Trong thời đại doanh nghiệp ngày càng mở rộng và chuyên môn hóa, việc xây dựng một sơ đồ tổ chức rõ ràng không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn tạo nên tính minh bạch trong quản lý. Dù là startup nhỏ hay tập đoàn lớn, sơ đồ tổ chức chính là “bản đồ” thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban, vị trí và trách nhiệm của từng nhân sự. Bài viết này sẽ Base.vn cung cấp cho bạn những mẫu sơ đồ tổ chức công ty 2026 mới nhất – được thiết kế theo ngành, theo phòng ban – để bạn có thể tham khảo và tải miễn phí, giúp doanh nghiệp định hình bộ máy nhân sự một cách khoa học và hiệu quả hơn. 1. Tổng quan về sơ đồ tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức (còn được gọi là biểu đồ tổ chức hay organogram) là một sơ đồ trực quan thể hiện cấu trúc bên trong của một công ty bằng cách chi tiết vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các cá nhân trong một tổ chức. Sơ đồ cơ cấu tổ chức định dạng tổ chức, mang lại cho mọi người cái nhìn tổng quan về cách tổ chức doanh nghiệp, cho dù đó là văn phòng, một start-up, nhà máy sản xuất hay bất kỳ hình thức nào khác: Một cơ cấu tổ chức kém sẽ dẫn đến những mâu thuẫn rối rắm trong doanh nghiệp: nhầm lẫn vai trò của các vị trí, thiếu sự phối hợp giữa các chức năng, không chịu chia sẻ ý tưởng, chậm ra quyết định, nhiều căng thẳng và xung đột,.. Thiết kế một tổ chức là công việc không hề dễ. Với mong muốn phần nào san sẻ cùng các nhà lãnh đạo trong việc tạo nên một cơ cấu tổ chức phù hợp, Base.vn đã tổng hợp lại sơ đồ tổ chức cơ bản của

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, Admin là vị trí “đa năng” đảm nhận hàng loạt công việc quan trọng giúp bộ máy vận hành trơn tru — từ quản lý hồ sơ, hỗ trợ hành chính đến phối hợp giữa các phòng ban. Dù ít xuất hiện trên “mặt trận” kinh doanh, Admin lại là nền tảng giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả. Bài viết này Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ Admin là gì và vì sao vị trí này luôn cần thiết trong mọi tổ chức. 1. Admin là gì? Admin (viết đầy đủ là “Administrator“) là thuật ngữ chỉ những người quản trị, người điều hành một hệ thống hoặc một hoạt động cụ thể.  Đây là cụm từ quen thuộc nếu gắn với cụm “Admin fanpage”, được hiểu là quản trị viên ở các trang mạng xã hội. Ở khái niệm rộng hơn, Admin là vị trí “cánh tay phải” chuyên hỗ trợ những công việc hậu cần cho các phòng ban, và điều phối các hoạt động hành chính – văn phòng nói chung của toàn doanh nghiệp. 2. Công việc Admin là gì? Vai trò của Admin trong doanh nghiệp Như đã đề cập, Admin chính là các Quản trị hành chính văn phòng, có nhiệm vụ lên kế hoạch, kiểm soát hoạt động làm việc cho các bộ phận trong công ty. Cụ thể dưới đây là một số đầu việc thường thấy ở một Admin:  Tùy thuộc vào lĩnh vực, vị trí được nhắc đến, Admin sẽ có vai trò và phạm vi công việc khác nhau. Thông thường, một Admin sẽ đảm nhận một số trách nhiệm phổ biến như: 2.1 Quản lý và hỗ trợ hành chính Hằng ngày, các phòng ban doanh nghiệp phải đối mặt với hàng tá giấy tờ, thủ tục liên quan đến hành chính. Chẳng hạn như phòng Kinh doanh phải xử lý một loạt các thủ tục hành chính

Production Manager hay Quản đốc sản xuất chính là trụ cột đảm bảo guồng máy sản xuất vận hành trơn tru và đáp ứng đúng yêu cầu đầu ra. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc kết nối giữa chiến lược kinh doanh và hoạt động sản xuất thực tế, biến các mục tiêu thành kết quả cụ thể. Trong nội dung sau đây, hãy cùng Base.vn tìm hiểu Production Manager là gì, cùng những nhiệm vụ mà vị trí này đảm nhận trong doanh nghiệp. 1. Production Manager là gì? Production Manager (Quản đốc sản xuất) là người chịu trách nhiệm quản lý toàn diện quy trình sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, và kiểm soát các hoạt động sản xuất nhằm đạt được các mục tiêu về sản lượng, chất lượng, tiến độ và chi phí. Trong lĩnh vực sản xuất, có nhiều thuật ngữ thường được sử dụng đan xen hoặc đôi khi gây nhầm lẫn với Production Manager như: – Quản đốc sản xuất (Production Manager): Quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất, từ lập kế hoạch đến thực thi và đánh giá. – Giám sát sản xuất (Production Supervisor): Giám sát trực tiếp các hoạt động sản xuất hàng ngày và đội ngũ nhân công. – Trưởng bộ phận sản xuất (Production Head/Director): Quản lý cấp cao hơn, chịu trách nhiệm về chiến lược sản xuất dài hạn. – Quản lý nhà máy (Plant Manager/Factory Manager): Quản lý mọi hoạt động của nhà máy, chứ không chỉ là bộ phận sản xuất. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các thuật ngữ: Thuật ngữ (Việt)  Thuật ngữ (Anh) Phạm vi quản lý Cấp bậc Quản đốc sản xuất Production Manager Toàn bộ quy trình sản xuất Cấp trung Giám sát sản xuất Production Supervisor Một phân đoạn/ca sản xuất Cấp cơ sở Trưởng bộ phận sản xuất Production Director Chiến lược

Deputy Manager hay Phó quản lý không chỉ đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo cấp cao và nhân viên, mà còn là bệ phóng cho những cá nhân có tham vọng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản trị. Bài viết dưới đây của Base.vn sẽ phân tích chi tiết về vai trò, trách nhiệm và triển vọng của vị trí Deputy Manager, để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về con đường phát triển sự nghiệp này. 1. Deputy Manager là gì? Deputy Manager, hay còn được gọi là Phó phòng hoặc Phó quản lý trong tiếng Việt, là vị trí lãnh đạo thiết yếu trong cơ cấu quản lý của nhiều tổ chức hiện nay. Đây là người đứng thứ hai trong cấp quản lý của một phòng ban, chỉ sau Manager (Trưởng phòng/Quản lý) và có quyền hạn cũng như trách nhiệm quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của đơn vị diễn ra hiệu quả. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc triển khai các chiến lược, chính sách do cấp trên đề ra, đồng thời hỗ trợ Manager trong công tác quản lý nhân sự và vận hành hàng ngày. Điểm đặc biệt của Deputy Manager là khả năng thay thế Manager khi cần thiết, nhằm duy trì tính liên tục trong quản lý và ra quyết định. Trong nhiều trường hợp, Deputy Manager còn được coi là “cánh tay phải” của Manager, khi tham gia vào các quyết định trọng yếu và góp phần định hình chiến lược của cả phòng ban. Tại Việt Nam, vị trí Deputy Manager thường xuất hiện trong các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các công ty đa quốc gia hoặc doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức phức tạp. Vị trí này không chỉ là bậc thang quan trọng trong lộ trình thăng tiến của các nhà quản lý, mà còn là điểm khởi đầu để tiếp

Operation Manager hay người quản lý vận hành là nhân sự chịu trách nhiệm điều phối nhiều mảng hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp, từ quản lý nhân sự đến tối ưu quy trình, nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bài viết sau đây của Base.vn sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về Operation Manager là gì, vai trò, nhiệm vụ và những kỹ năng cần có để theo đuổi con đường phát triển sự nghiệp này. 1. Khái niệm, vị trí của Operation Manager trong doanh nghiệp 1.1 Operation Manager là gì? Operation Manager (Quản lý vận hành/điều hành) là người chịu trách nhiệm giám sát, điều phối và tối ưu hóa tất cả các hoạt động vận hành hàng ngày trong doanh nghiệp. Đây là vị trí then chốt đảm bảo các quy trình nội bộ được thực hiện liền mạch, đúng tiêu chuẩn và hướng đến mục tiêu chung của tổ chức. Trong tiếng Anh, “Operation” nghĩa là hoạt động, vận hành, điều hành, còn “Manager” là người quản lý. Khi kết hợp lại, thuật ngữ này mô tả người đứng đầu bộ phận vận hành, có vai trò cân bằng giữa các khâu từ sản xuất, cung ứng đến phân phối sản phẩm/dịch vụ.  Ở Việt Nam, vị trí này còn được gọi với nhiều tên khác nhau như Trưởng phòng vận hành, Giám đốc điều hành, Quản lý hoạt động, tùy thuộc vào quy mô và cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp. Operation Manager khác biệt với các vị trí quản lý khác ở chỗ họ tập trung vào việc duy trì và cải tiến các hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, duy trì tính liên tục và hiệu suất của toàn bộ quy trình, từ đầu vào đến đầu ra. 1.2 Ví dụ trực quan về vị trí này trong các loại hình doanh nghiệp khác nhau Tùy thuộc vào lĩnh vực

Một trong những nhân tố quyết định đến chất lượng và hiệu quả của quá trình tuyển dụng chính là Hiring Manager. Trong bài viết sau đây, Base.vn sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về vai trò, trách nhiệm và những kỹ năng cần có của một Hiring Manager, đồng thời phân biệt rõ vị trí này với các chức danh tuyển dụng khác trong doanh nghiệp. 1. Khái niệm và định nghĩa của Hiring Manager 1.1 Hiring Manager là gì? Hiring Manager (Quản lý tuyển dụng) là người chịu trách nhiệm chính trong việc tìm kiếm, đánh giá và ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng nhân sự cho một ví trí còn trống trong phòng ban của mình. Thông thường, đây chính là người quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo của phòng ban cần tuyển dụng nhân sự mới. Hiring Manager không chỉ tham gia vào quá trình tuyển dụng, mà còn là người sẽ trực tiếp làm việc và quản lý ứng viên được tuyển chọn sau này. Trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp tại Việt Nam, Hiring Manager thường là Trưởng phòng, Giám đốc bộ phận hay Quản lý cấp trung. Họ là những người hiểu rõ nhất nhu cầu tuyển dụng thực tế, các kỹ năng và năng lực cần thiết cho vị trí đang tuyển chọn. Họ đóng vai trò quyết định trong việc đánh giá ứng viên có phù hợp với văn hóa đội nhóm và yêu cầu công việc hay không. 1.2 Sự khác biệt cốt lõi giữa Hiring Manager và các vai trò liên quan Để hiểu rõ hơn về Hiring Manager, chúng ta cần phân biệt vai trò này với Recruiter (Chuyên viên tuyển dụng) và Recruitment Manager (Quản lý bộ phận tuyển dụng): Hiring Manager tập trung vào việc xác định nhu cầu tuyển dụng của bộ phận mình, đánh giá năng lực chuyên môn của ứng viên, và đưa ra quyết định