Tờ trình xin bổ sung nhân sự được sử dụng khi phòng ban trong công ty phát sinh nhu cầu cần tuyển dụng thêm nhân sự để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh. Văn bản này sẽ được gửi đến phòng Nhân sự và Giám đốc công ty để xem xét, phê duyệt. Trong bài viết dưới đây, Base.vn xin gửi đến bạn một số mẫu tờ trình bổ sung nhân sự chuyên nghiệp, áp dụng cho mọi vị trí. 1. Tờ trình xin bổ sung nhân sự là gì? Tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp là văn bản hành chính được sử dụng khi phòng ban/bộ phận nào đó phát sinh nhu cầu về việc tăng nhân lực. Tờ trình này sẽ được lưu hành nội bộ trong công ty, tổ chức. Nhiều doanh nghiệp còn gọi tờ trình xin bổ sung nhân sự là giấy đề xuất tuyển dụng hay giấy đề xuất bổ sung nhân sự. Có nhiều lý do khiến các phòng ban cần đến tờ trình này, ví dụ như: Đối với nhiều tổ chức, việc nhận được tờ trình này là điều mà ban lãnh đạo không mong muốn. Lý do là bởi nó có thể phản ánh việc công ty quy hoạch nhân sự chưa tốt, quy trình tuyển dụng chưa hiệu quả hoặc trải nghiệm nhân viên không tốt khiến đội ngũ nhân sự rời đi.  2. Khi nào nên và không nên bổ sung nhân sự? Trước khi làm tờ trình xin bổ sung nhân sự, các phòng ban cần xem xét và đánh giá xem liệu có thực sự cần thiết không, có thể tối ưu được đội ngũ nhân viên không để tránh lãng phí nguồn lực cũng như ngân sách cho công ty. Các trường hợp nên xem xét bổ sung nhân lực Trường hợp xem xét không cần bổ sung nhân sự 3. Cách viết tờ trình bổ sung nhân sự

Trong thời đại số hóa, việc quản lý nhân sự, đặc biệt là vấn đề lương thưởng, trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Với hàng loạt quy định pháp luật, chế độ đãi ngộ đa dạng và số lượng nhân viên ngày càng tăng, các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống payroll. Vậy payroll là gì? Tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng đến vậy trong hoạt động của doanh nghiệp? Cùng Base Blog tìm hiểu trong bài viết này. 1. Payroll là gì?  Payroll là một thuật ngữ tiếng Anh được dịch sang tiếng Việt là bảng lương, sổ lương hoặc tổng quỹ lương. Nói một cách đơn giản, payroll là một hệ thống quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc tính toán, thanh toán lương, thuế và các khoản trích khấu khác cho nhân viên của một công ty. Về bản chất, Payroll không chỉ đơn giản là việc liệt kê số tiền mà mỗi nhân viên được nhận mà còn là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý các khoản thanh toán cho nhân viên. Một bảng lương chuẩn đầy đủ cần bao gồm các thông tin sau: Bảng lương không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhân viên mà còn là tài liệu quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quy trình trả lương. 2. Vai trò của Payroll là gì? Payroll không chỉ là danh sách chi trả lương cho nhân viên mà còn đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. 2.1 Thống kê và tính toán lương thưởng cho nhân viên Quá trình thống kê và tính toán lương thưởng là phần cốt lõi của Payroll. Một doanh nghiệp thường phải xử lý nhiều

Biên bản cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong việc quy trình vận hành công việc tại mỗi công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết viết biên bản một cách khoa học, logic và hiệu quả.  Trong bài viết này, hãy cùng Base.vn tìm hiểu kỹ về khái niệm và ý nghĩa của biên bản cuộc họp, nắm rõ những trường hợp cần viết biên bản họp, trang bị đầy đủ kiến thức về cách viết biên bản cuộc họp chuyên nghiệp. Ngoài ra, bài viết còn cung cấp cho bạn một số mẫu biên bản cuộc họp miễn phí và đa dạng cho nhiều mục đích sử dụng. 1. Biên bản cuộc họp là gì? Biên bản cuộc họp, tiếng Anh gọi là Meeting minutes là văn bản ghi lại đầy đủ, chính xác nội dung, diễn biến cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận, ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự, quyết định được đưa ra và phân công nhiệm vụ thực hiện. Viết biên bản cuộc họp là nhiệm vụ cần thiết đối với các doanh nghiệp, nhất là trong các trường hợp sau: 2. Ý nghĩa của biên bản cuộc họp Biên bản cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức, đơn vị, góp phần đảm bảo hiệu quả công việc và giải quyết nhiều vấn đề trong thực tiễn. Dưới đây là những ý nghĩa chính của biên bản cuộc họp: 2.1. Ghi chép và lưu trữ thông tin Biên bản cuộc họp là tài liệu ghi chép và lưu trữ đầy đủ, chính xác nội dung, diễn biến cuộc họp, bao gồm các vấn đề được thảo luận, ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự, quyết định được đưa ra và phân công nhiệm vụ thực hiện. Nhờ vậy, biên bản cuộc họp giúp: 2.2 Phân công trách nhiệm Biên bản cuộc họp ghi rõ

Một trưởng phòng nhân sự thì có tướng tá diện mạo thế nào? Đó là một câu hỏi chung mà rất khó để trả lời chính xác, nhưng không phải là không thể khắc họa một mẫu người lý tưởng cho công việc này. Bài viết này sẽ “vẽ” cho bạn bức chân dung của một HR Manager thực thụ. HR Manager là gì? Đâu là công việc của một trưởng phòng nhân sự? Trước tiên, chúng ta sẽ đi vào từng câu hỏi đơn giản nhất và trả lời cho chúng. 1. HR Manager là gì? HR Manager là cách gọi bằng tiếng Anh của vị trí trưởng phòng Nhân sự. Trưởng phòng nhân sự là người quán xuyến các mảng công việc liên quản đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo), chính sách, quyền lợi của từng cá thể trong công ty. Họ cũng là những người đem những cá thể trong công ty xích lại gần nhau, biến thành một thể thống nhất, làm việc vì mục tiêu chung trong khi vẫn chăm sóc từng cá nhân một cách kỹ càng. Các mảng trong hoạt động nhân sự mà HR Manager trực tiếp chịu trách nhiệm bao gồm: Ở những phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu từng đầu việc này của người trưởng phòng nhân sự. 2. Vai trò của HR Manager Quản lý nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cấu trúc doanh nghiệp. Họ là cầu nối giữa mọi người trong doanh nghiệp và là người giải quyết các vấn đề nội bộ một cách hiệu quả. Đi về lịch sử một chút, từ xưa khi mà các doanh nghiệp chuyên nghiệp đầu tiên được hình thành, bộ phận nhân sự đúng hơn là một bộ phận hành chính khi lo các thủ tục giấy tờ, tiền lương, các quyết định hành chính trong doanh nghiệp. Dần dà, ngoài việc hành chính, bộ phận nhân sự tiếp quản thêm

Khen thưởng nhân viên xuất sắc là một bí quyết đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để tăng cường động lực và nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp. Việc ghi nhận và trân trọng những đóng góp của nhân viên không chỉ giúp họ cảm thấy được tôn trọng và thúc đẩy tinh thần làm việc, mà còn tạo làn sóng tích cực lan tỏa đến toàn thể nhân viên khác. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bộ phận HR một số mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng chuyên nghiệp, dùng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. 1. Tờ trình đề nghị khen thưởng là gì? Tờ trình đề nghị khen thưởng là văn bản được sử dụng để đề xuất các khen thưởng phù hợp cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Văn bản này có thể được dùng trong các doanh nghiệp tư nhân hoặc cơ quan nhà nước. Thông thường, bộ phận HR sẽ là người soạn thảo văn bản này và gửi đến cấp trên có thẩm quyền khen thưởng theo quy định của từng doanh nghiệp, tổ chức. 2. Việc khen thưởng cá nhân, tập thể có ý nghĩa gì? Việc khen thưởng trong doanh nghiệp có nhiều ý nghĩa đối với sự phát triển của doanh nghiệp cũng như cá nhân: 3. Quy trình thực hiện xét duyệt, khen thưởng trong doanh nghiệp Quy trình xét duyệt khen thưởng cho cá nhân, đội nhóm sẽ khác nhau tùy theo mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên đều sẽ đi qua 3 bước như sau: Bước 1: Sau khi nhận được tờ trình đề nghị khen thưởng, cấp có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định các thông tin, nội dung được đề cập. Bước 2: Nếu đủ điều kiện, người có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định khen thưởng cho cá nhân, tập thể

Trong doanh nghiệp, không thể không kể đến những dịp thăng chứng, luân chuyển nhân sự.  Đây là việc làm để ghi nhận đóng góp của những nhân viên xuất sắc, tài năng, đồng thời giúp hoàn thành cơ cấu nhân sự cho tổ chức. Hãy cùng Base.vn tìm hiểu thêm các thông tin về quyết định bổ nhiệm nhân sự và tải 8+ mẫu quyết định trong bài viết dưới đây. 1. Quyết định bổ nhiệm là gì? Bổ nhiệm là giao cho cá nhân một chức vụ, một vị trí công việc cụ thể trong doanh nghiệp, tổ chức. Việc này có thể được quyết định bởi cá nhân hoặc các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.  Quyết định bổ nhiệm là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành. Văn bản này nhằm xác nhận việc giao một cá nhân cụ thể đảm nhận một chức vụ, vị trí công tác nhất định trong tổ chức đó. Quyết định bổ nhiệm tại doanh nghiệp sẽ được thể hiện bằng văn bản để giúp cá nhân và những bộ phận liên quan thấy được sự thay đổi cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân sự đó. Quyết định này có thể ảnh hưởng đến sự phát triển và hiệu suất của cá nhân, phòng ban cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. 2. Khi nào cần đưa ra quyết định bổ nhiệm? Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ có một số trường hợp cần ra quyết định, ví dụ như: 3. Ai là người có thẩm quyền ra các quyết định bổ nhiệm? Quyết định bổ nhiệm có vai trò quan trọng với bộ máy hoạt động của doanh nghiệp, vậy nên không phải cũng có quyền hạn này. Luật doanh nghiệp 2020 có quy định về thẩm quyền ra quyết định, cụ

Hồ sơ nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi tài liệu này lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên – nguồn lực của doanh nghiệp, cung cấp cho doanh nghiệp cơ sở để đánh giá năng lực, quản lý công việc hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, việc lưu trữ hồ sơ nhân sự như thế nào để khoa học và hiệu quả vẫn còn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Bài viết này Base.vn sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về hồ sơ nhân sự, bao gồm khái niệm, quy định lưu trữ và cách thức lưu trữ khoa học nhất. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 1. Hồ sơ nhân sự là gì? Hồ sơ nhân sự là tập hợp các tài liệu, thông tin về nhân viên được lưu trữ một cách có hệ thống, quy chuẩn, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Đây là loại tài liệu đóng vai trò rất quan trọng đối với các công ty trong việc đánh giá, tuyển dụng, đào tạo, thăng chức, thưởng phạt, quản lý lương bổng, chế độ phúc lợi, lịch sử công tác, nghỉ phép, bảo hiểm, v.v. của người lao động. Việc lưu trữ hồ sơ nhân sự hiệu quả mang lại tương đối nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.  Thứ nhất, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Một hệ thống hồ sơ được sắp xếp khoa học sẽ tạo thuận lợi trong quá trình tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm

Tờ trình xin kinh phí được sử dụng nhiều trong các cơ quan, doanh nghiệp nhằm đề xuất cấp trên duyệt ngân sách để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Base.vn sẽ gợi ý đến bạn đọc cách viết tờ trình xin kinh phí và một số mẫu được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước. 1. Tờ trình xin kinh phí là gì? Tờ trình xin kinh phí là văn bản được dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên về việc sử dụng ngân sách cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, các cơ quan nhà nước cũng sử dụng tờ trình này xin cần xin kinh phí cho các công việc của đơn vị. Những công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân sẽ không tự bỏ tiền ra mà cần viết tờ trình gửi cho cấp trên. Các mục đích viết tờ trình kinh phí có thể kể đến như: Chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí marketing, chi phí tổ chức sự kiện… Không phải tờ trình nào khi gửi đi cũng được phê duyệt mà cần đi qua nhiều bước, nhiều bên kiểm tra, đánh giá nội dung trong tờ trình. Do đó, người soạn thảo văn bản này cần làm rõ nội dung để nhanh được xem xét và phê duyệt. 2. Mục đích viết tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp Tờ trình về việc xin kinh phí nhằm mục đích: Thông báo cho cấp trên về nhu cầu sử dụng kinh phí: Tờ trình sẽ nêu rõ mục đích, lý do, phạm vi cũng như tính cần thiết của việc sử dụng kinh phí cho một hoạt động, dự án hay công việc cụ thể nào đó ở trong tổ chức. Đề xuất mức kinh phí cần thiết: Dựa

Đối với nhà quản lý, việc phân bổ nguồn lực, quản lý thời gian hiệu quả là điều vô cùng quan trọng để đạt được mục tiêu công việc đã đề ra. Lúc này, bảng phân công công việc đóng vai trò như một công cụ giúp bạn xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.  Trong bài viết dưới đây, Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng nó hiệu quả. 1. Bảng phân công công việc là gì? Bảng phân công công việc là công cụ hữu ích dành cho quản lý, lãnh đạo. Nó giúp phân chia rõ ràng công việc, nhiệm vụ cho mỗi thành viên trong một nhóm hoặc trong một dự án. Có thể nói, bảng phân công công việc giống như một bản đồ chỉ đường, giúp mọi người biết được mình cần làm gì, làm như thế nào và khi nào cần hoàn thành. Quản lý, lãnh đạo cũng có thể theo dõi sát sao tiến độ thực hiện công việc của mỗi thành viên, đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả, dự án đạt được mục tiêu đã đề ra. 2. Lợi ích rõ rệt của bảng phân công công việc 2.1 Đối với cá nhân (Quản lý, nhân viên) Với việc sử dụng bảng phân công công việc, quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ về mỗi nhân viên phải thực hiện. Nhân viên cũng hiểu rõ những việc mình cần làm, tránh bỏ sót công việc hoặc nhiệm vụ bị chồng chéo. Khi có nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng, nhân viên cũng sẽ chủ động hơn và có trách nhiệm với công việc, thúc đẩy họ làm việc năng suất để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất. Ngoài ra, sử dụng bảng phân công công việc cũng giúp quản

Nếu thiếu đi sự hỗ trợ từ một Trợ lý giám đốc đáng tin cậy, các nhà lãnh đạo sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức và hạn chế trong việc quản lý doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến tình trạng tiêu tốn năng lượng không cân bằng, khi họ phải đảm nhận những công việc chi tiết và hành chính mà không thực sự phù hợp với vai trò chiến lược của mình. Cùng Base Blog làm rõ vai trò, trách nhiệm cùng những kỹ năng cần thiết của vị trí quan trọng này. 1. Trợ lý giám đốc là gì? 1.1 Khái niệm Trợ lý giám đốc là người chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc hoặc quản lý cấp cao trong việc thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp.  Trợ lý giám đốc đảm bảo rằng công việc của giám đốc được thực hiện hiệu quả và suôn sẻ bằng cách quản lý lịch trình, xử lý thông tin liên lạc, chuẩn bị tài liệu, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác.  1.2 Phân biệt Trợ lý giám đốc & Thư ký Sự khác biệt chính giữa hai vị trí này nằm ở mức độ trách nhiệm và tính chất công việc. Trợ lý giám đốc thường đóng vai trò chủ động hỗ trợ chiến lược và quản lý, trong khi thư ký thường hỗ trợ hành chính và văn phòng theo chỉ đạo của người quản lý.  Trợ lý giám đốc thường chịu trách nhiệm về quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu chiến lược, và hỗ trợ các hoạt động quan trọng như chuẩn bị cuộc họp, nghiên cứu thông tin chiến lược. Họ có thể đóng vai trò làm trung gian giữa lãnh đạo và các bộ phận khác trong tổ chức.  Thư ký thường làm việc dưới sự hướng dẫn trực tiếp từ người quản lý hoặc từ

Bất cứ ai từng làm việc trong một tổ chức nào đó đều đã có lúc đóng vai một micromanager (nhà quản lý vi mô) hoặc là nhân viên làm việc dưới trướng của phong cách quản lý vi mô ấy (micromanagement). Khi phong cách này bị chỉ trích và lên án mạnh mẽ trong giới các nhà quản trị doanh nghiệp, thì dường như vẫn có những nhà quản lý còn băn khoăn liệu có nên áp dụng nó trong tổ chức hay không. Bạn có đang có câu hỏi tương tự? Câu trả lời dành cho bạn đây: Nhân viên của bạn chắc chắn sẽ cảm thấy khó chịu khi liên tục bị theo dõi và kiểm soát chặt chẽ bởi cấp trên, nhưng trong một số trường hợp đặc thù, micromanagement vẫn phát huy tác dụng hơn những phong cách lãnh đạo khác. 1. Micromanagement (Quản lý vi mô) là gì? Micromanagement (Quản lý vi mô) có thể được định nghĩa là cách thức quản lý nhân sự cực đoan với nhiều sự chú ý đến các chi tiết nhỏ. Một micromanager sẽ luôn soi xét mọi hành động của nhân viên, đưa ra nhận xét và phê bình thay vì hướng dẫn họ về cách thực hiện công việc và cung cấp deadline phù hợp. Trong hầu hết các trường hợp, quản lý vi mô không được coi là hình thức quản lý tốt nhất vì nó có thể làm mất tinh thần và “mất giá” đối với một nhân viên. Các micromanager thường thấy khó buông bỏ quyền kiểm soát chặt chẽ và gặp khó khăn trong việc ủy ​​thác trách nhiệm. Họ muốn tự mình làm mọi thứ, nhưng đến cuối cùng thì cả họ và nhân viên đều cảm thấy áp lực và nản lòng. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi mặt của quản lý vi mô đều xấu. Nó có thể mang lại các lợi ích phong phú cho tổ chức khi được xử lý đúng cách và được áp dụng trong