Quản lý bất động sản luôn đòi hỏi sự chính xác và minh bạch trong từng quy trình. Thay vì quản lý thủ công tốn thời gian, nhiều công ty, sàn giao dịch, nhà môi giới đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bất động sản để tối ưu vận hành, theo dõi khách hàng, hợp đồng và tài chính. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa biết nên triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản nào, thì hãy tham khảo 16+ giải pháp được Base.vn tổng hợp sau đây.
1. Lợi ích của phần mềm quản lý bất động sản
Vì sao nên dùng phần mềm quản lý bất động sản? Dưới đây là 5 lợi ích tiêu biểu mà doanh nghiệp có thể nhận được khi ứng dụng công cụ này vào hoạt động kinh doanh của mình:
– Tối ưu vận hành: Lợi ích dễ thấy nhất của phần mềm quản lý bất động sản là cho phép tập hợp toàn bộ thông tin về khách hàng, hợp đồng, trạng thái giao dịch, báo cáo,… trên cùng một hệ thống, thay vì lưu trữ rời rạc trên các bảng tính hay số sách. Với nguồn dữ liệu tập trung này, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu, mà còn có thể cải thiện quy trình làm việc hiện tại, đưa ra những dự đoán và chiến lược tốt hơn cho tương lai.
– Tăng năng suất đội ngũ sale: Hầu hết các giải pháp quản lý bất động sản hiện nay đều có khả năng tự động hóa các tác vụ lặp lại như lập hóa đơn, luân chuyển dữ liệu trong pipeline, lên lịch hẹn,… Nhờ đó, đội ngũ sales có thể giảm bớt thời gian cho các tác vụ nhập liệu và dành nhiều thời gian hơn để giới thiệu sản phẩm, đàm phán và tìm kiếm lead (khách hàng tiềm năng). Các chức năng như tự động thông báo, phân công nhiệm vụ cũng giúp thúc đẩy sự cộng tác và đảm bảo nhân viên không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
– Kiểm soát tài chính & dự án: Với các công cụ quản lý doanh thu được tích hợp, phần mềm quản lý bất động sản có khả năng tự động cập nhật chi phí trả cho chủ sở hữu, thanh toán cho nhà cung cấp, theo dõi doanh số theo thời gian thực. Từ đó, người dùng có thể tạo báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền, thiết lập giá cho từng tài sản chỉ với vài thao tác. Điều này cho phép doanh nghiệp theo dõi ngân sách chặt chẽ, giảm thiểu sai sót kế toán và cuối cùng là tính toán chính xác lợi nhuận của các dự án đầu tư.
– Tăng trải nghiệm khách hàng: Phần mềm quản lý bất động sản hiển thị rõ ràng thông tin tài sản, hợp đồng, lịch sử giao dịch, cung cấp cho đội ngũ hỗ trợ khách hàng cái nhìn toàn diện về từng khách hàng, để từ đó cung cấp dịch vụ phù hợp hơn với nhu cầu và chăm sóc sau bán/sau thuê chu đáo hơn. Tất cả những điều này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được lòng tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
– Phân tích dữ liệu & ra quyết định: Phần mềm quản lý bất động sản giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính sáng suốt hơn bằng cách tự động cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và công nợ phát sinh trong quá trình giao dịch. Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ việc giám sát các dự án, đánh giá hiệu suất của các chiến dịch marketing và hoạt động bán hàng, giúp hai bộ phận phối hợp với nhau ngày càng tốt hơn.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm bất động sản
Một số yếu tố then chốt mà doanh nghiệp nên xem xét để chọn ra được giải pháp quản lý bất động sản phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh bao gồm:
– Tính năng phù hợp: Doanh nghiệp không nhất thiết phải chọn một nền tảng đa năng, nhưng cần có đủ các chức năng cần thiết cho ngành bất động sản, bao gồm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) từ lần liên hệ đầu tiên cho đến các hoạt động sau giao dịch; giám sát toàn diện thông tin dự án; tích hợp với các sàn bất động sản; quản lý danh sách sản phẩm + marketing + bán hàng + chăm sóc khách hàng trên cùng một hệ thống.
– Khả năng tùy chỉnh: Đây là điều rất quan trọng vì nó cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo quy trình kinh doanh đặc thù của mình, từ đó tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu suất hoạt động. Các phần mềm tùy chỉnh có thể thay đổi để phù hợp với các nghiệp vụ cụ thể như quản lý giao dịch, hợp đồng, khách hàng, tài sản, tài chính, hoặc các dịch vụ khác mà doanh nghiệp cung cấp.
– Giao diện thân thiện, dễ dùng: Một phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian đào tạo nhân viên. Do đó, hãy ưu tiên một phần mềm có giao diện dễ hiểu, gọn gàng với các tính năng được thiết kế trực quan, dễ triển khai và thiết lập. Ngoài ra, phần mềm cũng cần tích hợp sẵn trung tâm kiến thức với các tài liệu và video hướng dẫn chi tiết các thao tác sử dụng.
– Tính bảo mật cao: Các công ty bất động sản xử lý rất nhiều thông tin nhạy cảm về khách hàng, giao dịch và tài chính. Vì vậy, khả năng bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư là điều mà doanh nghiệp không nên xem nhẹ. Các khía cạnh bảo mật cần quan tâm bao gồm: mã hóa dữ liệu máy chủ, tuân thủ quy định bảo vệ quyền riêng tư hiện hành của Việt Nam, khả năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu sau sự cố.
– Khả năng tích hợp: Việc sao chép dữ liệu thủ công giữa các phần mềm tốn rất nhiều thời gian. Do vậy, phần mềm quản lý bất động sản cần được tích hợp trơn tru với các công cụ mà doanh nghiệp đang sử dụng để tạo thành một hệ thống công nghệ hoàn chỉnh. Về cơ bản, phần mềm được chọn cần có khả năng tích hợp với website công ty, các nền tảng email (Gmail, Outlook), công cụ Calendar để quản lý lịch hẹn, phần mềm kế toán, ERP, v.v…
– Chi phí & dịch vụ hỗ trợ: Với đơn vị môi giới, nên chọn giải pháp SaaS giá hợp lý, triển khai nhanh, có hỗ trợ cơ bản. Chủ đầu tư thì cần chấp nhận chi phí triển khai và tùy chỉnh cao để đổi lại workflow khớp với dự án và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu. Còn sàn giao dịch lớn nên chuẩn bị ngân sách vận hành liên tục để đảm bảo hệ thống ổn định, bảo mật cao, có SLA (cam kết chất lượng dịch vụ) 24/7 và khả năng tích hợp mở rộng.
Đọc thêm: Phần mềm CRM là gì? Top 13 phần mềm CRM tốt nhất hiện nay
3. Top 5+ phần mềm quản lý khách hàng bất động sản (CRM)
3.1 Phần mềm quản lý bđs Base CRM
Phù hợp nhất với: Sàn giao dịch, chủ đầu tư, công ty môi giới BĐS có quy mô từ nhỏ đến lớn, cần số hóa quy trình bán hàng, quản lý lead và tối ưu hiệu suất kinh doanh.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình sàn giao dịch, chủ đầu tư hoặc đội nhóm môi giới + Tích hợp mượt mà với các ứng dụng trong hệ sinh thái Base. vn (như Base HRM, Base Wework, Base Finance,…) | – Cần thời gian đào tạo ban đầu để khai thác hết tính năng chuyên sâu |
Base CRM là nền tảng quản trị khách hàng và vận hành kinh doanh bất động sản toàn diện, được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý trọn vẹn chu trình kinh doanh, từ Sản phẩm, Marketing, Sales, đến Chăm sóc khách hàng. Nhờ các tính năng như chia lead, đảo sales tự động, lưu trữ lịch sử giao dịch và theo dõi hành vi khách hàng, Base CRM sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt tình trạng bỏ lỡ cơ hội, thất thoát dữ liệu và tăng tỷ lệ chốt giao dịch.
Các tính năng nổi bật:
– Quản lý khách hàng và giao dịch bất động sản toàn trình:
- Lưu trữ hồ sơ khách hàng, lịch sử giao dịch, nhu cầu và sản phẩm quan tâm.
- Hỗ trợ qua đa kênh: Zalo, email, website, live chat, mạng xã hội.
- Theo dõi hành trình mua – bán, từ tiếp cận, tư vấn, giữ chỗ đến ký hợp đồng.
– Tự động hóa quy trình bán hàng và phân phối lead:
- Tự động chia lead theo khu vực, loại sản phẩm hoặc năng lực sales.
- Đảo sales thông minh, đảm bảo lead luôn được chăm sóc kịp thời.
- Tự động nhắc việc, gửi email và gợi ý bước tiếp theo trong quy trình bán hàng.
– Hỗ trợ Marketing và đo lường hiệu quả chiến dịch:
- Tập hợp dữ liệu từ quảng cáo (Facebook, Google, Zalo Ads,…) về cùng một nơi.
- Theo dõi hiệu suất từng chiến dịch theo số lượng lead, tỷ lệ chuyển đổi và chi phí.
- Phân tích insight khách hàng để tối ưu thông điệp và chiến lược quảng cáo.
– Chăm sóc khách hàng sau bán hàng:
- Quản lý bảo hành, phản hồi, lịch thanh toán hoặc bàn giao bất động sản.
- Xây dựng kịch bản chăm sóc cá nhân hóa, giữ chân khách hàng và khai thác giới thiệu.
– Báo cáo và phân tích thời gian thực:
- Dashboard trực quan thể hiện doanh thu, lượng giao dịch, tỷ lệ chốt deal.
- Phân tích hiệu suất cá nhân, nhóm sales và toàn sàn.
- Cảnh báo sớm các vấn đề như tồn kho dự án, sụt giảm lead hoặc khách hàng ngưng tương tác.
Chi phí sử dụng: Liên hệ Base.vn để được tư vấn gói giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành thực tế của doanh nghiệp.
3.2 Phần mềm HubSpot CRM
Phù hợp nhất với: Các đại lý bất động sản hoặc nhóm kinh doanh muốn có một CRM miễn phí để bắt đầu và có thể mở rộng sau này.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Có gói miễn phí + Mạnh về tự động hóa và theo dõi pipeline | – Các gói cơ bản chỉ cho phép xử lý 1 hoặc 2 quy trình giao dịch |
HubSpot CRM cung cấp gói miễn phí với nhiều công cụ cơ bản như quản lý thông tin khách hàng, theo dõi giao dịch, và đồng thời cho phép doanh nghiệp nâng cấp lên các gói trả phí khi cần các tính năng nâng cao.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và theo dõi các giai đoạn của giao dịch.
- Tự động hóa các quy trình marketing và bán hàng như gửi email chăm sóc, lên lịch cuộc họp và nhắc nhở công việc.
- Cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết về hiệu suất bán hàng và tỷ lệ chuyển đổi.
Chi phí sử dụng: Các gói trả phí bắt đầu từ 15-20 USD/người dùng/tháng. Chi phí có thể tăng lên đáng kể nếu doanh nghiệp mua các tính năng nâng cao như tự động hóa tiếp thị và xử lý nhiều giao dịch cùng lúc.
3.3 Zoho CRM
Phù hợp nhất với: Các công ty kinh doanh bất động sản vừa và nhỏ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Có gói dịch vụ miễn phí + Tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như Google Workspace, Office 365. | – Có thể phức tạp với các doanh nghiệp có chuyên môn kỹ thuật hạn chế |
Ứng dụng chính của Zoho CRM bao gồm quản lý khách hàng tiềm năng, thực hiện các chiến dịch tiếp thị và cung cấp dịch vụ khách hàng trên một nền tảng thống nhất.
Các tính năng nổi bật:
- Theo dõi lead, quản lý quy trình bán hàng và tự động hóa các tác vụ bán hàng.
- Tự động hóa các chiến dịch tiếp thị và sử dụng biểu mẫu website để thu thập lead từ website của công ty.
- Kết nối với hàng trăm ứng dụng và dịch vụ kinh doanh khác, bao gồm tiếp thị qua email, kế toán và các công cụ cộng tác.
Chi phí sử dụng: Gói trả phí của Zoho CRM bắt đầu từ 14 USD /người dùng/tháng (nếu thanh toán theo năm)
3.4 Salesforce
Phù hợp nhất với: Công ty bất động sản và tổ chức môi giới quy mô lớn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tối đa hóa chuyển đổi với công nghệ AI + Một trong những giải pháp CRM hàng đầu trên thế giới | – Có thể đắt đỏ với các công ty nhỏ do yêu cầu đầu tư đáng kể vào bản quyền và tùy chỉnh |
CRM của Salesforce cho phép các công ty bất động sản, nhà môi giới và đại lý làm việc trên cùng một nền tảng. Hệ thống hỗ trợ cá nhân hóa hành trình khách hàng, đơn giản hóa quy trình cho vay, tăng hiệu quả bán hàng và chăm sóc sau bán.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tập trung tất cả thông tin bất động sản, bao gồm hình ảnh, chuyến tham quan ảo, giá cả và trạng thái.
- Thu thập, theo dõi và nuôi dưỡng lead thông qua quy trình làm việc tự động và kịch bản tương tác cá nhân hóa.
- Cá nhân hóa các chiến dịch tiếp thị qua email và quảng cáo nhắm mục tiêu.
Chi phí sử dụng: Các gói Salesforce tiêu chuẩn bắt đầu từ khoảng 25 USD/người dùng/tháng. Các khoản phí khác có thể phát sinh từ license, tiện ích bổ sung và triển khai.
3.5 Pipedrive
Phù hợp với: Mọi loại hình kinh doanh bất động sản, bao gồm đất đai, nhà ở, thương mại hay công nghiệp.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Dễ sử dụng với tính năng kéo – thả + Tập trung vào bán hàng và chốt giao dịch | – Chức năng theo dõi hành trình khách hàng chuyên sâu còn hạn chế |
Phần mềm quản lý bất động sản của Pipedrive sở hữu giao diện người dùng trực quan, các công cụ tự động hóa tiếp thị, một ứng dụng dành cho thiết bị di động và khả năng tích hợp với hàng trăm công cụ của bên thứ ba.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp các báo cáo thông minh về hành vi khách hàng, tỷ lệ chuyển đổi, hoa hồng và chi phí bán hàng.
- Xác định nguồn lead, phân khúc khách hàng theo ngân sách hoặc mốc thời gian.
- Tự động hóa việc theo dõi và nuôi dưỡng khách hàng với các mẫu email tùy chỉnh.
Chi phí sử dụng: Gói dịch vụ hàng năm bắt đầu từ 14 USD/người dùng/tháng (gói Lite) và lên đến 99 USD/người dùng/tháng (gói Ultimate) nếu thanh toán hàng tháng.
Đọc thêm: Top 15 phần mềm quản lý dự án miễn phí + trả phí tốt nhất 2025
4. Top 5+ phần mềm quản lý dự án bất động sản
4.1 Base Wework
Phù hợp với: Doanh nghiệp bất động sản thuộc mọi quy mô.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Giao diện trực quan, dễ sử dụng, không đòi hỏi nhiều thời gian đào tạo + Giá cả phải chăng hơn so với các sản phẩm quốc tế tương tự + Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng | – Cần doanh nghiệp thiết lập sẵn các quy trình làm việc cơ bản |
Phần mềm Base Wework là một sản phẩm của Base.vn, giúp chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị kinh doanh bất động sản quản lý công việc và giám sát dự án chặt chẽ qua các tính năng như lập kế hoạch, phối hợp đội nhóm, theo dõi tiến độ, đặt deadline và tự động tạo báo cáo. Hơn nữa, phần mềm này còn có thể tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
– Lập kế hoạch và giám sát thi công:
- Khởi tạo và quản lý danh sách công việc, hạng mục, giai đoạn dự án BĐS một cách khoa học.
- Theo dõi tiến độ thi công theo nhiều chế độ hiển thị: Kanban, Gantt, danh sách hoặc biểu đồ.
- Phân bổ nguồn lực tối ưu nhờ số liệu thời gian thực về nhân sự, tiến độ, khối lượng công việc.
– Cộng tác và giao tiếp đa bên:
- Kết nối chủ đầu tư, nhà thầu, môi giới, khách hàng và phân quyền truy cập ngay trên cùng hệ thống.
- Trao đổi, phản hồi trực tiếp trong từng hạng mục công việc.
- Quản lý và chia sẻ hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, tài liệu dự án tập trung tại một nơi.
– Báo cáo và theo dõi tự động:
- Theo dõi tiến độ dự án trên máy tính hoặc điện thoại ở mọi lúc, mọi nơi.
- Biểu đồ và dashboard trực quan giúp kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng.
- Báo cáo tự động hỗ trợ ra quyết định nhanh và chuẩn xác trong từng giai đoạn thi công.
– Tùy biến linh hoạt theo từng loại dự án:
- Thiết lập quy trình quản lý riêng cho từng dự án: khối lượng, đơn vị, mốc thời gian, trạng thái báo cáo.
- Hỗ trợ nhập khối lượng công việc dự kiến và theo dõi tỷ lệ hoàn thành thực tế.
- Linh hoạt mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác trong hệ sinh thái Base (như Base HRM, Base Workflow, Base Finance,…)
Chi phí sử dụng: Chỉ từ 1.000.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản (tương đương 33.333 VNĐ/người/tháng). Đây là mức phí tiết kiệm hơn nhiều so với các phần mềm quốc tế có tính năng tương đồng.
4.2 Procore
Phù hợp nhất với: Các doanh nghiệp lớn đang hoạt động trong ngành xây dựng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Cung cấp bộ tính năng toàn diện cho quản lý dự án xây dựng. + Có thể tích hợp 500+ ứng dụng phổ biến | – Chi phí cao, nhất là với công ty nhỏ – Giao diện khá phức tạp |
Procore là nền tảng quản lý dự án xây dựng giúp kết nối tất cả các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung ứng,…) trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, mọi người có thể cùng nhau theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn và đúng ngân sách.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý dự án toàn diện bằng các công cụ điều phối deadline, nhiệm vụ và quy trình làm việc.
- Cung cấp các công cụ cộng tác, tạo và chia sẻ bản vẽ, tài liệu trên cùng nền tảng.
- Kiểm soát ngân sách, chi phí, lợi nhuận với tính năng dự báo theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Procore không có giá dịch vụ cố định; thay vào đó, chi phí được tính theo số lượng dự án và các module được chọn, với mức tối thiểu từ 4.500 USD mỗi năm cho các công ty nhỏ.
4.3 Buildertrend
Phù hợp nhất với: Các công ty, nhà thầu tập trung vào phát triển và quản lý công trình dân dụng, thương mại.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Hợp nhất mọi khía cạnh của dự án + Hỗ trợ nhanh chóng và hữu ích | – Giao diện hơi cồng kềnh, khó điều hướng. |
Phần mềm Buildertrend giúp nhà thầu và đơn vị cải tạo quản lý toàn bộ quy trình làm việc trên một hệ thống duy nhất, từ tìm kiếm khách hàng, lập kế hoạch, theo dõi tài chính đến xuất hóa đơn.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ thông tin dự án, tài liệu và khách hàng tại cùng một nơi, giúp việc sắp xếp công việc dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ theo dõi chi phí, lập hóa đơn và tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks.
- Cho phép đội ngũ tại văn phòng, tại công trình và khách hàng giao tiếp với nhau trong thời gian thực qua tin nhắn.
Chi phí sử dụng: Gói Essential của Buildertrend bắt đầu từ khoảng 499 USD/tháng và từ 799 USD/tháng cho gói Advanced. Để biết giá chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ với Buildertrend, vì họ cung cấp báo giá dựa trên nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.
4.4 CoConstruct
Phù hợp nhất với: Các nhà phát triển dự án xây dựng quy mô nhỏ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Giao diện được thiết kế trực quan + Có khả năng tích hợp với các hệ thống tài chính và bên thứ ba thông qua API | – Hiện không có bản dùng thử miễn phí |
CoConstruct giúp các nhà thầu xây dựng và đơn vị cải tạo quản lý dự án từ giai đoạn tiền xây dựng cho đến khi hoàn thành. Lập kế hoạch, ước tính chi phí thi công, theo dõi tiến độ và giao tiếp với khách hàng là những chức năng cốt lõi của phần mềm này.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ ước tính giá thầu, đề xuất tiền thi công và gửi báo giá cho nhà đầu tư với các mẫu có sẵn.
- Quản lý lead và theo dõi các cơ hội với CRM.
- Theo dõi chi phí so với ngân sách theo thời gian thực và tích hợp với các công cụ tài chính khác.
Chi phí sử dụng: Giá phần mềm CoConstruct bắt đầu từ 49 USD/tháng cho gói cơ bản, và tăng dần đến 399 USD/tháng cho các gói nâng cao, tùy thuộc vào tính năng và số lượng khách hàng đang quản lý.
4.5 Smartsheet
Phù hợp nhất với: Các doanh nghiệp xây dựng quản lý nhiều dự án phức tạp cùng lúc.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Cho phép tùy chỉnh bảng tính ở mức độ cao + Hỗ trợ truy cập trên đa thiết bị + Dễ tích hợp với CRM và ERP | – Giao diện có phần lỗi thời so với các phần mềm hiện đại khác |
Smartsheet là công cụ quản lý dự án dạng bảng tính giúp các đội xây dựng lập kế hoạch, nhập liệu tại công trường, theo dõi tiến độ và cộng tác nhóm theo thời gian thực.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch và lập lịch trình dự án với biểu đồ Gantt thể hiện các mối quan hệ phụ thuộc trong quy trình làm việc.
- Cung cấp báo cáo trực quan về KPI, chi phí, ngân sách và tiến độ dự án.
- Hỗ trợ phân bổ nguồn lực tốt hơn, chẳng hạn như công nhân tại công trường, thiết bị và máy móc
Chi phí sử dụng: Các gói trả phí của Smartsheet bắt đầu từ 9 đến 19 USD/người dùng/tháng. Ngoài ra, Smartsheet còn cung cấp mức giá tùy chỉnh cho từng nhu cầu sử dụng riêng.
4.6 Monday.com
Phù hợp nhất với: Các công ty quản lý bất động sản vừa và nhỏ
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Hơn 200+ mẫu quy trình, phù hợp với nhiều dự án khác nhau + Hỗ trợ gói miễn phí | – Tính năng của ứng dụng di động hạn chế so với phiên bản máy tính |
Monday.com là nền tảng quản lý công việc giúp các đội xây dựng quản lý mọi giai đoạn của dự án, từ lập kế hoạch, xin giấy phép, theo dõi ngân sách đến phối hợp với nhà thầu phụ. Nền tảng còn có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh phổ biến khác, như Google Drive, Dropbox và Gmail.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch dự án dựa trên các mẫu có sẵn, đồng thời theo dõi các mối quan hệ phụ thuộc bằng biểu đồ Gantt.
- Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong đội nhóm và cho phép họ cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
- Theo dõi chi phí, hóa đơn và báo giá.
Chi phí sử dụng: Các gói trả phí dao động từ 9 đến 19 USD/người dùng/tháng. Chi phí phụ thuộc vào số lượng người dùng, các tính năng cần thiết, cũng như dung lượng lưu trữ.
Đọc thêm: Top 10+ phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất năm 2025
5. Top 5+ phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản
5.1 kvCORE
Phù hợp nhất với: Các đại lý và công ty môi giới bất động sản cần một nền tảng tất cả trong một để vận hành kinh doanh
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tận dụng sức mạnh AI trong quản lý khách hàng + Giá cả phải chăng so với số lượng tính năng nó cung cấp | – Không có bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí |
kvCORE (nay là BoldTrail) là nền tảng công nghệ bất động sản “tất cả trong một”, tích hợp các chức năng như xây dựng website, CRM, tạo lead và tự động hóa tiếp thị, hỗ trợ các chuyên gia bất động sản chuẩn hóa và tối ưu quy trình làm việc.
Tính năng nổi bật:
- Tổng hợp lead từ nhiều nguồn và sử dụng các công cụ AI để phân phối họ cho các đại lý.
- Cung cấp bộ công cụ tiếp thị, chẳng hạn như nhắn tin hàng loạt, email và chia sẻ trên mạng xã hội để quảng bá sản phẩm và tương tác với khách hàng.
- Cung cấp báo cáo về hiệu suất của đại lý, nhóm và công ty để hỗ trợ các quyết định kinh doanh.
Chi phí sử dụng: Chi phí của kvCORE thường dao động từ 299 đến hơn 1.800 USD/tháng, tùy thuộc vào số lượng người dùng và các tính năng được chọn. Ngoài ra, còn có thêm một khoản phí thiết lập.
5.2 BoomTown
Phù hợp nhất với: Các đại lý, nhà môi giới và nhóm bất động sản muốn quản lý mối quan hệ với khách hàng và quy trình bán hàng hiệu quả hơn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Chuyên sâu về tạo, quản lý và nuôi dưỡng lead + Có nhiều tính năng CRM được thiết kế riêng cho bất động sản | – Chi phí có thể tăng lên đáng kể khi tính đến chi phí quảng cáo bổ sung |
Thế mạnh của Boomtown nằm ở việc kết hợp CRM và các công cụ tự động hóa tiếp thị bất động sản, giúp các đại lý và nhà môi giới kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng, từ lead đến chốt giao dịch.
Tính năng nổi bật:
- Tạo, theo dõi và chấm điểm lead theo tiêu chí được thiết lập.
- Cung cấp các chiến dịch email và tin nhắn văn bản tùy chỉnh để nuôi dưỡng lead.
- Tích hợp CRM dự đoán, quản lý quy trình bán hàng và báo cáo hiệu suất kinh doanh.
Chi phí sử dụng: Chi phí của BoomTown bắt đầu từ khoảng 1.000 USD/tháng cho gói cá nhân cơ bản, và đến 1.500 USD/tháng cho gói môi giới nâng cao hơn.
5.3 BrokerMint
Phù hợp nhất với: Các công ty môi giới tập trung vào quản lý giao dịch, hoa hồng và báo cáo tài chính.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Giao diện nhìn chung là dễ sử dụng + Tích hợp tốt với các công cụ và hệ thống CRM khác. | – Thiếu tính năng tự động điền cho các biểu mẫu thường dùng trong hợp đồng. |
Nhờ tích hợp MLS, CRM và phần mềm kế toán, BrokerMint có thể được sử dụng bởi nhiều vai trò khác nhau trong lĩnh vực bất động sản. Đại lý có thể dùng để theo dõi giao dịch, nhà môi giới quản lý tổng thể hoạt động kinh doanh, còn kế toán viên thì tạo và xem báo cáo tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi mọi bước của một giao dịch bất động sản.
- Tự động tính toán hoa hồng cho mỗi đại lý khi giao dịch hoàn tất.
- Báo cáo và phân tích hiệu suất của từng đại lý
Chi phí sử dụng: Chi phí của Brokermint bắt đầu từ khoảng 99 USD/tháng cho gói Standard và gói Enterprise có giá khoảng 239 USD/tháng. Phí thiết lập và tích hợp MLS bổ sung cũng có thể được áp dụng.
5.4 Real Geeks
Phù hợp nhất với: Cá nhân, nhóm nhỏ và các công ty môi giới bất động sản lớn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Nổi tiếng với dịch vụ khách hàng tuyệt vời + Giá cả phải chăng, nhất là với các công ty mới làm quen tiếp thị kỹ thuật số | – Thiếu một số tính năng CRM nâng cao, chẳng hạn như theo dõi thông tin giao dịch đã chốt |
Real Geeks được thiết kế để trở thành một giải pháp quản lý sàn bất động sản trọn gói, tích hợp website IDX có thể tùy chỉnh, quản lý lead và nhiều dịch vụ tiếp thị khác nhau như Google Ads và tiếp thị mạng xã hội.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép thiết kế website IDX chuyên nghiệp, có biểu mẫu thu thập lead, blog và công cụ SEO.
- Hỗ trợ ước tính giá trị bất động sản và cung cấp báo cáo thị trường cho người bán.
- Cung cấp ứng dụng di động cho người mua bất động sản.
Chi phí sử dụng: Giá của Real Geeks bắt đầu từ khoảng 299 USD/tháng cho gói Establish, với các gói cao cấp hơn như Grow, Expand và Conquer có giá lần lượt là 599 USD, 999 USD và 1.599 USD/tháng.
5.5 Propertybase
Phù hợp nhất với: Các công ty môi giới và đội nhóm đang tìm cách tinh giản hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng dài hạn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tùy chỉnh sâu để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của doanh nghiệp + Mở rộng linh hoạt theo quy mô của các công ty môi giới lớn | – Khá đắt, với mức giá cơ bản yêu cầu tối thiểu 10 người dùng. |
Propertybase là một giải pháp CRM được xây dựng trên nền tảng Salesforce với các tính năng dành riêng cho bất động sản, chẳng hạn như tích hợp MLS, tạo trang web IDX và quản lý giao dịch back-office.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lead và giao tiếp với khách hàng thông qua các chiến dịch tiếp thị cá nhân hóa và quy trình làm việc tự động.
- Tích hợp với MLS để quản lý danh sách, ảnh và dữ liệu bất động sản một cách hiệu quả.
- Cung cấp công cụ để xây dựng website IDX, quản lý nội dung và tạo các chiến dịch tiếp thị có mục tiêu.
Chi phí sử dụng: Khởi điểm từ 79 USD/người dùng/tháng, kèm yêu cầu tối thiểu 10 người dùng và bao gồm license cần thiết.
6. Kết bài
Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp, nhà môi giới tìm được một phần mềm quản lý bất động sản phù hợp nhất với nhu cầu thực tế. Nếu có thắc mắc cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Base.vn. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và mang đến những giải pháp chuyển đổi tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
