• Cung cấp các biểu đồ và đồ thị trực quan giúp người dùng trình bày dữ liệu dễ hiểu.
• Quản lý tập trung dữ liệu tài chính, đảm bảo mọi thông tin đều ở một nguồn duy nhất.
• Ứng dụng nền tảng đám mây, cung cấp sự linh hoạt và truy cập từ xa đến dữ liệu tài chính.

Chi phí sử dụng:

QuickBooks cung cấp các gói giá từ 13 USD/tháng đến 53 USD/tháng, tương đương khoảng 338,000 VNĐ/tháng đến 1,378,000 VNĐ/tháng. Nhìn chung, đây là các lựa chọn có mức chi phí hợp lý, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

4.5 Phần mềm quản lý tài chính Oracle NetSuite

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn có nhu cầu lập kế hoạch tài chính phức tạp.

Oracle NetSuite là một một trong những hệ thống quản lý tài chính và kinh doanh toàn diện hàng đầu trên thế giới. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể theo dõi thông tin kinh doanh trong thời gian thực, phân tích dữ liệu, dự báo xu hướng và lập kế hoạch tài chính trong vài cú nhấp chuột.

Tính năng nổi bật:

• Bảng điều khiển trung tâm cung cấp cái nhìn tổng quan về các chỉ số tài chính và vận hành quan trọng.
• Lưu trữ và hợp nhất dữ liệu từ tất cả các bộ phận kinh doanh.
• Tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin kinh doanh theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp ra quyết định kịp thời và chính xác.
• Phân quyền người dùng để truy cập dữ liệu an toàn và hợp tác hiệu quả.

Chi phí sử dụng:

Doanh nghiệp cần đặt lịch demo hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của NetSuite để nhận báo giá.

4.6 Workday Financial Management

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia.

Workday Financial Management là giải pháp kế toán và tài chính toàn diện, hoạt động trên nền tảng đám mây. Phần mềm này có khả năng tự động hóa các quy trình tài chính cốt lõi từ ghi chép đến báo cáo, quản lý mua sắm và chi phí, nhằm mục tiêu tinh giản hoạt động và cải thiện khả năng hiển thị dữ liệu. Điểm mạnh của Workday nằm ở giao diện thân thiện với người dùng, khả năng báo cáo thời gian thực và hỗ trợ tuân thủ toàn cầu. 

Tính năng nổi bật:

• Tạo báo cáo nội bộ và báo cáo quy định bên ngoài mà không cần cơ sở dữ liệu lắp ghép.
• Điều chỉnh các quy trình, thiết lập ngưỡng, đánh giá và ngăn chặn giao dịch không được phép với khung linh hoạt.
• Hoạt động và mở rộng ở các quốc gia khác nhau hoặc trên toàn cầu, hỗ trợ các múi giờ, tiền tệ và định dạng địa chỉ toàn cầu.
• Tự động hóa các hoạt động tài chính và kế toán, thực hiện thay đổi hoặc sửa chữa bất cứ lúc nào và gửi khuyến nghị đến người dùng về việc đối chiếu thanh toán.

Chi phí sử dụng:

Nhà cung cấp Workday không công khai giá cơ bản, vì giá của họ được tùy chỉnh dựa trên số lượng người dùng, các phân hệ cần thiết và quy mô doanh nghiệp. Chi phí triển khai có thể dao động từ 50.000 đến 250.000 USD trở lên, tùy thuộc vào phạm vi và độ phức tạp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần trả thêm các chi phí bổ sung bao gồm: đào tạo, hỗ trợ, tích hợp dữ liệu, và mở rộng.

4.7 Phần mềm Sage Intacct

Phù hợp nhất với các tổ chức có từ 10 đến 200 người dùng và các ngành phân phối, sản xuất và dịch vụ.

Sage Intacct là giải pháp quản lý tài chính ERP do Sage – một trong những công ty thiết kế phần mềm tài chính lâu đời và uy tín hàng đầu trên thế giới. Phần mềm Sage Intacct được chứng nhận bởi AICPA (American Institute of Certified Public Accountants, là Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ) và được tin dùng bởi các Giám đốc Tài chính thuộc các tổ chức lớn như Nextmune-ltd và Edsembli.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa các quy trình kế toán phức tạp, từ thanh toán đến tổng hợp sổ cái và phát hiện bất thường nhờ trí tuệ nhân tạo.
• Kiểm soát và xử lý các loại chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự, chẳng hạn như tiền lương và các yếu tố tài chính khác.
• Kết nối nhanh chóng với các phần mềm kinh doanh khác, chẳng hạn như Salesforce, để tạo ra một dòng dữ liệu liên tục và đồng nhất giữa các nền tảng, hoàn toàn theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Cung cấp hàng trăm loại báo cáo và bảng điều khiển đa chiều theo thời gian thực.

Chi phí sử dụng:

Giá của Sage Intacct phụ thuộc vào các phân hệ mà doanh nghiệp lựa chọn, vì vậy trước tiên, doanh nghiệp cần đặt lịch tư vấn với đội ngũ bán hàng.

5. Kết luận

Việc chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng tổ chức không chỉ là một quyết định quan trọng mà còn là nền tảng phát triển kinh doanh vững chắc. Hy vọng rằng thông qua những thông tin từ Base Blog, doanh nghiệp sẽ tìm được giải pháp tối ưu và đúng đắn nhất cho tổ chức của mình. Cảm ơn doanh nghiệp đã dành thời gian theo dõi bài viết này!

The post Top 7 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phổ biến hiện nay appeared first on Base Blog.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống tích hợp các phân hệ chức năng, được thiết kế để số hóa và tự động hóa các quy trình cốt lõi trong toàn bộ tổ chức. Mục tiêu then chốt là hợp nhất dữ liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực ra quyết định chiến lược.

Các chức năng cốt lõi của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện đại cung cấp một phổ rộng các chức năng, tuy nhiên, năm trụ cột chính sau đây là nền tảng cho mọi hệ thống quản trị hiệu quả:

• Quản lý tài chính – kế toán: Chức năng này cung cấp cái nhìn minh bạch và tức thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nó bao gồm quản lý toàn diện các khía cạnh kế toán như sổ cái, các khoản phải thu/phải trả, tài sản cố định, quản lý dòng tiền, lập ngân sách, phân tích rủi ro và tuân thủ các quy định tài chính. Khả năng cập nhật số liệu theo thời gian thực cho phép ban lãnh đạo đưa ra các quyết định đầu tư và phân bổ nguồn lực dựa trên dữ liệu chính xác.
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): CRM là trọng tâm của chiến lược lấy khách hàng làm trung tâm. Phân hệ này tập trung vào việc thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu khách hàng, bao gồm lịch sử tương tác, giao dịch và phản hồi. Mục tiêu là cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng, tối ưu hóa quy trình bán hàng và tiếp thị, từ đó xây dựng mối quan hệ bền vững và gia tăng giá trị trọn đời của khách hàng.
• Quản lý dự án: Chức năng quản lý dự án cho phép các tổ chức lập kế hoạch, thực thi, giám sát và kiểm soát các dự án một cách hiệu quả. Nó hỗ trợ phân bổ nguồn lực (nhân lực, ngân sách), theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro và đánh giá hiệu suất của từng cá nhân hoặc nhóm. Điều này đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt chất lượng kỳ vọng.
• Quản lý nhân sự (HRM): HRM số hóa toàn bộ vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, chấm công, tính lương, phúc lợi đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Hệ thống tự động hóa các tác vụ hành chính, giải phóng bộ phận HR để tập trung vào các sáng kiến chiến lược nhằm phát triển nguồn nhân lực và nâng cao sự gắn kết của nhân viên.
• Quản lý hoạt động mua hàng và chuỗi cung ứng: Phân hệ này tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ mua sắm nguyên vật liệu đến quản lý hàng tồn kho và hậu cần. Nó hỗ trợ dự báo nhu cầu, tự động hóa quy trình đặt hàng, quản lý nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí thu mua. Việc tích hợp chặt chẽ giúp cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo nguồn cung ổn định.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ thực hiện các chức năng quản lý riêng lẻ mà còn đảm nhiệm toàn bộ các hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần mềm phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của mọi cấp thành viên trong tổ chức, từ C-level, manager đến nhân viên các phòng ban. 

Sau đây là 5 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp:

2.1 Xử lý trơn tru các nghiệp vụ vận hành

Các phần mềm phải có khả năng xử lý chính xác và nhanh chóng các nghiệp vụ cụ thể trong doanh nghiệp, chẳng hạn như quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý thu mua,… Có như vậy, bài toán vận hành mới được giải quyết triệt để, giúp cả nhân viên và nhà quản lý bớt đi gánh nặng thủ công.

2.2 Hỗ trợ nhân viên tương tác trong công việc

Doanh nghiệp cần quan tâm đến khả năng hỗ trợ nhân viên trao đổi công việc, đảm bảo luồng thông tin nội bộ nhanh chóng và chính xác của phần mềm quản lý. Đây là tính năng cần thiết giúp các phần mềm này vượt xa khỏi các ứng dụng chat miễn phí – tuy nhanh gọn nhưng lại nhiễu loạn, tiềm ẩn các rủi ro liên quan đến thất thoát dữ liệu.

2.3 Lưu trữ dữ liệu khoa học, bảo mật

Doanh nghiệp nên chọn những phần mềm có khả năng tự động sắp xếp dữ liệu kinh doanh, nhân sự, sản phẩm, tồn kho, dòng tiền… một cách logic, an toàn, có chính sách bảo mật rõ ràng. Cần có hệ thống sao lưu dữ liệu định kỳ và khả năng khôi phục dữ liệu khi cần thiết. Ngoài ra, phần mềm cũng cần tích hợp tính năng tìm kiếm với bộ lọc thông minh, hỗ trợ người dùng dễ dàng tìm kiếm dữ liệu trên hệ thống.

2.4 Có khả năng tích hợp với các công cụ khác

Ngoài khả năng hoạt động độc lập, phần mềm quản lý doanh nghiệp cần có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Đó có thể là các công cụ làm việc phổ biến ( Microsoft Office, Google Drive, Gmail…), các phần mềm nội bộ tự lập trình, và các phần mềm của bên thứ ba. Tính năng này đảm bảo đồng nhất dữ liệu trong quá trình vận hành bộ máy.

2.5 Có tính linh hoạt và tùy biến

Doanh nghiệp chắc chắn sẽ thay đổi, nên phần mềm quản lý cũng cần có tính linh hoạt và tuỳ biến theo. Tiêu chí này thể hiện ở khả năng mở rộng – phần mềm có thể mở rộng về tính năng và số user sử dụng, và khả năng tuỳ chỉnh – các tính năng, giao diện, biểu mẫu,… có thể được cá nhân hoá để phù hợp với quy trình kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp.

3. Phân biệt các loại phần mềm quản lý doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay, phần mềm quản lý doanh nghiệp chủ yếu được phân loại dựa theo cách thiết kế tính năng và mô hình triển khai. Cụ thể:

3.1 Theo cách thiết kế tính năng

3.2 Theo mô hình triển khai

Như vậy, mỗi loại phần mềm quản lý doanh nghiệp đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tùy theo nhu cầu và điều kiện thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình phù hợp nhất.

4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp dạng Best-of-breed

4.1 Phần mềm CRM

Phần mềm CRM (Customer Relationship Management), hay Quản lý quan hệ khách hàng, là công cụ giúp doanh nghiệp kết nối và tương tác toàn diện với khách hàng từ lần tiếp xúc đầu tiên đến khi chốt giao dịch. Mục tiêu chính là chuẩn hóa quy trình kinh doanh, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và cải thiện doanh thu. Dưới đây là một số phần mềm CRM hàng đầu trên thế giới mà doanh nghiệp có thể cân nhắc đầu tư:

4.1.1 Base CRM

Base CRM là giải pháp quản trị quan hệ khách hàng chuyên sâu nằm trong hệ sinh thái Base.vn, được thiết kế để tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ khi tiếp cận khách hàng tiềm năng đến khi chốt đơn và chăm sóc sau bán hàng.

Điểm nổi bật của Base CRM bao gồm:

• Quản lý dữ liệu tập trung: Lưu trữ toàn bộ thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và giao dịch trên một nền tảng duy nhất, giúp loại bỏ tình trạng thất lạc dữ liệu.
• Tự động hóa quy trình bán hàng: Thiết lập các phễu bán hàng (pipeline) linh hoạt, tự động nhắc lịch chăm sóc và phân loại khách hàng, giúp đội ngũ kinh doanh tập trung vào những cơ hội có tỉ lệ chuyển đổi cao nhất.
• Báo cáo trực quan: Cung cấp hệ thống dashboard đo lường hiệu suất (KPIs) và doanh thu theo thời gian thực, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên số liệu chính xác.
• Khả năng kết nối mạnh mẽ: Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base và các công cụ liên lạc bên ngoài (Tổng đài, Email, Facebook) để tạo ra trải nghiệm làm việc liền mạch.

Với giao diện hiện đại và tính tùy biến cao, Base CRM là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp chuẩn hóa bộ máy kinh doanh, tăng tốc độ phản hồi và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4.1.2 Pipedrive

Với Pipedrive, doanh nghiệp có thể theo dõi thông tin khách hàng tiềm năng, quản lý các chương trình khuyến mãi và các cuộc hội thoại, cũng như tự động hóa các quy trình thủ công. Hơn thế nữa, Pipedrive cung cấp các đánh giá và báo cáo chi tiết về hiệu suất của từng nhân viên bán hàng, giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

4.1.3 Freshworks CRM

Phần mềm Freshworks CRM được đánh giá cao nhờ khả năng nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ và gia tăng doanh số. Freshworks CRM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, loại bỏ các bước không cần thiết và đẩy nhanh tiến độ chốt đơn.

4.1.4 Hubspot CRM

HubSpot CRM là một nền tảng quản lý quan hệ khách hàng hoàn toàn miễn phí, được thiết kế tối ưu để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng nhóm người dùng, từ các bộ phận thuộc phòng Kinh doanh đến Giám đốc điều hành và Chủ doanh nghiệp.

4.1.5 Nimble CRM

Nimble CRM tập trung vào việc tích hợp và khai thác tiềm năng từ tài khoản mạng xã hội của khách hàng, cung cấp cho doanh nghiệp một nguồn tài nguyên phong phú. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất các hoạt động tư vấn, chào hàng và tiếp thị, và cải thiện kết quả kinh doanh tổng thể.

4.1.6 Salesforce CRM

Salesforce là một trong những giải pháp quản lý khách hàng uy tín và nổi tiếng nhất thế giới suốt nhiều năm qua. Với nền tảng Customer 360, Salesforce hợp nhất các tính năng tiếp thị, bán hàng, thương mại, dịch vụ và CNTT, cho phép doanh nghiệp phân bổ và điều hướng hoạt động của nhân viên vào những mục tiêu quan trọng nhất.

Bên cạnh các phần mềm kể trên, Zoho CRM, Insightly CRM, Zendesk Sell và Monday Sales cũng là những giải pháp CRM ưu việt, được nhiều công ty và tập đoàn trên thế giới tin tưởng và sử dụng.

4.2 Phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án là công cụ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án và theo dõi tiến độ thực hiện. Mục tiêu là đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách đã đề ra. Một số phần mềm quản lý dự án dạng Best-of-breed tốt nhất hiện nay có thể kể đến:

• Base Wework: Phần mềm Base Wework là giải pháp quản lý dự án của Việt Nam, mang chất lượng quốc tế nhờ áp dụng những tiêu chuẩn quản lý công việc tiên tiến trên toàn cầu. Phần mềm đã phát triển toàn diện tính năng quản lý và báo cáo tự động, đồng thời đa dạng trong giao diện quản lý, phù hợp cho mọi quy mô và lĩnh vực đội nhóm, doanh nghiệp.

• monday.com: monday.com là sự lựa chọn phù hợp cho các công ty nhỏ hoặc có nguồn lực đầu tư hạn chế. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý dự án thông qua các tính năng như phân công vai trò cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo công việc diễn ra theo một trình tự, giảm thiểu tình trạng chồng chéo nhiệm vụ và quản lý tài chính một cách hiệu quả theo mục tiêu.
• GanttPRO: Phần mềm GanttPRO tập trung vào chức năng đơn giản hóa các quy trình quản lý dự án phức tạp, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng hình dung mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động và nhiệm vụ thông qua các biểu đồ Gantt trực quan.
• Smartsheet: Smartsheet có giao diện tương tự như Google Sheets hoặc Microsoft Excel nhưng mạnh mẽ hơn rất nhiều, cho phép doanh nghiệp thực hiện nhiều tác vụ hơn và tùy chỉnh các tính năng quản lý dự án, theo dõi ngân sách, chiến dịch và hợp tác trong nhóm một cách hiệu quả.
• Wrike: Wrike là giải pháp quản lý dự án lý tưởng cho các đội nhóm từ 10 đến 15 thành viên. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình làm việc và điều chỉnh chế độ hiển thị không gian làm việc theo nhu cầu của từng nhóm. Đồng thời, Wrike cũng cung cấp tính năng theo dõi quá trình cộng tác 360 độ.

4.3 Phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý tất cả các nghiệp vụ tài chính kế toán, từ quản lý thu – chi, sổ sách, trả lương, thanh toán nợ cho đến việc tạo ra các báo cáo tài chính liên quan. Dưới đây là một số phần mềm kế toán nổi bật trên thị trường hiện nay:

• FAST Accounting: Phần mềm FAST Accounting giúp doanh nghiệp xử lý toàn diện các quy trình hạch toán, cập nhật và tuân thủ các thông tư và chính sách mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Ngoài ra, phần mềm này cũng cho phép người dùng truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi.
• MISA: Phần mềm kế toán MISA giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình hạch toán hóa đơn đầu vào, tổng hợp báo cáo ngân hàng, báo cáo thuế và báo cáo tài chính. Ngoài ra, phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA còn hỗ trợ doanh nghiệp tính toán lương và tiền thưởng cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
• 3TSOFT: Phần mềm kế toán 3TSOFT được nhiều công ty ưa chuộng bởi tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, chi phí sử dụng thấp và chương trình ưu đãi bảo trợ kéo dài trong 1 năm. Hiện tại, 3TSOFT có hai phiên bản: 3T Accounting – Phiên bản kế toán offline; và 3TCloud – Phiên bản kế toán trực tuyến.

Ngoài ra, các phần mềm khác như EFFECT, Easybooks và Smart Pro cũng là những giải pháp nổi bật trong phân khúc phần mềm kế toán chuyên biệt.

4.4 Phần mềm quản trị nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự là công cụ có khả năng tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, trả lương đến xây dựng phúc lợi, đánh giá và phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên. Một số giải pháp nổi bật trong lĩnh vực này bao gồm:

• Base HRM+: Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm Base HRM+ giúp doanh nghiệp xử lý toàn diện tất cả các hoạt động quản trị nguồn nhân lực, bao gồm: xây dựng bộ khung quản lý nhân sự, lưu giữ hồ sơ nhân sự, thiết lập chính sách phúc lợi, tự động tổng hợp bảng chấm công và tính lương, hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên phương pháp KPI hoặc OKR, và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• SageHR: Sage HR là một phần mềm quản trị nhân sự tổng thể của nước ngoài, giúp doanh nghiệp theo dõi mọi khía cạnh của quy trình nhân sự, bắt đầu từ tuyển dụng và thiết lập mục tiêu về hiệu suất đến phân tích dữ liệu để tạo báo cáo nhân sự.
• OpenHR: Phần mềm OpenHR hỗ trợ doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình từ đánh giá ứng viên, đào tạo nhân sự đến theo dõi biên chế và tính toán lương bổng. Tuy nhiên, bộ tính năng mạnh mẽ của OpenHR thường phù hợp hơn với các công ty hoặc tập đoàn có quy mô lớn.

Ngoài ra, các phần mềm quản trị nhân sự như Zoho People, Gusto HR, DigiiHR và Lotus Pro cũng là những lựa chọn đáng cân nhắc khác dành cho doanh nghiệp.

Đọc thêm: Review chi tiết: Top 12 phần mềm OKR tại Việt Nam và quốc tế

5. Phần mềm quản lý doanh nghiệp dạng All-in-one

Giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) tích hợp tất cả các chức năng kinh doanh vào một hệ thống duy nhất, tạo ra một nguồn dữ liệu tập trung và một cái nhìn toàn diện về hoạt động doanh nghiệp.

5.1 SAP S/4HANA

SAP S/4HANA là một giải pháp ERP toàn diện, được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu của SAP (Đức). Hoạt động trên nền tảng in-memory database của SAP HANA, hệ thống này đáp ứng tốt nhu cầu quản lý tài chính, kinh doanh, sản xuất và bán hàng của các tập đoàn lớn hoặc công ty đa quốc gia.

Module nổi bật:

• Quản lý tài chính – kế toán: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động tài chính, bao gồm bao gồm quản lý tài sản cố định, chi phí, nhà cung cấp và khách hàng, định giá và phân tích rủi ro,… để đưa ra kế hoạch kinh doanh kịp thời và chính xác.
• Quản lý sản xuất: Tối ưu hóa quy trình sản xuất, lập kế hoạch, quản lý năng lực, chất lượng sản phẩm và chi phí, để tăng cường hiệu suất sản xuất.
• Quản lý bán hàng: Cải thiện hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và khách hàng, bao gồm quản lý khách hàng, đơn hàng, giá cả, và vận chuyển.
• Quản lý vật tư: Quản lý quá trình mua hàng và hàng tồn kho, bao gồm đơn đặt hàng, nhập hàng, thanh toán, và quản lý kho.
• Tích hợp một số phân hệ khác: Quản lý chất lượng, Quản trị nguồn nhân lực.

Chi phí sử dụng:

SAP S/4HANA là một giải pháp đắt đỏ, với chi phí khởi điểm từ 250.000 USD trong năm đầu tiên, có thể lên đến hàng trăm triệu USD cho cả giấy phép và triển khai. Chi phí này bao gồm đào tạo, bảo trì và nâng cấp. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng ROI để đảm bảo đầu tư xứng đáng với lợi ích mang lại.

5.2 Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud là một giải pháp quản trị doanh nghiệp linh hoạt, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, mang lại khả năng tùy chỉnh cao và hệ sinh thái giải pháp đa dạng. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và giải quyết các vấn đề chi phí, bao gồm quản lý kế toán, chuỗi cung ứng, nhân sự, dự án và hiệu suất.

Module nổi bật:

• Quản lý cơ sở dữ liệu của khách hàng: Hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ liên quan đến quản lý CRM, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và cải thiện độ tin cậy của dữ liệu.
• Quản lý tài chính: Quản lý nguồn tài chính của doanh nghiệp từ lập sổ cái đến thống kê các khoản phải thu và phải trả, thống kê tài sản cố định, phân tích và báo cáo.
• Quản trị nguồn nhân lực: Quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo, lương và chính sách thu nhập cho nhân viên.
• Quản lý dự án: Quản lý vòng đời dự án và danh mục đầu tư, đồng thời cung cấp cái nhìn toàn diện về các hoạt động dự án.
• Kiểm soát và hoạch định chuỗi cung ứng: Dự báo nguồn cầu và điều chỉnh hoạt động trên phạm vi toàn cầu.
• Quản lý mua hàng: Quản lý hàng hóa và nguyên liệu đầu vào, tối ưu hóa quy trình mua hàng để tiết kiệm chi phí.
• Quản lý vận tải: Lập kế hoạch và thực hiện vận chuyển, phối hợp với các đối tác vận tải, bao gồm đường bộ, đường thủy và đường hàng không.
• Quản lý hàng tồn kho: Quản lý thông tin về vận chuyển hàng hóa trong quá trình mở rộng kênh phân phối, bao gồm nhân viên, thiết bị và địa điểm phân phối.

Chi phí sử dụng:

Oracle ERP Cloud cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá khác nhau, ví dụ như Gói Advanced Financial Controls với giá 80 USD/người dùng/tháng, Gói Advanced Access Controls 150 USD/người dùng/tháng và Gói Financial Reporting Compliance 175 USD/người dùng/tháng. Chi phí cao có thể là rào cản đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

5.3 NetSuite ERP

NetSuite ERP là một hệ thống quản lý tài chính và doanh nghiệp toàn diện công nghệ đám mây hàng đầu thế giới, được phát triển bởi hãng công nghệ Oracle. Hệ thống này giúp doanh nghiệp số hóa quy trình làm việc và cải thiện năng lực quản lý tài chính. Phần lớn các doanh nghiệp sử dụng NetSuite ERP thuộc khối viễn thông, ngân hàng hoặc hành chính.

Module nổi bật:

• Quản lý mối quan hệ khách hàng: Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả bán hàng thông qua hoạt động tự động hóa tiếp thị (Marketing automation), chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành người mua hàng (Leads to customer) và dịch vụ khách hàng (Customer services).
• Quản lý quá trình mua hàng: Quản lý hoạt động mua sắm và tương tác với nhà cung cấp, bao gồm việc tạo và quản lý các đơn đặt hàng, xác nhận giao hàng và theo dõi tồn kho.
• Quản lý kho: Kế thừa dữ liệu từ các phân hệ Mua hàng và Bán hàng, giúp doanh nghiệp tự động hóa hầu hết quy trình quản lý chuỗi cung ứng, tăng cường minh bạch trong vận hành kho.
• Quản lý sản xuất: Tối ưu hóa quy trình sản xuất hàng hóa bằng cách xác định và loại bỏ các yếu điểm không hiệu quả, cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường.
• Quản lý dự án: Quản lý các nguồn lực, quản lý ngân sách dự án và theo dõi tiến độ dự án.
• Quản lý tài chính và kế toán: Quản lý phải thu – phải trả, tổng hợp tài chính, quản lý tiền mặt, tài sản cố định, báo cáo tài chính hợp nhất và thuế, cùng với tích hợp hóa đơn điện tử và ngân hàng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và báo cáo thuế tại Việt Nam.

Chi phí sử dụng:

Oracle NetSuite tính phí theo mô hình thuê bao hàng năm dựa trên số lượng người dùng. Chính sách này giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu cho hạ tầng. Tại Việt Nam, chi phí bản quyền hàng năm có thể từ 20.000 USD cho doanh nghiệp tầm trung.

5.4 SAP Business One

SAP Business One (SAP B1) được nhà cung cấp SAP định vị là một phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, tích hợp mọi hoạt động vận hành từ tài chính kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất đến quản lý kho hàng trên một hệ thống cơ sở dữ liệu duy nhất.

Module nổi bật:

• Quản lý tài chính và kế toán: Tự động hóa các quy trình kế toán như ghi chép nhật ký, quản lý tài khoản phải thu và phải trả. Đồng thời, tạo báo cáo tài chính tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh từ dữ liệu thời gian thực, cải thiện quy trình lập kế hoạch và đánh giá kiểm toán của doanh nghiệp.
• Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng: Theo dõi các cơ hội bán hàng và hoạt động chính suốt chu kỳ bán hàng; hỗ trợ người dùng đồng bộ hóa thông tin khách hàng từ Microsoft Outlook, thiết kế báo cáo chi tiết về bán hàng.
• Quản lý mua hàng và kiểm soát tồn kho: Cơ cấu hóa hoạt động mua hàng và kiểm soát chi phí bằng cách quản lý quy trình mua hàng từ khi đặt hàng đến thanh toán, bao gồm hóa đơn, hàng trả đổi và các chi phí liên quan.
• Phân tích và báo cáo: Cung cấp đa dạng các loại báo cáo, từ báo cáo phân tích trên từng phân hệ, báo cáo đặc thù theo ngành và lĩnh vực của doanh nghiệp, đến báo cáo VAS theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Các phân hệ khác: Quản lý sản xuất, Quản lý nguyên vật liệu.

Chi phí sử dụng: Chi phí SAP B1 được tính trên cơ sở người dùng định danh, bao gồm phí bản quyền, bảo trì và triển khai. Giấy phép giới hạn có giá 56 USD/người dùng/tháng và Giấy phép chuyên nghiệp 108 USD/người dùng/tháng.

5.5 BRAVO

Phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO được xây dựng trên nguyên tắc quản trị tổng thể, đáp ứng nhu cầu quản lý của nhiều lĩnh vực và luôn cập nhật tính năng công nghệ mới nhất.

Module nổi bật:

• Quản lý quan hệ khách hàng: Hỗ trợ Marketing theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch. Tìm kiếm khách hàng và cơ hội bán hàng để tăng doanh thu.
• Quản lý bán lẻ (POS): Theo dõi và quản lý quy trình bán lẻ tại cửa hàng, quầy hàng, siêu thị.
• Quản lý mua hàng: Theo dõi mua hàng và quản lý nợ phải trả của từng đối tượng, hợp đồng, đơn hàng.
• Quản lý bán hàng: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và kế toán quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách chặt chẽ.
• Quản lý hàng tồn kho: Kiểm soát giá trị và số lượng hàng tồn kho, cập nhật và theo dõi phiếu nhập/xuất.
• Thống kê sản xuất: Hỗ trợ quản lý sản xuất, tính toán nhu cầu vật liệu, cập nhật tiến độ sản xuất và thống kê sản lượng.
• Quản lý nhân sự và tiền lương: Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi chi tiết phát sinh thông tin nhân sự.
• Một số phân hệ khác: Quản lý máy móc và thiết bị, Kiểm soát chất lượng, Quản lý tài chính và kế toán, Kết nối ngân hàng điện tử, Quản trị hệ thống bảo mật dữ liệu.

Chi phí sử dụng:

BRAVO ERP không có bảng giá cố định. Mức giá được tư vấn và đưa ra dựa trên nhu cầu cụ thể và phạm vi triển khai của từng doanh nghiệp.

6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp dạng Platform-based

6.1 Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là nền tảng hợp nhất các tính năng của CRM Microsoft Dynamics và ERP Microsoft Dynamics để hỗ trợ doanh nghiệp thu hút khách hàng, trao quyền cho nhân viên, tối ưu hóa mô hình bán hàng và nắm bắt cơ hội kinh doanh tương lai.

Tính năng nổi bật:

• CRM Microsoft Dynamics: Quản lý dữ liệu khách hàng và cơ hội kinh doanh; báo cáo và phân tích kết quả kinh doanh; Quản lý chiến dịch và hoạt động Marketing; tích hợp với các ứng dụng của Microsoft cũng như các ứng dụng khác như Adobe Document Cloud và ProtoForms.
• ERP Microsoft Dynamics: Quản lý tài chính và kế toán; quản lý nguồn nhân lực; quản lý chuỗi cung ứng; quản lý dự án và sản xuất; quản lý kho hàng; quản lý tiếp thị, quản lý dịch vụ; quản lý ngân sách và lập các loại báo cáo.

Chi phí sử dụng:

Chi phí sử dụng Microsoft Dynamics 365 phụ thuộc vào nhu cầu và số lượng người dùng của doanh nghiệp. Chỉ tính riêng CRM Microsoft Dynamics, chi phí cho mỗi người dùng có thể dao động từ $65 đến $135/tháng. Với một doanh nghiệp có khoảng 10 người dùng, chi phí hàng năm có thể lên đến 187.000.000 đến 390.000.000 VND.

6.2 Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform là tập hợp các công cụ của Microsoft, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình kinh doanh. Đây là nền tảng “low-code”, giúp doanh nghiệp sử dụng dễ dàng mà không cần nhiều kiến thức về công nghệ. Microsoft Power Platform bao gồm 4 công cụ chính: Power BI, Power Apps, Power Automate và Power Virtual Agents.

Tính năng nổi bật:

• Power BI: Hỗ trợ doanh nghiệp phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
• Power Apps: Xây dựng giao diện người dùng trên ứng dụng di động với tính năng kéo và thả.
• Power Automate: Giúp doanh nghiệp thiết kế quy trình làm việc tự động để tinh gọn các thao tác thủ công.
• Power Virtual Agents: Cho phép doanh nghiệp phát triển các chatbot (trợ lý ảo) thông minh để giao tiếp với khách hàng.

Chi phí sử dụng:

Chi phí sử dụng Microsoft Power Platform phụ thuộc vào số lượng người dùng, loại giấy phép và công cụ sử dụng. Để biết thông tin chi tiết về giá cả, doanh nghiệp có thể truy cập trang web chính thức của Microsoft hoặc liên hệ với đại diện bán hàng của họ tại Việt Nam.

6.3 Base.vn

Base.vn là nền tảng quản trị và phát triển doanh nghiệp toàn diện, cung cấp 4 bộ giải pháp chính: Quản trị công việc Base Work+, Quản trị thông tin Base Info+, Quản trị nhân sự Base HRM+, và Quản trị tài chính Base Finance+. Tính đến thời điểm hiện tại, Base.vn đã cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp cho hơn 11.000 tổ chức thuộc đa dạng lĩnh vực như giáo dục, xây dựng, ngân hàng, sản xuất, thương mại, y tế, F&B, v.v…

Tính năng nổi bật:

• Bộ giải pháp Base Work+ bao gồm các ứng dụng giúp số hóa không gian làm việc, quản lý năng suất và tự động hóa quy trình nghiệp vụ, đẩy nhanh quyết định và phê duyệt từ cấp quản lý.
• Bộ giải pháp Base Info+ giúp cập nhật thông tin, chính sách công văn và tin tức nội bộ một cách minh bạch và dễ dàng trên cùng một nền tảng, tạo điều kiện cho giao tiếp nội bộ nhất quán và xây dựng văn hóa tổ chức.
• Bộ giải pháp Base HRM+ hỗ trợ quản trị và phát triển nguồn nhân lực toàn diện, từ tuyển dụng đến hội nhập, đào tạo, đánh giá và phát triển năng lực.
• Bộ giải pháp Base Finance+ giúp quản trị tài chính theo thời gian thực, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra sách lược thỏa đáng liên quan tới .

Chi phí sử dụng:

Base.vn thiết kế biểu giá phù hợp với đa dạng cấp độ sử dụng và quy mô của các doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc số hóa hiện đại mà vẫn đảm bảo tối ưu chi phí. 

Theo đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các phần mềm chuyên biệt riêng lẻ hoặc các bộ giải pháp tuỳ nhu cầu. Bảng giá chỉ từ 450.000 VND/tháng cho 30 tài khoản sử dụng. Trên nền tảng Base Platform cũng cung cấp sẵn các ứng dụng miễn phí (ứng dụng chat nội bộ, quản lý tài liệu, quản lý phân quyền,…)

7. Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí, hoặc có phiên bản miễn phí

8. Kết luận

Trên đây là top 12+ các phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà Base.vn muốn chia sẻ đến doanh nghiệp. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp chọn ra một vài phần mềm hoặc nền tảng quản lý phù hợp nhất với tình hình thực tế. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp cần Tư vấn 1-1 và Demo trải nghiệm Nền tảng quản trị doanh nghiệp Base.vn, đừng ngần ngại để lại thông tin đăng ký ngay tại đây.

The post Top 12+ phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến cho doanh nghiệp appeared first on Base Blog.

1. Phần mềm quản lý kho miễn phí

1.1 KiotViet

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ.

Giải pháp quản lý kho từ KiotViet đặt trọng tâm vào sự đơn giản và dễ sử dụng, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi lượng hàng tồn, nhập – xuất kho và thực hiện kiểm kê ngay trên điện thoại. Tuy nhiên, vì ưu tiên tính đơn giản nên phần mềm này có thể chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý kho phức tạp của các doanh nghiệp vừa và lớn.

Tính năng nổi bật:

• Tự động cập nhật tồn kho sau mỗi lần bán hàng, giúp đảm bảo số liệu luôn khớp với thực tế.
• Hỗ trợ đẩy nhanh tốc độ kiểm kho bằng cách quét mã vạch trên sản phẩm.
• Gửi cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho quá nhiều, hỗ trợ chủ shop lên kế hoạch nhập hoặc xả hàng hợp lý.

1.2 Sapo POS

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng bán lẻ, kinh doanh đa kênh.

Sapo POS được đánh giá cao nhờ khả năng kiểm soát xuyên suốt từ nhập hàng, bán hàng, xuất kho đến báo cáo. Phần mềm này đặc biệt phù hợp để quản lý bán hàng tại cửa hàng lẫn các kênh online. Tuy nhiên, có một hạn chế là đòi hỏi người dùng hiểu biết cơ bản về các thiết bị hỗ trợ như máy in hóa đơn hay máy quét mã vạch để sử dụng các tính năng một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết, hỗ trợ cho cả cửa hàng, website và kênh bán hàng online như Facebook và sàn thương mại điện tử.
• Tự động đồng bộ đơn hàng và thông tin khách hàng từ nhiều kênh về một nơi duy nhất, giúp tối ưu quy trình xử lý và tránh bỏ sót đơn.
• Báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh thực tế.

Đọc thêm: Top 7 phần mềm quản lý vận tải miễn phí tốt nhất năm 2026

1.3 Phần mềm quản lý kho VQFREE

Phù hợp với: Doanh nghiệp bán lẻ hoặc bán sỉ quy mô nhỏ.

VQFREE là phần mềm quản lý kho miễn phí trọn đời. Chỉ mất vài phút để bạn tải và cài đặt phần mềm trên máy tính. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như lập hóa đơn, in mã vạch, theo dõi tồn kho và phân tích hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, vì là phần mềm cài đặt tại chỗ, nên không hỗ trợ sử dụng trên điện thoại di động.

Tính năng nổi bật:

• Lập và in hóa đơn bán hàng nhanh với tính năng chiết khấu, khuyến mãi, và hỗ trợ in trên nhiều khổ giấy khác nhau.
• Thống kê hàng hóa bán chạy, phân loại theo nhóm hoặc chủng loại; phân tích hiệu suất kinh doanh so với mục tiêu đề ra.
• Hỗ trợ in mã vạch từ mã hàng được quy ước sẵn trên phần mềm.

1.4 Phần mềm kho Odoo Community

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ muốn triển khai hệ thống ERP miễn phí.

Odoo Community là phiên bản mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí của nền tảng Odoo nổi tiếng. Phần mềm cho phép doanh nghiệp linh hoạt tùy chỉnh các module có sẵn như quản lý kho, khách hàng, nhân sự,… theo nhu cầu riêng biệt. Tuy nhiên, để khai thác tốt nhất các tính năng này, doanh nghiệp cần có đội ngũ IT hỗ trợ kỹ thuật và triển khai ban đầu.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng nhập, hàng xuất và tạo phiếu kho tương ứng một cách dễ dàng.
• Theo dõi tồn kho theo từng vị trí, địa điểm kho hàng và kiểm soát thông tin chi tiết về luân chuyển hàng hóa.
• Hỗ trợ quét mã vạch và mã QR, giúp nhập/xuất kho nhanh chóng và giảm thiểu sai sót trong kiểm kê.

1.5 Phần mềm ERPNext

Phù hợp với: Doanh nghiệp cần quản lý kho hàng đa chi nhánh.

ERPNext là một hệ thống quản lý kho mã nguồn mở, cho phép doanh nghiệp kiểm soát tất cả mọi hoạt động trong kho như: nhập hàng, sản xuất, trả lại và kết nối dữ liệu trực tiếp với hệ thống kế toán. Tuy nhiên, do mức độ tùy biến cao, nên việc triển khai hệ thống này cần có một đội ngũ IT nội bộ đảm nhận.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho theo từng chi nhánh riêng biệt, đồng thời tổng hợp số liệu lên hệ thống trung tâm để dễ rà soát.
• Báo cáo chi tiết tồn kho theo từng địa điểm, hỗ trợ ra quyết định bổ sung hàng kịp thời và tối ưu nguồn cung.
• Cập nhật theo thời gian thực mọi thay đổi liên quan đến hàng tồn, đơn hàng và chuyển kho.

1.6 Phần mềm Zoho Inventory

Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại điện tử quy mô nhỏ và vừa.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho Zoho Inventory là khả năng tích hợp liền mạch với các nền tảng bán hàng trực tuyến phổ biến như Shopify, Amazon, eBay, và các phần mềm khác trong cùng hệ sinh thái như Zoho Books, Zoho CRM. Còn về hạn chế, bản miễn phí của Zoro Inventory chỉ giới hạn xử lý cho 50 đơn hàng và cho phép 1 người dùng sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Cập nhật biến động tồn kho tức thì sau mỗi giao dịch bán hàng hoặc điều chuyển hàng hóa khỏi kho.
• Tự động tạo và quản lý quy trình đặt hàng từ khách hàng và mua hàng từ nhà cung cấp.
• Đồng bộ dữ liệu từ nhiều kênh bán hàng như Amazon, eBay, Shopify, giúp theo dõi tập trung và hoàn thành đơn hàng từ nhiều kênh khác nhau.

Đọc thêm: Chuyển đổi số logistics: Cơ hội, Thách thức và Giải pháp thiết thực

1.7 Sortly

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ cần quản lý hàng tồn kho bao gồm vật tư, nguyên vật liệu, công cụ và thiết bị.

Với Sortly, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thông tin cho từng mặt hàng, từ hình ảnh, biên lai đến các trường thông tin riêng. Bạn cũng có thể tạo, in mã vạch hoặc mã QR, sau đó quét trực tiếp bằng ứng dụng di động của Sortly. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ quản lý tối đa 100 mặt hàng và cấp quyền truy cập cho 1 người dùng.

Tính năng nổi bật:

• Sắp xếp và quản lý hàng hóa theo danh mục, vị trí hoặc khu vực lưu trữ; hỗ trợ giám sát nhiều kho cùng lúc.
• Cho phép thêm ảnh, video và ghi chú cho từng mặt hàng, giúp dễ nhận diện và sàng lọc.
• Quét mã vạch/mã QR để kiểm kê nhanh và chính xác; hỗ trợ truy cập và thao tác từ ứng dụng di động, kể cả khi ngoại tuyến.

1.8 ABC Inventory

Phù hợp với: Cửa hàng hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa.

ABC Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí được phát triển bởi Almyta Systems, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hàng tồn, quản lý biến động kho và xử lý các giao dịch với nhà cung cấp. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí không cung cấp hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, email hoặc chat trực tuyến. Do đó, người dùng sẽ phải tự xử lý các sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng phần mềm này.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp các công cụ để theo dõi mức tồn kho, biến động hàng tồn kho tại nhiều vị trí kho hoặc cửa hàng.
• Quản lý đơn đặt hàng và dữ liệu khách hàng, bao gồm cả đơn bán và đơn trả lại.
• Tự động phát cảnh báo và tạo đơn nhập hàng lại khi phát hiện mức tồn kho xuống dưới một ngưỡng nhất định.

1.9 inFlow Inventory Free Edition

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập.

inFlow Inventory (phiên bản miễn phí) dễ sử dụng và là một khởi đầu hoàn hảo cho những người mới làm quen với công cụ quản lý hàng tồn kho cơ bản. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần quản lý tồn kho ở nhiều địa điểm hay muốn phân tích dữ liệu chuyên sâu thì nên cân nhắc mua gói trả phí hoặc tìm hiểu các lựa chọn khác.

Tính năng nổi bật:

• Hiển thị hàng tồn kho trực quan theo thời gian thực, tự động thông báo khi hàng tồn kho xuống dưới mức được thiết lập.
• Quản lý đơn hàng từ khi khởi tạo đến khi hoàn tất, đồng bộ hóa doanh số với dữ liệu hàng tồn kho.
• Theo dõi số sê-ri của từng mặt hàng, số lô và ngày hết hạn của từng lô hàng để cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát bảo hành.

1.10 Phần mềm quản lý kho Stockpile

Phù hợp với: Startup và doanh nghiệp quy mô nhỏ.

Stockpile là một trong số ít các phần mềm quản lý kho miễn phí mà không giới hạn số lượng mặt hàng, địa điểm và người dùng truy cập. Phần mềm đáp ứng tốt các nhu cầu cơ bản như nhập kho, ghi nhận doanh số, xử lý hàng trả lại hoặc hư hỏng. Tuy nhiên, Stockpile chưa hỗ trợ tích hợp thiết bị quét mã vạch và cũng không có ứng dụng di động.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực tại nhiều địa điểm, kho hàng, hoặc thậm chí là khu vực/kệ hàng cụ thể.
• Dễ dàng thêm các mặt hàng tồn kho mới kèm các thông tin chi tiết như tên, SKU, vị trí, nhà sản xuất và UPC.
• Kiểm soát quyền truy dữ liệu theo cấp bậc, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ vai trò và quyền hạn của từng người dùng.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí

Trên thị trường hiện có rất nhiều công cụ quản lý kho miễn phí, mỗi giải pháp lại có điểm mạnh riêng, dễ khiến bạn phân vân khi lựa chọn. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng nhất mà bạn cần quan tâm để có thể chọn ra phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng:

– Dễ sử dụng, không cần kỹ thuật phức tạp: Một phần mềm thân thiện với người dùng sẽ giúp nhân viên dễ làm quen, giảm thiểu thời gian đào tạo và hạn chế sai sót khi thao tác, góp phần cải thiện năng suất. Chính vì vậy, bạn nên ưu tiên các giải pháp có giao diện trực quan, dễ dàng truy cập và điều hướng đến các tính năng hay báo cáo cần thiết.

– Hỗ trợ đa nền tảng (web, mobile): Không phải lúc nào bạn hoặc các nhân viên quản lý kho đều có thể ngồi làm việc trước máy tính. Mọi người có thể làm việc từ xa hay đi công tác. Do đó, phần mềm được xem là lý tưởng khi nó có thể hoạt động tốt trên cả trình duyệt máy tính và các thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng), để bạn có thể xử lý công việc từ bất cứ nơi đâu.

– Đáp ứng đầy đủ tính năng cơ bản: Các tính năng sau đây được coi là yếu tố cốt lõi của một hệ thống quản lý hàng tồn kho tiện ích:

• Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: Giúp bạn nắm bắt tức thì tình hình tồn kho, giao dịch và biến động hàng hóa, từ đó ngăn ngừa tình trạng hết hàng đột ngột hay tồn kho quá mức gây ảnh hướng đến dòng vốn.
• Quản lý đơn hàng: Giúp xử lý đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh tại cùng một hệ thống, nhờ đó, bạn sẽ không bỏ sót bất cứ đơn hàng nào và đồng thời hoàn tất đơn hàng chuẩn xác và nhanh chóng hơn.
• Báo cáo và dự báo: Công cụ báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng bán hàng, mức tồn kho và lịch sử đơn hàng, cho phép bạn phân tích hiệu suất và xác định các điểm cần cải thiện. Các công cụ dự báo thì phân tích dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường để dự đoán nhu cầu trong tương lai, đề xuất nhập hàng lại khi cần thiết nhằm tránh dư thừa hoặc thiếu hụt hàng trong kho.
• Quản lý thông tin nhà cung cấp: Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp, quản lý hợp đồng và các thông tin liên quan tại một nơi duy nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đa dạng hóa nguồn hàng, giúp duy trì sự ổn định của chuỗi cung ứng.

– Có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển: Một số phần mềm miễn phí đặt ra giới hạn về số lượng người dùng, sản phẩm hoặc tính năng. Nếu bạn có kế hoạch thâm nhập thị trường mới hay đa dạng hóa sản phẩm, thì nên ưu tiên các giải pháp cho phép nâng cấp dễ dàng ngay từ đầu, để tránh mất thời gian chuyển đổi hệ thống về sau.

– Hỗ trợ Tiếng Việt (nếu cần): Nếu đội ngũ của bạn không quen sử dụng phần mềm tiếng Anh, thì tốt nhất là lựa chọn phần mềm đã được Việt hóa hoàn toàn để giúp mọi người thao tác thuận tiện và hiểu đúng các chức năng quản lý kho chuyên dụng.

Đọc thêm: Phần mềm CRM là gì? Top 13 phần mềm CRM tốt nhất hiện nay

3. Lưu ý khi sử dụng phần mềm miễn phí

Phần mềm quản lý kho miễn phí được xem là lựa chọn hoàn hảo cho các cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ, giúp kiểm soát tồn kho hiệu quả mà không tốn chi phí ban đầu. Tuy vậy, bạn cũng cần cân nhắc một số hạn chế thường gặp như sau:

– Giới hạn tính năng hoặc người dùng: Các phần mềm miễn phí thường chỉ đáp ứng những chức năng cơ bản. Những tính năng nâng cao như tích hợp với CRM, phần mềm kế toán, sàn thương mại điện tử hay cung cấp công cụ dự báo bằng AI thường không có. Ngoài ra, số lượng tài khoản sử dụng cũng rất hạn chế, thường chỉ từ 1 – 3 người dùng.

– Dung lượng lưu trữ thấp: Miễn phí đồng nghĩa với việc không gian lưu trữ dữ liệu cũng bị giới hạn, thường chỉ ở mức cơ bản (khoảng 10MB). Bất cập này rất dễ khiến vận hành bị gián đoạn nếu bạn cần quản lý thêm nhiều sản phẩm, giao dịch hoặc khách hàng trong tương lai.

– Khả năng nâng cấp lên bản trả phí khi quy mô tăng: Khi cửa hàng hay công ty mới thành lập, bạn có thể chỉ cần vài tính năng quản lý kho cơ bản. Tuy nhiên, nếu phần mềm không hỗ trợ nâng cấp lên các gói cao hơn, bạn sẽ phải chuyển sang nền tảng khác khi quy mô kinh doanh tăng lên và phải thiết lập lại mọi thứ. Vì vậy, ngay từ đầu, hãy chọn một phần mềm có sẵn lộ trình nâng cấp rõ ràng.

– Bảo mật dữ liệu và chính sách backup: Công cụ miễn phí thường có mức bảo mật thấp hơn các giải pháp trả phí. Nếu bạn đặc biệt chú trọng đến an toàn và nguyên vẹn dữ liệu, hãy kiểm tra kỹ xem phần mềm đang triển khai các biện pháp bảo mật nào, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, xác thực hai bước, hay sao lưu định kỳ? Điều này sẽ giúp tránh được rủi ro mất mát, rò rỉ thông tin khách hàng, giao dịch quan trọng do lỗi con người hay tin tặc tấn công.

4. Base.vn – Giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp thời đại 4.0

Triển khai phần mềm quản lý kho là bước đi quan trọng để cải thiện hiệu suất hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang hướng đến mục tiêu phát triển lâu dài và mở rộng quy mô, thì chỉ một phần mềm đơn lẻ là chưa đủ. Đây là lúc bạn cần đến nền tảng quản trị toàn diện như Base.vn – giải pháp giúp đồng bộ dữ liệu, tối ưu toàn bộ các quy trình nội bộ như quản lý sản phẩm, bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng, tài chính, nhân sự. Những giá trị nổi bật mà Base.vn mang đến cho doanh nghiệp của bạn là:

• Tích hợp CRM thế hệ mới: Kết nối liền mạch quy trình từ sản phẩm – bán hàng – marketing – chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ theo dõi hành trình khách hàng, quản lý pipeline bán hàng, đo lường hiệu suất và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
• Kiểm soát tài chính theo thời gian thực: Ghi nhận đầy đủ các khoản thu – chi như nhập xuất kho, mua sắm thiết bị, đối soát ngân hàng,… Kết quả được trình bày qua các báo cáo tài chính trực quan, dễ hiểu giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh và chuẩn.
• Quản lý nhân sự đa địa điểm: Nhân viên có thể chấm công từ xa bằng Face ID, phần mềm sau đó sẽ tự động tổng hợp thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn/về sớm,… để tính lương và thưởng theo KPI. Ngoài ra, phần mềm còn hiển thị doanh số theo từng điểm bán, giúp giám sát hiệu suất từng cá nhân.
• Tự động hóa trình ký và phê duyệt: Dễ dàng gửi các đề xuất nội bộ (nhập hàng, mua sắm thiết bị, hẹn gặp nhà cung cấp,…) và cho phép nhà quản lý phê duyệt nhanh chóng ngay trên hệ thống chỉ với vài thao tác.

Base.vn hiện cung cấp hơn 60 ứng dụng, mỗi ứng dụng giúp giải quyết chuyên sâu từng khía cạnh vận hành. Hãy liên hệ trực tiếp Base.vn ngay hôm nay để nhận tư vấn cụ thể.

5. Kết bài

Bằng cách đánh giá nhu cầu kiểm soát hàng hóa, số lượng người dùng và định hướng mở rộng quy mô trong tương lai, bạn hoàn toàn có thể chọn ra được một phần mềm quản lý kho miễn phí, phù hợp nhất với các điều kiện thực tế. Ngoài ra, đừng quên theo dõi Base Blog để liên tục cập nhật những kiến thức, kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp thiết thực, dễ áp dụng.

The post Top 10+ phần mềm quản lý kho miễn phí đáng tham khảo hiện nay appeared first on Base Blog.

1. Lợi ích của phần mềm quản lý bất động sản

Vì sao nên dùng phần mềm quản lý bất động sản? Dưới đây là 5 lợi ích tiêu biểu mà doanh nghiệp có thể nhận được khi ứng dụng công cụ này vào hoạt động kinh doanh của mình:

– Tối ưu vận hành: Lợi ích dễ thấy nhất của phần mềm quản lý bất động sản là cho phép tập hợp toàn bộ thông tin về khách hàng, hợp đồng, trạng thái giao dịch, báo cáo,… trên cùng một hệ thống, thay vì lưu trữ rời rạc trên các bảng tính hay số sách. Với nguồn dữ liệu tập trung này, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu, mà còn có thể cải thiện quy trình làm việc hiện tại, đưa ra những dự đoán và chiến lược tốt hơn cho tương lai.

– Tăng năng suất đội ngũ sale: Hầu hết các giải pháp quản lý bất động sản hiện nay đều có khả năng tự động hóa các tác vụ lặp lại như lập hóa đơn, luân chuyển dữ liệu trong pipeline, lên lịch hẹn,… Nhờ đó, đội ngũ sales có thể giảm bớt thời gian cho các tác vụ nhập liệu và dành nhiều thời gian hơn để giới thiệu sản phẩm, đàm phán và tìm kiếm lead (khách hàng tiềm năng). Các chức năng như tự động thông báo, phân công nhiệm vụ cũng giúp thúc đẩy sự cộng tác và đảm bảo nhân viên không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

– Kiểm soát tài chính & dự án: Với các công cụ quản lý doanh thu được tích hợp, phần mềm quản lý bất động sản có khả năng tự động cập nhật chi phí trả cho chủ sở hữu, thanh toán cho nhà cung cấp, theo dõi doanh số theo thời gian thực. Từ đó, người dùng có thể tạo báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền, thiết lập giá cho từng tài sản chỉ với vài thao tác. Điều này cho phép doanh nghiệp theo dõi ngân sách chặt chẽ, giảm thiểu sai sót kế toán và cuối cùng là tính toán chính xác lợi nhuận của các dự án đầu tư.

– Tăng trải nghiệm khách hàng: Phần mềm quản lý bất động sản hiển thị rõ ràng thông tin tài sản, hợp đồng, lịch sử giao dịch, cung cấp cho đội ngũ hỗ trợ khách hàng cái nhìn toàn diện về từng khách hàng, để từ đó cung cấp dịch vụ phù hợp hơn với nhu cầu và chăm sóc sau bán/sau thuê chu đáo hơn. Tất cả những điều này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được lòng tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. 

– Phân tích dữ liệu & ra quyết định: Phần mềm quản lý bất động sản giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính sáng suốt hơn bằng cách tự động cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và công nợ phát sinh trong quá trình giao dịch. Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ việc giám sát các dự án, đánh giá hiệu suất của các chiến dịch marketing và hoạt động bán hàng, giúp hai bộ phận phối hợp với nhau ngày càng tốt hơn.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm bất động sản

Một số yếu tố then chốt mà doanh nghiệp nên xem xét để chọn ra được giải pháp quản lý bất động sản phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh bao gồm:

– Tính năng phù hợp: Doanh nghiệp không nhất thiết phải chọn một nền tảng đa năng, nhưng cần có đủ các chức năng cần thiết cho ngành bất động sản, bao gồm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) từ lần liên hệ đầu tiên cho đến các hoạt động sau giao dịch; giám sát toàn diện thông tin dự án; tích hợp với các sàn bất động sản; quản lý danh sách sản phẩm + marketing + bán hàng + chăm sóc khách hàng trên cùng một hệ thống.

– Khả năng tùy chỉnh: Đây là điều rất quan trọng vì nó cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo quy trình kinh doanh đặc thù của mình, từ đó tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu suất hoạt động. Các phần mềm tùy chỉnh có thể thay đổi để phù hợp với các nghiệp vụ cụ thể như quản lý giao dịch, hợp đồng, khách hàng, tài sản, tài chính, hoặc các dịch vụ khác mà doanh nghiệp cung cấp. 

– Giao diện thân thiện, dễ dùng: Một phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian đào tạo nhân viên. Do đó, hãy ưu tiên một phần mềm có giao diện dễ hiểu, gọn gàng với các tính năng được thiết kế trực quan, dễ triển khai và thiết lập. Ngoài ra, phần mềm cũng cần tích hợp sẵn trung tâm kiến thức với các tài liệu và video hướng dẫn chi tiết các thao tác sử dụng.

– Tính bảo mật cao: Các công ty bất động sản xử lý rất nhiều thông tin nhạy cảm về khách hàng, giao dịch và tài chính. Vì vậy, khả năng bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư là điều mà doanh nghiệp không nên xem nhẹ. Các khía cạnh bảo mật cần quan tâm bao gồm: mã hóa dữ liệu máy chủ, tuân thủ quy định bảo vệ quyền riêng tư hiện hành của Việt Nam, khả năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu sau sự cố.

– Khả năng tích hợp: Việc sao chép dữ liệu thủ công giữa các phần mềm tốn rất nhiều thời gian. Do vậy, phần mềm quản lý bất động sản cần được tích hợp trơn tru với các công cụ mà doanh nghiệp đang sử dụng để tạo thành một hệ thống công nghệ hoàn chỉnh. Về cơ bản, phần mềm được chọn cần có khả năng tích hợp với website công ty, các nền tảng email (Gmail, Outlook), công cụ Calendar để quản lý lịch hẹn, phần mềm kế toán, ERP, v.v…

– Chi phí & dịch vụ hỗ trợ: Với đơn vị môi giới, nên chọn giải pháp SaaS giá hợp lý, triển khai nhanh, có hỗ trợ cơ bản. Chủ đầu tư thì cần chấp nhận chi phí triển khai và tùy chỉnh cao để đổi lại workflow khớp với dự án và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu. Còn sàn giao dịch lớn nên chuẩn bị ngân sách vận hành liên tục để đảm bảo hệ thống ổn định, bảo mật cao, có SLA (cam kết chất lượng dịch vụ) 24/7 và khả năng tích hợp mở rộng.

Đọc thêm: Phần mềm CRM là gì? Top 13 phần mềm CRM tốt nhất hiện nay

3. Top 5+ phần mềm quản lý khách hàng bất động sản (CRM)

3.1 Phần mềm quản lý bđs Base CRM

Phù hợp nhất với: Sàn giao dịch, chủ đầu tư, công ty môi giới BĐS có quy mô từ nhỏ đến lớn, cần số hóa quy trình bán hàng, quản lý lead và tối ưu hiệu suất kinh doanh.

Base CRM là nền tảng quản trị khách hàng và vận hành kinh doanh bất động sản toàn diện, được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý trọn vẹn chu trình kinh doanh, từ Sản phẩm, Marketing, Sales, đến Chăm sóc khách hàng. Nhờ các tính năng như chia lead, đảo sales tự động, lưu trữ lịch sử giao dịch và theo dõi hành vi khách hàng, Base CRM sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt tình trạng bỏ lỡ cơ hội, thất thoát dữ liệu và tăng tỷ lệ chốt giao dịch.

Các tính năng nổi bật:

– Quản lý khách hàng và giao dịch bất động sản toàn trình:

• Lưu trữ hồ sơ khách hàng, lịch sử giao dịch, nhu cầu và sản phẩm quan tâm.
• Hỗ trợ qua đa kênh: Zalo, email, website, live chat, mạng xã hội.
• Theo dõi hành trình mua – bán, từ tiếp cận, tư vấn, giữ chỗ đến ký hợp đồng.

– Tự động hóa quy trình bán hàng và phân phối lead:

• Tự động chia lead theo khu vực, loại sản phẩm hoặc năng lực sales.
• Đảo sales thông minh, đảm bảo lead luôn được chăm sóc kịp thời.
• Tự động nhắc việc, gửi email và gợi ý bước tiếp theo trong quy trình bán hàng.

– Hỗ trợ Marketing và đo lường hiệu quả chiến dịch:

• Tập hợp dữ liệu từ quảng cáo (Facebook, Google, Zalo Ads,…) về cùng một nơi.
• Theo dõi hiệu suất từng chiến dịch theo số lượng lead, tỷ lệ chuyển đổi và chi phí.
• Phân tích insight khách hàng để tối ưu thông điệp và chiến lược quảng cáo.

– Chăm sóc khách hàng sau bán hàng:

• Quản lý bảo hành, phản hồi, lịch thanh toán hoặc bàn giao bất động sản.
• Xây dựng kịch bản chăm sóc cá nhân hóa, giữ chân khách hàng và khai thác giới thiệu.

– Báo cáo và phân tích thời gian thực:

• Dashboard trực quan thể hiện doanh thu, lượng giao dịch, tỷ lệ chốt deal.
• Phân tích hiệu suất cá nhân, nhóm sales và toàn sàn.
• Cảnh báo sớm các vấn đề như tồn kho dự án, sụt giảm lead hoặc khách hàng ngưng tương tác.

Chi phí sử dụng: Liên hệ Base.vn để được tư vấn gói giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành thực tế của doanh nghiệp.

3.2 Phần mềm HubSpot CRM

Phù hợp nhất với: Các đại lý bất động sản hoặc nhóm kinh doanh muốn có một CRM miễn phí để bắt đầu và có thể mở rộng sau này.

HubSpot CRM cung cấp gói miễn phí với nhiều công cụ cơ bản như quản lý thông tin khách hàng, theo dõi giao dịch, và đồng thời cho phép doanh nghiệp nâng cấp lên các gói trả phí khi cần các tính năng nâng cao.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và theo dõi các giai đoạn của giao dịch.
• Tự động hóa các quy trình marketing và bán hàng như gửi email chăm sóc, lên lịch cuộc họp và nhắc nhở công việc.
• Cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết về hiệu suất bán hàng và tỷ lệ chuyển đổi.

Chi phí sử dụng: Các gói trả phí bắt đầu từ 15-20 USD/người dùng/tháng. Chi phí có thể tăng lên đáng kể nếu doanh nghiệp mua các tính năng nâng cao như tự động hóa tiếp thị và xử lý nhiều giao dịch cùng lúc.

3.3 Zoho CRM

Phù hợp nhất với: Các công ty kinh doanh bất động sản vừa và nhỏ.

Ứng dụng chính của Zoho CRM bao gồm quản lý khách hàng tiềm năng, thực hiện các chiến dịch tiếp thị và cung cấp dịch vụ khách hàng trên một nền tảng thống nhất.

Các tính năng nổi bật:

• Theo dõi lead, quản lý quy trình bán hàng và tự động hóa các tác vụ bán hàng.
• Tự động hóa các chiến dịch tiếp thị và sử dụng biểu mẫu website để thu thập lead từ website của công ty.
• Kết nối với hàng trăm ứng dụng và dịch vụ kinh doanh khác, bao gồm tiếp thị qua email, kế toán và các công cụ cộng tác.

Chi phí sử dụng: Gói trả phí của Zoho CRM bắt đầu từ 14 USD /người dùng/tháng (nếu thanh toán theo năm)

3.4 Salesforce

Phù hợp nhất với: Công ty bất động sản và tổ chức môi giới quy mô lớn.

CRM của Salesforce cho phép các công ty bất động sản, nhà môi giới và đại lý làm việc trên cùng một nền tảng. Hệ thống hỗ trợ cá nhân hóa hành trình khách hàng, đơn giản hóa quy trình cho vay, tăng hiệu quả bán hàng và chăm sóc sau bán.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tập trung tất cả thông tin bất động sản, bao gồm hình ảnh, chuyến tham quan ảo, giá cả và trạng thái.
• Thu thập, theo dõi và nuôi dưỡng lead thông qua quy trình làm việc tự động và kịch bản tương tác cá nhân hóa.
• Cá nhân hóa các chiến dịch tiếp thị qua email và quảng cáo nhắm mục tiêu.

Chi phí sử dụng: Các gói Salesforce tiêu chuẩn bắt đầu từ khoảng 25 USD/người dùng/tháng. Các khoản phí khác có thể phát sinh từ license, tiện ích bổ sung và triển khai.

3.5 Pipedrive

Phù hợp với: Mọi loại hình kinh doanh bất động sản, bao gồm đất đai, nhà ở, thương mại hay công nghiệp.

Phần mềm quản lý bất động sản của Pipedrive sở hữu giao diện người dùng trực quan, các công cụ tự động hóa tiếp thị, một ứng dụng dành cho thiết bị di động và khả năng tích hợp với hàng trăm công cụ của bên thứ ba.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp các báo cáo thông minh về hành vi khách hàng, tỷ lệ chuyển đổi, hoa hồng và chi phí bán hàng.
• Xác định nguồn lead, phân khúc khách hàng theo ngân sách hoặc mốc thời gian.
• Tự động hóa việc theo dõi và nuôi dưỡng khách hàng với các mẫu email tùy chỉnh.

Chi phí sử dụng: Gói dịch vụ hàng năm bắt đầu từ 14 USD/người dùng/tháng (gói Lite) và lên đến 99 USD/người dùng/tháng (gói Ultimate) nếu thanh toán hàng tháng.

Đọc thêm: Top 15 phần mềm quản lý dự án miễn phí + trả phí tốt nhất 2026

4. Top 5+ phần mềm quản lý dự án bất động sản

4.1 Base Wework

Phù hợp với: Doanh nghiệp bất động sản thuộc mọi quy mô.

Phần mềm Base Wework là một sản phẩm của Base.vn, giúp chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị kinh doanh bất động sản quản lý công việc và giám sát dự án chặt chẽ qua các tính năng như lập kế hoạch, phối hợp đội nhóm, theo dõi tiến độ, đặt deadline và tự động tạo báo cáo. Hơn nữa, phần mềm này còn có thể tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp Việt Nam.

Tính năng nổi bật: 

– Lập kế hoạch và giám sát thi công:

• Khởi tạo và quản lý danh sách công việc, hạng mục, giai đoạn dự án BĐS một cách khoa học.
• Theo dõi tiến độ thi công theo nhiều chế độ hiển thị: Kanban, Gantt, danh sách hoặc biểu đồ.
• Phân bổ nguồn lực tối ưu nhờ số liệu thời gian thực về nhân sự, tiến độ, khối lượng công việc.

– Cộng tác và giao tiếp đa bên:

• Kết nối chủ đầu tư, nhà thầu, môi giới, khách hàng và phân quyền truy cập ngay trên cùng hệ thống.
• Trao đổi, phản hồi trực tiếp trong từng hạng mục công việc.
• Quản lý và chia sẻ hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, tài liệu dự án tập trung tại một nơi.

– Báo cáo và theo dõi tự động:

• Theo dõi tiến độ dự án trên máy tính hoặc điện thoại ở mọi lúc, mọi nơi.
• Biểu đồ và dashboard trực quan giúp kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng.
• Báo cáo tự động hỗ trợ ra quyết định nhanh và chuẩn xác trong từng giai đoạn thi công.

– Tùy biến linh hoạt theo từng loại dự án:

• Thiết lập quy trình quản lý riêng cho từng dự án: khối lượng, đơn vị, mốc thời gian, trạng thái báo cáo.
• Hỗ trợ nhập khối lượng công việc dự kiến và theo dõi tỷ lệ hoàn thành thực tế.
• Linh hoạt mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác trong hệ sinh thái Base (như Base HRM, Base Workflow, Base Finance,…)

Chi phí sử dụng: Chỉ từ 1.000.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản (tương đương 33.333 VNĐ/người/tháng). Đây là mức phí tiết kiệm hơn nhiều so với các phần mềm quốc tế có tính năng tương đồng.

4.2 Procore

Phù hợp nhất với: Các doanh nghiệp lớn đang hoạt động trong ngành xây dựng.

Procore là nền tảng quản lý dự án xây dựng giúp kết nối tất cả các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung ứng,…) trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, mọi người có thể cùng nhau theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn và đúng ngân sách.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý dự án toàn diện bằng các công cụ điều phối deadline, nhiệm vụ và quy trình làm việc.
• Cung cấp các công cụ cộng tác, tạo và chia sẻ bản vẽ, tài liệu trên cùng nền tảng.
• Kiểm soát ngân sách, chi phí, lợi nhuận với tính năng dự báo theo thời gian thực.  

Chi phí sử dụng: Procore không có giá dịch vụ cố định; thay vào đó, chi phí được tính theo số lượng dự án và các module được chọn, với mức tối thiểu từ 4.500 USD mỗi năm cho các công ty nhỏ.

4.3 Buildertrend

Phù hợp nhất với: Các công ty, nhà thầu tập trung vào phát triển và quản lý công trình dân dụng, thương mại.

Phần mềm Buildertrend giúp nhà thầu và đơn vị cải tạo quản lý toàn bộ quy trình làm việc trên một hệ thống duy nhất, từ tìm kiếm khách hàng, lập kế hoạch, theo dõi tài chính đến xuất hóa đơn.

Tính năng nổi bật:

• Lưu trữ thông tin dự án, tài liệu và khách hàng tại cùng một nơi, giúp việc sắp xếp công việc dễ dàng hơn.
• Hỗ trợ theo dõi chi phí, lập hóa đơn và tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks.
• Cho phép đội ngũ tại văn phòng, tại công trình và khách hàng giao tiếp với nhau trong thời gian thực qua tin nhắn.

Chi phí sử dụng: Gói Essential của Buildertrend bắt đầu từ khoảng 499 USD/tháng và từ 799 USD/tháng cho gói Advanced. Để biết giá chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ với Buildertrend, vì họ cung cấp báo giá dựa trên nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.

4.4 CoConstruct

Phù hợp nhất với: Các nhà phát triển dự án xây dựng quy mô nhỏ.

CoConstruct giúp các nhà thầu xây dựng và đơn vị cải tạo quản lý dự án từ giai đoạn tiền xây dựng cho đến khi hoàn thành. Lập kế hoạch, ước tính chi phí thi công, theo dõi tiến độ và giao tiếp với khách hàng là những chức năng cốt lõi của phần mềm này.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ ước tính giá thầu, đề xuất tiền thi công và gửi báo giá cho nhà đầu tư với các mẫu có sẵn.
• Quản lý lead và theo dõi các cơ hội với CRM.
• Theo dõi chi phí so với ngân sách theo thời gian thực và tích hợp với các công cụ tài chính khác.

Chi phí sử dụng: Giá phần mềm CoConstruct bắt đầu từ 49 USD/tháng cho gói cơ bản, và tăng dần đến 399 USD/tháng cho các gói nâng cao, tùy thuộc vào tính năng và số lượng khách hàng đang quản lý.

4.5 Smartsheet

Phù hợp nhất với: Các doanh nghiệp xây dựng quản lý nhiều dự án phức tạp cùng lúc.

Smartsheet là công cụ quản lý dự án dạng bảng tính giúp các đội xây dựng lập kế hoạch, nhập liệu tại công trường, theo dõi tiến độ và cộng tác nhóm theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch và lập lịch trình dự án với biểu đồ Gantt thể hiện các mối quan hệ phụ thuộc trong quy trình làm việc.
• Cung cấp báo cáo trực quan về KPI, chi phí, ngân sách và tiến độ dự án.
• Hỗ trợ phân bổ nguồn lực tốt hơn, chẳng hạn như công nhân tại công trường, thiết bị và máy móc

Chi phí sử dụng: Các gói trả phí của Smartsheet bắt đầu từ 9 đến 19 USD/người dùng/tháng. Ngoài ra, Smartsheet còn cung cấp mức giá tùy chỉnh cho từng nhu cầu sử dụng riêng.

4.6 Monday.com

Phù hợp nhất với: Các công ty quản lý bất động sản vừa và nhỏ

Monday.com là nền tảng quản lý công việc giúp các đội xây dựng quản lý mọi giai đoạn của dự án, từ lập kế hoạch, xin giấy phép, theo dõi ngân sách đến phối hợp với nhà thầu phụ. Nền tảng còn có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh phổ biến khác, như Google Drive, Dropbox và Gmail.

Tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch dự án dựa trên các mẫu có sẵn, đồng thời theo dõi các mối quan hệ phụ thuộc bằng biểu đồ Gantt.
• Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong đội nhóm và cho phép họ cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
• Theo dõi chi phí, hóa đơn và báo giá.

Chi phí sử dụng: Các gói trả phí dao động từ 9 đến 19 USD/người dùng/tháng. Chi phí phụ thuộc vào số lượng người dùng, các tính năng cần thiết, cũng như dung lượng lưu trữ.

Đọc thêm: Top 10+ phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất năm 2026

5. Top 5+ phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản

5.1 kvCORE

Phù hợp nhất với: Các đại lý và công ty môi giới bất động sản cần một nền tảng tất cả trong một để vận hành kinh doanh

kvCORE (nay là BoldTrail) là nền tảng công nghệ bất động sản “tất cả trong một”, tích hợp các chức năng như xây dựng website, CRM, tạo lead và tự động hóa tiếp thị, hỗ trợ các chuyên gia bất động sản chuẩn hóa và tối ưu quy trình làm việc.

Tính năng nổi bật:

• Tổng hợp lead từ nhiều nguồn và sử dụng các công cụ AI để phân phối họ cho các đại lý.
• Cung cấp bộ công cụ tiếp thị, chẳng hạn như nhắn tin hàng loạt, email và chia sẻ trên mạng xã hội để quảng bá sản phẩm và tương tác với khách hàng.
• Cung cấp báo cáo về hiệu suất của đại lý, nhóm và công ty để hỗ trợ các quyết định kinh doanh.

Chi phí sử dụng: Chi phí của kvCORE thường dao động từ 299 đến hơn 1.800 USD/tháng, tùy thuộc vào số lượng người dùng và các tính năng được chọn. Ngoài ra, còn có thêm một khoản phí thiết lập.

5.2 BoomTown

Phù hợp nhất với: Các đại lý, nhà môi giới và nhóm bất động sản muốn quản lý mối quan hệ với khách hàng và quy trình bán hàng hiệu quả hơn.

Thế mạnh của Boomtown nằm ở việc kết hợp CRM và các công cụ tự động hóa tiếp thị bất động sản, giúp các đại lý và nhà môi giới kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng, từ lead đến chốt giao dịch.

Tính năng nổi bật:

• Tạo, theo dõi và chấm điểm lead theo tiêu chí được thiết lập.
• Cung cấp các chiến dịch email và tin nhắn văn bản tùy chỉnh để nuôi dưỡng lead.
• Tích hợp CRM dự đoán, quản lý quy trình bán hàng và báo cáo hiệu suất kinh doanh.

Chi phí sử dụng: Chi phí của BoomTown bắt đầu từ khoảng 1.000 USD/tháng cho gói cá nhân cơ bản, và đến 1.500 USD/tháng cho gói môi giới nâng cao hơn.

5.3 BrokerMint

Phù hợp nhất với: Các công ty môi giới tập trung vào quản lý giao dịch, hoa hồng và báo cáo tài chính.

Nhờ tích hợp MLS, CRM và phần mềm kế toán, BrokerMint có thể được sử dụng bởi nhiều vai trò khác nhau trong lĩnh vực bất động sản. Đại lý có thể dùng để theo dõi giao dịch, nhà môi giới quản lý tổng thể hoạt động kinh doanh, còn kế toán viên thì tạo và xem báo cáo tài chính.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi mọi bước của một giao dịch bất động sản.
• Tự động tính toán hoa hồng cho mỗi đại lý khi giao dịch hoàn tất.
• Báo cáo và phân tích hiệu suất của từng đại lý

Chi phí sử dụng: Chi phí của Brokermint bắt đầu từ khoảng 99 USD/tháng cho gói Standard và gói Enterprise có giá khoảng 239 USD/tháng. Phí thiết lập và tích hợp MLS bổ sung cũng có thể được áp dụng.

5.4 Real Geeks

Phù hợp nhất với: Cá nhân, nhóm nhỏ và các công ty môi giới bất động sản lớn.

Real Geeks được thiết kế để trở thành một giải pháp quản lý sàn bất động sản trọn gói, tích hợp website IDX có thể tùy chỉnh, quản lý lead và nhiều dịch vụ tiếp thị khác nhau như Google Ads và tiếp thị mạng xã hội.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép thiết kế website IDX chuyên nghiệp, có biểu mẫu thu thập lead, blog và công cụ SEO.
• Hỗ trợ ước tính giá trị bất động sản và cung cấp báo cáo thị trường cho người bán.
• Cung cấp ứng dụng di động cho người mua bất động sản.

Chi phí sử dụng: Giá của Real Geeks bắt đầu từ khoảng 299 USD/tháng cho gói Establish, với các gói cao cấp hơn như Grow, Expand và Conquer có giá lần lượt là 599 USD, 999 USD và 1.599 USD/tháng.

5.5 Propertybase

Phù hợp nhất với: Các công ty môi giới và đội nhóm đang tìm cách tinh giản hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng dài hạn.

Propertybase là một giải pháp CRM được xây dựng trên nền tảng Salesforce với các tính năng dành riêng cho bất động sản, chẳng hạn như tích hợp MLS, tạo trang web IDX và quản lý giao dịch back-office.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý lead và giao tiếp với khách hàng thông qua các chiến dịch tiếp thị cá nhân hóa và quy trình làm việc tự động.
• Tích hợp với MLS để quản lý danh sách, ảnh và dữ liệu bất động sản một cách hiệu quả.
• Cung cấp công cụ để xây dựng website IDX, quản lý nội dung và tạo các chiến dịch tiếp thị có mục tiêu.

Chi phí sử dụng: Khởi điểm từ 79 USD/người dùng/tháng, kèm yêu cầu tối thiểu 10 người dùng và bao gồm license cần thiết.

6. Kết bài

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp, nhà môi giới tìm được một phần mềm quản lý bất động sản phù hợp nhất với nhu cầu thực tế. Nếu có thắc mắc cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Base.vn. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và mang đến những giải pháp chuyển đổi tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

The post Top 16+ phần mềm quản lý bất động sản dành cho doanh nghiệp appeared first on Base Blog.

Trong bài viết sau đây, Base Blog sẽ giúp doanh nghiệp phân tích các tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của 15 phần mềm tính lương hàng đầu tại Việt Nam và một số quốc gia khác.

1. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?

Trong giai đoạn đầu hoạt động, các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng file Excel để tính toán và trả lương cho nhân viên. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và tuyển thêm nhiều nhân sự, việc sử dụng Excel để quản lý lương bổng sẽ bộc lộ một số điểm bất cập như sau:

Quá tải số lượng file Excel cần sử dụng – Đôi khi, để tổng hợp một bảng lương hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần phải sử dụng hàng chục file Excel hoặc hơn. Các file này thường bao gồm: chấm công; theo dõi phiếu lương; tính tiền thưởng và trợ cấp; quản lý ngày phép, ngày nghỉ có lương và không lương; giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc; khấu trừ bảo hiểm và thuế thu nhập; quản lý nhân viên mới hoặc nhân viên nghỉ việc;… và các file có liên quan khác.

Tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót – Bởi vì phải tổng hợp dữ liệu từ tất cả các file Excel kể trên, cho nên một chuyên viên C&B có thể mất tối thiểu 3 ngày để hoàn thành bảng lương cho một doanh nghiệp 60 nhân sự. Hơn nữa, hầu hết các thao tác đều thực hiện một cách thủ công, nên rất dễ xảy ra sai sót. Hoạt động rà soát và chỉnh sửa dữ liệu cũng có thể tốn thêm 1 đến 2 ngày.

Bảo mật kém và phân tán dữ liệu – Việc sử dụng bảng lương Excel còn tiềm ẩn một số rủi ro liên quan đến an toàn dữ liệu; dữ liệu rời rạc khó lưu trữ và quản lý; khó tích hợp dữ liệu với các công cụ làm việc khác; hạn chế cập nhật thông tin tức thời, làm chậm trễ quá trình ra quyết định; khó khăn trong việc giải nghĩa thông tin và bàn giao dữ liệu; v.v…

Tóm lại, một phần mềm tính lương tốt sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý lương. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực và tối ưu hiệu quả vận hành tổ chức.

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương

Trên thị trường hiện nay, có đến hàng trăm sản phẩm phần mềm tính lương khác nhau. Do đó, để lựa chọn được một phần mềm vừa phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp vừa mang lại hiệu quả đầu tư (ROI) là điều không dễ dàng.

Một số tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp với doanh nghiệp của mình.

2.1 Tự động hóa quy trình tính lương

Tiêu chí đầu tiên bạn cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm tính lương là khả năng tự động hóa và tích hợp dữ liệu của nó.

Khả năng tự động hóa nghĩa là phần mềm có thể tự động thực hiện mọi nghiệp vụ trong quy trình tính lương, bao gồm: quản lý chấm công, quản lý tạm ứng, quản lý kỳ lương chính, hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác và nhanh chóng.

Khả năng tích hợp liên quan đến tính năng kết nối dữ liệu của phần mềm tính lương tách biệt với các hệ thống làm việc khác của doanh nghiệp, như là phần mềm chấm công, hệ thống định vị nhân viên (nếu có), hệ thống đánh giá KPI và OKR,… Nhờ đó, việc chuyển nguồn dữ liệu đầu vào để làm cơ sở tính toán lương sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Đọc thêm: Lương gross là gì? Lương net là gì? Cách đổi lương gross sang net

2.2 Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Một phần mềm, dù được “quảng cáo” với những tính năng vượt trội, cũng không nhất thiết là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Một yếu tố quan trọng để đảm bảo giá trị sử dụng và ROI là mức độ tương thích với người dùng, hay nói cách khác là tính thân thiện của phần mềm. Vì vậy, bên cạnh các tính năng của phần mềm, bạn cũng cần xem xét mức độ dễ sử dụng của nó.

Đảm bảo rằng công cụ mới có thể giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả và trơn tru hơn. Theo đó, phần mềm cần có hệ thống và thiết kế rõ ràng, trực quan, cùng với bộ lọc và công cụ tìm kiếm linh hoạt.

2.3 Đáp ứng linh hoạt các quy tắc tính lương của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có cách vận hành riêng, với sự khác biệt về giờ làm việc, chấm công, phân ca, tính tăng ca và chu kỳ trả lương (ngày, tuần, hoặc tháng). Điều này đòi hỏi phần mềm phải có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo các công thức quản lý lương đặc trưng hoặc sẵn sàng thích ứng với bất kỳ sự thay đổi nào trong công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Vậy, làm thế nào để đánh giá xem phần mềm có phù hợp với tổ chức của bạn hay không?

Thông thường, nhà cung cấp sẽ giới thiệu danh sách các khách hàng đã sử dụng sản phẩm trên website của họ. Hoặc bạn có thể yêu cầu thông tin này để nghiên cứu và phân tích xem các khách hàng đó có quy mô và lĩnh vực tương tự như của bạn hay không. Qua đó, bạn có thể đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm đối với doanh nghiệp của bạn.

2.4 Khả năng báo cáo theo từng cấp độ quản lý

Khả năng báo cáo theo từng cấp độ quản lý là một tính năng quan trọng của các phần mềm tính lương hoặc quản lý đãi ngộ chất lượng tốt. Đối với mỗi cấp độ, từ cá nhân đến bộ phận và toàn công ty, cần có hệ thống báo cáo lương chi tiết, bao gồm báo cáo so sánh lương theo kỳ, báo cáo mức độ sử dụng quỹ lương, tỷ lệ lương cố định – biến đổi, và quỹ lương chi trả cho từng bộ phận.

Ngoài ra, phần mềm cũng cần hỗ trợ người dùng xuất các báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan và sinh động, với dữ liệu hiển thị theo thời gian thực. Ngoài ra, phần mềm cũng cần có khả năng kết xuất file để in ấn, lưu trữ và phân tích số liệu.

2.5 Bảo mật thông tin và dữ liệu tính lương

Khả năng bảo mật liên quan đến hai yếu tố chính: xác minh người dùng (người đăng nhập vào hệ thống) và ủy quyền xác định quyền hạn của họ trên hệ thống. Ví dụ, doanh nghiệp có thể cấp quyền cho một cá nhân “chỉ xem” hoặc “chỉnh sửa” dữ liệu bảng lương trên hệ thống.

Ngoài ra, bảng lương được coi là một trong những dữ liệu quan trọng và nhạy cảm nhất của doanh nghiệp. Do đó, nhà cung cấp phần mềm cần cam kết việc bảo mật cao nhất cho dữ liệu này.

2.6 Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm và đáng tin cậy

Thông thường, quyết định mua một phần mềm có thể xuất phát từ sự hạn chế về kỹ thuật của đội ngũ IT trong doanh nghiệp. Họ có thể không đủ chuyên môn để xử lý các lỗi kỹ thuật của phần mềm. 

Do đó, một nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp phần mềm miễn phí cho khách hàng là một lựa chọn hợp lý. Đa số các phần mềm SaaS hiện nay đều có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, tuy nhiên, mức độ hỗ trợ có thể khác nhau.

3. Top 15 phần mềm tính lương hàng đầu hiện nay

3.1 Phần mềm tính lương Base Payroll

Phù hợp nhất với mục đích quản lý lương toàn diện của mọi quy mô doanh nghiệp.

Chấm điểm: 9.6/10

Base Payroll là một phần mềm tính lương tự động và linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Nó cho phép thiết lập các chu kỳ trả lương khác nhau và xây dựng công thức tính lương dựa trên biến mặc định của hệ thống hoặc biến tự tạo một cách không giới hạn. Người dùng có thể sử dụng Base Payroll một cách cực kỳ dễ dàng và thuận tiện.

Tính năng nổi bật:

• Xây dựng và tự động tính toán bảng lương: Với bộ biến mặc định phong phú và khả năng tùy chỉnh, việc xây dựng công thức tính lương trở nên linh hoạt và nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ người dùng thiết lập công thức Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tỷ lệ sai sót.
• Tạo thông tin chu kỳ tính lương và thanh toán nhanh chóng: Base Payroll tự động tạo thông tin chu kỳ tính lương và thanh toán dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm cả bảng lương phụ.
• Tích hợp linh hoạt với các ứng dụng khác trong Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự toàn diện Base HRM+: Phần mềm tự động kết nối và cập nhật dữ liệu từ các nguồn khác nhau, giúp tối ưu hóa quá trình tính lương. Ví dụ: Sau khi quyết định điều chỉnh lương hoặc phúc lợi được nhập vào hồ sơ nhân sự, Base Payroll sẽ tự động cập nhật và áp dụng mức lương mới ngay lập tức. Hoặc dữ liệu chấm công của nhân viên, số ngày nghỉ phép đã được phê duyệt cũng sẽ được tổng hợp tự động và kết nối với Base Payroll để phục vụ tính lương.

• Sau khi thông tin bảng lương đã được đề xuất và phê duyệt, hệ thống sẽ tự động hiển thị và gửi phiếu lương cá nhân cho từng nhân viên.
• Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công, đồng thời hệ thống cũng lưu lại lịch sử chỉnh sửa thủ công và thông báo cho người dùng về sự điều chỉnh này.
• Tự động tạo các báo cáo chuyên sâu từ dữ liệu hệ thống: Bao gồm các báo cáo về tổng số tiền lương doanh nghiệp đã trả cho nhân viên trong tháng, tổng số thuế và bảo hiểm đã khấu trừ, tương quan chỉ số giữa các phòng ban khác nhau, tính lương bình quân đầu người,… Phần mềm còn có thể so sánh chi phí trả lương với doanh thu của doanh nghiệp để tính toán các chỉ số lợi nhuận.

Chi phí sử dụng: Base Payroll cung cấp các gói khác nhau:

• Gói Starter cho 30 tài khoản người dùng, chi phí là 450.000 VNĐ/tháng.
• Gói Growth cho 60 tài khoản người dùng, chi phí là 1,200,000 VNĐ/tháng (+ 20,000đ/1 tài khoản kể từ tài khoản thứ 61)
• Gói Enterprise: Liên hệ để có giá tốt nhất

Đọc thêm: Payroll là gì? Chìa khoá để quản lý lương thưởng hiệu quả

3.2 Phần mềm tính lương Paycor

Phù hợp nhất với mục đích quản trị nhân sự và tính lương của các công ty đang phát triển.

Chấm điểm: 9.3/10

Paycor là một nền tảng quản lý nhân sự và tính lương có nguồn gốc từ Mỹ. Phần mềm cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng hữu ích từ quản lý chấm công và thời gian làm việc, cho đến tính toán lương của nhân viên. Kể từ năm 2005 đến nay, Paycor đã cung cấp dịch vụ phần mềm cho hơn 30.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm cho phép người dùng theo dõi bảng lương từ xa bằng máy tính hoặc điện thoại di động.
• Nhanh chóng xuất báo cáo chi trả lương trước khi chốt bảng lương để kiểm soát số tiền khấu trừ cho lương. Ngoài ra, phần mềm còn cảnh báo đến người dùng những lỗi xảy ra trong quá trình tổng hợp bảng lương.
• Có khả năng lưu trữ lịch sử bảng lương trong vòng 3 năm.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương tại Mỹ.
• Khấu trừ thuế chính xác theo quy định tại nơi nhân viên làm việc. Ngay cả khi nhân viên đó làm việc ở nhiều khu vực với các quy định về đóng và hoàn thuế khác nhau.

Chi phí sử dụng: Hiện tại, Paycor không công khai giá cả dịch vụ. Bạn cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác nhất.

3.3 Phần mềm tính lương Rippling

Phù hợp nhất với các công ty quy mô nhỏ.

Chấm điểm: 9.2/10

Rippling là một giải pháp tính lương đa năng, đem đến cho người dùng sự tiện lợi và tự động hóa trong việc quản lý lương và phúc lợi nhân viên. Rippling không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu nguy cơ sai sót trong quá trình tính toán lương và khấu trừ thuế.

Tính năng nổi bật:

• Chạy thanh toán lương chỉ trong 90 giây: Phần mềm có khả năng tự động tính toán tất cả các thông số từ số giờ làm việc đến các khoản khấu trừ, chỉ cần một cú nhấp chuột để thực hiện thanh toán.
• Tích hợp tính năng quản lý nhân sự: Phần mềm có khả năng quản lý các khoản phúc lợi nhân viên, đào tạo nhân sự mới, quản lý thiết bị và ứng dụng IT, tạo nên một nền tảng toàn diện để tối ưu hóa quản lý nhân lực và tài nguyên công nghệ thông tin của doanh nghiệp.
• Tạo báo cáo linh hoạt: Khả năng tạo lập báo cáo, tùy chỉnh dữ liệu linh hoạt của Rippling giúp người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích các chỉ số quan trọng liên quan đến thanh toán lương và phúc lợi nhân viên.
• Với Rippling Payroll, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình thanh toán lương và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp không công khai giá dịch vụ trên website. Vì vậy, bạn cần liên hệ trực tiếp họ để được hỗ trợ demo và báo giá.

3.4 Phần mềm tính lương BambooHR Payroll

Phù hợp nhất với mục đích quản lý lương toàn diện của các khách hàng BambooHR.

Chấm điểm: 9.2/10

BambooHR Payroll (tên cũ là TRAXPayroll) là một ứng dụng tính lương được tích hợp với nền tảng quản trị nhân sự BambooHR, và chỉ phục vụ cho các khách hàng đang sử dụng BambooHR.

Tính năng nổi bật:

• Đơn giản hóa việc tính lương: Nhờ tích hợp dữ liệu từ BambooHR như mức lương, giờ làm, tài khoản ngân hàng, phúc lợi và khấu trừ, Bamboo Payroll giúp người dùng thực hiện tính toán và thanh toán lương một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Cho phép người dùng phân chia các nhóm thanh toán, điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhu cầu chạy bảng lương cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau.
• Tích hợp thư viện với hơn 100 mẫu báo cáo lương tiêu chuẩn hoặc người dùng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu báo cáo của mình.
• Tính thuế và xuất báo cáo thuế hoàn chỉnh.

Chi phí sử dụng: BambooHR Payroll không công bố bảng giá cụ thể. Thay vào đó nhà cung cấp sẽ tùy chỉnh báo giá theo nhu cầu của khách hàng. Điều quan trọng nhất là chỉ bán dịch vụ cho khách hàng đang sử dụng BambooHR.

3.5 Phần mềm tính lương Xero

Phù hợp nhất với mục đích tính lương và kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chấm điểm: 9.1/10

Xero là một phần mềm kế toán và tính lương, có nguồn gốc từ New Zealand. Phần mềm là một giải pháp hiệu quả khi giúp các doanh nghiệp xử lý dữ liệu từ máy chấm công và quản lý tiền lương của nhân viên đang làm việc hoặc đã nghỉ hưu. Xero cung cấp bảng lương chính xác và liền mạch, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình chi trả lương trong doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp lịch trả lương linh hoạt, cho phép lựa chọn tần suất trả lương theo tuần, tháng, hai tuần hoặc hai lần một tháng. Ngoài ra, Xero còn có khả năng tính lương linh hoạt theo từng ca làm việc khác nhau.
• Tự động hóa việc tích hợp dữ liệu với máy chấm công để tạo thành bảng lương hoàn chỉnh, tích hợp với xin nghỉ phép và các quy định về thai sản, ốm đau,…
• Cung cấp phiếu lương điện tử được mã hóa, giúp nhân viên theo dõi thông tin lương một cách bảo mật trên điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính cá nhân.
• Tạo báo cáo chi tiết cho lịch sử bảng lương, giao dịch ngân hàng, thanh toán, và nghỉ phép.

Chi phí sử dụng: Xero cho phép người dùng trải nghiệm 30 ngày miễn phí. Ở mỗi khu vực, nhà cung cấp sẽ áp dụng các mức giá dịch vụ khác nhau. Dưới đây là bảng giá được áp dụng chung cho toàn cầu:

• Gói Starter: 29 USD/tháng.
• Gói Standard: 46 USD/tháng.
• Gói Premium: 62 USD/tháng.

3.6 Phần mềm Patriot Payroll

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ tại Mỹ..

Chấm điểm: 9.0/10

Patriot Payroll được đánh giá là một phần mềm tính lương tiện ích, dễ dùng với giả cả cực kỳ phải chăng. Đây là một phần mềm tính lương đặc biệt phù hợp với các công ty quy mô nhỏ.

Tính năng nổi bật:

• Giả cả phải chăng: Patriot nổi bật so với các sản phẩm khác là nhờ vào mức giá khởi điểm hợp túi tiền. Ngay cả gói Dịch vụ đắt nhất của Patriot cũng rẻ hơn một số phần mềm cùng phân khúc khác tại thị trường Hoa Kỳ.
• Tích hợp sẵn phần mềm kế toán: Giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về tác động của tiền lương và tình hình nhân sự đối với ngân sách công ty. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo trải nghiệm thuận tiện hơn cho người dùng.
• Cung cấp dịch vụ tính lương với hai cấp độ: Bao gồm Cơ bản (Basic) và Dịch vụ đầy đủ (Full Service). Gói Dịch vụ đầy đủ bao gồm dịch vụ nộp và thanh toán thuế. Mỗi khi chạy tính lương, bạn cần nhập thông tin nhân viên và mức lương một cách thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt lịch chạy lương từ trước đó.
• Lập các báo cáo chi tiết: Bao gồm báo cáo bảng lương, chi tiết thanh toán, thời gian nghỉ phép, các khoản khấu trừ, lịch sử chuyển lương,…

Chi phí sử dụng: Patriot Payroll cung cấp hai gói dịch vụ như sau:

• Gói Basic: 17 USD/tháng + 4 USD/nhân viên/tháng
• Gói Full Service: 37 USD/tháng + 4 USD/nhân viên/tháng

3.7 Phần mềm tính lương QuickBooks Payroll

Phù hợp nhất với nhu cầu tính lương tự động của các doanh nghiệp quy mô nhỏ..

Chấm điểm: 9.0/10

QuickBooks Payroll là một ứng dụng tính lương thông minh được phát triển bởi Công ty Intuit (Hoa Kỳ). Với tính năng tính lương tự động, chuyển khoản trực tiếp cùng ngày và tích hợp với ứng dụng theo dõi thời gian QuickBooks Time, QuickBooks Payroll giúp bạn trả lương và nộp thuế một cách nhanh chóng, đầy đủ và đúng hạn. Bạn có thể sử dụng QuickBooks Payroll độc lập hoặc kết hợp với phần mềm kế toán của QuickBooks.

Tính năng nổi bật:

• Đóng thuế và cung cấp biểu mẫu tự động: Tự động nộp các loại thuế của liên bang và tiểu bang.
• Tích hợp cổng thông tin nhân sự: Nhân viên có thể truy cập phiếu lương và xem số ngày phép họ đã nghỉ, cũng như các khoản được miễn trừ.
• Cung cấp khả năng tự động tạo báo cáo thời gian thực về bảng cân đối, báo cáo dòng tiền, giờ làm của nhân viên, tổng tiền lương, thuế bị khấu trừ
• Cung cấp cố vấn quản lý nhân sự và hỗ trợ sử dụng phần mềm 24/7 đối với các khách hàng mua gói Elite.
• Bảo vệ người dùng nếu bị phạt thuế: Nếu bạn mua gói Elite và bị IRS (Sở Thuế vụ Hoa Kỳ) phạt thuế liên quan đến vấn đề trả lương, QuickBooks Payroll sẽ đứng ra chi trả mọi khoản chi phí phát sinh lên đến 25.000 đô la, bất kể lỗi có phải do bạn hay không.

Chi phí sử dụng: QuickBooks Payroll cung cấp ba gói dịch vụ như sau:

• Gói Core: 25 USD/tháng + 4 USD/nhân viên/tháng
• Gói Premium: 55 USD/tháng + 8 USD/nhân viên/tháng
• Gói Elite: 80 USD/tháng + 15 USD/nhân viên/tháng

Đọc thêm: Hệ số lương là gì? Bảng hệ số lương cơ bản mới nhất từ 1/7/2024

3.8 Phần mềm tính lương Zoho Payroll

Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý lương không quá phức tạp của các công ty nhỏ.

Chấm điểm: 8.8/10

Zoho Payroll là công cụ hữu ích để quản lý quy trình tính lương trong doanh nghiệp. Khi tích hợp Zoho Payroll vào phần mềm nhân sự Zoho People, bạn không chỉ đơn giản hóa công việc tính lương mà còn trải nghiệm một giải pháp quản trị nhân lực toàn diện.

Tính năng nổi bật:

• Tự động cập nhật dữ liệu chấm công và thời gian nghỉ của nhân viên, giúp người dùng tính tổng số ngày trả lương.
• Tự động tích hợp các dữ liệu Zoho People như thông tin nhân viên, chức danh, ngày gia nhập vào hệ thống tính lương mà không cần người dùng can thiệp thủ công.
• Theo dõi các quy định về thuế, các khoản khấu trừ lương, tạo các khoản khấu trừ tùy chỉnh, hoàn tiền và tự động hóa tất cả các quy trình tính lương của doanh nghiệp.
• Tự động chạy bảng lương cho những nhân sự sắp nghỉ việc. Đồng thời, quy đổi những ngày phép chưa sử dụng ra tiền lương, thực hiện các quyết toán cuối cùng và các thủ tục khác một cách liền mạch.
• Tùy chỉnh hệ thống tính lương (hoàn tiền, trợ cấp hay khấu trừ) phù hợp với yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp đưa ra hai sự lựa chọn như sau:

• Thanh toán từng tháng: 19 USD + 3 USD/nhân viên
• Thanh toán theo năm: 190 USD + 30 USD/nhân viên (chiết khấu 2 tháng so với việc thanh toán theo từng tháng)

3.9 Phần mềm tính lương Tanca HR

Phù hợp nhất với mục đích quản lý phân ca và tính lương.

Chấm điểm: 8.7/10

Tanca HR là một hệ thống tính lương tự động với hai phiên bản phần mềm online và offline. Bạn có thể sử dụng bản online trên web và app, cần cài đặt bản offline với dung lượng là 10Mb. Tanca HR chủ yếu tập trung vào tính năng quản lý chia ca và tính lương cho nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Tanca HR cho phép nhà quản lý xây dựng hệ thống tính lương theo từng cấp bậc lương khác nhau ở mỗi đơn vị, phòng ban. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý mức độ tăng lương của nhân viên cũng như quá trình thăng cấp của họ.
• Tự động tính lương với các công thức tương tự Excel. Bạn có thể xây dựng trước các Bảng lương mẫu, sau đó hành tháng, hệ thống sẽ tự động tính lương theo mẫu.
• Tanca HR có khả năng tính lương cho nhiều mô hình, nhiều phòng ban, cũng như đồng bộ các bảng lương khác nhau.
• Ngoài ra, Tanca HR còn cho phép nhân viên xem Phiếu lương của họ hàng ngày ngay trên điện thoại.

Chi phí sử dụng:

Tanca cung cấp bản dùng thử miễn phí với tối đa 5 tài khoản người dùng. Nếu muốn sử dụng chính thức, bạn cần trả phí theo từng tính năng và số lượng người dùng. Tanca niêm yết một mức giá khác nhau cho mỗi module khác nhau và cố định theo từng tháng hoặc tính theo đầu người. 

Ví dụ, module tính lương có giá 10.000 VNĐ/người/tháng; module chấm công có giá 10.000 VNĐ/người/tháng. Nếu sử dụng trọn gói tính năng cơ bản và nâng cao, một doanh nghiệp 30 nhân sự sẽ phải trả 3.270.000 VNĐ/tháng.

3.10 Phần mềm tính lương DigiiC&B

Phù hợp nhất với mục đích quản lý chính sách đãi ngộ và tính lương.

Chấm điểm: 8.7/10

DigiiC&B là phần mềm tính lương cho phép người dùng thiết lập các công thức trả lương và đãi ngộ đặc thù như lương theo hiệu quả kinh doanh, lương theo KPI, lương theo sản phẩm, lương 3P,… Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên tự theo dõi và kiểm tra bảng lương của chính mình.

Tính năng nổi bật:

• DigiiC&B có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ việc nhập dữ liệu đến xử lý công thức, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót ở mức thấp nhất.
• Với phần mềm này, bạn có thể quản lý tất cả các thông tin của nhân viên như hồ sơ, chuyên môn, kinh nghiệm và thông tin liên hệ.
• DigiiC&B có khả năng theo dõi và tính lương theo các chế độ làm việc khác nhau, chẳng hạn như làm việc cố định, chia ca, hoặc làm việc tại các địa điểm khác nhau.
• Tự động lập các mẫu báo cáo dạng biểu đồ về thống kê lương, bảng lương chi tiết, khấu trừ thuế, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình nhân sự và tài chính tổng thể.

Chi phí sử dụng: Phần mềm không công khai chi phí sử dụng. Bạn cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.

3.11 Phần mềm OnPay

Phù hợp nhất với nhu cầu tính lương cơ bản của các doanh nghiệp nhỏ.

Chấm điểm: 8.5/10

OnPay là một nền tảng tính lương và quản lý nhân sự dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Với số lượt tính lương hàng tháng không giới hạn, tự động hóa việc nộp thuế và tích hợp nhiều chức năng quản lý nhân sự, OnPay cung cấp một trải nghiệm vận hành mượt mà và thuận tiện cho người dùng.

Tính năng nổi bật:

• OnPay có khả năng tính lương và nộp thuế tự động.
• Cung cấp cổng thông tin nhân viên cho việc cập nhật hồ sơ, onboard nhân viên và truy cập các phiếu lương, biểu mẫu thuế đã đóng.
• Theo dõi và quản lý số ngày nghỉ phép và ngày nghỉ ốm của nhân viên. 
• Tích hợp linh hoạt với các ứng dụng của bên thứ ba như Xero, QuickBooks, Guideline, và Vestwell.
• Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại và cung cấp tài liệu đào tạo trực tuyến.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp áp dụng một mức giá duy nhất là 40 USD mỗi tháng cộng thêm 6 USD cho mỗi nhân viên. Tháng đầu tiên được miễn phí. Với mức giá này, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm, bao gồm số lượt tính lương không giới hạn, tự động hóa việc nộp và thanh toán thuế, và truy cập vào nền tảng tính lương 24 giờ mỗi ngày.

3.12 Phần mềm tính lương Core Payroll

Phù hợp nhất với các hộ kinh doanh hoặc công ty nhỏ cần nghiệp vụ thanh toán lương cơ bản.

Chấm điểm: 8.5/10

Core Payroll là phần mềm tính lương nhanh gọn, chính xác, được tích hợp một số chức năng quản lý nhân sự cơ bản. Phần mềm được thiết kế nhằm đảm bảo thanh toán lương cho nhân viên đúng hạn, đồng thời giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát quy trình chi trả lương dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm có khả năng tính toán tính lương hàng tuần, mỗi hai tuần hoặc hàng tháng.
• Quản lý các nghĩa vụ về thuế, PAYE (đánh thuế theo thu nhập) và nộp thuế cho các cơ quan quản lý tại New Zealand. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về thanh toán lương.
• Hỗ trợ onboard và cung cấp cổng thông tin tự phục vụ để nhân viên có thể truy cập vào bảng lương của họ và làm đơn xin nghỉ phép từ xa.
• Đánh giá và báo cáo thanh toán cuối kỳ về cân đối lương và số ngày nghỉ phép của nhân viên.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp không công khai mức giá sử dụng, vì vậy doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn để biết thông tin chi tiết.

3.13 Phần mềm tính lương FTSHRM

Phù hợp nhất với nhu cầu tính toán lương một cách cơ bản.

Chấm điểm: 8.4/10

Phần mềm FTSHRM có khả năng đáp ứng hầu hết các nhu cầu liên quan đến tính và trả lương của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm còn có các tính năng tiện dụng khác như: cung cấp cổng thông tin nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo, đánh giá hiệu suất, quản lý trang thiết bị,…

FTSHRM hoạt động theo hai hình thức kết nối đa điểm là online và offline. Vì vậy, phần mềm này rất thích hợp với các công ty có nhiều chi nhánh và đơn vị.

Tính năng nổi bật:

• FTSHRM có khả năng tự động tính lương theo dữ liệu chấm công, tính lương theo ca ngày / đêm, tăng ca, đi muộn về sớm và làm tròn số liệu.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên, lịch sử tăng lương, chế độ đãi ngộ và phép năm.
• Tạo bảng lương theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Tạo báo cáo dữ liệu chi tiết.

Chi phí sử dụng: FTSHRM cung cấp bản dùng thử miễn phí. Sau thời gian trải nghiệm, bạn có thể liên hệ với FTS để nhận báo giá cụ thể.

3.14 Phần mềm Wave Payroll

Phù hợp nhất với nhu cầu tính lương cơ bản của các công ty siêu nhỏ tại Canada và Hoa Kỳ.

Chấm điểm: 8.3/10

Wave Payroll là một công cụ tính lương thuộc hệ sinh thái phần mềm Wave, một công ty công nghệ có trụ sở tại Toronto, Canada. Wave Payroll cung cấp các tính năng tính lương cơ bản, đặc biệt phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp nhỏ. Để sử dụng Wave Payroll, người dùng cần kết hợp một số thao tác thủ công để tận dụng các chức năng tự động hóa của nó.

Tính năng nổi bật:

• Đối với các tiểu bang tại Hoa Kỳ và Canada đang áp dụng chính sách nộp thuế tự động, Wave Payroll sẽ nộp thuế thay cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tích cực trong quá trình onboarding bằng cách cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên mới. Nhân viên có thể cập nhật thông tin cá nhân và số thuế của họ vào hệ thống, cũng như xem phiếu lương và truy cập các biểu mẫu thuế ngay trên phần mềm.
• Cho phép người dùng thiết lập thời gian chuyển khoản tiền lương cho nhân viên. Tuy nhiên, Wave Payroll không thể tự động tích hợp dữ liệu với máy chấm công cũng như không cung cấp tính năng gửi hoặc in phiếu lương. Thay vào đó, người dùng phải thực hiện các công việc này hoàn toàn thủ công.

Chi phí sử dụng:

• Bạn có thể dùng thử phần mềm trong 30 ngày trước khi quyết định mua.
• Mức phí cơ bản hàng tháng của Wave Payroll là 20 USD hoặc 35 USD, tùy thuộc vào tiểu bang nơi doanh nghiệp thực hiện việc tính lương.
• Ngoài mức phí duy trì cơ bản, doanh nghiệp cần trả thêm 6 USD/nhân viên mỗi tháng.

Đọc thêm: 10+ mẫu bảng lương nhân viên mới nhất Excel + Word (Tải miễn phí)

4. Nên dùng phần mềm tính lương của Việt Nam hay nước ngoài?

Việc chúng ta quyết định nên sử dụng phần mềm tính lương của Việt Nam hay nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: yêu cầu về các nghiệp vụ tính lương, số lượng nhân sự, và quan trọng nhất là khả năng tài chính của doanh nghiệp.

1. Yêu cầu đối với các nghiệp vụ quản lý lương: Phần mềm tính lương nước ngoài thường sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ và mở rộng hơn. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc công ty có hoạt động quốc tế, có nhu cầu tính thuế quốc tế, quản lý nhân sự đa quốc gia và tích hợp dữ liệu với các nền tảng quản lý quốc tế khác. Nhưng điều này đôi khi là “vừa thừa vừa thiếu”, vì tuy tuân thủ theo pháp luật của Hoa Kỳ, Canada,… nhưng phần mềm có thể không phù hợp với các chính sách quản trị nhân sự của Việt Nam.

2. Quy mô và số lượng nhân sự của doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, phần mềm tính lương nội địa có thể là lựa chọn phù hợp hơn về chi phí và tính tiện lợi. Bởi vì, các công cụ này thường được thiết kế để phù hợp với điều kiện và quy định pháp lý của Việt Nam, giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tuân thủ luật lao động và thuế trong nước.

3. Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Rất dễ nhận thấy việc sử dụng phần mềm quản lý lương nước ngoài thường đi kèm với chi phí cao hơn. Ngoài chi phí triển khai ban đầu, người dùng còn phải trả thêm phí duy trì dịch vụ hàng tháng hoặc hàng năm. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình trước khi quyết định sử dụng phần mềm tính lương của nước ngoài.

Như vậy, quyết định nên dùng phần mềm tính lương trong nước hay nước ngoài cần phải dựa trên nhu cầu, điều kiện nội tại và môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.

5. Kết luận

Trên đây là danh sách top 15 phần mềm tính lương hàng đầu hiện nay. Base Blog hy vọng bài viết này sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn được giải pháp quản lý lương phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Nếu nhà quản trị vẫn cảm thấy phân vân về mức độ phù hợp, hãy bắt đầu với các gói trải nghiệm miễn phí của những phần mềm được đánh giá tốt nhất. Sau đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc xem mình cần hoặc không cần tính năng nào, cũng như mức chi phí sử dụng mà doanh nghiệp sẵn sàng chi trả để tối ưu hoạt động của tổ chức.

The post Top 15+ phần mềm tính lương đáng tham khảo hiện nay appeared first on Base Blog.

1. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án và theo dõi tiến độ thực hiện dự án. Mục tiêu là đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và phạm vi ngân sách đã đề ra.

Phần mềm quản lý dự án có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề, bao gồm: xây dựng, phát triển phần mềm, tiếp thị (marketing), tổ chức sự kiện, y tế, giáo dục, và nông nghiệp.

2. Các tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý dự án

Cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các nhà cung cấp phần mềm không ngừng nghiên cứu và sáng tạo ra các giải pháp quản lý dự án thông minh hơn và tiên tiến hơn cho doanh nghiệp. Về cơ bản, một phần mềm quản lý dự án được xem là hữu ích khi hội tụ các chức năng chính như sau:

Quản lý tổng quan dự án:

• Tạo các dự án mới
• Theo dõi thông tin tổng quan toàn bộ dự án
• Quản lý thông tin chi tiết từng dự án

Quản lý nguồn lực dự án:

• Phân công nhiệm vụ, quyền hạn của nhân sự trong dự án
• Quản lý tài liệu, thông tin đầu vào của dự án
• Gán nhân sự vào từng dự án cụ thể

Lập kế hoạch và quản lý công việc trong dự án:

• Tạo nhiệm vụ và giao việc cho nhân sự
• Theo dõi và quản lý kết quả công việc
• Quản lý và tương tác với nhân sự mọi lúc, mọi nơi

Quản lý tiến độ dự án:

• Xây dựng lộ trình thực hiện dự án
• Cập nhật và theo dõi tiến độ dự án từ xa
• Xử lý và khắc phục sự cố vào bất kỳ thời điểm nào

Báo cáo dự án:

• Báo cáo tiến trình và kết quả đạt được của dự án từ nhiều khía cạnh’
• Tạo báo cáo công việc của cá nhân, phòng ban theo tuần, quý và năm
• Kiểm soát toàn bộ báo cáo của nhân viên, phòng ban 

Nhìn chung, các chức năng của phần mềm quản lý dự án cần giúp chủ doanh nghiệp, nhân viên nội bộ và các bên liên quan có thể kiểm soát, đốc thúc và đưa ra quyết định về dự án trên một hệ thống duy nhất từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho đội nhóm, doanh nghiệp

Để lựa chọn được phần mềm triển khai dự án phù hợp với nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp cần lưu ý một số tiêu chí như sau:

3.1 Tính năng của phần mềm phù hợp với nhu cầu quản lý và tính chất của dự án

Một phần mềm quản lý dự án được tích hợp nhiều tính năng hiện đại và cao cấp chưa hẳn là sự lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp. Đôi khi, đây có thể là một sự lãng phí. Các tính năng không cần “quá nhiều”, mà chỉ cần “đủ” để đáp ứng nhu cầu triển khai dự án của đội nhóm và doanh nghiệp.

Một số tính năng quan trọng đã được đề cập ở trên. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai, hãy xem xét một số tác vụ nâng cao khác, chẳng hạn như tích hợp dữ liệu với các công cụ ngoài, hoặc trực quan hóa báo cáo dưới nhiều định dạng biểu đồ.

3.2 Giao diện phần mềm dễ sử dụng

Với một phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên về cách sử dụng phần mềm. Đồng thời, nhân viên có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm và giảm thiểu sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.

Với mỗi tổ chức có sự đa dạng về độ tuổi và trình độ sử dụng công nghệ, doanh nghiệp cần dựa vào mức độ kỹ năng chung để chọn lựa phần mềm dự án phù hợp nhất.

3.3 Giá thành của phần mềm hợp lý

Không thể phủ nhận, giá cả là một trong những vấn đề quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý dự án. Ngoài việc dự toán nguồn lực tài chính, doanh nghiệp cũng cần dành thời gian để so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp khác nhau và xem xét liệu các lợi ích mà phần mềm mang lại có xứng đáng với số tiền chi trả hay không.

Hiện nay, một số mô hình giá (Pricing Model) phổ biến cho phần mềm quản lý dự án bao gồm:

• Giá cố định (Fixed Price): Doanh nghiệp trả một khoản tiền cố định để sử dụng phần mềm.
• Giá theo số lượng người dùng (Per User): Giá phần mềm phụ thuộc vào số lượng người dùng mỗi tháng hoặc mỗi năm.
• Giá theo mô-đun (Module-based): Nhà cung cấp phân chia phần mềm thành các mô-đun hoặc tính năng riêng lẻ, và doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những mô-đun mà mình cần sử dụng.
• Giá theo quy mô dự án (Project-based): Giá được tính dựa trên quy mô và phạm vi của dự án. Các dự án lớn hoặc phức tạp thường yêu cầu chi phí cao hơn.
• Giá theo dịch vụ (Service-based): Doanh nghiệp trả tiền cho các dịch vụ hỗ trợ, đào tạo, hoặc tùy chỉnh đặc biệt của nhà cung cấp.

Mỗi mô hình giá có ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với các yêu cầu và điều kiện kinh doanh khác nhau.

3.4 Khả năng bảo mật dữ liệu của phần mềm

Các doanh nghiệp cung cấp phần mềm cần đảm bảo mức độ bảo mật thông qua nhiều biện pháp, bao gồm mã hóa, xác thực người dùng, kiểm soát truy cập, và sao lưu dữ liệu.

Khả năng bảo vệ thông tin có tác động trực tiếp đến bí mật kinh doanh và khách hàng của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không nên bỏ qua yếu tố này khi chọn lựa phần mềm quản lý công việc và dự án.

3.5 Mức độ hỗ trợ nhanh chóng từ nhà cung cấp

Bất kể loại hình phần mềm nào, sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng là điều không thể tránh khỏi. Do đó, doanh nghiệp nên ưu tiên hợp tác với nhà cung cấp sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ khách hàng 24/7. Và đặc biệt, trong giai đoạn mới bắt đầu thiết lập và sử dụng phần mềm, sẽ cần nhà cung cấp cử người hoặc bộ phận hỗ trợ triển khai và đào tạo cho doanh nghiệp.

Điều này cũng trở thành một hạn chế nếu doanh nghiệp chọn lựa các phần mềm nước ngoài, do không được hỗ trợ triển khai trực tiếp, và thời gian và công đoạn phản hồi có thể bị gián đoạn bởi sự chênh lệch về múi giờ.

4. Top 15 phần mềm quản lý dự án miễn phí + trả phí 2026

4.1 Phần mềm quản lý dự án Base Wework

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc đội nhóm làm việc theo mô hình liên chức năng.

Chấm điểm: 9.3/10

Phần mềm Base Wework là sản phẩm đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng được tinh hoa của các mô hình quản lý dự án và công việc nổi tiếng trên thế giới. Hiện phần mềm được tin dùng bởi hơn 9000 doanh nghiệp khách hàng thuộc mọi lĩnh vực và quy mô, khẳng định vị thế hàng đầu trong danh sách các công cụ quản lý.

Tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch và theo dõi quá trình thực hiện dự án: Lập kế hoạch trọn vẹn cho một dự án, từ danh sách công việc tới phân bổ thời hạn, nhân lực phụ trách cho từng công việc. Mỗi dự án có thể được theo dõi tiến độ và chi tiết quá trình thông qua nhiều giao diện như dạng To-do list, Gantt chart, bảng Kanban,…
• Cộng tác toàn diện: Hỗ trợ cộng tác đa chiều giữa các bên liên quan trong dự án. Mỗi thay đổi diễn ra như giao việc, nhắc việc, cảnh báo chậm trễ, cập nhật kết quả, đánh dấu hoàn thành, điều chỉnh deadline, bình luận trao đổi,… đều được phần mềm gửi thông báo tức thời.
• Báo cáo tổng quan và chi tiết: Thể hiện tất cả các dự án doanh nghiệp theo dõi. Trong từng dự án lại có báo cáo tổng quan về tiến độ, trạng thái dự án hoặc hiệu suất làm việc của từng thành viên. Các dữ liệu thống kê và biểu đồ được thiết kế trực quan theo phương pháp luận khoa học, điển hình là ma trận Eisenhower (phân loại công việc theo 4 mức độ khẩn cấp và quan trọng)
• Phân quyền sử dụng: Mỗi dự án có thể được phân quyền sử dụng cho từng chức năng và đối tượng khác nhau, bao gồm project manager (người quản lý dự án), các thành viên nội bộ và khách hàng (guest).
• Tích hợp linh hoạt: Hệ thống API mở dễ dàng tích hợp với hầu hết các ứng dụng làm việc phổ biến, chẳng hạn như: Microsoft, Email, Google Drive, Calendar,… và hàng chục phần mềm khác trong hệ sinh thái Base Platform.

Chi phí sử dụng: Nhìn chung, giá thành của Base Wework khá phải chăng, phù hợp với nhiều phạm vi ngân sách của doanh nghiệp. Hơn nữa, dù doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ nào thì cũng có thể sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm.

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng dành cho 30 tài khoản;
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng dành cho 60 tài khoản;
• Đặc biệt, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nâng cấp gói sử dụng với chi phí chỉ từ 30.000 VNĐ/tài khoản.

4.2 monday.com

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc có ngân sách hạn chế.

Chấm điểm: 9.2/10

Monday.com là công cụ hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất của dự án. Bằng cách tập hợp toàn bộ thông tin công việc vào một nền tảng duy nhất, monday.com giúp tối ưu hóa việc quản lý mục tiêu, chiến lược và các kế hoạch hành động cần thiết để đạt được hiệu quả cao nhất.

Tính năng nổi bật:

• Phân công vai trò: Cho phép nhà quản lý chỉ định vai trò cụ thể cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo mỗi cá nhân có quyền truy cập vào các tính năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của họ; dễ dàng theo dõi ai đảm nhận nhiệm vụ nào, giúp mọi người có trách nhiệm và tránh nhầm lẫn về phạm vi công việc.
• Timelines: Cung cấp biểu đồ trực quan về dòng thời gian của dự án, giúp dễ dàng nhìn thấy các ngày quan trọng, cột mốc và thời hạn; điều chỉnh dòng thời gian, thêm hoặc xóa nhiệm vụ và tổ chức lại lịch trình dự án để phù hợp với sự thay đổi của hoàn cảnh. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp biểu đồ Gantt.
• Tích hợp phần mềm: Tích hợp với Slack, Trello, Dropbox và Google Drive; giúp doanh nghiệp kết hợp các công cụ hiện có vào quy trình làm việc quản lý dự án, tăng năng suất, mở rộng chức năng và đơn giản hóa quy trình.
• Dependency: Cài đặt một nhiệm vụ chỉ có thể bắt đầu khi nhiệm vụ trước đó đã hoàn thành; đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành theo trình tự, giúp tránh trùng lặp và chậm trễ.
• Quản lý tài chính: Cung cấp công cụ quản lý ngân sách cho phép người dùng theo dõi chi phí dự án, giám sát việc sử dụng nguồn lực và đặt giới hạn ngân sách; thiết lập cảnh báo khi chi phí vượt quá một ngưỡng nhất định.

Chi phí sử dụng: Monday.com có giá khởi điểm từ 24 USD mỗi tháng cho 3 người dùng và sẽ tăng dần lên tùy thuộc vào kế hoạch và quy mô nhóm của doanh nghiệp. Đối với nhóm trên 40 người dùng, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp tư vấn để nhận được mức giá phù hợp nhất.

4.3 GanttPRO

Phù hợp nhất với công ty nhỏ và hộ kinh doanh.

Chấm điểm: 9.1/10

GanttPRO là một nền tảng quản lý dự án linh hoạt, giúp tổ chức các nhiệm vụ phức tạp thành một hình thức trực quan hơn. Nền tảng này tập trung chủ yếu vào biểu đồ Gantt, một công cụ quản lý dự án phổ biến để minh họa mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động và nhiệm vụ.

Tính năng nổi bật:

• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên: Cung cấp nhiều cách thức gán nhiệm vụ, chẳng hạn như thêm thành viên mới từ tab People, Team hoặc Resources.
• Theo dõi thời gian của dự án: Hiển thị rõ ràng các dòng thời gian của dự án và cũng cho phép người dùng chọn ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể để xem các nhiệm vụ của dự án.
• Tích hợp: Kết hợp với các ứng dụng như Slack và Microsoft Teams cho gói Basic và PRO, và với Jira Cloud và API cho gói Business và cao hơn.

Chi phí sử dụng: GanttPRO không có phiên bản miễn phí, nhưng doanh nghiệp có thể trải nghiệm thử các gói dịch vụ trước khi chọn mua chính thức. Phiên bản trả phí của GanttPRO có giá khởi điểm từ 7.99 USD/người dùng mỗi tháng.

4.4 Asana

Phù hợp nhất với các công ty nhỏ hoặc quản lý dự án theo mô hình Agile.

Chấm điểm: 9.0/10

Asana, một trong những ứng dụng quản lý dự án hàng đầu hiện nay, cung cấp nhiều chế độ xem linh hoạt phù hợp với mọi thành viên trong nhóm. Điều đặc biệt, Asana còn hỗ trợ nhiều tính năng tự động hóa và tích hợp, giúp tăng cường hiệu suất làm việc của nhóm dự án.

Tính năng nổi bật:

• Gán nhiệm vụ: Cho phép người dùng gán vai trò và trách nhiệm cho các thành viên nhóm một cách dễ dàng: phân công nhiệm vụ, đặt deadline và tạo các công việc con để phân rã dự án thành các phần nhỏ hơn.
• Dòng thời gian (Timelines): Hiển thị deadline và sự phụ thuộc của dự án một cách trực quan và dễ hiểu, giúp người dùng điều chỉnh ngày và cột mốc một cách linh hoạt, đảm bảo dự án diễn ra đúng kế hoạch. Asana cũng hỗ trợ biểu đồ Gantt.
• Tích hợp: Có khả năng kết nối dữ liệu với nhiều phần mềm khác, chẳng hạn như Slack, Google Drive và Microsoft Teams, hỗ trợ nhóm chia sẻ tệp tin và giao tiếp thuận tiện hơn.
• Quản lý ngân sách: Hỗ trợ quản lý chi phí thời gian thực, thiết lập ngân sách cho từng dự án hoặc điều chỉnh khi cần thiết.

Chi phí sử dụng: Asana cung cấp 5 gói dịch vụ, bao gồm 3 gói dành cho cá nhân và nhóm nhỏ; và 2 gói dành cho doanh nghiệp:

• Gói Personal: miễn phí cho tối đa 5 người dùng;
• Gói Starter: 10.99 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm, nếu không sẽ là 13.49 USD/tháng;
• Gói Advanced: 24.99 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm, nếu không sẽ là 30.49 USD/tháng;
• Gói Enterprise và Enterprise Plus: Nhà cung cấp sẽ báo giá trong quá trình tư vấn doanh nghiệp.

4.5 Jira Software

Phù hợp nhất với các dự án phát triển sản phẩm.

Chấm điểm: 8.8/10

Jira Software là một phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi Atlassian dành cho các nhóm Agile. Ban đầu, Jira được ra mắt dưới dạng một phần mềm theo dõi lỗi riêng biệt. Sau này, phần mềm đã được cải tiến và trở thành một bộ giải pháp quản lý công việc đầy đủ, hỗ trợ sự hợp tác giữa các nhóm và các thành viên của nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Tùy chỉnh quản lý dự án: Cung cấp các chế độ xem linh hoạt giúp người dùng dễ dàng xây dựng quy trình làm việc phù hợp với cách làm việc của đội dự án.
• Phối hợp dự án qua các nhóm: Từ các công việc hàng ngày đến các dự án phức tạp đòi hỏi sự hợp tác giữa nhiều nhóm chức năng, Jira giúp người dùng xác định các phụ thuộc, theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định nhanh chóng để dự án diễn ra một cách liền mạch.
• Báo cáo đa nhóm: Các báo cáo và bảng dashboard tiêu chuẩn cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án, đảm bảo đội nhóm luôn sẵn sàng và được chuẩn bị nguồn lực tốt nhất để thành công.
• Tích hợp với đa dạng công cụ: Khả năng tích hợp mạnh mẽ, cho phép kết nối dữ liệu với hơn 3.000 ứng dụng thuộc hơn 35 lĩnh vực khác nhau.

Chi phí sử dụng: Jira cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn bảng giá dựa trên tính năng:

• Gói Free: miễn phí vô thời hạn cho 10 người dùng, là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm đơn lẻ có nhu cầu quản lý công việc cơ bản;
• Gói Standard: 8.15 USD/người dùng/tháng, thích hợp cho việc quản lý một dự án với quy trình đơn giản;
• Gói Premium: 16 USD/người dùng/tháng, có thể tạo nhiều dự án với các tính năng quản lý tiên tiến;
• Gói Enterprise: tính phí trên nhu cầu sử dụng, chỉ hỗ trợ thanh toán theo năm.

4.6 Zoho Projects

Phù hợp nhất với nhu cầu tích hợp.

Chấm điểm: 8.8/10

Zoho Projects là một ứng dụng quản lý dự án trên nền tảng đám mây, được sử dụng bởi 200.000+ doanh nghiệp trên toàn cầu. Tính năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho cũng như bên thứ ba giúp Zoho Projects trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp mong muốn mở rộng và nâng cấp phần mềm của mình.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý và lập kế hoạch: Hỗ trợ nhiều hình thức quản lý công việc, bao gồm danh sách công việc, bảng Kanban và biểu đồ Gantt; theo dõi thời gian cho mục đích thanh toán và quản lý nhóm.
• Lưu trữ tài liệu dự án: Cung cấp một bảng lưu trữ tệp trung tâm để toàn bộ nhóm có thể truy cập tài nguyên, tài liệu và hình ảnh.
• Hỗ trợ cộng tác: Ghi bình luận hoặc kèm theo chia sẻ tệp để hỗ trợ cộng tác và thảo luận trong nhóm.
• Quản lý ngân sách: Zoho Projects không bao gồm tính năng quản lý ngân sách, tuy nhiên doanh nghiệp có thể tận dụng các công cụ khác của Zoho như Zoho Books và Zoho Invoice cho các chức năng này.

Chi phí sử dụng: So với nhiều phần mềm quản lý dự án khác, giá cả của Zoho Projects tương đối “dễ chịu” khi khởi điểm là 5 USD/người dùng/tháng. Nếu doanh nghiệp thanh toán theo năm thì giá bắt đầu từ 4 USD/người dùng/tháng.

4.7 Microsoft Project

Phù hợp với mọi quy mô dự án, đặc biệt là các dự án đang sử dụng các phần mềm khác của Microsoft.

Chấm điểm: 8.7/10

Microsoft Project được biết đến là một phần mềm quản lý dự án đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ và xuyên suốt mọi phân đoạn của dự án từ nhỏ đến lớn.

Tính năng nổi bật:

• Bảng điều khiển (dashboard) trực quan: Các công việc của dự án được sắp xếp logic và rõ ràng theo nhân sự, thời gian bắt đầu hoặc hoàn thành. Người dùng có thể xem kế hoạch tổng thể dưới dạng Bar chart hoặc Gantt chart, và nhận biết các hạng mục chậm trễ qua cảnh báo màu sắc.
• Hỗ trợ tối ưu hóa nguồn lực cho dự án: Người lập kế hoạch có thể sắp xếp các công việc nối tiếp hoặc song song, cũng như phát hiện nhiệm vụ trùng lặp. Điều này giúp phân bổ nguồn lực tối ưu mà không ảnh hưởng đến kế hoạch tổng thể của dự án. 
• Tích hợp liền mạch với Microsoft Teams: Sự kết hợp giữa hai ứng dụng này nâng cao tính toàn diện và tương tác trong quản lý dự án và cộng tác, cho phép các thành viên chia sẻ tệp dữ liệu, trò chuyện, và họp mặt trên cùng một hệ thống.

Chi phí sử dụng: Để sử dụng phần mềm Microsoft Project, doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai theo hai hình thức: (1) cloud-based (trên nền tảng điện toán đám mây) hoặc (2) on-premise (triển khai tại chỗ).

• Với giải pháp cloud-based, doanh nghiệp có thể chọn các gói dịch vụ: Essentials; Professional; và Premium với chi phí lần lượt: 7; 30; và 55 USD/tài khoản/tháng.
• Với giải pháp on-premise, Microsoft Project đưa ra các sự lựa chọn: Standard; Professional với chi phí tương ứng: 589.99; 1179.98 USD. 

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí hỗ trợ và bảo trì định kỳ trong quá trình sử dụng phần mềm.

4.8 ClickUp

Phù hợp nhất với mô hình quản lý Agile.

Chấm điểm: 8.7/10

ClickUp là nền tảng quản lý dự án lý tưởng cho cá nhân, nhóm nhỏ và doanh nghiệp, giúp lập kế hoạch, phân công và theo dõi công việc một cách hiệu quả. Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng đa dạng như quản lý nhiệm vụ, lưu trữ tài liệu, trò chuyện, thiết lập mục tiêu, bảng trắng, tự động hóa và bảng điều khiển.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ hợp tác nhóm: Giúp các nhóm duy trì kết nối và đồng bộ về mục tiêu, cho các thành viên bình luận, chỉnh sửa và làm việc cùng nhau tại 1 nơi duy nhất.
• Quản lý nhiệm vụ: Phân chia không gian làm việc thành các thư mục và danh sách, giúp nhà quản lý gán nhiệm vụ có thời hạn, hoặc phân nhiệm vụ chính thành các nhiệm vụ con và theo dõi tiến độ của chúng.
• Quản lý thời gian: Cung cấp các công cụ tiết kiệm thời gian như máy theo dõi thời gian và ước lượng thời gian, giúp người dùng theo dõi thời gian dành cho mỗi dự án.
• Mục tiêu: Cho phép người dùng tạo mục tiêu tổng quát và chia nhỏ thành các mục tiêu cụ thể.
• Chế độ xem: Cung cấp các chế độ xem đa dạng như danh sách, lượng công việc và bản đồ tư duy giúp các thành viên hiểu rõ hơn về công việc của bản thân.

Chi phí sử dụng: Giá của ClickUp phụ thuộc vào gói dịch vụ doanh nghiệp chọn và hình thức thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Gói ClickUp Unlimited hàng năm bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng. Trong khi đó, gói Business của ClickUp sẽ có giá 12 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm.

4.9 Trello

Phù hợp nhất với các dự án của công ty nhỏ hoặc hợp tác với freelancer.

Chấm điểm: 8.6/10

Trello là một công cụ quản lý dự án phổ biến, áp dụng phương pháp quản lý Kanban. Tính linh hoạt của giao diện trên máy tính và ứng dụng di động giúp Trello trở thành lựa chọn lý tưởng cho các dự án đơn giản trong các đội nhóm nội bộ hoặc cộng tác viên (freelancer).

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp nhiều chế độ xem: Theo dõi dự án của nhóm từ mọi góc độ với các chế độ xem bảng, dòng thời gian, lịch, bảng điều khiển, bản đồ và không gian làm việc.
• Có nhiều Power-Ups (Tiện ích bổ sung): Thêm các Power-Ups nổi bật như Card Repeater, Slack, Jira, Gmail, Microsoft Teams, và Google Drive.
• Tùy chỉnh được nhiều template: Sao chép và tùy chỉnh các template từ Trello Community, bao gồm các danh mục: kinh doanh, thiết kế, giáo dục, kỹ thuật, tiếp thị, quản lý dự án và làm việc từ xa.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Trello cung cấp 186 tích hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình làm việc với các ứng dụng quen thuộc hoặc khám phá các ứng dụng mới có nhiều tiện ích hơn.

Chi phí sử dụng: Có 4 cấp độ giá dành cho Trello, bao gồm 1 gói Free và 3 gói trả phí (Standard; Premium; và Enterprise). Giá của các gói trả phí dao động từ 5 đến 17.50 USD/người dùng/tháng.

4.10 Smartsheet

Phù hợp nhất với nhu cầu tự động hóa luồng công việc.

Chấm điểm: 8.5/10

Smartsheet có giao diện tương tự như bảng tính Google Sheets hoặc Microsoft Excel nhưng mạnh mẽ hơn rất nhiều, cho phép thực hiện nhiều tác vụ hơn, có thể tùy chỉnh để quản lý dự án, theo dõi ngân sách, chiến dịch và hợp tác trong nhóm một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Phân quyền chặt chẽ: Smartsheet có bốn vai trò người dùng được định trước: quản trị viên, chủ sở hữu, biên tập viên và người xem – với một bộ quyền truy cập cụ thể có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của dự án hoặc nhóm. Người dùng cũng có thể chia sẻ bảng tính với các đơn vị cộng tác bên ngoài, như khách hàng hoặc nhà cung cấp, bằng cách xác định vai trò và phân quyền truy cập, thiết lập ngày hết hạn truy cập hoặc mật khẩu để tăng cường bảo mật.
• Biểu đồ Gantt: Cho phép nhà quản lý dự án theo dõi nhiệm vụ, cột mốc và lịch trình dự án. Với giao diện kéo và thả, người dùng có thể tạo các mối quan hệ phụ thuộc nhiệm vụ và lập lịch trình dự án phức tạp chỉ trong vài cú nhấp chuột.
• Tích hợp: Kết nối với nhiều công cụ của bên thứ ba như Microsoft Office, Google Workspace, Slack và Salesforce. Các gói Business và Enterprise của Smartsheet còn cung cấp tích hợp với Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau và Power BI.

Chi phí sử dụng: Smartsheet cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá linh hoạt và bản dùng thử miễn phí 30 ngày:

• Gói Free: Hoàn toàn không mất phí dành cho người dùng cá nhân
• Gói Pro: Chỉ 7 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 9 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng
• Gói Business: 25 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 32 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng.

4.11 Wrike

Phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng bộ công cụ trí tuệ nhân tạo.

Chấm điểm: 8.4/10

Wrike là một nền tảng cộng tác và quản lý dự án lý tưởng cho các đội nhóm từ 10 đến 15 thành viên. Vào năm 2014, Wrike đã được Gartner, công ty nghiên cứu và tư vấn công nghệ, vinh danh là “Nhà cung cấp xuất sắc” trong lĩnh vực Phần mềm xã hội và Hợp tác.

Tính năng nổi bật:

• Nâng cao khả năng hiển thị và sự đồng nhất: Đồng bộ hóa các nhóm và phòng ban bằng cách tập trung toàn bộ công việc trên một nền tảng; tùy chỉnh quy trình làm việc, thay đổi chế độ hiển thị không gian làm việc theo nhu cầu của các nhóm, đồng thời hiển thị quá trình cộng tác 360 độ.
• Hỗ trợ nhiệm vụ hành chính: Tự động hóa quy trình làm việc cho các nhiệm vụ hành chính thường nhật như các quy trình phê duyệt tự động, biểu mẫu yêu cầu, các bản thiết kế lặp lại,… để đội nhóm có thể tập trung vào những công việc quan trọng nhất.
• Quản lý tiến độ dự án trực quan: Cung cấp nhiều góc nhìn khác nhau về tiến độ dự án, điển hình là dạng biểu đồ Gantt và bảng Kanban.

Chi phí sử dụng: Tương tự các đối thủ trong lĩnh vực quản lý dự án, Wrike cung cấp nhiều gói dịch vụ để doanh nghiệp có thể tìm được sự lựa chọn phù hợp nhất, bao gồm 5 gói: Free; Team; Business; Enterprise; và Pinnacle. Trong đó, gói được chọn mua nhiều nhất là Business, với chi phí là 24.80 USD/người dùng/tháng.

4.12 Hive

Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý dự án cùng các bên đối tác.

Chấm điểm: 8.3/10

Hive là nền tảng quản lý dự án “mang tính dân chủ” đầu tiên trên thế giới – được phát triển dựa trên phản hồi từ cộng đồng người dùng trên Diễn đàn của nhà cung cấp. Với cách bố trí dự án linh hoạt, tích hợp email, quản lý nguồn lực, tin nhắn nhóm và chia sẻ tệp, Hive kết nối mọi khía cạnh của công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống tin nhắn tích hợp: Bảng tin tin nhắn của Hive được tích hợp với bảng điều khiển của công cụ, cho phép các thành viên trò chuyện riêng tư hoặc tạo nhóm một cách dễ dàng; sử dụng “@” để đề cập đến các thành viên khác.
• Tăng cường giao tiếp nhóm: Người dùng có thể thêm các ứng dụng trò chuyện như Slack, Skype và Google Hangouts vào trong bảng điều khiển của Hive; dễ dàng xác định các đoạn trò chuyện theo từ khóa hoặc người nhận.
• Tùy chọn bố cục quản lý dự án: Mỗi thành viên có thể tùy chỉnh cách xem lịch trình dự án, như bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách, hoặc lịch; sử dụng chế độ xem trạng thái để hình dung những công việc đã hoàn thành và những gì còn lại phải hoàn thành.
• Công cụ kiểm chứng và phê duyệt: Thay vì gửi email và tệp đính kèm rồi yêu cầu người khác phê duyệt, người dùng chỉ cần thêm tệp vào Hive và yêu cầu thành viên nhóm hoặc đối tác phê duyệt trực tiếp trong phần mềm. Khi nhấp vào, họ sẽ được dẫn đến tệp cần phê duyệt, nơi họ có thể chọn phê duyệt hoặc yêu cầu sửa đổi.

Chi phí sử dụng: Hive cung cấp 3 gói sử dụng như sau:

• Hive Free: Sử dụng miễn phí không giới hạn cho nhóm có tối đa 10 thành viên;
• Hive Starter: Chỉ 5 USD/người/tháng khi thanh toán hàng năm (hoặc 7 USD/người/tháng khi thanh toán hàng tháng).
• Hive Teams: Chỉ 12 USD/người/tháng khi thanh toán hàng năm (hoặc 16 USD/người/tháng khi thanh toán hàng tháng), bao gồm các tính năng bổ sung.

4.13 Bitrix24

Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý CRM kết hợp quản lý dự án và tiếp thị.

Chấm điểm: 8.2/10

Bitrix24 là một nền tảng CRM hỗ trợ quản lý công việc và dự án có nguồn gốc từ Hoa Kỳ. Với giao diện đa ngôn ngữ (trong đó có tiếng Việt) trực quan và hơn 35 công cụ mạnh mẽ, Bitrix24 giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý khách hàng, tăng cường hiệu suất cộng tác và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý quan hệ khách hàng: Theo dõi cơ hội tiềm năng và theo dõi pipeline bán hàng; cung cấp các báo cáo tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp tập trung vào thông tin quan trọng nhất và đưa ra quyết định bán hàng sáng suốt hơn.
• Marketing: Cho phép người dùng tạo các chiến dịch tiếp thị qua email, bao gồm các mẫu tùy chỉnh, khả năng lên lịch gửi và tự động hóa tác vụ.
• Tổng đài ảo: Tích hợp đa kênh giao tiếp, bao gồm: các biểu mẫu web, chat trực tiếp, điện thoại, hệ thống đáp ứng thoại tương tác (IVR), video call, email và mạng xã hội trên cùng hệ thống.
• Quản lý công việc: Cho phép người dùng giao và tự động hóa các nhiệm vụ dưới dạng bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt, cùng với danh sách công việc và các phụ thuộc, chia sẻ và lưu trữ tệp tin, quản lý thời gian và lịch làm việc của nhóm.

Chi phí sử dụng: Hiện tại, biểu giá của Bitrix24 gồm có 4 gói dịch vụ: Basic; Standard; Professional; và Enterprise với chi phí dao động từ 61 đến 499 USD/người dùng/tháng. Nếu doanh nghiệp thanh toán theo năm thì chi phí chỉ còn từ 49 đến 399 USD/người dùng/tháng. 

4.14 Basecamp

Phù hợp nhất với nhu cầu quản lý dự án ở mức cơ bản.

Chấm điểm: 8.2/10

Basecamp là nền tảng tập trung và tối ưu hóa mọi hoạt động tương tác và giao tiếp của đội nhóm trong quản lý dự án. Mọi thứ từ câu hỏi, ý kiến, nhiệm vụ, sản phẩm hoàn thành đến phê duyệt đều được theo dõi và tổ chức gọn gàng ngay trong dự án. Với Basecamp, người dùng có thể tiết kiệm thời gian trong việc kiểm tra thông tin và dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Ngoài việc sử dụng để quản lý và theo dõi các dự án kinh doanh, Basecamp cũng là một công cụ hỗ trợ quá trình nghiên cứu khoa học của học sinh, sinh viên.

Tính năng nổi bật:

• Giao nhiệm vụ: Gán vai trò và trách nhiệm cho từng thành viên trong dự án, giúp mọi người biết rõ nhiệm vụ của mình và ai là người hỗ trợ khi cần.
• Dòng thời gian: Giúp người dùng hình dung các cột mốc và thời hạn của dự án, đảm bảo tiến độ và hoàn thành dự án đúng hạn.
• Tích hợp: Kết nối 72 phần mềm khác, mở ra nhiều tính năng mới như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, lập hóa đơn và thu thập phản hồi.
• Giao tiếp: Cung cấp nhiều cách giao tiếp như gửi tin nhắn trực tiếp, đăng bài trên bảng tin, hoặc trò chuyện trong Campfire.

Chi phí sử dụng: Hệ thống giá của Basecamp vô cùng đơn giản với chỉ 2 gói dịch vụ: một dành cho các Startup, freelancer hoặc nhóm nhỏ, và một dành cho các doanh nghiệp và công ty đang phát triển hoặc lớn hơn.

Gói dành cho Startup có giá là 15 USD/người dùng/tháng, trong khi Basecamp Pro Unlimited có giá cố định là 299 USD/tháng (thanh toán hàng năm), tức là nhà cung cấp thu 3.588 USD hàng năm cho số lượng thành viên không giới hạn.

4.15 Portfolio Manager

Phù hợp nhất với các dự án quy mô lớn và phức tạp.

Chấm điểm: 8.0/10

Portfolio Manager (tên cũ là LiquidPlanner) là một phần mềm quản lý dự án dựa trên nền tảng công nghệ đám mây, lý tưởng cho việc quản lý nhiều dự án cùng một lúc. Phần mềm này chỉ có thể truy cập qua web và không cung cấp ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc di động.

Tính năng nổi bật:

• Đa chế độ xem dự án: LiquidPlanner cung cấp 3 loại bảng điều khiển để theo dõi tiến độ dự án và nhiệm vụ trong không gian làm việc. Người dùng có thể chọn từ nhiều chế độ xem, bao gồm danh mục, dự án, bảng và lưới, để tổ chức và theo dõi công việc một cách trực quan và hiệu quả.
• Theo dõi thời gian: Cung cấp các công cụ theo dõi thời gian đa dạng, giúp quản lý và ước lượng thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ. Công cụ này cũng hỗ trợ tính toán chi phí và tổ chức các mục bảng chấm công sau khi nhóm hoàn thành công việc.
• Quản lý tài nguyên dự án: Cung cấp công cụ quản lý tài nguyên giúp người dùng phân phối công việc đồng đều và theo dõi khối lượng công việc của đội nhóm trong các dự án và phụ thuộc. Điều này được thực hiện thông qua việc cung cấp hồ sơ tài nguyên, bảng giá và việc cân bằng tài nguyên tự động.
• Lên lịch trình thông minh: Công cụ dự báo lịch trình thông minh giúp người dùng dự báo hạn chót, rủi ro chậm trễ của dự án và đưa ra quyết định điều chỉnh dựa trên sự thay đổi của dự án.

Chi phí sử dụng: Bảng giá của Portfolio Manager rất rõ ràng và cụ thể với sự có mặt của 3 gói dịch vụ:

• Gói Essentials: 15 USD/người dùng/tháng;
• Gói Professional: 28 USD/người dùng/tháng;
• Gói Ultimate: 42 USD/người dùng/tháng.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

5. Kết luận

Trên đây là danh sách 15 phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí mà nhiều công ty trên toàn thế giới đều tin dùng. Để chọn được giải pháp quản lý dự án phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét mục tiêu hoạt động, nhu cầu, quy mô và ngân sách của mình. Đừng quên đăng ký theo dõi và cập nhật những thông tin mới nhất về chủ đề quản lý dự án tại Base.vn!

The post Top 15+ phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp năm 2026 appeared first on Base Blog.

Trong bài viết sau đây của Base Blog, chúng tôi sẽ đánh giá tính năng, ưu điểm, nhược điểm và bảng giá chi tiết của 12 phần mềm chấm công hiệu quả tại Việt Nam và quốc tế, để giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

1. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công: Cắt giảm được hàng loạt chi phí

Nhiều người nghĩ rằng việc tự động hóa quy trình chấm công không đem lại lợi ích về mặt chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, một loạt các loại chi phí ẩn sẽ được cắt giảm đáng kể – mà chỉ những người trực tiếp quản lý hoạt động chấm công và tính lương mới có thể nhận thấy. Đó là các loại chi phí liên quan đến:

• Nhân viên vi phạm quy định: Việc sử dụng máy và phần mềm chấm công có thể cải thiện tình trạng nhân viên không tuân thủ giờ làm việc. Bằng cách ghi nhận chính xác thời gian làm việc, doanh nghiệp có thể tránh được những tranh cãi và khiếu nại từ phía nhân viên.
• Cố tình vi phạm: Theo báo cáo từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các doanh nghiệp trong nước này ước tính phải chi trả lên đến 373 triệu USD mỗi năm cho tình trạng “buddy-punch” – tức là chấm công giả mạo. Chắc hẳn tại Việt Nam cũng có tình trạng tương tự. Với bài toán này, phần mềm chấm công tích hợp công nghệ cao là một giải pháp đáng cân nhắc. Những phần mềm thông minh này yêu cầu nhân viên chấm công thông qua dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt (Face ID) hoặc sinh trắc học, do đó không thể chấm công hộ người khác hoặc gian lận số ngày công.
• Thời gian xử lý bảng công và tính lương: Một lợi ích khác của hệ thống chấm công tự động là giảm bớt gánh nặng cho phòng hành chính nhân sự và kế toán. Thay vì phải dành từ 7 đến 10 tiếng, hoặc thậm chí hơn, để nhập liệu bảng công và tính toán lương, với phần mềm chấm công, toàn bộ quy trình này có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều này giúp doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ cấp thiết hơn.
• Sai sót khi tính lương thủ công: Khi thực hiện việc tính lương thủ công, việc áp dụng sai công thức, nhập liệu không chính xác, thanh toán thiếu hoặc thừa lương cho nhân viên là những vấn đề xảy ra rất thường xuyên. Tuy nhiên, các lỗi này có thể được giảm thiểu đáng kể thông qua việc sử dụng phần mềm chấm công – tính lương tự động.
• Thời gian quản lý chuyên cần của nhân viên: Bên cạnh chức năng thu thập dữ liệu chấm công, phần mềm thông minh còn sở hữu một giao diện trực quan khi hiển thị đầy đủ và chi tiết các thông tin như thời gian ra / vào làm việc, số phút đi muộn / về sớm, số ngày phép của nhân viên trên cùng một màn hình. Đây là một giải pháp quản lý chuyên cần vô cùng hoàn hảo.

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công

Với một thị trường phần mềm chấm công “sôi động” như hiện nay, không khó để doanh nghiệp tìm được một giải pháp chất lượng cao. Tuy nhiên, “chất lượng cao” không có nghĩa là phần mềm chấm công đó sẽ đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng, cũng như đảm bảo hiệu quả đầu tư (ROI) của doanh nghiệp. Vậy điều gì tạo nên một phần chấm công lý tưởng dành cho doanh nghiệp bạn? Dưới đây là một số tiêu chí bạn cần quan tâm:

2.1 Phần mềm chấm công có dễ sử dụng không?

Thực tế, một phần mềm chấm công dù có đầy đủ các tính năng tiên tiến, nhưng nếu không dễ sử dụng, nó có thể gây ra sự bất tiện và tốn nhiều thời gian hơn cho người dùng. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm, ngoài việc xem xét các tính năng, bạn cũng nên quan tâm đến giao diện và trải nghiệm người dùng:

• Có giao diện thân thiện, ngôn ngữ thường dùng
• Dùng được trên nhiều thiết bị: máy chấm công vân tay, camera nhận diện khuôn mặt, mobile app…
• Các tính năng được sắp xếp logic, có công cụ tìm kiếm và bộ lọc linh hoạt
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc các khóa đào tạo triển khai cho người dùng…

2.2 Phần mềm có đáp ứng được quy tắc tính lương của doanh nghiệp không?

Mỗi doanh nghiệp có cách thức vận hành riêng, với các quy định khác nhau về giờ làm việc, chia ca kíp, tính giờ làm thêm và tăng ca. Điều này đòi hỏi phần mềm chấm công phải xử lý các quy tắc tính lương đặc thù, hoặc thích ứng với bất kỳ thay đổi nào trong chính sách quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để đánh giá xem một phần mềm chấm công có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?

Thông thường, nhà cung cấp phần mềm sẽ cung cấp danh sách các khách hàng hiện tại trên trang web của họ. Bạn có thể tham khảo và phân tích xem các khách hàng đó có quy mô và lĩnh vực hoạt động tương tự như doanh nghiệp của bạn không, từ đó đánh giá được mức độ phù hợp của phần mềm với tổ chức của mình.

Nhiều nhà cung cấp cũng sẵn sàng tư vấn, demo tính năng hoặc cung cấp bản trải nghiệm miễn phí. Đây là lúc bạn nên tham khảo kỹ hơn để đánh giá mức độ phù hợp.

2.3 Phần mềm chấm công có tích hợp với bảng lương không?

Việc tích hợp phần mềm chấm công với hệ thống tính lương là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự hiện đại. Bởi việc nhập liệu thủ công thông tin chấm công có thể dẫn đến các sai sót trong quá trình tính toán lương cho nhân viên.

Giải pháp hiệu quả nhất cho vấn đề này là tích hợp trực tiếp dữ liệu chấm công vào hệ thống tính lương, còn được gọi là quá trình tích hợp bảng lương. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm được thời gian cho đội C&B, hạn chế sơ suất trong quá trình nhập liệu mà còn đảm bảo sự chính xác cao nhất trong việc tổng hợp bảng lương. Tiêu chí này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp sử dụng nhiều hình thức chấm công khác nhau.

Đọc thêm: [Tải miễn phí] 10 mẫu bảng chấm công Excel mới nhất hiện nay

2.4 Phần mềm chấm công có cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ xa không?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc từ xa khi cho phép nhân viên được làm việc ở bất kỳ nơi đâu, thay vì phải có mặt tại văn phòng. Vậy, bài toán đặt ra là làm cách nào để nhà quản lý theo dõi được thời gian làm việc từ xa của nhân viên? Ứng dụng chấm công trên thiết bị di động chính là giải pháp.

Phần mềm chấm công trên nền tảng đám mây, hay còn được gọi là SaaS (Service as a Service), cho phép nhân viên đăng nhập và đăng xuất qua web hoặc là ứng dụng di động. Đây là xu hướng công nghệ phổ biến nhất trong lĩnh vực phần mềm chấm công hiện nay khi đem đến hàng loạt lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí: Chi phí triển khai toàn bộ hệ thống chấm công đám mây rất thấp. Doanh nghiệp hầu như không cần trả thêm chi phí bảo trì trong quá trình sử dụng.
• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Nhân viên có thể thực hiện việc chấm công và theo dõi bảng công của họ mọi lúc mọi nơi mà không cần sử dụng thêm phần cứng hỗ trợ.
• Phân bổ nhân sự tốt hơn: Đối với các nhà quản lý, phần mềm chấm công cho phép họ theo dõi quá trình công tác của nhân viên dù cho họ không có mặt tại văn phòng.
• Không yêu cầu kỹ thuật nội bộ: Đây là lợi ích lớn nhất của phần mềm chấm công SaaS. Tất cả kỹ thuật triển khai lẫn cập nhật đều do phía nhà cung cấp phần mềm thực hiện. Về phía doanh nghiệp, bạn chỉ cần có một hệ thống trình duyệt ổn định để sử dụng phần mềm.
• Theo dõi GPS: Mặc dù phần mềm cho phép nhân viên thực hiện chấm công ở bất kỳ nơi đâu, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể xác định được vị trí và thời gian thực của quá trình chấm công đó thông qua định vị GPS. Điều này giúp doanh nghiệp ngăn ngừa những khiếu nại hoặc tranh cãi liên quan.

Đọc thêm: Top 8+ app chấm công trên điện thoại được doanh nghiệp tin dùng

3. Top 12 phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay

3.1 Phần mềm chấm công Base Checkin

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Chấm điểm: 9.4/10

Base Checkin là một ứng dụng tiện ích giúp quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ mọi thiết bị chấm công, giúp tối ưu hóa quá trình điều chỉnh và cập nhật dữ liệu chấm công của doanh nghiệp. Base Checkin phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp với các quy mô khác nhau, là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn tối ưu quá trình quản lý thời gian làm việc và tính lương.

Tính năng nổi bật:

• Thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công đa hình thức, từ mọi thiết bị: Base Checkin có khả năng thu thập dữ liệu từ máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt và cả dữ liệu được tải lên từ file Excel. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ nhân viên chấm công trực tuyến thông qua thiết bị di động.
• Xử lý dữ liệu chấm công cho ca kíp: Base Checkin có khả năng đọc và xử lý dữ liệu chấm công cho các chế độ làm việc theo ca kíp phức tạp.
• Ghi nhận dữ liệu chấm công thời gian thực: Dữ liệu được tích hợp và hiển thị trên hệ thống theo thời gian thực. Với bộ lọc linh hoạt, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin chấm công liên quan đến đúng giờ, muộn giờ hoặc nghỉ làm. Nhân viên có thể ghi chú hoặc bình luận trực tiếp dưới ngày công để trao đổi với người quản lý các vấn đề liên quan đến chấm công.
• Base Checkin tích hợp chặt chẽ cùng các phần mềm khác trên nền tảng Base.vn: Base HRM quản lý thông tin nhân sự, Base Timeoff quản lý và phê duyệt nghỉ phép, Base Timesheet tự động tổng hợp dữ liệu tạo thành bảng chấm công, Base Payroll tự động tính lương,…

Chi phí sử dụng:

Với gói Starter, doanh nghiệp có thể sử dụng đến 30 tài khoản với mức phí chỉ 450.000 VNĐ mỗi tháng.

Nhận báo giá + demo trải nghiệm phần mềm chấm công Base Checkin tại đây.

3.2 Phần mềm chấm công Hubstaff

Phù hợp nhất với mục đích giám sát thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên từ xa hoặc cộng tác viên (freelancer).

Chấm điểm: 9.2/10

Phần mềm Hubstaff giúp các công ty làm việc từ xa đánh giá năng suất của nhân viên và theo dõi tiến độ của các dự án. Đặc biệt, phần mềm được tích hợp GPS, cho phép người quản lý theo dõi cả thời gian di chuyển và làm việc tại chỗ của nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong mỗi nhiệm vụ hoặc dự án.
• Ghi lại thời gian làm việc của nhân viên và xem bảng tính công trực tuyến để tối ưu hóa hiệu suất của từng phòng ban hoặc đội nhóm.
• Tạo hơn 17 báo cáo chấm công khác nhau của đội nhóm.
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên trình duyệt web hoặc tải ứng dụng Hubstaff cho máy tính để bàn, Android hoặc iOS.
• Xem xét, phê duyệt hoặc từ chối bảng công được tạo ra từ dữ liệu làm việc thực tế của nhân viên.
• Sử dụng tính năng giám sát nhân viên của Hubstaff để xem những ứng dụng và URL mà nhân viên đã truy cập trong thời gian làm việc.

Chi phí sử dụng:

• Hubstaff cung cấp bản dùng thử 14 ngày.
• Gói Starter: 4.99 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 2 người dùng). Bao gồm theo dõi bảng công, tính công và nhiều tính năng khác.
• Gói Grow: 7.50 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 2 người dùng)
• Gói Simple: 7 USD/người dùng/tháng
• Gói Premium: 10 USD/người dùng/tháng, với các tính năng bổ sung như tích hợp, thanh toán tự động và nhiều hơn nữa.

Xem thêm: Top 15 phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí

3.3 Phần mềm chấm công TSheets

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks.

Chấm điểm: 9.0/10

TSheets (hay QuickBooks Time) là một phần mềm quản lý thời gian và chấm công nhân viên của Intuit. Phần mềm được xây dựng và thiết kế riêng cho người dùng của QuickBooks. Tuy nhiên, ngay cả khi chưa từng dùng QuickBooks, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng QuickBooks Time, đặc biệt là cho mục đích theo dõi vị trí và nhiệm vụ của nhân viên làm việc từ xa.

Tính năng nổi bật:

• Đồng hồ chấm công: Cho phép nhân viên thực hiện chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học thông qua ứng dụng di động.
• Theo dõi GPS và Geofencing: Theo dõi vị trí nhân viên khi họ ra và vào một vị trí địa lý cụ thể.
• Đính kèm hình ảnh: Cho phép nhân viên thêm các tập tin hình ảnh để chứng minh thời gian làm việc.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết.
• Đồng bộ với Phần mềm kế toán QuickBooks: Có thể giảm đáng kể thời gian xử lý tiền lương và loại bỏ các lỗi tiềm ẩn khi nhập liệu thủ công.

Chi phí sử dụng: Nhà cung cấp niêm yết 2 gói giá:

• Gói Elite: 40 USD phí duy trì + 10 USD/người dùng mỗi tháng.
• Gói Premium: 20 USD phí duy trì + 8 USD/người dùng mỗi tháng.

3.4 Phần mềm chấm công Replicon

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu kiểm soát nhiều ca làm việc.

Chấm điểm: 9.0/10

Replicon là một trong những nền tảng chấm công tiên phong trong việc chuyển đổi từ hình thức truyền thống sang công nghệ điện toán đám mây. Nền tảng Replicon giúp doanh nghiệp tự động hóa việc ghi nhận và tổng hợp thời gian làm việc của nhân viên. 

Tính năng nổi bật:

• Replicon cho phép nhân viên thực hiện check-in, check-out trực tiếp trên cả trình duyệt web lẫn ứng dụng di động. Doanh nghiệp không chỉ theo dõi được thời điểm nhân viên ra và vào mà còn kiểm soát được thời gian nhân viên công tác trong một dự án cụ thể và tại một địa điểm nhất định.
• Với ứng dụng trên thiết bị di động, nhân viên có thể truy cập vào các dữ liệu như giờ ra vào, bảng chấm công, chụp ảnh và ghi nhận lại vị trí của họ. Bên cạnh đó, nhân viên còn có thể gửi yêu cầu xin nghỉ phép. Ngoài ra, ứng dụng sẽ gửi thông báo đến nhân viên khi sắp đến giờ làm việc hoặc có bảng tổng hợp chấm công.
• Cấp quản lý có thể tùy chọn nhận thông báo qua email hoặc ứng dụng di động mỗi khi có bảng chấm công cần phê duyệt.
• Chức năng thiết lập lịch của Replicon cho phép cấp quản lý tạo thời gian biểu; điều chỉnh hoặc bổ sung ca làm việc; xem tóm tắt số giờ làm việc hoặc số ca kíp của từng nhân viên; xuất lịch trình làm việc để tất cả nhân viên có thể xem trước khi họ vào làm.

Chi phí sử dụng:

Nhà cung cấp định giá Replicon dựa trên nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Gói Quick Start bao gồm tính năng quản lý thời gian, theo dõi chấm công và ngày nghỉ, với mức giá là 30 USD/tháng cho tối đa 5 người dùng. Đối với mỗi người dùng bổ sung sau đó, sẽ được tính thêm 5 USD/người dùng.

3.5 Phần mềm chấm công ACheckin

 Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Chấm điểm: 8.9/10

ACheckin là một ứng dụng chấm công đa hình thức dành cho hệ điều hành iOS và Android. Mọi thông tin chấm công đều được cập nhật công khai trên ứng dụng của nhân viên, còn người quản lý sử dụng một trang quản lý dữ liệu riêng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công đa hình thức: Nhân viên thực hiện chấm công từ điện thoại bằng FaceID nhận diện khuôn mặt, GPS hoặc Wifi.
• Tích hợp với CameraAI: Tự động cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực và hạn chế thấp nhất lỗi nhận diện khuôn mặt.
• Tích hợp thư viện: Hơn 50 mẫu báo cáo quản lý nhân sự và chấm công.
• Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm xếp ca và tính lương trong cùng hệ sinh thái.
• Giao diện vui nhộn với nhiều tính năng mang tính giải trí.

Chi phí sử dụng:

ACheckin cung cấp miễn phí 6 tháng sử dụng Gói Basic dành cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự. Gói Basic này bao gồm các tính năng liên quan đến quản lý nhân sự, dự án, truyền thông nội bộ và tài sản mà không bị giới hạn. Sau khi kết thúc giai đoạn dùng thử, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ với mức phí từ 199.000 VNĐ mỗi tháng.

Xem thêm: Review chi tiết: Top 12 phần mềm OKR tại Việt Nam và quốc tế

3.6 Phần mềm chấm công OnTheClock

Phù hợp nhất với các công ty nhỏ hoặc các công ty có ngân sách hạn chế.

Chấm điểm: 8.9/10

OnTheClock là một giải pháp chi phí thấp để tự động hóa quy trình chấm công của doanh nghiệp. Nó có khả năng tích hợp với nhiều dịch vụ tính lương và cung cấp tính năng đa dạng như quản lý PTO, theo dõi giờ làm, và lập lịch ca làm việc.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi GPS kết hợp với định vị địa lý: Cho phép doanh nghiệp theo dõi vị trí chính xác của nhân viên. Tính năng định vị địa lý đảm bảo nhân viên có mặt đúng giờ tại khu vực được chỉ định, mang lại sự yên tâm cho nhà quản lý về sự có mặt của nhân viên trong giờ làm việc.
• Xác minh ảnh: Thêm một lớp xác thực vào quy trình theo dõi thời gian. Nhân viên chụp ảnh khi check-in.
• Lập lịch làm việc: Cho phép nhà quản lý tạo và quản lý lịch làm việc của nhân viên một cách dễ dàng. Tính năng này nổi bật với giao diện dễ sử dụng, giúp nhà quản lý tổ chức và thông báo lịch làm việc một cách hiệu quả.
• Tích hợp tính lương: Tối ưu hóa quá trình chuyển dữ liệu chấm công vào hệ thống tính lương, giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian xử lý lương.
• Quản lý PTO: Đơn giản hóa việc yêu cầu, phê duyệt và theo dõi thời gian nghỉ phép có lương của nhân viên.
• Tính giờ làm thêm: Tự động tổng hợp giờ làm thêm, đảm bảo tuân thủ các luật lao động. Tính năng này giúp doanh nghiệp không gặp rủi ro về pháp lý, cũng như đảm bảo việc chi trả công bằng cho nhân viên.

Chi phí sử dụng: So với các phần mềm chấm công khác, giá bán của OnTheClock khá cạnh tranh. Hiện tại, OnTheClock có 3 gói giá:

• Gói Basic: Miễn phí cho số lượng 1-2 người dùng, phù hợp với các công ty nhỏ đang tìm hiểu phần mềm.
• Gói Standard: 2.50 USD/người dùng/tháng với đầy đủ các tính năng quản lý chấm công toàn diện.

Gói Premium:  5 USD/người dùng/tháng với các tính năng cao cấp hơn.

3.7 Phần mềm chấm công Tanca

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

Chấm điểm: 8.8/10

Tanca là một phần mềm nhân sự với sự tập trung chính vào việc phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. Một điểm đặc biệt của Tanca là khả năng hoạt động cả online và offline. Dung lượng cài đặt cho chế độ offline trên máy tính chỉ 10Mb. Đối với chế độ online, người dùng có thể truy cập thông qua phiên bản Web và ứng dụng di động.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý ca làm linh hoạt: Tanca cho phép doanh nghiệp xây dựng và tạo ra hàng chục ca làm khác nhau tùy theo từng nhu cầu cụ thể. Nhân viên có thể đăng ký ca làm và nhà quản lý xét duyệt trên cùng một phần mềm.
• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công: Nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại thông qua Wifi hoặc GPS, nhận diện khuôn mặt hoặc tích hợp với máy chấm vân tay.
• Tính lương tự động: Tanca tự động hóa việc tính lương dựa trên các công thức tương tự Excel, tính toán các yếu tố như giờ làm thêm, tăng ca, khấu trừ, tính thuế và các hằng số KPI khác.
• Quản lý phê duyệt yêu cầu hoặc đề xuất: Với các mẫu đơn được tích hợp sẵn, nhân viên có thể đăng ký tăng ca, xin nghỉ phép, xin đi sớm về muộn hoặc xin nghỉ việc một cách nhanh chóng.

Chi phí sử dụng:

Tanca hỗ trợ người dùng trải nghiệm sản phẩm miễn phí, tuy nhiên chỉ giới hạn trong 5 tài khoản. Nếu muốn tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần trả phí theo từng tính năng (module) và người dùng. Mỗi module của Tanca áp dụng một mức giá cố định, được niêm yết theo từng tháng hoặc tính theo đầu người.

Ví dụ, tính năng chấm công có giá là 10.000 VNĐ/nhân viên/tháng, trong khi tính lương có giá là 10.000 VNĐ/nhân viên/tháng. Một doanh nghiệp có 30 nhân sự nếu muốn sử dụng cả hai tính năng cơ bản và nâng cao, họ sẽ phải trả tổng cộng 3.270.000 VNĐ mỗi tháng.

3.8 Phần mềm chấm công VeriClock

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp cần quản lý nhân viên từ xa.

Chấm điểm: 8.7/10

Ứng dụng VeriClock mở ra kênh trao đổi trực tiếp giữa doanh nghiệp và nhân viên nhằm giảm thiểu mọi tranh cãi có thể phát sinh trong quá trình theo dõi thời gian làm việc. Người dùng có thể xem lại các “time card” (thẻ thời gian) trước đó bất cứ lúc nào, trò chuyện trực tiếp qua nền tảng và sử dụng chữ ký số để cả nhân viên và nhà quản lý ký duyệt các thẻ thời gian.

Tính năng nổi bật:

• Nền tảng đám mây cho phép doanh nghiệp truy cập VeriClock mọi lúc mọi nơi.
• Tính năng chấm công theo thời gian thực giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động ra, vào của nhân viên một cách dễ dàng.
• Nhà quản lý có thể gửi tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp cho nhân viên thông qua web hoặc ứng dụng di động của VeriClock.
• Tính năng nhập liệu bảng công và tính lương tự động

Chi phí sử dụng:

• Cung cấp bản dùng thử miễn phí.
• 5 USD/người dùng/tháng cộng thêm phí duy trì tài khoản 10 USD.

3.9 Phần mềm chấm công Buddy Punch

Phù hợp nhất với mục đích ngăn ngừa chấm công gian lận.

Chấm điểm: 8.7/10

Phần mềm chấm công Buddy Punch giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm việc của nhân viên và đảm bảo họ được trả lương chính xác cho mỗi giờ làm việc. Mỗi gói đều có các tính năng như không giới hạn số người dùng, định vị GPS, gửi thông báo, theo dõi thời gian nghỉ phép, lên lịch giờ nghỉ, tạo báo cáo và tích hợp phần mềm tính lương.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian: Tự động ghi lại giờ làm việc, cho phép doanh nghiệp theo dõi chấm công, thời gian nghỉ phép và làm thêm giờ theo thời gian thực.
• Nhận dạng khuôn mặt: Ngăn chặn việc chấm công hộ và gian lận thời gian làm việc bằng cách tự động chụp hình nhân viên khi họ đăng nhập.
• Định vị địa lý: Ghi lại vị trí GPS của nhân viên trong thời gian làm việc.
• Theo dõi nghỉ phép: Cho phép doanh nghiệp thiết lập chính sách và tỷ lệ tích lũy PTO của nhân viên.
• Quản lý và tính toán thời gian làm thêm.
• Tích hợp dữ liệu: Tích hợp với các hệ thống tính lương phổ biến, bao gồm QuickBooks, Xero, Paylocity, ADP, Gusto,…

Chi phí sử dụng: Buddy Punch cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí. Sau đó, người dùng có thể mua 1 trong 3 gói dịch vụ:

• Time & Attendance: 3.49 USD/người dùng/tháng
• Time & Attendance + Scheduling: 4.49 USD/người dùng/tháng
• Enterprise: 9.49 USD/người dùng/tháng

3.10 Phần mềm chấm công UKG Ready

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô lớn.

Chấm điểm: 8.6/10

UKG Ready (tên cũ là Kronos Workforce Ready) là một nền tảng chấm công đám mây hàng đầu với giao diện trực quan cùng bộ tính năng đa dạng và tiên tiến. Trong lĩnh vực quản lý thời gian làm việc, UKG được đánh giá cao nhờ khả năng quản lý ca làm việc, xử lý nghỉ phép và tích hợp với các công cụ quản lý nhân sự khác.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống chấm công của UKG hoạt động tốt trên nhiều nền tảng bao gồm đồng hồ chấm công, trình duyệt web, và ứng dụng di động trên iOS và Android.
• Đồng hồ cho phép nhân viên check-in bằng vân tay hoặc thẻ, theo dõi bảng công và làm đơn xin nghỉ phép.
• Ứng dụng di động giúp nhân viên dễ dàng xem lịch làm việc, số dư ngày nghỉ; giúp nhà quản lý theo dõi vị trí chấm công của nhân viên và phê duyệt đơn xin nghỉ phép.
• UKG cũng có khả năng tích hợp dữ liệu với các nền tảng tính lương và quản lý nhân sự khác.

Chi phí sử dụng:

Doanh nghiệp liên hệ tới nhà cung cấp hoặc đại lý tại địa phương.

• Chi phí duy trì hệ thống: 40 USD/tháng; và cộng với 3.8 USD/nhân viên/tháng.
• Nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cao như ứng dụng di động, gửi thông báo, hoặc quản lý PTO, doanh nghiệp cần trả thêm 25 USD/tháng.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

3.11 Phần mềm chấm công WISAMI

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhân viên không làm việc cố định tại văn phòng.

Chấm điểm: 8.5/10

WISAMI là một phần mềm quản lý công việc với 3 chức năng chính: tự động hóa quá trình ghi nhận giờ làm của nhân viên; quản lý và lưu trữ hồ sơ từng nhân viên; và báo cáo thời gian làm việc real-time của nhân viên. Hiện nay, WISAMI đã phát hành ứng dụng trên thiết bị di động, mang lại sự tiện ích tối đa cho cả nhà quản lý lẫn nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp nhiều hình thức chấm công linh hoạt và tiện lợi: Người dùng có thể chấm công thông qua Wifi hoặc GPS, qua cả trình duyệt web và ứng dụng di động; chụp ảnh thời gian thực khi nhân viên chấm công; tự động chấm công khi nhân viên đến văn phòng.
• Tự động tính công: WISAMI hiển thị thông tin chấm công, xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm của nhân viên trên website theo thời gian thực. Kết quả chấm công sẽ được lưu trữ trên máy chủ để tổng hợp lương.
• Kiểm soát đơn nghỉ phép: Nhân viên có thể làm đơn xin nghỉ phép qua ứng dụng điện thoại hoặc email. Sau đó, người quản lý sẽ xem đơn và phê duyệt. Lịch sử xin nghỉ phép sẽ được lưu lại để đối chiếu nếu cần thiết.
• Tích hợp một số tính năng liên quan đến quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ ứng viên, hợp đồng lao động, xuất báo cáo,…

Chi phí sử dụng:

Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí sản phẩm trong vòng 30 ngày. Sau thời gian đó, chi phí sử dụng dịch vụ bao gồm:

• Đầu đọc thẻ từ: 800.000 VNĐ/thiết bị
• Thẻ từ: 10.000 VNĐ/thẻ
• Ứng dụng quản lý chấm công: khoảng 10.000 VNĐ/người/tháng với chu kỳ thanh toán là 6 tháng 1 lần.

3.12 Phần mềm chấm công Wise Eye

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ cần tính năng quản lý chấm công cơ bản và giao diện người dùng tiếng Việt.

Chấm điểm: 8.5/10

Ra đời từ năm 2008, Wise Eye là một trong những phần mềm quản lý chấm công miễn phí lâu đời nhất tại Việt Nam. Phần mềm hoạt động hiệu quả trên hệ điều hành Window và tương thích tốt với máy chấm công của hãng Wise Eye.

Tính năng nổi bật:

• Kiểm soát và theo dõi hoạt động ra, vào cửa của nhân viên.
• Có khả năng tích hợp dữ liệu chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hoặc nhận dạng sinh trắc học.
• Hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp lịch trình làm việc tạm thời cho nhân viên. Khi tính công, phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ lịch trình tạm này, thay cho lịch trình chính trong khoảng thời gian khai báo.

Chi phí sử dụng: Phần mềm Wise Eye hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để có thể sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp cần phải mua và lắp đặt các loại máy chấm công của hãng Wise Eye, ZKTeco, hoặc Ronald Jack.

4. Kết luận

Thông qua việc đánh giá các tính năng, ưu nhược điểm và chi phí của 12 phần mềm chấm công hàng đầu tại Việt Nam và quốc tế, Base.vn hy vọng rằng bạn sẽ chọn ra được một cái tên sáng giá phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn, đừng ngần ngại để lại ý kiến trong phần bình luận. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và chia sẻ thêm thông tin. Cảm ơn bạn đã theo dõi!

The post Top 12 phần mềm chấm công nổi bật cho doanh nghiệp năm 2026 appeared first on Base Blog.

1. Phần mềm quản lý khách sạn là gì?

Phần mềm quản lý khách sạn là các giải pháp công nghệ giúp tối ưu hóa các hoạt động lễ tân và buồng phòng, bao gồm đặt phòng, nhận phòng, xử lý nhận và trả phòng, phân bổ phòng, vệ sinh phòng, xuất hóa đơn và quản lý thanh toán. Đây là những công cụ không thể thiếu để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của khách sạn.

Tuy nhiên, đối với các chuỗi khách sạn quy mô lớn, khái niệm “phần mềm quản lý khách sạn” không chỉ bao gồm các công cụ hỗ trợ công việc tại quầy lễ tân hay buồng phòng, mà còn mở rộng sang các giải pháp quản lý vận hành toàn diện, đó có thể là phần mềm quản lý tài chính, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và phần mềm quản lý nhân sự.

Điều quan trọng là tất cả các phần mềm này cần được tích hợp và hoạt động trên một nền tảng đồng bộ, có khả năng kết nối dữ liệu với nhau. Mục tiêu là giúp khách sạn hệ thống hóa dữ liệu khách hàng, tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính, tối ưu hóa năng lực của đội ngũ nhân viên và thu thập dữ liệu kinh doanh thời gian thực để hỗ trợ việc đưa ra quyết định.

2. Phân loại phần mềm quản lý khách sạn

Sau đây là một số phần mềm cốt lõi và vai trò của chúng trong kinh doanh khách sạn nói riêng và dịch vụ lưu trú nói chung:

2.1 Phần mềm quản lý tài sản (PMS)

Phần mềm quản lý tài sản (Property Management System – PMS) được xem là một công cụ bắt buộc phải có trong kinh doanh dịch vụ lưu trú, cho dù đó là khách sạn, nhà nghỉ hay resort. Các PMS, như là FPT.iHotel, giúp các chủ khách sạn quản lý chặt chẽ các hoạt động như đặt phòng, nhận phòng, trả phòng, bảo trì phòng, xử lý thanh toán, lập hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng phòng.

Một số tính năng phổ biến của PMS bao gồm:

• Theo dõi và quản lý các hoạt động của bộ phận lễ tân, bao gồm nhận và trả phòng, phân phòng, kiểm tra tình trạng phòng, đặt phòng và dịch vụ khách hàng.
• Quản lý công việc dọn dẹp phòng hàng ngày, theo dõi lịch làm việc của nhân viên vệ sinh và kiểm soát cung cấp đồ dùng trong phòng như chăn, ga, gối, khăn tắm, v.v…
• Xử lý thanh toán bằng nhiều hình thức (tiền mặt, thẻ tín dụng), theo dõi các khoản thanh toán theo thời gian thực và tạo báo cáo tài chính chi tiết.
• Báo cáo các chỉ số hiệu suất như tỷ lệ lấp đầy, giá trung bình mỗi đêm (ADR), doanh thu mỗi phòng sẵn có (RevPAR) và thu nhập hoạt động ròng (NOI).
• Tích hợp với các phần mềm quản lý khác như CRM, tài chính và các đại lý du lịch trực tuyến (OTAs), giúp khách sạn hệ thống hóa quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

Bên cạnh đó, phần mềm PMS có thể được chia thành hai loại chính: Giải pháp điện toán đám mây (Cloud), hoạt động trên hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ, và Giải pháp lưu trữ tại chỗ (On-premises), cài đặt trực tiếp trên máy chủ của khách sạn.

So với giải pháp lưu trữ tại chỗ, Cloud mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí cơ sở hạ tầng, giảm thiểu nhân sự kỹ thuật, cung cấp dữ liệu thời gian thực và khả năng truy cập từ xa thông qua các thiết bị khác nhau cùng với khả năng tích hợp cao hơn.

2.2 Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (Customer Relationship Management – CRM), chẳng hạn như Base CRM, được sử dụng để quản lý mối quan hệ với cả khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng. Trong ngành dịch vụ khách sạn, các phần mềm CRM này không chỉ giúp quản lý dữ liệu khách hàng, phân tích sở thích và hành vi của họ, mà còn tạo ra những trải nghiệm cá nhân hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn.

Các tính năng chính thường có trong một CRM bao gồm:

• Lưu trữ dữ liệu khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ, nghề nghiệp, chức danh và lịch sử tương tác giữa khách hàng và khách sạn.
• Thu thập phản hồi và ý kiến đánh giá của khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Quản lý hoạt động hỗ trợ và tư vấn của đội ngũ chăm sóc khách hàng để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Thiết lập các chiến dịch tiếp thị với nội dung cá nhân hóa theo hành vi và sở thích của khách hàng, đồng thời tự động cung cấp báo cáo hiệu suất của từng chiến dịch.

2.3 Phần mềm quản lý tình hình tài chính

Giải pháp quản lý tài chính, chẳng hạn như Base Finance+, là công cụ cần thiết để kiểm soát và theo dõi dòng chảy tài chính của khách sạn, từ các khoản thu, chi, mua sắm cho đến việc sử dụng tài sản. Nhờ đó, chủ khách sạn có thể nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác và kịp thời để đưa ra quyết định chiến lược và hạn chế thất thoát ngân sách.

Một phần mềm quản lý tài chính khách sạn thường có các tính năng:

• Quản lý và cập nhật tức thời doanh thu, lợi nhuận, chi phí và công nợ phát sinh.
• Chia sẻ dữ liệu với các cấp hoặc nhân sự có liên quan đến tài chính.
• Trực quan hóa báo cáo tài chính theo từng chu kỳ kinh doanh hoặc theo từng chi nhánh khách sạn.

2.4 Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và tính lương

Trong ngành khách sạn, nhân viên thường được phân công làm việc theo nhiều ca khác nhau để đảm bảo khách sạn hoạt động liên tục trong suốt 24 giờ mỗi ngày. Do đó, việc quản lý nhân sự, chấm công và tính lương chính xác theo từng ca làm việc là một thách thức không hề nhỏ. Điều này tạo ra nhu cầu sử dụng hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, như Base HRM+, để kiểm soát toàn bộ các khía cạnh liên quan đến lực lượng lao động trong khách sạn.

Một phần mềm quản lý nhân sự trong khách sạn thường phải đáp ứng các tính năng sau:

• Quản lý quá trình tuyển dụng và hội nhập (onboarding) của nhân viên.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng làm việc (toàn thời gian, bán thời gian, thời vụ,…), trình độ chuyên môn và vị trí công việc.
• Cập nhật thông tin chấm công theo thời gian thực, theo dõi số ngày nghỉ có lương hoặc không lương và cho phép nhân viên phản hồi ngay lập tức nếu xảy ra sai sót.
• Tự động tính lương theo công thức đã được cài đặt sẵn và gửi phiếu lương qua email cho nhân viên.

Sau khi đã tìm hiểu về các loại phần mềm mà khách sạn cần sử dụng để tối ưu hóa hoạt động vận hành, chúng ta sẽ đi đến phần đánh giá về tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của những phần mềm quản lý khách sạn hàng đầu tại Việt Nam.

3. Top 5+ phần mềm quản lý khách sạn uy tín hàng đầu Việt Nam

Dưới đây là top các phần mềm tập trung vào việc hỗ trợ khách sạn quản lý đặt phòng, check in/check out và tính tiền.

3.1 FPT.iHotel

Phù nhất với: Khách sạn vừa và lớn, chuỗi khách sạn và khu nghỉ dưỡng (resort).

FPT.iHotel được phát triển bởi FPT IS – Thành viên của Tập đoàn FPT từ năm 2016, với khả năng quản lý và kiểm soát hiệu quả các hoạt động đặt phòng, bán hàng, tổ chức sự kiện tại các khách sạn có quy mô vừa và lớn. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh với tốc độ truy cập và xuất dữ liệu nhanh chóng, tối ưu hóa hiệu năng quản lý và xử lý các tác vụ.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hoạt động đặt phòng, khu vực lễ tân, thu ngân, buồng phòng, v.v…
• Quản lý sơ đồ nhà hàng, hỗ trợ thu ngân, thanh toán cho khách hàng.
• Quản lý tổ chức sự kiện, bao gồm tra cứu các nhóm (đoàn), quản lý nguồn lực, tra cứu sảnh và phòng.
• Quản trị phân quyền truy cập vào hệ thống phần mềm, quản lý người dùng và nhóm người dùng. 
• Quản lý kế toán, bao gồm tình hình kho, tiền mặt, tài sản cố định và các khoản phải trả.

Chi phí sử dụng: Hiện tại, FPT chưa công khai giá dịch vụ của phần mềm FPT.iHotel. Vì vậy, chủ khách sạn cần liên hệ trực tiếp với FPT để nhận tư vấn chi tiết.

3.2 FPT.Skybeds

Phù hợp nhất với: Khách sạn nhỏ và vừa, nhà nghỉ và nhà lưu trú (homestay).

FPT.Skybeds cũng là một phần mềm quản lý khách sạn do FPT IS phát triển. Tuy nhiên, khác với FPT.iHotel, FPT.Skybeds hướng đến phân khúc quản trị khách sạn nhỏ dưới 80 phòng, nhà nghỉ, homestay hoặc cơ sở lưu trú cho thuê theo giờ.

Hoạt động trên nền tảng đám mây kết hợp công nghệ Internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo (AI) và robotics, FPT.Skybeds hứa hẹn cung cấp nhiều công cụ thông minh giúp chủ khách sạn tối ưu quy trình kinh doanh cũng như kiểm soát chi phí tốt hơn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý cơ sở lưu trú theo chuỗi bằng một tài khoản duy nhất và lập báo cáo theo chuỗi khách sạn.
• Quản lý các kênh đặt phòng trực tuyến (Channel Management/OTA), bao gồm: cấu hình kết nối từ phân hệ PMS lên kênh phân phối phòng, cấu hình số lượng phòng/giá bán trên các kênh OTA theo từng loại phòng, đồng bộ thông tin đặt phòng về hệ thống PMS của phần mềm.
• Quản lý đặt phòng và thanh toán trực tuyến (Booking engine), bao gồm: nhúng booking engine lên các website của khách sạn để cho khách đặt phòng trực tuyến, đồng bộ đặt phòng trực tuyến về phân hệ PMS và tích hợp hình thức thanh toán online.

Chi phí sử dụng: Để sử dụng FPT.Skybeds, chủ khách sạn có thể chọn 1 trong 3 gói dịch vụ: Basic: 25.000 VND/phòng/tháng; Standard: 50.000 VND/phòng/tháng; Professional: 65.000 VND/phòng/tháng. Đối với khách sạn có hơn 80 phòng và kinh doanh dịch vụ ăn uống, chủ khách sạn cần liên hệ với FPT để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

3.3 Newway PMS

Phù hợp với: Khách sạn hạng sang hoặc resort từ 3 đến 5 sao.

Ra mắt từ năm 2006, NEWWAY PMS là giải pháp phần mềm quản lý khách sạn, resort, spa trên nền tảng đám mây, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư đến từ Đại học Công nghệ và Đại học Khoa học Tự nhiên. Phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ, chủ yếu là tiếng Việt và tiếng Anh, cùng với nhiều phân hệ chức năng và khả năng tích hợp với các hệ thống thiết bị qua API, phù hợp triển khai cho các hệ thống khách sạn từ 3 đến 5 sao tại Việt Nam.

Tính năng nổi bật:

• Đáp ứng đầy đủ các phân hệ quản lý khách sạn cốt lõi, bao gồm: quản lý bộ phận buồng phòng, lễ tân, dịch vụ ăn uống, điểm bán hàng (proshop), khu vực spa và massage, tích điểm thành viên, thu mua, v.v…
• Báo cáo và phân tích doanh thu, số lượng khách và tình hình kinh doanh của khách sạn.
• Tích hợp và kết nối với nhiều hệ thống thiết bị, bao gồm: khóa phòng, tổng đài, wifi marketing, hotel TV, channel manager, booking engine, website khách sạn, v.v…

Chi phí sử dụng: Newway PMS không công khai bảng giá dịch vụ, chủ khách sạn cần liên hệ hotline để được tư vấn.

3.4 TCSOFT Hotel

Phù hợp với: Khách sạn, nhà nghỉ và homestay nhỏ.

TCSOFT Hotel tích hợp hơn 30 tính năng, giúp chủ khách sạn nhanh chóng nhận biết hoạt động nhận và trả phòng chỉ với vài cú click chuột, đồng thời nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của từng cơ sở, từng nhà nghỉ trong chuỗi khách sạn.

Chi phí sử dụng: TCSOFT Hotel có 2 gói dịch vụ: Cơ bản (dành cho 2 người dùng) và Cao cấp (không giới hạn số người dùng). Chủ khách sạn cần liên hệ trực tiếp TCSOFT Hotel để nhận báo giá.

3.5 EzCloudhotel

Phù hợp với: Khách sạn thuộc mọi quy mô.

EzCloudhotel cung cấp cho chủ khách sạn một hệ thống quản lý khách sạn đa năng, phù hợp với mọi quy mô từ nhỏ đến lớn. Hoạt động trên công nghệ điện toán đám mây, phần mềm cho phép người dùng nhanh chóng truy cập vào hệ thống từ xa bằng máy tính hoặc ứng di động ezCloudhotel Manager.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hoạt động của nhiều chi nhánh khách sạn trên cùng 1 tài khoản.
• Tự động đồng bộ phòng trống lên các kênh OTA được kết nối mà không cần thao tác trong từng kênh.
• Quản lý tất cả các giao dịch tại quầy Minibar, cộng hoá đơn vào tiền phòng khách sạn, cho phép khách thanh toán 1 lần khi trả phòng.

Chi phí sử dụng: Bảng giá của EzCloudhotel gồm có 3 gói dịch vụ: Cơ bản, Nâng cao và Cao cấp với giá dao động từ 18.000 đến 68.000 VND/phòng/tháng, phù hợp với nhu cầu quản lý khách sạn có quy mô từ nhỏ đến lớn. Chủ khách sạn cần liên hệ EzCloudhotel để được tư vấn chi tiết về tính năng của từng gói dịch vụ.

4. Hoàn thiện hệ thống quản lý khách sạn khách sạn toàn diện với Base.vn

Điều hành một khách sạn, đặc biệt là các cơ sở lớn hoặc khu nghỉ dưỡng cao cấp, không chỉ đơn thuần là quản lý các hoạt động lễ tân, buồng phòng hay bếp. Điều này còn bao gồm quản trị các yếu tố thúc đẩy sự tăng trưởng của khách sạn như giữ chân khách hàng thân thiết, tiếp thị, kiểm soát tài chính và đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên.

Theo đó, Base.vn chính là giải pháp hoàn hảo để tạo ra một nền tảng quản lý khách sạn toàn diện, giúp khắc phục các “điểm mù” trong vận hành, giải quyết nhanh chóng các vấn đề tắc nghẽn, gia tăng hiệu suất và tối ưu hóa chi phí tổng thể. Cụ thể, Base.vn mang đến các giải pháp thiết yếu giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh khách sạn như sau:

4.1 Base CRM – Bộ giải pháp quản trị khách hàng toàn năng

Vượt qua vai trò của một CRM thông thường, Base CRM cho phép chủ khách sạn quản lý xuyên suốt hành trình bán hàng, từ quản lý sản phẩm (dịch vụ lưu trú), marketing, vận hành bán hàng và chăm sóc khách hàng. Cụ thể, Base CRM mang lại những giá trị sau:

• Cung cấp nền tảng quản lý thông tin khách hàng 360 độ, bao gồm tên, sở thích ăn uống, thói quen sinh hoạt và lịch sử giao tiếp. Ví dụ: yêu cầu nhà bếp chuẩn bị món ăn phù hợp với khẩu vị của khách để nâng cao trải nghiệm của họ.
• Tích hợp dữ liệu marketing và tự động gửi các chiến dịch quảng cáo cá nhân hóa dựa trên sở thích hoặc mối quan tâm của khách hàng, đồng thời tự động cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống. Ví dụ: gửi tin nhắn SMS marketing đến khách hàng đặt phòng cho cặp đôi, kèm ưu đãi nâng cấp phòng và tặng bữa tối lãng mạn.
• Quản lý tất cả các phiên bản báo giá, hợp đồng và phụ lục liên quan đến khách hàng, đồng thời tích hợp với các cổng thanh toán trực tuyến và chữ ký điện tử để tăng tính tiện lợi và nhanh chóng.
• Đo lường, phân tích và so sánh chỉ số hiệu suất và hiệu quả kinh doanh của từng dịch vụ, đồng thời hỗ trợ thiết lập chính sách giá phòng và quản lý bảng giá cho các chi nhánh và cơ sở khác nhau.

4.2 Base Finance+ – Bộ giải pháp quản trị tài chính chuyên sâu và đa chiều

Base Finance+ được thiết kế để trực quan hóa “bức tranh” tài chính của khách sạn, hỗ trợ nhu cầu nắm bắt dữ liệu tài chính của 3 nhóm đối tượng người dùng chính: 1 – Ban lãnh đạo khách sạn, 2 – Bộ phận Kế toán, và 3 – Nhân viên các phòng ban:

• Đối với Ban lãnh đạo: Cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, bao gồm các giao dịch ra/vào tài khoản ngân hàng, ngân sách phân bổ cho từng bộ phận, phòng ban và các khoản chi phí đã được phê duyệt, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt.
• Đối với Kế toán: Hỗ trợ tổng hợp và báo cáo tài chính định kỳ một cách nhanh chóng, chính xác, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với phương pháp báo cáo thủ công bằng sổ sách.
• Đối với Nhân viên: Giúp mỗi cá nhân hiểu rõ hiệu quả của các khoản chi phí mà họ quản lý, chẳng hạn như theo dõi tạm ứng và hoàn ứng khi mua sắm thiết bị, từ đó nâng cao trách nhiệm và tính minh bạch trong công việc.

4.3 Base HRM+ – Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự toàn diện

Ứng dụng những lý thuyết quản trị nhân sự hiện đại, Base HRM+ là giải pháp tuyệt vời giúp bộ phận Nhân sự xây dựng một chiến lược phát triển nhân sự hoàn chỉnh và khoa học, đồng hành từ A đến Z vòng đời của một nhân viên, từ tuyển dụng, hội nhập, chấm công, tính lương đến đào tạo, đánh giá và phát triển nâng lực:

• Xây dựng kế hoạch phỏng vấn và đo lường hiệu quả tuyển dụng trên website của khách sạn cũng như các nền tảng tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam.
• Tự động cập nhật thông tin chấm công từ các client trên HRM, nhận log chấm công từ mọi thiết bị (mobile, vision, máy chấm công…) để làm cơ sở tính lương.
• Tính toán lương tự động hàng tháng, dựa trên số ngày công/ca làm việc và gửi bảng lương qua email cho nhân viên.
• Theo dõi và xét duyệt ngày nghỉ của nhân viên (nghỉ không lương, nghỉ có lương, nghỉ phép năm…) và tự động cập nhật dữ liệu vào bảng chấm công.
• Hỗ trợ xây dựng mục tiêu và chỉ số hiệu suất cho nhóm, phòng ban hoặc cá nhân, đồng thời tự động báo cáo tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên.

Hiện tại, Base.vn sở hữu hơn 60 ứng dụng và tất cả chúng đều được thiết kế với khả năng mở rộng vô hạn. Nhờ đó, Base.vn mở khóa tiềm năng kết nối và tích hợp dữ liệu với các phần mềm PMS mà khách sạn đang sử dụng để tạo thành một hệ thống quản trị liền mạch, tiến tiến và mạnh mẽ.

5. Yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý khách sạn

Lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn phù hợp là chìa khóa để nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu hóa doanh thu và cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng (CSAT). Khi đưa ra quyết định, chủ khách sạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Tính năng và chức năng: Tìm kiếm những tính năng thiết yếu như quản lý đặt phòng, lễ tân, thanh toán, báo cáo doanh thu và khả năng đặt phòng qua ứng dụng di động, nhằm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu vận hành khách sạn.
• Khả năng tích hợp và mở rộng: Đối với các khách sạn đang phát triển, phần mềm cần có khả năng mở rộng để dễ dàng thích ứng với quy mô và loại hình dịch vụ khác nhau. Ví dụ: Khi khách sạn bắt đầu mở nhà hàng, phần mềm có thể tích hợp tính năng quản lý đặt bàn, điều phối bếp, thanh toán tại bàn và kết nối với hệ thống POS (Point of Sale).
• Chi phí và ROI: So sánh chi phí của các nhà cung cấp và đánh giá lợi tức đầu tư (ROI) từ phần mềm, thông qua việc tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành hoặc gia tăng doanh thu.
• Hỗ trợ khách hàng: Ưu tiên các nhà cung cấp phần mềm cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, kể cả trong các ngày lễ, vì bất kỳ sự cố kỹ thuật nào cũng có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

6. Kết luận

Như vậy, Base Blog vừa giới thiệu các chủ khách sạn danh sách các phần mềm quản lý khách sạn nổi bật hàng đầu hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những điểm mạnh và tính năng riêng biệt phục vụ cho các mô hình kinh doanh khác nhau. Bằng cách chọn phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất cho cơ sở của mình, các chủ khách sạn sẽ tối ưu hóa hoạt động, mang lại cho khách hàng những trải nghiệm xuất sắc và tạo nền tảng phát triển vững chắc trong tương lai.

The post Top 5+ phần mềm quản lý khách sạn giúp tối ưu vận hành năm 2026 appeared first on Base Blog.