Quản lý vận hành

Bí quyết Quản lý Vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp

Bí quyết Quản lý vận hành hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng định hình sự thành công của một doanh nghiệp. Quản lý vận hành không chỉ đơn thuần là việc điều hành các quy trình sản xuất và dịch vụ một cách hiệu quả, mà còn bao gồm việc tối ưu hóa tài nguyên, quản lý rủi ro và đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Bí quyết này đòi hỏi sự kỹ năng và kiến thức đa ngành, từ quản lý sản xuất đến quản lý chuỗi cung ứng và quản lý nhân sự. Điều này đặt ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp, nhưng cũng mang lại cơ hội để nâng cao hiệu suất và cạnh tranh.

Quản lý vận hành hiệu quả còn đòi hỏi sự áp dụng công nghệ và quy trình tiên tiến, như tự động hóa và phân tích dữ liệu, để tối ưu hóa hoạt động và làm cho doanh nghiệp trở nên linh hoạt và phản ứng nhanh chóng trước biến động của thị trường.

Tìm kiếm bài đăng

Tìm kiếm
Kaizen là gì
Quản lý vận hành

Kaizen là gì? Chìa khóa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc không ngừng cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp. Và Kaizen, triết lý cải tiến liên tục từ Nhật Bản, đã trở thành một giải pháp ưu việt, được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng thành công. Vậy Kaizen là gì? Tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Và làm thế nào để triển khai Kaizen một cách hiệu quả? Hãy cùng Base.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết này. 1. Kaizen là gì? Kaizen được biết tới là một triết lý kinh doanh nổi tiếng của người Nhật đã áp dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp khắp nơi trên thế giới. Tên của nó được ghép từ hai từ trong tiếng Nhật: kai – liên tục và zen – cải tiến, dịch sang thuật ngữ tiếng Anh là “ongoing improvement” nghĩa là sự cải tiến không ngừng nghỉ. Một trong những điểm đặc trưng của Kaizen là “tích tiểu thành đại” – một kết quả lớn sẽ được tích lũy bền bỉ theo thời gian từ những thay đổi nhỏ, cải tiến nhỏ. Bởi vậy, Kaizen cần có sự tham gia của tất cả mọi người với tinh thần “bất cứ cái gì cũng có thể cải tiến được”. Theo The New Shorter Oxford English Dictionary (1993), từ “Kaizen” được bổ sung và định nghĩa như sau: Kaizen là sự cải tiến liên tục quá trình làm việc, nâng cao năng suất,… như một triết lý kinh doanh. Trước kia, Kaizen chủ yếu được áp dụng trong các công ty sản xuất tại Nhật như Toyota, Suzuki, Canon, Honda… Sau đó, Kaizen dần được áp dụng rộng rãi – trong mọi công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như dịch vụ, kinh doanh, công nghệ,… tại nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Quá trình cải tiến trong Kaizen thường bắt

Đọc thêm  ❯
Phần mềm quản lý phòng khám
Chuyển đổi số

Top 8+ phần mềm quản lý phòng khám toàn diện năm 2025

Trong bối cảnh ngành Y tế tích cực hướng đến mục tiêu chuyển đổi số, việc triển khai phần mềm quản lý đã trở thành chìa khóa then chốt giúp các cơ sở y tế và phòng khám xây dựng hệ thống vận hành hiện đại, tinh gọn và năng suất hơn. Trong bài viết sau đây, hãy cùng Base Blog khám phá top 8+ phần mềm quản lý phòng khám hàng đầu, từ tính năng, chi phí đến ứng dụng thực tế. Qua đó, cấp quản lý phòng khám có thể tham khảo và lựa chọn giải pháp tối ưu nhất! 1. Phần mềm quản lý phòng khám là gì? Phần mềm quản lý phòng khám là giải pháp công nghệ tiên tiến, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các phòng khám tư nhân, đa khoa và các cơ sở y tế nhỏ lẻ quản lý dịch vụ khám chữa bệnh và hoạt động nội bộ một cách chuyên nghiệp và khoa học. Với khả năng tối ưu hóa quy trình, phần mềm quản lý đem lại cho phòng khám những lợi ích đáng kể như sau: 2. Gợi ý các phần mềm quản lý cần thiết cho phòng khám Một phòng khám tư nhân thường bao gồm nhiều bộ phận như ban quản lý, bác sĩ điều trị, y tá – điều dưỡng, kỹ thuật viên, sales, marketing, CNTT,… Mỗi bộ phận sẽ cần những công cụ quản lý chuyên biệt để giải quyết các nhiệm vụ và thách thức riêng. Theo đó, một hệ thống phần mềm quản lý phòng khám hoàn chỉnh thường được hình thành theo công thức Hệ thống phần mềm quản lý phòng khám toàn diện = Phần mềm quản lý dịch vụ khám chữa bệnh + Phần mềm quản lý vận hành nội bộ. 2.1 Phần mềm quản lý dịch vụ khám chữa bệnh Phần mềm quản lý dịch vụ khám chữa bệnh hỗ trợ phòng khám xử lý thông

Đọc thêm  ❯
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn
Chuyển đổi số

Top 6+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hàng đầu năm 2025

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn là công cụ hiện đại được nhiều doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sơn sử dụng để quản lý hệ thống chi nhánh, giám sát quá trình hoạt động của kho và chuỗi cửa hàng, cũng như giúp công tác quản lý tài chính – nhân sự và chăm sóc khách hàng trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết sau đây, hãy cùng Base Blog khám phá tính năng và chi phí của 6+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hàng đầu hiện nay để có thể tìm được giải pháp ưng ý nhất! 1. Các vấn đề thường gặp khi vận hành chuỗi cửa hàng sơn 1.1 Dễ xảy ra sai sót khi kiểm kê hàng hóa Với số lượng hàng hóa lớn, nhà quản lý sẽ phải tốn nhiều công sức để kiểm soát hàng hóa ở tất cả các chi nhánh, từ số lượng nhập, số lượng tồn kho, đến tên sản phẩm, giá thành và hạn sử dụng. Các phương pháp quản lý thủ công như sổ sách hoặc Excel thì lại không có hệ thống rõ ràng và đồng bộ. Điều này rất dễ gây ra sự nhầm lẫn trong kiểm kê và báo cáo chủng loại sơn, và đặc biệt khó khăn cho những nhân viên mới vào làm. Trong trường hợp này, phần mềm quản lý có thể giúp theo dõi chặt chẽ danh mục sản phẩm và tồn kho theo SKU để kịp thời bổ sung cho các chi nhánh. Thông tin xuất – nhập hàng cũng được lưu trữ dưới dạng các phiếu yêu cầu online ngay trên phần mềm. 1.2 Nguy cơ thất thoát tài chính Trong mô hình quản lý cửa hàng truyền thống, cửa hàng trưởng phải tổng hợp hóa đơn bán hàng và doanh thu vào cuối mỗi ngày, sau đó gửi cho cấp trên xem xét. Quá trình này không

Đọc thêm  ❯
Phần mềm quản lý khách sạn
Chuyển đổi số

Top 5+ phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất trong năm 2025

Bước sang năm 2025, Việt Nam đặt mục tiêu thu hút 25–28 triệu lượt khách quốc tế, mở ra cơ hội phát triển đầy tiềm năng cho ngành dịch vụ lưu trú, đặc biệt là kinh doanh khách sạn. Trong bối cảnh đó, việc sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn hiện đại trở thành yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa chi phí. Ngay sau đây, hãy cùng Base Blog khám phá các phần mềm quản lý khách sạn hàng đầu hiện nay. Từ tính năng nổi bật đến chi phí sử dụng, bài viết sẽ giúp các chủ khách sạn tìm ra giải pháp lý tưởng để tối ưu hóa mọi khía cạnh, từ theo dõi đặt phòng, quản lý tài chính, đến điều hành nhân sự. Qua đó, các chủ khách sạn sẽ có được cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả hoạt động và sẵn sàng chinh phục các mục tiêu kinh doanh trong năm 2025. 1. Phần mềm quản lý khách sạn là gì? Phần mềm quản lý khách sạn là các giải pháp công nghệ giúp tối ưu hóa các hoạt động lễ tân và buồng phòng, bao gồm đặt phòng, nhận phòng, xử lý nhận và trả phòng, phân bổ phòng, vệ sinh phòng, xuất hóa đơn và quản lý thanh toán. Đây là những công cụ không thể thiếu để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của khách sạn. Tuy nhiên, đối với các chuỗi khách sạn quy mô lớn, khái niệm “phần mềm quản lý khách sạn” không chỉ bao gồm các công cụ hỗ trợ công việc tại quầy lễ tân hay buồng phòng, mà còn mở rộng sang các giải pháp quản lý vận hành toàn diện, đó có thể là phần mềm quản lý tài chính, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và phần mềm quản lý

Đọc thêm  ❯
Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng
Chuyển đổi số

Top 6+ phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất 2025

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là trợ thủ đắc lực giúp các chủ kinh doanh tối ưu hóa hoạt động bán hàng, kiểm soát tồn kho, báo cáo tài chính, giám sát nhân viên và chăm sóc khách hàng. Sau đây, hãy Base Blog khám phá các tính năng nổi bật và chi phí của 6+ phần mềm quản lý bán hàng vật liệu, vật tư xây dựng hàng đầu hiện nay để có thể chọn được một giải pháp ưng ý nhất! 1. Những tính năng cần có ở phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Tùy theo nghiên cứu và sáng tạo của mỗi nhà cung cấp mà phần mềm sẽ được tích hợp các tính năng và khả năng khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì hầu hết mọi phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng đều phải có những tính năng cốt lõi hỗ trợ quản lý danh mục sản phẩm, tồn kho và doanh thu. Cụ thể, một số tính năng cơ bản cần có của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng bao gồm: – Quản lý sản phẩm theo đơn vị tính: Trong ngành vật liệu xây dựng, sản phẩm thường được nhập về với số lượng lớn nhưng bán ra theo nhiều đơn vị nhỏ khác nhau. Ví dụ: sắt nhập theo kg nhưng bán theo cây, tôn nhập theo kg nhưng được cắt ra để bán theo mét. Chính vì vậy, phần mềm quản lý cửa hàng cần có tính năng quy đổi đơn vị nhập vào – bán ra một cách linh hoạt. – Tự động cập nhật tồn kho: Khi hàng hóa đã được khai báo đầy đủ, phần mềm sẽ tự động trừ tồn kho hàng hóa mỗi khi bán hàng hay xuất hàng, và ngược lại, phần mềm sẽ tự động cập nhật số lượng hàng hóa mỗi khi nhập hàng. Với tính

Đọc thêm  ❯
Kế hoạch kinh doanh
Kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh bao gồm 6 chương: Hướng dẫn từ A đến Z cho bạn

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, một kế hoạch kinh doanh không chỉ là một tài liệu dày đặc thông tin mà còn là bản đồ hướng dẫn cho sự thành công. Tuy nhiên, việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh toàn diện và hiệu quả không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Đòi hỏi sự kỹ lưỡng, sáng tạo và kỷ luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách xây dựng một kế hoạch kinh doanh mạnh mẽ từ đầu đến cuối, từ việc nắm bắt ý tưởng ban đầu đến việc thiết lập mục tiêu cụ thể và cuối cùng là triển khai kế hoạch đó vào thực tế. 1. 3 quy tắc xây dựng kế hoạch kinh doanh 1.1 Kế hoạch kinh doanh cần ngắn gọn và súc tích Không ai muốn đọc một bản kế hoạch kinh doanh dài tận 100 trang hay kể cả là 40 trang. Việc làm một bản kế hoạch dài dòng, lan man sẽ chỉ khiến người đọc không thể chọn lọc được hết thông tin, thậm chí là bỏ dở giữa chừng vì quá nhàm chán. Hơn thế nữa, mục đích của bản kế hoạch kinh doanh là công cụ để quản lý dự án hiệu quả và phát triển doanh nghiệp trong thời gian dài, và nó cần được điều chỉnh, bổ sung liên tục. Việc sửa đổi một xấp giấy tờ dày cộm quả thực rắc rối và dễ mắc sai lầm, cho dù đó là người có kinh nghiệm. Vì vậy, đừng quên “keep it short” – giữ cho bản kế hoạch kinh doanh ngắn gọn, súc tích. 1.2 Kế hoạch kinh doanh cần phù hợp với người đọc Một bản kế hoạch kinh doanh có thể gửi tới nhiều người: sếp, nhân viên, đối tác, nhà đầu tư, khách hàng,… Không phải ai trong số đó cũng hiểu hết về những thuật ngữ và danh từ riêng, từ viết tắt,… mà bạn

Đọc thêm  ❯
Biểu đồ Pareto
Quản lý vận hành

Nguyên tắc Pareto là gì? Giải mã biểu đồ Pareto (Quy luật 80/20)

Bạn có biết rằng 80% doanh thu của một công ty thường đến từ 20% khách hàng không? Đó chính là sức mạnh của quy luật 80/20. Biểu đồ Pareto, công cụ trực quan dựa trên nguyên tắc này, sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu, xác định các yếu tố quan trọng và đưa ra quyết định hiệu quả hơn. Để có khái niệm tổng quát hơn về chủ đề này, bạn hãy theo chân Base.vn để cùng tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây.   1. Khái niệm về Pareto 1.1 Nguyên tắc Pareto là gì? Nguyên tắc Pareto, hay còn gọi là quy tắc 80/20, là một nguyên lý quan trọng trong quản lý và kinh doanh. Nó cho chúng ta thấy rằng trong nhiều trường hợp, một phần nhỏ các yếu tố lại đóng góp phần lớn vào kết quả cuối cùng. Nói cách khác, nguyên tắc này khẳng định rằng 20% nguyên nhân thường gây ra 80% kết quả. Ví dụ, 20% khách hàng có thể mang lại 80% doanh thu cho một công ty, hoặc 20% công việc lại chiếm 80% thời gian của bạn. Tại sao nguyên tắc này lại quan trọng? Bởi nó giúp chúng ta tập trung vào những việc quan trọng nhất, loại bỏ những việc kém hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng hơn. 1.2 Nguồn gốc của biểu đồ Pareto Lý thuyết tạo nên biểu đồ Pareto bắt đầu từ năm 1897 khi Vilfredo Pareto – một nhà kinh tế người Ý đã sáng tạo nên một công thức để mô tả kết quả kiểm nghiệm rằng 80% tài sản của nước Ý thuộc quyền sở hữu của chỉ 20% dân số. Sau này, vào năm 1954, Vilfredo mở rộng định luật này và gọi nó là Nguyên lý Pareto – hoặc cái tên khác là Nguyên tắc 80/20. Đây được coi như một quy định ngầm (không

Đọc thêm  ❯
ERP là gì
Chuyển đổi số

ERP là gì? Phần mềm ERP thay đổi cách doanh nghiệp vận hành

Trong thời đại số hóa, doanh nghiệp đang đối mặt với vô vàn thách thức: quản lý tồn kho phức tạp, quy trình làm việc rời rạc, khó khăn trong việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác. Giải pháp cho những vấn đề này có thể nằm ngay trong tầm tay bạn – phần mềm ERP. Hãy cùng khám phá cách ERP đang cách mạng hóa cách doanh nghiệp vận hành và mang lại hiệu quả vượt trội. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập tới tất cả các yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc – trước khi quyết định có triển khai ERP trong doanh nghiệp hay không và triển khai như thế nào. 1. ERP là gì? ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, dịch sang tiếng Việt là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là một phần mềm tích hợp, giúp doanh nghiệp quản lý và điều phối tất cả các hoạt động kinh doanh cốt lõi trên một nền tảng duy nhất. Hình dung đơn giản, ERP giống như một trung tâm điều khiển của một nhà máy lớn, nơi tất cả các thông tin về sản xuất, bán hàng, tài chính, nhân sự… đều được tập trung và kết nối với nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và kiểm soát tốt hơn các hoạt động kinh doanh của mình. Một hệ thống ERP đầy đủ sẽ bao gồm các phân hệ sau: Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP hiện đại còn có thêm các giải pháp liên kết các module cố định với thiết bị hỗ trợ như điện thoại di động, thiết bị quét mã vạch, máy tính cầm tay,… 2. Đặc trưng của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP Để phân biệt với các giải pháp quản trị doanh nghiệp khác, phần mềm ERP có 4 đặc điểm chính sau: 3. Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp

Đọc thêm  ❯
Mô hình kinh doanh
Kinh doanh

Mô hình kinh doanh là gì? Top 15 mô hình tiềm năng nhất năm 2025

Mô hình kinh doanh là yếu tố quan trọng trong sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào. Nó sẽ là đòn bẩy để thôi thúc hoạt động bán hàng cũng như định hướng chiến lược phát triển cho doanh nghiệp ở cả hiện tại và trong tương lai. Tuy nhiên việc lựa chọn được một mô hình phù hợp không hề đơn giản, đặc biệt là những doanh nghiệp mới. Trong bài viết dưới đây, Base.vn xin giới thiệu chi tiết các mô hình kinh doanh phổ biến và quy trình xây dựng mô hình kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp. 1. Mô hình kinh doanh là gì? Khái niệm mô hình kinh doanh hay Business Model xuất hiện từ những năm 1990 và được nhiều chuyên gia, người làm kinh doanh sử dụng cho đến hiện nay. Mô hình kinh doanh là khuôn mẫu cho một doanh nghiệp, tổ chức vận hành, qua đó mang lại doanh thu và lợi nhuận cao.  Bản chất, một mô hình kinh doanh tập trung vào 4 vấn đề cốt lõi: Có thể nói, mô hình kinh doanh giống như kim chỉ nam của doanh nghiệp, dù hoạt động ở lĩnh vực, ngành nghề nào. Trước khi bắt đầu triển khai hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu, phân tích để tìm ra được mô hình phù hợp để công ty thực hiện theo.  Việc lựa chọn đúng mô hình kinh doanh mang đến nhiều lợi ích cho tổ chức, cụ thể như: 2. Khung mô hình kinh doanh bao gồm những gì? Template Mô hình kinh doanh Canvas Khung mô hình Canvas gồm 9 yếu tố tách biệt nhau. 9 yếu tố này khi được kết hợp với nhau sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh đặc biệt, giúp chủ doanh nghiệp có thể khám phá ra các cơ hội kinh doanh mới. Yếu tố 1: Phân khúc khách hàng Phân khúc khách hàng

Đọc thêm  ❯
Bài viết nổi bật

Top 15 phần mềm quản lý dự án miễn phí + trả phí tốt nhất 2025

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều sản phẩm phần mềm quản lý dự án khác nhau về tính năng, mô hình giá cũng như mục đích sử dụng. Vì vậy, việc tìm ra một giải pháp phù hợp với doanh nghiệp có thể khá phức tạp. Trong bài viết này, Base Blog sẽ giới thiệu cho doanh nghiệp danh sách 15 phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí tốt nhất trong năm 2025. Chúng tôi sẽ phân tích sâu vào giá trị cốt lõi, ưu nhược điểm và chi phí của từng sản phẩm. 1. Phần mềm quản lý dự án là gì? Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án và theo dõi tiến độ thực hiện dự án. Mục tiêu là đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và phạm vi ngân sách đã đề ra. Phần mềm quản lý dự án có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề, bao gồm: xây dựng, phát triển phần mềm, tiếp thị (marketing), tổ chức sự kiện, y tế, giáo dục, và nông nghiệp. 2. Các tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý dự án Cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các nhà cung cấp phần mềm không ngừng nghiên cứu và sáng tạo ra các giải pháp quản lý dự án thông minh hơn và tiên tiến hơn cho doanh nghiệp. Về cơ bản, một phần mềm quản lý dự án được xem là hữu ích khi hội tụ các chức năng chính như sau: Quản lý tổng quan dự án: Quản lý nguồn lực dự án: Lập kế hoạch và quản lý công việc trong dự án: Quản lý tiến độ dự án: Báo cáo dự án: Nhìn chung, các chức năng của phần mềm quản lý dự án

Đọc thêm  ❯

Nhận tư vấn miễn phí

Nhận tư vấn miễn phí từ các Chuyên gia Chuyển đổi số của chúng tôi

"Bật mí" cách để bạn tăng tốc độ vận hành, tạo đà tăng trưởng cho doanh nghiệp của mình với nền tảng quản trị toàn diện Base.vn

  • Trải nghiệm demo các ứng dụng chuyên sâu được "đo ni đóng giày" phù hợp nhất với bạn.
  • Hỗ trợ giải quyết các bài toán quản trị cho doanh nghiệp ở mọi quy mô & từng lĩnh vực cụ thể.
  • Giải đáp các câu hỏi, làm rõ thắc mắc của bạn về triển khai, go-live, sử dụng và support

Đăng ký Demo

This will close in 2000 seconds

Zalo phone