Trong thời đại doanh nghiệp ngày càng mở rộng và chuyên môn hóa, việc xây dựng một sơ đồ tổ chức rõ ràng không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn tạo nên tính minh bạch trong quản lý. Dù là startup nhỏ hay tập đoàn lớn, sơ đồ tổ chức chính là “bản đồ” thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban, vị trí và trách nhiệm của từng nhân sự. Bài viết này sẽ Base.vn cung cấp cho bạn những mẫu sơ đồ tổ chức công ty 2025 mới nhất – được thiết kế theo ngành, theo phòng ban – để bạn có thể tham khảo và tải miễn phí, giúp doanh nghiệp định hình bộ máy nhân sự một cách khoa học và hiệu quả hơn. 1. Tổng quan về sơ đồ tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức (còn được gọi là biểu đồ tổ chức hay organogram) là một sơ đồ trực quan thể hiện cấu trúc bên trong của một công ty bằng cách chi tiết vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các cá nhân trong một tổ chức. Sơ đồ cơ cấu tổ chức định dạng tổ chức, mang lại cho mọi người cái nhìn tổng quan về cách tổ chức doanh nghiệp, cho dù đó là văn phòng, một start-up, nhà máy sản xuất hay bất kỳ hình thức nào khác: Một cơ cấu tổ chức kém sẽ dẫn đến những mâu thuẫn rối rắm trong doanh nghiệp: nhầm lẫn vai trò của các vị trí, thiếu sự phối hợp giữa các chức năng, không chịu chia sẻ ý tưởng, chậm ra quyết định, nhiều căng thẳng và xung đột,.. Thiết kế một tổ chức là công việc không hề dễ. Với mong muốn phần nào san sẻ cùng các nhà lãnh đạo trong việc tạo nên một cơ cấu tổ chức phù hợp, Base.vn đã tổng hợp lại sơ đồ tổ chức cơ bản của

Hệ số lương cơ bản là một trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích hợp pháp của các bên trong mối quan hệ lao động. Vậy, hệ số lương thực chất là gì? Những quy định về hệ số lương cơ bản và cách tính hệ số lương mới nhất khi thực hiện cải cách tiền lương từ ngày 01/07/2024 ra sao? Trong bài viết sau đây, Base Blog sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin chi tiết về bảng hệ số lương cơ bản mới nhất, sau khi mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2,34 triệu đồng mỗi tháng. 1. Hệ số lương là gì? Quy định về hệ số lương từ ngày 01/07/2024 Hệ số lương là một con số phản ánh sự chênh lệch giữa các mức lương theo ngạch, bậc và lương tối thiểu, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thang, bảng lương. Đây là cơ sở chính (trực tiếp hoặc gián tiếp) để tính lương, chế độ bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp như lương làm thêm giờ hay nghỉ phép cho người lao động trong khu vực Nhà nước. Trong khu vực tư nhân, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) có thể linh hoạt thiết lập và điều chỉnh hệ số lương để phù hợp với nhu cầu và lợi ích của mình, nhưng cũng cần đảm bảo hài hòa quyền lợi cho cả người lao động, cũng như tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Hệ số lương của cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang được xác định dựa trên bảng hệ số lương quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Từng nhóm cấp bậc sẽ có hệ số lương khác nhau, phản ánh sự khác biệt về trình độ và vị trí công việc. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 01/07/2024, Nghị quyết 27-NQ/TW đã thực hiện

Mẫu bảng lương nhân viên là công cụ giúp doanh nghiệp có thể theo dõi lương cũng như các phúc lợi cho người lao động. Xây dựng được một bảng lương chuyên nghiệp, chi tiết còn giúp doanh nghiệp quản lý được các chính sách về lương, phúc lợi, đãi ngộ tốt hơn. Bài viết sau đây Base.vn sẽ giới thiệu đến bạn 10 mẫu bảng lương chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. 1. Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng bảng lương nhân viên? Không chỉ có nhiều ý nghĩa đối với người lao động, mẫu bảng lương nhân viên còn đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó là công cụ giúp tổ chức quản lý tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và thu hút cũng như giữ chân nhân tài. 2. Những nội dung cơ bản trong bảng lương nhân viên Để tạo được một mẫu bảng lương nhân viên chuyên nghiệp và chi tiết, bộ phận HR cần đảm bảo có đầy đủ các thông tin như sau. 1. Thông tin nhân viên: Đây là nội dung để xác định danh tính cũng như thông tin của từng nhân viên trong công ty, tránh nhầm lẫn giữa các nhân sự với nhau. Thông tin cần có gồm: 2. Thông tin về lương cơ bản: Phần này thể hiện lương cơ bản của một nhân sự và ngày công thực tế. Khoản này sẽ không bao gồm phụ cấp, thưởng hiệu quả và các khoản khác. Đây chính là mức lương mà doanh nghiệp và nhân viên đã thỏa thuận với nhau trước khi hợp tác. Từ ngày 01/07/2022, Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu vùng như sau: 3. Các khoản phụ cấp: Trong mẫu bảng lương nhân viên sẽ có hai loại phụ cấp là phụ cấp đóng bảo hiểm và phụ cấp không

Khi đi làm, sẽ có một số trường hợp nhân sự cần xin nghỉ không lương để xử lý các vấn đề cá nhân. Thông thường, khi sử dụng hết ngày phép năm thì nghỉ không lương sẽ là lựa chọn hợp lý nhất. Bài viết dưới đây Base.vn xin gửi đến bạn một số mẫu đơn xin nghỉ không lương chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng tham khảo. 1. Đơn xin nghỉ không lương là gì? Đơn xin nghỉ không lương là văn bản được soạn thảo bởi người lao động, trình bày nguyện vọng tạm nghỉ/tạm ngừng công việc mà không hưởng lương trong một khoảng thời gian cụ thể. Theo Quy định ở Điều 115, Bộ Luật Lao động 2019, người lao động có thể xin nghỉ việc riêng và vẫn được hưởng lương nếu thông báo đầy đủ cho doanh nghiệp các trường hợp như sau: Sau khi hết thời hạn nghỉ theo quy định ở trên, người lao động có thể nghỉ thêm nhưng không được hưởng lương cho những ngày đó và phải được sự đồng ý từ phía doanh nghiệp, Ngoài ra, người lao động cũng có thể xin nghỉ không lương trong các trường hợp như: 2. Cách soạn thảo xin nghỉ không lương chuẩn nhất Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách viết đơn xin nghỉ không lương khác nhau, tùy theo đặc thù cũng như chính sách của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, khi viết đơn vẫn cần đảm bảo một số thông tin chính như sau: 3. Tải miễn phí 6 mẫu đơn xin nghỉ không lương  3.1 Mẫu đơn xin nghỉ để chữa bệnh Trong một số trường hợp, người lao động đã hết ngày phép nhưng có vấn đề về sức khỏe và cần đi khám thì sẽ làm đơn xin nghỉ không lương. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu dưới đây và tải miễn phí TẠI ĐÂY 3.2

Để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và lấy đó làm cơ sở tính lương cho người lao động, nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu bảng chấm công bằng Excel. Hình thức chấm công này giúp bộ phận HR có thể quản lý toàn ngày đi làm, ngày nghỉ phép,… của toàn bộ nhân viên theo từng tháng, từng phòng ban khác nhau. Cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết về cách tạo bảng chấm công và một số mẫu trên Excel trong bài viết sau đây. 1. Bảng chấm công là gì? Bảng chấm công (tiếng Anh là Timesheet) là một biểu mẫu dùng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định — thường theo ngày, tuần hoặc tháng. Thông qua bảng chấm công, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác giờ vào – giờ ra, số giờ làm việc, ngày nghỉ, làm thêm giờ, và từ đó làm căn cứ để tính lương, thưởng hoặc kiểm tra kỷ luật lao động. Bảng chấm công có thể được thực hiện dưới dạng thủ công (giấy, Excel) hoặc tự động thông qua các phần mềm chấm công hiện đại. Đây là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên hoặc có ca làm việc linh hoạt. 2. Cách tạo bảng chấm công Excel đơn giản Để tạo được một bảng chấm công Excel chuyên nghiệp, sử dụng được lâu dài, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện sau đây: Bước 1: Xác định mô hình bảng chấm công Trước khi tạo một bảng chấm công, người lập bảng cần xác định nội dung của bảng như thế nào, cần có những mục nào và nên thiết kế như thế nào. Ví dụ với một bảng chấm công thông thường thì sẽ có những nội dung như: Bước 2: Tạo bố

Khi đi tìm việc, người lao động thường quan tâm nhiều về các chế độ phúc lợi của công ty bên cạnh các yếu tố như lương, thưởng. Có nhiều ứng viên chấp nhận làm ở một doanh nghiệp có mức lương không quá cao nhưng phúc lợi tốt thay vì làm một công ty lương cao nhưng không có nhiều đãi ngộ. Điều này cho thấy, việc xây dựng chế độ phúc lợi tốt để thu hút cũng như giữ chân nhân tài điều mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng. Cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết hơn về phúc lợi là gì, cùng một số xu hướng phúc lợi hấp dẫn nhất trong bài viết dưới đây. 1. Phúc lợi là gì? 1.1 Khái niệm phúc lợi Phúc lợi nhân viên tiếng Anh là Employee benefit. Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) định nghĩa phúc lợi là các loại cơ sở vật chất, dịch vụ, tiện nghi được xây dựng theo cam kết nhằm tạo điều kiện để người lao động có thể làm việc trong môi trường lành mạnh. Bên cạnh đó, nhân viên có thể tận dụng các lợi ích sẵn có để cải thiện sức khỏe, tinh thần cũng như năng suất  làm việc. Trong quản trị nhân sự, phúc lợi là thuật ngữ chỉ phần thù lao gián tiếp được trả dưới dạng các hỗ trợ về cuộc sống của người lao động. Nó bao gồm các chính sách, bảo hiểm liên quan đến sức khỏe, sự an toàn về môi trường làm việc của người lao động. Hiện nay, bên cạnh các quyền lợi mà nhân viên được hưởng theo quy định của Pháp luật, nhiều công ty cũng xây dựng thêm các đãi ngộ khác theo văn hóa, khả năng doanh nghiệp để đảm bảo đời sống cho nhân viên. Các khoản phúc lợi công ty thường chiếm khoảng 30% thù lao tài chính của người lao động. Một số

Nhân lực là yếu tố đầu tiên cấu thành nên một doanh nghiệp, và cũng là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp đó. Một doanh nghiệp muốn phát triển thì cần biết cách quản lý và kiểm soát được nguồn lực nằm trong tay mình. Làn sóng tiến bộ công nghệ đã cách mạng hóa mọi không gian của cuộc sống ngày nay và nó cũng không ngoại trừ ngành nhân sự. HRIS ra đời là công cụ giúp các doanh nghiệp có một chiến lược quản lý đúng đắn, sử dụng và phát triển hệ thống nhân lực một cách hiệu quả nhất. 1. HRIS là gì? Quản trị nguồn nhân lực được hiểu như thế nào? 1.1 Định nghĩa HRIS (viết tắt của Human Resources Information System) nghĩa là Hệ thống thông tin nguồn nhân lực hay còn gọi là Hệ thống quản trị nguồn nhân lực, một nền tảng thu thập và lưu trữ thông tin liên quan đến tất cả các nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. 1.2 Quản trị nguồn nhân lực được hiểu như thế nào? Để thành công trong kinh doanh, doanh nghiệp cần rất nhiều yếu tố: cơ cấu tổ chức ổn định, các quy trình vận hành hiệu quả, những chiến lược marketing hợp lý, sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời,… Thế nhưng, quan trọng nhất vẫn là con người: nhân lực là yếu tố sẽ sáng tạo và vận hành các chiến lược, kế hoạch, quy trình đó để đưa doanh nghiệp của bạn tới thành công.  Mặc dù việc tự động hóa, sử dụng các hệ thống điều khiển giúp giảm thiểu sự can thiệp của con người, rất hữu ích trong nhiều trường hợp, nhưng nó cũng không thể thay thế các tương tác của con người.  Quản trị nguồn nhân lực là toàn bộ các hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp nhằm phát triển và đào tạo, sử dụng nhân sự

Một chàng trai trẻ mới tốt nghiệp tới buổi phỏng vấn cho vị trí thực tập Nhân sự của một công ty nọ. Người quản lý đã để ý cậu từ xa kể từ lúc cậu ta bước chân vào phòng, chào một tiếng rồi kéo ghế ngồi: Em chào các anh chị ạ! – Cậu bé niềm nở nói, dáng người ngay ngắn, nhanh nhẹn đặt bộ hồ sơ lên bàn và nhanh chóng yên vị, nhìn thẳng về phía nhà tuyển dụng.   Chào em! – Chị trưởng phòng nhân sự cất tiếng – Giai có vẻ nhanh nhẹn nhỉ, có bạn gái chưa thế? À, em có rồi ạ nhưng mới được 1 năm thôi. Bạn gái em học cùng khối, nhỏ cũng hiền mà lanh lắm chị. Bữa trước em ốm, nhỏ đó … – Cậu nhiệt tình kể chuyện, khuôn mặt ửng hồng toát nên sự thích thú khi nói về những chuyện vui trong mối quan hệ của mình. Buổi phỏng vấn diễn ra tốt đẹp. Vài ngày sau, cậu nhận cuộc gọi thông báo của phòng nhân sự, nhưng thay vào đó cậu nhận được offer về vị trí thực tập sinh phòng kinh doanh.  Đâu là lý do để công ty đồng ý cho cậu sinh viên thực tập ở vị trí bán hàng? Nhà tuyển dụng đã nói gì để thuyết phục ứng viên thay đổi quyết định? Đây là một tình huống điển hình trong việc sử dụng DISC trong phỏng vấn tuyển dụng.  1. DISC là gì? – Tổng quan về công cụ phán đoán tính cách DISC là một công cụ xác định tính cách của người đối diện tại một thời điểm nhất định thông qua quan sát hành vi của họ. Theo lý thuyết này, tính cách của mỗi người trong số chúng ta đều nằm trong 4 khuôn mẫu hành vi của 4 nhóm: D (Dominance – Sự thống trị), I (Influence – Sự ảnh hưởng),