Nếu cần quản lý những dự án phức tạp, có quy mô lớn, doanh nghiệp của bạn sẽ sử dụng công cụ nào? Có lẽ PERT không còn là cái tên xa lạ với chúng ta khi nói đến một giải pháp giúp định hướng quản lý dự án, công việc một cách tối ưu và hiệu quả. Vậy bản chất sơ đồ PERT là gì, cách vẽ cũng như áp dụng trong doanh nghiệp như thế nào? Cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung dưới đây. 1. Sơ đồ PERT là gì? Mục đích của sơ đồ PERT 1.1. Sơ đồ PERT là gì? Sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique) là công cụ giúp lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ dự án. Nói cách khác, PERT giúp mô tả tiến trình hoàn thành của một dự án.  Sơ đồ PERT gồm các yếu tố như: Nhiệm vụ cần thực hiện, chi phí, thời gian hoàn thành kế hoạch… nhờ đó, nhà quản trị sẽ xác định được nguồn lực cần có để thực hiện, lường trước các rủi ro có thể xảy ra và có phương án khắc phục ngay. Công việc được biểu diễn qua sơ đồ PERT giúp thể hiện mối quan hệ phụ thuộc giữa công việc cũng như thời gian dự kiến hoàn thành. Nó sử dụng 3 ước tính thời gian cho mỗi công việc gồm: Thời gian tối thiểu, thời gian trung bình, thời gian tối đa. 1.2. Ví dụ về sơ đồ PERT Khi doanh nghiệp đang cần sản xuất một dự án quan trọng, các công việc và nhiệm vụ gồm có: Nhiệm vụ Thời gian thực hiện (ngày) Yêu cầu thực hiện A 2 Làm luôn B 4 Làm luôn khi xong nhiệm vụ A C 3 Làm ngay khi xong nhiệm vụ B D 3 Làm sau khi xong nhiệm vụ B E 4 Thực hiện khi xong nhiệm vụ C

Trong một doanh nghiệp vận hành hiệu quả, mọi quy trình đều cần có sự thống nhất và rõ ràng. Đây chính là lý do SOP (Standard Operating Procedure – Quy trình vận hành tiêu chuẩn) trở thành chìa khóa quan trọng giúp tối ưu công việc, giảm sai sót và nâng cao năng suất. Nhưng SOP thực sự là gì? Tại sao mọi tổ chức từ startup đến tập đoàn lớn đều cần nó? Hãy cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết về khái niệm, lợi ích và cách xây dựng SOP hiệu quả trong bài viết dưới đây! 1. SOP là gì? SOP, viết tắt của Standard Operating Procedure, hay còn được gọi là Quy trình vận hành tiêu chuẩn, là một tập hợp các hướng dẫn chi tiết và cụ thể được thiết lập để đảm bảo rằng các quy trình trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp được thực hiện một cách nhất quán, hiệu quả và đúng theo các tiêu chuẩn đã định. Nó bao gồm từng bước thực hiện, các yêu cầu về tài nguyên, trách nhiệm của từng cá nhân hoặc bộ phận liên quan, và các tiêu chí đánh giá kết quả. Mục tiêu cuối cùng là loại bỏ sự mơ hồ, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa hiệu suất làm việc. Một SOP không phải là một danh sách kiểm tra đơn giản, mà là một tài liệu sống động, thường xuyên được xem xét và cập nhật để phù hợp với những thay đổi trong môi trường kinh doanh, công nghệ hoặc quy định pháp luật. Nó đóng vai trò như một bản đồ chi tiết, dẫn dắt nhân viên qua từng giai đoạn của một nhiệm vụ, đảm bảo rằng dù ai thực hiện, kết quả cuối cùng vẫn đạt được sự đồng bộ và chất lượng mong muốn. 2. Tại sao SOP lại quan trọng với doanh nghiệp? SOP đóng vai trò chiến lược trong việc định

WIP hay Work In Progress là một thuật ngữ thường xuyên xuất hiện trong các cuộc thảo luận về sản xuất kinh doanh. Vậy cụ thể WIP là gì? Làm thế nào để quản lý WIP hiệu quả? Trong bài viết này, Base.vn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp tất cả những thông tin cần biết về WIP và cách tốt nhất để tối ưu chỉ số này. 1. Định nghĩa WIP (Work in Progress) 1.1 WIP là gì? WIP là viết tắt của “Work in Progress” hoặc “Work in Process”, có thể được hiểu theo các nghĩa như “Công việc đang thực hiện”, “Sản phẩm dở dang”, hay “Hàng tồn kho dở dang”. Đây là thuật ngữ mô tả trạng thái của sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc đang trong quá trình thực hiện nhưng chưa hoàn thành. Trong lĩnh vực sản xuất, WIP biểu thị cho các sản phẩm đã bắt đầu quy trình chế tạo nhưng chưa đạt trạng thái thành phẩm cuối cùng. Các sản phẩm này đã tiêu tốn nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất nhưng chưa thể xuất xưởng và chưa thể bán cho khách hàng. Trong lĩnh vực phần mềm và quản trị dự án, chúng ta có thể xem WIP là các tác vụ, dự án hoặc tính năng đang được phát triển nhưng chưa hoàn thiện, cần được tiếp tục theo dõi và phân bổ tài nguyên hợp lý. 1.2 Phân biệt Work in Progress và Work in Process khi cần thiết Trong thực tế, “Work in Progress” và “Work in Process” thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, một số tổ chức thường phân biệt hai thuật ngữ này dựa trên phạm vi áp dụng: – Work in Progress thường được áp dụng phổ biến hơn, bao gồm cả trong dịch vụ, dự án phần mềm và các hoạt động phi sản xuất. Thuật ngữ này phù hợp với môi trường làm

Quy trình tổ chức sự kiện là yếu tố then chốt để đảm bảo sự kiện doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và thành công. Một quy trình chuyên nghiệp không chỉ giúp kiểm soát mọi khía cạnh từ lập kế hoạch đến triển khai mà còn giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Từ việc xác định mục tiêu, lên ý tưởng, dự trù chi phí, đến liên hệ đối tác và đánh giá sau sự kiện, tất cả đều được hướng dẫn rõ ràng. Hãy cùng Base.vn khám phá cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và hiệu quả qua bài viết dưới đây. 1. Lợi ích của quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Việc áp dụng một quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại những giá trị thiết thực và bền vững cho doanh nghiệp. Một quy trình rõ ràng, được hoạch định chi tiết qua từng giai đoạn – từ khâu hình thành ý tưởng, thiết kế, đến triển khai và đánh giá – là nền tảng vững chắc để: 2. Các bước chi tiết quy trình tổ chức sự kiện Bước 1: Xác định mục tiêu sự kiện Trong mọi quy trình tổ chức sự kiện, việc xác định mục tiêu là bước khởi đầu không thể thiếu và mang tính định hướng chiến lược. Điều này không chỉ giúp toàn bộ các hoạt động tiếp theo diễn ra đúng hướng mà còn đảm bảo sự kiện đạt được hiệu quả cao nhất theo kỳ vọng. Để xác định mục tiêu một cách rõ ràng và hiệu quả, bạn cần tập trung vào các yếu tố sau: Bước 2: Lên ý tưởng và chủ đề cho sự kiện  Ý tưởng chính là “linh hồn” của mọi sự kiện, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, bởi nó định hình chủ đề, nội dung và thông điệp cốt lõi mà chương trình muốn truyền tải. Trong quy trình tổ chức sự kiện, một “key

Trong công việc, “deadline” vừa là động lực thúc đẩy, vừa là nỗi ám ảnh khiến nhiều người căng thẳng. Vậy deadline thực sự là gì và làm thế nào để không bị “chạy nước rút” vào phút cuối? Bài viết Base.vn này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm deadline, đồng thời bật mí 4 tips hữu ích để quản lý thời gian và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. 1. Deadline là gì? 1.1 Khái niệm Deadline là thời hạn cuối cùng để hoàn thành một công việc, dự án hoặc nhiệm vụ nào đó. Đây là mốc thời gian đã được ấn định trước, và việc hoàn thành công việc sau mốc này thường sẽ gây ra hậu quả, như trễ tiến độ, không đạt được kết quả mong muốn, hoặc thậm chí là thất bại. Hiểu đơn giản, deadline giống như “điểm kết thúc” của một cuộc đua. Bạn phải về đích trước hoặc đúng thời điểm đó thì mới được tính là hoàn thành. 1.2 Chạy deadline là gì? Chạy deadline cũng khá phổ biến trong môi trường học tập, làm việc. Nó mang ý nghĩa là gần đến thời hạn hoàn thành công việc rồi nhưng bạn vẫn chưa làm xong và cần gấp rút hoàn thành trước thời hạn đó. Trong thời gian này, người chạy deadline thường khá hối hả, tập trung để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng thời gian đã đặt ra. Tình trạng này có thể thấy ở rất nhiều cá nhân hoặc trong quy mô một đội nhóm, dự án, bởi nguyên nhân chủ yếu là do chưa biết cách quản lý, sắp xếp thời gian, công việc hoặc một số nguyên nhân khách quan khác. 2. Ý nghĩa của việc đặt deadline trong công việc 2.1 Tăng sự tập trung và khả năng làm việc cho nhân viên Deadline tạo ra áp lực thời gian nhất định, buộc nhân viên phải tập trung

Trong môi trường làm việc, dự án có lẽ là một thuật ngữ quen thuộc, từ phòng kinh doanh, nhân sự hay phòng Marketing. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm này và những yếu tố quan trọng liên quan. Trong bài viết này, Base.vn sẽ cùng bạn khám phá từ A-Z những thông tin cơ bản và cần thiết về dự án, từ khái niệm, quy trình thực hiện cho đến các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của một dự án. Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện hơn, giúp ích cho việc quản lý và triển khai công việc hiệu quả. 1. Dự án là gì? 1.1 Khái niệm Dự án là một tập hợp các công việc có liên kết với nhau, thực hiện trong một khoảng thời gian xác định nhằm đạt được mục tiêu cụ thể nào đó. Các mục tiêu này có thể đa dạng, từ việc phát triển một sản phẩm mới, triển khai một chiến dịch marketing cho đến việc cải tiến một quy trình nội bộ.  Đặc trưng của dự án là tính tạm thời, có điểm bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Để quản lý thành công một dự án, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên, sự theo dõi sát sao tiến độ và khả năng thích ứng với những thay đổi. 2. Ví dụ về dự án Để giúp bạn hình dung rõ hơn về dự án, Base.vn xin đưa ra một số ví dụ cụ thể trong các lĩnh vực khác nhau: Lĩnh vực xây dựng Lĩnh vực công nghệ Lĩnh vực Marketing 2. Để có một dự án thành công, quản lý cần chú ý đến các yếu tố nào? Một tòa nhà đẹp và vững chãi cần có một chiếc móng thật chắc,  một dự án cũng vậy, nó cần có các thành phần cốt lõi để đảm bảo sự hoàn thiện.

Trong doanh nghiệp có rất nhiều dự án, hạng mục công việc khác nhau cần thực hiện. Điều này đòi hỏi quản lý và lãnh đạo cần có kỹ năng quản lý tiến độ để đảm bảo dự án hoàn thành theo như kế hoạch. Có thể nói, đây là một kỹ năng quan trọng, giúp nhà quản lý có thể điều phối công việc, phân bổ nguồn lực hợp lý, giúp dự án hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo ngân sách cũng như đạt được mục tiêu đã đề ra. 1. Quản lý tiến độ là gì? Theo thống kê từ Project Management Institute, những doanh nghiệp kinh doanh thất bại có đến 50% không hoàn thành công việc theo đúng thời hạn, 43% sử dụng vượt ngân sách và 32% mang đến những sản phẩm chưa phù hợp cho khách hàng. Điều này cho thấy quản lý tiến độ công việc, dự án đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của một tổ chức. Vậy chính xác nó là gì? Có nhiều khái niệm được sử dụng phổ biến hiện nay như quản lý tiến độ công việc, quản lý tiến độ dự án, hoặc đặc thù hơn là quản lý tiến độ thi công, quản lý tiến độ sản xuất,… Đây là quá trình theo dõi, đánh giá cũng như điều phối tất cả các công việc, hoạt động cần thực hiện; giúp đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn, hạn chế tối đa các vấn đề xảy ra, đồng thời tối ưu việc sử dụng ngân sách để đạt được kết quả như mong muốn. 2. Vì sao doanh nghiệp cần quản lý tiến độ? Quản lý tiến độ hiệu quả sẽ mang đến nhiều lợi ích, góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp, cụ thể: Đảm bảo công việc hoàn thành đúng kế hoạch Khi và chỉ khi tiến độ được đảm bảo,