Quy trình tổ chức sự kiện là yếu tố then chốt để đảm bảo sự kiện doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và thành công. Một quy trình chuyên nghiệp không chỉ giúp kiểm soát mọi khía cạnh từ lập kế hoạch đến triển khai mà còn giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Từ việc xác định mục tiêu, lên ý tưởng, dự trù chi phí, đến liên hệ đối tác và đánh giá sau sự kiện, tất cả đều được hướng dẫn rõ ràng. Hãy cùng Base.vn khám phá cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và hiệu quả qua bài viết dưới đây. 1. Lợi ích của quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Việc áp dụng một quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại những giá trị thiết thực và bền vững cho doanh nghiệp. Một quy trình rõ ràng, được hoạch định chi tiết qua từng giai đoạn – từ khâu hình thành ý tưởng, thiết kế, đến triển khai và đánh giá – là nền tảng vững chắc để: 2. Các bước chi tiết quy trình tổ chức sự kiện Bước 1: Xác định mục tiêu sự kiện Trong mọi quy trình tổ chức sự kiện, việc xác định mục tiêu là bước khởi đầu không thể thiếu và mang tính định hướng chiến lược. Điều này không chỉ giúp toàn bộ các hoạt động tiếp theo diễn ra đúng hướng mà còn đảm bảo sự kiện đạt được hiệu quả cao nhất theo kỳ vọng. Để xác định mục tiêu một cách rõ ràng và hiệu quả, bạn cần tập trung vào các yếu tố sau: Bước 2: Lên ý tưởng và chủ đề cho sự kiện  Ý tưởng chính là “linh hồn” của mọi sự kiện, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, bởi nó định hình chủ đề, nội dung và thông điệp cốt lõi mà chương trình muốn truyền tải. Trong quy trình tổ chức sự kiện, một “key

Trong công việc, “deadline” vừa là động lực thúc đẩy, vừa là nỗi ám ảnh khiến nhiều người căng thẳng. Vậy deadline thực sự là gì và làm thế nào để không bị “chạy nước rút” vào phút cuối? Bài viết Base.vn này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm deadline, đồng thời bật mí 4 tips hữu ích để quản lý thời gian và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. 1. Deadline là gì? 1.1 Khái niệm Deadline là thời hạn cuối cùng để hoàn thành một công việc, dự án hoặc nhiệm vụ nào đó. Đây là mốc thời gian đã được ấn định trước, và việc hoàn thành công việc sau mốc này thường sẽ gây ra hậu quả, như trễ tiến độ, không đạt được kết quả mong muốn, hoặc thậm chí là thất bại. Hiểu đơn giản, deadline giống như “điểm kết thúc” của một cuộc đua. Bạn phải về đích trước hoặc đúng thời điểm đó thì mới được tính là hoàn thành. 1.2 Chạy deadline là gì? Chạy deadline cũng khá phổ biến trong môi trường học tập, làm việc. Nó mang ý nghĩa là gần đến thời hạn hoàn thành công việc rồi nhưng bạn vẫn chưa làm xong và cần gấp rút hoàn thành trước thời hạn đó. Trong thời gian này, người chạy deadline thường khá hối hả, tập trung để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng thời gian đã đặt ra. Tình trạng này có thể thấy ở rất nhiều cá nhân hoặc trong quy mô một đội nhóm, dự án, bởi nguyên nhân chủ yếu là do chưa biết cách quản lý, sắp xếp thời gian, công việc hoặc một số nguyên nhân khách quan khác. 2. Ý nghĩa của việc đặt deadline trong công việc 2.1 Tăng sự tập trung và khả năng làm việc cho nhân viên Deadline tạo ra áp lực thời gian nhất định, buộc nhân viên phải tập trung

Trong môi trường làm việc, dự án có lẽ là một thuật ngữ quen thuộc, từ phòng kinh doanh, nhân sự hay phòng Marketing. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm này và những yếu tố quan trọng liên quan. Trong bài viết này, Base.vn sẽ cùng bạn khám phá từ A-Z những thông tin cơ bản và cần thiết về dự án, từ khái niệm, quy trình thực hiện cho đến các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của một dự án. Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện hơn, giúp ích cho việc quản lý và triển khai công việc hiệu quả. 1. Dự án là gì? 1.1 Khái niệm Dự án là một tập hợp các công việc có liên kết với nhau, thực hiện trong một khoảng thời gian xác định nhằm đạt được mục tiêu cụ thể nào đó. Các mục tiêu này có thể đa dạng, từ việc phát triển một sản phẩm mới, triển khai một chiến dịch marketing cho đến việc cải tiến một quy trình nội bộ.  Đặc trưng của dự án là tính tạm thời, có điểm bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Để quản lý thành công một dự án, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên, sự theo dõi sát sao tiến độ và khả năng thích ứng với những thay đổi. 2. Ví dụ về dự án Để giúp bạn hình dung rõ hơn về dự án, Base.vn xin đưa ra một số ví dụ cụ thể trong các lĩnh vực khác nhau: Lĩnh vực xây dựng Lĩnh vực công nghệ Lĩnh vực Marketing 2. Để có một dự án thành công, quản lý cần chú ý đến các yếu tố nào? Một tòa nhà đẹp và vững chãi cần có một chiếc móng thật chắc,  một dự án cũng vậy, nó cần có các thành phần cốt lõi để đảm bảo sự hoàn thiện.

Trong doanh nghiệp có rất nhiều dự án, hạng mục công việc khác nhau cần thực hiện. Điều này đòi hỏi quản lý và lãnh đạo cần có kỹ năng quản lý tiến độ để đảm bảo dự án hoàn thành theo như kế hoạch. Có thể nói, đây là một kỹ năng quan trọng, giúp nhà quản lý có thể điều phối công việc, phân bổ nguồn lực hợp lý, giúp dự án hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo ngân sách cũng như đạt được mục tiêu đã đề ra. 1. Quản lý tiến độ là gì? Theo thống kê từ Project Management Institute, những doanh nghiệp kinh doanh thất bại có đến 50% không hoàn thành công việc theo đúng thời hạn, 43% sử dụng vượt ngân sách và 32% mang đến những sản phẩm chưa phù hợp cho khách hàng. Điều này cho thấy quản lý tiến độ công việc, dự án đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của một tổ chức. Vậy chính xác nó là gì? Có nhiều khái niệm được sử dụng phổ biến hiện nay như quản lý tiến độ công việc, quản lý tiến độ dự án, hoặc đặc thù hơn là quản lý tiến độ thi công, quản lý tiến độ sản xuất,… Đây là quá trình theo dõi, đánh giá cũng như điều phối tất cả các công việc, hoạt động cần thực hiện; giúp đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn, hạn chế tối đa các vấn đề xảy ra, đồng thời tối ưu việc sử dụng ngân sách để đạt được kết quả như mong muốn. 2. Vì sao doanh nghiệp cần quản lý tiến độ? Quản lý tiến độ hiệu quả sẽ mang đến nhiều lợi ích, góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp, cụ thể: Đảm bảo công việc hoàn thành đúng kế hoạch Khi và chỉ khi tiến độ được đảm bảo,

Quản trị doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong sự phát triển và thành công của mọi tổ chức kinh doanh. Vậy, quản trị doanh nghiệp là gì? Quản trị doanh nghiệp thực hiện các chức năng nào? Giải pháp quản trị doanh nghiệp nào phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam? Hãy cùng Base Blog tìm lời giải đáp trong bài viết sau đây. 1. Quản trị doanh nghiệp là gì? 1.1 Khái niệm Quản trị doanh nghiệp là một khái niệm dùng để chỉ quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát tất cả các hoạt động của công ty với mục đích tạo ra kết quả tốt nhất. Lĩnh vực quản trị đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý tổ chức và ảnh hướng lớn đến sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Quản trị doanh nghiệp bao hàm nhiều khía cạnh liên quan đến kinh doanh, bao gồm: 1.2 Quản trị doanh nghiệp tiếng Anh là gì? Khái niệm Quản trị doanh nghiệp trong tiếng Anh là Corporate Governance hoặc Corporate Management. Từ điển Oxford Reference định nghĩa cụm từ “Corporate Governance” như sau: “Corporate Governance is the processes, both formal and informal, through which a corporation is administered and managed. Corporate governance involves the legal requirements imposed upon the corporation, the policies adopted by the corporation, and the informal customs within the corporation.  The concept of corporate governance also embodies the interactions between the many parties that can be viewed as stakeholders in the corporation: directors, managers, shareholders, employees, customers, banks, and regulators.” Tạm dịch: “Quản trị doanh nghiệp là các quy trình, kể cả chính thức và không chính thức, có liên quan đến hoạt động điều hành và quản lý doanh nghiệp. Quản trị doanh nghiệp bao gồm các yêu cầu pháp lý đối với tổ chức, các chính sách được tổ chức áp dụng và các quy tắc không chính thức trong

Cuộc sống ngày càng hối hả, công việc cũng ngày một bận rộn, đó chính là lý do nhiều người cần đến một công cụ để đặt lời nhắc và hoàn thành công việc đúng hạn. Và Reminder ra đời để đáp ứng nhu cầu đó. Vậy cụ thể, Reminder là gì? Nó mang lại lợi ích ra sao? Hãy cùng Base.vn tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây, kèm theo gợi ý 10 phần mềm Reminder hàng đầu mà bạn có thể cần đến. 1. Reminder là gì? 1.1 Định nghĩa Reminder Reminder là một từ trong tiếng Anh, mang ý nghĩa là “một lời nhắc” hoặc “một thông điệp dùng để nhắc nhở ai đó làm một việc gì đó”. Trong bối cảnh của bài viết này, chúng ta có thể hiểu Reminder là một phần mềm hay ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại di động có chức năng nhắc nhở người dùng về một công việc, một nhiệm vụ cần thực hiện, hoặc một lịch trình, một sự kiện đặc biệt mà họ không muốn bỏ lỡ. 1.2 Phân biệt Reminder với To-do list, Calendar, Alarm Remider (lời nhắc), To-do list (danh sách những việc cần làm), Alarm (báo thức) và Calendar (lịch) đều là những công cụ giúp chúng ta quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách khoa học. Tuy nhiên, mỗi công cụ sẽ phục vụ cho các mục đích sử dụng khác nhau. Sự khác biệt đó cụ thể như sau: Tiêu chí Reminder To-do List Alarm Calendar Mục đích sử dụng Nhắc nhở về 1 công việc, nhiệm vụ cụ thể tại một thời điểm hay địa điểm nhất định. Quản lý danh sách việc cần làm.Chia các việc lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn cần hoàn thành theo mức độ ưu tiên. Cảnh báo về một tác vụ hay một hành động gắn liền với một thời điểm cụ thể Quản