Quản trị doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc vận hành mà còn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nguồn lực. Đây chính là lúc mô hình 5M phát huy vai trò của mình. Theo các chuyên gia, mô hình 5M giúp doanh nghiệp có cách tiếp cận toàn diện để giải quyết bài toán quản trị. Bài viết dưới đây, đội ngũ Base.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình 5M và cách áp dụng nó để tối ưu hóa hiệu suất tổ chức. 1. Mô hình 5M là gì? 1.1 Khái niệm Mô hình 5M là một công cụ quản trị phổ biến, được sử dụng để phân tích và quản lý các nguồn lực chính trong hoạt động kinh doanh hoặc sản xuất. Mô hình này tập trung vào 5 yếu tố cốt lõi, bao gồm: Manpower – Nhân lực, Money – Ngân sách, Material – Nguyên vật liệu, Machines – Máy móc, Method – Phương pháp. Ngoài ra, nhiều người còn hiểu 5M theo hướng: 1.2 Các thành phần chính của mô hình 5M Manpower – Nhân lực Con người là yếu tố trung tâm trong mọi hoạt động kinh doanh và cũng là đối tượng quyết định hiệu quả vận hành cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với lãnh đạo, họ là người có tầm nhìn, khả năng định hướng, và xây dựng văn hóa tổ chức tích cực, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sáng tạo và duy trì động lực cho nhân viên. Trong khi đó, đội ngũ nhân viên có kỹ năng phù hợp, tư duy sáng tạo và trách nhiệm sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu. Ví dụ rõ ràng nhất chính là Google – công ty nổi tiếng với chính sách hỗ trợ nhân viên thông qua các chương trình đào tạo và phúc lợi hấp dẫn, tạo nên môi trường làm việc sáng tạo và

Flowchart hay lưu đồ là một công cụ cực kì mạnh mẽ để giúp bạn vận hành quy trình hiệu quả hơn. Cùng tìm hiểu cách vẽ flowchart đúng quy tắc và dễ hiểu nhé! 1. Flowchart là gì? Một quy trình nghiệp vụ là một chuỗi các nhiệm vụ lặp lại theo thứ tự nhất định mà doanh nghiệp cần thực hiện để đạt được mục tiêu kinh doanh. Flowchart (hay thường được gọi là lưu đồ – sơ đồ quy trình), mặt khác, là một phương tiện  giúp nhà quản lý trực quan hóa chuỗi nhiệm vụ phức tạp đó thành hình ảnh đơn giản bao gồm các bước, các điều kiện thay đổi kết quả,… Mỗi bước trong lưu đồ được thể hiện dưới một hình họa được quy định riêng. Các bước được kết nối với nhau bằng đường thẳng hoặc mũi tên chỉ hướng.  Với một lưu đồ chuẩn trên tay, bất kì ai cũng có thể dễ dàng hiểu một quy trình bất kì được thực hiện như thế nào. Đó là sức mạnh của “quy trình trên một trang giấy”. 2. Khi nào nên sử dụng flowchart? Có một số tình huống mà người quản lý doanh nghiệp nên nghĩ đến việc sử dụng một lưu đồ:  So với việc diễn giải quy trình bằng các từ ngữ mô tả đơn thuần, flowchart là một công cụ mạnh mẽ cho nhà quản lý, người chịu trách nhiệm vận hành có thể mô tả lại quy trình một cách nhanh chóng, đơn giản, rõ ràng. Lưu đồ sẽ giúp tất cả mọi bộ phận liên quan trong tổ chức có thể dễ dàng hiểu và áp dụng quy trình chính xác và nhất quán. Bạn có thể phối hợp việc sử dụng lưu đồ với các phần mềm quản trị quy trình để đảm bảo tính tuân thủ và triển khai quy trình trên thực tế hàng ngày. 3. Lợi ích của flowchart cho doanh nghiệp Nhưng quan trọng

Muốn đứng vững trên thị trường cạnh tranh? Phân tích SWOT sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra lợi thế cạnh tranh và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ. Bằng cách đánh giá khách quan tình hình hiện tại, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định đúng đắn để tối ưu hóa lợi nhuận. Vậy bản chất SWOT là gì và đâu là cách phân tích ma trận SWOT đúng cho từng doanh nghiệp? Để có được góc nhìn cụ thể về mô hình này, hãy cùng Base.vn theo dõi chi tiết bài viết dưới đây. 1. Giới thiệu về SWOT 1.1 SWOT là gì? SWOT được viết tắt từ tạo nên từ 4 từ trong tiếng Anh: Strengths (Điểm mạnh),  Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Thách thức). Đây là một phương pháp phân tích chiến lược phổ biến được sử dụng để đánh giá vị thế cạnh tranh của của một tổ chức, dự án, sản phẩm, từ đó giúp phát triển các kế hoạch chiến lược.   1.2 Phân tích SWOT là gì?  Phân tích SWOT chính là việc xác định các yếu tố nội bộ (Strengths, Weaknesses) và các yếu tố bên ngoài (Opportunities, Threats). Dựa trên đó, bạn có thể áp dụng các chiến lược phù hợp để đưa ra những giải pháp thiết thực cho doanh nghiệp trong tương lai như chiến lược phát triển thị trường, phát triển sản phẩm, định vị thương hiệu,… Phương pháp này có thể áp dụng cho các doanh nghiệp, đội nhóm đa dạng quy mô hoặc các dự án riêng lẻ.  1.3 Lịch sử và nguồn gốc Nguồn gốc của SWOT có thể tìm thấy tại Đại học Stanford, Mỹ vào những năm 1960. Ban đầu, mô hình này được gọi là SOFT, bao gồm các yếu tố: Satisfactory (Thỏa mãn), Opportunity (Cơ hội), Fault (Lỗi/ điều xấu trong hiện tại), Threat (Nguy cơ/ điều xấu trong tương lai). Qua quá trình nghiên cứu và hoàn thiện, mô hình SOFT đã được phát

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, cải tiến quy trình và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động là chìa khóa giúp doanh nghiệp ổn định và phát triển. Chu trình DMAIC, một trong những phương pháp nổi bật của hệ thống Six Sigma, đã chứng tỏ hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề, cải thiện chất lượng và gia tăng giá trị cho tổ chức. Vậy chu trình DMAIC là gì, và tại sao nó lại được xem là công cụ mạnh mẽ trong quản lý chất lượng và cải thiện các vấn đề của doanh nghiệp? Hãy cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây. 1. DMAIC là gì? Chu trình DMAIC là một phương pháp cải tiến quy trình được sử dụng phổ biến trong Six Sigma, giúp cho doanh nghiệp phân tích và giải quyết vấn đề, tối ưu hiệu suất. DMAIC thường được áp dụng để cải thiện một quy trình hoặc toàn bộ mô hình doanh nghiệp. Quy trình DMAIC gồm 5 giai đoạn chính, bao gồm: Ưu điểm khi thực hiện chu trình DMAIC đó là giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề một cách logic, có hệ thống và cơ sở khoa học, đồng thời tập trung vào việc cải tiến liên tục. Phương pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm lãng phí nguồn lực, mà còn nâng cao hiệu quả và chất lượng trong quy trình sản xuất hoặc dịch vụ. 2. 5 bước thực hiện chu trình DMAIC để giải quyết vấn đề  Chu trình DMAIC được xây dựng dựa trên dữ liệu thực tế và các công cụ phân tích chuyên sâu, giúp nhận diện vấn đề, tìm ra nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp hiệu quả. Chính nhờ tính logic và khoa học, DMAIC không chỉ tối ưu hóa hiệu suất mà còn đảm bảo sự bền vững trong hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.

Bạn có cảm thấy luôn bị deadline “dí”, hay choáng ngợp bởi danh sách dài các công việc phải hoàn thành mỗi ngày? Rất nhiều công việc không tên, các dự án chồng chất có làm cho bạn hoang mang không biết bắt đầu từ đâu? Tình trạng này kéo dài thậm chí có thể khiến bạn rơi vào trạng thái căng thẳng, thậm chí mất đi sự cân bằng trong cuộc sống.  Nếu không biết cách sắp xếp công việc hiệu quả, bạn dễ dàng rơi vào vòng luẩn quẩn của sự trì hoãn, giảm hiệu suất công việc và không hoàn thành mục tiêu. Vậy giải pháp nào giúp bạn giải quyết những vấn đề trên? – Cùng Base.vn tìm hiểu 9 phương pháp sắp xếp công việc hiệu quả, đã được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng thành công.  1. Kỹ năng sắp xếp công việc là gì? Kỹ năng sắp xếp công việc là khả năng tổ chức và phân bổ thời gian, nguồn lực hiệu quả để hoàn thành các nhiệm vụ cũng như mục tiêu đã đề ra. Đây là kỹ năng quan trọng không chỉ trong công việc và trong cả cuộc sống hàng ngày, giúp đem lại những lợi ích như:  2. Các yếu tố chính giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả  Trước khi tìm hiểu từng phương pháp khoa học để sắp xếp công việc, chúng ta cần phải hiểu được thế nào là được coi là sắp xếp công việc hiệu quả?  Dưới đây là 4 yếu tố quan trọng: Đọc thêm: [Tải miễn phí] 6 mẫu bảng kế hoạch triển khai công việc mới nhất 2025 3. Các phương pháp giúp bạn sắp xếp công việc chuẩn khoa học 3.1 Phương pháp Master list Giống như tên gọi, phương pháp Master list giúp bạn quản lý và sắp xếp các công việc, dự án và ý tưởng trong một danh sách tổng duy nhất. Mục đích của